TAP - Termo de Abertura do ProjetoProjeto

Gestão de Resíduos FGVDescrição

O projeto de Gestão de Resíduos tem por objetivo a implementação de um programa de gestão de resíduos na unidadePaulista da FGV. O projeto será dividido em 4 fases, inicialmente haverá analise da situação atual, seguida doplanejamento da adequação, depois haverá a etapa de implementação, onde todas as mudanças serão executadas efinalmente uma etapa de acompanhamento da gestão de resíduos em funcionamento.

JustificativaEm um mundo globalizado e industrializado as empresas têm sido cobradas sobre responsabilidade ambiental e social.Neste contexto, é fundamental que estruturas com grande movimentação de pessoas tenha um programa de gestão deresíduos.

Objetivo S.M.A.R.T.Implementação de um programa de gestão de resíduos na unidade Paulista da FGV.

Requisitos- Reduzir em 85% o descarte de lixo.- Reduzir em 30% o consumo de copos descartáveis.- Ampliar para 70% o uso de papel reciclado.

Designação

MilestonesAnálise- 1 semanaPlanejamento - 2 semanasImplementação - 3 semanasAcompanhamento - 2 semanas

OrçamentoAnálise - R$ 3.000,00Planejamento - R$ 6.000,00Implementação - R$ 25.000,00Acompanhamento - R$ 6.000,00Total - R$ 40.000,00

Riscos- Se não for encontrada mão de obra adequada para o período noturno a qualidade da instalação será comprometida.- Se a compra de material não for feita adequadamente a qualidade da instalação será comprometida.- Se a equipe de limpeza não for motivada pelas mudanças o projeto não atingirá os requisitos.- Se os usuários não forem sensibilizados pela campanha o projeto não atingirá os requisitos.

Data, Assinatura do Sponsor30/11/-0001 - Aguardando

DE - Definir EscopoEscopo do Produto

Escopo do Projeto

Entregas e critérios de aceitação

Escopo não incluído no projeto

Premissas- A FGV irá disponibilizar os números necessários para o planejamento.- Será necessário executar treinamento com as equipes de limpeza e de administração.- Será necessário alocar uma área para correto armazenamento do lixo.- Será necessário comprar lixeiras, separadores de lixo.- Será necessária uma campanha de conscientização com os usuários do prédio.

Restrições- As etapas de implementação deverão ser executadas no período da noite (23h00 a 06h00).- A equipe de limpeza é limitada em 6 funcionários.- Não haverá mudanças na estrutura do prédio (reformas).- A FGV continuará imprimindo documentos e papéis.- O uso de copos plásticos continuará existindo, especialmente nos intervalos de aulas.

WBS - Estrutura de Decomposição do TrabalhoDescomposição

C.C. Fase / Subfase / Pacote de Trabalho Análise M/B1 Análise

1.1 Coleta de Dados Make

1.2 Categorização Make

1.3 Detalhamento Make

2 Desenvolvimento2.1 Planejamento da Instalação Make

2.2 Planejamento da Operação Buy

2.3 Lista de Materiais Make

2.4 Fornecedores Make

2.5 Clientes Make

2.6 Métricas Make

2.7 Plano de Comunicação Buy

2.8 Plano de Treinamento Make

2.9 Especificação Make

3 Implementação3.1 Homologação Make

3.2 Compras Make

3.3 Treinam. da Equipe Make

3.4 Instalação Buy

3.5 Divulgação Make

4 Acompanhamento4.1 Coleta de dados Make

4.2 Análise de Dados Make

4.3 Planejamento de Ajustes Make

4.4 Ajustes Make

4.5 Fechamento Make

D-WBS - Dicionário WBS Fase : Análise

C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK1.1 Coleta de Dados Elaboração de planilha contendo os dados atuais da

geração de resíduos, da estrutura atual e da forma

que ela funciona.

Planilha com Dados Atuais 100% dos dados do Checklist

preenchidos.

Aguardando

1.2 Categorização Organização dos dados coletados na etapa anterior

em planilha.

Planilha Tabulada. Dados analisados e separados por áreas

(andares).

