Gerencimaneto de Projetos - Técnicos Online · 2019-10-26 · O gerenciamento dos custos do projeto inclui os processos envolvidos em planejamento, estimativas, orçamentos, financiamentos,

Gerenciamento de Projetos

PROF.: KAIO DUTRA

AULA 9-10 – GERENCIAMENTO DO CUSTO

◦O gerenciamento dos custos do projeto inclui os processosenvolvidos em planejamento, estimativas, orçamentos,financiamentos, gerenciamento e controle dos custos, de modo queo projeto possa ser terminado dentro do orçamento aprovado.

◦Os processos de gerenciamento do tempo do projetos são:◦ Planejar o gerenciamento dos custos;

◦ Estimar os custos

◦Determinar o orçamento

◦ Controlar os custos

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GERENCIAMENTO DO CUSTO

◦Planejar o gerenciamento dos custos é o processo de estabelecer aspolíticas, os procedimentos e a documentação necessários para oplanejamento, gerenciamento, despesas, e controle dos custos do projeto.O principal benefício deste processo é o fornecimento de orientação einstruções sobre como os custos do projeto serão gerenciados ao longo detodo o projeto.

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PLANEJAR O GERENCIAMENTO DOS CUSTOS

◦Plano de gerenciamento do projeto: Linha de base do escopo; linhade base do cronograma.

◦Termo de abertura do projeto;

◦Fatores ambientais da empresa;

◦Ativos de processos organizacionais.

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PLANEJAR O GERENCIAMENTO DOS CUSTOSENTRADAS

◦Opinião especializada;

◦Técnicas analíticas: O desenvolvimento do plano de gerenciamentodos custos pode envolver a escolha de opções estratégicas parafinanciar o projeto tais como autofinanciamento, financiamento comcapital ou financiamento com débito.

◦Reuniões.

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PLANEJAR O GERENCIAMENTO DOS CUSTOSFERRAMENTAS E TÉCNICAS

◦Plano de gerenciamento dos custos: O plano de gerenciamento docronograma pode estabelecer:◦Unidades de medida;

◦Nível de precisão;

◦Nível de exatidão;

◦Associações com procedimentos organizacionais;

◦ Limites de controle;

◦Regras para medição do desempenho.

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PLANEJAR O GERENCIAMENTO DOS CUSTOSSAÍDAS

◦Estimar os custos é o processo de desenvolvimento de umaestimativa dos recursos monetários necessários para executar asatividades do projeto. O principal benefício deste processo é adefinição dos custos exigidos para concluir os trabalhos do projeto.

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ESTIMAR OS CUSTOS

◦As estimativas dos custos incluem a identificação e a consideraçãodas alternativas de custo para iniciar e terminar o projeto.

◦Compensações de custos e riscos devem ser consideradas, tais como:◦ fazer versus comprar;

◦ comprar versus alugar;

◦ compartilhamento de recursos.

◦Estas decisão objetivam alcançar custos otimizados para o projeto.

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ESTIMAR OS CUSTOS

◦Plano de gerenciamento dos custos;

◦Termo de abertura dos recursos humanos;

◦Linha de base do escopo (EAP);

◦Cronograma do projeto;

◦Registro dos riscos;

◦Fatores ambientais da empresa: Condições de mercado, informaçõescomerciais publicadas;


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ESTIMAR OS CUSTOSENTRADAS

◦Opinião especializada;◦Estimativa análoga: A estimativa análoga de custos usa os valorescomo escopo, custo, orçamento e duração ou medidas de escalacomo tamanho, peso e complexidade de um projeto anteriorsemelhante como base para estimar o mesmo parâmetro ou medidapara o projeto atual.◦Estimativa paramétrica: A estimativa paramétrica utiliza uma relaçãoestatística entre dados históricos relevantes e outras variáveis (porexemplo, metros quadrados em construção) para calcular umaestimativa de custos para o trabalho do projeto.

