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8/7/2019 Gerenciamento Escopo - Projeto SIGA V3
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PROJETO SIGA
TRABALHO GERENCIAMENTO DE
ESCOPO EM PROJETOVERSO 2.00
Projeto SIGA
Integrates da Equipe:Cesar Eduardo Ribeiro Fernandes
Fernando Pires Da Silva
Kleber Drumond
Luiz Storani Neto
Preparado para:
Prof
19 de Agosto de 2010
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PROJETO SIGA
Sumrio Executivo
Este documento tem como objetivo apresentar as melhores prticas do Gerenciamento do
Escopo para o projeto SIGA Sistema de Gesto Aplicado. O SIGA um sistema de gesto que temcomo objetivo o controle dos processos empresariais nos mdulos de Vendas, Compras, Produo,Financeiro e Fiscal
O documento se inicia com o Termo de Abertura do Projeto contendo toda a diretriz,premissas, retries, custos e responsabilidades que so atribudas ao Gerente do Projeto.
Ao final apresentado o tema de Gerenciamento de Escopo para o projeto SIGA onde possvel verificar a lista dos principais entregveis do projeto, a WBS Grfica, o Dicionrio da WBS e oplano de controle de aterao do escopo.
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PROJETO SIGA
NDICE
Sumrio Executivo ..............................................................................................2
1. Termo de Abertura do Projeto (PROJECT CHARTER) ...............................41.1. Gerente do Projeto .................................................................................................................4
1.2. Ttulo do Projeto .....................................................................................................................4
1.3. Descrio do Produto ............................................................................................................4
1.4. Justificativa .............................................................................................................................4
1.5. Restrio ................................................................................................................................4
1.6. Premissas ...............................................................................................................................5
1.7. Oramento Disponvel........................................................................................................... 5
2. Gerenciamento do Escopo .............................................................................62.1. Declarao do Escopo ..........................................................................................................6
2.1.1. Lista dos Principais Entregveis ...............................................................................62.1.2. Itens no previstos no escopo ..................................................................................7
2.1.3. Detalhamento da WBS ..............................................................................................8
2.1.1. Dicionrio WBS .........................................................................................................9
2.1.2. Processo de Alterao de Escopo .........................................................................11
2.1.3. Formulrio Solicitao de Mudana .......................................................................12
1. Informaes do projeto ................................................................................ 12
2. Identificao da solicitao de mudana .................................................. 12
3. Detalhamento da mudana ...........................................................................133.1. Descrio detalhada ............................................................................................................13
3.2. Anlise do Desenvolvimento ..............................................................................................13
3.3. Motivos e benefcios da mudana .......................................................................................13
3.4. Impactos no projeto .............................................................................................................13
4. Aes recomendadas caso a mudana seja aprovada ........................... 14
5. Outras informaes relevantes ..................................................................14
6. Deciso ..........................................................................................................14
............................................................................................................................ 15
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PROJETO SIGA
Projeto: SIGA
Termo de Abertura do Projeto
Preparado por: Verso:
Aprovado por: Data:
1. Termo de Abertura do Projeto (PROJECT CHARTER)
1.1. Gerente do Projeto
Sr. Cesar Eduardo Ribeiro Fernandes
1.2. Ttulo do Projeto
Projeto SIGA Sistema Integrado de Gesto Aplicada
1.3. Descrio do Produto
Implantao de Sistema de Gesto para controles internos de processo da empresa com osmdulos de Vendas, Compras, Produo, Financeiro e Fiscal .
1.4. Justificativa
Implantar o produto de gesto adquirido pelo cliente nos fabricas, centros de distrubio
e surcusais de negcios.
1.5. Restrio
Entrega do projeto dentro do prazo pr estabelecido pelo cliente de 6 meses aps a
iniciao do projeto
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PROJETO SIGA
1.6. Premissas
O cliente dever assinar o desenho dos processos antes do incio da fase de execuo.
participao dos usurios na atividade de teste integrado dever ser de 100% (full time)
para validao dos cenrios desenhados para o projeto. A preparao da massa de dados para homologao dos mdulos objeto deste projeto
de responsabilidade do CLIENTE.
