Giancarlo_Rafael_PwC_eSocial_JOI_ 10 06 14

(DC2) Uso Restrito na PwC - Confidencial

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Workshop eSocial PwC

Compartilhando

conhecimento

Junho de 2014

PwC (DC2) Uso Restrito na PwC - Confidencial

Índice

Introdução e Cronograma 3

Funcionamento 8

Pesquisa eSocial e riscos trabalhistas quantificáveis 12

Lições Aprendidas – Visão PwC 20

2


Introdução e Cronograma

PwC 3

1


O eSocial, integrante do sistema SPED, será obrigatório a partir de 2015, e será um avanço na sistemática de obrigações acessórias

4

A obrigatoriedade do eSocial está prevista a partir de 2015 para os empregadores

brasileiros e será o sistema para coleta de informações trabalhistas, previdenciárias,

tributárias e fiscais relacionadas à contratação de mão de obra com ou sem vínculo

empregatício.

Integração dos Fiscos;

Padronização e compartilhamento das informações;

Novas responsabilidades trabalhistas e previdenciárias (MTE e MPS);

Celeridade na identificação de ilícitos tributários;

Cruzamento de dados.

Principais objetivos do SPED

SISTEMA “S”

SPED

SPED Contábil

FCONT

SPED

Fiscal

EFD Contri-buições

NF-e

CT-e

NFS-e

eSocial


eSocial

FOPAG

GFIP

RAIS

DIRF

Registro

CAT

PPP

MA NA D

T RCT

CAGED

GFIP

RAIS

CAGED

DIRF

CAT

PPP

MANAD

TRCT

Livro de Registro de Empregado

Obrigações acessórias a serem substituídas pelo eSocial

5


O eSocial busca proporcionar maior integração das administrações tributárias nas três esferas governamentais: federal, estadual e municipal

6

CEF

Caixa Econômica

Federal

Ministério do Planejamento*

INSS

Instituto Nacional do

Seguro Social

MPS

Ministério da Previdência

Social

MTE

Ministério do Trabalho e Emprego

RFB

Secretaria da Receita

Federal do Brasil

Ministério da Fazenda

Principais efeitos do eSocial

Atender diversos órgãos do governo com uma única fonte de informação trabalhista, previdenciária e tributária;

Unificar a captação de informações;

Racionalizar e uniformizar obrigações acessórias para os empregadores;

Integrar os sistemas informatizados das empresas;

Automatizar a transmissão de informações pelos empregadores.

As informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais das empresas ficarão armazenadas no Ambiente Nacional do eSocial, possibilitando o acesso a tais dados por todos os órgãos participantes do projeto.

* Ministério do Planejamento participa promovendo assessoria aos demais entes na equalização dos div ersos interesses de cada órgão e gerenciando a condução do

projeto, através de sua Oficina de Projetos.


7

Cronograma eSocial

• Em 22 de maio de 2014, o Comitê Gestor do eSocial

divulgou que o prazo para implantação do eSocial será

contado apenas após publicação da versão definitiva

do manual de orientação.

• Seis meses após a divulgação desse manual,

as empresas começarão a inserir os eventos iniciais

em um ambiente de testes. E, após mais seis meses de

testes, entrará em vigor a obrigatoriedade para o

primeiro grupo de empregadores, formado por empresas

grandes e médias (com faturamento anual superior

à R$ 3,6 milhões no ano de 2014).

• Para as pequenas e micro empresas, o cronograma

ainda não está definido.


Funcionamento

8

2


Formas de envio dos arquivos

9

O Registro dos Eventos Trabalhistas será efetuado por meio do envio de um arquivo no formato XML, o qual será validado e armazenado em um ambiente consorciado e depois distribuído aos entes partícipes do eSocial.

Não haverá programa offline Gerador de Declaração (PGD) ou Validador e Assinador (PVA).

O arquivo poderá ser gerado de duas formas:

(i) Gerado diretamente pelo sistema próprio ou contratado pelo empregador, assinado digitalmente e transmitido ao eSocial por meio de webservice, recebendo um protocolo de entrega (comprovante); e

(ii) Gerado diretamente no portal do eSocial na internet http://www.eSocial.gov.br/, cujo preenchimento e salvamento dos campos e telas já operam a geração e transmissão do evento.

As validações do eSocial serão feitas online por evento no momento da transmissão.

http://www.esocial.gov.br/


de ntre outros

RH

TI

Fiscal

SSMA

Compras

Jurídico

...

