Gianna Lepre PerimGianna Lepre Perim

Brasília - 2010Brasília - 2010

NOVO SISTEMA DE GESTÃO NOVO SISTEMA DE GESTÃO DE CONVÊNIOS DE CONVÊNIOS

SICONVSICONV

DECRETO 6.170/07 e o DECRETO 6.329/07 Instituíram o SICONV

SICONVSistema de Gestão

de Convênios eContratos de RepasseCredenciamento e Cadastramento

das EntidadesApresentação de Proposta

e Plano de TrabalhoFormalização,Execução,

Acompanhamento, e Prestação de Contas

de Convênios

DIRETRIZES E PRESSUPOSTOS DIRETRIZES E PRESSUPOSTOS DA NOVA NORMADA NOVA NORMA

Ênfase na transparência;Ênfase na transparência;

Redução do custo operacionalRedução do custo operacional

Atendimento a todo o ciclo das transferênciasAtendimento a todo o ciclo das transferências

Simplificação/agilização de procedimentosSimplificação/agilização de procedimentos

Padronização das açõesPadronização das ações

Forte interação com demais sistemas Forte interação com demais sistemas estruturadores;estruturadores;

Ênfase na fiscalização e no controle.Ênfase na fiscalização e no controle.

PRINCIPAIS AÇÕES PRINCIPAIS AÇÕES NO SICONVNO SICONV

FASES NO SICONVFASES NO SICONV

CREDENCIAMENTOCREDENCIAMENTO

CADASTRAMENTOCADASTRAMENTO

APRESENTAÇÃO DA PROPOSTA DE APRESENTAÇÃO DA PROPOSTA DE TRABALHOTRABALHO

APRESENTAÇÃO DO PLANO DE TRABALHO APRESENTAÇÃO DO PLANO DE TRABALHO E PROJETO BÁSICO E PROJETO BÁSICO (QUANDO FOR O CASO)(QUANDO FOR O CASO)

CELEBRAÇÃO DO CONVÊNIOCELEBRAÇÃO DO CONVÊNIO

EXECUÇÃO DO CONVÊNIOEXECUÇÃO DO CONVÊNIO

PRESTAÇÃO DE CONTASPRESTAÇÃO DE CONTAS

Celebração ExecuçãoPrestação de

Contas

Encerramento

Publicação

CREDENCIAPROPONENTE

ELABORAPROPOSTA

INCLUIPLANO DE TRABALHO

DIVULGAPROGRAMA

ANALISA / SELECIONA PROPOSTAS

CO

NC

ED

EN

TE

CO

NV

EN

EN

TE

De

sc

riç

ão

CADASTRAPROPONENTE

Programas

Propostas

INCLUIPROJETOBÁSICO

PUBLICA E REGISTRA NO SIAFI

Os programas de

transferência são

registrados no Portal

Interessados credenciam-se no Portal

para obtenção de senha inicial

Credenciados apresentam sua documentação em Unidades

Cadastradoras que efetiva o

cadastramento

Propostas são

elaboradas e

registradas no Portal

Concedente analisa e seleciona

as propostas que serão atendidas

Convedente registra o plano

de trabalho detalhado caso este não tenha sido incluído

anteriormente

Concedente gera

convênio e UGTV

Concedente empenha e comanda

abertura de conta

corrente

Quando aplicável, o convenente registra o

projeto básico. O concedente publica extrato

no DOU e transfere dados do

convênio ao SIAFIDesenvolvido

UGTV GERAR EMPENHO

GERARCONVÊNIO

REGISTRA LICITAÇÃO /

COTAÇÃO

TRANSFEREPARCELA

CO

NC

ED

EN

TE

CO

NV

EN

EN

TE

De

sc

riç

ão

O concedente

transfere parte ou todo o recurso para a

conta do convênio

Desenvolvido

O convenente registra os

licitantes e o resultado da

licitação ou, no caso de ONG,

registra a cotação prévia.O concedente, se necessário,

altera o convênio

O convenente

fiscaliza, registra os

documentos e comanda o pagamento por meio de integração

com os bancos

O convenente

registra, quando

aplicável, contratos

realizados.Em seguida registra NF e liquida.