O cliente validar os processos e assinar o documento que aprova o processo
desenhado.
O cliente disponibilizar os recursos fsicos necessrios para o desenvolvimento do
projeto.
Aspectos legais devero ser resolvidos antes do incio da fase de realizao.
Os recursos alocados no projeto no podero ser demandados para atividades no
previstas no escopo do mesmo.
1.7. Oramento Disponvel
Trs milhes de reais (R$ 3.000.000,00)
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PROJETO SIGA
Projeto: SIGAGerenciamento do Escopo
Preparado por: Verso:
Aprovado por: Data:
2. Gerenciamento do Escopo
2.1. Declarao do Escopo
Para o claro entendimento e alinhamento entre as partes contratadas, quanto aos produtos eservios a serem entregues, segue a WBS (Work Breakdown Structure) que delimita incluses econseqentemente excluses ao escopo detalhado do servio.
2.1.1. Lista dos Principais Entregveis
0. Projeto SIGA
1. Preparao do Projeto
1.1. Kick off1.2. Elaborao do Plano
1.3. Termo de Abertura de projeto
1.4. Cronograma
1.5. Homologao da Fase (termo de aceite)
2. Desenhos dos processos
2.1. Mapeamento da Estrutura Organizacional Fsica da Empresa
2.2. Mapeamento do Processo
2.3. Desenho da Soluo de Negcio Proposto
2.4. Homologao do Desenho de Negcio2.5. Homologao da Fase (termo de aceite)
3. Realizao
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PROJETO SIGA
3.1. Instalao fsica do sistema nos diversos ambientes
3.2. Parametrizao do sistema
3.3. Preparao do treinamento
3.4. Desenvolvimento de testes
3.5. Documentaes de processos3.6. Massa de dados para teste
3.7. Execuo dos testes
3.8. Homologao da Fase (termo de aceite)
4. Preparao Final
4.1. Desenvolvimento do plano de passagem para produo
4.2. Preparao de servidos
4.3. Criao de ambientes4.4. Homologao da Fase (termo de aceite)
5. Go-live
5.1. Carga de Dados
5.2. Entrada em Ambiente Produtivo
6. Suporte ps go live
6.1. Apoio para acompanhamento dos processos6.2. Encerramento
2.1.2. Itens no previstos no escopo
No est previsto no projeto reviso de processo.
Documentao dos processos de responsabilidade do cliente.
No est previsto workshop durante o projeto.
Treinamento dos usurios finais de responsabilidade do cliente.
Material de treinamento para usurios finais de responsabilidade do cliente.
Ajuste de configurao e/ou desenvolvimento de programas dos sistemas legados. Atividades e configuraes que no estejam detalhadas no desennho.
No est contemplada neste projeto qualquer melhoria de processo dos atuais dos
cenrios empresariais.
Administrao e manuteno do banco de dados
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PROJETO SIGA
2.1.3. Detalhamento da WBS
O detalhamento da WBS est por fase de projeto.
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PROJETO SIGA
2.1.1. Dicionrio WBS
Dicionrio WBS
1.2 Desenho dos Processo
IDPacote deTrabalho
Descrio Critrio de Aceitao
1.2.1
Mapeamento daEstruturaOrganizacionalFsica da Empresa
Analise das documentacoesdisponiveisConsolidacao dos dados eelaboracao do documentofinal
Termo de Aceite assinadospelo Gerente do Projeto eSponsor e Lider tecnicoresponsavel
1.2.2
Mapeamento dosProcessos deNegcio
Analise das documentacoesdisponiveisConsolidacao dos dados eelaboracao do documentofinal
Termo de Aceite assinadospelo Gerente do Projeto eSponsor e Lider tecnicoresponsavel
1.2.
