FUNDAÇÃO SÃO PAULO

PONTIFÍCIA UNIVERSIDADE CATÓLICA DE SÃO PAULO

Tutorial de Formatação de

Trabalhos Acadêmicos

Utilizando o MS-Word

2012 José Rosa da Fonseca

SUMÁRIO

Resumo .................................................................................................................................................... 2

1 PREPARAÇÃO DO DOCUMENTO........................................................................................................... 3

1.1 Configurações de página ............................................................................................................... 3

1.2 Personalizando as divisões ............................................................................................................ 6

2 PREPARAÇÃO DOS TÍTULOS ............................................................................................................... 10

2.1 Preparando os estilos dos títulos ................................................................................................ 10

3 PREPARAÇÃO DA NUMERAÇÃO DE PÁGINAS .................................................................................... 12

3.1 Configurando o cabeçalho da seção 1 ........................................................................................ 12

3.2 Preparando o cabeçalho da seção 2. .......................................................................................... 13

3.3 Configurando a numeração inicial da seção 2. ........................................................................... 13

3.4 Mostrando a numeração da página ............................................................................................ 15

4 CRIANDO E ATUALIZANDO O SUMÁRIO ............................................................................................. 16

4.1 Criando o Sumário ....................................................................................................................... 16

4.2 Atualizando o Sumário ................................................................................................................ 18

5 MONTANDO A CAPA DO TRABALHO .................................................................................................. 19

5.1 Fazendo o cabeçalho da capa ..................................................................................................... 19

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Formatação de Trabalhos Acadêmicos utilizando o MS-Word

Resumo Estas 8 etapas são um resumo para a formatação de um trabalho acadêmico.

Cada etapa está mais explicado nos itens após este resumo

1ª etapa: Configure a página do seu documento (valores para Margens, Parágrafos, intervalo entre linhas e o tipo de impressão “Margem espelho” ou Normal)

2ª etapa: Quebre a seção entre o SUMÁRIO e o seu primeiro item textual (normalmente a INTRODUÇÃO).

Não se esqueça de que as outras quebras são “Quebra de Página”, a não ser que vocês tenham alguma página intermediária com outra “orientação” de papel (Retrato para Paisagem)

Importante: Nesta etapa “desvincule” o cabeçalho da seção 2 do cabeçalho da seção 1.

3ª etapa: Defina as configurações dos cabeçalhos para as 2 seções (a primeira seção é a que contem a Capa e vai até o Sumário), e a 2ª seção é o resto do documento.

Lembre-se que na seção 1 que o cabeçalho da primeira página é diferente das outras e na seção 2 todos os cabeçalhos são iguais.

4ª etapa: Faça o cabeçalho da capa (nome da instituição/curso e o símbolo, se necessário)

5ª etapa: Defina a “formatação do numero de página” na seção 2, e já “ative” a numeração das páginas.

6ª etapa: Defina os títulos que irão aparecer no Sumário, formatando-os como Título1 e assim por diante, de acordo com a necessidade.

7ª etapa: Crie o sumário, e o formate (fonte, espaçamento)

8ª etapa: Verifique, se você estiver utilizando “margens espelho”, se seus Títulos principais estão começando em páginas impares, caso contrário, utilize o recurso de inserir uma página em branco (quebra de página)

Dê uma revisão geral no seu trabalho

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1 PREPARAÇÃO DO DOCUMENTO

1.1 Configurações de página

O primeiro passo antes de começar a digitar seu trabalho é definir as configurações de página (margens, fontes, parágrafos).

� Obs: Mesmo você definindo este item no início, pode acontecer que no meio do seu trabalho alguma dessa formatação se perca por copia de outro documento, portanto, bastante cuidado.

Clique em “Layout de Página” (1) e a seguir em “Configurar Página” (na ‘seta’) (2)

Irá aparecer a tela abaixo

Coloque os valores de margens determinados:

Esquerda: 3 cm

Direita: 2 cm

Superior: 3 cm

Inferior: 2 cm

Medianiz: 0 cm

Páginas: Margens Espelho

Aplicar a: no documento inteiro

Depois iremos personalizar as seções

necessárias:

Faça o mesmo para as abas “Papel” e “Layout”

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Tamanho do papel: A4

Cabeçalho e rodapés: desmarcar as opções “Diferentes em páginas pares e ímpares” e “Diferente na primeira página”

Da borda: Cabeçalho 2 cm

Clique no botão “OK”

Agora vamos formatar o estilo do seu texto (fonte, tamanho, paragrafo, espaçamento entre linhas)

Clique com o botão direito do mouse sobre o estilo “Normal” e depois em “Modificar” (figura a seguir)

Aparecerá a seguinte tela (figura 1)

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Modifique a fonte e o tamanho dela (seta 1)

Altere o alinhamento do texto para “Justificado” (seta 2)

Coloque 1,5 linhas no “Espaçamento entre linhas” (seta 3)

Reduza o espaço antes e depois dos parágrafos para “zero” (seta 4)

Depois é só clicar no botão “OK”.

