Flint Group - Código de Conduta · a qual o Flint Group possa vir a ter contato. ... desempenha um papel primordial no sucesso da empresa. ... altos padrões de ética profissional

Flint Group - Código de Conduta

conteúdo:

Section 2. Cumprimento do Código de Conduta e da lei...........................................6

Section 3. Ética profissional...................................................................................8

Section 4. Segurança, saúde e meio ambiente .....................................................9

Section 5. Condições de trabalho.........................................................................10

Section 6. Informações confidenciais ..................................................................11

Section 7. Conflitos de interesse..........................................................................12

Section 8. Suborno e corrupção .........................................................................13

Section 9. Lavagem de dinheiro ...........................................................................15

Section 10. Fraude e práticas ilegais .....................................................................15

Section 11. Controle comercial .............................................................................16

Section 12. Leis antitrustes e de concorrência........................................................17

Section 13. Investigações oficiais ..........................................................................17

Section 14. Envolvimento político ......................................................................... 18

Section 15. Livros e registros do Flint Group ...........................................................18

Section 16. Uso dos bens do Flint Group ................................................................19

Section 17. Uso de internet e e-mail ..................................................................... 19

Section 18. Aconselhamento ético e como relatar as violações............................... 20

Section 19. Gestão e concessões deste Código de Conduta .................................. 22

Section 20. Flint Group: Política de Garantia de Integridade.....................................24

2 F l i n t G r o u p : C o d e o f C o n d u c t

Flint Group

O propósito deste Código de Conduta é definir ospadrões gerais do Flint Group no que diz respeito acondutas ética e jurídica. Este Código rege as ações erelacionamento de trabalho entre os funcionários1,executivos, diretores, clientes atuais e em potencial,fornecedores, distribuidores e agentes do Flint Groupassim como competidores, governos, agênciasautorregulatórias, a mídia e qualquer outra parte coma qual o Flint Group possa vir a ter contato.

Flint Group - Code of Conduct

Este documento foi adaptado do Código de Condutado Grupo Flint publicado novembro 2014, que podeser encontrado em:www.flintgrp.com/en/Codeofconduct.php

cobertura: Flint Group’s Print Media Europe - ChemicalProducts Division, Irlam, UK.

www.flintgrp.com/en/Codeofconduct.php

Antoine Fady - CEO, Flint Group

“Agradeço por reservarem alguns minutos para ler

na íntegra o Código de Conduta do Flint Group.”

Este documento deixa bem claro os altos padrões éticos que mantemosquando fazemos negócios todos os dias. Ele define nosso compromisso paraagir de acordo com a lei e em linha com nossos princípios de honestidade eintegridade. Também fornece a informação que precisamos para esclarecerqualquer conduta comercial que possa não estar de acordo com estasorientações.

Este Código de Conduta é para todos nós: funcionários, parceiros,fornecedores, distribuidores e agentes - qualquer um que trabalhe para o FlintGroup ou em seu nome. Estamos juntos nessa jornada. Nossa dedicação emfazer a coisa certa fará a diferença em relação a nosso autorrespeito, bem-estar de nossas comunidades e o nosso sucesso a longo prazo.

Atenciosamente,

Antoine FadyDiretor Executivo

F l i n t G r o u p : C o d e o f C o n d u c t 3 Antoine Fady - CEO Flint Group

Flint Group: Mission and Guiding Principles


No Flint Group, nossa missão é tornar-nos o melhor fornecedor para as indústrias de impressão e embalagem, de acordo com os padrões de nossos clientes, acionistas e empregados, através da nossa habilidade de agregar valor, qualidade consistente e inovações contínuas aos nossos clientes ao redor do mundo.

Criando valor para nossos clientes, acionistas e empregados

Clientes Empregados Integridade Melhora contínua

Trabalho em equipe com liderança

Missão

O Flint Group é totalmente comprometido com as práticas comerciais éticas, a integridadepessoal e a conformidade com este Código de Conduta ("Código de Conduta" ou "Código"),bem como com todas as leis aplicáveis em todos os países onde o Flint Group atua. Areputação do Flint Group, por atuar de uma forma responsável,desempenha um papel primordial no sucesso da empresa.

Nossa reputação tem como origem nossos cinco princípiosorientadores, que definem a essência de como atuamos e comofazemos negócios:

Esses valores são demonstrados através denossos princípios e padrões de condutadefinidos em nosso Código de Conduta. Elesdefinem a maneira como gerenciamos osaspectos econômicos, sociais, ambientais ede segurança de nossas operações no mundotodo.

O Código de Conduta será implantado compolíticas e procedimentos mais detalhados, queabordarão áreas específicas de conformidade.

Introdução:

F l i n t G r o u p : C o d e o f C o n d u c t 5

- Nossos clientes são o foco de tudo que fazemos;

- Todos contribuem para o nosso sucesso;

- A integridade nunca será comprometida;

- A melhora contínua gera desempenho e serve de base para nossas aspirações para alcançarmos a excelência; e

- A liderança e o trabalho em equipe são pré-requisitos para alcançarmos nossos objetivos.











Flint Group - Costa Rica

Cada um de nós é responsávelpor fazer do Flint Group um localde trabalho bom, de sucesso ehonra.

Em cada um dos países nos quais atuamos, todos os funcionários do Flint Group devem estarfamiliarizados com as leis, regras e regulamentações cabíveis a um determinado cargo enossas responsabilidades - a ignorância da lei não é uma desculpa aceitável para não cumpri-la. Todos os funcionários devem cumprir com a lei, este Código de Conduta, as políticas doFlint Group e os padrões mínimos aplicáveis a seus respectivos cargos e responsabilidades.Além disso, aqueles com cargos gerenciais têm uma responsabilidade especial ao liderar comgrande integridade através de seus exemplos. Eles devem procurar se assegurar que todossob sua supervisão tenham sido treinados; conheçam e cumpram este Código de Conduta.