Aguardando

1.3 Detalhamento Elaboração de um documento contendo descrição

da situação atual e destaque da necessidades de

mudanças.

Documento Executivo Dados organizados em documento

escrito, contendo fotografia

Aguardando

D-WBS - Dicionário WBS Fase : Desenvolvimento

C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK2.1 Planejamento da Instalação Elaboração do projeto executivo e seu manual de

instalação.

Projeto Executivo Projeto executivo com posicionamento

de equipamentos e memor

Aguardando

2.2 Planejamento da Operação Elaboração de manual de operação do sistema de

resíduos.

Plano de Operação Manual de operação do sistema de

gestão de resíduos elaborad

Aguardando

2.3 Lista de Materiais Elaboração da lista de itens que deverão ser

comprados.

Lista de Materiais Lista de materiais criada com

quantidades de insumos para to

Aguardando

2.4 Fornecedores Processo de cotação com os fornecedores e

preenchimento da planilha de custos.

Planilha Custos Planilha de custos preenchida. Aguardando

2.5 Clientes Processo de seleção da empresa que fará a coleta

(compra) de lixo reciclável.

Plano de Entrega Empresa que fará a coleta dos

recicláveis definida.

Aguardando

2.6 Métricas Processo de definição das métricas que serão

utilizadas na fase 4.

Checklist preenchido. Planilha com Métricas para fase 4 Aguardando

2.7 Plano de Comunicação Elaboração do plano de comunicação (divulgação)

do sistema de gestão de resíduos.

Documento Comunicação Plano de comunicação aprovado pelo

Sponsor.

Aguardando

2.8 Plano de Treinamento Elaboração do manual de treinamento. Plano de Treinamento Manual de treinamento da equipe

elaborado.

Aguardando

2.9 Especificação Elaboração do plano de ação para a fase 3. Plano de Ação Plano de Ação elaborado. Aguardando

D-WBS - Dicionário WBS Fase : Implementação

C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK3.1 Homologação Execução da instalação em um andar para que o

planejamento seja testado e homologado.

Andar Piloto Andar piloto adequado e aprovado pelo

Sponsor.

Aguardando

3.2 Compras Processo de compra do material definido na planilha

de custos.

Recebimento dos Insumos Material recebido e conferido. Aguardando

3.3 Treinam. da Equipe Processo de treinamento da equipe de limpeza. Treinamento Realizado Documento de treinamento assinado

pelo responsável pela oper

Aguardando

3.4 Instalação Processo de instalação dos equipamentos conforme

projeto executivo.

Instalação Realizada Equipamentos instalados em todas as

áreas (andares).

Aguardando

3.5 Divulgação Campanha de divulgação para todos os

stakeholders (professores, alunos, funcionários

administrativos).

Campanha de Divulgação Campanha de divulgação feita. Aguardando

D-WBS - Dicionário WBS Fase : Acompanhamento

C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK4.1 Coleta de dados Elaboração de planilha com os dados pós

implementação.

Planilha com Dados pós implementação Checklist preenchido com quantidade de

lixo gerado e quantid

Aguardando

4.2 Análise de Dados Análise dos dados coletados no pacote 4.1 de

acordo com a métrica do pacote 2.6.

Documento de Análise Dados coletados comparados com

dados planejados.

Aguardando

4.3 Planejamento de Ajustes Elaboração do plano de ajustes, de acordo com que

foi analisado no pacote 4.2.

Plano de Ajustes Documento contendo dados analisados

e o plano de ação.

Aguardando

4.4 Ajustes Implementação dos ajustes definidos na etapa 4.3. Ajustes Implementados Correções definidas na etapa 4.3

executadas.

Aguardando

4.5 Fechamento Etapa final do projeto, onde será apresentado ao

cliente o resultado final da implementação.

Documento de Aceite Documento de aceite assinado pelo

Sponsor e pelo cliente.

Aguardando

Fluxograma de Iniciação

Fluxograma de Planejamento

Fluxograma de Execução

Fluxograma de Monitoramento & Controle

Fluxograma de Encerramento