FILA CIRÚRGICA Fila e Programação - Governo do Estado de ...suporte.s4.sp.gov.br/wiki/lib/exe/fetch.php?media=s4sp:...Bloco Informe em caso de Prioridade, “Motivo” Lista de

Manual Técnico

FILA CIRÚRGICA Fila e Programação

Fila Cirúrgica

O que é? A Fila Cirúrgica irá gerir toda a esquematização do processo cirúrgico no Hospital, na questão de Fila, Informação e

Agenda para que a cirurgia possa se concretizar de forma organizacional e informatizada.

O processo tem como início a indicação do paciente para a realização de uma cirurgia, passa pelas etapas de avaliação

do cirurgião, agendamento da cirurgia com a confirmação da equipe médica participante do processo, convocação do

paciente em data agendada e disponibilizada através do sistema e é finalizado no momento da descrição da cirurgia

ocorrida pelos profissionais que participaram efetivamente.

Todo esse processo é visualizado em todas as suas etapas através da Fila Cirúrgica, sendo possíveis as áreas competentes

à consulta do status do processo a qualquer momento.

Os dados de descrição do processo cirúrgico serão disponibilizados no Prontuário Eletrônico do paciente mantendo o

histórico do processo.

Através da Fila Cirúrgica também temos a execução dos procedimentos que serão feitos na cirurgia que deverão constar

para faturamento.

Manual Técnico Fila Cirúrgica 2

Fluxo da Fila Cirúrgica

Médico Clínico indica paciente para a cirurgia

Indicação Cirúrgica

Médico Cirurgião avalia se aprova a indicação cirúrgica.

Avaliação Cirúrgica

Paciente é convocado para a cirurgia.

Convocação do Paciente

Agendamento do processo cirúrgico, com levantamento da equipe médica participante.

Programação Cirúrgica

Equipe participante confirma presença sobre a data agendada

Confirmação da equipe

Liberação das cirurgias programadas.

Publicação do Programa Cirúrgico

Descrição da Cirurgia realizada pela equipe cirúrgica

Intra Operatório Descrição da Cirurgia Realizada


Parâmetros


Tela: Especialidades Médicas X Usuários Onde é informado os profissionais clínicos que terão acesso a fila cirúrgica

Inserir Especialidade Clínica e Cirúrgica *previamente cadastradas

na tela: Especialidades Médicas.

*Especialidade Cirúrgica deve ser cadastrada como opção Cirúrgica

- SIM

Inserir usuário que terá acesso para

Indicar cirurgia para essa especialidade

1 : Permite que o profissional possa alterar o status do campo Status do Paciente na Fila para Cancelado.

2: Profissional poderá alterar o status da Fila no campo Posição.

3: Parâmetro importante para que o médico consiga utilizar o botão Liberar na Aba Liberação para Cirurgia

1

2

3

O recebimento dos e-mails

Dependem do cadastro na tela de

Usuários de sistemas

Parâmetros


Tipos de Indicações cirúrgicas.

Ex: Cirurgia do tipo EMERGÊNCIA

ou ELETIVA

Tela: Indicação/Complemento da Fila Cirúrgica Utilizado para o campo: Indicação Cirúrgica e Complemento da Indicação

Complementação da Indicação Cirúrgica

Parâmetros


Tela: Funções e Papéis X Profissionais

Descrição de Função:

Ex: CIRURGIÃO

ANESTESISTA

*Profissionais que fazem parte efetivamente do

processo cirúrgico.

Selecionar Nome do Profissional

Utilizada para o campo: Indique o Cirurgião se desejar

1 3 2

1: A ordem de Exibição

dos papéis na tela de


2: Definir se o papel

descrito é cirurgião

3: Definir se o papel

Descrito é anestesiologista

Parâmetros


Tela: Status da Fila Cirúrgica Utilizada para o campo: Status do Paciente na Fila

Status dos Pacientes na Fila, é o que vai definir os status

conforme andamento da cirurgia dentro do fluxo definido.

Descrição: é o nome que o hospital deseja exibir na Fila

Regra: São as regras já estabelecidas no Sistema para

alteração do Status

Caso o hospital queira detalhar esse status através do campo:

Detalhes dos Status

1: Se o detalhe do status será obrigatório.

2: Quando essa opção estiver selecionada, o usuário poderá

selecionar o status do paciente, em qualquer funcionalidade.

2

1

Parâmetros


Tela: Motivo da Prioridade Utilizada para o campo: Motivo

Em caso de prioridade da Cirurgia, cadastrar as possíveis

Motivos.

Parâmetros


Inserir o tipo de cirurgia, de acordo com o que

O hospital solicitar.

Tela: Cirurgia X Tipo De Risco X Função Utilizada para o campo: Tipo de Cirurgia

Parâmetros




Inserir no Tipo de Risco o escore de risco cirúrgico

que será utilizado para a cirurgia selecionada no campo acima.

Os escores de risco cirúrgico serão utilizado através da tela de

Intra Operatório quando o médico descrever a cirurgia.

O Escore será executado através de um link externo ou interno.

Veja mais sobre

Se o preenchimento do

Escore de risco será

Obrigatório.


Parâmetros




Selecionar para qual especialidade será associado o tipo de

Cirurgia selecionado acima


Parâmetros


Inserir a descrição do escore e sigla que

será exibida

Link e valores que o hospital

determinar, onde estará contido o score

Utilizado pelo hospital.

Tela: Tipo de Risco Utilizada para o botão: Tipo de Risco

Campos Tipo de Risco e Risco

Parâmetros


Tela: Especial. Médica Cirúrgica X Usuários Utilizada para o campo: Indicação para Especialidade Cirúrgica

Selecionar a especialidade Médica

Usuários que terão permissão para

Acesso ao módulo de “Avaliação Cirúrgica”

Usuários que terão permissão para liberar

a avaliação cirúrgica

Usuários que terão permissão para confirmar

a participação do cirurgião na tela: “Liberd.

Programas Cirurgicas”

Parâmetros


Tela: Funções E Papéis X Profissionais Cirurgião

AS funções devem ser associadas aos

profissionais

Selecionar as funções que serão

Cirurgiões ou Anestesiologistas

Parâmetros


Cadastro de Materiais Especiais. Sendo

obrigatório o cadastro da Marca

Tela: Materiais Especiais

Parâmetros


Associar os usuários que farão a

convocação do paciente para a internação e

cirurgia.