Na eventualidade de você tomar conhecimento de alguma conduta que pareça estar violando alei, este Código de Conduta ou as políticas do Flint Group e os padrões mínimos, você tem aresponsabilidade de relatar a situação através dos mecanismos definidos na seção 18 -Aconselhamento ético e como relatar as violações. Se você não tiver certeza sobre o que fazerem uma determinada situação, leia a seção apropriada deste Código de Conduta, fale com seugerente ou, se preferir, entre em contato através de outros meios mencionados neste documento.

O Flint Group tratará de forma séria todas as violações deste Código de Conduta,independentemente do quão leve e insignificante possa parecer. Todas as alegações de violaçõesserão investigadas rapidamente e as que forem comprovadas terão consequências disciplinares,incluindo a rescisão do contrato. Além disso, os Terceiros que falharem em obedecer este Códigode Conduta; poderão ter seus contratos rescindidos ou não renovados. Se o Flint Group determinarque a violação deste Código também pode representar uma transgressão das leis cabíveis, aquestão será investigada e, se necessário, encaminhada às autoridades pertinentes.

Nosso Código não é um contrato. Ele não aborda nenhum direito empregatício específico ougarante emprego por um determinado período de tempo.

O Flint Group respeita e apóia o espírito do Pacto Global da ONU

http://www.unglobalcompact.org

Section 2: Cumprimento do Código de Conduta e da lei


“Se suas ações fossem parar

nas manchetes de jornal, você

se sentiria orgulhoso? Isto é

uma boa forma de medir se seu

comportamento é apropriado ou

não.”Antoine Fady, CEO Flint Group

Cada um de nós tem a responsabilidade de trabalhar com

integridade quando agirmos em nome do Flint Group.

Dirk Wollenweber - Operations Manager, Packaging and Narrow Web, GermanyDirk Wollenweber - Operations Manager, Packaging and Narrow Web, Germany

http://www.unglobalcompact.org

É importante que continuemos refletindo de forma contínua sobre nossa conduta e comportamento - pergunte a si próprio:

Eu me comportei de acordo com nossos valores?

Cumpri o Código de Conduta e a lei?

Se o ocorrido fosse publicado nos jornais, eu estaria satisfeito com as decisões que tomei?

Será que este é o caminho que as coisas deveriam ter seguido?

Eu me sentiria orgulhoso de como nos comportamos nesta situação?

Como eu me sentiria se a situação fosse oposta e eu fosse a pessoa afetada pelo mesmo tipo de comportamento?

A decisão tomada foi justa, profissional e com base nos fatos?

Meu comportamento afetou alguém de uma forma negativa, sem uma razão válida e justa?

Permiti que meus interesses pessoais afetassem meu julgamento

ou influenciassem meu comportamento?

F l i n t G r o u p : C o d e o f C o n d u c t 7 Alfred Karow - Application Technology, Flexographic Products, Germany

Section 3: Ética profissional


Além da esfera de conformidade jurídica, todos os

funcionários do Flint Group e Terceiros devem manter

altos padrões de ética profissional e pessoal durante a

execução de suas funções e responsabilidades.

Isto requer a prática de honestidade, integridade e discernimento em todos os aspectos daforma como tratamos os outros funcionários do Flint Group, o público, a comunidadeempresarial, os clientes, fornecedores, competidores e autoridades governamentais eregulatórias.

O comportamento típico de uma boa ética profissional pode estar acima do mínimo exigido pelalei. A política do Flint Group é operar nossa empresa em conformidade com os mais altos padrõeséticos em cada um dos países onde atuamos. Desta forma, a integridade e a honestidade do FlintGroup, de seus executivos e funcionários nunca serão questionadas.

"Sempre faça a coisa certa."Bill Miller, Presidente de Print Media, termina suas reuniões de negócios ou encontros públicos comcinco das mais importantes palavras para qualquer funcionário do Flint Group.

Bill Miller - President Print Media Transatlantic

F l i n t G r o u p : C o d e o f C o n d u c t 9

Section 4: Segurança, saúde e meio ambiente

O Flint Group é comprometido em conduzir suas atividades em conformidade com as leis eregulamentações cabíveis de segurança, saúde, meio ambiente e local de trabalho, de formaa manter os mais altos padrões sobre as questões de saúde e segurança de todos os seusfuncionários e a proteção do meio ambiente.

Portanto, o Flint Group espera que todos os funcionários tomem o máximo cuidado para seguir àrisca as leis e regulamentações e os seguintes elementos básicos da Política de segurança, saúdee meio ambiente.

Esperamos que cada funcionário seja responsável por sua própria segurançae que trabalhe de forma segura. Além disso, solicitamos que os funcionáriosinformem seus colegas de trabalho quando notarem alguém trabalhando deuma forma que não seja segura.

Um objetivo fundamental do Flint Group é ter um local de trabalho semacidentes. Todas as atividades do local de trabalho devem seguir este padrãocomo princípio de orientação quando estiverem trabalhando nos processosnovos ou atuais em andamento, bem como no desenvolvimento de produtose design.

O Flint Group é comprometido em fornecer um local de trabalho seguro para seus funcionários.Forneceremos todas as ferramentas e o treinamento necessários para assegurar que osfuncionários possam desempenhar suas tarefas e conduzir suas atividades de uma maneirasegura.

Cumpriremos com todas as regras, leis e regulamentações aplicáveis ou os padrões do Flint Group,conforme os padrões que forem os mais elevados. Ferramentas e técnicas proativas serão usadaspara este propósito e para anteciparmos orientações que possam futuramente se tornar leis.

O Flint Group usará somente o material de fornecedores e terceirizados que tenham as aprovaçõesregulamentares necessárias. Esperamos que nossos fornecedores e terceirizados compartilhemnossos princípios em relação à segurança no local de trabalho e proteção do meio ambiente.

O Flint Group irá se esforçar para reduzir a poluição causada pela emissão e descarga. Iremosreduzir o consumo de energia, feito de forma ativa, em todo o ciclo de vida de nossos produtos.

