Gestão de Projeto como um Processo Empresarial

PLANO DO PROJETO Pag. 1(114)

Executado Turma 118 - Grupo 05

Data

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No.

Resp. Documento/Aprovado

Prof. João Carlos Boyadjian

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Cópia: Alunos do grupo

Lista de Distribuição:

Ciro Marcus Monteiro Campos Guilherme Colodetti Gonçalves Silveira Adriano Domeniconi de Andrade Ávila Andréa de Araújo Pereira Rodrigo Costa de Almeida Myriam Rose Nixson

[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

1. PROJETO DE AUTOMAÇÃO – CASA ALPHAVILLE

1.1 Abstrato

O projeto consiste na instalação de um sistema de automação na residência localizada em Alphaville, Nova

Lima – MG.

O cliente terá uma adequação de seu imóvel baseado em suas exigências de contrato onde lhe será fornecido

em regime “Turn-key” de automação residencial completa.

Dentre os sistemas a serem fornecidos estão incluídos, iluminação ambiente, som e climatização de toda casa,

aquecimento da água, sistema de segurança, sistema de comunicação, detecção de incêndio e sistema de

irrigação.

Neste projeto estão contempladas todas as etapas de engenharia, adequação civil, instalação elétrica,

instalação hidráulica, e redes de comunicação, com um prazo de entrega estimado de 170 dias úteis a partir da

data do contrato de 02/04/2012 e com término previsto para 22/11/2012.

Gerente do Projeto: Ciro Marcus Monteiro Campos

Sponsor: Prof. João Carlos Boyadjian

Turma: Turma 118 Grupo 5

mailto:[email protected]








Data

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No.



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2. Autores do Trabalho

Ciro Marcus Monteiro Campos

Engenheiro Eletrônico e de Telecomunicações - PUC, mestrando em Engenharia Elétrica pela UFMG. Trabalho atualmente

com projetos de engenharia em segmentos automotivos na empresa Comau do Brasil, prestando serviços em empresas como

FIAT, GM, Nemak, Teksid, entre outras do ramo de fundição. Tenho 7 anos de experiência em projetos de engenharia com

foco em gestão de projetos e desenvolvimento na área técnica.

Guilherme Colodetti G Silveira

Engenheiro de Controle e Automação pela UFMG com experiência em projetos de automação e TI Industrial. Trabalhou

em diversos projetos de MES, softwares de simulação e otimização linear e não linear, atuando na especificação, desenho e

implementação. Possui 5 anos experiência nos segmentos de mineração e siderurgia.

Myriam Nixson

Engenheira Eletricista com experiência em projetos de usinas hidrelétricas, atuando na elaboração de projetos básicos e

especificações técnicas, preparação de propostas para fornecimento turn-key de novos empreendimentos e modernização de

plantas existentes, e projeto, fornecimento e comissionamento de usinas, CGHs e PCHs (pequenas e médias centrais

hidrelétricas) em fase de implantação ou modernização. Atualmente responsável pela equipe de integração em projetos da

área de energia da empresa.

AdrianoDomeniconi de Andrade Ávila

Formado em História (UFMG) e superior em andamento em Matemática Computacional (UFMG). Já atuei como

desenvolvedor de projetos softwares e projetos de sistemas WEB, e como líder de equipes de desenvolvimento. Trabalho

atualmente como analista de requisitos e negócios para projetos na área de sistemas da informação voltados para engenharia

elétrica na empresa PD Case.

Rodrigo Costa de Almeida

Formação em Eng. Elétrica. Atuação na área de gerenciamento de projetos de obras prediais e ferroviária com foco em

planejamento, controle, medição e claim. Trabalha atualmente na empresa Reta Engenharia.

Andréa de Araújo Pereira

Graduada em Engenharia Elétrica com ênfase em Eletrônica e Telecomunicações pela PUC/MG, pós-graduada em

Automação e Informática Industrial pelo IEC/MG e pós-graduando em Gestão de Projetos pelo IETEC. Experiência de 20

anos na área de automação, hoje responsável pela Engenharia de Automação do departamento de Energia da empresa

Orteng Equipamentos e Sistemas, tendo como responsabilidades a gestão técnica de contratos no que diz respeito à

automação, definição e gestão das equipes de trabalho, gestão de prazo e custo e as negociações com clientes e

fornecedores. Apoio ao departamento comercial e aos gestores de contraltos.



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No.



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5. Plano do Projeto

5.1 Plano de Escopo

5.1.1 Coletar Requisitos

5.1.1.1 Requisitos de Produto

Dentre os sistemas a serem fornecidos estão incluídos, iluminação ambiente, som e climatização de toda casa, aquecimento

da água nas pias e banheiros, sistema de segurança, sistema de comunicação, detecção de incêndio e sistema de irrigação.

Todos os ambientes da residência deverão ser equipados com sistema de detecção de incêndio;

O controle de som ambiente na residência será nas salas, terraço, e área externa, assim como o fornecimento das caixas de

som.

O sistema de irrigação do jardim deverá cobrir toda a área onde houver solo gramado. O acionamento das bombas deverá

ser programável via central de automação;

5.1.1.2 Requisitos de Projeto

Todas as normas vigentes deverão ser atendidas (NRs, legislação municipal);

Durante o período do contrato deverá ser dado livre acesso a todos os ambientes do imóvel, além de fornecer água e

energia elétrica necessária aos serviços;

Deverá ser prevista pelo projetista e disponibilizada pelo proprietário uma sala de equipamentos de no mínimo 2m2 para

instalação da central de monitoramento e armazenamento de dados;



Data

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No.



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5.1.2 DefinirEscopo

5.1.2.1 Escopo do Produto

5.1.2.2 Iluminação:

Automação do sistema de iluminação externo-interna, com:- 20 sensores, sendo06 comandos manuais 3-way;

Iluminação interna e externa programada “casa habitada” (Possibilidade de programação remota e de

acionamentoautomático ou por comando manual local ou remoto);

Implantação de 02 pontos para iluminação disco na sala de jogos.

5.1.2.3 Som:

Implantação de som ambiente com controle individualizado por aposento, ligado ao sistema central (home theater ou

estéreo);

Implantação de 03 pontos para caixas amplificadoras disco na sala de jogos;

Implantação de até 05 pontos para área externa.

5.1.2.4 Climatização ambiente

Implantação do sistema de aquecimento do ambiente com controle individualizado por aposento na sala de estar, sala de

jantar, quartos, cozinha e banheiros íntimos. (Possibilidade de acionamento por temperatura ou por comando manual local

digital ou remoto).

5.1.2.5 Aquecimento da água

Automação do controle de temperatura da água da piscina (Possibilidade de acionamento automático por temperatura ou

por comando manual local digital ou remoto).

5.1.2.6 Sistema de Segurança

Implantação de 10 câmeras para supervisão dos acessos ao terreno e à casa;

Alarmes de intrusão em todos os possíveis pontos de acesso;

Integração do sistema de segurança com envio de alarme a 03 destinos distintos (portaria do condomínio, telefone celular

do proprietário e central de vigilância a ser contratada pelo proprietário).

5.1.2.7 Sistema de Comunicação

Implantação de sistema de comunicação interna e telefonia com até 03 ramais;

5.1.2.8 Sistema de Detecção de Incêndio

Implantação de até 30 sensores de detecção de fumaça (ou calor) com envio de alarme a 03 pontos a serem escolhidos pelo

proprietário;



Data

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No.



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5.1.2.9 Sistema de Irrigação

Irrigação automática programável. (Possibilidade de acionamento automático por timer ou por comando manual local ou

remoto, e de programação remota).

> Gramado> Horta> Canteiros.

5.1.2.10 Limitações do projeto

Toda obra que implique em alteração da estrutura da residência é de responsabilidade do contratante;

A central deverá ter capacidade para armazenar os dados por no mínimo 30 dias;

A capacidade do boiler deverá ser de no máximo 02 mil litros;

Nos banheiros não haverá equipamentos de monitoração (câmeras);

Não haverá qualquer serviço de paisagismo por parte da contratada.

5.1.2.11 Critério de aceite do produto

Engenharia: Desenhos - Aprovação pelo cliente;

Instalação: Sistemas - Aprovação pelo cliente;

Testes: Relatório de conformidade, roteiro do testes e aprovação pelo cliente;

Entrega: Manuais, treinamento- Aprovação pelo cliente.

Entregas do projeto

Engenharia: Desenhos

Instalação: Sistemas, As built;

Testes: Relatório de conformidade;

Entrega: Manuais, treinamentoe termo de entrega.

5.1.2.12 Escopo do Projeto

Durante a fase de engenharia, todo o estudo e levantamento de dados técnicos serão feito por profissionais da empresa

sendo estes os responsáveis por desenvolver todos os mecanismos de estruturação e automação da residência. O resultado

de todos os projetos juntamente com a lista de materiais, será a primeira entrega oficial ao cliente. Na fase de instalação e

testes, o cliente poderá acompanhar de perto toda construção e montagem de sua casa, podem as vezes intervir para solicitar

mudanças caso o mesmo ache necessário. A entrega da casa, será uma apresentação para o morador de todos os requisitos

que foi solicitado no início do projeto ou mudanças que ocorreram durantes as etapas do projeto.



Data

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No.



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5.1.2.13 Restrições do projeto

A instalação dos sistemas não deve ultrapassar o período de 170 dias úteis contados a partida a assinatura do contrato.

Os custos do projeto não poderão ultrapassar o valor de 156.528,80 com margem de até 5% para mais ou para menos.

Serviços extras não serão executados antes da celebração de aditivo contratual.

5.1.2.14 Premissas do projeto.

O prazo para realização dos serviços desconsidera dias chuvosos.

Os desenhos não prevêem impacto na estrutura do imóvel.

Todos os furos e cortes em alvenaria necessários à instalação dos equipamentos serão permitidos.

O prazo paraa aprovação dos documentos submetidos ao cliente é de 02 dias.

5.1.2.15 Limitação de fundos.

O preço de venda do projeto é R$ 156.528,80.



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No.



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5.1.3 Criar a Estrutura Analítica do Projeto (EAP/WBS)

Figura 1 - EAP/WBS Projeto Automação Casa Alphaville



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No.



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5.1.3.1 Dicionário da EAP( WBS dictionary)

Dicionário da EAP Autorização de Trabalho

Projeto: Pacote de Trabalho: Data Emissão: Responsável:

AR244 Plano do Projeto 2/4/2012 GP

Duração: Data de Conclusão: Orçamento Assinatura:

3 dias 4/4/2012 R$1200,00

Descrição do Pacote de Trabalho

O gerenciamento será feito pelo GP Ciro Marcus responsável pelo plano de ferramentas utilizadas no projeto AR244, tendo como base as reuniões de início de projeto, acompanhamento e monitoramento de cada atividade desenvolvida por área de produção, alinhamento com o cliente através de e-mail, telefonema ou videoconferência. A administração do custo do projeto será através de uma análise criteriosa de compras acima de R$5000,00 reais pelo GP e deverá conter sua assinatura e carimbo em qualquer documento acima deste valor. Durante toda vida útil do projeto o GP terá responsabilidade por garantir a qualidade na entrega de cada pacote de trabalho da EAP referida neste documento utilizando como critérios de aceitação os acordos em reuniões e formalizados por e-mail. Toda contratação de terceiros será feita pelo GP do projeto através de um documento padrão e formal da empresa, sendo necessário se e somente se houver a necessidade do projeto.

Critério de Aceitação:

Reuniões de Avanço com a diretoria; Aprovação parcial do cliente/Sponsor;

Observações:

Toda gestão do projeto será feita pelo GP e por especialistas de cada área da empresa dedicados no projeto

Interdependências:



Data

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No.



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AR244 Estudo 05/4/2012 Engenharia


12 dias 18/06/2012 R$1760,00


Realizar estudo técnico para identificar as necessidades do cliente. Toda interferência física em que implicará grandes modificações deverão ser listadas e passadas para o GP do projeto. Buscar informações técnicas sobre normas a serem aplicadas no projeto e quais os equipamentos críticos deverão ser adquiridos com antecedência para que o prazo possa ser atingido. Todo estudo para cada área de engenharia terá um Engenheiro (32h) e um estagiário.


Aceite Técnico.

Observações:

Deverá ser feito pelo analista no mínimo 2 orçamentos por cada produto a ser usado no projeto. Escolhido o produto que melhor atendia quanto ao prazo e custo, o mesmo deverá ser anexado na requisição de compras.

Interdependências:

Gerente do Projeto.



Data

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No.



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AR244 Desenhode Engenharia 11/4/2012 Engenharia


45 dias 02/07/2012 R$19800,00


Elaborar o desenho ou projeto técnico informando todos os materiais utilizados e informar direção dos cortes em alvenaria, disposição de equipamento, localização das caixas de passagem existentes, adequações a ser realizada para viabilizar a instalação dos equipamentos, a disposição dos equipamentos e quantidade. Estes desenhos irão gerar uma lista básica de materiais a serem comprados ou feitos sob demanda de acordo com a necessidade de cada produto. Cada área da engenharia terá um Engenheiro (120h) e mais um estagiário.


Aceite Técnico.

Observações:

Algumas listas de materiais terão a supervisão/aprovação do GP do projeto. Toda documentação neste documento se refere ao Projeto Civil, Elétrico, Automação, Mecânico e Hidráulico.

Interdependências:

Gerente do Projeto.



Data

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No.