Inserir a especialidade cirúrgica.

Tela: Convocação X Usuários

1

2

1 : Selecionar usuários que deverão fazer a convocação do paciente, de acordo com a especialidade

associada , parâmetro utilizado para a Tela: Convocação do Paciente

2: Selecionar usuários que deverão fazer a programação cirúrgica, de acordo com a especialidade associada, parâmetro

Utilizado para a tela:

Parâmetros


Selecionar Provedor

Selecionar os mesmos usuários da aba

Anterior : “Especialidade”

Tela: Convocação X Usuários

Parâmetros


Cadastrar os Centros Cirúrgicos e associar a uma Unidade Funcional.

O Status deve permanecer Ativo para utilização do Centro Cirúrgico

Cadastrar as salas

e localização física.

1: Determina a quantidade de dias prévios a data em que a programação cirúrgica, será publicada automaticamente

pelo sistema, caso o usuário não faça a publicação via sistema.

2: Determina a quantidade de dias posteriores a data da programação cirúrgica que sistema suspenderá automaticamente

a cirurgia, caso nesse período, não exista o relatório de Intra Operatório Preenchido no Sistema.

3: Determina a quantidade de dias prévios ao prazo de encerramento automático da programação cirúrgica, em que o

sistema enviará um via e-mail aos usuários cadastrados na aba “Usuários” informando sobre ascirurgias programadas, mas

não publicadas.

Tela: Centro Cirúrgico e Salas

1 2

3

Parâmetros



Cadastro de Dia Semana/Hora Inicial e Final para funcionamento do Centro Cirúrgico.

Usuários associados a respectiva sala selecionada. Esses usuários terão permissão para

Programar cirurgias utilizando a sala associada.

Parâmetros


Alerta exibido na tela de Programação Cirúrgica,

quando há Indisponibilidade cadastrada.

Impeditivo para que seja programada a

Cirurgia.

Tela da Programação cirúrgica exibindo a

Indisponibilidade cadastrada

Campo Data/Hora Inicial/Hora Final: Registro de Data/Hora em que a sala ficará indisponível

Início/Término Em: Período de vigência dos campos Data/Hora Inicial/Hora Final

Motivo: campo obrigatório.


Parâmetro



Peso e Altura Máxima permitidas para utilização da sala.

Alerta exibido quando há

Restrição cadastrada, porém

Não é impeditivo para a

programação cirúrgica.

Parâmetros


Tela: Oxigenadores

Cadastrar os Oxigenadores

Parâmetro


Tela: Programação Cirúrgica X Usuários

Usuários autorizados a preencher a programação

cirúrgica através da tela:

Paciente Liberados Progr. Cirúrgica e confirmar

programação cirúrgica através da tela

“Confirmar Programação Cirúrgica”

Descrição dos papéis que

irão fazer parte das equipes cirúrgicas

Associar ao Centro Cirúrgico e definir se

Papel será obrigatório no momento da

Confirmação cirúrgica através da tela:

“Confirmar Programação Cirúrgica”

1

1 Se para a função selecionada será obrigatório a

Confirmação cirúrgica através da tela: “Confirmar Programação Cirúrgica”

Parâmetros

Processo Operacional

Regras Gerais

Status da Fila


O que é? O processo começa quando o médico clínico cadastra o paciente na Fila Cirúrgica com a intenção de que esse paciente seja avaliado pelo cirurgião e realizada a cirurgia.


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Tela: Incluir/Alterar Fila Cirúrgica - Equipe Médico Clínico inclui paciente na Fila Cirúrgica

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Tela: Incluir/Alterar Fila Cirúrgica – Equipe

Campos

“Bloco Paciente”: Informações através da Lista de valores de “Cadastro de Pacientes”;

“Altura e Peso”: Campos obrigatórios a serem preenchidos;

“Especialidade Solicitante”: Especialidade de do Médico que está solicitando a cirurgia. Lista de valores baseada nas

especialidades médicas cadastradas na tela: Especialidades Médicas X Usuários.;

“Profissional Responsável pela Solicitação da Inclusão”: Nome do médico que está solicitando a cirurgia Lista de

valores dos profissionais já cadastrados no S4;

“Indicação Cirúrgica”: Se eletiva, urgente ou outros. Lista conforme cadastro realizado através da tela: Indicação

Cirúrgica e Complemento da Indicação Cirúrgica;

“Complemento da Indicação”: Complemento conforme cadastro realizado através da tela: Indicação Cirúrgica e

Complemento da Indicação Cirúrgica;

“Indicação para Especialidade Cirúrgica”: São as especialidade cirúrgicas para quem o médico solicita cirurgias,

cadastradas na tela: Especial. Médica Cirúrgica X Usuários;

“Indique o Cirurgião se desejar”: Lista de valores dos profissionais cadastrados na funcionalidade Funções, Papeis e

Profissionais x Funções que estejam associados à função de “Cirurgião?” marcado como “Sim”;

“Status do Paciente na Fila”: São os valores definidos para o Status da Fila cadastrados na tela Status da Fila

Cirúrgica. No momento em que o cadastro é salvo, automaticamente o status passa a ser Indicação Cirúrgica, os

demais status vão sendo alterados conforme a utilização das telas de forma automática.Ver regras. *Em cor vermelha, campos obrigatórios


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Tela: Incluir/Alterar Fila Cirúrgica – Equipe

Campos

“Detalhe do Status”: Complemento do Status conforme cadastro realizado através da tela: Status da Fila Cirúrgica.

*“Tipo do Provedor”: Seleção do tipo de provedor

“Entrada na Fila”: Data e hora em que o paciente foi incluído na fila cirúrgica. (Preenchimento automático)

“Posição”: Número que identifica a posição do paciente na fila em questão. (Preenchimento automático)

“Última alteração”: Data e hora em que ocorreu a última alteração na fila. A cada alteração do Status da Fila esse campo

é atualizado. (Preenchimento automático)

“Incluído por”: Login do usuário responsável pela inclusão do paciente na fila (Preenchimento Automático).