Terceiros

Data

Primer©

Data Primer©

de ntre outros

de ntre outros

Áreas e processos Sistemas Compilador Ambiente Nacional do eSocial Mensageria

(1) Todos os arquivos de eventos, ao serem transmitidos, passarão por validação e somente serão aceitos se estiverem consistentes com o Registro de Eventos Trabalhistas (RET)

(2) Data Primer© é um sistema desenvolvido pela PwC

10

Fluxo de transmissão da informação

http://www.google.com.br/imgres?imgurl=http://www.gonow.com.br/blog/wp-content/uploads/2011/09/sap_logo.gif&imgrefurl=http://www.gonow.com.br/blog/2011/09/09/wagner-lapa-desmistifica-o-ecc-6-0-da-sap-no-proximo-tech-talk-gonow/&usg=__cT4l7n6vMHHxg2aC2zoftqM5dyk=&h=384&w=739&sz=5&hl=pt-BR&start=1&zoom=1&tbnid=d1zYaXleJAjzYM:&tbnh=73&tbnw=141&ei=gaxvTvufG4KEtgevytSyCg&prev=/search?q=SAP&hl=pt-BR&sa=G&gbv=2&tbm=isch&itbs=1


11

Estrutura do layout para transmissão

◦ S-1000-Informações do Empregador ◦ S-1060-Tabela de estabelecimentos e Obras de Construção Civil ◦ S-2100-Cadastramento inicial do v ínculo ◦ S-1010-Tabela de rubricas ◦ S-1020-Tabela de Lotações ◦ S-1030-Tabela de Cargos ◦ S-1040-Tabela de Funções ◦ S-1050-Tabela de Horários/Turnos de Trabalho ◦ S-1070-Tabela de Processos ◦ S-1080-Tabela de Operadores Portuários

◦ S-2200-Admissão ◦ S-2220-Alteração Cadastral ◦ S-2240-Alteração Contratual ◦ S-2260-CAT ◦ S2280-ASO ◦ S-2320-Afastamento Temporário ◦ S-2325-Alteração de Motivo de Afastamento ◦ S-2330-Retorno de Afastamento Temporário ◦ S-2340-Estabilidade Início ◦ S-2345-Estabilidade Término ◦ S-2360-Condição Diferenciada de Trabalho – Início ◦ S-2365-Condição Diferenciada de Trabalho – Término ◦ S-2400-Aviso Prévio ◦ S-2405-Cancelamento de Aviso Prévio ◦ S-2600-Trab. sem vínculo – Início ◦ S-2620-Trab. sem v ínculo – Alt. Cont. ◦ S-2680-Trab. sem vínculo – Término ◦ S-2800-Desligamento ◦ S-2820-Reintegração

◦ S-1100-Abertura da Folha de Pagamento ◦ S-1200-Remuneração dos trabalhadores ◦ S-1300-Pagamentos Diversos ◦ S-1310-Serviços Tomados ◦ S-1320-Serviços Prestados ◦ S-1330-Serviços tomados de cooperativa ◦ S-1340-Serviços prestados por cooperativa ◦ S-1350-Aquisição de produção rural ◦ S-1360-Comercialização da produção rural ◦ S-1370-Recursos recebidos ou repassados

para associação desportiva de futebol ◦ S-1380-Desoneração ◦ S-1390-Receita de Atividades

Concomitantes ◦ S-1399-Fechamento ◦ S-1800-Espetáculo Desportivo

1 Eventos Iniciais

2 Eventos

Trabalhistas

3 FOPAG e outras

informações

Transmissão por assinatura digital


Pesquisa eSocial e riscos trabalhistas quantificáveis

12

3


Participantes da pesquisa representam diversos segmentos de atuação e são, em sua maioria, de grande porte


Você acredita que sua empresa está consciente e comprometida com as necessidades do eSocial?


Em sua empresa, qual o papel de cada uma das áreas na organização das informações requeridas pelo eSocial?


Diante da nova obrigação, quais dos temas abaixo que você acredita que sua empresa terá mais dificuldade de lidar


Após a implementação do eSocial, quais dificuldades você acredita que sua empresa enfrentará?


Quais ganhos e benefícios você visualiza em sua empresa com adequação do eSocial?


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Tipos de Arquivo Evento Riscos (expectativa)

S-1200 Remuneração

Evento 53 - rubricas que compõem a remuneração do trabalhador (Tabela 3)

Multa: R$ 1 .717,38 a R$ 171.736,10

Evento 74 – base de cálculo da contribuição previdenciária do trabalhador

Ilícito do Código Penal, Art. 337-A - sonegação

S-1310 Cessão de Mão de Obra

Evento 18 – estabelecimento do tomador dos serviços Multa: a partir de R$ 17.173,58

Evento 43 – valor dos serviços prestados - aposentadoria de 15 anos Multa: R$ 17.173,58 a R$ 171.736,10

S-1330 Serviços Tomados de

Cooperativas

Evento 30 – materiais e equipamentos, desde que previstos em contrato

Aumento do valor retido

Evento 32 – deduções – alimentação e vale-transporte Aumento do valor retido

S-1400 Bases, retenção, Deduções

e Contribuições

Evento 67 – tipo de obra de construção civil Multa: R$ 17.173,58 a R$ 171.736,10

Evento 71 – valor da retenção que deixou de ser efetuada Multa: R$ 17.173,58 a R$ 171.736,10

S-2600 T rabalhador Sem Vínculo

de Emprego (Início)

Evento 116 – data de posse do diretor não empregado Multa: R$ 1 .717,38 a R$ 171.736,10