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AR244 Lista de Material 25/4/2012 Engenharia


09 dias 05/07/2012 R$3960,00


Elaborar uma lista de material contemplando todos os materiais necessários à completa instalação e execução do escopo, tomando-se como base o desenho técnico. A lista deve conter, no mínimo, a descrição do item, quantidade, referência técnica, e a unidade. A lista auxiliará o setor de compras no momento da aquisição dos materiais. Será necessário um Engenheiro (24h) e um Técnico (12h).


Aceite Técnico. Gerente do Projeto (valores acima de R$5000,00) Setor de compras (confirmação da não necessidade de dados adicionais)

Observações:

Algumas listas de materiais terão a supervisão/aprovação do GP do projeto. Toda documentação neste documento se refere ao Projeto Civil, Elétrico, Automação, Mecânico e Hidráulico.

Interdependências:

Gerente do Projeto.



Data

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No.



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AR244 Orçamento 06/7/2012 Administrativo (compras)


25 dias 04/10/2012 R$4000,00


Serão efetuados sempre 02 ou 03 orçamentos de fornecedores distintos, para um mesmo código de referencia técnica ou por equipamento/material. Os 02 ou 03 orçamentos recebidos serão avaliados para definição do fornecedor. A definição por equipamento/material será feita pela que melhor atende nos quesitos prazo de entrega/custo/qualidade. A definição se dará após consulta ao setor de engenharia.


Custo <= 100% do previsto no plano de projeto. Prazo de entrega maximo de 30 dias. Fornecedor cadastrado na lista de fornecedores

Observações:

Caso haja alguma divergência quanto ao pedido técnico e o ofertado, o comprador deverá se reportar a engenharia para sanar quaisquer dúvidas técnicas.

Interdependências:

Engenharia; Fornecedor.



Data

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No.



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AR244 Pedido de Compras 06/7/2012 Administrativo (compras)


10 dias 04/10/2012 R$1600,00


Emitir pedido de compra para ao fornecedor definido.


Recebimento da confirmação do pedido de compra assinado.

Observações:

Interdependências:

Fornecedor.



Data

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No.



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AR244 Followup 06/7/2012 Administrativo (compras)


30 dias 04/10/2012 R$4800,00


Efetuar followup de todos os materiais comprados no projeto.


Recebimento de todos os materiais e equipamentos adquiridos, dentro do prazo acordado.

Observações:

Interdependências:

Fornecedor.



Data

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No.



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AR244 Aquisição de Material Civil 24/8/2012 Almoxarife/

Chefe de Obra


14 dias 12/9/2012 R$5000,00


Fazer todo o procedimento do plano de ferramentas da empresa para aquisição dos materiais considerados mecânico. Serão considerados todos os sistemas descritos no escopo do projeto.


Confirmação do término do projeto, não havendo mais necessidade de comprar mais materiais. Recebimento de todos os materiais listados para compra.

Observações:

Todos os itens referentes a parte mecânico deverá ser alocada no almoxarifado no mesmo lugar afim de facilitar sua localização.

Interdependências:

Fornecedor; Compras.



Data

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No.



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AR244 Aquisição de Hidráulico 24/8/2012 Almoxarife/

Chefe de Obra


19 dias 19/9/2012 R$3000,00


Fazer todo o procedimento do plano de ferramentas da empresa para aquisição dos materiais considerados hidráulicos. Serão considerados todos os sistemas descritos no escopo do projeto.



Observações:

Todos os itens referentes a parte hidráulica deverá ser alocada no almoxarifado no mesmo lugar afim de facilitar sua localização.

Interdependências:




Data

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No.



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AR244 Aquisição de Elétrica/Automação 24/8/2012 Almoxarife/

Chefe de Obra


19 dias 19/9/2012 R$62000,00


Fazer todo o procedimento do plano de ferramentas da empresa para aquisição dos materiais considerados elétrico/automação. Serão considerados todos os sistemas descritos no escopo do projeto.



Observações:

Todos os itens referentes a parte elétrica/automação deverá ser alocada no almoxarifado no mesmo lugar afim de facilitar sua localização.

Interdependências:




Data

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No.



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AR244 Aquisição de Material Mecânico 24/8/2012 Almoxarife/

Chefe de Obra


19 dias 19/9/2012 R$1500,00


Fazer todo o procedimento do plano de ferramentas da empresa para aquisição dos materiais considerados Mecânico. Serão considerados todos os sistemas descritos no escopo do projeto.



Observações:

Todos os itens referentes a parte mecânica deverá ser alocada no almoxarifado no mesmo lugar afim de facilitar sua localização.

Interdependências:




Data

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No.



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AR244 Aquisição de Materiais Extras 06/7/2012 Almoxarife/

Chefe de Obra


40 dias 30/8/2012 R$5500,00


Fazer todo o procedimento do plano de ferramentas da empresa para aquisição dos materiais considerados extras. Estes itens são considerados custos indiretos no projeto, como deslocamento, almoço, taxas, EPI's, etc.



Observações:

Todos os itens referentes a parte extra no projeto deverá ser alocada no almoxarifado no mesmo lugar afim de facilitar sua localização.

Interdependências:




Data

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No.



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AR244 Liberação da Casa 13/9/2012 Administrativo


02 dias 14/9/2012 R$880,00


Comunicação (com antecedência) de início das obras ao proprietário da casa e ao condomínio. Confirmação das datas com a Mão de obra contratada. Informar quais ambientes da casa estarão indisponíveis para uso em cada período e o que devera ser temporariamente removido para as obras.


Antecedência mínima de comunicação de uma semana.

Observações:

Interdependências:

Cliente;



Data

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No.



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AR244 Aceite do cliente 06/7/2012 Administrativo


02 dias 09/7/2012 R$440,00


Aceite do cliente em relação ás instalações feitas.


Documento de aceite preenchido e assinado, atestando que as instalações foram feitas de acordo com o projeto e que a casa encontra-se novamente limpa e funcional.

Observações:

Interdependências:

Cliente;



Data

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No.



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AR244 Obra Civil 19/9/2012 Técnico


23 dias 19/10/2012 R$8648,00


Execução das obras civis na casa. Corte em alvenaria, acabamento, pintura, etc.


Execução conforme projeto civil aprovado anteriormente pelo cliente, respeitando as normas de segurança e regras do condomínio.

Observações:

Interdependências:

Cliente;



Data

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No.



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AR244 Obra Mecânica 19/9/2012 Técnico


08 dias 28/9/2012 R$1568,00


Execução das instalações mecânicas do portão eletrônico e do assentamento de peças e suportes.


Execução conforme projeto mecânico aprovado anteriormente pelo cliente, respeitando as normas de segurança e regras do condomínio.

Observações:

Interdependências:

Cliente;



Data

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No.



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AR244 Obra Hidráulica 19/9/2012 Técnico


08 dias 28/9/2012 R$1296,00


Instalação do boiler e da tubulação relativa ao sistema de irrigação e climatização.


Execução conforme projeto hidráulico aprovado anteriormente pelo cliente, respeitando as normas de segurança e regras do condomínio.

Observações:

Interdependências:

Cliente;



Data

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No.



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AR244 Obra Elétrica 26/9/2012 Técnico


15 dias 16/10/2012 R$5820,00


Instalação dos eletrodutos, cabos, sensores e dispositivos que farão parte dos sistemas de iluminação, CFTV, climatização, telefonia e som ambiente.


Execução conforme projeto elétrico aprovado anteriormente pelo cliente, respeitando as normas de segurança e regras do condomínio.

Observações:

Interdependências:

Cliente;



Data

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No.



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AR244 Equipamentos e Painéis 17/10/2012 Técnico


08 dias 26/10/2012 R$1600,00


Refere-se a instalação dos equipamentos na sala de controle, como PLC, cartões de entrada e saída.


Execução deverá ser feita seguindo os manuais e recomendações do fabricante.

Observações:

Interdependências:

Engenharia; Corpo técnico do projeto.



Data

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No.



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AR244 Programação 17/10/2012 Técnico


30 dias 27/11/2012 R$6600,00


Refere-se a programação da lógica do PLC e testes de entrada e saída.


Lógica de programação concluída e pronta para inicio dos testes. Check list interno - ok.

Observações:

Interdependências:




Data

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No.



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AR244 Interligação 29/10/2012 Técnico


12 dias 13/11/2012 R$2400,00


Interligação dos equipamentos para testes integrados.


Execução conforme projeto elétrico/automação aprovado anteriormente pelo cliente, respeitando as normas de segurança e regras do condomínio.

Observações:

Interdependências:




Data

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No.



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AR244 Sistemas 14/11/2012 téc. Automação


19 dias 10/12/2012 R$2164,00


O pacote de trabalho de sistemas envolve toda a parte de testes dos itens instalados para o projeto.


Aprovação do cliente

Observações:

Interdependências:

Todos os itens instalados.



Data

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No.



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AR244 Ferramentas de testes 28/11/2012 Engenheiro


1 dia 28/11/2012 R$200,00


Elaboração de check list de testes para cada sistema.


Aprovação do GP e/ou cliente

Observações:

Check list em mãos para iniciar todos os testes.

Interdependências:



Data

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No.



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AR244 Garantia 11/12/2012 GP


1 dia 11/12/2012 R$240,00


O Gerente de projeto de automação residencial deve gerar um documento de garantia de 1(um) ano para o produto e entregá-lo ao contratante.


Depois de finalizados os testes e aprovados pelo cliente. Protocolo de emissão do termo de garantia assinado pelo cliente.

Observações:

Todos os documentos devem ser documentados via e-mail.

Interdependências:

Testes aprovados;



Data

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No.



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AR244 Treinamento 06/7/2012 Engenharia


121 dias 21/12/2012 R$5760,00


Desenvolver e entregar um manual escrito com instruções passo-a-passo sobre como operar todos os recursos disponíveis na residência automatizada.


Protocolo de entrega do Manual assinado pelo cliente.

Observações:

Todos os documentos devem ser documentados devem ser entregues pelo cliente via GP, e deve-se fazer um protocolo de entrega e recebimento.

Interdependências:

Engenharia; Cliente.



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No.



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AR244 Operação assistida 21/12/2012 GP


01 dia 24/12/2012 R$200,00


Recolher o documento que deve ser solicitado ao cliente informando que o produto atendeu aos requisitos necessários, que o projeto foi entregue dentro das restrições de custo e prazo, e sua satisfação em relação ao produto final foi aprovada.


Documento de aceite assinado pelo cliente.

Observações:

Interdependências:

Cliente.



Data

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No.



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5.2 Planejamento de Tempo

5.2.1 Definição/Seqüenciamento/Duração das Atividades

Tabela 1 - Definição/Seqüenciamento/Duração das Atividades

Continua na próxima página.



Data

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Data

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No.



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Data

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No.



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Data

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No.



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5.2.2 Estimar Recursos das Atividades - recursos que irão desenvolver as atividades

Tabela 2 - Recursos x Atividades do projeto



Data

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No.



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Data

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No.



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Data

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No.



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Outra forma de mostrar o uso dos recursos no projeto é na forma abaixo:



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No.



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Data

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No.



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Tabela 3 - Recursos distribuídos em cada tarefa do projeto



Data

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No.



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5.2.3 Desenvolver a programação - cronograma com as datas cedo e tarde, folgastotais e livres e

demonstre qual o caminho critico.




Data

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No.



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Tabela 4 - Datas mais cedo e mais tarde, folgas livres



Data

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No.



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Figura 2 - Caminho Crítico (em vermelho)



Data

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No.



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Data

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No.



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Executado Turma - Grupo

Data

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No.



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5.3 Planejamento dos Custos

5.3.1 Estimar Custos

5.3.2 Determinar o orçamento

Tabela 5 - Custo e Orçamento de Recursos



Data

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No.



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O uso dos recursos para cada nível na EAP e valor orçado para cada fase do projeto, conforme abaixo:



Data

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No.



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Cronograma de Desembolso



Data

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No.



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Data

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No.



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Data

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No.



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Data

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No.



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Curva S

Após a consolidação das tarefas e alocação de recursos no projeto, é de muita importância para o gestor do projeto ter em

mãos a Curva S do seu projeto. Trata-se de uma ferramenta muito importante para uma visão geral do projeto onde se

relaciona o desenvolvimento do projeto programada com a situação atual. Podem-se corrigir riscos futuros evitando gastos

fazendo análise da curva S.

Figura 5 - "Curva S" inicial



Data

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No.



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5.4 Plano de Qualidade

Este plano descreve a metodologia de gerenciamento do projeto para alcançar a satisfação e expectativas do cliente pela

aplicação eficaz das políticas, processos e procedimentos internos da empresa. Nele estão incluídos os seguintes itens:

• Política da Qualidade;

• Objetivos da Qualidade;

• Método da Qualidade.

Estes itens visam concluir o projeto sem desvios dos requisitos especificados pela busca de melhoria contínua dos processos

e procedimentos.

Política da Qualidade

• Manter o ambiente de trabalho agradável de forma a garantir a integração, a comunicação e o compartilhamento de

conhecimento entre os membros da equipe;

• Manter o diferencial na qualidade tecnológica, atendendo as necessidades e expectativas de nossos clientes;

• Usar a tecnologia a favor do bem estar e qualidade de vida;

• Assegurar que o prazo de entrega da reforma seja cumprido, conforme estipulado no cronograma;

• Assegurar o cumprimento do orçamento estipulado;

• Buscar cumprir todos os padrões de qualidade exigidos;

Objetivos da Qualidade

• Promover o bem-estar, saúde e segurança de todos os colaboradores;

• Motivar os integrantes do projeto a obter um aperfeiçoamento contínuo;

• Manter um elevado nível de qualidade em relação às entregas;

• Entregar um produto visualmente atrativo e com alto valor agregado.

