Fev./201025/06/10

DGTI

DIVISÃO DE TRATAMENTO DA INFORMAÇÃO

UNIVERSIDADE DE SÃO PAULOSistema Integrado de Bibliotecas

São Paulo – Março/2011

Fev./2010

• Estação de trabalho• Impressora• Fila de impressão• Opções de empréstimos e devoluções • Envio de aviso de vencimento e

devolução em atraso• Envio de cartas de

empréstimo/devoluções e pedidos de reserva

Jan/11 DGTI

Configurações

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Configuração do ID da estação de trabalho

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Configuração do ID da estação de trabalho

Clicar na figura de chave (localizada na parte inferior da tela) com o botão direito do mouse.

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Configuração do ID da estação de trabalho

Digitar a sigla da sub-biblioteca e clicar o botão OK.

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Peça auxílio da equipe de TI de sua unidade para instalação da impressora.

Instalação de Impressora

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Clicar com o botão esquerdo do mouse na seta ao lado do ícone e selecionar a opção Configurar Página.

Configuração do Internet Explorer

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No menu, escolher impressora, Configurar Página, deixar como o modelo.

Margens:Esquerda, Direita, Superior e Inferior: 0

Clicar o botão OK para finalizar a configuração.

Configuração do Internet Explorer

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ALEPH>Opções>Configuração de opções de empréstimos

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Configuração do Internet Explorer

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Configuração de opções de empréstimos

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Exibir status de processamento do item = se estiver selecionada, o status de processamento do item será mostrado quando o empréstimo estiver sendo feito

Botão “Sobrepor” como padrão = se estiver selecionada, o botão “sobrepor” ou o botão “Cancelar empréstimo” serão selecionados por padrão quando o usuário não puder realizar o empréstimo atual

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Configuração de opções de empréstimos

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Exibir nota de circulação = se estiver selecionada, a Nota de Circulação que foi cadastrada no Registro do Item (função de itens) será mostrada quando o item for emprestado

Exibir mensagem: usuário possui reservas disponíveis = se estiver selecionada, exibirá uma mensagem quando o usuário tiver reserva esperando para ser retirada

Exibir mensagem: item possui reservas = se estiver selecionada, será exibida quando o item tiver reserva feita por outro usuário

Senha do usuário é necessária = se estiver selecionada, será necessário digitar a senha do usuário para realizar o empréstimo

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Configuração de opções de empréstimos

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Configuração de opções de devoluções

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Imprimir requisições de fotocópia na devolução = se estiver selecionada, o sistema imprimirá automaticamente as requisições dos pedidos de fotocópia feitos para o item devolvido

Exibir mensagem: item não está emprestado = se estiver selecionada, o sistema exibirá uma mensagem quando você tentar devolver um item que não está emprestado

Exibir nota de circulação = se estiver selecionada, a nota de circulação que foi cadastrada no registro de item (função de Itens) será mostrada quando o item for devolvido

Exibir status de processamento do item = se estiver selecionada, o status de processamento do item será mostrado após a devolução ter sido feita

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Configuração de opções de devoluções

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Mensagem de devolução em atraso = decida se e quando você deseja ser avisado que um item foi devolvido com atraso

Sem mensagem: marque essa opção se não quiser ser avisado

Exibir mensagem após cada empréstimo = marque essa opção se desejar ser notificado depois de cada transação de devolução

No final da sessão com usuário final = marque esta opção se desejar ser notificado ao final de uma série de transações de devolução do mesmo usuário

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Configuração de opções de devoluções

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Imprimir recibo de devolução = se estiver selecionada, o sistema imprimirá automaticamente um recibo para cada devolução feita

Imprimir recibo de devolução – Transferência = se estiver selecionada, o sistema imprimirá automaticamente um recibo para cada devolução feita, mesmo que o item vá ser ainda transferido para outra sub-biblioteca

Exibir lista de pedidos de reserva = se estiver selecionada, o sistema exibirá automaticamente a lista de reservas do item devolvido

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Configuração de opções de devoluções

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C:\AL500_18\ALEPHCOM\TAB

Arquivo alephcom.ini

Configuração para envio de cartas

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Alterar o parâmetro [Mail] do arquivo[Mail]MailServer=servidor de e-mailFromAddress=e-mail da bibliotecaBccAddress=cópia e-mail da bibliotecaMailerName=nome da bibliotecaCharset=windows-1252CharsetBody=windows-1252

Configuração para envio de cartas

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Alterar o parâmetro [Print] do arquivo[Print]SaveHistoryNumberOfDays=2DefaultPrintConfig=1TempDir=c:\AL500_18\TempTempFileCounter=22NewPrintType=Y

Alterar DefaultPrintConfig= para 0 e NewPrintType= para N

Salvar as alterações

Configuração para envio de cartas

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C:\AL500_18\CIRC\TAB

Arquivo print.ini

Configuração para envio de recibos de empréstimos/devoluções

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Alterar a quarta coluna das linhas LoanReceipt (Recibo de empréstimo) e ReturnReceipt (Recibo de devolução) do arquivo, caso seja necessário.P = somente imprime o reciboM = somente envio por e-mailB = imprime recibo e envia por e-mail

LoanReceipt 00 N B loanrcpt.prn DEVICE-04PhotoWait 00 N P photowt.prnPhotoSlip 00 N P photoslp.prnPhotoLetter 00 N P photoltr.prnReturnReceipt 00 N B retrcpt.prn DEVICE-05

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Configuração para envio de recibos de empréstimos/devoluções

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Alterar a quarta coluna das linhas ReturnHold, caso seja necessário.

P = somente imprime o reciboM = somente envio por e-mailB = imprime recibo e envia por e-mail

ReturnHold01 00 N M rethold.prnReturnHold02 00 N M rethold.prnReturnHold03 00 N M rethold.prnReturnHold04 00 N P rethold.prn

Salvar as alterações. Se estiver com o Módulo de Circulação ligado, feche-o e abra-o novamente para que as alterações sejam atualizadas.

Configuração para envio de pedidos de reserva

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Abrir o módulo de circulação, selecionar no Menu ALEPH a opção Gerenciador de tarefas.

Escolher a aba “Fila de Impressão” e configurá-la.

Configuração para envio de cartas

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Configuração para envio de cartas

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Configuração para envio de cartas

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Configuração para envio de cartas

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ID de impressora

- Sigla da biblioteca

Base de dados

- Dedalus

- Dedalus (ADM)

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Configuração para envio de cartas

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Todos os dias o primeiro funcionário a chegar à biblioteca deverá ligar um computador para realizar o envio de cartas através da ativação da fila de impressão em:

Menu ALEPH>Gerenciador de tarefas>Guia Fila de Impressão e clicar no botão Ativar

Ativação manual da Fila de Impressão para envio de cartas

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Ativação manual da Fila de Impressão para envio de cartas

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Instalação de Atalho para ativação automática da Fila de Impressão

Clicar no arquivo Atalho_Servico_Impressao_Aleph500 na pasta C:\AL500_18

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A janela WinZip Self-Extractor será exibida. Clicar no botão Sim.

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Instalação de Atalho para ativação automática da Fila de Impressão

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Toda vez que a janela Fila de Impressão for exibida, minimize-a e utilize o computador normalmente.

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Instalação de Atalho para ativação automática da Fila de Impressão

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Contatos

- Divisão de Gestão de Tratamento da Informação dgti@sibi.usp.br

Fone: (11) 3091-1571

Obrigado pela atenção!