Evento 148 – estagiário – CNPJ da instituição de ensino Multa: R$ 402,57 (dobra na reincidência)

S-2200 Admissão de Trabalhador

Evento 151 – jornada especial? 12x36 Multa: R$ 40,25 a R$ 4.025,70 (dobra na reincidência)

Evento 164 – sucessão trabalhista Multa: R$ 402,57 (dobra na reincidência

S-2260 Comunicação de Acidente

de T rabalho

Evento 42 – parte atingida (Tabela 13) Multa: R$ 678,00 a R$ 4.159,00

Evento 59 – duração estimada do tratamento Multa: R$ 678,00 a R$ 4.159,00

Riscos trabalhistas quantificáveis


Lições Aprendidas – Visão PwC

4

20


O desafio é muito mais amplo do que apenas um ajuste de sistemas e acreditamos que existam 5 grandes frentes que as empresas devem atentar para o projeto do eSocial.

Pessoas

Definir plano de

comunicação para adequação às mudanças e identificar necessidade de ações de capacitação das pessoas envolvidas no processo.

Estrutura e Governança

Avaliar potencial de melhoria na estrutura organizacional e interação entre as áreas, com redefinição de papéis e responsabilidade para garantir a correta adequação ao eSocial.

Processos, Riscos e

Controles

Analisar processos com foco na efetividade dos mesmos e

em controles, com redefinição de fluxos, requisitos funcionais para sistemas, políticas, indicadores e controles chaves, para melhorar a gestão e otimizar esforços.

Tecnologia

Avaliar as principais debilidades ou limitadores na plataforma de sistemas e infraestrutura para

suportar adequado nível de controle sobre os processos e segurança da informação.

Compliance – Revisão trabalhista, previdenciária e fiscal

Identificar pontos de vulnerabilidade que podem expor inconsistências e/ou fragilidades nas práticas trabalhista e previdenciárias da empresa, ocasionando ações fiscalizatórias pelas autoridades competentes.


Aspectos identificados em nossos trabalhos

Descrição do Evento Aspecto identificado

S-1010 Tabela de Rubricas

• No eSocial estão previstas 121 rubricas. Em nossos trabalhos, verificamos que as empresas possuem número bem mais elevado de rubricas cadastradas no sistema da folha de pagamento.

• Inconsistências no De/Para das rubricas para o eSocial

afetando a base de cálculo dos encargos sociais (INSS, FGTS, IRRF).

S-1030 e 1040 Tabela de Cargos e Funções

• No eSocial é necessário informar os cargos e, opcionalmente, funções. A depender de como é informado, pode haver risco de equiparação salarial.

S-1300 Pagamentos diversos

• Utilização de planilhas auxiliares para preenchimento de determinadas informações que hoje são prestadas via DIRF anualmente. Com o eSocial, tais informações deverão ser informadas mensalmente.

22


Aspectos identificados em nossos trabalhos

Descrição do Evento Aspecto identificado

S-1320, 1330, 1340, 1350 Terceiros

• Ausência de revisão dos aspectos tributários quanto aos serviços contratados de terceiros.

• As retenções tributárias estão vinculadas ao cadastro do

fornecedor e não ao serviço prestado.

S-2260 Comunicação de Acidente

do Trabalho

• As informações quanto aos acidentes de trabalho ocorridos não são informados em sistema compatível com o envio do eSocial, em muitos casos sendo abertos diretamente no aplicativo da Previdência Social.

• Abertura da CAT após o prazo legal previsto na legislação de um dia útil após a ocorrência do acidente.

S-2280 Atestado de Saúde

Ocupacional

• As informações quanto aos Atestados de Saúde Ocupacional – ASO são controlados em planilhas auxiliares.

S-2360 e 2365 Condição Diferenciada de

Trabalho

• Os dados referentes à segurança do trabalho são controlados apenas em planilhas auxiliares e nos PPRA das empresas.

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Muito obrigado!

Giancarlo Chiapinotto Gerente Sênior TAX – Porto Alegre [email protected]

Fernando Giacobbo Sócio TAX – Porto Alegre [email protected]

Jonathas Gabardo Sócio TAX – Curitiba [email protected]

Rafael Guidotti Diretor TAX – Florianópolis [email protected]


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O termo “PwC” refere-se à rede (network) de firmas membro da Pricewaterhou seCoopers International Limited (PwCIL) ou , conforme o contexto determina, a cada uma das firmas membro participantes da rede da PwC. Cada firma membro da rede constitui uma pessoa jurídica separada e independente e qu e não atua como agente da PwCIL nem de qu alqu er outra firma membro. A PwCIL não presta serviços a clientes. A PwCIL não é responsável ou se obriga pelos atos ou omissões de qu alquer de suas firmas membro, tampouco controla o ju lgamento profissional das referidas firmas ou pode obrigá-las de qualqu er forma. Nenhuma firma membro é responsável pelos atos ou omissões de outra firma membro, nem controla o ju lgamento profissional de outra firma membro ou da PwCIL, nem pode obrigá-las de qu alquer forma.

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