“Alterado por”: Login do usuário responsável pela última alteração. A cada alteração de Status na Fila, o sistema exibe o

login de quem o alterou. (Preenchimento Automático)

“Botão Visualizar Histórico”: Chama a aba Alteração do Status. Visualização da alteração do status da Fila.


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Tela: Incluir/Alterar Fila Cirúrgica - Equipe Campos:

Bloco Informe em caso de Prioridade, “Motivo” Lista de valores para motivos de prioridades na Fila Cirúrgica como:

Médica e/ou Administrativa conforme cadastro realizado através da tela: Motivo da Prioridade e Campo

“Complemento”: Texto livre caso necessite detalhar o motivo.

“O bloco denominado “Informe o Profissional em caso de indicação externa” listará profissionais já cadastrados no S4

ou utilizando o botão Cadastro Solicitante para cadastrar novo médico.

*“Tipo de Cirurgia”: Seleção do tipo de cirurgia indicada Cadastro realizado através da tela Tipo de Cirurgia x Tipo de

Risco.

“Botão Fatores de Risco”: A cirurgia pode ter algum índice de risco associado, cadastro realizado através da tela Tipo

de Cirurgia x Tipo de Risco e Tipo de Risco. Ver detalhes.

“Tipo de Risco”: O campo Tipo de Risco exibirá o nome do Escore utilizado após o preenchimento do mesmo de forma

automática. O mesmo ocorre no campo “Risco”.


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Tela: Incluir/Alterar Fila Cirúrgica – Equipe Aba Diagnósticos/Procedimentos


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Tela: Incluir/Alterar Fila Cirúrgica - Equipe Aba Diagnósticos/Procedimentos

Campos:

O bloco denominado “Visualização dos Diagnósticos Estabelecidos” exibirá todos os diagnósticos já registrados para o

paciente no S4. Para inserir um novo diagnóstico apenas clicar no botão “Editar Diagnóstico”, é importante que um dos

diagnósticos esteja selecionado como Principal.

“Reoperação?”: Indica se o procedimento é uma reoperação, independentemente da cirurgia anterior ter sido realizada

na instituição. Essa informação é levada em consideração pelo responsável da programação no momento da


“Procedimento”: Procedimento indicado pelo clínico. Para exibição na lista de valores o Procedimento, deve estar como

“Cirúrgico ?” Sim na tela de “Procedimentos”.

“Complemento”: Lista de valores que possibilita o complemento do procedimento selecionado, semelhante ao existente

no módulo “Registro de Procedimento”.


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Tela: Incluir/Alterar Fila Cirúrgica - Equipe Aba Liberação para Cirurgia


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Tela: Incluir/Alterar Fila Cirúrgica - Equipe Aba Liberação para Cirurgia

Campos:

“Informações para Internação”: Texto livre para o profissional descrever informações que serão utilizadas na tela de

Convocação do Paciente” no momento de convocação do paciente.

“Informações para o Cirurgião”: Texto livre para o profissional descrever informações que serão utilizadas na tela: Fila

de Pacientes para Avaliação do Cirurgião no momento de avaliação do cirurgião.

Acionará a tela Prontuário”.

Acionará a funcionalidade de “Exames”. Ver detalhes

Acionará a tela “Cirurgia Realizadas”. Se houver outras cirurgias realizadas na mesma instituição ela

será exibida nessa tela.

Acionará a tela “Fotos / Diagramas”. Onde é possível inserir Imagens de extensão .TIFF, BMP ou GIF

utilizada para inserção de exames de imagem, edição e diagramas.

Acionará a tela “Observações”. Campo de texto livre para observações do Clínico em geral com a

possibilidade de se inserir textos padrões configurados através da tela: “Cadastro Texto Padrão”.

Efetua as consistências necessárias para liberação do paciente na fila cirúrgica para o Cirurgião. A partir

desse momento o médico cirurgião já pode enxergar a indicação cirúrgica desse paciente.


Reg

ras

Gera

is


Não será permitida nenhuma alteração no status da fila cirúrgica quando o “Status do Paciente na Fila” for igual a

“Cirurgia Cancelada” ou “Operado no Hospital”. Esses status não permitem alterações.

Apenas os status que estão configurados como “Permite ser selecionado na fila pelo usuário?” Sim na tela de

Status da Fila Cirúrgica serão permitidos alterações de forma manual no status da fila. O Incor por exemplo utiliza

marcado como Sim os status: “Cirurgia Cancelada” e “Em Avaliação Pré-Cirúrgica”.

Somente o status “Indicação Cirúrgica” poderá ser atribuído no momento de inclusão do paciente na fila. Este valor

deverá ser atribuído automaticamente e não deverá permitir alteração.

A lista de valores da “Indicação para Especialidade Cirúrgica” só deverá apresentar a lista de especialidades médicas

cadastradas através da tela Especialidade Médica”, onde o campo “Cirúrgica?” seja igual a “Sim”.

Quando for incluído um novo paciente na fila, o campo “Posição” será o último número, ou seja a numeração é

sequencial.

A lista de valores do campo “Especialidade Solicitante” só possibilitará a seleção de especialidades as quais o usuário

tem acesso, conforme cadastro através da ela “Especialidades Médicas X Usuários” como terão também o direito de

incluir, alterar e consultar dados de pacientes que estão cadastrados na fila da especialidade a qual tem acesso.

A “Especialidade Solicitante” não poderá ser alterada após Salvar a Inclusão do paciente na Fila Cirúrgica.


Reg

ras

Gera

is


Regras do Botão Alterar da Posição na Fila Somente poderão ter acesso ao botão “Alterar” os usuários que tiverem o campo “Permite alterar posição na fila?” na

tela Especialidade Médicas x Usuários marcados com “sim”


Posição do PACIENTE B alterada

Reg

ras

Gera

is


Regras do Botão Alterar da Posição na Fila

Após alteração Visualização da Alteração através da tela “Fila Cirúrgica Por Equipe” do botão “Histórico”

Paciente A: Alteração automática – Justificativa indicando paciente que assumiu sua posição anterior na fila.

