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ONHYM / N' 3+2015 ETUDE ET MISE EN GUVRE dUN PI.AN DE CLASSIFICÂTION DU PATRIMOINE DOCUMENTAIRE ET dUN CALENDRIER DE CONSERVATION DESARCHIVES DE TONHYM. ùJ--lt IÉtp-.11-5r.la+l-ll OFFIEE NAlIONAL OEB HYDRO g-l-l+Jl DES MINES ENn*v e-..:-l.t-J CARBURES APPEL D'OFFRES OUVERT SUR OFFRES DE PRD( Ng0!!w7.401tÀ1!E ETUDE ET MISE EN (ETryRE D'UN PLA}I DE CLASSITICATION DU PATRIMOINE D(rcUMENTAIRE ET D'UN CALENDRIER DE CONSERVATION DES ARCIIIVES DE L'ONIIYM CAIIIER DES PRESCRIPTIONS SPECIALES )3 1t ëi

g-l-l+Jl NAlIONAL OEB HYDRO CARBURES EÎ MINES - ONHYM

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Page 1: g-l-l+Jl NAlIONAL OEB HYDRO CARBURES EÎ MINES - ONHYM

ONHYM / N' 3+2015 ETUDE ET MISE EN GUVRE dUN PI.AN DE CLASSIFICÂTION DU PATRIMOINE

DOCUMENTAIRE ET dUN CALENDRIER DE CONSERVATION DESARCHIVES DE TONHYM.

ùJ--lt IÉtp-.11-5r.la+l-llOFFIEE NAlIONAL OEB HYDRO

g-l-l+JlEÎ DES MINES

ENn*ve-..:-l.t-JCARBURES

APPEL D'OFFRES OUVERT SUR OFFRES DE PRD(

Ng0!!w7.401tÀ1!E

ETUDE ET MISE EN (ETryRE D'UN PLA}I DE CLASSITICATIONDU PATRIMOINE D(rcUMENTAIRE ET D'UN CALENDRIER

DE CONSERVATION DES ARCIIIVES DE L'ONIIYM

CAIIIER DES PRESCRIPTIONS SPECIALES

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Page 2: g-l-l+Jl NAlIONAL OEB HYDRO CARBURES EÎ MINES - ONHYM

ONHYM / N" 34.2015 ETUDE ET MISE IN GUVRL D'UN PLAN DE CLASSIIICATION DU PATR MOLNE DOCUMTNTA RE ET

D'UN CALENDRITR DE CONSERVATION DES ARCHIVIS DE fONHYM

PREAMBULE

Marché passé par appel d'offres ouven sur offres en applicâtion de I'alinéa 2 paragraphe I de I'anicle l6 et de

I'alinéa 3 paragraphe 3 de l'ârticle | 7 du rèSlement des matchés de l'ONHYM.

PARTIES CONTRACTANTES : (A iûsérerà lâ première page du mârché issu du péseot appel

d'otfres)

L'OFFICE NATIoNAL DES HYDROCARBURES ET DEs MINES sis au 5, Avenue Moulav Hassan

B.P 99 - Rabat, ci-apres désigné par les initiales ONHYM. Identificalion Fiscale no3304540, Patente

N'251 12444, RC N"61577. représenté par son Directeur GénéÉl Mme Aminâ BENKHADR-À

D'UNE PARTET

l. Cali d'uûe Pen;onne moroleM...............................quâlilé . .. . . . . .. . .. . .. .. . .. .. .. . .. . .. . . . .. . .. ..Agissanl âu nom el pour le compte

de. .. . .. . .. .. . .. . .. .. .. . .. . .. .. . .. . .. . . . . . . . . .. .en vertu des pouvoirs qui lui sont conféés.

Aucapitalsocial Patenteno..............................Registredecommercede.......................Souslen"................................Am|iéàlaCNSSsousno.........................Faisant éfection de domicile au..............................compte bancaire no (RIB sû 21

positions\.................................-....ouvenauprèsde..............................Désigné ci-apÈs pâr le terme ( preslataire ).

2. cas Ie personne physiqucM. ...................................Agassant en son nom el pour son propre comple.

Registre de commerce de .........................................Sous le n"..

Pâtenle no ............... Afiilié à la CNSS sous no ...........................-.Faisant élection de

domicile au ..............Comptebancaireno(rt/,sur2Jpsitions)........................ouvertâuprèsde...........................Désigné ci-apÈs par le terrne ( prestalaire D.

3. ctts I'nt grouqenrenlLes membres du groupemenl soussignés consthués aux termes de la convention ...(les rëlérences de la

convenlionr....,.. a

- Membre I :M........................................qualité........................Agissan1 au nom et pour le comple

de.......................... -..en venu des pouvoirs qui lui sonl conférés.

Au caDital social .................. Patente n

Reqistre de commerce de ................................Sous le no...........Aflilié à la CNSS sous n

Faisant élection de domicile au Compte bancâire no(NB sur 21

posilions)....................................ouverlauprèsde...................- Membre 2 :

(Servi les renseignements le concernant)- Membre n :

Nous nous obligeons l&njoinlemcnl ou ltolitlaircthenl, sekrn la nulure du SrouPemenl) ayanl

M.......................... .....................-.. Qrréhom, non el quulùi) en tant que mandatairc du grouPment el

coordonnateur de I'exécution des prestations, ayant un compte bancaire commun sous nô (R/8 rrr 2'lposil ions\..................... ....ouven aupres ..

Désigné ci-apres par Ie lerrne ( prestarâire ,.

IL A ETE ARRETE ET CONVENU CE QUI SUI-I-

; l',D'AUthd ttm- -

\ 'a)

Page 3: g-l-l+Jl NAlIONAL OEB HYDRO CARBURES EÎ MINES - ONHYM

ONHYM/N" 34 2015 ETUDEETMSEENCTUVRED'UNPLANDECLASSIFCATIONDUPATRIMOINEDOCUMENÏAIREETD'UN CALENDRIER DE CONSERVAT]ON DTS ARCHIVES DÊ fONHYM.

SECIION 1 : DISPOSITIONS GENEMLES

ARTICLE I . OBJET DE L'APPEL D'OFFRES ET LIEU D'EXECUTION

L'Office National des Hydrocarbures et des Mines. ci-après désigné par les initiales (ONHYMD,

lance un appel d'offres ouvert sur offres de prix pour la réalisation d'une étude passée en lot unique

ayant pour objet :

<( Etude ea mise en euvre d'un plan de classification du patrimoine documentrire et d'uncalendrier de conservation des archives de I'ONHYM)

Ce projet vise à se conforrner aux exigences de la loi n" 69-99 relative aux archives et à assurer une

organisation et gestion rationnelle du patrimoine documentaire cxistant sous format papier et

numériques à travers les bonnes pratiques archivistiques.

