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Fundamentos da Administração da Produção DMAIC Etapas: Analisar- Melhorar-Controlar Prof. Dr. Marco Antonio Pereira [email protected]

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Fundamentos da Administração

da Produção

DMAIC – Etapas: Analisar-

Melhorar-Controlar

Prof. Dr. Marco Antonio Pereira

[email protected]

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3.1 Ferramentas de

Análise

Métodos para determinação da causa raiz (Ishikawa, 5 porquês).

Critérios para redesenho de processo (Atualização do VSM

Futuro). Análise preventiva dos modos de falha (FMEA). Árvore

de Análise de Falhas . (FTA). Poka Yoke. Fluxograma de Estudo

da Causa Raiz

3.2 Testes de

Hipóteses

Tipos de erros (nível de significância, poder, erro, erro tipo I e tipo

II), Teste de hipóteses para médias, Variâncias e proporções,

Análise das variâncias (ANOVA), Teste chi quadrado. Calculo do

tamanho da amostra

3. 3 Planejamento

de Experimentos

Experimentação convencional. Experimentos Fatoriais

completos. Experimentos Fatoriais fracionados. Metodologia de

superfície de resposta. Método de Taguchi

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DIAGRAMA DE ISHIKAWA

(CAUSA-EFEITO)

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MÉTODO DOS 5 POR QUES

PROBLEMA: Cliente Insatisfeito

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Baka-yoke (à prova de tolos)

Poka Yoke (à prova de erros).

POKA YOKE

◼ Mecanismos que colocam um processo completo à

prova de erro.

◼ Prevê possíveis problemas do produto antes

mesmo dele sair para o mercado, assim resolvê-los

com mudanças no processo de fabricação.

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POKA YOKE

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• Como resolver o problema?Brainstorming: Possíveis soluções

• Selecionar soluções práticas

• Desenvolver mapas de processos para as

diferentes soluções

• Escolher a melhor solução

• Implementar a solução

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4.1 Eliminação de

Desperdícios

Identificação e eliminação de desperdícios. Análise de excesso de

estoque. Kanban e Heijunka, 5S e Trabalho Padronizado

4.2 Pesquisa

Avançada de

Causas

Métodos de correlação. Intervalos de confiança. Regressão Simples e

Múltiplas. Geração de Soluções. Ferramentas de Otimização.

Programação linear (Solver). Balanceamento das atividades no processo

4.3 Identificação de

Soluções

Matriz Impacto-Esforço. Planos Piloto. Kaizen . Melhoria de setup. Técnica

dos três chapéus.

4.4 Implementação

de Resultados

Implementação e avaliação custo benefício das melhorias propostas.

Plano de Implementação.

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TRABALHO PADRONIZADO

➢ A padronização é um método utilizado para indicar os procedimentos

para a execução das tarefas de um processo, de modo que os

resultados desejados possam ser alcançados e mantidos.

➢ A maior parte da variabilidade do processo produtivo pode ser evitada

se as tarefas forem realizadas de forma padronizada.

“Sem um padrão não há base lógica para se tomar uma

decisão ou agir.”

J. F. Juran

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TRABALHO PADRONIZADO

➢ No contexto do Lean, a criação de procedimentos padronizados para

o trabalho dos operadores de um processo produtivo está baseado no

tempo takt e no estoque padrão exigido para a operação do processo.

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➢ Por que padronizar?

➢ Melhoria na realização das tarefas;

➢ Objetivos do trabalhos mais claros;

➢ Facilidade de treinamento de novos operadores;

➢ Melhoria na inserção da segurança do trabalho;

➢ Incorporação das ideias dos próprios operadores para facilitar o trabalho;

➢ Redução da variabilidade de operadores;

➢ Estabelecimento de uma base inicial para atividades de melhoria de processos.

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TRABALHO PADRONIZADO

1. Determinar o tempo takt e de ciclo do processo

➢ Tempo takt:

Tempo disponível para a produção / Demanda do cliente

➢ Tempo de ciclo:

Frequência com que um produto é finalizado em um processo;

➢ A meta é sincronizar o máximo

possível o takt e o tempo de ciclo

para integrar processos em células de

trabalho.