Paciente B: Alteração feita manualmente – Justificativa que foi utilizada para alteração


Sta

tus

da F

ila


Tela: Fila Cirúrgica Por Equipe Para acompanhamento dos Status da Fila Cirúrgica


Enquanto o clínico não libera para avaliação cirúrgica

Indicação

Cirúrgica

Liberado para

avaliação

cirúrgica

Liberado para

programação

cirúrgica

Convocado

para

Internação

Cirurgia

Programada

Cirurgia

Confirmada

Operado no

Hospital

Sta

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Tela: Fila Cirúrgica Por Equipe


Após liberação do clínico para avaliação cirúrgica

Indicação

Cirúrgica

Liberado para

avaliação

cirúrgica

Liberado para

programação

cirúrgica

Convocado

para

Internação

Cirurgia

Programada

Cirurgia

Confirmada

Operado no

Hospital

Parâmetros


Regras Gerais

Status da Fila


O que é? Avaliação do profissional cirurgião, se aceita ou não, a

indicação cirúrgica feita pelo médico clínico.


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Tela: Fila de Pacientes Avaliação do Cirurgião Equipe Cirúrgica faz a avaliação e aceite da cirurgia


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Tela: Fila de Pacientes Avaliação do Cirurgião

Campos

“Especialidade Cirúrgica”: Lista de valores baseada nas especialidades as quais o usuário tem acesso, conforme cadastro realizado através da tela: “Especialidades Médicas x Usuários Autorizados a Gerir a Fila”

“Cirurgião”: Lista de valores dos profissionais cadastrados na tela: “Funções, Papeis e Profissionais x Funções” que estejam com o campo “Cirurgião?” marcado como “Sim”.

“Identificador”, “Matricula”, “Nome” , “Sexo”, “Data de Nascimento”: Lista de valores que abrirá o módulo “Cadastro de Pacientes” para buscar as informações cadastrais do paciente.

“Posição Fila”: Ordenará o resultado da pesquisa pela posição do paciente na fila cirúrgica.

“Data Entrada Fila”: Ordenará o resultado da pesquisa pela data de entrada do paciente na fila cirúrgica.

“Posição”: Número da posição do paciente na fila. (*Posição na Fila por Especialidade)

“Data Entrada na Fila”: Data e hora em que o paciente foi incluído na fila.

“Identificador”, “Matricula”, “Nome”: Dados do cadastro do paciente.

Motivo da Prioridade”: Descrição do motivo da prioridade, definida na tela: Incluir/Alterar Fila Cirúrgica – Equipe

“Status do Paciente na Fila”: Descrição do status atual.

“Detalhe do Status”: Descrição do detalhe do status.


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Campos:

“Profissional Responsável pela Inclusão na Fila”: Nome do profissional responsável pela inclusão do Paciente na fila.

“Especialidade Solicitante”: Descrição da especialidade solicitante.

“Especialidade Cirúrgica”: Descrição da especialidade cirúrgica.

“Tipo do Provedor”: Descrição do tipo de provedor

(*Campos acima definidos através da tela: “Incluir/Alterar Fila Cirúrgica – Equipe”)


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Botões:

“Informações para Internação”: Texto livre para o profissional descrever informações que serão utilizadas na tela de Convocação do Paciente” no momento de convocação do paciente.

“Informações para o Cirurgião”: Texto livre para o profissional descrever informações que serão utilizadas na tela: Fila de Pacientes para Avaliação do Cirurgião no momento de avaliação do cirurgião.

Acionará a tela “Prontuário”.

Acionará a funcionalidade de “Exames”.

Acionará a tela “Cirurgia Realizadas”. Se houver outras cirurgias realizadas na mesma instituição ela será exibida nessa tela.

Acionará a tela “Fotos / Diagramas”. Onde é possível visualizar as Imagens e diagramas, que o profissional responsável pela inclusão do paciente na fila cirúrgica inseriu.

Acionará a tela “Observações”. Onde é possível visualizar o texto inserido pelo profissional responsável pela inclusão do paciente na fila cirúrgica .

Acionará a inclusão do paciente na Fila Cirúrgica através da tela: “Incluir/Alterar Fila Cirúrgica – Equipe” somente para consulta.

Acionará a tela “Histórico”.

Acionará a tela “Avaliação do Cirurgião”


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Botão: Histórico


Consulta do Status do Paciente na Fila

Consulta da Alteração das Posições na Fila

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Botão: Histórico


Quando houver a Convocação do Paciente para a Internação da cirurgia, será informado nessa aba.

Consulta do texto inserido pelo profissional responsável pela inclusão do paciente na fila cirúrgica

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Botão: Histórico


Após a liberação do Cirurgião é possível consultar através da tela “Fila Cirúrgica Por Equipe” o registro do cirurgião aceitando a indicação cirúrgica

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Botão: Avaliação do Cirurgião


Campos de textos inseridos através da tela:”

Incluir/Alterar Fila Cirúrgica – Equipe” pelo profissional

responsável pela inclusão do paciente na Fila Cirúrgica.

O Cirurgião pode incluir

mais procedimentos.

O cirurgião informa a decisão sobre a

indicação cirúrgica e informa também se

utilizará Material Especial para a cirurgia.

Nesse campo o cirurgião pode

selecionar seu nome ou o nome de

outro cirurgião.

Consistência dos

dados e Liberação do

Paciente para Pré


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Gera

is


Somente serão listados pacientes que estejam com o status “Status do Paciente na Fila” igual a “Liberado para

avaliação do cirurgião”

Caso nenhum critério para pesquisa seja selecionado (Especialidade Cirúrgica, Cirurgião ou Paciente), serão listadas

todas as especialidades cirúrgicas a qual o usuário está associado no módulo “Especial. Médica Cirúrgica X Usuários”.

Quando o cirurgião selecionar a opção “Não” no botão: “Avaliação do Cirurgião“ o campo “Observações” será de

preenchimento obrigatório.

Caso o cirurgião não concorde com a indicação cirúrgica, selecionado a opção “Não” no campo “Aceita Indicação

Cirúrgica?” , o sistema irá enviar e-mail para todos os usuários cadastrados na funcionalidade “Especialidades Médicas

X Usuários”

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Tela: Fila Cirúrgica Por Equipe Para acompanhamento dos Status da Fila Cirúrgica


Indicação

Cirúrgica

Liberado para

avaliação

cirúrgica

Liberado para

pré-gramação

cirúrgica

Convocado

para

Internação

Cirurgia

Programada

Cirurgia

Confirmada

Operado no

Hospital

Parâmetros


Regras Gerais

Status da Fila


O que é? É a confirmação através do contato com o paciente

confirmando a data da internação para a cirurgia.