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ESTIMAR OS CUSTOSFERRAMENTAS E TÉCNICAS

◦Estimativas de três pontos: A precisão das estimativas de custos deuma atividade pontual pode ser aperfeiçoada considerando-se o seugrau de incerteza e risco nas estimativas e usando três estimativaspara definir uma faixa aproximada do custo da atividade:◦Mais provável (cM);◦Otimista (cO);◦ Pessimista (cP).

◦Dependendo dos valores de distribuição assumidos na faixa das trêsestimativas, a duração esperada tE pode ser calculada usando umafórmula.

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◦Análise de reservas: As estimativas de custos podem incluir reservas paracontingências para considerar os custos das incertezas. As reservas decontingência são o orçamento dentro da linha de base dos custosdesignados para riscos identificados que são aceitos e para as quaisrespostas contingentes ou mitigadoras são desenvolvidas. À medida queinformações mais precisas sobre o projeto se tornam disponíveis, areserva para contingências pode ser usada, reduzida ou eliminada.

◦Custo da Qualidade;◦Software de gerenciamento de projetos;◦Análise de proposta de fornecedor;◦Técnicas de tomada de decisão em grupo.

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◦Estimativas de custos das atividades: são avaliações quantitativasdos prováveis custos necessários para executar o trabalho do projeto.

◦Base das estimativas: A quantia e tipo de detalhes adicionais quesuportam a estimativa de custos variam por área de aplicação.

◦Atualizações nos documentos do projeto.

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ESTIMAR OS CUSTOSSAÍDAS

◦Determinar o orçamento é o processo de agregação dos custos estimadosde atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer umalinha de base dos custos autorizada. O principal benefício deste processoé a determinação da linha de base dos custos para o monitoramento econtrole do desempenho do projeto.

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DETERMINAR O ORÇAMENTO

◦Plano de gerenciamento dos custos;◦Linha de base do escopo;◦Estimativa de custos das atividades;◦Base das estimativas;◦Cronograma do projeto;◦Calendário dos recursos;◦Registro dos riscos;◦Acordos;◦Ativos de processos organizacionais.

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DETERMINAR O ORÇAMENTOENTRADAS

◦Agregação de custos: As estimativas de custos são agregadas porpacotes de trabalho de acordo com a EAP. As estimativas de custosdo pacote de trabalho são então agregadas para os níveis decomponentes mais altos da EAP (como contas de controle) efinalmente para o projeto todo.

◦Análise de Reservas:

◦Opinião especializada;

◦Relações históricas;

◦Reconciliação dos limites de recursos financeiros.

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DETERMINAR O ORÇAMENTOFERRAMENTAS E TÉCNICAS

◦Linha de base dos custos: Édesenvolvida como umsomatório dos orçamentosaprovados para as váriasatividades do cronograma. Asestimativas dos custos dasatividades dos vários projetosjuntamente com quaisquerreservas de contingência poisessas atividades estãoagregadas nos seus custos depacotes de trabalho associados.

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DETERMINAR O ORÇAMENTOSAÍDAS

◦Requisitos de recursos financeiros do projeto: Os requisitosde recursos financeiros totais e periódicos (por exemplo,semestralmente, anualmente) são derivados a partir da linhade base de custos. A mesma incluirá gastos projetados maisresponsabilidades antecipadas.◦Atualização nos documentos do projeto.

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DETERMINAR O ORÇAMENTOSAÍDAS

◦ Controlar os custos é o processo de monitoramento do andamento do projetopara atualização no seu orçamento e gerenciamento das mudanças feitas na linhade base de custos. O principal benefício deste processo é fornecer os meios de sereconhecer a variação do planejado a fim de tomar medidas corretivas epreventivas, minimizando assim o risco.

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CONTROLAR OS CUSTOS

◦Plano de gerenciamento do projeto;

◦Requisitos de recursos financeiros do projeto;

◦Dados de desempenho do trabalho;

◦Especificação do escopo do projeto


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CONTROLAR OS CUSTOSENTRADAS

◦ Gerenciamento do valor agregado (GVA):metodologia que combina escopo, cronograma, emedições de recursos para avaliar o desempenhoe progresso do projeto. O GVA desenvolve emonitora três dimensões chave para cada pacotede trabalho e conta de controle:◦ Valor planejado (VP): Valor planejado (VP) é o

orçamento autorizado designado ao trabalhoagendado.