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TRABALHO PADRONIZADO

2. Determinar a sequência de trabalho

➢ É a ordem na qual as tarefas são executadas.

➢ A sequência ideal é aquela que orienta o funcionário a executar a tarefa

da forma mais eficiente e segura possível.

➢ Além de mostrar a sequência de trabalho, também deve mostrar a

correta postura e forma de manusear, sendo uma importante ferramenta

para a segurança e ergonomia.

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TRABALHO PADRONIZADO

3. Determinar o Work-in-process

➢ É a mínima quantidade de inventário para o processo funcionar.

➢ Deve ser considerado que:

➢ Esta quantidade seja realmente a mínima possível;

➢ Permite que funcionário trabalhe de forma fácil e segura;

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TRABALHO PADRONIZADO

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4. Montar um diagrama de fluxo de trabalho

➢ O diagrama deve mostrar o layout atual da área e os

movimentos de materiais e funcionários ao executar o processo.

➢ É muito útil para planejar melhorias e criar instruções de

trabalho;

➢ É importante registrar:

➢ os movimentos;

➢ as distâncias e;

➢ os tempos.

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TRABALHO PADRONIZADO

5. Montar um procedimento ou instrução de trabalho

➢ Servem para documentar o trabalho padrão;

➢ A documentação deve ser feita para as pessoas que operam e

gerenciam o processo e por isso é importante que este

documento seja feito por ele.

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TRABALHO PADRONIZADO

6. Aplicar Kaizen

➢ Aproveite todos os procedimentos preparados para buscar

oportunidades de melhorias!

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Padronização da Ordem de Trabalho

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Padronização do catálogo do estoque

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Padronização do Estoque

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Padronização de Etiquetas do Estoque

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KAI ZEN

Mudança Bom

ATITUDE DE MELHORIA CONTÍNUA

KAIZEN

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➢ O Kaizen geralmente é empregado para solucionar

problemas específicos para as quais já existe uma

ideia de qual deve ser a solução.

➢ Para isso emprega-se um método de resolução de

problemas (DMAIC, PDCA, 5W2H etc) em conjunto

com ferramentas Lean.

KAIZEN

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É mais fácil conseguir pequenas melhorias todos os dias que uma

melhoria enorme de uma única vez.

Muito poucos grandes problemas

Poucos médios problemas

Muitos pequenos problemas

Problemas nas maiorias das empresas:

Kaizen

KAIZEN

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➢ Estrutura do evento Kaizen:

➢ Um gerente tem um problema que desencadeia um evento

Kaizen;

➢ O grupo de Kaizen consiste de 6 a 8 pessoas que se

encontram por mais ou menos uma hora na semana, de 6 a 8

semanas. Deve-se eleger um líder.

➢ O trabalho é acompanhado pelo processo atual para se chegar

num estado futuro já planejado.

KAIZEN

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➢ Filosofia Kaizen:

➢ Trabalhar como equipe com confiança

nos membros;

➢ Equipes com pessoas que conhecem o

processo;

➢ Brainstorming;

➢ O líder deve conduzir e mentorizar o time.

➢ Atacar os problemas cruciais;

➢ Vá ao chão de fábrica;

KAIZEN

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Os dez princípios do Kaizen:

◼ Dar ênfase no cliente;

◼ Promover aprimoramentos contínuos;

◼ Reconhecer os problemas abertamente;

◼ Promover abertura;

◼ Criar equipes de trabalho;

◼ Desenvolver autodisciplina;

◼ Informar a todos os colaboradores;

◼ Acabar com os desperdícios;

◼ Capacitar todos os colaboradores.

KAIZEN

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2

3

4

1

KAIZEN BOARD

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Mensagem da estratégia KAIZEN:

“Um dia não deveria passar sem que

alguma forma de melhoria tenha sido

feita”.