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Tela: Convocação do Paciente


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“Especialidade Cirúrgica”: Lista de valores baseada nas especialidades as quais o usuário tem acesso,

conforme cadastro realizado através da tela: Convocação X Usuário.

“Tipo de Provedor”: Lista de valores baseada nos tipos de provedores as quais o usuário tem acesso,

conforme cadastro realizado através da através da tela: Convocação X Usuário.

“Identificador”, “Matricula”, “Nome”: Lista de valores que abrirá a funcionalidade “Cadastro de

Pacientes” para buscar as informações do paciente.

“Status da Convocação” terá como opção de pesquisa os status “Aguardando Convocação”, “Em

Convocação” e “Convocado”.

O ícone acionará a tela de Convocação.


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Pro

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Campos

“Identificador”, “Matricula”, “Nome”, “Sexo”, “Idade Atual”, “Altura”, “Peso”: De acordo com o cadastro do

paciente no S4.

“Prioridade”, “Tipo de Comunicação”, “Número/Descrição”: número do telefone, descrição do e-mail, tipo de

comunicação de acordo com cadastro do paciente no S4.

“Especialidade Solicitante”, “Profissional Solicitante”, “Especialidade Cirúrgica” e “Informações para

Internação”: Descrições de acordo com o que foi preenchido através da tela “Incluir / Alterar Paciente na

Fila Cirúrgica Equipe”.

“Dados da Convocação” Compõe as informações de “Data e Hora”, “Usuário”, “Anotações sobre a

Convocação”:, “Status da Convocação”, “Data da Internação”, “Provedor”, “Plano” que são gravados de

forma automática conforme preenchimento dos dados das tentativas de contato com o paciente e finalmente

a convocação.

“Incluir Anotação”: Texto livre, para descrever as tentativas de contato e informações durante a convocação.

“Status da Convocação”: As opções possíveis são:

“Aguardando Convocação”-Aguardando convocação na Fila.

“Em Convocação”- Quando feitas tentativas de contato para convocação.

“Convocado” – Quando se consegue contatar o paciente e efetivar a convocação.

“Cancelado”- Em caso de Cancelamento o Paciente retona para o status de “Em Avaliação Pré Cirúrgica” na

Fila, para nova avaliação e liberação através da tela: “Incluir / Alterar Paciente na Fila Cirúrgica Equipe”.

“Data da Internação”: Preenchimento de Data e hora em que o paciente será internado para realização da

cirurgia.

“Provedor” e “Plano”: Lista de valores com provedor e plano.

“Solicitar Atualização de Cadastro”: Em casos onde seja necessário a atualização do cadastro do paciente , é

selecionada essa opção, no momento da admissão é exibido um alerta sobre a necessidade de atualização do

cadastro. Parâmetro necessário.


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Após a Convocação é acionada a tela de Reserva de Leito.

Para sair sem reservar o leito clicar em Sair e não salvar.

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O usuário só poderá convocar pacientes para cirurgias para as especialidades as quais ele tem

permissão, através da tela: “Convocação X Usuários”, o campo“Convocar Paciente?” deve estar igual

a “Sim”.

Quando o valor do campo “Status da Convocação” for alterado para “Convocado”, os campos “Data

de Internação”, “Provedor” e “Plano” terão o preenchimento obrigatório.

Quando o valor do atributo “Status da Convocação” for alterado para “Cancelado”, o sistema exibirá a

mensagem:

“Atenção: Após o cancelamento da convocação não será mais possível fazer nenhuma alteração

na convocação deste paciente. Este paciente retornará para a fila cirúrgica com o status de “Em

avaliação Pré-Cirúrgica”, tenha certeza que é isto que você deseja.”

Caso o usuário confirme o cancelamento, o campo “Status do Paciente na Fila” terá o valor alterado

para “Em avaliação Pré-Cirúrgica” e o sistema enviará e-mail para os usuários cadastrados na

funcionalidade “’Especialidades Médicas X Usuários”


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Indicação

Cirúrgica

Liberado para

avaliação

cirúrgica

Liberado para

programação

cirúrgica

Convocado

para

Internação

Cirurgia

Programada

Cirurgia

Confirmada

Operado no

Hospital

Parâmetros


Regras Gerais

Status da Fila


O que é ? É o agendamento da cirurgia com informação sobre

disponibilidade de sala e horário.


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Tela: Paciente Liberados Programação Cirúrgica


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Campos “Especialidade Cirúrgica”: Lista de valores baseada nas especialidades as quais o usuário tem acesso, conforme cadastro realizado através da tela: “Convocação X Usuários” .

“Cirurgião”: Lista de valores dos profissionais cadastrados através da tela: “Funções e Papéis X Profissionais” que estejam associados à função onde o campo “Cirurgião?” esteja marcado como “Sim”.

“Tipo de Provedor”: Lista de valores baseada nos tipos de provedores.

“Identificador”, Matricula” e “Nome”: Lista de valores que abrirá o módulo “Cadastro de Pacientes” para buscar as informações cadastrais.

“Reoperação?”: Quando marcado indica que é uma reoperação. Conforme preenchimento no bloco “Incluir/Alterar Fila Cirúrgica – Equipe” .

“Especialidade Cirúrgica”: Nome da especialidade cirúrgica.

“Cirurgião”: Nome do cirurgião indicado pelo clinico.

“Reoperação?”: Quando marcado indica que é uma reoperação. Conforme preenchimento no bloco “Incluir/Alterar Fila Cirúrgica – Equipe” .

“Especialidade Cirúrgica”: Nome da especialidade cirúrgica.

“Cirurgião”: Nome do cirurgião indicado pelo clinico.

“Matricula”, “Nome”, “Idade Atual”, “Identificador”: Número e digito da matricula de acordo com o cadastro do paciente no S4.

“Unidade de Internação”: Sigla da unidade de internação ou o termo “Pronto-Socorro” quanto o tipo da admissão do paciente for igual a “PS”. *Esse campo exibirá valor caso exista admissão do paciente em aberto.