Além disso, utilizaremos nossos registros sobre segurança, saúde e meio ambiente paradisponibilizar informações adequadas para nossos funcionários e clientes, para que possamostrabalhar em conformidade total com as etiquetas e informações de segurança.

Uma forte cultura de segurança

tem origem em muitas raízes.

Treinamento, comensurabilidade,

foco diário e até mesmo um

pouco de humor, em conjunto,

transformam os programas de

segurança em uma cultura de

segurança.

Michael Tucker - Laboratory Technician, Print Media North America, Atlanta - USA

Section 5: Condições de trabalho

1 0 F l i n t G r o u p : C o d e o f C o n d u c t

A. Trabalho forçadoO Flint Group condena o trabalho forçado ou obrigatório e cumpre as respectivas leis de cada paísonde atua.

B. Trabalho infantilO Flint Group reconhece o direito de cada criança a ser protegida contra a exploração econômicae cumpre as leis de cada país onde atua com relação à idade mínima para trabalhar. Além disso,o Flint Group segue, permanentemente, a Declaração Universal dos Direitos da Criança da ONU.http://www.unicef.org/lac/spbarbados/Legal/global/General/declaration_child1959.pdf

C. Anti-discriminaçãoO Flint Group reconhece a dignidade de cada um de seus funcionários e o direto a um local detrabalho sem assédio, abuso ou punição corporal. As decisões sobre contratação, salário,benefícios, promoção, rescisão ou aposentadoria se baseiam, exclusivamente, nas habilidades

do funcionário em desempenhar seu trabalho. O Flint Group não discrimina ninguém combase em quaisquer características protegidas pelas leis aplicáveis. Na eventualidade de

certas características não serem previstas em lei, o Flint garantirá que nenhumadiscriminação ocorrerá em razão de raça, credo, deficiência, sexo, estado civil,filiação, crenças políticas e religiosas, idade ou orientação sexual.

D. Leis trabalhistas e Política de padrões mínimosO Flint Group cumpre todas as leis e regulamentações trabalhistas e padrões demercado aplicáveis em cada um dos países nos quais mantemos postos detrabalho. Os funcionários do Flint Group deverão ter um salário digno pelosserviços prestados.O Flint Group realmente espera que todos os funcionáriosno mundo todo não sofram, em seus locais de trabalho, nenhuma forma deassédio, bullying, intimidação, tratamento com desrespeito ou ameaça.

E. Declaração Universal dos Direitos Humanos da ONU

O Flint Group respeita e apóia o espírito da Declaração Universal dos DireitosHumanos da ONU

http://www.un.org/en/documents/udhr/index.shtml

(L-R) Xintong Lu, Lead Scientist and Ayesha Syed R&DTechnician - Chemical Products Division, Batavia, USA

http://www.un.org/en/documents/udhr/index.shtml

http://www.unicef.org/lac/spbarbados/Legal/global/General/declaration_child1959.pdf

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Section 6: Informações confidenciais

O Flint Group acredita que as informações exclusivas que mantém, são um bem importante naquestão operacional da empresa e é proibido o uso ou a divulgação não autorizada.Ocasionalmente, o Flint Group recebe informações confidenciais de outras empresas, que sãoamparadas por Acordos de Confidencialidade e os funcionários devem proteger taisinformações conforme exigido pelo Contrato. O Flint Group respeita os direitos de outrasempresas e suas informações exclusivas e exige que os funcionários cumpram, em suatotalidade e à risca, com as leis e regulamentações que amparam tais direitos.

Os funcionários, executivos e diretores do Flint Group recebem informações confidenciais. Taisinformações confidenciais podem ser usadas apenas para os devidos fins comerciais. Asinformações confidenciais não podem ser compartilhadas com pessoas externas ao Flint Group,incluindo membros familiares e amigos, ou com outros funcionários que não precisam ter acessoa tais informações para desempenhar suas tarefas. Os funcionários do Flint Group podem ter queassinar acordos de confidencialidade durante a execução de suas tarefas no Flint Group, onde estalista não exaustiva fornece apenas uma orientação neste documento, mas que não deve serconsiderada como lista final ou conclusiva. Os funcionários do Flint Group permanecem, na medidado possível, sob o amparo das leis e jurisdições e são obrigados e respeitar as informaçõesconfidenciais mesmo após o término do contrato com o Flint Group.

A lista abaixo é uma versão não exaustiva das informações confidenciais:

- Valores do exercício atual ou previsões do Flint Group antes de serem disponibilizados ao domínio público pelo Flint Group.

- Segredos comerciais, que incluam quaisquer informações comerciais ou técnicas, tais como fórmulas, programas, métodos, processos, técnicas, resumos ou informações que possuam valor, por não serem de domínio público.

- Todos os direitos de quaisquer invenções ou processos desenvolvidos por um funcionário usando as instalações do Flint Group ou informações comerciais secretas que resultem do trabalho do Flint Group, ou relacionadas aos negócios do Flint Group.

- Detalhes de nossos clientes, licitações, preços e termos e condições.

- Detalhes de nossos fornecedores, licitações, preços e termos e condições.

- Processos de produção, capacidades e produção.

- Informações exclusivas, como listas de clientes e informações confidenciais de clientes.

- Toda e qualquer comunicação com a imprensa envolvendo o Flint Group (que não seja puramente divulgação comercial) devem ter autorização expressa do Diretor Executivo.

P: Como parte de um projeto recente, eu recebiinformações consideradas confidenciais. Na minhaopinião, o Flint Group se beneficiaria de compartilharessas informações com nossos clientes. O queposso fazer?

R: Em primeiro lugar, você pode perguntar ao pessoalque divulgou a informação para você. Talvez elesconcordem em informar o grupo seleto de clientes quevocê identificou. Caso eles não concordem, asinformações devem continuar confidenciais, conformeas instruções. Pode haver algumas particularidades quevocê desconheça, outras razões para aconfidencialidade ou talvez simplesmente umadiferença de opinião. Neste caso, seu dever é seguir asorientações de confidencialidade daqueles que são os responsáveis pela decisão final.

