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7/26/2019 Fundamentao Voltada Para a Ambientao Profissional
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MduloFUNDAMENTAO VOLTADA PARA A
AMBIENTAO PROFISSIONAL
7/26/2019 Fundamentao Voltada Para a Ambientao Profissional
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FUNDAMENTAO VOLTADA PARA A AMBIENTAO
PROFISSIONAL
Objetivos:
Diferenciar a lngua padro da no-padro, seus usos e contextos
Auxiliar no melhor atendimento dos clientes
Mostrar a importncia de uma comunicao ecaz em uma
empresa
!ormas de melhorar a comunicao na empresa
o!u"i#$%&o e E'()ess&o
Desde "ue um grupo de animais se organiza em sociedade eles
desen#ol#em meios de se comunicar, compartilhar informa$es e
aspectos importantes para a manuteno de sua sociedade %om o
ser humano no foi diferente Desde "ue nos organizamos em
comunidades desen#ol#emos um c&digo para poder contar aos outros
o "ue nos acontecia, as coisas "ue pens'#amos, entre outras coisas
(sse sistema "ue compartilhamos com os outros de nossa sociedade
) o mais ecaz "uando se trata de transmitir emo$es, informa$es,
impress$es, id)ias, conhecimentos, etc (ntendemos e sentimos
express$es como (u te amo, *e odeio ou Acho "ue #ai cho#er com
muito mais fora "uando essas so ditas por pessoas "ue so de
nosso con##io e "ue se expressam usando o mesmo tipo de
linguagem "ue n&s +s homens e mulheres de uma mesma sociedade
compartilham o signicado e o peso "ue cada uma dessas express$es
tm e eu digo #oc ) legal ou eu te amo, apesar de am.as as
express$es se relacionarem positi#amente com a ao de gostar a
diferena entre elas ) clara para n&s
Aprendemos, inconscientemente, a identicar os sons "ue formam as
pala#ras, a ordem em "ue de#emos formar nossos enunciados, o
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signicado das pala#ras, de algumas express$es e a entender o "ue
as pessoas dizem sem dizer, ou se/a, as suas inten$es %omo assim0
1maginemos essa con#ersa 2oc tra.alha como agente de
informa$es tursticas 3A1*4 em uma central de atendimento da
prefeitura de sua cidade e ho/e #ocs esto atendendo muitas
pessoas ao mesmo tempo (n"uanto mais e mais pessoas #o
chegando, #oc pede a elas "ue aguardem sentada a sua #ez de
serem atendidas A seguinte con#ersa se segue:
A1*: - 5oa tarde
*uristas: 5oa tarde
A1*: - +s senhores podem aguardar um pou"uinho "ue assim "ue eu
terminar esse atendimento falarei com #ocs A nossa sala de espera
ca a direita 2ocs dese/am uma 'gua, um caf)0
*uristas: - 6gua, por fa#or
A1*: %laro, #ocs podem se ser#ir de 'gua ou caf) na mesa "ue se
encontra logo na entrada da sala de espera
7ara "ue am.os, falante e ou#inte, possam entender essa con#ersa,
eles tm "ue ser capazes de entender o "ue os sons emitidos pelo
falante signicam, como eles se agrupam e "ual ) o mo#imento "ue
fazemos para produzi-lo Al)m disso, temos "ue sa.er em "ue ordem
as pala#ras de#em ser postas na frase Anal, nenhum falante nati#o
diria 8(spera nossa ca sala a direita9 pois esse enunciado no faria
sentido algum A forma como a A1* trata o cliente e #ice-#ersa de#e
ser tam.)m identicada, mantendo certo grau de formalidade exigido
no am.iente de tra.alho ' uma ;ltima informao a ser
interpretada nesse texto, a inteno da A1* ao utilizar-se desses sons,
signicados e dessa ordem para pergunta aos turistas se eles
dese/a#am algo para .e.er + "ue a A1* "uer dizer ao oferecer 'gua
ou caf) ao cliente0
Ao enunciar 8Dese/a uma 'gua, um caf)09 a A1* est' dizendo
indiretamente ao cliente "ue a empresa se preocupa com o .em estar