L'exécution des prestations aura lieu dans les locaux de I'ONHYM au Siège et au Campus situés

respectivement à :

> Avenue My Hassan Rabat.; Avenue EL Fadila Rabat.

Le périmètre du présent appel d'offres porte sur les différentes directions et entités de I'ONHYM.

Le traitement et classement des archives objet de Ia mission 4 concement uniquement les archives de

la Direction des Ressources Humaines pour la mise en cuvre du calendrierde conservation et du plan

de classification livrables élaboÉs suite à l'étude de l'existant.

Le prestataire prend acte que les archives sont constituées de tous < documents, quels que soient leur

date. leur lieu de conservation, leur forme et leur suppon, produits ou reçus par toute personne

physique ou morale et par tout service ou organisme public ou privé dans I'exercice de leuractivité >

(Anicle N'l de la loi n'69-99 relative aux archives du Maroc)

Les documents d'archives sont situés dans les deux sites (Campus et Siège) à Rabat, au niveau des

différentes directions et entités de I'ONHYM.

L'organigramme de I'ONHYM est donné en annexe, et est également accessible sur le site web de

I'ONHYM : www.onhym.com.

ARTICLE 3 - CONSISTANCE DES PRESTATIONS

La consistance de la prestation porte sur cinq missions principales :

Etude de I'Existant et cadrage ;

Elaboration des outils de gestion (Charte d'archivage et manuel de procédures, plan de

classification et calendrier de conservation) :

Formation, Accompagnement et Sensibilisation ;Traitement des documents de la l)irection des Ressources Humaines ;Classification de I'actif informationnel de l'ONHYM et Analyse des enjeux.

Cette prestation devra permettre à l'ONHYM d'atteindre les objectifs suivants :

i Conformité aux exigencesjuridiques et réglementaires ;

' Amélioration de la gestion et la maîtrise des archives selon les bonnes pratiques en

' Maitrise de l'accroissement du oarimoine documentaire et oDtimisation de laI'esDace:

Mission IMission 2

Mission 3

Mission 4Mission 5

ARTICLE 2 - PERIMETRE DES PRESTATIONS

2/17

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ONHYM / N" 34.2015 ETUDE ET MLSE EN (TUVRE D'UN PLAN DE CLASSIF CAT]ON DU PATRIMOINT DOCUMENTAIRE ET

D'UN CALENDRIER DI CONSERVAT]ON DES ARCHIVES DT fONHYM

> Meilleure repérage et localisation des documents au niveau des archives coumntes et

intermédiaires et amélioration du classement des archives historiques, quels que soient leur

nature ou leur suppon ;

i Maîtrise du cycle de vie des documents ;

> Préservation du patrimoine ( archives t de I'ONHYM ;

i Traitement du fonds d'archives de la Direction des Ressources Humaines i.: Amélioration de la sécurité des documents, notamment en protégeant les données à caractère

personnel qu'ils contiennent.

Mission I : Etude de I'Existana et Ctdrase :

Il s'agit de réaliser une étude détaillée de la gestion du patrimoine documentaire plus particulièrement

I-a typologie des documents ONHYM ;

Les systèmes de classement adoptés (Mines, Hydrocarbures, Ressources humaines,

comptabilité. contrats...) et le catalogue des données élecroniques en ligne ou sur bandes. et

les systèmes de référence et de repérage utilisés ;

Les locaux des archives aménagés récemment et leur capacité de stockage ;L'organigramme ONIIYM et la canographie des processus :

A lumière de l'étude de l'existant. le titulaire doit dans le cadre de cettc mission :

> Préciser en concertation avec les équipes internes la démarche à adopter pour les missions 2

à5:l- Mettre en place le plan de management de projet révisé et paflagé avec l'équipe projet.

Mission 2 : Elaborâaion des ouails de sestion (Charte d'archivase et mânuel de Drocédures.plan de cl.ssific.tion et c!lendrier dc conservation) :

Cette mission intègre les activités énuméÉes ci-dessous :

2.1 Elaboration de la Charte d'Archivase et de manuel de procédures

Cette activité consiste à élaborer la chane d'archivage de l'ONtlYM, qui est le cadre réglementaire

et le document de référence pour les gestionnaires et utilisateurs des documents.

La chane d'archivage permet de définir la chaînc d'archivage, de décrire les modalités se rapponant

au classement, au versement. à la durée de conse ation, à l'élimination et à la communication des

archives. Elle pÉcise également les açteurs ou structures qui doivent intervenir dans

I'accomplissement de la fonction de gestion des documents durant tout le cycle de vie.

Cette cha(e devra être accompagnée par l'élaboration du manuel de procédures d'archivage des

documents de I'ONHYM specifiant pour chaque procédure de gestion des archives notamment les

modalités de versement, de tri, d'élimination et de communication des archives pour répondre aux

besoins de I'OfIice et en respectant les nomes et règles de l'art.

Le manuel de procédures doit respecter les normes, la forme et la méthodologie adoptées par

l'ONHYM dans ce domaine.

2.2 Elaboratiotr du plan de chssilication

Cette activité consiste à élaborer le plan de classification. Ce plan de classification doit être :

> En mesure d'intégrer tous les documcnts produits eUou reçus ;

i Etabli, dans un ordrc logique. hiérarchique et allant du général au particulier;). Simple et facile à assimiler pour les personncs qui auront à I'utiliser dans le cadre dg,fturs,, .

,r:{'.:..fonctions :Normalisé sur lc plan tcrminologique par l'utilisation d'un langage commun ;

, Doit également prendre en compte la particularité des documents électroniqueset dqi!pouvoirêtre adaptable à un plan de classement GED i

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ONHYM / N' 34.2015 ETUDE ET MIST EN GUVRE D'UN PLAN DT CLASS FICATION DU PATR]MO NE DOCUMENTAIRT TID'UN CALENDR ER DE CONSERVATION DES ARCHIVIS DE fONHYM.

i Base sur une codification/numérotation pour chaque dossier/document (Le code

classificatoire peut être numérique ou alphanumérique selon la catégorie du dossier).

Le plan de classification devra poner également sur les bases de données. les supports de sauvegardeet les suppons d'archivage sur bande.

Le plan de classification devra intégreret respecter obligatoirement les référentiels ONHYM à savoir.l'organigramme. la cartographie des processus et les activités méliers de chaque phase de

l'exploration minière et Érolière sur lesquels il devra être basé.

Une fois le plan anêté, il devra être la base de l'élaboration du calendrier de conservalion.