E se...

Todas as informações não destinadas ao público assim como as informações relacionadas aos

seus funcionários, clientes e fornecedores são confidenciais.

Christine Viklund - HR Director, Global Flexographic Products and Corporate Functions

Section 7: Conflitos de interesse

Portanto, comunicação e vigilância são primordiais para assegurar que você não se coloqueem uma situação onde seus interesses ou relacionamentos pessoais possam gerar umconflito com os nossos ou de nossos clientes. Você deve ser profissional, objetivo e imparcialquando nos representar e trabalhar com nossos clientes. É importante que até mesmo o quepossa ser visto como um conflito de interesse deva ser evitado. As decisões que você tomanão podem ser influenciadas, ou serem vistas como tal, por quaisquer oportunidades erelacionamentos pessoais, ganhos financeiros em potencial ou outros benefícios para vocêou terceiros, incluindo, amigos, parentes ou parcerias comerciais.

Os conflitos de interesse podem envolver, entre outros:

- emprego ou trabalho feito fora do expediente;

- uma parceria comercial ou participação acionária em uma empresa cliente ou competidora;

- uma relação comercial em nome do Flint Group com qualquer parente ou amigo pessoal, ou com uma empresa controlada por tal(is) pessoa(s);

- um cargo no qual você possua influência ou controle sobre a remuneração de algum parente ou marido ou parceiro; ou

- uma aceitação de benefícios pessoas, como algo que vá além de um presente ou entretenimento modestos, por parte de uma pessoa ou organização que esteja negociando ou venha a negociar com o Flint Group em qualquer tipo de transação comercial.

Os funcionários devem relatar a seus supervisores qualquer situação que apresente a possibilidadede um conflito de interesses entre o funcionário e o Flint Group. O relato de qualquer possívelconflito, mediante notificação prévia ao gerente ou supervisor dos empregados, é a chave paraque se permaneça em total conformidade com este Código.


Conflitos de interesse têm o potencial de prejudicar o

relacionamento com os clientes, além da reputação do Flint Group,

assim como expor o Flint Group a consequências jurídicas.

Cada um de nós tem aobrigação de falar abertamentee de ser completamentehonesto. Você pode encontrarmaiores informações na página20 desta brochura sobre comopode fazer alguma denúncia...

Tang Tie, TS Technician - Narrow Web,Guangzhou, China


Section 8: Suborno e corrupção

Todos os funcionários, diretores, executivos, terceiros e qualquer outra parte trabalhando emnome do Flint Group têm a responsabilidade de se assegurar que o Flint Group não estejaenvolvido em atividades ilícitas. Esta responsabilidade igualmente se aplica para todas asnossas transações comerciais no mundo todo, independentemente de quaisquer práticaslocais habituais ou exigidas que se detecte.

O Flint Group explicitamente proíbe o suborno e a corrupção em todas as suas formas, seja diretaou indiretamente, em nossas negociações em todas as partes do mundo onde atuamos. Isso seaplica a todos os funcionários e parceiros comerciais do Flint Group, bem como terceiros quenegociem com outras pessoas em nome do Flint Group. Especificamente, o Flint Group proíbe arealização ou concessão de oferta, promessa, presente, autorização de pagamento ou outrobenefício, favor ou hospitalidade – seja direta ou indiretamente – para:

- Qualquer funcionário público que influencie ou tenha a intenção de influenciar qualquer ação, omissão ou decisão para obter ou reter negócio ou vantagem comercial para o Flint Group; ou

- Qualquer pessoa que induza ou tenha a intenção de induzir a pessoa acima indicada, ou outra pessoa, a executar ou recompensar a pessoa por executar o trabalho dele(a) inadequadamente.

Um “funcionário público” inclui qualquer funcionário ou empregado público do governo emqualquer lugar do mundo e em qualquer nível; entidades de propriedade ou controladas pelogoverno, como universidades ou empresas de serviços públicos; partidos políticos; ou organizaçõesinternacionais, como a Cruz Vermelha.

Independentemente das práticas locais, o Flint Group não permite, sob quaisquer circunstâncias,a ocorrência de “pagamentos facilitadores” – ou seja, pagamentos para um funcionário públicopor ato público de rotina (como o processamento da papelada, emissão de licenças, etc.) com oobjetivo de agilizar a execução de tarefas (ou seja, tarefas que eles já possuem a obrigação deexecutar). “Pagamentos facilitadores” não incluem pagamentos de taxas fixas estipuladas pelasleis ou regulamentações locais pagas à autoridade governamental local.

Também devemos ter consciência de que ajustes comerciais, como consultorias ou acordos decomissão, e doações a instituições de caridade podem, potencialmente, ser usados como umdisfarce para o suborno. Todas as doações e acordos de caridade e terceiros podem ser efetuadossomente de acordo com a política do Flint Group.

O Flint Group incentiva o relato aberto e rápido de qualquer tentativa, real ou suspeita, de nãoconformidade com esta provisão do Código de Conduta. Ninguém deve fechar os olhos para arealização ou tentativa de suborno ou para sinais de alerta que possam indicar um suborno.

Contando com mais de seis milfuncionários em 40 países, mildistribuidores e agentes e mais de 22mil fornecedores, devemos assegurarque os negócios, o comportamento e acultura em todas as localidades adiramaos padrões mundiais do Flint Group.

Dan Xu - Quality Control Laboratory Technician, Shanghai Pigments Plant, China

Subornation et corruption

A. Suborno comercialO Flint Group não tolera a oferta, realização, solicitação ou recebimento de pagamentos oupagamentos em espécie (presentes, favores, doações beneficentes, etc.) para influenciarpessoas a conceder oportunidades comerciais para o Flint Group ou tomar decisõescomerciais em favor do Flint Group, ou que tenha a intenção de que execução de trabalhoinadequadamente em razão da função ocupada.