���� Pronto, seu documento inteiro está preparado com os padrões.

Atenção: Se você está com seu documento já digitado, não precisa entrar em

desespero. Basta fazer o indicado no item anterior e depois selecionar o documento

inteiro ou a parte desejada a ser formatada e clicar no botão “Normal” na barra

Estilo.

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1.2 Personalizando as divisões

Como sabemos um trabalho acadêmico é dividido em partes conforme a ABNT (procure a norma da ABNT correspondente ao tipo do seu trabalho).

Estas partes são: externa e interna

A parte externa é composta de capa e lombada

A parte interna é dividida em elementos pré-textuais, elementos textuais e elementos pós-textuais, e estes itens são subdivididos em outros itens.

Vamos então considerar que nosso trabalho terá 2 (duas) partes distintas em termos de formatação, considerando a primeira parte como sendo a parte externa e os elementos pré-textuais, e consequentemente a segunda parte sendo os elementos textuais e os pós-textuais.

Apenas as páginas da segunda parte do trabalho terão suas páginas numeradas visivelmente, por isso precisamos dividir, para podermos diferenciar o cabeçalho. Para isso vamos usar o recurso de “QUEBRA DE PÁGINA” e “QUEBRA DE SEÇÃO”.

Vamos lá ! Dividir o seu trabalho nas partes necessárias.

Dica 1: Se você ainda não começou seu trabalho, crie um documento Word com a seguinte estrutura (escrevendo as linhas com os títulos conforme figura a seguir):

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���� Caso você já tenha seu documento iniciado (conteúdo digitado), não tem problema, não precisa criar um documento novo, utilize o material que você já começou.

Observe que a CAPA, FOLHA DE ROSTO e o SUMÁRIO fazem parte da primeira parte do documento (que não terão a numeração das suas páginas visíveis).

Para saber se as divisões estão sendo feitas corretamente, vamos ativar o recurso “Mostrar Tudo”

O caracter representa “fim de parágrafo”, isto é, quando teclamos o ENTER.

Para dividir as 2 (duas) partes usaremos a “QUEBRA DE SEÇÃO – PRÓXIMA PÁGINA” (Figura a seguir)

Coloque o cursor (clique com o mouse) no final da palavra SUMÁRIO.

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Clique na aba “Layout de Página” (1), depois no item “Quebras” (2) e escolha a opção “Quebra de Seção / Próxima Página” (3)

Coloque o cursor (clique com o mouse) no final da palavra CAPA e insira uma “quebra de página”, faça o mesmo para FOLHA DE ROSTO e INTRODUÇÃO.

���� Se você está usando seu documento digitado, coloque o cursor no final do

item.

Dica 2: Para inserir “Quebra de Página” use o atalho, conforme figura a seguir.

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Dica 3: Lembre-se que todos os novos itens principais (Introdução, Objetivo, Metodologia, etc.) da parte textual começará numa página (anverso) de numeração impar (se você estiver utilizando as “margens espelho”), portanto utilize a “quebra de página” para posicionar o inicio de cada item na página desejada.

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2 PREPARAÇÃO DOS TÍTULOS

2.1 Preparando os estilos dos títulos

Apenas para efeito de exemplo, vamos supor que nosso trabalho possui os seguintes itens:

1 Introdução 2 Objetivo 3 Metodologia 3.1 Método de Pesquisa 3.2 Estudo da Arte 4 Conclusão Referência Anexos

Podemos dizer que os itens 1, 2, 3 e 4 são os títulos principais, e os itens 3.1 e 3.2 são títulos secundários.

Vamos chamar os títulos primários de Título 1 (na formatação do Word) e os títulos secundários de Título 2, assim sucessivamente para os títulos terciários (nível X.X.1...)

Os títulos com 1 algarismo são os TÍTULOS 1, os títulos com 2 algarismos são os TÍTULOS 2, e assim por diante, porém a REFERENCIA e os ANEXOS não possuem numeração, e utilizamos eles como TÍTULO 1.

Vamos primeiro configurar a formatação de cada estilo de Título, conforme figura a seguir.

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Clique na aba “Página Inicial”, depois clique com o botão direito do mouse sobre o nome do título que desejar modificar a formatação, e escolha a opção Modificar...

Irá aparecer a tela idêntica a figura 1, da página 4 deste tutorial.

Faça as alterações conforme o padrão de formatação desejado.

Repita esta operação para os estilos de títulos utilizados.

No documento selecione o titulo que será formatado e clique no botão do estilo do título correspondente (figura a seguir), e repita esta operação a todos os títulos do seu trabalho.