2.3 : Elaboraaion du crlendrier de conservaaion

Cette activité consiste à élaborer le calendrier de conservation des archives de I'ONHYM : il s'agitde définir I'ensemble des règles fixées à pa(ir de l'évaluation administrative, légale, financière ethistorique des différentes pièces d'archives (papier ou élecronique) et qui déterminent leur durées deconservation dans les différents services (archives courantes), dans les dépôts d'archivesintermédiaires et leur sort final.

Le son final des archives peut être soit l'élimination (intégrale ou partielle) ou leur conservationpefinanente comme archives historiques.

Le calendrier de conservation devra principalement être réalisé sur la base de codes (ex : Codes ducommerce ; Code civil ; Dahir des obligations et des contrats, etc.) en profitant de I'expenise etI'expérience du prestataire et en concertation avec les intervenants dans Ia chaîne de gestion des

différents documents produils ou reçus par les entités de I'Ofllce.

Cet outil de gestion du cycle de vie des documents comprend principalement :

i Les délais de conservation pour chaque type de document durant son cycle de vie : stadecourant. intermédiaire et son linal au stade définitif:La nomenclature homogène et détaillée de la typologie et des supports des différentsdocuments d'archives par l'amille et par domaine d'activité ;

La source du délai de conservation pour chaque type de document ;Le code classificatoire et I'index des lypes de documents d'archives produits par entité ;

Mission 3 : Formrtion. Accompasnement et Sensibilisation :

L'objectif de cette mission consiste à assurer des actions de sensibilisation et de formation pour lepersonnel de l'ONHYM comme suit :

i Deux séminaires de sensibilisation d'une demi-joumée chacun au profit des responsablesONHYM (quarante personnes). Le premier séminaire a comme objectifd'introduire le projet

et de sensibiliser par rapport à l'importance des bénéficcs attendus du projet. Le deuxièmeséminaire aura pour objectif de présenter les outils de gestion produits dans le cadre de ce

projet.> Ateliers d'accompagnement des différents processus ( l6 ateliers d'une demi-joumée chacun).

Ces ateliers ont pour objectifs de présenter les outils e( d'assister à leur mise en application.Les pause cafés et la logistique nécessaire (Locaux, vidéoprojecteur, tablesetc..) de la mission3 sont â la charge de I'ONHYM.

Mission 4 : Traitement des Documents de la Direction des Ressources Humaines :

La consistance de cette mission inclut Ie traitement physique, I'indexation, le reclassement etl'archivage des documents papiers de la direction des ressources humaines. Elle vise I'applicationconcrète des résultats des missions I ct 2.

Les p ncipaux types de dossiers concernés sont :

! Les dossiers du dépanement gestion du peÉonnel ponant sur la :

- Gestion de la situation administrative :

4tt7

Page 6: g-l-l+Jl NAlIONAL OEB HYDRO CARBURES EÎ MINES - ONHYM

ONI]YM/N'3,1 2015 ETÙDEiTM5LLNLLIVRI t)'I]NPLANI)I fLA55LÊ'AIOI\DI] I'A]RMON!DI]I-UN4TNIAREETD'L\ LALLNI]ItLIH I)I

'ON!tRVAI ON L)I5 AI]'H VE5 Dt L ONHYM

- Gestion du temps de travail i

- Gestion de la paie :

- Gestion des recrutcments et mobilité ;

- Gcstion des départs ;

Gestion de carrière.

' Lcs dossiers du départemcnt iuridique po ant sur la I

- Gestion des maladics prolèssionnellcs i

Gestion des accidcnts dc travail :

Gestion des litiges dc travail ;

- Gestion des recouvrcnrcnt".

En ce qui concemc ccttc prestalion. or1 distinguc trois activités principales de réalisation :

4.1 Trâitement et classement nhvsique des documcnts i

En application de la charte d'archivagc ct lc calendrier dc conscrvalion. le titulaire devra déterminer

le traitemcnt ph)sique el le plân de classcnlent adéquat dcs documenls objet de I'appel d'offresfacilitant lc passage des archives vers lcs 3 stadcs (courants. intcrmédiaires et définitif-\).

Le titulaire devrâ établir l invcntairc dc l cnsemble dcs documcnls de chaquc dossicr à sa\oir :

; Iypc de dossier ;> Type de documenl (Référcnticl qui sera mis à Ia disposition du titulairc qui devra le compléter

et le làire valider par l'ONllYM : CIN. llxlrait d'acte de naissanccs. etù.). en assurant le

rapprochement des typcs dc docunrents arrêtés au niveau de la chartc d archivagc ;

> Nombre de pages dc chaquc documenl :

Le titulairc dcvra saisir et contrôler les principalcs donnécs d'idcntilication disponibles de chaque

dossier. à titre indicalif:

; Matricule ou Raison Sociâl ;

> Nom et PÉnom ou Dénomination :; CIN, ou Registre de Commcrce :

Ces données dcr ront être personnâlisées par typc de dossier afin dc constituer unc clé d'identificationunique.

Suite à la validation du plan de classemcnt le titulaire pouna cntamer le traitcment ph)sique'l indexation et lc classoment des documcnts.

Dans le cadre de ce projet le déménagcment des documcnts cntre les deux sites ONHYM et depuis

les différems bureaux de classement intermédiaire est sous la chargc du prestataire. l.c titulaire devra

assurcr la mise en canon et la manulention pour lc transport vers les salles de traitement qui scront

mises à sa disposition ainsique le reclasscmcnt des dossiers conditionnés dans dcs nou!elles chemises

étiquetées (étiquetles préâlâblemcnt impriméijs)sur l(]urs étagères respectivcs au niveaudcs nouveaux

rayonnages.

Lcs documents doivenl. en âmont. fairc I'obict d'un dépoussiérage et épuration par le titulâire du

marcne.

Les chemises élastiques de conditionncmcnt des dossiors ct sous dossierc pourront être insérées à leur

tour dans une nouvelle boîtc avec étiquette corrcspondante.

Le type de cotation à adopter devra ôtrc préoisé cn conceftation avec lc maitre d'ouvrage, pourpermettre un repéragc facilc dcs documents. l,c tituluire doit se bâser sur le plan de classification mis

en @uvre pour attribuer une cote à Ia boito d'archivc.

I1 est à noter que lcs ohemises et les boites sont à Ia charge de l'ONllYM, le reste de Iâ lbumitulc et

moyens matériels sont à la chârge du prestatairc.