3
Desenho daSoluo de Negcio
Proposto
Elaboracao dos ProcessosElaboracao dos Fluxogramas
Termo de Aceite assinadospelo Gerente do Projeto e
Sponsor e Lider tecnicoresponsavel
1.2.4
Homologao doDesenho deNegcio
Validacao do dos Processos eFluxogramas
Termo de Aceite assinadospelo Gerente do Projeto eSponsor
1.2.5
Homologao daFase - Termo deaceite
Homologao da Fase com avalidao do Gerente doProjeto e Sponsor
Termo de Aceite assinadospelo Gerente do Projeto eSponsor
1.3 Realizao
IDPacote deTrabalho
Descrio Critrio de Aceitao
1.3.1
Instalao fsica dosistema nosdiversos ambientes
Disponibilizar Servidorconforme especificaotcnicaPreparao dos servidorespara instalao dosambientesInstalao do sistemaoperacionalInstalao do Banco de DadosInstalao do Aplicativo SIGA
Check List da Especificaotcnica do Servidor eSistema Operacional.
Termo de aceite daInstalao do Banco eAplicativo SIGA aprovado eassinado pelo cliente.
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PROJETO SIGA
1.3.2
Parametrizao dosistema
Levantamento dosparmetros necessrio e queatendam ao negcioRealizar documentao dos
parametros - MapaCarga dos dados ou cadastromanual das informaes quesero parametrizadasParametrizao dasinformaesHomologao dos parametros
Aprovao do clientereferente a documentaodos parametros;Chek list da integrao dos
parametros eparametrizaes dasinformaes
Termo de aceite dehomologao dosparametros
1.3.3
Preparao dotreinamento
Agendar o treinamentoRealizao do treinamento
Teste de conhecimento aosalunos/usurios finais.
Correo do teste aplicadoaos alunos
1.3.4
Desenvolvimento
de testes
Elaborao do plano de teste
Teste integradoAvaliao do teste integradoCorrees necessrias
Cumprimento do chek list
do plano de teste
1.3.5
Documentaes deprocessos
Padronizao de templentesElaborao de templates
Testar o funcionamento dostemplates
Aprovao dos templates
1.3.6
Massa de dadospara teste
Processos a seremprototipadosRotinas a serem prototipadasDocumentos a serem
prototipados
Termo de Aceite assinadospelo Gerente do Projeto eSponsor
1.3.7
Execuo dostestes
Prototipo isoladoindepententeReviso do prototipo isoladoindependentePrototipo integrado
Termo de Aceite assinadospelo Gerente do Projeto eSponsor
1.3.8
Homologao daFase - Termo deaceite
Validao dos prototipos Termo de Aceite assinadospelo Gerente do Projeto eSponsor
1.4 Preparao Final
IDPacote de
Trabalho
Descrio Critrio de Aceitao
1.4.1
Desenvolvimentodo plano depassagem paraproduo
Execuo do Plano de ViradaDeciso da virada
Plano de Virada com Aceitedo Gerente de Projeto eSponsor
1.4.2
Preparao deservios
Acompanhamento deatividades iniciaisAcompanhamento dosprimeiros fechamentos
Termo de Aceite assinadospelo Gerente do Projeto eSponsor
1.4.3
Criao deambientes
Criar ambiente final para aentrada em produtivo
Termo de aceite daInstalao do Banco eAplicativo SIGA aprovado eassinado pelo cliente.
1.4.4
Homologao daFase - Termo deaceite
Homologao da Fase dePreparao Final com avalidao do Gerente do
Termo de Aceite assinopelo Gerente do Projeto eSponsor
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PROJETO SIGA
Projeto e Sponsor
1.5 Go-Live
ID
Pacote de
Trabalho
Descrio Critrio de Aceitao
1.5.1
Carga de Dados Carregar no ambienteprodutivo do sistema oscadastros de:- Clientes;- Fornecedores;- Materiais;- Preos;- Roteiro de Produo;- Lista Tcnica
igual ou maior que 95%dos cadastros carregadosno ambiente final dosistema.