O suborno comercial, com o propósito de manutenção de negócio existente ou para obterquaisquer negócios novos, não é aceitável e é proibido em todos os casos. Tais ações, além deviolar esta provisão do Código de Conduta, também podem violar as leis aplicáveis e sujeitar oempregado a multas e/ou prisão. Esta provisão não proíbe a prática comum da indústria deoferecer descontos antecipados, reembolsos ou pagamentos de bônus a clientes; ou a práticacomum de financiar acordos com entidades jurídicas ou com os proprietários de tais entidadesjurídicas.

B. Presentes, entretenimento e patrocíniosNão são permitidos presentes e entretenimento, oferecidos ou recebidos, como recompensaou incentivo para tratamento preferencial. Em determinadas circunstâncias, a concessão e orecebimento de presentes e entretenimento modestos é aceitável. Por exemplo, um almoçode negócios pode gerar uma forma amigável para trocar informações. Entretanto, dependendodo valor, frequência e circunstâncias nas quais eles são concedidos, eles podem constituirsubornos, pagamentos políticos ou influência indevida. O teste chave que devemos aplicar ése os presentes ou entretenimento podem ser destinados, ou mesmo razoavelmenteinterpretados, como uma recompensa ou incentivo para um favor ou tratamento preferencial.Se a resposta for sim, eles são proibidos sob a política do Flint Group. Trocas de presentes eentretenimento, incluindo pagamentos de despesas de viagem e de acordos de patrocínio,devem estar de acordo com a política do Flint Group.

Presentes, incluindo qualquer forma de hospitalidade, não podem ser concedidos, direta ouindiretamente, para funcionários públicos sem a prévia aprovação do Departamento Jurídico doFlint Group. Serviços e favores, incluindo a provisão de dinheiro, viagem ou outros benefícios, nãopodem ser concedidos, direta ou indiretamente, a funcionários públicos sob quaisquercircunstâncias.

Sempre leve em consideração a integridade – nós temos certeza de que noscomportamos de uma forma que seja válida em termos de presentes e hospitalidadeque demos ou recebemos?


E se...

(L-R) Ron Yarbrough, Product Development Engineer, Anthony Wilson - Department Manager, Transfer Media Division - Asheville, USA

O objetivo do Flint Group é competir no mercado de trabalho com base em

produtos e serviços superiores e preços competitivos.

P: Um fornecedor importante me ofereceu umconvite para um grande evento esportivo. A maioriados presentes deve comprar ingressos. Isto pareceser um presente inofensivo. Posso participar doevento?

R: Se você acreditar que o convite represente umarecompensa ou incentivo para um tratamentopreferencial, então você deve recusá-lo. Presentes eentretenimento de baixo valor, e que não sejamfrequentes, podem ser aceitos desde que não sejamoferecidos com a intenção de influenciá-lo ou aEmpresa. A situação deve ser analisada caso a caso.Sempre que houver alguma dúvida, converse com seugerente ou a equipe jurídica para se assegurar de quesua decisão esteja de acordo com as orientações do Flint Group.

Lavagem de dinheiro é o processo de ocultação da fonte de dinheiro obtido de forma ilícita,através de transações comerciais legítimas. Aqueles trabalhando para/ou em nome do FlintGroup nunca devem se permitir serem usados ou explorados como instrumentos de lavagemde dinheiro, financiamento de atividades criminais ou auxílio de atividades ilegais.

Aqueles trabalhando para/ou em nome do Flint Group não devem permitir que os recursos ousistemas do Flint Group sejam usados para qualquer atividade criminal ou ilegal. Espera-se que elesajam com a devida cautela caso tenham conhecimento de transações ou atividades que pareçamser incomuns ou extraordinárias, ou onde eles sejam solicitados a fazer algo que não cumpra,estritamente, com nossos requisitos para avaliação de risco, manutenção de registros ou processosde análise.

Qualquer comportamento ou transação que vise desviar ou adquirir benefícios financeiros,ou de outra natureza, para você ou terceiros, incluindo apropriação indevida de ativos doFlint Group ou de clientes, não somente são uma violação a este Código e aos termos doseu contrato, mas também crime na maioria das jurisdições. O Flint Group investigará e,conforme o caso, relatará quaisquer práticas fraudulentas ou ilegais às autoridadespertinentes, além de exercer quaisquer outros direitos aplicáveis.

O Flint Group exige que seus empregados, executivos e diretores denunciemqualquer fraude, suspeita de fraude ou outras práticas ilegais envolvendo oFlint Group e/ou aqueles trabalhando para/ou em nome do Flint Group, nostermos das diretrizes de denúncia estabelecidas na seção 18 deste Código,Aconselhamento ético e como relatar as violações.


Section 9: Lavagem de dinheiro

Section 10: Fraude e práticas ilegais

Devemos selecionar nossos parceiros cuidadosamente eeles devem manter os mesmos altos padrões que nósmantemos.

Lisa Johnson - HR Director, Pigments, Chips and Resins, Elizabethtown - USA

Section 11: Controle comercial

Alguns países, nos quais o Flint Group opera, impõem restrições comerciais a determinadospaíses, entidades e indivíduos. A maioria dos países também impõe controles na exportaçãopara alguns países de destino de certos produtos, tecnologia, software e serviços. As puniçõespor transgredir as leis podem ser muito severas. As punições podem incluir multas, processocivil ou criminal, prisão, cancelamento de licenças de exportação e exclusão da permissão paratrabalhar em contratos públicos. Essas leis frequentemente são aplicadas a pessoas ouatividades fora do país onde foram promulgadas.

Aqueles trabalhando para/ou em nome do Flint Group sempre devem agir de forma consistente comquaisquer leis e regulamentos de controle comercial aplicáveis.