,1.2 Indexation d€s documcnts :

5/17 (,

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ONHYM / N" 34 2015 TTUDT ET MISE EN GUVRE D'UN PLAN DE CLASSIFICATION DU PATRLMOINE DOCUMÊNTA RE ET

D'UN CALTNDRIIR DE CONSERVATION DES ARCHIVÊS DE fONHYM'

Les documents devront être référencés et indexés par des descripteurs qui sercnt par la suite des

critères de recherche permettant de retrouver le document. Le titulaire devra extmire les données de

I'index à partir des documents ;

L'index des dossiers, donnés à titre indicatif, est composé des champs suivants à saisir comme suit :

Types de documents (CIN, Extrait d'acte de naissances), Date du document

Personnel :

- Matricule, Nom, Prénom, Date de Naissance. Lieu de Naissance, Nationalité, SituationFamille, CIN I

- Date de Titularisation, Début Administration, Date Fin, Motifde Dépan ,- Échelles, Dates Échelles, Échelons, Dates Échelons;- Fonction, Responsabilité. Classification, Catégorie Professionnelle ;

- Affectations. Dates Affectations l- Les Ayants Droit.

Maladies Professionnelles :

- Matricule, Nom, Prénom, N'de Sinistre ;

- Date de la Maladie, Type de la Maladie, Dates des Décisions des Règlements i- Date d'Engagement d'Action, Numéros des Jugements, Dates des Jugements, Prononcés des

Jugement.

Gestion des Accidents de Travail :

- Matricule, Nom. Prénom, Type Accident I- Taux IPP, ITT, Nombre de Jours Prolongation ;

- Lésion, Cause.

Gestion des Litises de Travail :

- Matricule. Nom. Prénom :- Nature de la Demande, Date d'Engagement d'Action, Juridiction, Décision du tribunal.

Numéros des Jugements, Date des Jugements. Prononcés des Jugement.

Gestion des Recouvrements :

- Raison Social, Dénomination;- Nature de Ia Demande, Date d'Engagement d'Action, Juridiction, Décision du tribunal,

Numéros des Jugements. Date des Jugements, Prononcés des Jugement.

Si d'autres champs sont jugés nécessaires, le titulaire du marché est tenu de les saisir à hauteur de

20olo des champs arrêtés au niveau de la premièrc vemion de I'index qui sera arrêtée lors des premières

réunions de cadrage.

Suite aux opérations de cette mission, le prestataire est tenu de mettre àjour le plan de classificationet le calendrier de conservation y afférents.

Mis$ion 5 : Chssification de I'actif informaaionnel de I'ONHYM et Analvse des enieux

L'objectifde cene mission est de déterminer le niveau de protection du patrimoine documentaire deI'ONHYM selon la sensibilité des données el de leur contexte d'utilisation.

Conscient que la classification individuelle de toutes les informations et de tous les moyens estinéaliste, le titulaire devra identifier dans le cadre de ce projet les regroupements d'objets avec

finalités voisines et qui demandent le même niveau de protection cette classification d'actifest appelé< Classe de Données et Informations r référentiel à mettrc en place par le titulaire.

La démarche de cette analvse doit oermettre d'aboutir aux résultats suivants :

..;/'". ..:/',t ':..-,':,'ra ..r1' :.i t: t 'i.,.

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Page 8: g-l-l+Jl NAlIONAL OEB HYDRO CARBURES EÎ MINES - ONHYM

ONHYM / N" 34.20I5 ETUDE ET MISE EN CTUVRE D'UN PLAN OE CLASsIFICAT ON DU PATRIMOINE DOCUMENTAIRE ET

D,UN CALENDRIER DT CONSERVATLON DtS ARCH VEs DE fONHYM.

- Les enjeux majeurs, en terme de : Disponibilité D. Intégrité I, Confidentialité C par < Sous

Processus ou Activité Métier )) et < Classe de Données et Informations D;

- Le réferentiel des événements : Type d'Evénement. Code I ype d'Evénement / Evénement,

Code Evénement.

- Les scénariide risque en renseignant:

> La famille de Scénario/Scénario :

> La vulnérabilité (Enjeux (DIC), Type de dommage par Type de support) ;

> La menace (Evénement, Lieux. Horaire, Accès et Etat) |> La gravité ;i Les déclencheurs et indicateurs à suivre pour chaque risque majeursi Les mesures de sécurité â mettre en ceuvrc pour couvrir les risques classés comme tt

à Eviter D ou ( à Atténuer ) par I'ONHYM et par type.

ARTTCLE 4 _ PIECES CONSTITUTIVES DU MARCHE

Le marché s'appuie sur les documents suivants :

r' L'acte d'engagement signé par le titulaire de marché.r' Le cahier des prescriptions spéciales lu, paraphé, et signé par le titulairc de marché.

" Offre technioue du titulaire du marché./ Le bordereau des prix signé par le titulaire de marché.r' CCAG.EMO./ Les annexesjointes au marché.

ARTICLE 5 : PIECES CONTRACTUELLES POSTERIEURES

Les pièces contractuelles postérieures à la conclusion du marché comprennent :

r' Les ordres de services :r' Les avenants éventuels :/ La décision prévue au paragraphe 3 de I'article 36 du CCAG-EMO.

ARTICLE 6 - DROIT DE TIMBRE ET D'ENREGISTREMENT

Les frais d'enregistrement et les droits de timbre du Marché sont à la charge du titulaire du marché.

ARTICLE ? - REFERENCES AUX PRINCIPAUX TEXTES LEGISLATTFS ET

@EMENIAIEES

Le titulaire du marché est soumis aux obligations des textes généraux réglementaires en vigueur,

notamment aux disDosilions des textes survants :

" Le Èglement de I'ONHYM relatif aux conditions et formes de passation des marchés de

I'ONHYM.

/ Décret n'2-01-2332 dv 22 labii I 1423 (4 Juin 2002) approuvant le cahieradministratives générales applicables aux marchés de services portant sur les

d'études et de maîtrise d'euvre passés pour le compte de I'Etat. tel que modifié.

r' La loi no 69-00 relative au contrôle financier de l'Etat sur les entreprises

organismes, promulguée par le Dahir n"l-03-195 du l6 ramadan 1424 (l I

7lt7

Page 9: g-l-l+Jl NAlIONAL OEB HYDRO CARBURES EÎ MINES - ONHYM

ONHYM / N" 34.2015 ÊTUDE ÊT M ST IN (TUVRE D,UN PLAN DE CLASsIFLCAT ON DU PATRIMOINT DOCUMENTAIRE ET

D'UN CALENDRIER Dt CONSERVAT ON DES ARCH VEs DE fONHYM

/ La loi 09-08 relative à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données

â camctère personnel, promulguée par le Dahir no I-09- 15 du 22 safar 1430 ( I 8 fevrier 2009).