• Utilizar as ferramentas de gestão de projetos para atender aos requisitos da qualidade;

• Proporcionar espaço aberto para críticas e sugestões, visando a gestão das lições aprendidas;

• Assegurar sustentabilidade do projeto, buscando os menores índices de re-trabalho e minimizando desperdícios de

materiais e recursos.

Métodos da Qualidade

Para garantir a qualidade serão utilizadas as seguintes atividades:

• Controle de Normas e Especificações Técnicas

• Verificação/Inspeção



Data

| Rev.

No.



Visto Arquivo

• Verificação do Checklist em cada uma das entregas

• Aquisição

• Qualificação dos fornecedores

• Acompanhamento diário das atividades

• Auditorias da Qualidade (temporária)

Ferramentas da Qualidade

Serão utilizadas as seguintes ferramentas e técnicas para acompanhamento da qualidade do projeto:

• Diagrama de Causa e Efeito (espinha de peixe);

• Diagrama de Pareto;

• Diagrama de Dispersão;

• Gráfico de Controle.

Plano da Qualidade

O plano da qualidade apresenta como algumas atividades do projeto serão controladas. Aquelas que não requerem controles

específicos ou seja atividade/entrega de baixa relevância, estão identificadas com a sigla “NA” (Não se Aplica).



Data

| Rev.

No.



Visto Arquivo

ATIVIDADE REQUISITOS MÉTODOS DE CONTROLE DISPOSIÇÃO DA NC

Cod.

ID

Descrição Entrega Métrica Especificação Quem Quando Como O que fazer em

caso de NC

Quem

1 PROJETO

AUTOMAÇÃO

RESIDENCIAL

- - - - - - - -

1.1 GERENCIAMENT

O DE PROJETOS - - - - - - -

1.1.1 PLANO DE

PROJETO

EAP

Cronograma

Atas de Reunião

Apresentação do plano

ao cliente para

avaliação

Aprovação parcial

do

cliente/Sponsor;

GP Inicio Projeto Reuniões de avanço

com a diretoria

Realizar reunião com

o cliente/sponsor

GP

1.2 ENGENHARIA - - - - - - - -

1.2.1 PROJ CIVIL - - - - - - - -

1.2.1.1 ESTUDO Relatório Esqueleto do relatório

escrito (com checklist)

e de fotos preparado

Relatório e check-

list preenchidos

incluindo

Relatório de fotos

Engenheiro e

estagiário

Inicio Projeto Listando as

interferências e

apresentando ao GP

Realizar nova pesquisa

(estudo)

Engenheiro e

Estagiário

1.2.1.2 DESENHO DE

ENG.

Projeto aprovado Emissão dos

documentosde projeto

em formato A3 ao

cliente

Aprovação do

projeto pelo

cliente

Engenheiro e

estagiário

Após o estudo e

escopo definido

Verificação visual Refazer o documento Engenheiro e

estagiário

1.2.1.3 LISTA DE

MATERIAL

Documento Lista de

Material

Apresentação das

Listas de Materiais ao

Gerente de Projeto e

Setor de Compras

Aval do setor de

compras às Lista

apresentadas, sem

necessidade de

esclarecimentos

adicionais.

Engenheiro e

técnico

Após aprovação do

projeto executivo

Estudo detalhado das

necessidades

Redefinição da lista de

materiais

Engenheiro e

técnico

1.2.2 PROJ

ELÉTRICO/AUTO

MAÇÃO

- - - - - - - -




Relatório e check-

list preenchidos

incluindo

Relatório de fotos

Engenheiro e

estagiário


interferências e

apresentando ao GP


(estudo)

Engenheiro e

Estagiário

1.2.2.2 DESENHO DE

ENG.


documentos de projeto

em formato A3 ao

cliente

Aprovação do

projeto pelo

cliente

Engenheiro e

estagiário

Após o estudo e

escopo definido


estagiário

1.2.2.3 LISTA DE

MATERIAL

Documento Lista de

Material

Apresentação das


Aval do setor de

compras às Lista

Engenheiro e

técnico


projeto executivo


necessidades


materiais

Engenheiro e

técnico



Data

| Rev.

No.



Visto Arquivo


Setor de Compras

apresentadas, sem

necessidade de

esclarecimentos

adicionais.

1.2.3 PROJ MECÂNICO/

HIDRÁULICO - - - - - - - -




Relatório e check-

list preenchidos

incluindo

Relatório de fotos

Engenheiro e

estagiário


interferências e

apresentando ao GP


(estudo)

Engenheiro e

Estagiário

1.2.3.2 DESENHO DE

ENG.


documentos de projeto

em formato A3 ao

cliente

Aprovação do

projeto pelo

cliente

Engenheiro e

estagiário

Após o estudo e

escopo definido


estagiário

1.2.3.3 LISTA DE

MATERIAL

Documento Lista de

Material

Apresentação das



Setor de Compras

Aval do setor de

compras às Lista

apresentadas, sem

necessidade de

esclarecimentos

adicionais.

Engenheiro e

técnico


projeto executivo


necessidades


materiais

Engenheiro e

técnico

1.4 AQUISIÇÕES - - - - - - - -

1.4.1 PLANO DE

FERRAMENTAS

- - - - - - - -

1.4.1.1 Orçamento Definição dos

fornecedores dos

equipamentos e

materiais

Definição do

fornecedor com base

em:

Custo da Aquisicao.

Prazo da Aquisicao

Qualidade Tecnica do

Fornecedor

- Custo <= 100%

do previsto no

plano de projeto.

- Prazo de entrega

máximo de 30

dias.

- Fornecedor

cadastrado na lista

de fornecedores

GP De 3 em 3 dias a

partir da emissão da

1ª lista

Entrevista pessoal com

o comprador para

verificação da

evolução dos

orçamentos.

Acordar plano de ação

para recuperação de

atrasos e/ou

redefinição de

fornecedor.

Administrativo /

comprador

1.4.1.2 Pedido de Compra Emissão do pedido

de compra

Confirmação do

pedido

Recebido,

assinado.

GP Semanalmente a

partir do

recebimento da 1ª

lista de materiais

Verificação dos

lançamentos nas

contas



atrasos e/ou

redefinição de

fornecedor.

Administrativo /

comprador

1.4.1.3 Follow up Recebimento de

todos os materiais

adquiridos

Recibo de entrega

Nota Fiscal

- Recibo de

entrega: entregue

assinado

Nota Fiscal:

Administrativ

o / comprador

Semanalmente a

partir do pedido de

compra, até a

entrega do

Contato telefônico

com o fornecedor para

acompanhamento de

garantia do

Notificar e se

necessário, reter

pagamento conforme

cláusula contratual.

Administrativo /

comprador



Data

| Rev.

No.



Visto Arquivo

recebida material/equipament

o

cumprimento da data

acordada

1.4.2 MATERIAL CIVIL Recebimento de

todos os materiais

adquiridos

Custo da Aquisicao.

Prazo da Aquisicao


Fornecedor

Material/equpamento

Material/equipam

ento adquirido a

custo <= 100% do

previsto no plano

de projeto,

recebido dentro

do prazo

acordado.

Administrativ

o / compras

A partir da emissão

da 1ª lista


o comprador.



atrasos e/ou

redefinição de

fornecedor.

Admistrativo /

comprador

1.4.3 MATERIAL

HIDRÁULICO

Recebimento de

todos os materiais

adquiridos

Custo da Aquisicao.

Prazo da Aquisicao


Fornecedor

Material/equpamento

Material/equipam

ento adquirido a

custo <= 100% do

previsto no plano

de projeto,

recebido dentro

do prazo

acordado.

Administrativ

o / compras


da 1ª lista


o comprador.



atrasos e/ou

redefinição de

fornecedor.

Admistrativo /

comprador

1.4.4 MATERIAL

ELÉTRICO/

AUTOMAÇÃO

Recebimento de

todos os materiais

adquiridos

Custo da Aquisicao.

Prazo da Aquisicao


Fornecedor

Material/equpamento

Material/equipam

ento adquirido a

custo <= 100% do

previsto no plano

de projeto,

recebido dentro

do prazo

acordado.

Administrativ

o / compras


da 1ª lista


o comprador.



atrasos e/ou

redefinição de

fornecedor.

Admistrativo /

comprador

1.4.5 MATERIAL

MECÂNICO

Recebimento de

todos os materiais

adquiridos

Custo da Aquisicao.

Prazo da Aquisicao


Fornecedor

Material/equpamento

Material/equipam

ento adquirido a

custo <= 100% do

previsto no plano

de projeto,

recebido dentro

do prazo

acordado.

Administrativ

o / compras


da 1ª lista


o comprador.



atrasos e/ou

redefinição de

fornecedor.

Admistrativo /

comprador

1.4.6 EXTRAS Recebimento de

todos os materiais

adquiridos

Custo da Aquisicao.

Prazo da Aquisicao


Fornecedor

Material/equpamento

Material/equipam

ento adquirido a

custo <= 100% do

previsto no plano

de projeto,

recebido dentro

do prazo

Administrativ

o / compras


da 1ª lista


o comprador.



atrasos e/ou

redefinição de

fornecedor.

Admistrativo /

comprador



Data

| Rev.

No.



Visto Arquivo

acordado.

1.6 INSTALAÇÕES - - - - - - - -

1.6.1 PLANO DE

INSTALAÇÃO

- - - - - - - -

1.6.1.1 LIBERAÇÃO DA

CASA

Comunicado formal

do proprietário

Entrega da chave

Vistoria

Chave

. Relatório de

vistoria assinado

pelo proprietário

Chave entregue

pelo proprietário

GP Agendamento da

vistoria prévia ao

início da obra, para

entrega da chave

1 semana antes da

finalização das

entregas de materiais

Registrar a ocorrência

e insistir até conseguir

o agendamento da

vistoria

GP e/ou

engenheiro

1.6.1.2 ACEITE DO

CLIENTE

Documento

elaborado com

dados do projeto

Documento de aceite Preparado GP 2 dias após

finalização dos

projetos (fase

engenharia)

Verificação no arquivo

da obra

Contactar o

Engenheiro para

reprogramação da data

de término

Engenheiro Jr

1.6.2 OBRAS - - - - - - - -

1.6.2.1 CIVIL Alvenaria,

acabamentose

pintura

Medição

100% executado Engenheiro A partir do início da

obra, iníciando a

programação de

acompanhamento

semanal.

Visita e elaboração do

relatório semanal

Adotar plano de

açãopara recuperação

de atrasos, se

necessário refazer

algum item para

adequação aos

requisitos de

qualidade

Engenheiro Jr,

Servente, Pedreiro

1.6.2.2 MECÂNICA Marcação do local,

furação e instalação

de suportes e portão

eletrônico

Medição


obra (Incluso na

programação de

acompanhamento

semanal)


relatório semanal

Adotar plano de


de atrasos, se

necessário refazer

algum item para

adequação aos

requisitos de

qualidade

Engenheiro Jr,

Mecânico

1.6.2.3 HIDRÁULICA Instalação de peças,

boiler/bomba

relativo à irrigação e

climatização

Medição


obra (Incluso na

programação de

acompanhamento

semanal)


relatório semanal

Adotar plano de


de atrasos, se

necessário refazer

algum item para

adequação aos

requisitos de

qualidade

Engenheiro Jr,

Bombeiro

1.6.2.4 ELÉTRICA Instalação de

eletrodutos,cabos,

sensores e

Medição

100% executado Engenheiro A partir do final dos

cortes em alvenaria

(Incluso na


relatório semanal

Adotar plano de


de atrasos, se

Engenheiro Jr,

Eletricista,

Servente



Data

| Rev.

No.



Visto Arquivo

dispositivos que

farão parte da

iluminação, CFTV,

climatização,

telefonia e som

ambiente

programação de

acompanhamento

semanal)

necessário refazer

algum item para

adequação aos

requisitos de

qualidade

1.6.3 MONTAGEM - - - - - - - -

1.6.3.1 EQUIPAMENTOS

E PAINEIS

Instalação de

equipamentos na

sala de controle,

como PLC.

Medição

100% executado Engenheiro A partir do final da

parte elétrica

(Incluso na

programação de

acompanhamento

semanal)


relatório semanal

Adotar plano de


de atrasos, se

necessário refazer

algum serviço para

adequação aos

requisitos de

qualidade

Técnico

1.6.3.2 PROGRAMAÇÃO Programa do

controlador

industrial e ajustes

Medição


montagem dos

equipamentos

(Incluso na

programação de

acompanhamento

semanal)


relatório semanal

Adotar plano de


de atrasos, se

necessário refazer

algum serviço para

adequação aos

requisitos de

qualidade

Técnico

1.6.3.3 INTERLIGAÇÃO Ligação dos cabos

dos equipamentos

Medição


montagem dos

equipamentos

(Incluso na

programação de

acompanhamento

semanal)


relatório semanal

Adotar plano de


de atrasos, se

necessário refazer

algum serviço para

adequação aos

requisitos de

qualidade

Técnico

1.8 TESTES - - - - - - - -

1.8.1 FERRAMENTAS

DE TESTES

Check list dos testes

preparados

Apresentação dos

check-lists ao GP e/ou

cliente

Aprovação dos

check-lists pelo

GP e/ou cliente

GP A partir do final dos

projetos

Verificação interna de

versão preliminar

doscheck-lists

Revisar os check-lists Engenheiro

1.8.2 SISTEMAS Checklist do teste de

cada sistema

preenchido

Chek-list Aprovado pelo

cliente

Engenheiro A partir do início

dos testes dos

sistemas, após

instalação e

programação

(Incluso na


relatório semanal

Adotar plano de


de atrasos, se

necessário refazer

algum serviço/teste

para adequação aos

Técnico e

profissionais de

cada área (se

necessário)



Data

| Rev.