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3 PREPARAÇÃO DA NUMERAÇÃO DE PÁGINAS

3.1 Configurando o cabeçalho da seção 1

Apenas para relembrar, vimos anteriormente que somente as páginas dos elementos textuais e pós-textuais serão numeradas, por isso dividimos o documento em 2 (duas) seções.

Vamos configurar a primeira seção, onde não irá aparecer a numeração de página.

Clique com o mouse em qualquer página da primeira seção, e abra a tela “Configurar página” na abra “Layout” (figura abaixo).

Assinale “Diferente na primeira página” e escolha o item “Nesta seção” em “Aplicar a” e clique no botão “OK”.

Pronto, a seção 1 do seu documento já está configurada para mais tarde fazer a CAPA.

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3.2 Preparando o cabeçalho da seção 2.

Clique em qualquer página da seção 2 do seu documento.

Dê 2 cliques (clique-duplo) na parte superior da folha assinalada, e aparecerá a tela conforme visto na figura acima.

Desmarque o item (com um clique) “Vincular ao Anterior” e assim você desvinculará a formatação desta seção em relação à seção anterior.

3.3 Configurando a numeração inicial da seção 2.

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Mantendo o cabeçalho ativo, clique em “Número de Página” e escolha a opção “Formatar Números de Página”.

Assinale “Iniciar em:” e digite o numero da página onde irá começar a seção 2.

Dica 4: Para efeito de numeração, não contamos a CAPA e seu verso como página, e não se esqueça que se você está usando “Margens espelho” o verso de cada folha conta como página.

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3.4 Mostrando a numeração da página

Clique em “Número de Página” (1), vá até “Inicio da Página” (2) e assinale a opção “Número sem Formatação 3” (3).

Pronto, basta clicar em qualquer lugar do seu documento e a numeração já estará aparecendo nas páginas da seção 2.

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4 CRIANDO E ATUALIZANDO O SUMÁRIO

4.1 Criando o Sumário

Coloque o cursor do Word (clicando com o mouse) na linha que deseja incluir seu sumário.

Vá para a opção (aba) “Referencias” (1) do menu principal.

Clique no botão “Sumário” (2) na barra de ferramentas.

Escolha a opção “Inserir Sumário...”(3)

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Aparecerá a tela a seguir

Desmarque o item “Usar hiperlinks em vez de números de página”.

Clique no botão “OK”.

Pronto, seu sumário já está pronto.

Se no seu SUMÁRIO apareceram textos que não são TÍTULOS é

porque em algum momento você assinalou estes textos como

TÍTULO, e para desfazer isso, basta assinalar no seu documento (não

no sumário) estes textos e clicar no estilo “NORMAL” e atualizar o

Sumário como mostrado logo a seguir.

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4.2 Atualizando o Sumário

Caso você tenha modificado ou acrescentado algum item no seu trabalho, não precisa refazer o Sumário, basta para isso atualiza-lo.

É bem simples...

Clique com o botão direito do mouse sobre qualquer linha do Sumário.

Escolha a opção “Atualizar campo” e aparecerá a tela seguinte.

Caso você tenha modificado o trabalho e alterou a posição da página de seus títulos, marque a opção “Atualizar apenas os números de página”, mas se você acrescentou ou retirou algum título, marque a opção “Atualizar o índice inteiro”, e depois clique no botão “OK”, e pronto, seu Sumário está atualizado.

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5 MONTANDO A CAPA DO TRABALHO

5.1 Fazendo o cabeçalho da capa

Como vimos anteriormente, preparamos a seção 1 do seu documento como sendo o cabeçalho diferente na primeira página (item 3.1), e agora chegou a hora de fazermos a capa.

Primeiro vamos ativar a edição do cabeçalho da primeira folha (capa) clicando (clique duplo) sobre a área acima da margem superior.

Digite o cabeçalho conforme indicações da instituição (na figura é mostrado apenas um exemplo).

A seguir insira a figura correspondente a logomarca/brasão da instituição. Provavelmente sua imagem virá fora do tamanho e da posição desejada.

Para resolver tal situação é bem simples, basta clicar com o botão direito do mouse sobre a figura (logomarca/brasão) e escolha a opção “Formatar Imagem”

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Na tela que aparecerá (figura abaixo) clique na aba “Layout” e escolha na “Disposição do texto” a opção “Na frente”.

Com isso sua imagem ficará “solta” no texto do cabeçalho.

Você agora poderá mover a figura dentro do texto e também aumentar ou diminuir seu tamanho, utilizando o mouse.

Para aumentar ou diminuir o tamanho utilize os “cantos” da figura.

Depois de feito o indicado, basta clicar (clique duplo) fora da área do cabeçalho.