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GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO
Governador do Estado de São PauloGeraldo Alckmin
Secretário de Estado Floriano Pesaro
Chefe de GabineteMendy Tal
Coordenadora Estadual de Políticas sobre DrogasGleuda Simone Teixeira Apolinário
PROGRAMA RECOMEÇO – UMA VIDA SEM DROGASCoordenação GeralRonaldo Laranjeira
Coordenação de Políticas sobre Drogas do Estado de São Paulo (Coed)
Equipe técnicaCarla Regina da Conceição Silva
Claudemir Lucio MoraesEliana Borges Gonçalves Rodrigues da Silva
Kathrein Pires MarrichiLuana Paula de Sousa
Marta DamacenoMaria Shyrabaiashi de Castro Porto
Pamela LeonardoRoma Pitombo Di Monaco
Silvana Maiéski Sandra Maria Rocha
Apoio administrativoMarinete Pereira de Mello
Sandra Regina de Farias Barros
Estagiários CoedBianca Oliveira
Gabriel Luiz da Silva SouzaGeydiane Beserra Nunes da Silva
Lucas Domingues Caetano de SouzaMarina Kiyoko Yamaguchi KumeSamara Maria Santos de Oliveira
Escola de Desenvolvimento Social do Estado de São Paulo- EDESPDiretora Executiva
Maria Isabel da Cunha Soares
COMISSÃO PARA ELABORAÇÃO DO GUIA TÉCNICO REDE RECOMEÇOEliana Borges Gonçalves Rodrigues da Silva- COED
Pamela Leonardo-COEDRoma Pitombo Di Monaco-COED
Jucimara Dias Araújo- DRADS BAIXADAPablo Kulander- FEBRACTLucas Roncati- FEBRACTKatia Isicawa- FEBRACT
Edna Thomé de Oliveira - COMUNIDADE TERAPÊUTICA SÓ POR HOJECristina Ruiz - COMUNIDADE TERAPÊUTICA CAMINHO DA PAZ
Projeto Gráfico (capa e diagramação)Gustavo Palladini
ABREVIATURAS E SIGLAS
COED - Coordenação de Política sobre DrogasDRADS - Diretorias Regionais de Assistência e Desenvolvimento Social
EDESP - Escola de Desenvolvimento Social do Estado de São PauloFEBRACT - Federação Brasileira de Comunidades Terapêuticas
SEDS - Secretaria Estadual de Desenvolvimento Social
COMO OBTER ATENDIMENTOPara mais informações, acesse:
www.programarecomeco.sp.gov.br
DISQUE RECOMECO: 0800 227 2863
/programarecomeco
@Prog_recomeco
www.desenvolvimentosocial.sp.gov.br
SECRETARIA DE ESTADO DE DESENVOLVIMENTO SOCIALCoordenação de Políticas sobre Drogas (COED)
Rua Bela Cintra, 1032 - Cerqueira César - São PauloCEP 01415-002 - São Paulo - SP – Brasil
(11) 2763-8223
Índice8
9
12
29
18
15
28
1615
28
17
Palavras do Secretário
Apresentação
Plano de Trabalho
Identificação Descrição do Serviço Recursos Físicos Recursos Humanos Objetivos Método Resultados Esperados Cronograma de Desembolso
Manual de Orientação para Elaboração do Plano de Trabalho
Identificação Descrição do Serviço Recursos Físicos Recursos Humanos Objetivos Método Resultados Esperados Cronograma de Desembolso
36
32
36
3333
36
36
Manual Prestação de Contas Apresentação Introdução Observações Gerais Formatação da Documentação Prestação de Contas Mensal Prestação de Contas Anual: Encerramento de Termo de Colaboração ou Fomento
Prestação de contas Tribunal de Contas do estado de São paulo
Anexos
Anexo 1 - Lista de Itens Permitidos
Anexo 2 - Planilha de Controle de Provisões
Anexo 3 - Ofício de Encaminhamento
Anexo 4 - Planilha de Provisões Mensais
Anexo 5 - Demonstrativo das Receitas e Despesas
Anexo 6 - Demonstrativo de Utilização dos Recursos
Anexo 7 - Recibo do Valor Emitido pela Executante
Anexo 8 - Relatório de Despesas de Viagem
Anexo 9 (rp 17) - Demonstrativo Integral de Receitas e Despesas
Anexo 10 - Demonstrativo Despesas Incorridas do Exercício
Anexo 11 (LC 02) - Cadastro do Responsável
Anexo 12 (LC 03) - Relação de Dirigentes
Anexo 13 - Conciliação Bancária
Anexo 14 (LC 05) - Declaração de não ocorrência ou não remuneração
Fechamento
49
63
37
57
4647
54
64
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59
56
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69
62
39
55
65
61
39
60
56
40
8 9
palavras do secretáriO
O Programa Recomeço – Uma Vida sem Drogas é uma iniciativa do Governo do Estado de São Paulo que promove a prevenção do uso indevido de drogas, o controle e requalificação das cenas de uso degradados em virtudes do uso de substância psi-coativas, acesso à justiça e à cidadania, apoio sócio assistencial, acolhimento social e tratamento médico aos dependentes de substâncias psicoativas, suas famílias e comunidade.