No.



Visto Arquivo

programação de

acompanhamento

semanal)

requisitos de

qualidade

1.10 ENTREGAS - - - - - - - -

1.10.1 GARANTIA Emissão do

documento de

garantia

Documento de

garantia

Protocolo de

emissão do termo

de garantia

assinado pelo

cliente

GP A partir do início

dos testes dos

sistemas (Incluso na

programação de

acompanhamento

semanal)


relatório semanal

Adotar plano de


de atrasos em sistemas

não finalizados

Técnico e

profissionais de

cada área (se

necessário)

1.10.2 TREINAMENTO Manual do usuário Protocolo de entrega Protocolo de

entrega do

Manual assinado

pelo cliente

GP Após finalização

dos testes

Verificação interna de

versão preliminar do

manual

Revisar o manual Estagiário e/ou

engenheiro

1.10.3 OPERAÇÃO

ASSISTIDA

Documento de

aceite

Documento de aceite Assinado pelo

cliente

GP Após treinamento e

entrega dos sistemas

Garantia da satisfação

do cliente

Marcar reunião

específica c/ o cliente

GP e engenheiro



Data

| Rev.

No.



Visto Arquivo

5.5 Plano de Recursos Humanos

5.5.1 – Desenvolver o Plano de Recursos Humanos



Data

| Rev.

No.



Visto Arquivo

5.5.2 – Matriz de Responsabilidades

FASES/STAKEHOLDERS Cliente Bombeiro Eletricista

01 Mecânico Pedreiro Servente

Técnico Automaçã

o

Engenheiro Junior 01



Eletricista 02

Servente 02

Gerente de Projetos

Comprador 01

Diretor

Engenharia - - - - - - P E Rg Rg - - Rg - Rg

Compra/Recebimento - - - - - - P Rg Rg A - - Rg E Rg

Instalações - E E E E E E P A Rg E E Rg - Rg

Testes Rg - - - - - E Rg Rg A - - Rg - Rg

A=Aprova; Rg=Registra;

E=Executa; P= Participa



Data

| Rev.

No.



Visto Arquivo

6. STAKEHOLDERS FUNÇÃO

Cliente Disponibilizar o imóvel para a instalação dos produtos. Verificar se o serviço prestado

está de acordo com o contrato.

Bombeiro Técnico da fase de Instalações/Testes. Executa a instalação e a manutenção de

dispositivos hidráulicos durante a obra.

Eletricista 01 Técnico da fase de Instalações/Testes. Executa a instalação e a manutenção de

dispositivos elétricos durante a obra.

Mecânico Técnico da fase de Instalações/Testes. Executa a instalação e a manutenção de

dispositivos mecânicos durante a obra.

Pedreiro Técnico da fase de Instalações. Responsável por construir ou revestir paredes e muros

durante a obra.

Servente 01 Técnico da fase de Instalações. Auxilia o pedreiro nas suas atividades diárias.

Técnico Automação Técnico da fase de Engenharia/Instalação/Testes. Auxilia na concepção e escolha dos

sistemas de automação que serão utilizados, e auxilia na instalação e testes desses

sistemas.

Engenheiro Junior 01 Gerente Técnico da fase de Engenharia/Instalações. Principal responsável pela

concepção do projeto de automação e pela supervisão da instalação dos produtos.

Engenheiro Junior 02 Gerente Técnico da fase de Instalações. Responsável pela supervisão das instalações

dos produtos de automação e supervisão das obras.

Engenheiro Junior 03 Gerente Técnico das fases de Compra/Recebimento e Testes. Responsável pela gestão

financeira do projeto. Suas responsabilidades incluem a supervisão e as decisões de

compra do projeto, e controle do fluxo de caixa. Esse profissional também será

responsável por supervisionar a fase dos testes dos equipamentos instalados.

Eletricista 02 Técnico da fase de Instalações/Testes. Executa a instalação e a manutenção de

dispositivos elétricos durante a obra.

Servente 02 Técnico da fase de Instalações. Auxilia o pedreiro nas suas atividades diárias.

Gerente de Projetos Responsável pelo gerenciamento do projeto em todas as suas fases.

Comprador 01 Técnico da fase de Compra/Recebimento. Responsável por realizar pesquisas de preço

e compras de materiais para o projeto.

Diretor Patrocinador (Sponsor). Acompanha o andamento do projeto e orienta o gerente de

projetos. Responsável por garantir a qualidade do serviço prestado e fornecer os

recursos financeiros necessários.



Data

| Rev.

No.



Visto Arquivo

6.1 Plano de Comunicações

6.1.1 Planejar Comunicações

6.1.1.1 Objetivo

As partes envolvidas no projeto freqüentemente trocam informações durante as fases do mesmo. Tais informações devem

ser claras e objetivas, a fim de minimizar os efeitos dos ruídos e garantir a eficaz transmissão da mensagem.

Este documento tem como objetivo estabelecer as diretrizes para manutenção da efetiva comunicação entre as pessoas

envolvidas no projeto. Para tanto, serão identificadas as partes interessadas, seus contatos, nível de interesse e estratégia de

abordagem, forma de distribuição das informações, dentre outros.

6.1.1.2 Identificação das partes Interessadas

Neste projeto de automação residencial podemos identificar como partes interessadas pessoas, conselhos regionais e

empresas privadas.

A seguir são identificadas as principais partes interessadas no projeto, sendo elas:

Figura 01 – Levantamento da partes interessadas.



Data

| Rev.

No.



Visto Arquivo

A tabela 01 apresenta a relação das partes interessadas com o projeto.

TABELA 01 - RELAÇÃO DAS PARTES INTERESSADAS - AUTOMAÇÃO RESIDENCIAL

Responsável: Rodrigo Costa de Almeida Versão: 00

Aprovação: Ciro Marcus Data: 30/07/2012

Parte

Interessada Função Responsabilidade no Projeto Contato

Interesse no

Projeto/Poder

Proprietário Aprovador

Responsável pela contratação dos serviços e produtos, aprovação

de desenhos, aceite final.

(31) xxxx-xxxx

e-mail:

Alto/Alto

Área de

Vendas

Captador de

clientes

Responsável pelo primeiro contato com os clientes, consolidação

de novas propostas (aditivos), definição do escopo.

Ainda, capta informações referentes a obras já executadas para

agregar valor ao portifólio da empresa.

(31) xxxx-xxxx

e-mail:

Baixo/Alto

Área de

Compras Comprador

Responsável pela compra de materiais e equipamentos

necessários a completa execução do escopo do projeto.

(31) xxxx-xxxx

e-mail:

Alto/Baixo



Data

| Rev.

No.



Visto Arquivo

RH Contratação

de MO

Responsável pela busca, seleção e contratação de mão de obra

para execução do escopo do projeto.

(31) xxxx-xxxx

e-mail:

Alto/Baixo

Área de

Engenharia Engenharia

Responsável pelo levantamento de dados em campo,

desenvolvimento dos desenhos, elaboração das listas de materiais

e acompanhamento da obra.

(31) xxxx-xxxx

e-mail:

Alto/Baixo

Empresa 1 Fornecedora

Responsável pelo fornecimento de todos os equipamentos

necessárias e execução dos serviços de montagem e intalação.

(31) xxxx-xxxx

e-mail:

Alto/Baixo

Empresa 2 Fornecedora

Responsável pelo fornecimento de todos os materiais a serem

utilizados na execução dos serviços de montagem e intalação.

(31) xxxx-xxxx

e-mail:

Alto/Baixo

Síndico do

Condomínio Fiscalizador

Responsável pela fiscalização do cumprimento das normas do

condomínio.

Tem poder de paralisar a obra.

(31) xxxx-xxxx

e-mail:

Baixo/Baixo

CREA-MG Aprovador e

Fiscalizador

Responsável pela emissão do ART dos desenhos e fiscalização

legal da obra.

Tem poder de embargar a obra.

(31) xxxx-xxxx

e-mail:

Baixo/Alto

Mestre de

Obras

Coordenado

r

Responsável pela coordenação da equipe executora da obra,

controle de materiais garantia da qualidade dos serviços.

(31) xxxx-xxxx

e-mail:

Alto/Baixo

Vizinho 1 Nenhuma

Nenhuma.

Pode criar resistência.

(31) xxxx-xxxx

e-mail:

Baixo/Baixo

Vizinho 2 Nenhuma

Nenhuma.

Pode criar resistência.

(31) xxxx-xxxx

e-mail:

Baixo/Baixo



Data

| Rev.

No.



Visto Arquivo

6.1.1.3 Estratégia de abordagem

Para cada parte interessada do projeto haverá uma estratégia de abordagem diferente, baseada nas características peculiares

das pessoas.

A tabela 02 apresenta a estratégia a ser utilizada para uma boa comunicação no projeto.

TABELA 02 - ESTRATÉGIA DE ABORDAGEM - AUTOMAÇÃO RESIDENCIAL



PARTE

INTERESSADA INTERESSE PODER CARACTERÍSTICAS ESTRATÉGIA DE ABORDAGEM

Proprietário Alto Alto

- O cliente é flexível, receptivo a

novas idéias e aberto a sugestões.

- É ansioso quanto ao prazo e

extremamente econômico quanto ao

custo do projeto.

- O detalhismo é marcante, exigindo

uma alta qualidade das instalações.

.- Realizar reunião de kick-off para

esclarecimentos quanto ao escopo,

cronograma, metodologia executiva e

definições em aberto.

- Programar reuniões semanais para

verificação do avanço físico da obra,

apresentando relatório de avanço, pontos

críticos e fotos.

- Apresentar os relatórios de qualidade

sempre que uma etapa for concluídas.

Área de Vendas Baixo Alto

- Esta área é formada por pessoas

focadas em metas de venda.

- Enfatizam para o cliente os

benefícios das instalações e nem

sempre o alerta para as restrições e

privações do produto, o que pode

gerar desentendimentos no momento

da entrega final.

- Solicitar contrato de venda, incluindo

descrição detalhada do escopo.

- Enviar fotos das instalações ao final da

obra.



Data

| Rev.

No.



Visto Arquivo

Área de

Compras Alto Baixo

- As pessoas que formam esta área são

focadas na aquisição pelo menor

custo. Freqüentemente adquirem os

equipamentos e materiais mais baratos

do mercado, mas que não atendem

completamente as necessidades da

implantação da obra.

- Podem ainda realizar compras cujo

prazo de entrega é demasiadamente

extenso.

- As pessoas são impulsivas no

momento da compra e, tão logo se

fecha uma contratação, iniciam novas

atividades.

- Enviar lista de equipamentos focando

na descrição e especificação dos mesmos.

- Realizar reunião para esclarecimentos

dos itens a serem adquiridos.

- Informar cronograma de entrega dos

equipamentos na obra, para orientação da

compra.

- Solicitar prazo de entrega de cada

equipamento que for comprado e

acompanhar a entrega.

RH Alto Alto

- Este setor capta de forma lenta os

recursos humanos a serem utilizados

na obra.

- Não entendem os serviços realizados

na obra e necessitam de descrição

detalhada das atribuições para realizar

a captação do recurso.

- Realizar reunião de alinhamento para

informar às atividades que serão

executadas. Informar ainda as

qualificações que o pessoal deve atender.

- Solicitar com antecedências novas

contratações.

- Participar do processo de seleção e

entrevista.

- Acompanhar diariamente o status da

contratação do pessoal selecionado.

Área de

Engenharia Alto Baixo

.- As pessoas deste setor trabalham

por demanda de serviço. Todas as

suas atividades devem ser

programadas do início ao fim.

- As visitas ao campo devem ser

agendadas.

- Freqüentemente projetam sistemas

que extrapolam ou desconsideram

parte do escopo contratado.

- São resistentes a novas idéias

- Realizar reunião inicial para

esclarecimento do escopo.

- Estabelecer cronograma de visitas em

campo.

- Realizar reuniões semanais para

verificação dos desenhos.

- Informar prontamente qualquer

interferência levantada em campo.



Data

| Rev.

No.



Visto Arquivo

Empresa 1 Alto Baixo

- Esta empresa fornece de forma

rápida todos os equipamentos

comprados. Entrega em obra de forma

pontual.

- Freqüentemente oferece e vende

equipamentos que ultrapassam as

necessidades da equipe.

- Enviar lista detalhada dos equipamentos.

- Acompanhar via telefone a entrega.

Empresa 2 Alto Baixo

- Esta empresa não cumpre os prazos

de entrega dos materiais.- Diversas

vezes cometem erros quanto à

especificação dos produtos e demoram

na substituição dos mesmos.- O

contato com a empresa é difícil.

- Levar na empresa a lista detalhada dos

materiais a serem fornecidos e discutir

cada item, de forma a dirimir qualquer

dúvida.- Acompanhar diariamente o

status da entrega.- Comparecer à empresa

no caso de dúvidas quanto a algum item

ou entrega errada.

Síndico do

Condomínio Baixo Baixo

- O síndico é morador do condomínio

e aposentado. Passa a maior parte do

dia circulando pelas ruas e verificando

o cumprimento das normas internas.

Não hesita em notificar os moradores.

- É bem humorado e gosta de

conversar.

- Realizar uma breve apresentação do

projeto ao síndico para alinhamento das

atividades que serão realizadas.

- Convidá-lo para conhecer os demais

projetos da empresa.

- Solicitar cópia das normas internas do

condomínio.



Data

| Rev.

No.



Visto Arquivo

CREA-MG Baixo Alto

- A entidade é rigorosa e burocrática. - Submeter com antecedência os desenhos

para registro junto ao conselho.

- Providenciar placa de obra.