dele e dese/a "ue ele se sinta o mais confort'#el poss#el,
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amenizando assim o mal estar "ue esse possa sentir pela demora em
ser atendido
Al)m disso, oferecer 'gua ou caf) ) um gesto de cordialidade e
simpatia o "ue diminui a formalidade do am.iente prossional
*odos esses fatores formam o "ue chamamos de lngua
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Mas calma 7ara entendermos melhor o "ue acontece #e/amos um
pouco da hist&ria da lngua portuguesa
Bo #oltaremos ao incio dos tempos por"ue de l' no temos registros
claros de como surgiram e se organizaram os primeiros idiomas
(sses registros s& comearam a existir com a in#eno da escrita por
#olta de CEE a% 2amos a#anar um pouco mais na hist&ria at) a
)poca romana +s romanos era um po#o "ue dominou grande parte
do "ue ho/e conhecemos como (uropa e parte da 6sia e da 6frica F
medida "ue eles iam dominando esses territ&rios, eles espalha#am a
lngua "ue era usada em sua capital, Goma, o latim %omo ele no era
imposto como lngua ocial pelos dominadores, ele era aprendido e ia
se adaptando como a incorporao de no#os sons, pala#ras e formas
de expresso em conse"Hncia do contato direto com as lnguas dos
nati#os e com os usos e necess'rios de cada po#o %om o tempo
essas diferentes formas de se falar o latim se distanciaram tanto da
maneira como o latim esta#a sendo falado em Goma 3/' "ue esse
tam.)m foi se alterando com o passar dos tempos e tam.)m no era
mais igual do "ue foi le#ado a outras partes do imp)rio4 "ue elas
passaram a ser consideradas outras lnguas !oi assim "ue muitos
anos ap&s o m do imp)rio romano as #ariantes do latim "ue existiam
na )poca le#aram o nome do "ue ho/e conhecemos por italiano,
espanhol, portugus, francs, romeno, etc 7or)m, assim como no
era poss#el "ue em todo territ&rio romano se falasse latim da mesma
maneira, era imposs#el "ue todas as pessoas desses territ&rios
falassem da mesma maneira Ba 1t'lia, por exemplo, as pessoas at)
ho/e falam os dialetos 3#arientes especcas de uma determinada
regio4 "ue aprendem em casa 3e
"ue so muito diferentes do "ue conhecemos como italiano4 e
aprendem a falar o italiano padro na escola I comum as pessoas
em suas regi$es utilizarem o dialeto "ue aprenderam desde crianas
e em outras regi$es, falando por telefone ou escre#endo utilizem o
dialeto "ue se denomina padro Mas "uem decidiu ou decide "ual )
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o dialeto padro a ser seguido0 (ssa ) uma "uesto .astante poltica
e continua sendo assim at) ho/e
Bessa )poca com o inicio da unio dos di#ersos reinos para a
formao dos pases os go#ernantes tinham "ue escolher uma lngua
"ue representasse o seu pas e seu po#o AntJnio de Be.ri/a em =KL
apresentou a rainha 1sa.el da (spanha um compilado de regras e
Ldescri$es da fala dela e do seu po#o de %astilha 1sa.el gostou
tanto da id)ia "ue instituiu a lngua descrita por Be.ri/a como a lngua
ocial da (spanha, o castelhano, ho/e tam.)m conhecido como
espanhol + mesmo aconteceu na 1t'lia "ue escolheu a #ariante da
*oscanapara ser chamada de italiano As raz$es "ue le#aram a essa escolha
tam.)m foram polticas, uma #ez "ue essa era a regio mais rica da
1t'lia e um dos principais p&los artsticos e culturais da )poca !oi com
esse dialeto tam.)m, "ue Dante escre#eu um dos li#ros mais
importantes da literatura italiana, a Di#ina %om)dia A escolha ento
pela #ariante a ser seguida ou denominada
padro no tem a #er com certo e errado, com .onito e feio, nem
mesmo com mais ou menos importante, mas com uma deciso