“Procedimento”: Descrição dos procedimentos propostos pelo clínico e cirurgião. Conforme telas: “Incluir/Alterar Fila Cirúrgica – Equipe” e “Fila de Pacientes Avaliação do Cirurgião”


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Campos

“Procedimento”: Descrição dos procedimentos propostos pelo clínico.

“Especialidade Solicitante” e “Liberação Solicitante”: Descrição da especialidade e data/hora de

acordo com o que foi preenchido através da tela: “Incluir/Alterar Fila Cirúrgica – Equipe” .

“Liberação Cirurgião”: Preenchimento com a data e hora de acordo com a liberação do avaliação do

cirurgião. Tela: Fila de Pacientes Avaliação do Cirurgião.

“Procedimento”: Descrição dos procedimentos propostos pelo clínico.

“Especialidade Solicitante” e “Liberação Solicitante”: Descrição da especialidade e data/hora de

acordo com o que foi preenchido através da tela: “Incluir/Alterar Fila Cirúrgica – Equipe” .

“Liberação Cirurgião”: Preenchimento com a data e hora de acordo com a liberação do avaliação do

cirurgião. Tela: Fila de Pacientes Avaliação do Cirurgião.

“Internação”: Preenchimento com a data e hora em que foi registrada a convocação do paciente

“Tipo de Provedor”: Descrição do tipo de provedor.

“Indicação Cirúrgica”: Descrição da indicação cirúrgica.

“Motivo da Prioridade”: Descrição do motivo da prioridade.

“Observações do Cirurgião”: Observações registradas pelo cirurgião da funcionalidade descrita na

tela: Fila de Pacientes Avaliação do Cirurgião.

“Extra?”: Check Box. Quando selecionado, indica se o paciente foi inserido através do botão “Extra”.


Pro

cess

o O

pera

cio

nal


Botões


Essa funcionalidade permitirá a inclusão de um paciente, que não tenha passado pelo processo de fila cirúrgica, essa tela normalmente é utilizada para pacientes que devem ser operados de forma urgente. Esse processo permite a inclusão do paciente na fila cirúrgica, não passando pelas etapas de Indicação Cirúrgica, Avaliação Cirúrgica e Convocação do Paciente.

Nesse processo o paciente não constará na tela de Fila Cirúrgica por equipe para acompanhamento do status, ele constará para as etapas de: Programação Cirúrgica para que seja possível constar como ocupado o horário e sala em que ocorrer a cirurgia, Confirmação de Equipe que participará da cirurgia, Liberação da Programação Cirúrgica para a oficialização da cirurgia que será realizada e Descrição da Cirurgia realizada no módulo de Intraoperatório.

Pro

cess

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Botões

Pelo painel é possível programar a cirurgia.


Selecionar os dados

para filtrar os resultados

Clicar no Botão programar

Para poder agendar as cirurgias

Pro

cess

o O

pera

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nal


Botões


Selecionar o paciente

Selecionar Data/Hora, Centro Cirúrgico e Sala

Clicar em Programar

Pro

cess

o O

pera

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nal


Botões


O sistema acionará a tela Programar, que pode ser

também acionada através do botão “Programar” na

Primeira tela: “Paciente Liberados Progr. Cirúrgica”

Pro

cess

o O

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Botões

Campos:

“Cirurgião”: Lista de Valores dos profissionais cadastros através da tela: “Funções, Papéis e Profissionais x Funções

(Aba Profissionais)”

“CEC”: Indica se na cirurgia será utilizada a circulação extracorpórea. Lista com as seguintes opções: “Sim” e “Não”

“Oxigenador”: Lista de valores baseada no cadastro realizado através da tela: “Oxigenadores”.

“Requisitos”: Texto Livre para inclusão de requisitos necessários para a realização da cirurgia. Com capacidade para 2000

caracteres.

Procedimento não cirúrgico:


Pro

cess

o O

pera

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Botões


Todos os papéis listados que compõem a equipe

Foram definidos através da tela:

“Funções E Papéis X Profissionais”

Será possível preencher os nomes associados aos

Papéis somente aqueles que o usuário tem acesso

Configurados através da tela:

“Programação Cirúrgica X Usuários”

No botão “Equipe” teremos os papéis e

nomes dos profissionais que farão parte da

equipe cirúrgica.

Pro

cess

o O

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nal


Botões

• Acionará a funcionalidade de consulta a tela de Indicação Cirúrgica

• Acionará a funcionalidade de consulta a tela de Histórico

• Acionará a funcionalidade de Justificativa para reavaliação: do Cirurgião ou Solicitante*

Médico Clínico responsável pelo Indicação Cirúrgica.


Reavaliação Encaminhado para:

Solicitante: Paciente tem o status alterado para:

“Em avaliação pré-cirúrgica”

Cirurgião: Paciente tem o status alterado para:

“Liberado para avaliação do Cirurgião”

O Detalhe do Status é cadastrado através da tela:

“Status da Fila”

•Acionará a tela de Painel para informar a equipe médica envolvida , sala e horário.

Reg

ras

Gera

is


Extra

• O usuário só conseguirá visualizar as cirurgias para as especialidades as quais ele tem permissão, através da tela

“Convocação X Usuários” e que o campo “Programar Cirurgia?” esteja igual a “Sim”.

• O botão “Consultar” e “Visualizar Histórico” ficarão desabilitados quando o registro no qual o usuário estiver

posicionado for um paciente inserido pela funcionalidade de“Extra”

• No caso de paciente que tenha sido incluído através do botão “Extra” não deverá ser possível visualizar no histórico

alteração de Status.

• Para exclusão de Cirurgias como “Extra” o sistema habilitará a exclusão da cirurgia do paciente através da tela

Programação Cirúrgica – Botão Excluir ”.


Reg

ras

Gera

is


Reavaliar

• No botão “Reavaliar” Quando a opção de encaminhamento escolhida for “Solicitante”:

• O campo “Status do Paciente na Fila” assumirá o valor “Em avaliação pré-cirúrgica”; o sistema enviará também e-

mail para todos os usuários que estejam cadastrados na funcionalidade “Especialidades Médicas X Usuários”.

