8/14/2019 FTJM 18 Relatrios e Informaes
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Esta Ficha destinaEsta Ficha destina--se a ser colada no Caderno
de Case a ser colada no Caderno de Caaa
CortarporestepicotadodepoisdeImprimir
Ficha Tcnica Ficha TcnicaOs Cinco Elementos Chave de uma
InformaOs Cinco Elementos Chave de uma InformaooGrelha Tipo
Relatrio de Actividades
Esta grelha indica os elementos que devem constituir um Relatrio
deActividade de uma Seco.
A elaborao do Relatrio ser da responsabilidade da
EntidadeOrganizadora respectiva, e ser entregue at 8 dias aps a
conclusoda mesma, para incluso no Relatrio e Contas do
Agrupamento.
1. Ttulo da Actividade
2. Entidade organizadora (Equipa de Animao, Conselho
deGuias)
3. Local de Realizao
4. Datas:
Incio / Fim
Fases de preparao
Estes dois itens podem ser substitudos por 1folha contendo a
estrutura da Actividade
5. Equipa de Animao:
Chefe de Campo: nome / qualificao
Assistente de Campo: nome / qualificao
Equipa de Animao: nomes / qualificaes
Convidados externos: nomes / profisses /especialidades.
Convidados a ttulo de....
6. Oramento
7. Total de horas de Actividades
8. Programa da Actividade
9. Organizao dos participantes: Equipas / nomes / idades
10. Avaliao da Actividade (feita pelos participantes)
11. Fotografias
12. Comentrio de concluso
13. Data da elaborao do relatrio
14. Nome e assinatura do Chefe de Campo
15. Anexos (opcional)
Ao fazer-se uma Informao ou Comunicao deve atender-se acinco
elementos que, cumpridos, tornam esse documento maiscompleto e bem
conseguido.
O QUO QU O assunto a tratar e os seus pormenores
QUEMQUEM os interlocutores envolvidos, outras pessoas a quemseja
necessrio passar a informao:
Emissor Receptor
Promotores Convidados outras pessoas a
Produtor Consumidor notificar
Identificao validada por assinatura
(inclui nome, rbrica e cargo)
ONDEONDE o local onde se realiza o acontecimento em causa,onde
podem ser recebidas mais informaes, etc.
instruces para a sua localizao, ou para lchegar
QUANDOQUANDO data da comunicao
data(s) da realizao
horrio da realizao
prazos de resposta
COMOCOMO instrues diversas
condies (de participao, de recepo, decomunicao, etc.)