Mestre de

Obras Alto Baixo

- O mestre é uma pessoa proativa,

muitas vezes mostrando-se apressado

para execução das atividades.

- É prestativo e obediente, mas deixa a

desejar quanto a organização da obra.

- Entregar cópia controlada de todos os

desenhos.

- Receber diariamente os diários de obra

para acompanhamento das atividades.

- Estabelecer locais de armazenamentos

dos materiais e sinalizar com placas.

Planejar ainda horários dedicados a

limpeza da obra.

- Comunicar prontamente qualquer

dúvida ou alteração de desenho.

Vizinho 1 Baixo Baixo

- Este morador do condomínio é

solteiro, sem filhos, não mantém

contato com os demais moradores e

não se incomoda com barulho de obra.

- É alérgico a poeira.

- Informar quanto as atividades a serem

realizadas.

- Manter o nível de poeira baixo,

umectando os pontos de corte e transporte

de entulho.

- Contatar esporadicamente para

verificação da eficácia das medidas.



Data

| Rev.

No.



Visto Arquivo

Vizinho 2 Baixo Baixo

- Este morador do condomínio é

casado, com filhos.

- Detesta barulho, poeira, e pessoas

estranhas na vizinhança.

- Freqüentemente leva reclamações ao

síndico do condomínio.

- Informar quanto as atividades a serem

realizadas, bem como as empresas

envolvidas e o contato do mestre de

obras.

- Informar quanto aos horários de entrega

de material.

- Manter o nível de poeira baixo,

umectando os pontos de corte e transporte

de entulho. Realizar atividades que geram

poluição sonora preferencialmente

durante o dia.

- Contatarfreqüentemente para verificação

da eficácia das medidas.



Data

| Rev.

No.



Visto Arquivo

6.1.1.4 Plano de comunicação

O Plano de Comunicação estabelece os principais assuntos, documentos e responsáveis pela troca de informações dentro do projeto.

A tabela 3 apresenta o plano, conforme segue.

TABELA 03 - PLANO DE COMUNICAÇÃO - AUTOMAÇÃO RESIDENCIAL



PARTE

INTERESSADA ASSUNTO DOCUMENTOS MEIO/MÉTODO FREQUÊNCIA AÇÃO ESPERADA

RESPONSÁVEL

(EMISSOR)

Proprietário

Kick-off do projeto Ata de reunião Reunião presencial Início

Início das atividades Gerente do Projeto

Acesso Termo de liberação de

acesso Presencial Início

Aprovação e início de obra Gerente do Projeto

Planejamento Ata de reunião Reunião presencial Semanal

Alinhamento de informações Gerente do Projeto

Aprovação de conceito Desenhos Físico Conforme avanço

Aprovação de desenhos Gerente do Projeto

Mudança Controle de mudança Relatório físico Conforme demanda

Aprovação de alterações Gerente do Projeto



Data

| Rev.

No.



Visto Arquivo

Área de Vendas

Escopo, prazo, custo Contrato Arquivo eletrônico Início

Esclarecimentos quanto ao

contrato Gerente do Projeto

Marketing Fotos Arquivo eletrônico Término das instalações

Divulgação no site da empresa Gerente do Projeto

Área de Compras

Aquisição de

equipamentos Lista de equipamentos Arquivo eletrônico Início

Divulgação da lista de

equipamentos para início da

compra

Engenheiro

Aquisição de

equipamentos Ata de reunião Físico Início

Início da compra Comprador

Aquisição de

equipamentos Cronograma de entrega Arquivo eletrônico Início

Divulgação dos prazos para

entrega Comprador

Aquisição de

equipamentos Proposta comercial

Arquivo

eletrônico/físico Conforme contratação

Acompanhamento da entrega Engenheiro

RH

Alinhamento das

Atividades Ata de reunião Reunião presencial Início

Início da contratação de

pessoal Gerente do Projeto

Contratação Histograma de mão de

obra Arquivo eletrônico Início

Contratação de pessoal

conforme demanda Gerente do Projeto

Área de Engenharia Esclarecimento do

projeto Ata de reunião Reunião presencial Início

Início daelaboração dos

desenhos técnicos Engenheiro



Data

| Rev.

No.



Visto Arquivo

Visitas em campo Cronograma de visitas Arquivo eletrônico Início

Acompanhamento da obra. Engenheiro

Detalhes técnicos Ata de reunião Ata de reunião Semanal

Esclarecimento de dúvidas e

acompanhamento da

elaboração dos desenhos

Engenheiro

Mudanças Controle de mudanças Arquivo eletrônico Conforme demanda

Registro das alterações e

acompanhamento Gerente do Projeto

Empresa 1

Equipamentos Lista de equipamentos Arquivo eletrônico Conforme demanda

Início da entrega dos

equipamentos Almoxarifado

Entrega de

equipamentos Controle de entrega Telefone Conforme avanço

Acompanhamento da entrega

dos equipamentos Almoxarifado

Empresa 2

Materiais Lista detalhada de

materiais Telefone / in loco Conforme demanda

Início da entrega dos materiais Almoxarifado

Entrega de materiais Controle de entrega Telefone/in loco Conforme avanço

Acompanhamento da entrega

dos materiais Almoxarifado

Síndico do

Condomínio

Projeto - Reunião presencial Início da obra

Divulgação do projeto Gerente do Projeto

Normas do condomínio Norma Físico/Eletrônico Início da obra

Divulgação das normas

internas do condomínio Gerente do Projeto



Data

| Rev.

No.



Visto Arquivo

CREA-MG

Desenhos ART Físico Conforme avanço

Registro do ART junto ao

conselho de engenharia Gerente do Projeto

Identificação da obra Placa Físico Permanente

Identificação da obra Gerente do Projeto

Mestre de Obras

Projeto Desenhos Físico Início

Divulgação dos desenhos

executivos Engenheiro

Execução da obra Diário de Obra Físico Diário

Análise e tomada de decisões Engenheiro

Alterações de desenho Controle de mudança Conforme demanda

Registro das alterações e

acompanhamento Gerente de Projeto

Vizinho 1 Informação - Reunião/telefone Início da obra

Evitar conflitos Gerente do Projeto

Vizinho 2 Informação - Reunião/telefone Início da obra

Evitar conflitos Gerente do Projeto

.



Data

| Rev.

No.



Visto Arquivo

6.1.1.5 Relatório de desempenho

Semanalmente será emitido o relatório de desempenho da obra. Este documento informará o status geral do projeto e de suas etapas mais importantes.

O modelo do relatório é apresentado na figura 3.

LOGO AUTOMAÇÃO RESIDENCIAL

RELATÓRIO DE DESEMPEHO

STATUS: 12 de Junho de 2012

DADOS AVANÇO

FÍSICO MOD MOI

EQUIP.

PRODUÇÃO

EQUIP.

APOIO CONSIDERAÇÕES

Planejamento Plano Diretor 46,18% 50 30 45 45

Realizado 34,71% 40 30 40 46

Desvio

-11,47% -10 0 -5 1



Data

| Rev.

No.



Visto Arquivo

Projeção de atraso - tendências - Término Previsto Inicial: 30/07/2012 - Término Projetado: 28/08/2012

CURVA "S"



Data

| Rev.

No.



Visto Arquivo

Principais desvios 1)Entrega de... 2) Elaboração do…

ACOMPANHAMENTO DOS SERVIÇOS NOTÁVEIS

Elaboração dos Desenhos

Total previsto / estimado:

100

un

100%

Previsto Acumulado: 100 un 100%

Realizado Acumulado: 55 un 55%

Compra de Equipamentos


30

un

100%



Compra de Materiais


70

un

100%



Lançamento de Cabos Total previsto / estimado:

560

m

100%



Data

| Rev.

No.



Visto Arquivo

Previsto Acumulado: 0 m 0%

Realizado Acumulado: 0 m 0%

Instalação de Câmeras


8

un

100%



xx


un

100%

Previsto Acumulado:

un #DIV/0!

Realizado Acumulado: un #DIV/0!

xx


un

100%

Previsto Acumulado:

un #DIV/0!


xx


un

100%

Previsto Acumulado:

un #DIV/0!


xx


un

100%

Previsto Acumulado:

un #DIV/0!




Data

| Rev.

No.



Visto Arquivo

xx


un

100%

Previsto Acumulado:

un #DIV/0!


xx


un

100%

Previsto Acumulado:

un #DIV/0!


ENTREGAS

Próximas Entregas

Desenho de Civil 30/07/12

Desenho de Elétrica 02/08/12

Desenho de Mecânica 02/08/12

Equipamentos 02/08/12

Materiais 02/08/12

Total de Entregas: 0

PENDÊNCIAS E PONTOS DE ATENÇÃO

Controle de Nâo Conformidades 1 - Ocorrências: 6 2 - Tratadas: 4 3 - Pendentes: 2



Data

| Rev.

No.



Visto Arquivo

6.1.1.6 Formulário Ata de Reunião

O formulário padrão deverá ser utilizado para registro de assuntos tratados em todas as reuniões efetuadas, sejam internas,

com o cliente ou com fornecedores.



Data

| Rev.

No.



Visto Arquivo

6.2 Plano de Risco

6.2.1 Planejar o Gerenciamento de Riscos

O plano de gerenciamento de riscos tem como foco mitigar os riscos negativos do projeto, com foco em eventos

que impactam o custo e prazo do projeto. Os riscos desse projeto seguem a estrutura de riscos da empresa, sendo divididos

em 4 categorias principais, conforme a seguir:

EAR – Estrutura analítica de riscos do projeto

Com o auxilio de uma ferramenta de simulação, cada atividade teve atribuída uma função de distribuição de

probabilidade tanto para o custo quanto para a sua duração. A função de distribuição de probabilidade (fdp) reflete em cada

atividade os riscos (e oportunidades) identificados.



Data

| Rev.

No.



Visto Arquivo

Ferramenta de auxílio ao calculo dos riscos

Foi definido que a metodologia adotada para o plano de risco será de detalhar as ações contingência para toda

atividade que possuir:

Sensibilidade a duração do projeto maior ou igual a 15%

Sensibilidade ao custo do projeto maior ou igual a 20%

Para as atividades que se foram definidas de acordo com a metodologia como as de maior risco, o acompanhamento

será semanal, aumentando para duas vezes na semana na ocasião do inicio das obras.

6.2.2 Identificação dos Riscos

Lista com as atividades e respectivos cálculos de sensibilidade ao custo e duração.



Data

| Rev.

No.



Visto Arquivo

ID Descricao Tipo Inicio Fim

Sensibilidade

em relacao a

Duracao

Duracao MediaSensibilidade ao

custoCusto Medio

1 PROJETO AUTOMAÇÃO RESIDENCIAL Pacote de Trabalho 170 02/04/2012 23/11/2012 99,95 196,63 100 156.103,40

2 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Pacote de Trabalho 3 02/04/2012 04/04/2012 10,05 3 6,4 1.200,00

