FORMAÇÃO PROFISSIONAL DO ADMINISTRADOR

11/03/2015

ADMINISTRAÇÃO: CONCEITOS E IMPORTÂNCIA

Administração é o processo de tomar decisões sobre objetivos

e utilização de recursos. O processo administrativo abrange

cinco tipos principais de decisões, também chamadas

processos ou funções: planejamento, organização, liderança,

execução e controle.

A administração é importante em qualquer escala de

utilização de recursos para realizar objetivos – individual,

familiar, grupal, organizacional ou social. À medida que se

avança do nível individual para o da administração na

sociedade global, aumenta a quantidade de recursos e a complexidade do processo de tomar

decisões.

Para melhor aproveitar o estudo da administração, você precisa pensar em situações práticas em

que haja pessoas utilizando recursos para produzir bens e serviços. Pense em organizações

próximas, como padarias, supermercados, a prefeitura de sua cidade e outras, com as quais você tem

contato direto. Pense também em organizações distantes, mas que têm influência sobre sua vida: a

rede de televisão a cujos programas você assiste, as empresas que fabricam os produtos que você usa

(como roupas e automóveis) e as companhias fornecedoras de serviços, como telefone, água e

esgotos e energia elétrica. Pense na organização em que você trabalha. Pense na maior de todas as

organizações, o Governo. Pense em si próprio e em sua família como administradores de recursos e

tomadores de decisões.

Embora o processo administrativo seja importante em qualquer contexto de utilização de recursos,

a razão principal para estuda-lo é seu impacto sobre o desempenho das organizações. As

organizações assumiram importância sem precedentes na sociedade e na vida das pessoas. Há

poucos aspectos da vida contemporânea que não sejam influenciados por alguma espécie de

organização. A sociedade moderna é uma sociedade organizacional.

Sendo tão importantes para a realização de objetivos sociais, as organizações afetam a qualidade de

vida tanto positiva quanto negativamente. Organizações bem administradas são importantes por

causa do impacto sobre a qualidade de vida da sociedade. Administradores competentes são

recursos sociais importantes. A predominância das organizações e sua importância para a sociedade

moderna, bem como a necessidade de administradores competentes, justificam e fundamentam o

REFERENCIAIS

CHIAVANETO, Idalberto; Introdução à Teoria Geral da Administração. Rio de Janeiro: Elsevier, 2003.

MAXIMIANO, Antonio César Amauri. Teoria Geral da Administração: da Revolução Urbana à Revolução Digital. São Paulo: Atlas, 2007

desenvolvimento e o estudo da teoria geral da administração. Agora é o momento de explicar o que

são as teorias da administração.

As Teorias Administrativas tiveram sua importância reconhecida a partir do início do século XX,

quando, após o advento e conseqüências da Revolução Industrial, era necessário começar a se

produzir em larga escala, principalmente nos países onde a produção de bens era um fato concreto

e existia a urgência em organizar e controlar tal produção. Antes desse período, as indústrias

produziam artesanalmente, suas formas de produção eram rudimentares e adotavam normas

próprias normas de acordo com as necessidades, independente do lugar ou época em que estivessem

inseridas.

A administração como ciência é relativamente recente porque os estudos mais profundos e que

realmente mudaram o perfil deste conjunto de conhecimentos, datam do final do século XIX e início

do XX, quando trouxeram importância e reconhecimento desta ciência junto às demais, porque

houve a verificação prática de que o desenvolvimento social e econômico passava pelas organizações,

que, conforme fossem administradas, trariam progresso onde estivessem situadas. Portanto, ao se

tomar conhecimento da necessidade que atualmente se faz do estudo mais aprofundado da ciência

administrativa, e da relevância dada ao mesmo, pode-se considerar que, no contexto social,

econômico e político no qual se vive não há um único lugar no planeta que não demande ser

administrado.

Sem os critérios adotados atualmente pela Administração, dificilmente uma organização sobrevive.

É necessário o exercício de planejar, organizar, liderar, executar e controlar. As funções básicas são

essenciais para o administrador, como condição imprescindível para entender e atuar no mundo do

trabalho do século XXI, que passa por mudanças em alta velocidade. Todos os estudiosos,

independente da área do conhecimento à qual pertençam, são unânimes em afirmar que há “muita

pressa” em se buscar soluções para tudo que gera dificuldade em ser resolvido e, para resolver

problemas dessa natureza, somente o conhecimento e as informações geradas por ele poderão dar a

certeza de se poder contar sabiamente com as soluções solicitadas. Diante do exposto, este caderno

pedagógico tem como objetivo proporcionar ao aluno os conhecimentos básicos sobre a ciência da

administração nas organizações, principalmente sobre as teorias administrativas. Segundo

Chiavenato (2004, p.12), “De certo modo todas as teorias administrativas são aplicáveis às situações

atuais e o administrador precisa conhecê-las bem para ter à sua disposição um naipe de alternativas

adequadas para a situação”. Desta forma, como resultado do material aplicado, o aluno terá que

desenvolver como trabalho final da disciplina, uma investigação empírica, para verificar se os

conceitos e teorias da administração estão sendo aplicados nas organizações atuais.

A palavra Administração vem do latim, ad – que significa direção, tendência para, e minister – que

significa subordinação ou obediência, ou seja, quem realiza uma função sob comando de outra ou

presta serviço a outro, (CHIAVENATO, 2003). Após a observação por partes de diversos estudiosos,

principalmente da prática administrativa, chegou-se à conclusão – baseada nos estudos de Fayol –

que Administração é o processo de planejar, organizar, dirigir e controlar o uso de recursos com a

finalidade de alcançar os objetivos das organizações. Segundo Maximiano (2007), administrar é um

trabalho em que as pessoas buscam realizar seus objetivos próprios ou de terceiros (organizações)

com a finalidade de alcançar as metas traçadas. Dessas metas fazem parte as decisões que formam

a base do ato de administrar e que são as mais necessárias. O planejamento, a organização, a

liderança, a execução e o controle são considerados decisões e/ou funções, sem as quais o ato de

administrar estaria incompleto.