KAIZEN

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▪ A tradução literal é “Registro Visível”. Geralmente é visto na

forma de um cartão, mas pode ser qualquer sinal visível

(caixas/cestas, luzes, bandeiras, bolas coloridas,...);

▪ O sistema Kanban de abastecimento e controle de estoques

foi idealizado pela Toyota, na década de 1960, e é amplamente

utilizado até os dias de hoje.

KANBAN

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Princípio básico: inspirado no sistema visual de abastecimento de um

supermercado.

O abastecimento ocorre à medida que os produtos são consumidos. O

espaço vazio determina visualmente a necessidade de

reabastecimento através de um sistema puxado, ou seja, que

nenhum posto de trabalho seja abastecido com materiais antes de

solicitá-lo ao estágio anterior.

KANBAN

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➢ Kanban é um sinalizador que autoriza e dá instruções para a

produção ou retirada de itens em um sistema puxado.

“Os cartões Kanban representam o meio

através do qual a técnica do Just-in-

Time é gerenciada.”

(Taiichi Ohno)

KANBAN

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➢ Deve conter:

➢ O que, quanto, quando e como produzir;

➢ Como transportar o que foi produzido;

➢ Onde armazenar o que foi transportado.

KANBAN

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➢ Com o método Kanban, o ritmo do processo é determinado pelo

ritmo de circulação dos cartões.

➢ Logo, no método Kanban uma tarefa só é

executada quando um cartão autorizar a operação.

➢ A circulação dos cartões são determinados pelo ritmo de

demanda dos produtos (ou serviços) pelos clientes.

KANBAN

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• Como sustentar as novas melhorias?

• Melhorar continuamente usando os princípios Lean

• Valor

• Fluxo

• Pull

• Perfeição

• Verificar se o projeto será controlado e

gerenciado apropriadamente

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5.1 Manutenção Produtiva

Total (TPM)Conceitos em manutenção. Ferramentas do TPM. Equipes semi

autônomas. Características e etapas para formação de equipes

5.2 Implementação Novos

Controles

Padronização. Desenvolvimento de Planos de Treinamento,

Desenvolvimento Documentação (Procedimentos, Instruções de

trabalho). Conceito de autocontrole. Auditorias. Matriz de

Controle. Responsabilidades do CEP. Dicas e erros no CEP.

Gestão a Vista

5.3 Manutenção e

Sustentabilidade

Lições aprendidas(Follow Up). Integração e gerenciamento do

processo. Difusão de melhorias. Validação financeira dos

ganhos.

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TPM

➢ O TPM resulta em:

➢ Maior capacitação dos operadores e equipe de

manutenção;

➢ Melhoria no ambiente de trabalho;

➢ Redução do tempo e custos de parada por

quebras;

➢ Aumento da capacidade produtiva;

➢ Aumento da segurança do processo.

Falhas visíveis

Falhas invisíveis

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TPM

➢ Para ser total, requer:

➢ Total participação das pessoas, não apenas da equipe de manutenção, mas

também dos operadores, supervisores, gerentes etc;

➢ Produtividade total do equipamento, voltando a atenção para as principais

perdas sofridas pelas máquinas:

➢ Pequenas paradas;

➢ Perdas de velocidade;

➢ Quebras;

➢ Refugo;

➢ Retrabalho e;

➢ Tempo de setup.

➢ Foco no ciclo de vida total do equipamento, reavaliando as atividades de

manutenção em função do equipamento.

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TPM

1. Melhorar a eficácia total do equipamento (OEE):

➢ Meta sugerida para o OEE: >85%;

Taxa de disponibilida

de

Taxa de desempenho

Taxa de qualidade OEE

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Maximizar a eficiência do sistema produtivo eliminando perdas e

melhorando o relacionamento homem-máquina.

