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  HCFMRP - USP Campus Universitário - Monte Alegre 14048-900 Ribeirão Preto SP Brasil Assessoria Técnica - Gerenciamento da Qualidade (16) 3602-2126 [email protected] Gestão de Qualidade O Hospital das Clínicas da Faculdade de Medicina de Ribeirão Preto da Universidade de São Paulo, visando a qualidade assistencial e a satisfação do cliente compromete-se a um entendimento de q ualidade como desenv olvimento de uma atenção competente.  A qualidade dos serviços hospitalares deve ser vista como um produto de ações que interagem, através das pessoas envolvidas nos diferentes processos, que resultam na prestação da assistência à saúde. É preciso formar grupos de trabalho, todos engajados e capacitados em ferramentas da qualidade. O trabalho da equipe é um principio fundamental para o sucesso dessa gestão. Outro princípio importante é a melhoria contínua, para isso é disseminada na instituição a cultura de que há sempre uma maneira melhor de realizar um trabalho, processo contínuo de avaliação das atividades aplicando diariamente por todos da instituição. No ano de 2002, uma das prioridades do Hospital das Clínicas f oi a preparação para um sistema de avaliação externa, que verificava a concordância com um conjunto de padrões previamente estabelecidos pela Organização de Acreditação - ONA, objetivando deixar explícito o seu compromisso com a qualidade. Este processo de busca da qualidade apresentava, porém, alguns pontos desfavoráveis, como o alto investimento financeiro e a metodologia de difícil adesão. O Hospital então, ainda buscando uma metodologia de qualidade, optou pelo roteiro estabelecido pelo Programa do CQH (Compromisso com a Qualidade Hospitalar) que permite a realização de um diagnóstico institucional onde é possível se identificar os pontos fortes e as oportunidades de melhoria dos processos. Com isso, foi desenvolvido um plano de ação abrangendo todos os serviços, com vistas a atingir padrões superiores de qualidade.

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Apostila Qualidade

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    Assessoria Tcnica - Gerenciamento da Qualidade

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    Gesto de Qualidade

    O Hospital das Clnicas da Faculdade de Medicina de Ribeiro Preto da

    Universidade de So Paulo, visando a qualidade assistencial e a satisfao do cliente

    compromete-se a um entendimento de qualidade como desenvolvimento de uma ateno

    competente.

    A qualidade dos servios hospitalares deve ser vista como um produto de

    aes que interagem, atravs das pessoas envolvidas nos diferentes processos, que

    resultam na prestao da assistncia sade. preciso formar grupos de trabalho, todos

    engajados e capacitados em ferramentas da qualidade. O trabalho da equipe um

    principio fundamental para o sucesso dessa gesto.

    Outro princpio importante a melhoria contnua, para isso disseminada na

    instituio a cultura de que h sempre uma maneira melhor de realizar um trabalho,

    processo contnuo de avaliao das atividades aplicando diariamente por todos da

    instituio.

    No ano de 2002, uma das prioridades do Hospital das Clnicas foi a preparao

    para um sistema de avaliao externa, que verificava a concordncia com um conjunto de

    padres previamente estabelecidos pela Organizao de Acreditao - ONA, objetivando

    deixar explcito o seu compromisso com a qualidade. Este processo de busca da

    qualidade apresentava, porm, alguns pontos desfavorveis, como o alto investimento

    financeiro e a metodologia de difcil adeso.

    O Hospital ento, ainda buscando uma metodologia de qualidade, optou pelo

    roteiro estabelecido pelo Programa do CQH (Compromisso com a Qualidade Hospitalar)

    que permite a realizao de um diagnstico institucional onde possvel se identificar os

    pontos fortes e as oportunidades de melhoria dos processos. Com isso, foi desenvolvido

    um plano de ao abrangendo todos os servios, com vistas a atingir padres superiores

    de qualidade.

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    Em junho de 2007 Adeso ao Programa CQH

    Em 2007, foi assinado um termo de adeso ao Programa CQH Compromisso

    com a Qualidade Hospitalar, mantido pela Associao Paulista de Medicina e Conselho

    Regional de Medicina do Estado de So Paulo, e administrado pela Sociedade Mdica

    Paulista de Administrao em Sade, assumindo o compromisso de:

    1. Colaborar para a melhoria contnua da qualidade do atendimento mdico-

    hospitalar;

    2. Construir um Grupo de Qualidade do Corpo-Clnico, da Equipe de

    Enfermagem e dos Setores Administrativos, designando pelo menos, trs interlocutores

    (um de cada setor);

    3. Promover o aprimoramento e desenvolvimento dos seus recursos humanos

    em todos os nveis;

    4. Contribuir mensalmente para o Fundo de Apoio ao Programa, conforme

    valores definidos em consenso, pelos hospitais participantes e pelo Ncleo Tcnico do

    CQH.

    O Programa CQH Compromisso com a Qualidade Hospitalar responsvel

    por contribuir com a melhoria contnua da qualidade do atendimento nos servios de

    sade mediante metodologia especfica, estimulando a participao e a autoavaliao, e

    ainda incentiva mudana de atitudes e de comportamentos, atravs do trabalho de

    equipe.

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    A metodologia do programa utiliza-se de uma ferramenta chamada de Roteiro

    de Visitas do CQH que estimulou o hospital a buscar pelo Selo de Qualidade do CQH.

