Aula 08

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A definição do escopo trata-se de um processo onde é realizada uma descrição detalhada do projeto e do produto a ser desenvolvido;

A preparação do escopo é fundamental para o sucesso do projeto, por se tratar de uma fase onde é feita uma exploração cuidadosa de aspectos como entregas, premissas e restrições do projeto, buscando verificar a integridade do mesmo.

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Entradas: ◦ Plano de gestão do escopo: atividades para

desenvolvimento, monitoramento e controle do escopo;

◦ Termo de abertura do projeto: fornece a descrição do projeto em alto nível, além de requisitos de aprovação;

◦ Documentação de requisitos: descreve os requisitos que serão utilizados no projeto;

◦ Ativos de processos organizacionais: políticas, procedimentos, normas, lições aprendidas, arquivos de projetos anteriores.

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Ferramentas: ◦ Opinião especializada: análise de informações

necessárias para a especificação do escopo;

◦ Análise de produto: é utilizada para projetos em que o resultado é um produto; são utilizadas técnicas como análise de sistemas, análise de valor, análise de requisitos, etc;

◦ Geração de alternativas: técnica usada para o desenvolvimento do maior número possível de opções a fim de identificar abordagens de execução e desenvolvimento do trabalho do projeto;

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Saídas: ◦ Especificação do escopo do projetos: O grau de detalhamento da determinação do trabalho e o

que será excluído, ajuda a equipe de projeto a controlar o escopo;

A especificação deve incluir:

Descrição do escopo do produto: aborda as característica do produto, serviço ou resultado;

Critérios de aceitação: conjunto de condições a serem satisfeitas na entrega;

Entrega: qualquer produto, resultado ou capacidade necessário para conclusão de uma tarefa, fase ou projeto;

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Exclusão do projeto: declaração explicita do que está fora do escopo do projeto;

Restrições: listagem das restrições internas e externas do projeto (ex: orçamento pré-definido, datas impostas, cláusulas contratuais, etc.);

Premissas: listagem dos fatores considerados reais, desprovidos de prova ou demonstração. É importante que a equipe identifique, documente e valide as premissas como parte do processo de planejamento.

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Embora o “termo de abertura do projeto” e a “especificação do escopo” possam parecer documentos redundantes, existe diferenças entre eles.

◦ Enquanto o TAP é um documento que contém

informações de alto nível, a “especificação do escopo” apresenta um detalhamento sobre os elementos do escopo!

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EAP (Estrutura analítica do projeto)

◦ A EAP é uma decomposição hierárquica do escopo

do projeto, sendo responsável por organizar e representar o trabalho especificado na declaração do escopo do projeto.

◦ A criação da EAP refere-se à um processo de

decomposição do projeto em partes menores, de modo a facilitar o processo de gestão do projeto.

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Entradas: ◦ Plano de gestão do escopo: determina como criar a

EAP, e como a mesma será mantida e aprovada;

◦ Especificação do escopo do projeto: descreve qual será o trabalho realizado e qual será excluído;

◦ Documentação dos requisitos: essencial para a compreensão do que precisa ser produzido;

◦ Ativos de processos: influência na criação da EAP (políticas, procedimentos, modelos de EAP, etc.)

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Ferramentas: ◦ Decomposição: técnica usada para dividir e

subdividir o escopo;

O nível de decomposição é orientado pelo grau de necessidade de gestão do projeto;

Utiliza-se o conceito “pacote de trabalho”, o qual se refere ao trabalho realizado pelo nível mais baixo da EAP;

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Durante a decomposição são realizadas as seguintes etapas:

Identificação e análise das entregas e trabalho relacionado;

Estruturação e organização da EAP;

Decomposição dos níveis mais altos em componentes menores e detalhados;

Associação de códigos de identificação aos componentes criados;

Verificação se o grau de detalhamento é adequado

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◦ Opinião especializada: utilizada no auxílio ao processo de decomposição do escopo; aplica em detalhes técnicos;

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A EAP pode ser criada com base em diferentes abordagens:

◦ Usando fases do ciclo de vida do projeto como

segundo nível de decomposição, e produto e entregas como terceiro nível

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◦ Usando entregas principais como segundo nível de decomposição

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Exemplo:

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A decomposição do escopo pela EAP torna necessária a subdivisão do trabalho para cada uma das entregas

A EAP deve representar todo o produto e trabalho do projeto, inclusive a gestão do mesmo

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Saídas: ◦ Linha de base do escopo, que trata-se de:

Uma versão aprovado da especificação do escopo do projeto;

EAP;

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Dicionário EAP: um documento que fornece informações sobre entregas, atividades e agendamento de componentes da EAP, incluindo: Código identificador;

Descrição do trabalho;

Premissas e restrições;

Organização responsável;

Marcos do cronograma;

Atividades associadas;

Recursos necessários;

Estimativa de custos;

Requisitos de qualidade;

Critérios de aceitação;

Informações sobre acordos.

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Trata-se do processo de formalização da aceitação das entregas do projeto.

Vantagens: ◦ Objetividade no processo de aceitação das

entregas;

◦ Aumento de chances na aceitação do produto final;

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Entradas: ◦ Plano de gestão do escopo;

◦ Documentação de requisitos;

◦ Matriz de rastreabilidade dos requisitos;

◦ Entregas verificadas: são as entregas do projeto que já foram concluídas e verificadas pelo controle de qualidade;

◦ Dados de desempenho do trabalho: o grau de conformidade do trabalho realizado com os requisitos do projeto;

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Ferramentas e técnicas: ◦ Inspeção: realização de atividades como medição,

exame, auditorias e homologações;

◦ Técnicas de tomada de decisão em grupo: obter uma conclusão sobre a validação.

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Saídas: ◦ Entregas aceitas: as entregas que estão em

conformidade com os critérios de aceitação devem ser assinadas e aprovadas pelo cliente ou patrocinador;

◦ Solicitações de mudanças: entregas que não forem aceitas devem ser justificadas e gerar uma solicitação de mudança;

◦ Informações sobre desempenho do trabalho: descrição do andamento do projeto (entregas em andamento, concluídas e aprovadas)

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Desenvolver a “Especificação do Escopo do Projeto”

Desenvolver a EAP juntamente com o dicionário da EAP do projeto “Vida Acadêmica”.

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