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FINANCEIRA: encaminhar cópia da Ordem Bancária ou cópia da
transferência (TED) e o extrato de cada conta específica; quando houver devolução de valores das parcelas
liberadas, o comprovante original do DEPÓSITO IDENTIFICADO deverá ser anexado à prestação de contas;
para devolução, deve ser observado que a conta bancária nº 914001-8, se refere ao Art. 170 e FUNDOSOCIAL e conta bancária nº 914.610-5 ao FUMDES, impresso após a operação efetuada no endereço eletrônico, http://www.sef.sc.gov.br, com os seguintes passos:
ORIENTAÇÕES PARA PRESTAÇÃO DE CONTAS
Diretoria de Educação Superior
PROGRAMA DE BOLSA DE ESTUDOS DA EDUCAÇÃO SUPERIOR
Clique aqui
Clicar em “Poder Público”
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Nesta janela, clicar em “DEPÓSITO IDENTIFICADO” para abrir nova janela
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Clique no campo “ clique aqui para acessar”, assim abrirá nova janelaDiretoria de Educação Superior
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Para inserir os dados, clique no campo monstrado abaixoDiretoria de Educação Superior
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No campo Finalidade deve constar o nº da parcela recebida, referente a devolução
A conta bancária nº 914001-8, se referente ao Art. 170 e FUNDOSOCIAL e conta bancária nº 914.610-5 referente ao FUMDES
Preencher os campos corretamente com os dados Diretoria de Educação Superior
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•Numerar e colocar o carimbo de certifico, com a assinatura do responsável pela Bolsa de Estudo e Bolsa de Pesquisa em todas as páginas da prestação de contas;
•recebendo uma ou duas antecipações de recursos, a IES deverá encaminhar urgentemente a prestação de contas, para que se efetivem novos repasses. Lembramos que a legislação vigente determina o prazo regulamentar de sessenta (60) dias para esse procedimento, porém para efetivar novo repasse faz-se necessária a imediata prestação de contas;
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•manter constantemente atualizadas as CNDs, pois o vencimento das mesmas inviabiliza qualquer outro repasse;
•no recibo coletivo, gerado pelo Sistema da SED, deverá constar a assinatura do estudante conforme documento de identificação (carteira de identidade), e não rubrica.
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•Conforme convênio firmado, na PRESTAÇÃO DE CONTAS financeira deverá constar:
1.balancete de prestação de contas de recursos antecipados –CPO, devidamente preenchido e assinado conforme modelo a seguir;
2.cópia do convênio, do plano de aplicação e do plano de trabalho e da nota de empenho que será encaminhado às IES, pela SED via Empresa de Correios e Telégrafos – ECT, quando da publicação dos mesmos;
3.os recibos contendo a assinatura de cada aluno beneficiado, separando Bolsa de Estudo e Bolsa de Pesquisa, (conforme Convênio).
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PRESTAÇÃO DE CONTAS DE RECURSOS ANTECIPADOS01– A SER PREENCHIDO PELA INSTITUIÇÃO RECEBEDORA DE RECURSOS
223 – PROCESSO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS MÊS DEPÓSITO: ..............................
RECEBEDOR DE RECURSOS: .....................................................................................................................
MUNICÍPIO:............................................................................. CNPJ/CPF:................................................................................
EMPENHO Nº : ............................DATA EMPENHO:......../......../........ VALOR:.....................................FONE PARA CONTATO: (...........) ...............................................................................................................
Declaro, de acordo com o Artigo 49, da Resolução TC-16/94, que os recursos recebidos foram regularmente empregados, na conformidade da lei, cuja prestação de contas foi montada conforme requisitos do Artigo 44, da resolução supra, sendo que todos os documentos de despesas estão legíveis e devidamente assinados.Em ........../........../.................
.........................................................................
Ass. E Carimbo do Responsável pelaAplicação dos Recursos
Declaração de Recebedor de Recursos
GOVERNO DE SANTA CATARINA Secretaria de Estado da EducaçãoDiretoria Administração Financeira – DIAF Gerência de Administração Financeira – GEAFI
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02– A SER PREENCHIDO PELA SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO CIÊNCIA E TECNOLOGIA
O presente processo revisado pela Diretoria de Administração desta Secretaria foi achado regular, face sua documentação encontrar-se completa e correta sob o aspecto legal e aritmético (Art. 44 da Resolução TC- 16/94), em condições portanto de ser submetido à superior apreciação e julgamento.Florianópolis, ........../........../.....................
...............................................................
Ass. E carimbo do Analista Responsável
DECLARAÇÃO DE APLICAÇÃO DE RECURSOS
Declaro, em cumprimento ao Art. 44, Inciso VII, da Resolução TC-16/94 e face certificado do Setor competente, que os recursos de que ora prestamos conta, foram aplicados rigorosamente aos fins concedidos.
Florianópolis, ........../........../...................
.........................................................................................
