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Filipe Neves
Coordenador da Gestão de Projectos
+351 239 700 300
Desenvolver uma Incubadora de sucesso
II Encontro Nacional de Incubadoras
Curia TecnoParque 06-07-2012
BEST SCIENCE BASED INCUBATOR AWARD 2010
• Contexto Geral – O que é uma Incubadora?
• As 3 Dimensões da Incubação
• Factores Críticos de Sucesso
• Gestão e Financiamento - A Experiência do IPN
SumárioBEST SCIENCE BASED INCUBATOR AWARD 2010
• Contexto Geral – O que é uma Incubadora?
“As incubadoras são empresas/associações ou instituições especializadas que fornecem espaços devidamente equipados para o desenvolvimento de novas empresas,
Incubadoras de 1ª Geração
BEST SCIENCE BASED INCUBATOR AWARD 2010
• Contexto Geral – O que é uma Incubadora?
“As incubadoras são empresas/associações ou instituições especializadas que fornecem espaços devidamente equipados para o desenvolvimento de novas empresas, assim como apoios ao nível administrativo”.
Incubadoras de 2ª Geração
Incubadoras de 1ª Geração
BEST SCIENCE BASED INCUBATOR AWARD 2010
• Contexto Geral – O que é uma Incubadora?
“As incubadoras são empresas/associações ou instituições especializadas que fornecem espaços devidamente equipados para o desenvolvimento de novas empresas, assim como apoios ao nível administrativo”.
Os principais objectivos de uma incubadora de empresas passam por:
a) Apoio à criação e crescimento de novas empresas, oferecendo um ambiente favorável para o seu desenvolvimento e consolidação.
b) Apoio na estruturação e gestão do negócio, oferecendo serviços de elevado valor acrecentado, estimulando assim parcerias entre as empresas, a incubadora e os parceiros associados.
c) Contribuir para o desenvolvimento empresarial, promovendo a inovação na área em que estão inseridas e impulsionando a diversificação e descentralização de actividades.
Incubadoras de 1ª Geração Incubadoras de
2ª Geração
Incubadoras de 3ª Geração
BEST SCIENCE BASED INCUBATOR AWARD 2010
As 3 Dimensões da Incubação
• Gestão do “ambiente” da Incubadora
• Gestão da Incubadora
• Gestão das Incubadas
BEST SCIENCE BASED INCUBATOR AWARD 2010
Factores Críticos de Sucesso
• Instalações adequadas: funcionais, bem localizadas, baixo custo de manutenção, flexíveis e com correcto dimensionamento.
• Liderança forte, entusiasta e bem qualificada: sólidos conhecimentos de gestão empresarial, experiência internacional, capacidade de diálogo e gestão de conflitos, orientada por objectivos, disponível.
• Equipa técnica de suporte talentosa e qualificada: com sólidos conhecimentos de gestão, contabilidade e fiscalidade, domínio de línguas, e abertura (gosto) às novas tecnologias, grande capacidade de aprendizagem, disponibilidade, entusiasmo e ambição.
BEST SCIENCE BASED INCUBATOR AWARD 2010
Factores Críticos de Sucesso
• Stake-Holders comprometidos e apoiantes!
• Forte ligação ao meio Académico e Científico: participação activa em diversas redes de inovação e cooperação nacional e internacional.
• Critérios de admissão: claros, justos e exigentes;
• Oferta de serviços de elevado valor acrescentado: diferenciadores, com meios próprios.
BEST SCIENCE BASED INCUBATOR AWARD 2010
Factores Críticos de Sucesso
• Manutenção de elevados standards de qualidade de serviço: a todos os níveis.
• Politica de preços atractiva: baseada, sempre que possível, em “success fee”
• Plano de Negócios ambicioso, mas realista!