3 PLANO DE PROJETO Pacote de Trabalho 3 02/04/2012 04/04/2012 10,05 3 6,4 1.200,00

4 Assinatura do Contrato Atividade 0 02/04/2012 30/03/2012 0 0 0 0

5 Elaboração do Plano de Projeto Atividade 3 02/04/2012 04/04/2012 10,05 3 6,4 1.200,00

6 ENGENHARIA Pacote de Trabalho 34 05/04/2012 22/05/2012 40,21 34,4 57,64 29.396,56

7 PROJ CIVIL Pacote de Trabalho 17 05/04/2012 27/04/2012 0,00 17 5,63 7.481,25

8 ESTUDO Pacote de Trabalho 4 05/04/2012 10/04/2012 0,00 4 -2,05 1.760,30

9 Estudo do Escopo Atividade 1 05/04/2012 05/04/2012 0 1 -0,83 440,07

10 Visita em Campo Atividade 1 06/04/2012 06/04/2012 0 1 -0,39 440,08

11 Levantamento das Interferências Atividade 2 09/04/2012 10/04/2012 0 2 -1,89 880,15

12 DESENHO DE ENG. Pacote de Trabalho 10 11/04/2012 24/04/2012 0,00 10 7,41 4.400,75

13 Elaboração do Desenho Atividade 10 11/04/2012 24/04/2012 0,00 10 7,41 4.400,75

14 LISTA DE MATERIAL Pacote de Trabalho 3 25/04/2012 27/04/2012 0,00 3 -4,52 1.320,20

15 Análise do Desenho Atividade 1 25/04/2012 25/04/2012 0 1 -4,08 440,07

16 Elaboração da Lista de Material Atividade 2 26/04/2012 27/04/2012 0 2 -2,95 880,13

17 PROJ ELÉTRICO/AUTOMAÇÃO Pacote de Trabalho 34 05/04/2012 22/05/2012 40,21 34,4 52,05 14.268,07

18 ESTUDO Pacote de Trabalho 6 05/04/2012 12/04/2012 12,85 6,33 12,25 1.907,39

19 Estudo do Escopo Atividade 1 05/04/2012 05/04/2012 5,96 1,33 5,3 587,01

20 Visita em Campo Atividade 2 06/04/2012 09/04/2012 0 2 5,1 440,08

21 Levantamento das Interferências Atividade 4 09/04/2012 12/04/2012 11,31 4 10,51 880,3

22 DESENHO DE ENG. Pacote de Trabalho 25 13/04/2012 17/05/2012 38,24 25,02 48,96 11.017,17

23 Elaboração do Desenho Atividade 25 13/04/2012 17/05/2012 38,24 25,02 48,96 11.017,17

24 LISTA DE MATERIAL Pacote de Trabalho 3 18/05/2012 22/05/2012 6,58 3,04 12,27 1.343,50

25 Análise do Desenho Atividade 1 18/05/2012 18/05/2012 0 1 -3,29 440,08

26 Elaboração da Lista de Material Atividade 2 21/05/2012 22/05/2012 6,58 2,04 12,66 903,43

27 PROJ MECÂNICO/ HIDRÁULICO Pacote de Trabalho 17 05/04/2012 27/04/2012 6,15 17,38 24,19 7.647,23

28 ESTUDO Pacote de Trabalho 4 05/04/2012 10/04/2012 4,48 4,33 5,43 1.906,39

29 Estudo do Escopo Atividade 1 05/04/2012 05/04/2012 4,48 1,33 5,86 586,17

30 Visita em Campo Atividade 1 06/04/2012 06/04/2012 0 1 0,07 440,08

31 Levantamento das Interferências Atividade 2 09/04/2012 10/04/2012 0 2 0,46 880,14

32 DESENHO DE ENG. Pacote de Trabalho 10 11/04/2012 24/04/2012 3,79 10 22,32 4.399,59

33 Elaboração do Desenho Atividade 10 11/04/2012 24/04/2012 3,79 10 22,32 4.399,59

34 LISTA DE MATERIAL Pacote de Trabalho 3 25/04/2012 27/04/2012 4,50 3,04 7,98 1.341,26

35 Análise do Desenho Atividade 1 25/04/2012 25/04/2012 0 1 1,64 440,08

36 Elaboração da Lista de Material Atividade 2 26/04/2012 27/04/2012 4,5 2,04 7,88 901,18

37 MARCO 01 - FINALIZACÃO DA ENGENHARIA Pacote de Trabalho 0 23/05/2012 22/05/2012 0 0 0 0

38 AQUISIÇÕES Pacote de Trabalho 65 23/05/2012 21/08/2012 47,01 61,73 66,3 86.820,74

39 PLANO DE FERRAMENTAS Pacote de Trabalho 65 23/05/2012 21/08/2012 45,18 61,33 29,81 9.815,01

40 Orçamento Atividade 25 23/05/2012 26/06/2012 17,29 24,33 12,27 3.892,55

41 Pedido de Compras Atividade 10 27/06/2012 10/07/2012 19,31 8,67 5,53 1.386,28

42 Follow Up Atividade 30 11/07/2012 21/08/2012 36,91 28,33 26,91 4.536,17

43 MATERIAL CIVIL Pacote de Trabalho 14 11/07/2012 30/07/2012 -2,42 14,33 8,78 5.000,86

44 Material de construção Atividade 14 11/07/2012 30/07/2012 -2,42 14,33 8,78 5.000,86

45 MATERIAL HIDRÁULICO Pacote de Trabalho 20 11/07/2012 07/08/2012 7,15 20 1,36 3.000,51

46 Sistema de irrigação Atividade 11 11/07/2012 25/07/2012 -3,52 11 1,17 750,13

47 Aquecimento de Água Atividade 11 11/07/2012 25/07/2012 -1,3 11 2,37 750,13

48 Bomba d'água Atividade 20 11/07/2012 07/08/2012 7,15 20 -0,11 1.500,25

49 MATERIAL ELÉTRICO/ AUTOMAÇÃO Pacote de Trabalho 19 11/07/2012 06/08/2012 2,41 20,48 58,42 62.004,12

50 Iluminação Atividade 11 11/07/2012 25/07/2012 0,56 11 11,91 6.201,05

51 Som Atividade 14 11/07/2012 30/07/2012 -3,48 14,33 13,89 6.200,99

52 Climatização Ambiente Atividade 19 11/07/2012 06/08/2012 -0,31 19 29,2 12.402,21

53 Sistema de Segurança Atividade 19 11/07/2012 06/08/2012 1,53 19 36,39 18.596,84

54 Sistema de comunicação Atividade 16 11/07/2012 01/08/2012 1,44 16 28,42 12.402,01

55 Sistema de detecção de Incendio Atividade 10 11/07/2012 24/07/2012 0,59 10,33 12,18 6.201,01

56 MATERIAL MECÂNICO Pacote de Trabalho 19 11/07/2012 06/08/2012 5,05 19 4,53 1.500,25

57 Surpote e Adaptações Atividade 19 11/07/2012 06/08/2012 5,05 19 4,53 1.500,25

58 EXTRAS Pacote de Trabalho 40 23/05/2012 17/07/2012 23,26 38 0 5.500,00

59 EPI Pacote de Trabalho 5 11/07/2012 17/07/2012 -6,89 5 0 550

60 Mão-de-Obra Atividade 15 23/05/2012 12/06/2012 2,36 15 0 1.650,00

61 Alimentação Atividade 10 13/06/2012 26/06/2012 2,21 10,34 0 1.650,00

62 Transporte Atividade 10 13/06/2012 26/06/2012 -5,73 10,33 0 1.650,00

63 MARCO 02 - FINALIZAÇÃO DA COMPRA/RECEBIMENTO Pacote de Trabalho 0 08/08/2012 07/08/2012 0 0 0 0



Data

| Rev.

No.



Visto Arquivo

64 INSTALAÇÕES Pacote de Trabalho 105 23/05/2012 16/10/2012 88,49 135,23 49,95 29.918,67

65 PLANO DE INSTALAÇÃO Pacote de Trabalho 52 23/05/2012 02/08/2012 23,47 51,47 9,3 733,48

66 LIBERAÇÃO DA CASA Pacote de Trabalho 2 01/08/2012 02/08/2012 2,18 1,67 6,54 366,74

67 Comunicação de Início Atividade 2 01/08/2012 02/08/2012 2,18 1,67 6,54 366,74

68 ACEITE DO CLIENTE Pacote de Trabalho 2 23/05/2012 24/05/2012 4,59 1,67 6,76 366,74

69 Elaboração do Termo de Aceite Atividade 2 23/05/2012 24/05/2012 4,59 1,67 6,76 366,74

70 OBRAS Pacote de Trabalho 24 07/08/2012 07/09/2012 82,12 81,63 30,82 18.441,90

71 CIVIL Pacote de Trabalho 24 07/08/2012 07/09/2012 53,43 73,35 20,8 9.274,77

72 Execução de Corte em Alvenaria Atividade 6 07/08/2012 14/08/2012 6,43 6,33 10,25 2.379,80

73 Assentamento de Peça Atividade 10 15/08/2012 28/08/2012 12,02 10,33 16,49 3.885,71

74 Acabamento Atividade 5 29/08/2012 04/09/2012 3,77 5 4,44 1.880,95

75 Pintura Atividade 3 05/09/2012 07/09/2012 10,26 3 7,62 1.128,30

76 MECÂNICA Pacote de Trabalho 8 07/08/2012 16/08/2012 7,90 33,91 3,34 1.763,50

77 Marcação do Local Atividade 1 07/08/2012 07/08/2012 -1,06 1,33 0,25 261,45

78 Furação/Preparação Atividade 2 08/08/2012 09/08/2012 2,34 2,33 -0,88 457,24

79 Instalação dos Suportes Atividade 3 10/08/2012 14/08/2012 7,41 3 3,73 587,83

80 Instalação do Portão Eletrônico Atividade 2 15/08/2012 16/08/2012 1,51 2,33 2,75 456,99

81 HIDRÁULICA Pacote de Trabalho 8 07/08/2012 16/08/2012 -18,02 10,38 13,82 1.446,45

82 Medição das Peças Atividade 1 07/08/2012 07/08/2012 0 1 2,08 196,03

83 Corte das Peças Atividade 1 08/08/2012 08/08/2012 0,98 1,67 5,4 327

84 Instalação do Boiler/Bomba Atividade 4 09/08/2012 14/08/2012 4,66 4,67 11,29 597,12

85 Instalação/Emendas Atividade 2 15/08/2012 16/08/2012 2,33 1,67 6,37 326,3

86 ELÉTRICA Pacote de Trabalho 15 15/08/2012 04/09/2012 0,20 15,64 20,79 5.957,18

87 Instalação de eletrodutos Atividade 5 15/08/2012 21/08/2012 5,53 5,33 10,53 2.175,68

88 Lançamento de Cabos Atividade 5 22/08/2012 28/08/2012 8,89 5 15,57 2.040,31

89 Conexões/Emendas Atividade 2 29/08/2012 30/08/2012 7,52 2 13,68 696,55

90 Instalação de Aparelhos Atividade 3 31/08/2012 04/09/2012 3,73 3 0,24 1.044,63

91 MONTAGEM Pacote de Trabalho 30 05/09/2012 16/10/2012 48,54 30,77 38,76 10.743,29

92 EQUIPAMENTOS E PAINEIS Pacote de Trabalho 8 05/09/2012 14/09/2012 4,65 8 13,76 1.601,13

93 Montagem de Equipamentos Atividade 8 05/09/2012 14/09/2012 4,65 8 13,76 1.601,13

94 PROGRAMAÇÃO Pacote de Trabalho 30 05/09/2012 16/10/2012 48,29 30,67 34,78 6.742,94

95 Definição da Programação Atividade 15 05/09/2012 25/09/2012 48,29 15,67 35,13 3.442,36

96 Ajuste/Programação Atividade 15 26/09/2012 16/10/2012 0,00 15 2,76 3.300,58

97 INTERLIGAÇÃO Pacote de Trabalho 12 17/09/2012 02/10/2012 -0,46 12 11,57 2.399,22

98 Interligação Entre os Equipamentos Atividade 12 17/09/2012 02/10/2012 -0,46 12 11,57 2.399,22

99 MARCO 03 - TÉRMINO DAS INSTALAÇÕES Pacote de Trabalho 0 17/10/2012 16/10/2012 0 0 0 0

100 TESTES Pacote de Trabalho 27 03/10/2012 08/11/2012 73,22 47,95 13,84 2.938,07

101 FERRAMENTAS DE TESTES Pacote de Trabalho 2 17/10/2012 18/10/2012 0 2 0 176

102 Check List Atividade 1 17/10/2012 17/10/2012 0 1 0 88

103 Aprovação Atividade 1 18/10/2012 18/10/2012 0 1 0 88

104 SISTEMAS Pacote de Trabalho 27 03/10/2012 08/11/2012 73,22 47,95 13,84 2.762,07

105 Painel de Controle Atividade 2 17/10/2012 18/10/2012 -2,94 1,67 -2,03 293,24

106 Som Ambiente Atividade 2 03/10/2012 04/10/2012 -2,44 2 -0,53 352,14

107 Climatização Atividade 4 17/10/2012 22/10/2012 11,95 3,33 0,93 167,92

108 Aquecimento de Água Atividade 3 17/10/2012 19/10/2012 -3,97 2,67 -2,41 184,03

109 CFTV/ Controle de Acesso Atividade 4 23/10/2012 26/10/2012 13,4 3 7,2 357,52

110 Comunicação Telefonia Atividade 2 29/10/2012 30/10/2012 8,8 2 3,28 172,06

111 Detecção de Incêndio Atividade 5 31/10/2012 06/11/2012 11,56 4 9,64 304,02

112 Irrigação Atividade 2 07/11/2012 08/11/2012 5,76 2 2,42 195,81

113 Iluminação Atividade 3 05/10/2012 09/10/2012 8,77 2,67 11,69 735,34

114 MARCO 04 - FINALIZAÇÃO DOS TESTES Pacote de Trabalho 0 09/11/2012 08/11/2012 0 0 0 0

115 ENTREGAS Pacote de Trabalho 133 23/05/2012 23/11/2012 92,85 159,23 13,17 5.829,36

116 GARANTIA Pacote de Trabalho 1 09/11/2012 09/11/2012 0 1 0 240

117 Emissão do Termo de Garantia Atividade 1 09/11/2012 09/11/2012 0 1 0 240

118 TREINAMENTO Pacote de Trabalho 132 23/05/2012 22/11/2012 92,85 158,23 13,17 5.429,36

119 Elaboração de Manual do Usuário Atividade 9 26/09/2012 08/10/2012 0,00 9 6,75 1.980,31

120 Elaboração do Manual do Treinamento Atividade 9 23/05/2012 04/06/2012 0,00 9 3,12 1.980,34

121 Ministrar treinamento Atividade 10 09/11/2012 22/11/2012 15,57 7,33 11,2 1.468,71

122 OPERAÇÃO ASSISTIDA Pacote de Trabalho 1 23/11/2012 23/11/2012 0 1 0 160

123 Aceite do cliente Atividade 0 23/11/2012 22/11/2012 0 0 0 0

124 Carta de Recomendação Atividade 1 23/11/2012 23/11/2012 0 1 0 160

125 MARCO 05 -TERMINO DO PROJETO Pacote de Trabalho 23/11/2012 22/11/2012 0 0 0 0



Data

| Rev.

No.



Visto Arquivo

As tarefas com maior sensibilidade em relação ao custo do projeto são:

14%

16%

16%

22%

27%

28%

29%

35%

36%

49%000023 - Elaboração do Desenho

000053 - Sistema de Segurança

000095 - Definição da Programação

000052 - Climatização Ambiente

000054 - Sistema de comunicação

000042 - Follow Up

000033 - Elaboração do Desenho

000073 - Assentamento de Peça

000088 - Lançamento de Cabos

000051 - Som

WBS - AUTOMAÇÃO RESIDENCIAL AR244Cost Sensitivity

As tarefas com maior sensibilidade em relação ao custo do projeto são:

12%

12%

12%

13%

16%

17%

19%

37%

38%

48%000095 - Definição da Programação

000023 - Elaboração do Desenho

000042 - Follow Up

000041 - Pedido de Compras

000040 - Orçamento

000121 - Ministrar treinamento

000109 - CFTV/ Controle de Acesso

000073 - Assentamento de Peça

000107 - Climatização

000111 - Detecção de Incêndio

WBS - AUTOMAÇÃO RESIDENCIAL AR244Duration Sensitivity



Data

| Rev.