Notamment I'afticle 5 de ladite loi

/ S'y ajoutent tous les textes législatifs et Églementaires en vigueur en la matière.

ARTICLE 8 : NOTIFICATION DE L'APPROBATION DU MARCHE

Le pÉsent marché ne sem valable et définitifqu'après son approbation par l'autorité compétente.

ARTICLE 9- VTSITE DES LIEUX

Le titulaire du marché reconnaît avoir visité les lieux. avoir apprécié à son point de vue et sous sa

responsabilité la nature et les difficultés que comportent ces prcstations, avant d'élaborer son offre et

avant d'exécuter le marché. Il ne pouna en aucun cas se prévaloir d'un manque de renseignementspourjustifier une exécution contraire à la volonté de I'ONHYM ou prétendre à une indemnité llreconnaît avoir reçu de l'ONHYM une attestation dc visite des lieux.

@Le délai d'exécution est fixé à 540 jours calendaires. Ce délai court à compter de la date mentionnée

dans I'ordre de service.

ARTICLE I I - Orqânis.tion du Proiet :

Dans le cadre du projet le titulaire devra mobiliser une équipe pluridisciplinaire avec differents profilset responsabilités associées afin de répondre aux différentes exigences du projet

Chefde Proiet :

Chargé du pilotagc stratégiquc et opérationnel du projet. C'est l'interlocuteur vis-à-vis de l'ONHYMAyant une parfaite maîtrise de la démarche documentaire. expertise dans les projets de mise en place

d'une gouvemance documentaire et des outils à utiliser.Ses fonctions et responsabilités sonl les suivantcs :

- Arrêter le cadrage. la méthodologie et assurer le suivi global du projet :z Faciliter la prise de décision i> Paniciper au comité de pilotage et au comité de suivi ii Faire le suivi des aspects administratifs.

Spécialiste dans les svsaèmes d'archivâse (lnformatiste spéci.lisé ou équivalena) :

i Ayant une parlàite maitrise des systèmes d'information documentaire et d'archivage ;

> Ayant une expérience profèssionnelle de 4 ans au moins et panicipé au moins à un projet

similaire:

i ll devra paniciper â la mise en place des outils de gestion documentaire et le suivi du projet.

Chefd'éouipe pour ls mission 4 :

Un chefd'équipe chargé de superviser lcs opérateurs, etayant une parfaite maîtrise des outilsà utiliserpour la prestation.

Ses fonctions et ses responsabilités sont les suivantes :

i Réaliser le suivi et le contrôle du projet :i Contrôler la qualité dcs produits.

ll assurera une présence qg.g!!.di9!!!.@!!!!9!!g à l'ONHYM durant la période d'exécutiondtr -'-r"marché.

Opéraleurs de traiaement et de saisie pour la mission 4 :

8tr7

Page 10: g-l-l+Jl NAlIONAL OEB HYDRO CARBURES EÎ MINES - ONHYM

ONHYM / N" 34.20I5 ETUDE TT MIS€ EN CEUVRE D'UN PLAN DE CLASSIFICATION DU PATRIMOINT DOCUMENTAIRE ET

D'UN CALENDRIER DE CONSTRVATION DES ARCI]LVES DE fONHYM

Ils sont au nombre de trois opérateurs minimum, ayant une bnne maîtrise de la chaîne documentaire

et des outils à utiliser.

Leurs fonctions et leurs responsabilités sont principalement les suivantes :

i lnventairet Saisie!Classement. etc.

Ils assureront une présence qg9!!di9!Jl*!j9M!gq!g à I'ONHYM durant la période d'exécutiondu marché.

En outre Le titulaire devra mettre à disposition. selon l'avancement des travaux, les opérateurs quiseront chargés de :

>La mise sous carton et manutention :>Le dépoussiérage etc. ;

Le Titulaire devra mettre à la disposition du projet les moyens matériels nécessaires au bon

déroulement des opérations.

Expert de sécurité SI pour la missiol 5 :

Chargé de la classification de I'actif informationnel selon les c tères de sécurité, et justifiant ainsi

d'une expérience dans ce domaine.

ARTICLE I2 : PIECES A DELIVRER AU TITULAIRE DU MARCHE

Aussitôt après Ia notification de l'approbation du marché, le maître d'ouvrage remet gratuitement au

titulaire du marché, contre décharge de ce demier. un exemplaire vérifié et certifié conforme de I'acte

d'engagement, du cahier des prescriptions spéciales et des pièces expressement désignées comme

constitutives du marché.

Le titulaire est (enu de faire connaître au maître d'ouvrage ses observations éventuelles sur les

documents qui ont été mis à sa disposition et ce dans le délai de quinze (15)jours après la remise de

ces documents.

Passe ce délai, le titulaire est réputé en avoir vérifié la conformité à ceux qui ont servi de base à la

passation du marché et qui sont consenés par le maître d'ouvrage pour servir à la réception des

prestatlons.

Le maître d'ouvrage ne peut délivrerces documents préalablement à la constitution du cautionnement

définitifs'il est exigé par le cahier des prescriptions spéciales.

ARTICLE I3- DONNEES A CARACTERE PERSONNEL

Les données à camctère personnel traitées dans le cadre de I'appel d'offres sont utilisées

exclusivement pour l'étude des offres avant l'att bution et pour le suivi du contrat après attribution

du marché.

Les pe$onnes concemées ont le droit d'accès, de rectification ou d'opposition pour les données les

concemanl.

Pour exercer ce droit les demandes sont à présenter au secÉtariat de la Division Approvisionnements

et Marches ; ONHYM ; 34. Avenue AL FADILA : 10120 RABAT ; MAROC.

ARTTCLE 14 - SECRET PROFESSIONNEL i

9tt7 *)

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ONHYM / N" 34 2015 ETUDE ET MISE EN GUVRI D'UN PLAN Dt CLAsS FICATION DU PAÏRIMO NT DOCUMTNTAIRT ET

D'UN CALENDR ER DE CONSTRVA]ION DE5 ARCHIVES DE fONNYM'

Le titulaire du marché se considèrera comme entièrement lié par le secret professionnel, pendant toutela durée d'exécution du marché et après son achèvement.

Il prendra pour lui et ses agents l'engagement de ne pas communiquer à des tiers et de ne pas publiermême sous forme d'extraits toute information concemant les documents qui lui sont confiés parI'ONHYM.

Saufautorisation expresse de I'ONHYM, le titulaire du marché s'interdira :

i La consultation des documents et données à toute personne non accréditée par lui ;i De faire usage. à d'autres lins que celle du marché, des données et documents qui lui seront

foumis par l'ONHYM ;i De communiquer à des tiers et de publier des données se rapponant au marché.