1.5.2
Entrada do Sistema
no ambienteprodutivo
Liberar os sistema para
utilizao dos usurios finais
Check List de todos os
programas e configuraesdisponveis no ambientefinal
1.6 Suporte Ps - Go-Live
IDPacote deTrabalho
Descrio Critrio de Aceitao
1.6.1
Apoio paraacompanhamentodos processos
Acompanhamento dosprocessos pelo tempo de 10dias teis no sistema paraverificar os problemasencontrados e corrigir juntoaos usurios finais
90% ou mais dasfuncionalidades devem serexecutadas sem qualquerproblema dedesenvolvimento duranteos 10 dias de suporte
1.6.2
Encerramento Encerramento do Projeto eSuporte Ps entrada dosistema no ambiente final
Termo de Aceite assinopelo Gerente do Projeto eSponsor
2.1.2. Processo de Alterao de Escopo
O Processo de alterao ser seguido todas as vezes que uma modificao no Projeto fornecessria.
O fluxo de aceitao abaixo mostra graficamente quais so as etapas que devem ser seguidas.
Toda a reviso de escopo aprovada implicar na reviso e atualizao do Escopo do Projeto.
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PROJETO SIGA
2.1.3. Formulrio Solicitao de Mudana
Objetivo: A solicitao de mudana um documento que descreve as solicitaes demudanas, os impactos no projeto e nos negcios e documenta o processo de aprovao de mudana
Finalizado o processo, a solicitao de mudana ser inserida no documento de histrico desolicitao de mudana.
Caso a mudana necessite de desenvolvimentos o item 3.2 dever ser preenchido.
1. Informaes do projeto
Projeto: ID do Projeto:Cliente: Sponsor:
Gerente de ProjetoCliente:
Gerente de ProjetoSIGA:
2. Identificao da solicitao de mudanaNmero da Solio demudana:
>
Ttulo breve da mudana: >Data da solicitao: >Solicitado por: >Area de Negcios: >Prioridade (*): ( ) Alto ( ) Mdio ( ) BaixoFase do Projeto: ( ) Desenho de Processos, ( ) Realizao
( ) Preparao Final, ( ) Go Live e Suporte,
( ) Suporte Ps Go Live
(*) Prioridade:
A = Alto (extremamente importante ou imprescindvel para o negcio)
M = Mdio (importante para o negcio, porm existe uma contingncia)
B = Baixo (esta mudana desejvel, porm com baixo impacto no negcio caso a mesma no seja implementada)
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PROJETO SIGA
3. Detalhamento da mudana
3.1.Descrio detalhada
>
3.2.Anlise do Desenvolvimento
um processo crtico ao negcio? Descrever conforme a Lgica de Anlise
Os requerimentos esto alinhadosentre as reas e com as diretrizesda empresa?
Descrever conforme a Lgica de Anlise
O macro fluxo est alinhado comas melhores prticas?
Descrever conforme a Lgica de Anlise
O negcio ser impactado se nofor feito o desenvolvimento?
Descrever conforme a Lgica de Anlise
Requer ajustes organizacionais? Descrever conforme a Lgica de Anlise
3.3.Motivos e benefcios da mudana
>
3.4.Impactos no projeto
Escopo < Como a mudana afeta o escopo?
Que cenrios e processos de negcio so alterados, criadosou eliminados?
Que variantes (fiscais por exemplo) sero alteradas, criadasou eliminadas?
Que trabalho no projeto ser adicionado ou removido? >Cronograma < Como a mudana afeta as datas do cronograma? Listar a
durao em dias. Descrever as principais modificaes em datas ou
mesmo na data final do projeto >Esforo adicional funcional,desenvolvimento, workflow
< Qual o esforo em dias de trabalho para implementar amudana? >
___ dias de consultor de negcios
___ dias de consultor desenvolvedor
___ dias de consultor workflowCusto
Premissas
Impacto se noimplementar a mudana
Outros
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PROJETO SIGA
projetos >
4. Aes recomendadas caso a mudana seja aprovada
5. Outras informaes relevantes
6. Deciso
Nome e papel no projeto Apr ovao
Assinatura Data
( )Sim
( )No
( )Sim
( )No
( )Sim
( )No
( )
Sim( )
No
( )Sim
( )No
( )Sim
( )No
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PROJETO SIGA
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