• Quando a opção de encaminhamento escolhida for “Cirurgião”:

• O campo “Status do Paciente na Fila” assumirá o valor “Liberado para avaliação do Cirurgião”; o sistema enviará

também e-mail para todos os usuários que estejam cadastrados na funcionalidade “Especialidades Médicas X

Usuários”.

• Os dados de alteração e justificativa da reavaliação , deverão ser armazenados no histórico de alteração e serão

visualizados através do botão “Visualizar Histórico”.


Reg

ras

Gera

is


Programar

• No botão “Painel” Os campos “Centro Cirúrgico”, “Sala”, “Data Programada”, “Duração”,

“Horário”, “Cirurgião” e “CEC” são de preenchimento obrigatório.

• O usuário só poderá programar cirurgias para “Centro Cirúrgico” e “Sala” as quais ele tem

permissão, cadastrados através da tela “Centro Cirúrgico e Salas”.

• Toda vez que houver alterações na composição das cirurgias de uma sala, o sistema deverá

recalcular o horário de inicio previsto para as cirurgias que foram estabelecidas como “A Seguir” na


• O sistema não permitirá sobreposição de horários de cirurgias, somente para opção de

programação com “Horário” - “Substituir”

• Caso haja sobreposição de horário do cirurgião, ou seja, o cirurgião esteja programado em duas ou

mais cirurgias em “Centro Cirúrgico” e “Sala” diferentes, para o mesmo intervalo de tempo, o

sistema irá emitir um alerta, mas não impeditivo.

• Quando estiver sendo realizada uma substituição, realizado através da opção “Substituir”, o

sistema, automaticamente, irá inserir o texto “Paciente substituído pelo paciente <nome> em

<data> pelo usuário <login>.


Reg

ras

Gera

is


Equipe

• Todos os papéis cadastrados na tela: “Funções E Papéis X Profissionais”, serão listados

automaticamente no bloco “Equipe Cirúrgica”.

• O usuário somente terá acesso a preencher os papéis aos quais ele tem acesso conforme cadastro

realizado na tela: “Programação Cirúrgica X Usuários”.


Sta

tus

da F

ila




Indicação

Cirúrgica

Liberado para

avaliação

cirúrgica

Liberado para

programação

cirúrgica

Convocado

para

Internação

Cirurgia

Programada

Cirurgia

Confirmada

Operado no

Hospital

Parâmetros


Regras Gerais

Status da Fila

Confirmação da equipe cirúrgica

O que é? É a confirmação da presença dos profissionais que

compõem a equipe cirúrgica, para a data

programada da cirurgia.


Pro

cess

o O

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nal


Tela: Confirmar Programação Cirúrgica


Pro

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Campos

Essa funcionalidade registrará a confirmação ou não da equipe envolvida na cirurgia do paciente, como Enfermagem, Anestesista, Cirurgião etc... Os papéis definidos para confirmação vão depender da obrigatoriedade definida na tela: “Cirurgia X Tipo De Risco X Função”

“Função”: Para confirmação de cada função para a data da cirurgia, selecionar a lista de valores baseada no cadastro da tela“Funções, Papéis e Profissionais x Funções (Aba Profissionais)”.

“Centro Cirúrgico”: Lista de valores baseada no cadastro conforme funcionalidade “Centro Cirúrgico e Salas”

“Data Cirurgia”: Data da realização da cirurgia

Botão retroage e avança em um dia o valor que esta sendo exibido no campo “Data Cirurgia”.

Botão abre o calendário para escolha de um especifico que será exibido no campo “Data Cirurgia”.

“Confirmado?”: Lista com as seguintes opções: “Sim” e “Não”.

“Observações”: Texto livre para descrever eventuais problemas percebidos pelo usuário para a realização da cirurgia. Com capacidade para 200 caracteres.

“Procedimento”: Descrição do procedimento, conforme definido na tela de “Incluir/Alterar Fila Cirúrgica – Equipe” e “Fila de Pacientes Avaliação do Cirurgião”.

Botão Acionará a funcionalidade “Programação Cirúrgica – Botão Equipe”.

Para confirmação da participação da equipe cirúrgica, utilizar a opção de “Confirmado?” ou “Confirmar todos”.

Pro

cess

o O

pera

cio

nal



Preencher a função para cada confirmação.

Manter o Centro Cirúrgico do que se quer confirmar sempre selecionado

Para confirmar selecionar opção Confirmar Todos ou um paciente por vez, selecionando Sim ou Não

Reg

ras

Gera

is


Nessa tela, o ideal seria de que cada representante de cada equipe ou o próprio profissional confirmasse a participação

na programação cirúrgica.

Ex: A diretora de enfermagem confirmasse as participações dos membros de sua equipe nas cirurgias. Ou o próprio

enfermeiro confirmasse sua presença.

Outra forma de confirmação é de que qualquer outro usuário poderá responder a confirmação das cirurgias para a

“Função” e “Centro Cirúrgico” os quais ele tem permissão, ou seja, o usuário deve estar cadastrado na tela:

“Programação Cirúrgica X Usuários”

Quando for selecionado o check-box “Visualizar somente os Pendentes?”, somente serão listados registros que no

campo “Confirmado?” esteja com valor em branco, ainda não confirmados.

Não serão permitidas alterações após a confirmações do programa cirurgico.


Sta

tus

da F

ila




Não existe alteração do Status na Fila após confirmação da equipe na programação cirúrgica

Indicação

Cirúrgica

Liberado para

avaliação

cirúrgica

Liberado para

programação

cirúrgica

Convocado

para

Internação

Cirurgia

Programada

Cirurgia

Confirmada

Operado no

Hospital

Parâmetros


Regras Gerais

Status da Fila Publicação do Programa Cirúrgico


O que é? É o momento definitivo de liberação do programa

cirúrgico e visualização de todo o mapeamento das

cirurgias para toda a instituição.

Pro

cess

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Tela: Publicar A Programação Cirúrgica

Pro

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nal


Campos

“Centro Cirúrgico”: Selecionar o centro cirúrgico na lista de valores.

“Data Cirurgia”: Selecionar data da realização da cirurgia

Botão para retroagir ou avançar em um dia o valor que esta sendo exibido no campo “Data Cirurgia”.

Botão para abrir o calendário e escolher uma data especifica que será exibida no campo “Data Cirurgia”.

check-box: “Não Confirmadas”, “Rejeitadas” e “Confirmadas” * Através da tela “Confirmar Programação Cirúrgica”

Botão : Acionará a funcionalidade “Painel”. Apenas para consulta.