ARTTCLE I5 - NANTISSEMENT

Le titulaire du marché pourra demander, s'il remplit les conditions rcquises, le bénéfice du régimeinstitué par le Dahir n" l.15.05 du 29 Rabii II 1436 ( l9 Février 2015) en application de la loi I 12.13.

SECTION 2 : GARANTIES DU MARCHE ET OBLIGATIONS GENERALES DU TITULAIRE

ARTICLE I6 _ CAUTIONNEMENTS PROVISOIRE ET DEFINITIF

. CautionnementDrovisoire

Le cautionnement provisoire ne comportant aucune date limite, délivré par une Banque marocaineagÉe est fixé comme suit : 22.000,00 DH.

Le caulionnemenl provisoire sem restitué:

i Aux soumissionnaires non retenus dès I'attribution du marché :; Au titulaire du marché dès Éalisation du cautionnement définitifdans les 30jours suivant la

notification de I'approbation du marché et ce. sous peine de confiscation au-delà de ce délaiconformémenl à la réglementation en vigueur.

. @er!.-dé$dgfLe montant du cautionnement définitifne comportant aucune date limite est fixé à 37o du montant dumarché (TVA Comprise pour le concurrent résident au Maroc).

Ce cautionnement reste affecté à la garantie des engagements contractuels du titulaire du marchéjusqu'à la réception définitive.

II devra être constitué dans un délai de 30 jours à compter de la notification de I'approbation dumarché et devra obligatoirement êtrc délivré par un organisme bancaire marocain agréé.

Le cautionnement définitif sera restitué, sauf dans les cas d'application de I'anicle 52 du CCAG-EMO, à la suite d'une mainlevée délivrée par l'ONHYM.

Conformément à I'anicle l5 du CCAG-EMO. si le titulaire du marché ne Éalise pas le cautionnementdéfinitifdans le délai de 30 jours précité. il lui sera appliqué une pénalité dont le taux est fixé à unpour cent (10lo) du montant initial du marché.

ARTICLE I7- RETENUE DE GARANTIE

Lc montant de la retenue de garantic est fixé à 7% du montant total du marché. Ce montant sera déduitde la facture présentée par le titulaire du marché. Cette retenue de garantie pouna être transbrmee, â. .

la demande du titulaire du marché, par une caulion bancaire de retenue de garantie. délivrée par uu€

tott'l a

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ONHYM / N" 34.20T5 ÊTUDE ET MIST TN CTUVSE D'UN PLAN DE CLASsIFICAT ON DU PATRIMOINT DOCUMENTAIRE ET

D'UN CALENDRIER DE CONSÉRVAT ON DTS ARCH VIs DE fONHYM

banque marocaine agréée, libérable par l'oNHYM à la réception définitive. L'ONHYM en donnera

mainlevée.

ARTICLE I8- OBLIGATIONS DU TITULATRE DU MARCHE

Le titulaire du marché s'engage à mettre en ceuvrc les moyens nécessaires à la Éalisation de la

prestation en respectant les lois el les normes en vigueur:

; La loi n'69-9q relative aux archives I

). La norme ISO 15489 qui définit l'organisation et la gestion des archives ;i La norme ISO 30301 relative au système de gestion des documents d'activité :

); La loi 08-09 sur la protection des données à camctère personnel ;

i La norme ISO 27001 qui définit lcs cxigences en matière de sécurité de I'information ;

i La norme ISO 14641 relative aux exigences de l'archivage électronique.

Le titulaire du marché est tenu d'une manière générale aux obligations suivantes .

- Effectuer toutes les prestations en mettant en ceuvre tous les moyens humains et matériels

nécessaires â la réalisation du marché et ce. conformément à son offre.

nions de

ARTICLE I9 - REPRESENTATTON DU TITULATRE DU MARCHE

Pendant toute la période d'exécution du marché,le titulaire du marché devra désignerson représentant

aupÈs de I'ONHYM, investi des pouvoirs et pÉrogatives nécessaires pour :

i Assurer le suivi ct la réalisation du marché :

); Participer aux réunions de travail et dc coordination avec I'ONHYM.

ARTICLE 20 - ASSURANCES ET RESPONSABILITES

Il sera fait application des dispositions de t'anicle 20 du CCAG-EMO tel qu'il a été modifié et

approuvé par le décret n" 02-05-1433 du 06 Dou al Ka,âda 1426 (28 décembre 2005).

Le titulaire du marché devm contracter une assurance pendant toute Ia durée du marché, pour couv rles risques inhérents à l'exécution dudit marché (rcsponsabilités civiles, accidents de travail survenant

a ses agents...etc).

Le titulaire du marché est tenu de remettre à I'ONHYM les attestations d'assurances avant toutcommencement du marché.

L'ONHYM ne pourra être tenu pour responsable des dommages et indemnités légales à payer en cas

d'accidents survenus au Dersonnel et matériel du titulaire du marché.

Le titulaire du marché garantira I'ONHYM contre toute demande de dommages-intér€ts ou

indemnités et contre toute réclamation, plainte. poursuite. frais, charges et dépens€s de toute naturc

relative à ces accidents.

L'ONHYM dégage toute responsabilité en cas de maladie qui surviendrait dans ses locaux au

personnel du titulaire du marché pour quelque cause que ce soit.

@domicile élu ou au siège sociat du iLes notifications du maître d'ouvrage sont valablement faites au

titulaire mentionné dans I'acte d'engagement.

Coopérer et transférer son savoir-faire au personnel ONHYM en charye du suivi du projet.

I'ONHYM.

ltttT

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oNllyM / N" 34 2015 | Ul)f lt t'15t.!N GUVITL D UN p-AN 0E CLASS FLCATON DU I)AI8 \ito NE DOCUMENTA BE tTI'I]N CALENDR ER DT CONSËRVAI ON DE5 ARCH VES DI fONHYV]

En cas de changement de domicile. lc titulaire cst tenu d'cn aviscr le maître d'ouvrage, par lettre

recommandée avec accusé dc réccption, dans les quinze ( l5) jours suivant la date d'intervention de

ce changemcnt.

ARTICLE 22 - OBLIGATIONS DE DISCRETION

Le titulaire qui. soit avant la notification du marché, soit au cours de son exécution. a reçu

communication, à titre conlidentiel. de renseignements. documents ou objets quelconques, est tenu

de rnaintenir confidentielle cette communication. Ces tenseigncments. documenls ou objets

quelconques ne peuvent, sans aubrisation, être communiqués à d'autres personnes que celles qui ont

qualité pour en connaîtrc.