BEST SCIENCE BASED INCUBATOR AWARD 2010
IPN -R&D 6 - Labs
IPN – VCI Networks and Project Management
MARKET
Business
Private &
Public organizations
University and
Research Centres
Incubated companies
IPN – GAPI Intellectual Property Office
IPN –Training Department
Know
ledge
Know
ledge
Know
ledgeIP
N -
Inc
ub
ad
ora
Products & services
Spin-offs
Know
ledge on IP protection
Products & services
Spin-offs
IP S
upport
Ext. sta
rt-up
s
Training services
IP S
upport
Know
ledge
Training services
IP support
Knowledge
Know
ledge
Knowledge
• A Experiência do IPN – O Modelo de FuncionamentoBEST SCIENCE BASED INCUBATOR AWARD 2010
INCUBADORA DE EMPRESASSERVIÇOS BEST SCIENCE BASED INCUBATOR AWARD 2010
Plano de Negócios(Validação TecnológicaEstudo de ViabilidadeEscrita e Discussão)
Espaço e Logistica(Salas: 20,28,33,40,56,66m2Mobiliário, Internet, Correio,Fax, Salas de Reuniões)
Acesso a Financiamento(Fundos Nacionais e Europeus Banca, Business Angels, Capital de Risco)
Serviços Financeiros(Contabilidade GeralProcessamento SaláriosDossier Fiscal)
Acesso ao Conhecimento e Formação(Univ. Coimbra,Instituições I&D,Consult. Externa e Interna)
Promoção e Networking(Proj. Nacionais e Internac. Eventos “matching”)
Prop. Intelectual(Contratos. Transf. TecnologiaPatentes, Marcas)
Marketing(Planos de Marketing e Comunicação, Marketing Directo, Missões Empresariais)
Incubação Física
Incubação Virtual
- Start- Follow-up
• A Experiência do IPN – Gestão e Financiamento
IPN-Incubadora
Investimento 2,2 M€
Financiamento
Público 75%
Privado Próprio 10%
Privado Externo 15%
Instalações
BEST SCIENCE BASED INCUBATOR AWARD 2010
IPN-Incubadora
Orçamento Anual (sem amortizações)
370 K€
Financiamento da Actividade Corrente
Público 0%
Privado (Receitas Próprias) 100%
Operações
• A Experiência do IPN – Gestão e FinanciamentoBEST SCIENCE BASED INCUBATOR AWARD 2010
IPN-Incubadora
Área Disponível para Incubação
1.700 m2
Técnicos na Equipa de Gestão da Incubadora
9
N.º de Empresas Actualmente Incubadas
30
Postos de Trabalho Criados pelas Empresas Incubadas
350
• A Experiência do IPN – Gestão e FinanciamentoBEST SCIENCE BASED INCUBATOR AWARD 2010
Recursos Disponíveis
• A Experiência do IPN – Gestão e FinanciamentoBEST SCIENCE BASED INCUBATOR AWARD 2010
2009 20110%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Outros RendimentosSubsídíos à ExploraçãoOutros ServiçosServiços EspecializadosServiços Básicos
Estrutura de Proveitos em “Velocidade de Cruzeiro”
• A Experiência do IPN – Gestão e FinanciamentoBEST SCIENCE BASED INCUBATOR AWARD 2010
Estrutura de Custos em “Velocidade de Cruzeiro”
2009 20110%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Outros GastosAmortizaçõesJurosFSE'sCustos com Pessoal
A Experiência do IPNIncubadora de Empresas
INCUBADORA DE EMPRESAS DO IPN 1996 – 2011
Total de Empresas Incubadas (Dez. 2011): 183 (25 Inc. Virt. Start)
Nº de empresas em Actividade (2011) > 80%
Volume de Negócios Agregado (2011) > 75 M€
Emprego Directo (2011) > 1.700
Exportações (2011) > 50%
A Experiência do IPNOS NÚMEROS BEST SCIENCE BASED INCUBATOR AWARD 2010
SPIN-OFF Académico:Empresas geradas a partir de projectos de Investigação desenvolvidos em entidades do Sistema Científico e Tecnológico
A Experiência do IPNOS NÚMEROS BEST SCIENCE BASED INCUBATOR AWARD 2010
1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011
02468
10121416182022242628303234363840
EVOLUÇÃO DO Nº DE EMPRESAS SPIN-OFF NA INCUBADORA
Outros Spin-Off
A Experiência do IPNOS NÚMEROS BEST SCIENCE BASED INCUBATOR AWARD 2010
1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011
0
2
4
6
8
10
12
14
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18
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36
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40
REPARTIÇÃO DAS EMPRESAS INCUBADAS POR SECTOR DE ACTIVIDADE
Inov. & Out.
Turismo/Cultura
Prospecção Mineira
Design/Edição
Arqueologia/Antropol.
Audiovisual
Saúde/Ciências da Vida
Qualidade/Ambiente
Electrónica/Instrumentação
Informatica/multimédia
A Experiência do IPNOS NÚMEROS BEST SCIENCE BASED INCUBATOR AWARD 2010
2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 20110
10
20
30
40
50
60
70
Evolução do Numero de Empresas no Programa de Incubação Virtual
Total
A Experiência do IPNOS NÚMEROS BEST SCIENCE BASED INCUBATOR AWARD 2010
2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 20110
10
20
30
40
50
60
70
Evolução do Numero de Empresas no Programa de Incubação Virtual
Incubação Virtual Co-Work
Incubação Virtual Start
Incubação Virtual Follow-UP
• A Experiência do IPN – O FuturoBEST SCIENCE BASED INCUBATOR AWARD 2010
I&DT INCUBAÇÃO
FORMAÇÃO
I&DT INCUBAÇÃO
FORMAÇÃO ACELERAÇÃO
• A Experiência do IPN – O Futuro
Aceleradora de EmpresasBEST SCIENCE BASED INCUBATOR AWARD 2010
Localização · Pólo II da Universidade, contígua ao ISEC (Instituto Politécnico)
· Zona de elevada Concentração de Infraestruturas Tecnológicas (Académicas, I&DT, Transferência de Tecnologia)
· Integrada na cidade
Área a construir
8.000 m2
ObjectivosAcelerar o crescimento das empresas:· apoio mais diversificado, após a fase de incubação. acesso ao conhecimento· apoio na internacionalização · usufruto de ambiente propiciador de inovação.