poltica
Bo tenha #ergonha de utilizar a lngua "ue #oc aprendeu a falar
desde pe"ueno (la faz parte da sua identidade
A ideia de "ue todos na 1t'lia falam italiano est' errada assim como a
id)ia de "ue todos n&s de norte a sul do 5rasil falamos o mesmo
portugus tam.)m est' errada %ada grupo social, )tnico, regional
utiliza a lngua de uma maneira e se identica com essa maneira A
lngua ainda pode ser utilizada de diferentes maneiras mesmo dentro
de um mesmo grupo por homens e mulheresN /o#ens, crianas e
adultos, etc (ssa lngua ;nica "ue todos pensamos ter "ue usar e
falar no existe, ) apenas uma iluso
%rie e faa .om uso das oportunidades "ue #oc tem ou #ai ter de
aprender um pouco mais so.re a lngua padro, ela #ai ser muito ;til
para as suas rela$es prossionais
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+ "ue ) isso ento "ue aprendemos na escola e "ue chamam de
portugus0 %omo a lngua ) muito #ariada e dinmica, ou se/a, muda
o tempo todo e ) 3re4feita a cada con#ersa por "uem a utiliza, no
podemos esperar "ue pessoas de diferentes partes do mesmo pas e
de realidades to diferentes se entendam
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todos nos sentimos mais a #ontade Bo h' pro.lema, e nem est'
errado dizer frJ 3Oor4, pro.rema 3pro.lema4, as menina, (le trouxe
esse li#ro para mim e #oc e tantas outras consideradas no-padro
ou at) mesmo erradas por muitos Assim como no se #ai a praia com
tra/e esporte no, no se #ai a um casamento de .i"uni %ada
#ariante de#e ser utilizada no lugar ade"uado, a padro nos
contextos de tra.alho e a no-padro nos contextos informais
Res(o"d$:
4 Diga se essas arma$es so #erdadeiras 324 ou falsas 3!4 e elas
forem falsas corri/a as arma$es
a4 3 4 *odas as lnguas so as mesmas desde "ue foram in#entadas
.4 3 4 As pessoas "ue no seguem as regras da gram'tica no falam
portugus ou falam portugus errado
c4 3 4 As lnguas #ariam de acordo com a faixa et'ria da pessoa, sua
classe social e a regio onde mora
d4 3 4 empre utilizamos a lngua da mesma forma independente da
situao
e4 3 4 A lngua "ue utilizamos no tra.alho nem sempre ) a mesma "ue
utilizamos em casa
f 4 3 4 *odos n&s de norte ao sul do 5rasil falamos a mesma lngua
portuguesa
==
C4 >ual ) a melhor forma de dominar a lngua padro0
K4 >ual ) a importncia de se dominar a lngua padro0
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A o!u"i#$%&o "o Mu"do do T)$b$l0o
A lngua transmite muito so.re "uem somos e no "ue acreditamos e )
por isso "ue de#emos fazer .om uso dela principalmente no mundo
do tra.alho Pma das principais coisas "ue de#emos cuidar ) manter
sempre um tom de #oz cordial e rme ao transmitir informa$es aos
clientes Bo de#emos nos deixar le#ar pro.lemas pessoais ou
prossionais na hora de realizar um atendimento, anal a forma como
nos comunicamos com os clientes mostra muito so.re "uem somos e
"ual a imagem "ue a empresa "ue representamos "uer transmitir
Manter uma linguagem clara 3sem t)rminos t)cnicos ou re.uscados e
grias4 e o./eti#a ) muito importante para "ue no ha/a mal
entendidos futuros ou para "ue o ou#inte no saia com a impresso
de "ue ele foi 8enrolado9 ou de "ue as pessoas dessa empresa no
sa.em informar corretamente so.re os ser#ios "ue ela presta 1sso
tam.)m ) importante, pois, como #imos todos no utilizamos a
mesma lngua 3utilizamos #ariantes dessa lngua "ue chamamos de
portugus4 para nos comunicarmos, por isso clareza e capacidade de
adaptar o "ue se "uer dizer a um tipo de linguagem "ue o ou#inte
possa compreender ) fundamental %a.e tam.)m lem.rar tam.)m,