    Com isso, cresce a participao e a autoavaliao, como componente

    educacional que incentiva a mudana de atitudes e de comportamentos, atravs do

    trabalho em equipe, principalmente entre grupos multidisciplinares, no aprimoramento dos

    processos de atendimento.

    At agosto de 2007, o Hospital das Clnicas no tinha definido o significado de

    Misso, Viso e Valores, e para isso, foram realizado encontros dos diretores para obter

    esta definio.

    2007: grupos para

    definio dos termos:

    Misso, Viso e Valores

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    Para que o Roteiro de Visitas do CQH se tornasse conhecido, foram criados

    cursos de visitadores, ministrados por profissionais experientes do CQH; sendo que o

    primeiro foi realizado em 2008, disseminando a metodologia e levantando pontos fortes

    e as oportunidades de melhoria do HC.

    Em fevereiro de 2008, foi institudo o Comit da Qualidade com o objetivo

    principal de coordenar o projeto de implantao do programa CQH. Dentre as aes

    apresentadas pelo Comit da Qualidade, houve ainda a criao dos Subcomits como

    estratgia de abranger toda a Instituio nas aes de Qualidade.

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    Em novembro de 2008, foram criados subcomits com o propsito de abranger

    todas as reas da Instituio e assim disseminar a poltica.

    A padronizao uma importante ferramenta gerencial, dentro de qualquer

    processo funcional, com os objetivos de garantir os resultados esperados para cada tarefa

    realizada, garantir a manuteno da qualidade e dar a segurana aos profissionais na

    execuo de tarefas, em abril de 2008, foram criados os Procedimentos Operacionais.

    2008: Comit Assessor para

    implantao do Programa de

    Qualidade

    Informatizao dos

    processos operacionais

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    Em setembro de 2009, houve a primeira visita do CQH, na qual foi observada a

    colaborao de todos os profissionais, porm, a pontuao estipulada pelo CQH no foi

    alcanada.

    Em janeiro de 2010, houve a revisita na qual, aps melhorias continuas, a

    pontuao esperada era de 51 pontos, e melhor que isso, o Hospital das Clnicas atingiu a

    pontuao de 74,49 pontos.

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    Em maro de 2010, foi celebrado o momento de reconhecimento do trabalho de

    todos os colaboradores, com a entrega do Selo de Qualidade para o Complexo HC.

    A Pesquisa de Satisfao do Usurio em 2004 era realizada pelo Grupo de

    Avaliao de Desempenho GAD da Assessoria Tcnica, periodicamente, num trabalho

    realizado junto aos pacientes internados em todas as enfermarias. A avaliao produziu

    informaes relevantes para o aprimoramento de aes de melhorias, parte essencial do

    processo decisrio institucional.

    A Pesquisa de Satisfao com objetivos principais de conhecer a opinio dos

    pacientes internados sobre alguns aspectos da assistncia mdico-hospitalar como

    atendimento mdico, de enfermagem, alimentao e instalaes fsicas; de conhecer o

    nvel de conscincia que o paciente tem de seu problema de sade; de analisar a

    evoluo da Instituio ao longo do tempo, quanto as variveis estudadas; de melhoria

    contnua da qualidade e de demonstrar a confiabilidade e a transparncia dos servios

    prestados sociedade, apresentou avaliaes dos usurios em que predominavam o

    bom em todos os fatores estudados.

    Em 2007, a avaliao da pesquisa de satisfao dos usurios internados nas

    enfermarias do Campus passou a ser de responsabilidade do Gerenciamento da

    Qualidade, uma vez que um indicador obrigatrio de qualidade hospitalar para o CQH.

    Nesta fase, a pesquisa comeou a ser realizada no momento da alta hospitalar no

    2010

    Entrega do Selo de Conformidade

    Programa CQH

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    Campus e seu objetivo passou a ser de identificar as necessidades e expectativas dos

    clientes internados, e encaminhar relatrio s reas especficas, abordando o grau de

    satisfao e insatisfao, para que sejam elaborados planos de melhoria contnua das

    unidade.

    Atualmente, a Pesquisa de Satisfao dos Usurios do Hospital das Clnicas

    Campus permanece com o objetivo principal de avaliar o grau da satisfao e insatisfao

    dos clientes internados de acordo com a assistncia prestada pela equipe de

    enfermagem, mdica, hotelaria, recepo e alimentao realizada atravs de uma escala

    de Likert com espao destinado aos relatos dos usurios, favorecendo uma pesquisa

    qualitativa que ser avaliada pela equipe do gerenciamento de qualidade. Sero, ento

    encaminhadas as respectivas reas e organizados os planos de aes para minimizar as

    queixas/sugestes dos usurios, favorecendo assim a melhoria contnua nos processos.

    O Gerenciamento da Qualidade/Assessoria Tcnica est organizando uma

    autoavaliao do Hospital das Clnicas das Unidades Campus e de Emergncia, a partir

    dos colaboradores capacitados atravs dos cursos de visitadores fornecidos pelo CQH. A

    Pesquisa de Satisfao dos Clientes das enfermarias em relao s

    altas hospitalares - meta 30%

    0,00%

    5,00%

    10,00%

    15,00%

    20,00%

    25,00%

    30,00%

    35,00%

    40,00%

    45,00%

    2006 2007 2008 2009

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    contnua preocupao com a melhoria contnua, enfatizando os pontos fortes e

    oportunidades de melhoria institucionais.