Consequentemente, o Flint Group irá:

- Observar os regulamentos pertinentes sobre exportação e importação que regem o enviode matérias-primas, produtos e serviços do Flint Group, bem como os acordos comerciaisinternacionais aplicáveis;

- Não realizar negócios (sejam importações ou exportações) com países que estejamsujeitos aos embargos comerciais e/ou sanções econômicas que sejam aplicáveisao Flint Group e/ou aos seus negócios; e

- Nunca expandir negócios para um país estrangeiro onde o Flint Group não feznegócios anteriormente sem avaliar os riscos e discuti-los com a gestão e oDepartamento Jurídico do Flint Group.


Os funcionários do Flint Group devem prestar muita atençãoàs leis que regem o comércio internacional, incluindo

controles de exportação, as exigências para importação e asleis de sanções econômicas (referidas coletivamente como

"controle comercial").

- Exportações e re-exportações são proibidas para um país que estiver embargado ou uma entidade ou um indivíduo que não possua uma licença ou autorização adequada;

- Importação ou negociação de imóveis feitas de um país embargado;

- Importação ou negociação de imóveis feitas por uma entidade ou indivíduo que estiver embargado;

- Negociações comerciais feitas com um país, uma entidade ou indivíduo que estiver embargado;

- Transferência de produtos software, dados técnicos ou tecnologia que sejam proibidos ou que não possuam licença, através de e-mail, download ou divulgação para pessoas de ou em um país embargado.

- A proibição de participação em determinadas atividades de boicote – por ex., leis americanas anti-boicotes.

As restrições comerciais normalmente abrangem:

Andreas Tueschen - Director Global Regulatory


Section 12: Leis antitrustes e de concorrência

Faz parte de nossa política competir enérgica e efetivamente sempre em cumprimento das leis edos regulamentos antitrustes e de concorrência aplicáveis em todos os países nos quais atuamos.Deste modo, devemos:

Manter o mínimo contato com nossos competidores;

- Não divulgar, não procurar obter ou trocar informações comercialmente sensíveis com competidores, tais como preços, negociações de contratos, capacidade, custos de produção, estratégias ou planos comerciais, intenções de licitações, clientes e participação de mercado;

- Não discutir informações comercialmente sensíveis sobre joint ventures com competidores ou competidores em potencial salvo se relacionadas a uma joint venture específica;

- Não discutir informações comercialmente sensíveis quando participar de associações industriais ou comerciais; e

- Quando efetuar negociações com competidores sobre compra e venda de produtos, discutir somente as informações que forem legitimamente necessárias para completar a transação.

É ilegal entrar em acordo com um competidor sobre preços, custos, termos e condições, clientes,mercados, produção, planos de negócios e outros assuntos que poderiam afetar a competição. Umacordo implícito para fixar preços ou alocar mercados é tão ilegal quanto um acordo oral ou por escrito.

O Flint Group é comprometido em seguir os princípios de livre e justa concorrência.

Section 13: Investigações oficiais

Procuradores e fiscais do governo possuem ampla autoridade para investigar possíveistransgressões da lei. Eles podem convocar júris (ou equivalentes), documentos de intimaçãoe buscar entrevistas ou depoimentos de empregados do Flint Group. Faz parte da política doFlint Group cooperar com solicitações razoáveis de investigadores públicos.

Ao mesmo tempo, o Flint Group tem o direito a todas as proteções fornecidas por lei para o benefíciode pessoas sob investigação ou acusadas de irregularidades, incluindo representação jurídica. Seum representante de qualquer governo ou agência do governo contrata algum empregado do FlintGroup ou solicita acesso a dados ou documentos com o propósito de uma investigação, oempregado deve, imediatamente, notificar seu supervisor ou o Departamento Jurídico do Flint Group,e responder de acordo com as práticas comerciais habituais do Flint Group. Se exigido pelas leiscabíveis, deve ser fornecido o arquivamento de materiais usados em correspondência que possamestar relacionados a uma investigação. Se tiver dúvidas sobre investigações ou como agir, então ofuncionário deve entrar em contato com o Departamento Jurídico do Flint Group.

Russell Taylor - Senior VP - HR, Communications and Integrity/Compliance

“O Flint Group trabalha com milhares declientes e fornecedores no mundo todo.Todos os dias lidamos com umaquantidade impressionante de produtos emoedas estrangeiras. A chave para boaspráticas comerciais é fazer o faturamento ea contabilidade de uma forma adequada”.Steve Dryden, CFO

Cada empregado deve manter registros precisos e razoáveis de transações, relatórios dotempo, notas de despesas e outros registros do Flint Group. O Flint Group deverá fornecer emanter um sistema interno de controle de conformidade suficientemente razoável paragarantir que as transações sejam autorizadas, executadas e registradas corretamente.

Todos os livros, registros, contas, fundos e ativos do Flint Group devem ser mantidos para refletirrazoável e precisamente, e dentro do período contábil adequado, que a transação relevanteocorreu, as transações subjacentes e as disposições dos negócios do Flint Group com detalhessuficientes. Nenhum registro pode ser feito com a intenção de esconder ou disfarçar a verdadeiranatureza de uma transação do Flint Group. Para este efeito, as seguintes orientações devem serseguidas:


Os livros e registros do Flint Group devem refletir, emrazoável nível de detalhe, todas as suas transações e

disposições dos bens do Flint Group.

Section 15: Livros e registros do Flint Group

Section 14: Envolvimento político

A política do Flint Group é de que nenhum fundo corporativo pode ser usado para fazernenhum tipo de contribuição política para nenhum candidato ou partido político.

Essa proibição inclui não somente as contribuições diretas, mas também a assistência indireta acandidatos ou partidos políticos através da compra de ingressos para jantares especiais ou eventosde angariação de fundos, assim como o fornecimento de bens, serviços e equipamentos parapartidos ou comitês políticos. Nenhuma pessoa pode ser reembolsada, direta ou indiretamente,pelo Flint Group por qualquer contribuição política ou pelo custo de participar de eventos políticos.