como /' #imos, "ue no de#emos /ulgar ou criticar a fala das pessoas,
principalmente se essas forem nossas clientes, com o risco de "ue as
mesmas por #ergonha no #oltem mais Muitos de n&s /' passamos
ou conhecemos casos de pessoas "ue #o compram mais em certas
lo/as ou no usam mais certos ser#ios por terem sido #timas de
pr)conceitos com relao a sua fala, sua roupa ou a forma como se
portam >uando estamos atendendo a uma pessoa esses pontos
de#em ser insignicantes e em nada alterar a forma como tratamos a
esse ou#inte
Bos casos em "ue ) o cliente ou ou#inte "ue est' ner#oso ou alterado
emocionalmente ) o nosso poder de utilizar a fala de maneira polida e
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calma "ue nos a/udar' a contornar essa situao sem "ue nos
deixemos le#ar pelo estado emocional do outro 1maginemos "ue um
senhor chegue muito ner#oso a uma agencia de #iagens (le grita
com as pessoas e dese/a #er o gerente imediatamente + gerente,
por)m, est' em uma reunio e ca.e a #oc solucionar a situao +
"ue #oc faria0 + recomendado ) "ue primeiramente #oc mantenha
a calma e no altere seu tom de #oz !ale pausadamente, por)m, com
segurana Gespire fundo e tente acalmar o senhor oferecendo-lhe
algo para .e.er, uma cadeira e comece o atendimento perguntando
em "ue a empresa pode lhe ser ;til Anote as reclama$es do senhor
e tente resol#er o pro.lema e for necess'rio falar com gerente #e/a
se sua reunio /' terminou ou tente agendar outro hor'rio para o
cliente e isso no for poss#el comprometa-se a resol#er a situao
e repassar o posicionamento da empresa As suas anota$es
facilitaro o tra.alho do gerente, pois esse /' poder' passar uma
posio mais precisa da empresa com relao ao pro.lema
apresentado 7ara tanto, suas anota$es de#em ser claras e de#em
ser apresentadas ordenadamente em forma de um relato I
imprescind#el "ue #oc cumpra o "ue se comprometa a fazer para
"ue mantenha a credi.ilidade da empresa Qamais prometa o "ue no
pode cumprir
Algumas dicas "ue podem ser ;til ao realizar um atendimento:
Bo fale r'pido demais
!ale sempre com segurana
*ente ser o mais claraRo, o./eti#aRo e completaRo poss#el
(ste/a sempre dispon#el para sanar poss#eis d;#idas
+ua com ateno ao "ue os outros esto dizendo antes de /ulgar
ou mesmo responder
empre mantenha a calma, por mais "ue as pessoas a sua #olta
no este/am calmas
7reze pela "ualidade no atendimento oferecido, realize-o com
ateno e pr&-ati#idade
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E! +)u(os:
=4 1n#ente uma apresentao so.re a empresa na "ual #oc tra.alha
ou so.re o 1!7G (xpli"ue "uais so os o./eti#os dessa empresa, suas
metas, sua misso, etc
4 +s demais alunos de#em fazer perguntas so.re essa empresa e o
grupo de#e responder as mesmas seguindo as dicas apresentadas
acima
C4 Ap&s as apresenta$es faam um .alano do "ue o grupo realizou
de maneira positi#a e o "ue de#e melhorar para poder apresentar um
atendimento de "ualidade
Auto,$v$li$%&o
Gesponde essas perguntas so.re a sua forma de se relacionar com a
sua lngua e reOita so.re as suas respostas
a4 2oc respeita as diferentes formas de falar portugus0
.4 2oc tinha #ergonha de falar em p;.lico0 ( agora0 + "ue #oc
pode fazer para melhorar a sua timidez0
c4 + "ue #oc tem feito para aprimorar os seus conhecimentos so.re
a lngua padro0
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d4 %onte resumidamente o "ue #oc aprendeu nessa unidade so.re o
uso da lngua e da comunicao %uidado e ateno para o uso da
lngua padro e para escre#er um texto "ue tenha comeo, meio e
m