No.



Visto Arquivo

6.2.3 Qualificação dos Riscos

Aceitar Transferir Mitigar

Gerenciamento do

Projeto Elaboração do Plano de ProjetoProcessos do

Projeto

Nao entregar o plano de projeto no

prazo de 3 diasX

Desenho Eng.

CivilElaboração do Desenho Tecnico

Numero insuficiente de

desenhos feitos por dia e

aprovados por dia

X

* Evitar a rotatividade da equipe

* Acompanhar diariamente a atividade

* Entregar previas dos projetos ao cliente.

Lista de Materiais

Eng. Civil

Elaboração da Lista de Material

AquisicoesRetrabalho em fazer diversas

revisoes da lista de materiaisX

* Garantir que a mesma pessoa que fez o

desenho faca a lista de materiais

* Nao iniciar a lista de materiais antes de

terminar os desenhos

* Fazer reunioes com as equipes de outras

disciplinas para evitar inconsistencias

Desenho Eng.

Eletrica e

Automacao Elaboração do Desenho

Tecnico



aprovados por dia

X




Desenho Eng.

Mecanica e

Hidrauluca Elaboração do Desenho

Tecnico



aprovados por dia

X




Plano de

ferramentas de

Aquisicoes

Pedidos de compras e follow up

AquisicoesNao receber as compras no

prazoX

* Fazer o acompanhamento diario das compras

em sistema informatizado

* Dar preferencia a fornecedores proximos,

que entregam no tempo mais curto e que

estejam na lista de fornecedores

* Garantir a logistica de transporte a

armazenamento antes de efetuar a compra

Aquisicao de

material eletrico

e automacao

Iluminação,Climatização

Ambiente,Sistema de Segurança e

Sistema de comunicação

AquisicoesEfetuar a compra com por um

valor maior do que o orcadoX

* Comprador e engenheiro deverao trabalhar

junto na elaboracao da lista de materiais, de

forma a dar preferencia a itens mais simples e

baratos que atendam os requisitos

* Verificar se existem sobras de outras obras

que podem ser aproveitadas

* Comprar a vista mediante desconto

* Agrupar compras semelhantes para ganhar

escala

* Solicitar aprovacao tecnico e comercial antes

de efetuar a compra, evitando erros

Obras Civil

Acabamento

SubContratacao

Executar o acabamento com

custo e prazo acima do

definido

X X

* SubContratar o empreiteiro com

antecedencia, estabelecendo penalidades em

caso de nao comparecimento

* Confirmar o comparecimento da mao-de-

obra 3 dias antes, assim como todo o material

necessário

* Dar preferencia a mao-de-obra com

experiencia em projetos anteriores da

empresa

Obras Eletrica

Montagem de Equipamentos

Tecnico

Estourar o custo instalando os

equipamentos de forma

errada

X

* Ter a supervisao tecnico do engenheiro

durante todo o processo de montagem, a fim

de evitar perdas com material instalado

errado

Obras Eletrica

Definição da Programação

Tecnico

Risco de retrabalho na

atividade, estourando o custo

e prazo

X

* Aproveitar codigo ja testado de outros

projetos

* Utilizar o framework da empresa

* Realizar uma analise previa com o cliente a

fim de garantir que todas as funcionalidades

contratatas terao uma implementacao correta

Treinamento

Ministrar treinamento

Processos do

ProjetoX

* Prever em contrato que o treinamento ira

durar no maximo 10 dias, e que qualquer

suporte posterior a esse periodo sera cobrado

a parte.

Resposta Detalhada ao Risco

Registro de risco

RespostaEvento de riscoCategoriaRiscowbs



Data

| Rev.

No.



Visto Arquivo

6.2.4 Quantificação dos Riscos

A data final do projeto, considerando 95% de confiança, foi calculada em 29/01/2013, um aumento maior do que 2

meses em relação a data determinística.

29/11/2012 18/01/2013

Distribution (start of interval)

0,0

5,0

10,0

15,0

20,0

25,0

30,0

35,0

40,0

Hit

s

0% 09/11/2012

5% 03/12/2012

10% 07/12/2012

15% 12/12/2012

20% 17/12/2012

25% 19/12/2012

30% 21/12/2012

35% 25/12/2012

40% 26/12/2012

45% 28/12/2012

50% 01/01/2013

55% 03/01/2013

60% 04/01/2013

65% 08/01/2013

70% 10/01/2013

75% 11/01/2013

80% 15/01/2013

85% 18/01/2013

90% 22/01/2013

95% 29/01/2013

100% 18/02/2013

Cu

mu

lati

ve F

req

uen

cy

WBS - AUTOMAÇÃO RESIDENCIAL AR244Entire Plan : Finish Date

O custo final do projeto, também considerando 95% de confiança, foi calculado em aproximadamente R$

163.500,00 . Esse valor representa um acréscimo de 4% em relação ao valor orçado.



Data

| Rev.

No.



Visto Arquivo

R$ 150.000,00 R$ 160.000,00 R$ 170.000,00

Distribution (start of interval)

0

20

40

60

80

100

120

140

160

180

200

220

Hit

s

0% R$ 142.294,36

5% R$ 148.563,70

10% R$ 150.434,36

15% R$ 151.599,18

20% R$ 152.469,80

25% R$ 153.042,95

30% R$ 153.772,93

35% R$ 154.288,72

40% R$ 154.960,35

45% R$ 155.525,53

50% R$ 156.148,94

55% R$ 156.641,49

60% R$ 157.289,40

65% R$ 157.825,44

70% R$ 158.409,94

75% R$ 159.119,75

80% R$ 159.835,76

85% R$ 160.609,00

90% R$ 161.678,51

95% R$ 163.457,65

100% R$ 169.870,16

Cu

mu

lati

ve F

req

uen

cy

WBS - AUTOMAÇÃO RESIDENCIAL AR244Entire Plan : Cost

6.2.5 Plano de Respostas ao Risco

Como plano de contingência, será reservado um valor de R$10.000,00 a titulo de saldo para possíveis imprevistos.

Qualquer valor acima dessa quantia terá impacto direto no lucro, sendo esse risco aceito pela alta gerencia da empresa. Esse

valor é suficiente para garantir o objetivo financeiro do projeto com aproximadamente 98% de confiança.



Data

| Rev.

No.



Visto Arquivo

Plano das Aquisições

6.2.6 – Planejar Compras e Aquisições

O planejamento das aquisições é o processo de identificar que necessidades do projeto podem ser mais bem atendidas através da contratação de produtos ou serviços fora da organização

do projeto. Envolve considerações sobre quando, como, o que, quanto, e onde contratar.

Utiliza-se como entrada ou fonte de informações a linha de base do escopo, a EAP e o dicionário da EAP.

PLANO DE AQUISIÇÃO - AUTOMAÇÃO RESIDENCIAL

Responsável: Comprador Versão: 00

Aprovação: Gerente do Projeto Data: 20/08/2012

DESCRIÇÃO DA

AQUISIÇÃO

MATERIAL CIVIL

QUANDO COMO

QUANTO/

TIPO DO

CONTRATO

ONDE RESPONSÁVEL

(APROVAÇÃO)

Material de Construção

Após a lista de

material ter sido

gerada e orçada.

Aproximadamente: 2

meses e meio de

projeto.

Será feita no mínimo

02 orçamentos, e terá

duas aprovações,

uma administrativa e

outra da engenharia.

R$5000,00

(contrato fechado com a

empresa, pelo jurídico e

já homologados)

Depósitos que já tenham

cadastro na empresa, o que

comprova garantia de

qualidade e confiança na

entrega.

Comprador 1 Engenheiro 1



Data

| Rev.

No.



Visto Arquivo

DESCRIÇÃO DA

AQUISIÇÃO

MATERIAL HIDRÁULICO

QUANDO COMO

QUANTO/

TIPO DO

CONTRATO

ONDE RESPONSÁVEL

(EMISSOR)

Sistema de Irrigação

Após a lista de

material ter sido

gerada e orçada.

Aproximadamente: 2

meses e meio de

projeto.

obs.: Será feita em

paralelo com outras

aquisições.



duas aprovações,



R$750,00 Fornecedor localizado em

Venda Nova. Já trabalhou

conosco em trabalhos

anteriores e por isso se

enquadra na categoria de

fornecedores homologados.


Aquecimento da água R$750,00

Bomba d'água R$1500,00

-



já homologados)

-

DESCRIÇÃO DA

AQUISIÇÃO

MAT.

ELÉTRICO/AUTOMAÇÃO

QUANDO COMO

QUANTO/

TIPO DO

CONTRATO

ONDE RESPONSÁVEL

(EMISSOR)

Iluminação

Alguns itens como

PLC, e ou materiais

tidos como críticos em

prazo de entrega,

serão especificados por

um especialista, e

comprado no prazo de

5 a 10 dias do inicio do

projeto.



duas aprovações,



R$6200,00

Existem três fornecedores de

equipamentos

eletroeletrônicos em Belo

Horizonte, já homologados.


Som R$6200,00

Climatização Ambiente R$12400,00



Data

| Rev.

No.



Visto Arquivo

Sistema de Segurança

Muitos equipamentos

já estão no

almoxarifado da

empresa, tidos como

reserva, ou fundo de

contingência para

próximos projetos,

com o objetivo de

acelerar o processo de

montagem e instalação

R$18600,00

A empresa possui reserva de

materiais em seu

almoxarifado, para uso em

projetos futuros

Sistema de Comunicação R$12400,00

Sistema de Detecção de

Incêndio R$6200,00

- -



já homologados)

-

DESCRIÇÃO DA

AQUISIÇÃO

MATERIAL MECÂNICO

QUANDO COMO

QUANTO/

TIPO DO

CONTRATO

ONDE RESPONSÁVEL

(EMISSOR)

Suporte e Adaptações Após a lista de

material ter sido

gerada e orçada.

Aproximadamente: 2

meses e meio de

projeto.

obs.: Será feita em

paralelo com outras

aquisições.



duas aprovações,



R$1500,00 A empresa gera documentos

em AutoCAD e envia para

fornecedores parceiros, onde

os mesmo irão confeccionar

os itens e caso haja dúvidas

técnicas, terão acesso a

engenharia de

desenvolvimento

Comprador 1 - -

-



já homologados)



Data

| Rev.

No.



Visto Arquivo

DESCRIÇÃO DA

AQUISIÇÃO

MATERIAIS EXTRAS

QUANDO COMO

QUANTO/

TIPO DO

CONTRATO

ONDE RESPONSÁVEL

(EMISSOR)

EPI Após confirmado a

finalização da

engenharia, como uma

etapa do projeto. Estas

aquisições serão feitas

a partir do 22º dia do

projeto, e terão fim só

quando o projeto for

finalizado.

A empresa dispõe de

EPI e mão-de-obra

limitada, e caso

ultrapasse a

quantidade de

recursos, será

contratada uma

empresa já

homologada na qual

irá disponibilizar a

mão-de-obra

adicional

R$550,00 (contrato já

fechado, com

disponibilidade imediata

dos materiais)

Loja de EPI

Comprador 1

Mão-de-Obra


fechado, com


dos materiais)

Empresa 1

Comprador 1 Gerente do Projeto



Data

| Rev.

No.



Visto Arquivo

Alimentação

Toda alimentação do

pessoal

administrativo será

feita no refeitório da

empresa

Todos recursos que

estiverem em campo

ou na obra, terão

direito a um cartão

de refeição com um

valor fixo diário para

gastar nos

restaurantes

cadastrados nas

redondezas da obra.


fechado, com


dos materiais)

Restaurante próximo ao local

de trabalho

Comprador 1 Gerente do Projeto

Transporte

Para funcionário

administrativos será

o transporte normal

ou pessoal já

desenvolvido pela

empresa.

Para funcionários

externos ou em

campo durante a

obra, será

disponibilizado um

ônibus para que faça

o trajeto de ida e

volta da obra.


fechado, com


dos materiais)

Ônibus alugado Comprador 1 Gerente do Projeto



Data

| Rev.

No.



Visto Arquivo

6.2.7 – Fluxograma do Processo

INÍCIO

ELABOR LISTA

DE MATERIAL

DADOS ESTÃO

COMPLETOS?

NÃO

SIM

FAZER COTAÇÃO

PREPARAR AS COTAÇÕES

E ENVIAR A ENGENHARIA

PARA APROVAÇÃO

TÉCNICA E PRAZO

ENGENHARIA

APROVOU?

NÃO

SIM

ELABORAR PEDIDO DE

COMPRA C/ A COTAÇÃO

DE MENOR VALOR

(EFICIÊNCIA)



Data

| Rev.

No.



Visto Arquivo

ACOMPANHAR

CHEGADA MATERIAL

MATERIAL

CHEGOU

CORRETO?

NÃO

SIM

MATERIAL ENCONTRA-

SE NA DISTRIBUIDORA

ENVIAR PARA O

ALMOXARIFADO

CADASTRAR NO SISTEMA E

ENVIAR RELATÓRIO DE

MATERIAL DISPONÍVEL PARA

SETOR DE ENG. E INSTALAÇÕES

RETIRAR O MATERIAL

DO ALMOXARIFADO

TÉRMINO



Data

| Rev.

No.



Visto Arquivo

6.3 Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto Integrado

6.3.1 Ciclo de Vida Escolhido p/ Projeto

Para cada fase do projeto possui toda etapa de iniciação, controle e encerramento.