Repassador de Recursos
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GOVERNO DE SANTA CATARINA Secretaria de Estado da Educação Diretoria de Administração Financeira- DIAF Gerência de Administração Financeira – GEAFI
BALANCETE DE PRESTAÇÃO DE CONTAS DE RECURSOS ANTECIPADOS(ADIANTAMENTOS, SUBVENÇÕES SOCIAIS, AUXÍLIOS, CONTRIBUIÇÕES, CONVÊNIOS)
MÊS DEPÓSITO:RECEBEDOR DE RECURSOS: .............................................................................................................
MUNICÍPIO:......................................................................CNPJ/CPF: ..................................................
EMPENHO Nº:......................... DATA EMPENHO:......../......../............. VALOR:..............................
HISTÓRICO :CHEQUE
N º.
DATA N º. NOTA FISCAL DOCUMENTOS RECEITA DESPESA
CREDOR
VALOR RECEBIDO
TOTAL Local e Data:
CONTROLE DE APLICAÇÃO DOS RECURSOS(Assinatura e Carimbo) RESPONSÁVEL P/ APLICAÇÃO DOS
RECURSOS
(Assinatura e Carimbo)
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No item HISTÓRICO, deverá constar o PROGRAMA e o número da PARCELA recebida.
cópia do convênio, do plano de aplicação, do plano de trabalho e da nota de empenho que serão encaminhados às IES, pela SED via Empresa de Correios e Telégrafos – ECT, quando da publicação dos mesmos;
os recibos contendo a assinatura de cada aluno beneficiado, conforme modelo gerado pelo Sistema da SED;
As prestações de contas devem ser encaminhadas à Gerência Financeira – Setor de Prestação de Constas, 11º andar.
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FÍSICA:•As IES deverão alimentar o Sistema Educação Superior da SED via on-line, acessando o referido sistema no endereço: http://sistemas.sed.sc.gov.br/serieedu/hMenuBol.aspx,
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Inserir o CPF do aluno, caso não esteja cadastrado abrirá a seguinte janelaDiretoria de Educação Superior
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Surgirá a seguinte tela, na qual os campos deverão ser preenchidos:Diretoria de Educação Superior
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Caso o aluno já possua cadasto no sistema surgirá a seguinte janela:
Após preenchimento clicar em confirmar
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PARA INSERÇÃO DOS DADOS DOS ALUNOS BENEFICIADOS, TAMBÉM PODERÁ SER UTILIZADA PLANILHA EM EXCEL
CONFORME MODELO:
1. Alunos sem dados no sistema
2. Alunos com dados no sistema
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CPF
CODIGO DA IES
ANO EM
CURSORG
NOME DO
ALUNO
END. DO
ALUNO
BAIR
COMPLCEP
DDD
TELCEL
EMAILMUNICÍPIO (CÓDIGO)
RESID.
FASE
VALOR DA
BOLSACONC
CURSO
(CÓD)
SEM
PERC. DA
BOLSA (%)
MENSAL.
TIPO DE
BOLSA
TIPO DE
PROG
CPFCODIGO DA IES
Ano FASEVALOR
DA BOLSA
CONCCURSO
(CÓDIGO)SEM
PERC. DA BOLSA(%)
MENSALIDADE
TIPO DE BOLSA
TIPO DE PROGR
AMA
DATA INÍCIO
DATA FIM
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Observar:•data de início é o início de cada ano;
•o % da bolsa será aquele definido e publicado no resultado do edital de seleção;
O sistema possibilita três tipos de relatório:
1.ALUNOS DA INSTITUIÇÃO;
2.APLICAÇÃO (este será publicizado na página da SED);
3.RECIBO COLETIVO (para prestação de contas)
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Os Supervisores de Educação Superior atuantes nas Gerências de Educação – GEREDs,
acompanharão os Programas junto às IES e postarão, na Rede Catarinense de Pesquisadores em Educação – RCPE, relatórios referentes ao
cumprimento da efetiva participação dos beneficiados com bolsas do Art. 170, nos
Programas de Extensão, em Projetos Sociais com Visão Educativa.
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ASSUNTOS GERAIS
1.ATUALIZAÇÃO DO CADASTRO (dados e-mec)2.LIBERAÇÃO NO SISTEMA 3.IMPOSSIBILIDADE DE ADITAMENTO POR PRAZO DOS CONVÊNIOS4.SOLICITAÇÃO DE ESCLARECIMENTOS POR E-MAIL [email protected]ÇÕES COM SELO CARTORÁRIO7.AUSÊNCIA NO DIA DA ASSINATURA DOS CONVÊNIOS8.RECIBOS COLETIVOS
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DIRETORIA DE EDUCAÇÃO SUPERIORDiretor: Gilberto Luiz Agnolin
GERÊNCIA DE PROGRAMAS E POLÍTICAS DE EDUCAÇÃO SUPERIOR
Gerente: Edir [email protected]
GERÊNCIA ADMINISTRATIVA DE EDUCAÇÃO SUPERIORGerente: Maria Antonia Pereira Canever
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