DEPOSITACONTRAPARTIDA

EFETUATA / EVENTOS

DE ALTERAÇÃO

REGISTRACONTRATO

O convenente deposita e registra a contra-partida

Em implantação

PAGAMENTOFORNECEDOR

PRESTAÇÃO

DE CONTAS

ANALISE DA PRESTAÇÃO

TCE

O convenente complementa o registros do sistema

com a relação de

bens e serviços, a

GRU do saldo,

atestes, e demais

documentos

O concenente

analisa e aprova ou

não a Prestação de

Contas

No caso da não

aprovação das contas parcial ou

total, o concedente

encaminha o processo

para abertura de

TCE

Em desenvolvimento

Poderão ser transferidos eletronicamente para o

Portal

REGISTRA NF E LIQUIDA

NOVOS PERFISNOVOS PERFISCONVENENTESCONVENENTES

25/09/2009 25/09/2009

25/09/09

25/09/2009

25/09/09

25/09/09

25/09/09

25/09/09

25/09/09

25/09/09

NOVAS NOVAS FUNCIONALIDADESFUNCIONALIDADES

SICONVSICONV

NOVAS FUNCIONALIDADESNOVAS FUNCIONALIDADESMódulo de ExecuçãoMódulo de Execução

1. Documento de Liquidação (melhoria) O convenente ao cadastrar um documento de

liquidação (nota fiscal, recibos, etc) deverá associar os itens do documento de liquidação à relação de bens e serviços constantes no plano de trabalho apresentado.2. Registro de Pagamento (novo)

O SICONV disponibilizou funcionalidade que permite ao convenente o registro de todos os pagamentos realizados para o bom cumprimento do objeto do convênio. Todo pagamento deverá estar associado a um documento de liquidação.

08/09/2009

TRANSFERÊNCIAS VOLUNTÁRIAS – NOVA REGULAMENTAÇÃO

O Sistema de Gestão de Convênios e Contratos de Repasse

CREDENCIAMENTORegistro no SICONV p/ que

interessado possa apresentar proposta

PROPOSTA DE TRABALHOO proponente credenciado apresenta de proposta de trabalho no SICONV

CADASTRAMENTOConcedente ou unidades cadastr. do

SICAF (validade: 1 ano)

PLANO DE TRABALHOEncaminhado pelo proponente após

o cadastramento

ANÁLISEAnálise e manifestação conclusiva

pelos setores técnico e jurídico

CELEBRAÇÃO

LIBERAÇÃO DOS RECURSOS

EXECUÇÃO

PRESTAÇÃO DE CONTASNo prazo definido pelo

concedente ou contratante

ACOMPANHAMENTO

DIVULGAÇÃO NO SICONVProgramas objeto da descentralização e, se couber, critérios para seleção do

convenente (60 dias após sanção LOA)

ANÁLISE E APROVAÇÃO DA PREST. DE CONTAS

Até 90 dias do seu recebimento

Legenda

Concedente

Convenente

Ambos

CHAMAMENTO PÚBLICOSeleção projetos e órgãos/ entidades

* opcional

EXECUÇÃO DE EXECUÇÃO DE CONVÊNIOSCONVÊNIOS

PROCEDIMENTOS ESSENCIAIS

Ciência do inteiro teor do Instrumento de Convênio;Leitura integral do Projeto Básico e do Plano de Trabalho que o integram;Formação de Equipe para gerenciar o convênio;Indicação de servidor responsável pelo acompanhamento e fiscalização do convênio;

PROCEDIMENTOS ESSENCIAIS

Estruturação das ações que integram o Projeto Básico e o Plano de Trabalho;Cumprimento dos Procedimentos de Acompanhamento e Controle emanados do Órgão Concedente - OI; Dar ciência da celebração de convênio ao conselho local ou instância de controle social da área vinculada ao programa de governo que originou a transferência, quando houver.Registrar no SICONV todos os procedimentos efetuados durante a vigência do convênio.

CONVÊNIO FORMALIZADO

Realização dos Procedimentos

Licitatórios e/ou dos demais

procedimentos p/ viabilização das ações previstas

Efetivação dos contratos e

realização dos pagamentos

relativos

Prestação de Contas no

SICONV

Solicitação de

alterações no

Convênio quando

necessário

Aplicação dos

Recursos pelo

Convenente

Liberação dos Recursos pelo

Órgão Concedente e depósito da

Contrapartida pelo Convenente

EXECUÇÃO DO CONVÊNIO

Registros no SICONV

Acomp. e

AvaliaçãoCONVÊNIO

EXPIRADO

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