◦ Valor agregado (VA): Valor agregado (VA) é a medidado trabalho executado expressa em termos doorçamento autorizado para tal trabalho.

◦ Custo real (CR): Custo real (CR) é o custo realizadoincorrido no trabalho executado de uma atividade,durante um período específico.

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CONTROLAR OS CUSTOSFERRAMENTAS E TÉCNICAS

◦Gerenciamento do valor agregado (GVA):◦ As variações a partir da linha de base

aprovada também devem ser monitoradas:◦ Variação de prazos (VPR=VA-VP): É a quantidade

de adiantamento ou atraso do projeto emrelação à data de entrega planejada, em umdeterminado momento. É uma medida dodesempenho do cronograma num projeto.

◦ Variação de custos (VC=VA-CR): representa aquantidade de déficit ou excedenteorçamentário, é uma medida do desempenhodos custos num projeto.

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CONTROLAR OS CUSTOS FERRAMENTAS E TÉCNICAS

◦ Gerenciamento do valor agregado (GVA):◦ As variações a partir da linha de base aprovada

também devem ser monitoradas:◦ Índice de desempenho de prazos: O índice de

desempenho dos prazos (IDP) é uma medida deeficiência do cronograma expressa como arelação valor agregado/valor planejado. Ele medeo grau de eficiência do uso do tempo pela equipedo projeto (IDP=VA/VP).

◦ Índice de desempenho de custos: O índice dedesempenho de custos (IDC) é uma medida daeficiência de custos dos recursos orçadosexpressa como a relação valor agregado/custoreal. É considerado a métrica mais crítica do GVAe mede a eficiência de custos do trabalhoexecutado (IDC=VA/CR).

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◦ Gerenciamento do valor agregado (GVA):◦ Conforme o projeto progride, a equipe do projeto pode

elaborar uma previsão para a estimativa no término (ENT)que pode ser diferente do orçamento no término (ONT)baseado no desempenho do projeto. Se for óbvio que oONT não é mais viável, o gerente do projeto deveconsiderar a ENT prevista. Enquanto os dados do GVApodem rapidamente fornecer muitas ENTs estatísticas,somente três dos métodos mais comuns são descritosabaixo:◦ ENT no ritmo orçado : Este método de ENT aceita o

desempenho do projeto real até a data (se favorável oudesfavorável) como representado pelos custos reais, e prevêque todo o trabalho EPT futuro será executado no ritmoorçado. (ENT=CR+ONT-VA)

◦ ENT ao IDC presente: Este método assume que o aconteceu atéagora no projeto tende a continuar no futuro. (ENT=ONT/IDC)

◦ ENT considerando os fatores IDP e IDC: Este método é maisútil quando o cronograma do projeto é um fator de impacto noesforço de EPT. (ENT=CR+[(ONT-VA)/(IDC*IDP)])

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CONTROLAR OS CUSTOS FERRAMENTAS E TÉCNICAS: EXEMPLO

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Valor presente real:VPR = R$ 1.692,35;

Variação dos custos:VC = R$ 22.479,66;

Índice de desempenho de prazos: IDP = 1,02;

Índice de desempenho de custos: IDC = 1,42;

Estimativa de termino:ENT = R$ 284.229,51.


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Valor presente real:VPR = R$ -9.228,54;




Estimativa de termino:ENT = R$ 336.544,63;


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Valor presente real:VPR = R$ -58.908,49;






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Valor presente real:VPR = R$ -17800,81;

Variação dos custos:VC = R$ -53918,42;





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◦Análise de desempenho;

◦Software de gerenciamento de projetos;

◦Análise de reservas;

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◦ Informações sobre o desempenho do trabalho:

◦Previsões de custos;

◦ Solicitações de mudança;

◦Atualizações no plano de gerenciamento do projeto;

◦Atualizações nos documentos do projeto;

◦Atualizações nos ativos de processos organizacionais.

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CONTROLAR O CRONOGRAMASAÍDAS

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