PROJETO

Fls.1/23

OBJETIVO:Modernização de processos;Maior capacidade gerencial;Eficiência Administrativa.

AÇÃO:Adquirir SOLUÇÃO abrangente, capaz de aumentar o gerenciamento dos processos e conteúdos , com a desmaterialização de documentos e integração com sistemas já existentes e com novos a serem desenvolvidos sobre sua arquitetura.

Fls.2/23

FERRAMENTA PARA O ESTADO PREVISTA NA: Lei nº 17.079 (DOE 8636 - Data 23 de janeiro de 2012) Dispõe sobre a informatização dos processos

administrativos de qualquer natureza, no âmbito da Secretaria de Estado da Fazenda.

…............Art. 17. As regras para informatização dos processos

administrativos em tramitação em outros órgãos públicos do Estado do Paraná poderão ser estabelecidas por meio de resolução conjunta entre a SEFA e o órgão interessado, respeitadas as disposições desta Lei.

Fls.3/23

BARRAMENTO DE SERVIÇOS

GERENCIADOR DE PROCESSOS (BPM)

GERENCIADOR DE CONTEÚDOS (ECM)

CERTIFICAÇÃO DIGITAL

PAF

COMPONENTES DA SOLUÇÃO

CIF SGR AAX META 4 OUTROSFls.4/23

REQUISITOS

• Padrões de integração (sistemas internos e externos);

• Padrões de segurança no transporte de mensagens.

VANTAGEM:• Agilidade na implementação e integração da SOLUÇÃO

com os sistemas corporativos.

BARRAMENTO DE SERVIÇOS

Fls.5/23

GERENCIADOR DE PROCESSOS(BPM)

Business Process Management (BPM) é a disciplina de gestão de processos (não só tarefas) como meio para melhorar os resultados de desempenho do negócio e agilidade operacional. Processos abrangem as organizações, pessoas, fluxos de informação, sistemas, documentos e outros ativos em conjunto.

Fls.6/23

Motor de Orquestração de Processos Monitoração Analítica

Interação de Conteúdo (documentos, imagens, etc)

Composição de Modelagem de Processos

Motor de Regras de Negócio

Administração e GerenciamentoInteração Humana

Conectividade (sistemas, pessoas, indicadores e etc)Repositório de Processos

Simulação e Análise Preditiva

Fonte : Gartner

GERENCIADOR DE PROCESSOS(BPM)

Fls.7/23

ESCRITÓRIO DE ESCRITÓRIO DE PROCESSOSPROCESSOS

Visão de Visão de NegócioNegócio

RequisitosRequisitos

de negóciode negócio

FLUXO DE TAREFASFLUXO DE TAREFAS

MonitoramenMonitoramento to

ProcessoProcesso

Novos Novos Requisitos Requisitos de negóciode negócio

DesenvolvimentDesenvolvimentoo

de novos de novos serviçosserviços

GERENCIADOR DE PROCESSOS(BPM)

Fls.8/23

GERENCIADOR DE PROCESSOS (BPM)

INDICADORES:

Tempo ou quantidade de tarefas realizadas pelo usuário;

Carga de trabalho por usuário;

Distribuição de tarefas;

Estatísticas de processos por marco.

Fls.9/23

GERENCIADOR DE PROCESSOS (BPM)

SIMULAÇÃO (DADOS HISTÓRICOS E CORRENTES) Fls.10/23

GERENCIADOR DE CONTEÚDOS (ECM)

GESTÃO DA INFORMAÇÃOFonte: Inmon e Nesavich (2008)

Fls.11/23

GERENCIADOR DE CONTEÚDOS (ECM)

Enterprise Content Management é uma disciplina com a estratégia para lidar com todos os tipos de conteúdo corporativos e um conjunto de produtos de software com recursos para gerenciar o ciclo de vida de conteúdo. Fls.12/23

GERENCIADOR DE CONTEÚDOS (ECM)

REQUISITOS:

Integração com o gerenciador de tarefas;

Gerenciamento de documentos, imagens, sons e vídeos;

Recuperação de Informação;

Gerenciamento de registros;

Padrões de arquivamento.

Fls.13/23

CERTIFICAÇÃO DIGITAL

Fls.14/23

PARCEIRA ASSESSORA

TÉCNICA

GESTORA SOLUÇÃO

Fls.15/23

SOLUÇÃO PADRÃO DO ESTADO

Decisão ocorrida na reunião do Conselho Estadual de Tecnologia da Informação e Telecomunicações do Estado do Paraná - COSIT em 11/04/2013

SITUAÇÃO ATUAL

Fls. 16/23

GESTÃO DA INFORMAÇÃO NÃO INTEGRADA

COIBIR SONEGAÇÃO DE IMPOSTOS

PLANEJAR AÇÕESAMPLIAR

SERVIÇOS PARA A SERVIÇO

PRESSÃO DO ESTADO

AUMENTARARRECADAÇÃO

Fls.17/23

GESTÃO INTEGRADA

ESTADO

REDUÇÃO SONEGAÇÃO PLANEJAMENTO

SOCIEDADE ARRECADAÇÃO

Fls.18/23

BENEFÍCIOS:SEGURANÇA; PRESERVAÇÃO AMBIENTAL; TRANSPARÊNCIA; PRATICIDADE; INTEGRAÇÃO COM PÚBLICO INTERNO E EXTERNO; CELERIDADE; REDUÇÃO DE CUSTOS E SIMPLIFICAÇÃO DA

LOGÍSTICA.

Fls.19/23

METAS DA SEFA

ANO 2013 Adquirir a SOLUÇÃO de gestão eletrônica de

documentos e de processos administrativos em geral

ANO – 2014 Desenvolver o Processo Administrativo Fiscal

Eletrônico (e-PAF). (70% dos protocolos da SEFA)

Fls.20/23

e-PAF

CAF/OSFAnálise Fiscal

Apresentação Defesa Prévia

InformaçãoFiscal

Auto de Infração

Ciência

Pagamento

Reclamação

Encerramento

Decisão1ª Instância

Arquivamento

Ciência

Recurso Ordinário/

Ofício

…...

DecisãoÚltima

InstânciaCiência

Pagamento

Inscrição Dívida Ativa

Total de 80 tarefas Fls.21/23

Domicílio Tributário EletrônicoJan/13 a Jun/13

Fls.22/23

Fls.23/23