Botão : Acionará a funcionaliade “Consultar Programação Cirúrgica” somente na opção de consulta, ou seja, nenhum campo poderá ser alterado.

Botão Acionará a funcionalidade ““Equipe”.

Botão Irá validar os dados de preenchimento e publicar a programação cirúrgica. Ao concluir irá exibir a mensagem:

“A publicação da programação cirúrgica não permitirá excluir ou alterar cirurgias programadas para a data. Confirma a publicação?”


Pro

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o O

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nal


“Botão Só ficará habilitado após a publicação da programação cirúrgica para o e o prazo para

suspensão de cirurgia esteja válido, conforme definido através da tela: “Centro Cirúrgico e Salas”.

Botão Só ficará habilitado enquanto não houver a publicação da programação cirúrgica. Após a

publicação deverá ser utilizado o botão SUSPENDER.

Após Excluir a cirurgia, irá ser acionada uma tela de Justificativa e para e encaminhamento da cirurgia:

Para cada encaminhamento há um status diferente no status da Fila Cirúrgica.


Pro

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Para os registros em cor vermelha, verificar através dos botões se a equipe foi confirmada ou negada através da tela: “Confirmar Programação Cirúrgica” ou no botão “Equipe” se os profissionais obrigatórios* estão definidos.

Lembrando que:

*Profissionais com função obrigatórias para confirmação foram definidos através da tela: “Programação Cirúrgica X Usuários”

Profissionais que devem ser informados obrigatoriamente foram definidos através da tela: “Cirurgia X Tipo De Risco X Função”

Reg

ras

Gera

is


O usuário só poderá ter acesso para publicar cirurgias “Centro Cirúrgico e Salas” que ele tem permissão.

Quando suspender ou excluir uma cirurgia que tem outra “A seguir”, esta deverá assumir a posição da cirurgia que foi

suspensa ou excluída.

Exclusão da Cirurgia (Antes da Publicação) ou Suspensão de Cirurgia (Após a Publicação) :

Nesses casos, dois status serão armazenados no histórico, o primeiro será o de suspensão/exclusão e o segundo será o

de encaminhamento.:

Quando a opção de encaminhamento escolhida for “Solicitante”:

O campo “Status do Paciente na Fila” assumirá o valor “Em avaliação pré-cirúrgica”;

O sistema enviará e-mail para todos os usuários que estejam cadastrados na funcionalidade “Especialidades Médicas X

Usuários”

Quando a opção de encaminhamento escolhida for “Cirurgião”:

O campo “Status do Paciente na Fila” assumirá o valor “Liberado para avaliação do Cirurgião

O sistema enviará e-mail para todos os usuários que estejam cadastrados na funcionalidade “Especial. Médica Cirúrgica X

Usuários”

Quando a opção de encaminhamento escolhida for “Pré-Programação”:

O campo “Status do Paciente na Fila” assumirá o valor “Liberado para Pré-Programação”.


Sta

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Indicação

Cirúrgica

Liberado para

avaliação

cirúrgica

Liberado para

programação

cirúrgica

Convocado

para

Internação

Cirurgia

Programada

Cirurgia

Confirmada

Operado no

Hospital

Parâmetros


Regras Gerais

Status da Fila Intra Operatório Descrição da Cirurgia


O que é? É a descrição da cirurgia, após realizada, pela equipe

cirúrgica participante.

Pro

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Intra Operatório Descrição da Cirurgia


Preenchimento com um dos campos:

Data da Cirurgia ou Identificador/Matrícula/Nome do Paciente

Tela: Intra-Operatório

Pro

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Tela: Intra-Operatório

Pro

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Campos:

Os status identificados em cor Azul como Realizada: Quando o cirurgião entrar com qualquer informação dentro do

Módulo de Intra, o sistema irá alterar o status para realizada, o Intra Operatório está sendo elaborado.

Preto – Programado: Cirurgias que ainda não foram preenchidas o Intra Operatório.

Verde – Liberados: Após o cirurgião liberar o Intra Operatório.

Vermelho – Suspenso: Cirurgias suspensas após a Publicação através da tela: “Publicar A Programação Cirúrgica”

Liberado: Estará selecionado apenas quando a situação da cirurgia for Liberada.

Material: Acionará a tela Utilizações / Inutilizações Onde é possível consultar as movimentações de materiais utilizados

na cirurgia.


Pro

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Botões:

Cadastrar Intra Operatório

Preenchimento obrigatório para liberação do Intra Operatório deve ser feito nas telas acessadas através dos botões:

Cirurgião e Enfermagem.

Pro

cess

o O

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Cirurgião deve preencher as principais telas acessadas pelos botões: Diagnósticos, Procedimentos e Descrição Cirúrgica e para validar as informações utilizar o botão Liberar.


Pro

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É possível inserir mais profissionais participantes da cirurgia.

Pro

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O Anestesista pode inserir dados e informações sobre anestesia


Pro

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A Enfermagem deve preencher os campos de Centro Cirúrgico, Sala Cirúrgica e Cirurgia sempre apontando Data e Horários de Entrada e Saída dessas etapas.

OBS: Preencher no sentido das Setas


Pro

cess

o O

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nal


Apenas com o preenchimento do Intra Operatório:

Após a liberação do Intra Operatório:


Sta

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O Status Operado no Hospital deve ser alterado pelo job: CIRURGIA.PKG_PROG_CIRURGIA.PRC_FILA_CIR_SET_OPERADO que é executado no período das 2:00 AM

Indicação

Cirúrgica

Liberado para

avaliação

cirúrgica

Liberado para

programação

cirúrgica

Convocado

para

Internação

Cirurgia

Programada

Cirurgia

Confirmada

Operado no

Hospital

Status da Fila


Tela: Status da Fila X Responsabilidades

SSI

prodesp|2016

Manual Técnico Fila Cirúrgica: Fila e Programação

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FILA CIRÚRGICA Fila e Programação - Governo do Estado de ...suporte.s4.sp.gov.br/wiki/lib/exe/fetch.php?media=s4sp:...Bloco Informe em caso de Prioridade, “Motivo” Lista de