Busca sempre :

•Zero defeitos

•Zero acidentes

•Zero quebras/falhas

•Inexistência de Retrabalho ou ajustes

•Ambiente de trabalho com segurança e conforto

TPM

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Engloba todo o ciclo de vida

útil do maquinário e

equipamentos

Colaboradores

Engenharia, Produção e

Manutenção

Mescla de níveis

hierárquicos

dentro da empresa

Motiva os funcionários

através do trabalho em

equipe

TPM

Page 43: Fundamentos da Administração da Produção DMAIC Etapas ... · Fluxograma de Estudo da Causa Raiz 3.2 Testes de Hipóteses Tipos de erros (nível de significância, poder, erro,

TPM➢ Total Productive Maintenance é um conjunto de procedimentos que

têm como objetivo garantir que os equipamentos de um processo

produtivo sejam sempre capazes de executar tarefas necessárias, de

modo a não interromper a produção.

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1. Manutenção Autônoma

Capacitação de operadores visando aumento de produtividade.

- Limpeza inicial

- Eliminação das fontes de sujeiras e

locais de difícil acesso

- Elaboração de normas de limpeza,

inspeção e lubrificação

- Inspeção geral

- Inspeção autônoma

- Padronização

- Gerenciamento autônomo

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2. Manutenção Planejada

Capacita os funcionários responsáveis pela execução do sistema de

manutenção efetivo, visando eliminar possíveis perdas.

- Análise da diferença entre condições

básicas e condição atual

- Melhorias nos métodos atuais

- Desenvolvimento dos padrões de

manutenções

- Medidas para estender a vida útil do

equipamento e controlar as inconveniências

- Melhoria da eficiência da inspeção e do

diagnóstico

- Diagnóstico geral do equipamento

- Uso adequado do equipamento até o seu

limite

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3. Melhorias específicas

Visa eficiência máxima através da eliminação de perdas no processo

produtivo.

- Redução das grandes paradas que geram ineficiências

- Melhoria da eficiência global dos equipamentos

- Melhoria da produtividade do trabalho

- Promoção da produção sem interferência humana (MTBF>60

min)

- Redução de custo

- Aumento da disponibilidade no período noturno

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4. Educação e Treinamento

Busca a capacitação de todos os funcionários visando melhorias no

desenvolvimentos de suas respectivas atividades tais como:

segurança e um melhor ambiente de trabalho.

- Determinação do perfil ideal dos operadores

e mantenedores

- Avaliação da situação atual

- Elaboração do plano de treinamento para

operadores e mantenedores

- Implantação do plano

- Determinação de um sistema de avaliação

do aprendizado

- Criação de um ambiente de auto-

desenvolvimento

- Avaliação das atividades e estudos de

métodos para atividades futuras

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5. Manutenção da Qualidade

Garante a continuidade do programa de redução de defeitos, TPM.

-Levantamento da situação da qualidade

- Restauração da deterioração

- Análise das causas

- Eliminação das causas

- Estabelecimentos das condições livres de defeitos

- Controle das condições livres de defeitos

- Melhorias das condições livres de defeitos

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6. Controle Inicial

É o intervalo entre a especificação das funções do equipamento, e a sua

plena utilização pelos operadores.

- Análise da situação atual

- Estabelecimento do sistema de

gerenciamento da fase inicial

- Aprimoramento e treinamento sobre o

novo sistema estabelecido

- Aplicação efetiva do novo sistema de

gerenciamento da fase inicial

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7. TPM Administrativo

Utiliza-se da metodologia MASP

(Metodologia de Análise e Solução de

Problemas) para resolução de problemas

através de times de melhorias

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8. TPM Segurança, Saúde e Meio-ambiente

Visa garantir incicadores como o de acidente,doenças ocupacionais

e danos ambientais em zero.

- Identificações de perigos, aspectos, impactos e riscos

- Eliminação de perigos e aspectos

- Estabelecimento do controle de impactos e riscos

- Treinamento em segurança, saúde e meio-ambiente

- Inspeções de segurança

- Padronização

- Gestão autônoma

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RECORDANDO:

Quais os dois livros que são

leitura ABSOLUTAMENTE

INDISPENSÁVEL PARA

QUALQUER

ENGENHEIRO?

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FÁBRICA BARCOS