6.3.2 – Plano de Gerenciamento de Mudanças do Projeto

Para qualquer realização de mudanças de escopo que afete direta ou indiretamente, o custo, prazo e a qualidade definidos

no planejamento original, será necessária abertura de um processo formal de solicitação de mudança que contenha:

- descrição da mudança;

- motivo da mudança;

- como será implementada a mudança;

- o impacto na programação;

- o impacto sobre os documentos técnicos já emitidos;

- quais serão as alterações nos termos de garantia;

- aprovações

A solicitação deverá ser feita via preenchimento do formulário, a seguir:

Planejamento

Execução

Iniciação Encerramento

Monitoram e Controle

Engenharia Aquisição de Material Instalação Testes e Treinamento Entrega e Aceite



Data

| Rev.

No.



Visto Arquivo

SOLICITAÇÃO DE MUDANÇAS

SOLICITANTE:

DATA DA SOLICITAÇÃO:

DESCRIÇÃO DA MUDANÇA:

JUSTIFICATIVA DA MUDANÇA:

IMPACTOS NO CUSTO:

IMPACTOS NO PRAZO:

NOVO PRAZO:

COMO SERÁ IMPLEMENTADA:

QUAIS DOCUMENTOS SERÃO AFETADOS:

OBS.:

APROVAÇÃO: GP: DATA:

O processo de aprovação da mudança deve seguir o fluxograma a seguir:

IDENTIFICAÇÃO

DA NECESSIDADE

DE MUDANÇA

INICIO

PREENCHIMENTO

DO FORMULÁRIO

DE SOLICITAÇÃO



Data

| Rev.

No.



Visto Arquivo

* A avaliação para aceitação ou não da mudança será feita mediante reunião com ata, que será definida pela equipe

técnica os impactos da mudança.

** A proposta de mudança só será aceita se, e somente se, o Gerente de Projeto e a Equipe do Projeto estiverem de

acordo. Caso contrário, a mesma será dada como indefinida e será arquivada como não aceita.

6.3.3 – Plano de Aceite do escopo

• Apresentação ao Gerente de Projeto dos Relatórios de Acompanhamento do Projeto onde constem: fatos relevantes,

atividades realizadas na fase e atividades da próxima fase;

• Apresentação da Curva S do Projeto onde apresentará o Progresso Físico-Financeiro (valores estimados, os valores

realizados e as variações entre eles);

SIM **

NÃO

AVALIAÇÃO *

APROVADO? FECHAMENTO DO

PROCESSO

INCORPORAÇÃO DA

MUDANÇA NO

PROJETO

ARQUIVO DO TERMO

DE NÃO ACEITAÇÃO

DA MUDANÇA

PROPOSTA

REVISÃO DA

DOCUMENTAÇÃO

ORIGINAL PARA AS

DEVIDAS

ADEQUAÇÕES



Data

| Rev.

No.



Visto Arquivo

• No final do Projeto será apresentada ao cliente a “Pesquisa de Satisfação do Cliente” para avaliar a satisfação do mesmo

em relação ao produto final:

Contrato: Gerente do Projeto: Data:

Cliente:

Pesquisando: Cargo:

Escopo do Projeto:

Itens de Avaliação

Quanto ao Escopo Atendimento ao escopo contratado Nota (1 a 5)

Comentários:

Quanto ao Prazo Atendimento ao escopo contratado Nota (1 a 5)

Comentários:

Quanto ao Custo Atendimento ao escopo contratado Nota (1 a 5)

Comentários:

Quanto à Qualidade Atendimento ao escopo contratado Nota (1 a 5)

Comentários:

Avaliação Final de Cliente:

( ) 1- Insatisfatório ( ) 2- Regular ( ) 3- Satisfatório ( ) 4- Bom ( ) 5- Ótimo

Avaliação do Gerente de Projetos

( ) Cliente Satisfeito ( ) Cliente Insatisfeito

Existe necessidades de Ações: ( ) Ações Corretivas ( ) Ações Preventivas ( ) Não

Análise das Causas:

Ações Responsáveis Prazo

Gerente do Projeto: Data:



Data

| Rev.

No.



Visto Arquivo

6.3.4 Fluxograma dos processos

6.3.4.1 –Escopo

Aprovado?

Recebe informação da inspeção de qualidade

INÍCIO

Solicitar ao Sponsor a aprovação dos produtos e subprodutos entregues de acordo com o especificado

Fase encerrada

Adequar os produtos e subprodutos não conformes

FIM



Data

| Rev.

No.



Visto Arquivo

6.3.4.2 – Prazo

Recebe Relatorio de Progresso ou pedido de Mudanca

Verifica se as mudancas comprometem o projeto

Há impacto em prazo?

Atualiza planejamento

Solicita aprovação do novo plano do projeto

Aprova com cliente a alteracao

Aprovada?

Recusa solicitacao de mudanca

Publica o novo plano

Não

Não

Sim

Sim

Arquiva

INÍCIO

FIM



Data

| Rev.

No.



Visto Arquivo

6.3.4.3 – Custo

INÍCIO

Recebimento da documentação

O preço está atrativo?

Cálculo do custo do projeto

Definição do Gerente/Equipe

Não

Sim

Análise da documentação

Elaboração do cronograma de trabalho

Elaboração do mapa de coleta

Documentos OK?

Atende Expectativas?

Coleta de preços

Realização de visita em campo

Elaboração de planilha de quantidades

Conferência de documentação

Elaboração da curva de desembolso

Enviar mapa de coleta ao suprimentos

Enviar curva de desembolso ao planejamento

FIM

Não

Sim



Data

| Rev.

No.



Visto Arquivo

6.3.4.4 – Qualidade

Engenheiro faz visita ao campo

Elabora relatório de progresso

Verifica se o produto ou serviço está pronto para

testes Está pronto?

Não

Sim

Retrabalho

Realiza os testes

Libera para testes

Teste OK?

Sim

Não

Emite laudo

Arquiva

INÍCIO

FIM



Data

| Rev.

No.



Visto Arquivo

6.3.4.5 – Recursos Humanos

INÍCIO

Estimar recursos para as atividades

Desenvolver o plano de Recursos Humanos

Mobilizar a Equipe do Projeto

Treinamento / Retirar dúvidas

Avaliação de desempenho da equipe.

Desempenho satisfatório?

FIM

Sim

Não



Data

| Rev.

No.



Visto Arquivo

6.3.4.6 Comunicação

INÍCIO

Estudo do planejamento e metodologia executiva

da obra

Realização de reunião de acompanhamento

Elaboração do plano de comunicação

Divulgação do plano de comunicação

Houve alteração das

partes interessadas?

Atribuição de responsáveis pelo

tratamento das ações

Divulgação do status do projeto

Monitoramento do fluxo de informações

Elaboração de plano de ação

FIM

Houve desvio do planejado?

Houve desvio do planejado?

Recebimento de informações do

escritório/campo

Elaboração do relatório de progresso

Identificação das partes interessadas no projeto

Sim

Não

Não

Sim

Não

Sim



Data

| Rev.

No.



Visto Arquivo

6.3.4.7 – Riscos

INÍCIO

Identifica, qualifica ou quantifica e toma uma

ação

Risco Planejado

FIM

Aplica plano de Contingência

Registra a ocorrência e verifica a reserva de risco.

Recebe Rel. de Progresso ou P. Mudança

Não

Sim

Recebe Rel. de Progresso ou P. Mudança



Data

| Rev.

No.



Visto Arquivo

6.3.4.8 – Aquisições

Processo de Compra

INÍCIO

Emite a ordem de contratação ou

serviço

Envia a especificação

técnica

Elabora Orçamento

Emite orçamento e especificação para a

área técnica

Avaliação técnica aprovada?

Desclassifica fornecedor

FIM

Emite ordem de compra

Elabora/executa produto/serviço

Entrega produto/serviço

para a área técnica

Produto e Serviço aceito?

Gera lista de não conformidades

Emite não conformidades para

fornecedor

Adequação do produto/serviço

Não

Sim

Sim

Não

EQUIPE DE PROJETOS SUPRIMENTOS FORNECEDOR



Data

| Rev.

No.



Visto Arquivo

Processo de Encerramento

SUPRIMENTOS APOIO ADMINISTRATIVO FORNECEDOR EQUIPE DE PROJETOS

INÍCIO

Indica possibilidade de encerramento

Pendencias Técnicas?

Pendencias de garantias?

Contata fornecedor para resolver pendências

Resolve/Elimina pendências técnicas e garantias

Verifica atendimento à Legislação

Aceitação provisória Aceitação definitiva Trata

instalações provisórias, materiais e equipamentos

Realiza Auditoria e Aquisições e Lições

Aprendidas

Consolida Registros de Projetos

Elabora termo de encerramento

Assina Termo de Encerramento

FIM

Arquiva documentação

Solicita comprovações de recolhimento de encargos

e impostos

Documen-tação

atende?

Assina termo de encerramento

Sim

Sim

Não

Não

Não

Sim

Fornece comprovações de recolhimentos de encargos

e impostos



Data

| Rev.

No.



Visto Arquivo

6.4 Estudo de Viabilidade Econômica

O projeto é iniciado a partir do momento que o cliente já fez o estudo de viabilidade econômica e já aprovou os custos do

projeto. Sendo assim, para fins acadêmicos, iremos simular um estudo de viabilidade que poderia ter sido feito pelo cliente.

Nessa simulação são avaliados dois cenários, a saber:

1. O cliente obtém um financiamento de cinco anos para pagar os custos da obra e do aluguel que será gasto durante a obra, já

que o usuário optou por não ficar dentro de casa durante a execução do projeto. Nesse cenário os valores utilizados foram:

Item Valor

Projeto de automação R$ 156.528,80

Valor do aluguel por seis meses R$ 12.000,00

Juros a.a. 18%

Valor financiado R$ 169.128,00

2. O cliente vende sua casa atual e compra uma casa automatizada. O dinheiro da venda da casa será usado como entrada para

a compra da segunda casa. O restante do valor da casa nova será financiado por cinco anos.

Item Valor

Venda da casa R$ 400.000,00

Compra da casa automatizada R$ 600.000,00

Juros a.a. 18%

Valor financiado R$ 200.000,00



Data

| Rev.

No.



Visto Arquivo

6.4.1 Fluxo de Caixa

Cenário 1:

Juros (a. a.) 18%

0 1 2 3 4 5

Financiamento 169.128,80R$

Saldo devedor 169.128,80R$ 135.303,04R$ 101.477,28R$ 67.651,52R$ 33.825,76R$ -R$

Juros 0 30.443,18-R$ 24.354,55-R$ 18.265,91-R$ 12.177,27-R$ 6.088,64-R$

Amortização -R$ 33.825,76-R$ 33.825,76-R$ 33.825,76-R$ 33.825,76-R$

Fluxo do Financiamento 30.443,18-R$ 58.180,31-R$ 52.091,67-R$ 46.003,03-R$ 39.914,40-R$

0 1 2 3 4 5


Pagamento Projeto 156.528,80-R$

Despesas Financeiras -R$ 30.443,18-R$ 24.354,55-R$ 18.265,91-R$ 12.177,27-R$ 6.088,64-R$

Amortização -R$ -R$ 33.825,76-R$ 33.825,76-R$ 33.825,76-R$ 33.825,76-R$

Aluguel 12.600,00-R$ -R$ -R$ -R$ -R$ -R$

Fluxo de Caixa -R$ 30.443,18-R$ 58.180,31-R$ 52.091,67-R$ 46.003,03-R$ 39.914,40-R$

VPL ($140.462,90)

Ano

Financiamento

Fluxo de Caixa

Ano

Cenário 2:

Juros (a. a.) 18%

0 1 2 3 4 5

Financiamento R$ 200.000,00

Saldo devedor R$ 200.000,00 R$ 160.000,00 R$ 120.000,00 R$ 80.000,00 R$ 40.000,00 R$ -

Juros 0 -R$ 36.000,00 -R$ 28.800,00 -R$ 21.600,00 -R$ 14.400,00 -R$ 7.200,00

Amortização R$ - -R$ 40.000,00 -R$ 40.000,00 -R$ 40.000,00 -R$ 40.000,00

Fluxo do Financiamento -R$ 36.000,00 -R$ 68.800,00 -R$ 61.600,00 -R$ 54.400,00 -R$ 47.200,00

0 1 2 3 4 5

Venda da casa 400.000,00R$


Pagamento Casa 600.000,00-R$

Despesas Financeiras -R$ 36.000,00-R$ 28.800,00-R$ 21.600,00-R$ 14.400,00-R$ 7.200,00-R$

Amortização -R$ -R$ 40.000,00-R$ 40.000,00-R$ 40.000,00-R$ 40.000,00-R$

Fluxo de Caixa -R$ 36.000,00-R$ 68.800,00-R$ 61.600,00-R$ 54.400,00-R$ 47.200,00-R$

VPL ($166.101,69)

Financiamento

Ano

Fluxo de Caixa

Ano

5.9.2- Cálculo dos parâmetros de avaliação

Ao analisarmos os dois cenários podemos concluir que em ambos ocorre a destruição de valor, sendo:

VPL1= (R$140.462,90)

VPL2= (R$166.101,69)

Porém, o cenário 1 destrói menos valor que o cenário 2, devendo ser escolhida por ser mais favorável à preservação do

capital do sponsor.

Como não ocorre a geração de lucro em nenhum dos cenários, nos limitamos em calcular apenas o VPL do projeto. Sendo

assim, o cenário 1 possibilita uma melhoria na qualidade de vida do comprador com menor perda financeira.

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Gestão de Projeto como um Processo Empresarial