É proibido fazer qualquer tipo de lobby político.

Steve Dryden - CFO Flint Group


Section 16: Uso dos bens do Flint Group

Isto inclui tanto os bens tangíveis quanto os intangíveis. Alguns exemplos de bens tangíveis incluemequipamento de escritório, tais como telefone, copiadoras, computadores, móveis e maquinariade produção.

Section 17: Uso de internet e e-mail

A internet e o e-mail são fornecidos pelo Flint Group aos funcionários para uso comercial enão uso pessoal. Espera-se que os funcionários usem estes recursos de uma maneiraconsistente com as políticas e procedimentos de TI do Flint Group.

Além disso, os usuários são vinculados às exigências das leis locais, estaduais, federais,internacionais e obrigações contratuais aplicáveis, incluindo, mas não limitando-se a, a políticado Flint Group sobre o uso da rede e dos serviços do(s) provedor(es) de internet.

Os bens do Flint Group devem ser usados exclusivamente para propósitos comerciais

legítimos do Flint Group, conforme descriminados na política de TI, e apenas pelos

funcionários autorizados ou seus representantes.

Os funcionários do Flint Group não podem usar osrecursos de TI para:

- Trabalho externo remunerado, exceto se estiver autorizado pelo executivo sênior da divisão e um executivo sênior de Recursos Humanos.

- Benefício de organizações não relacionadas à Empresa, exceto se autorizado de um executivo sênior da divisão e de um executivo sênior de Recursos Humanos para o serviço relacionado à Empresa.

- Ganhos ou benefícios pessoais

- Atividades políticas não aprovadas pelo Diretor Executivo

- Assuntos particulares ou empreendedorismo comercial

Os recursos de TI da Empresa não podem ser usadospara fins comerciais exceto aqueles especificamenteexpressamente permitidos por outras políticas daEmpresa. Qualquer uso comercial deve seradequadamente relacionado as atividades da Empresae devem fornecer, de uma forma adequada, oreembolso à empresa de impostos ou outros custosque a Empresa possa incorrer em virtude de tal usocomercial.

Toda comunicação deve ser feita de forma honesta,profissional e em bom-tom.

Explicação de"uso não organisacional"

1. Nenhum fundo ou ativo não revelado, não registrado ou de “caixa dois” deve ser estabelecido para qualquer propósito.

2. Nenhuma fatura falsa ou fictícia deve ser paga ou criada.

3. Nenhuma entrada falsa ou artificial deve ser feita e nenhum relatório enganoso deve ser emitido.

4. Ativos e obrigações do Flint Group devem ser reconhecidos e declarados de acordo com as práticas padrão e os Princípios Contábeis Geralmente Aceitos do Flint Group, conforme sejam adotados a qualquer período.

Na eventualidade de um funcionário do Flint Group acreditar que os livros e registros não estejamsendo mantidos de acordo com estas orientações, o funcionário deve relatar a questãodiretamente ao nível de gestão que ele sinta ser mais apropriado, ou conforme a orientação naseção 18 - Aconselhamento ético e como relatar as violações.

Heinz Ensen- Chief Information Officer, Flint Group

Section 18: Aconselhamento ético e como relatar as violações

Não existem respostas prontas para muitas das questões

éticas que encaramos durante nossas atividades diárias.

Em alguns casos, o procedimento correto será evidente, mas, em algumas situações maiscomplexas, pode ser difícil decidir o que fazer. Existe uma variedade de opções disponíveispara as pessoas trabalhando para/ou em nome do Flint Group em casos de dúvidas sobreconformidade ou como relatar os possíveis casos de não conformidade. Estas incluem:(1) conversar com um gerente ou supervisor; (2) usar o processo formal interno, como, porexemplo, o processo formal de reclamação; (3) falar com um funcionário de RecursosHumanos; (4) entrar em contato com o pessoal de Conformidade Corporativa do Flint Group.Além disso, a linha direta e gratuita de Integridade e Ética do Flint Group e um formulário dedenúncia virtual podem ser acessados 24 horas por dia, 365 dias por ano, para casos dedenúncias anônimas de não conformidades sérias, incluindo fraude, discriminação, assédio,violência, ofensas jurídicas, política ou regulamentar, ou questões ambientais.

Todas as notificações serão levadas a sério. Cada notificação será investigada e, secomprovada, será resolvida através dos canais adequados para ações corretivas e/oudisciplinares. Se o funcionário decidir se identificar, ele(a) será notificado(a) sobre a resoluçãodo caso quando a investigação tiver sido encerrada.

O Flint Group não tolera qualquer forma de retaliação ou recriminação contra aqueles quefazem, de boa-fé, denúncias contra não conformidades em potencial. Nossa política detolerância zero sobre a retaliação caminha lado a lado com nossa crença de que falar ésempre a coisa certa a fazer. Se você relata uma preocupação ou denuncia uma má


Nossa política de tolerânciazero à retaliação anda passoa passo com a nossa crençade que falar abertamente ésempre a melhor coisa a sefazer.

Adrian Fradley - Aqueous Batch Maker, Chemical Products Division - Irlam, UK

conduta de boa-fé, ou participa de uma investigação referente à conformidade e ética, você estáseguindo nosso Código. Em nenhuma circunstância o Flint Group irá tolerar retaliações contravocê. O Flint Group considera os atos de retaliação como atos de má conduta e que, secomprovados, podem resultar em ação disciplinar, incluindo a rescisão do contrato.

Se você denunciar uma suposta violação na qual participou, sua auto denúncia e cooperaçãocontínua serão levadas em consideração ao decidir qual sanção, se for o caso, será apropriadapara sua responsabilidade pela violação.

O processo de denúncia deve ser usado somente para preocupações genuínas. Se, agindo demá-fé, você fizer alguma notificação de algo que saiba ser falso e/ou malicioso, a questão seráencaminhada ao Vice-Presidente Sênior de Recursos Humanos, Comunicações e Conformidade,que irá recomendar a medida disciplinar apropriada contra você por ter feito tal relato.