Le maître d'ouvrage s engage à maintenir conlidentielles les infbrmations. signalées comme telles,ou'il aurait ou recevoir du titulaire du marché.

SECTION 3 : INTERRUPTION DES PRESTATIONS

ARTICLE 23 - AJOURNT]MENTS DE L'EXOCUTION DU MARCHE

t L'ONHYM peut à tout moment prescrire. par ordre de service motivé, I'ajoumement de

l'exécution du marché ou de I'une de ses phascs d'exécution.

2 - t-orsquc lc délai d'ajournemcnt dépassc six (6) mois. le titulaire du marché a droil à la résiliation

du marché s'il la dcmandc par écrit à I'ONIIYM sans qu'il puisse prétendrc à aucune indemnité. La

demande de résiliation n'csl rccevable que si elle est présentée dans un délai dc trente (30) jours à

partir de la date de la notification dc l'ordrc dc service prcscrivant I'ajoumement de I'exécution des

prestations pour plus de six (6) mois.

3 - En cas d'ajoumements successilis dont Ie cumul dépasse six (6) mois. le délai de trente (30) jours

pÉvu au paragraphe I du présent article court à partir de la date où lcs ajoumements ont atteint six

f6) mois.

ARTICLE 2,I_ FORCf, MAJEURE

Lorsque le litulaire justific être dans l impossibilité d'exécuter le marché par la survenance d'unévénement de forcc majeurc tellc que délinie par les articles 268 et 269 du dahir du 9 ramadan 133 I

(12 août l9l3) formant code des obligations et contmts, il pcut cn dcmander la résiliation.

SECr|ON 4 : PRIX ET REGLEMENT DES COMPTES

ARTICLE 25. CARACTER[,S DES PRIX

Lc marché cst à prix global. Lcs prix du marché comprcnncnt le bénéfice ainsiquetous droits. impôts,

taxes. frais généraux. faux fiais et d une Jàçon générale. toutes les dépcnscs qui sont la conséquencenécessaire eÎ directe dcs prcstations.

lls tiennent compte de l'ensemble des prestations auxqucllcs ils s'appliquent, non seulement tellesque ccs dcmièrcs sont définics dans Ic préscnt documcnt. mais encore lelles qu'cllcs sont réellement

execulees.i

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ONHYM / N' 34 2015 ETUDT [T MLSE EN CTUVRE D'UN PLAN DE CLASSIFLCAT ON DU PATRIMOINT DOCUMENTAIRE TT

D'UN CALENDRIER DE CONSERVAI ON DÊS ARCH VES DI L'ONHYM

ARTICLE 26 - REVISION DES PRIX

Les prix sont fermes et non révisables pendant toute la durée du marché et s'entendent TTC (tous

frais compris).

ARTICLE 27 - FACTURATION ET MODALITES DE PAIEMENT

Le paiement sera effectué par l'ONHYM par virement bancaire au nom et au compte du titulaire du

marché, mentionné dans son acte d'engagement sur présentation des factures en six (6) exemplaires

originaux, approuvée. et signature du procès-verbal de réception de la mission concemée par

l'ONHYM et le titulaire du marché.

ARTICLE 28 - PENALITE DE RETARD

Sauf cas de force majeure dûment justifiée et admise par I'ONHYM et à défaut d'exécution des

prestations par le titulaire du marché dans les délais prescrits, il lui sera appliqué, parjour de rekrdune penalité de retard de l%o (un pour mille) du montant annuel du marché plafonnée à l0% du prixTTC du marché. Cette pénalité sera appliquée sans mise en demeure préalable et sera déduite d'officedu montant de la facture du titulairc du marché.

L'application de ces Énalités ne libère en rien le titulaire du marché de I'ensemble des autres

obligations el responsabilités qu'il a souscrites au titre du marché.

SECIION 5 : RECEPTIONS ET GARANTIES

ARTICLE 29_ MODALITES DE VERIFICATION DES LIVRABLES SOUS LEUR FORMEFINALE

Les prestations faisant I'objet du marché sont soumises à des vérilications destinées à constaterqu'elles répondent aux stipulations prévues dans le marché. A compter de la date de la remise des

livrables, l'ONHYM prendra les dispositions suivantes :

z Soit accepter lcs livrables sans Éserves.i Soit, inviter le titulaire du marché à procéder à des corrections ou modifications pour les

rendre conformes aux exigences de I'ONHYM dans un délai de l5 jours.

- Soit, le cas échéant, prononcer un refus motivé de la livraison pour insuflsance grave dûmentjustiliée. Il sera lait application de la procédure définie à I'anicle 47 du CCAGEMo et ce sans

prejudice de I'application éventuelle des dispositions de l'article 42 du CCAG-EMO.

Dans tous les cas. les frais de reprise des livrables sont entièrement à la charge du titulaire du marché.

Le délai que se réserve I'ONHYM pour se prononcer sur les livrables ne sont pas compris dans le

délai d'exécution du marché. Ce délai est de 60jours à compter de la remise des livrables.

Le dépassement par I'ONHYM du délai fixé pour I'approbation des rapports. documents prévus.

donne lieu à un ajoumement de l'exécution du marché tel que pÉvu au paragraphe I de I'anicle 27

du CCAG-EMO. Le titulaire peut demander I'application des dispositions des paragraphes 2 et 3 de

I'article 27 précité.

Après approbation, les livrables établis par le titulaire du marché devienncnt propriété de l'ONHYMqui pouna les utiliser sans aucune rest ction.

Les prestations objet de la mission 4 sont soumises à des vérifications destinées à constater qu'elles

épondent aux stipulations prévues dans le marché. Ces vérifications sont effectuées par I'ONHYMpar :

' Un conarôle sutomrtique:- Vérilication exhaustivc et quantitative :

- Croisement des informations, comparaison et contrôle de cohérence ;

; Un contrôle m|nuel :

- Vérification sur échantillon et oualitative ;

l3t17

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ONHYM / N'34 2015 tTL]Dt tT M 5t tN I.IUVRL D'UN PLAN L]I CLAsSII CAION DU PAIR MO NE DOCUN,IINTA Rt t]D'UN CALTNDR I N I)I CONSI RVAI ON DI5 ASC IVI5 DI 'ONHYM

- lJtilisation de la norme AITNOR X06-022 pour lcs fègles d'échantillonnage I

Il sera procédé à unc décomposition cn lot. ct sclon la taille de chaque lot, à l'aide de tables (Mll,STD 105 E, NIX 06-022. ISO 2859) la taille des échantillons et les oritères A (acceptation du lot) et

R (critàe de rejet) seront détcrminés.

La recette sera prononcéc suitc au contrôle qualité qui scra opéré. l'ONHYM. âttestera l'approbationde la conformité du livrable du titulairc sur la base du Niveau de qualité acceptâble de 2.5 % (NQA: le pourcentagc maximum p0 d'individus défèctueux d'un lot qui peut être considéré commesatisfaisanl).

ARTICLE 30- LIVRABLES

Le titulaire du marché est tenu de remettre à l'ONHYM. lcs livrablcs suivants :

Mission 1 :

> Rapport d'étude de l existant> Rapport de Cadrage incluant la démarche et la méthodologie.) Plan de Management du Projet actualisé

Mission 2 :

> Charte d'archivage ONIIYM ;> Manuel de procédures ;i Plan de classification :

i Calendrier de consen,ation.

Mission 3 :

; Programme des séminaires ;

> Rappon d'évaluation des actions de formation ou dc sensibilisation :

> Support de formation.

Mission 4 :

i lnventaire des documents :

i Plan dc classcmcnt mis àjour :

); Lisring d'élagage des doublons :

i l,isting d'élagagc dcs documcnts dépassant la durée de conservation :

> Index des documents conservés.

Mission 5 :

r Classification dc I'adif infbrmalionnel dcl'ONHYM:z Référentiels anêtés (Evénements. Type de Support. 'Iypc de dommage. Lieu, Horaire.

Dtat...);i Analysc dcs cnjcux ct Plan d'action (Plân dc réduction ct suivi).

Le titulaire du marché est tenu de remettre les rappons livrables en 6 exemplaires en lbrmât papier

mis dans des classeurs et sur support éleclronique (DVD).

ARTICLE 3I _ OUALITE DES PRESTATIONS/ CHANGEMENT DU Pf,RSONNEL

Le titulaire du marché s'engage à exécuter le marché conlbrmément aux règles de I'art en vigucur et

dans les délais contractucls cn utilisant un pcrsonncl spécialistc. il doit veiller à ce quc la qualificationprofessionnelle de son personnel, soil conlbrme aux responsabilités inhérentes.

Aucun chângement de personnel ne devrâ être effectué sans I'accord préalâble de I'ONHYM.

Dans le cas où I'ONHYM jugerait la conscience prol'essionncllc. la qualifioation ou la conduiteûuisible à la bonne marche du marché ou si l'ONl IYM a des raisons sullisanles de nc pas être satistaitde la perlbrmance du personnel, le titulairc du marché dcvra lburnir immédiatemcnt un rsmplaçant

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ONHYM / N" 34 2015 tTUDt IT MISI TN GUVRE D'UN PLAN Dt CLASSIFICATION DU PATR MOINE DOCUMENTA RT TT

D'UN CALENDRIES DË CONSTRVATION DE5 ASCHIVES DE fONHYM.

de qualification égale ou supérieure et le soumettre à l'approbation préalable de I'ONHYM. Le

titulaire du marché devra soumettre au préalable à I'ONHYM une liste nominative avec les

cuniculum vitae de son personnel et s'assurer que les personnes proposées ne soulèvent aucune

objection de la part de I'ONHYM.

Le titulaire du marché ne pourm soumettre aucune demande de paiement au titre des coûts

supplémentaires résultant du retrait ou du remplacement du personnel.

ARTICLE 32 - RECEPTION PROVISOIRE ET DEFINITIVE

. RECEPTION PROVISOIRE

La réception provisoire par mission sera prononcée et constatée par un procès-verbal de Éceptionprovisoire partiel signé conjointement par I'ONHYM et le titulaire du marché.

o RECEPTION DEFINITIVE

Sous réserve d'avoir satisfait aux conditions du marché, la réception définitive sera prononcée et

constatée par un procès-verbal de Éception définitive.

ARTICLE 33_ GARANTIE

La durée de garantie est fixée à l80jours à compter de la date de la réception provisoire. Durant cette

periode, le titulaire du marché devra remédier à toutes imperfections ou anomalies constatées sur les

Iivrables.

SECTION 5 : MESURES COERCITIVES ET REGLEMENT DES DIFFERENTS Er LlTlGEs

ARTICLE 34 - MESURES COERECITIVES

En cas de non-respect des clauses du marché par le titulaire du marché, l'ONHYM se réserve le droit

de résilier le marché sans que le titulaire ne puisse prétendre à aucun dommage et intérêts et ce, après

I'avoir mis en demeure de satisfaire â ses obligations contractuelles dans un délai de l5joun.ll sera fait également application des articles du CCAC-EMO en matière de résiliation.

ARTICLE 35 - REGLEMENT JUDTCTAIRE DES LITIGES

En cas de litige et à défaut de règlement à I'amiable dans les l5 jours,

sont compétents. Le présent marché sera régi par le droit marocain.

seuls les tribunaux de Rabat

NOM ET QUALITE DU PRF,STATAIRLCACHET ET SIGNATURE

LU ET ACCEPTE (A porter à lâ maio)

læ Dir€cteur des d'lnformâtion

Direc{autd'

BÀ8À HA Hachem

tæ DirtÊt$tdÊtRfdlRusi$rf,t$rines

HUmâ

Le chefde lâ Division Approvisionnements et

i)

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ONHYM / N" 34,2015 FTUDE TT MISE EN GUVRE D'UN PIAN DT CLASS FICATION DU PAÏR MO NI DOCUMENTAIRT TID'UN CALTNDR ËR DE CONSTRVAIION DLs ARCHIVIS DE L'ONI]YM

ANNEXE I : ORGANICRAMME DE L'ONHYM

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ONHYM / N' 34.2015 ETUOE ET MISE EN GUVRE D'UN PLAN DE CLAssIFiCATION DU PATRIMOINE DOCUMENTAIRE ET

dUN CALENDRIÊR D€ CONSERVATION DESARCHIVES OE fONHYM-

@ATTESTATION DE VISITE DES LIEUX

Appel d'offrcr No 34-2015 DU 30/06/2015 A llH

Objet : <<Etudc ct misc er crvre d'uo plrl de classificrtiotr du prtrimoitrc documcrtrire et

d'ur crleodrier de cotrscrvatiotr des rrcbiv$ de l'ONHYM>

Je soussigné M,..,..,..,.............. ..,..agissant en tant que rcprésentant de

I'ONHYM, atteste par la pÉscnte que :

M........................

reorésentant la société

a visité lcs lieux, en ce jour du.,...,.,................, pour apprécicr ct évaluer l'étendue et les

dilTicullés des prestalions demandees dans lc cadrc du pÉsent appel d'offres.

L€ CoDcurrert : Le repr&entrtrt de I'ONHYM :

't7 t t'l