Se você fizer algum relato de conformidade com pessoas externas (diversas de um ente estatutárioou regulamentar reconhecido e apropriado) – por ex., com um jornalista ou com um website demídia social –, em qualquer momento antes de levantá-la internamente e de acordo com estaprovisão, durante o curso de uma investigação ou após uma investigação ter sido finalizada, aquestão será encaminhada ao Vice-Presidente Sênior de Recursos Humanos, Comunicações eConformidade, que irá recomendar a medida disciplinar apropriada contra você.

Sempre que uma notificação ou reclamação de conformidade for levantada, a(s) pessoa(s) quesupostamente estiver envolvida(s) na conduta de não conformidade será presumida inocente atédeterminação em contrário pelo Flint Group. Este princípio de presunção de inocência constituiuma proteção importante para os funcionários que forem sujeitos a uma notificação relacionadaa uma possível não conformidade.

Os Funcionários de Conformidade Corporativa que você pode entrar em contato para orientaçãoincluem os Contatos Regionais de Integridade e Conformidade, os Funcionários de Integridade, oChefe de Conformidade e o Presidente do Flint Group.

http://intranet.flintgrp.com/en/flint-group-hub/Policies/IntegrityAssuranceHotline.php


P: Quando uma questão é denunciada, qual é o prazopara que uma ação apropriada seja tomada?

O contato entre a pessoa responsável pela investigaçãoe o(s) denunciante(s) ocorrerá assim que possível enormalmente dentro de dez dias a partir da data dadenúncia.

P: Se eu fizer uma denúncia, receberei comentáriossobre as ações tomadas?

Sim, a(s) pessoa(a) fazendo uma denúncia receberá(ão)comentários sobre o resultado da investigação.

P: Se alguém fizer uma denúncia caluniosa, que açãoserá tomada?

Se um funcionário fizer uma denúncia que não seja deboa-fé e que seja caluniosa e maliciosa, o assunto seráencaminhado ao vice-presidente sênior e aosdepartamentos de RH, comunicação, conformidade eintegridade, que irão recomendar a ação disciplinaradequada contra o denunciante.

Dúvidas relacionadas adenúncias...

http://intranet.flintgrp.com/en/flint-group-hub/Policies/IntegrityAssurance.php

Abhijit Rahate - Operations Manager, Chemical Products Division- Irlam UK

http://intranet.flintgrp.com/en/flint-group-hub/Policies/IntegrityAssurance.php

http://intranet.flintgrp.com/en/flint-group-hub/Policies/IntegrityAssuranceHotline.php

Este Código de Conduta será administrado pela Diretoria do Flint Group.

Quaisquer dúvidas ou maiores informações devem, em primeira instância, seremencaminhadas ao Diretor de Conformidade Corporativa.

O Flint Group irá, periodicamente, distribuir o Código de Conduta a seus funcionários e conduzirátreinamento sobre o Código de Conduta. Existe um processo anual de registro das Declaraçõesde Ciência do Funcionário (ERC), onde os funcionários designados e nossa Diretoria devem darciência de que leram, entenderam e devem declarar a conformidade com o nosso Código e divulgarconflitos de interesse em potencial ou exceções da conformidade do Código. O não cumprimentodeste processo de declaração pode ser considerado uma violação do Código e pode estar sujeitoà ação disciplinar ou outra ação a critério da empresa, conforme permitido pela lei. Em nenhuma

Section 19: Gestão e concessões deste Código de Conduta

"Você faz o Flint Group o queele é hoje: os mais altospadrões e a melhor equipe."

2 2 F l i n t G r o u p : C o d e o f C o n d u c t Members of Flint Group’s second European PhoenixLeadership Training Course

circunstância, a falha em ler o nosso Código, declarar ou assinar a ciência irão isentá-lo daobrigação de cumprir com o nosso Código.

Os funcionários, executivos e diretores do Flint Group devem seguir este Código de Conduta erepresentar, permanentemente, o Flint Group (e suas subsidiárias) de uma maneira responsávelem todas as regiões e territórios. De uma forma geral, não deve haver variações ou concessõesdeste Código de Conduta. Entretanto, em circunstâncias muito raras, onde um conflito com esteCódigo possa ocorrer, uma concessão pode ser requisitada.

Todas as concessões devem ser aprovadas pela Diretoria. A análise e decisão sobre concessõesdeverão ser documentadas integralmente nas minutas da Diretoria.

Violações suspeitas ou comprovadas deste Código de Conduta serão investigadas. Qualquerfuncionário participando de tais violações, ou gerentes incentivando, apoiando ou conscientementeignorando tais violações, estarão sujeitos a ação disciplinar e até mesmo a rescisão de contrato.

As informações fornecidas ao Comitê de Auditoriado Flint Group incluirão:

1. Uma lista de todas as Declarações de Ciência do Funcionário (ERC) feitas, os comentários e conclusões;

2. O registro de todos os casos de integridade e conformidade - detalhes das notificações e resultados; e

3. Todas as atividades fraudulentas e criminosas sérias


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@flinteresting

Flint Group

O Flint Group continua se dedicando integralmente para promover os maisaltos níveis de ética e integridade em toda a nossa organização. Esperamosque todos os funcionários façam negócios de uma maneira respeitosa,honesta e ética. No entanto, se você tiver uma preocupação genuína sobrepráticas de negócios inapropriadas e não se sentir à vontade de falar com seugerente, o EthicsPoint pode ajudá-lo a relatar essas preocupações de formasegura, confiável e confidencial.

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Seus comentários serão ouvidos. Nós levamos muito a sério esse tipo deinformação.

Flint Group Política de Garantia de Integridade

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Flint Group - Código de Conduta · a qual o Flint Group possa vir a ter contato. ... desempenha um papel primordial no sucesso da empresa. ... altos padrões de ética profissional