O Programa completa cinco anos. Neste tempo acumulamos experiências, forta-lecemos parcerias e desenvolvemos metodologias. Sempre fundamentados na pre-missa do trabalho multidisciplinar.
O Governo do Estado de São Paulo empreendeu esforços para aproximar políticas de saúde, de assistência social, de justiça, de segurança e de educação, juntas, ga-rantindo o atendimento integral ao usuário de drogas e seus familiares.
Neste ano, queremos intensificar o trabalho na consumação da Rede Recomeço no Estado com esta apresentação do "Guia Técnico da Rede Recomeço – Serviço de Acolhimento Social". Compreendemos como estratégica a capilaridade e a descen-tralização das políticas públicas.
O Programa Recomeço, se compromete em atuar na implementação de ações voltadas ao enfrentamento dos problemas relacionados ao uso abusivo de drogas, estamos convictos de que o fortalecimento desta rede de serviços e o protagonismo das famílias são os pilares para a consumação de um Estado mais equânime e justo.
Este é o nosso compromisso em trabalharmos em parceria. E, juntos, podemos fazer São Paulo ser para todos!
Floriano PesaroSecretário de Estado de Desenvolvimento Social
8 9
apresentação
No ano de 2013, o Programa Recomeço realizou um chamamento público para selecionar organizações sociais interessadas em firmar parceria com o Governo do Estado de São Paulo na prestação de serviços de acolhimento social para pessoas com histórico de uso de substâncias psicoativas, nas modalidades Comunidades Terapêuticas, Casa de Passagem e República.
A parceria com as organizações selecionadas foi instituída com intermediação da Federação Brasileira de Comunidades Terapêuticas – FEBRACT, por meio de convênio entre as partes, tendo a FEBRACT a função de gerenciar, monitorar e su-pervisionar as vagas e os serviços de acolhimento ofertados.
O convênio foi firmado no dia 19 de dezembro de 2013 entre a Secretaria da Justi-ça e da Defesa da Cidadania-SJDC, a FEBRACT e 11 (onze) entidades de acolhimento social ofertando inicialmente 179 (cento e setenta e nove) vagas para acolhimento de usuários de substâncias psicoativas. O referido convênio foi pautado no Edital de Chamamento Público SJDC nº 01/2013 Republicação em 15 de janeiro de 2014, DO n° 9 Seção 01 que foi encerrado em 31 de dezembro de 2014, sendo celebrado assim desde esta data somente aditamentos ao convênio original.
Tendo em vista os novos desdobramentos referentes à adequação dos convê-nios vigentes aos critérios da Lei Federal 13.019/2014, houve para a execução de 2017 uma troca de instrumentos jurídicos, sendo assinado um Termo de Colabora-ção com Atuação em Rede com a FEBRACT, que disponibilizou 1.335 vagas em 56 Organizações em 70 equipamentos distribuídos pelo Estado de São Paulo.
O cenário de acolhimento social surgiu apresentando um modelo de atendimen-to baseado na convivência entre os pares, com orientação técnica e tendo a rein-serção social como objetivo.
O poder público iniciou um processo de reconhecimento destas instituições como um equipamento necessário à rede de serviços que dão apoio ao processo de recuperação dos usuários de substancias psicoativas.
Nesse sentido, têm sido desenvolvidas normativas que estão em constante apri-moramento e estabelecem diretrizes próprias para o funcionamento destes serviços.
Neste processo existem hoje no Estado de São Paulo duas resoluções que regula-mentam estes modelos de acolhimento social, propostos no âmbito da Política Sobre
10 11
Drogas e que realizam o atendimento na rede de serviços do Programa Recomeço: uma vida sem drogas, sendo elas a Resolução Conjunta SEDS/SES n° 01/2017 e Re-solução SEDS n° 08/2017 que reconhecem estes equipamentos cujo objetivo é o aco-lhimento, a recuperação e a reinserção social dos usuários de substâncias psicoativas.
A apresentação deste “Guia Técnico Rede Recomeço – Serviço de Acolhimento Social “é produto do trabalho da Comissão do Plano de Trabalho desenvolvida pela Coordenadoria das Políticas sobre Drogas - COED, Federação Brasileira de Comuni-dades Terapêuticas – FEBRACT e a participação de duas Organizações Sociais que trabalham com Comunidade Terapêutica.
Gleuda Simone ApolinárioCoordenadoria Estadual de Políticas Sobre Drogas – COED
Coordenação executiva do Programa Recomeço: Uma vida sem drogas
10 11
12 13
PLANO DE TRABALHO1. IDENTIFICAÇÃO
1.1 Dados da pessoa jurídica mantenedora
1.1.1 Matriz
Razão Social: CNPJ:Nome Fantasia:Endereço:CEP:Município: Telefones:E-mail:Site:
1.1.2 Local do acolhimento
Razão Social: CNPJ:Nome Fantasia:Endereço:CEP:Município: Telefones:E-mail:Site:
1.2 Identificação do responsável legal
Nome: RG: CPF:Endereço: CEP:Município: Telefones: E-mail:
12 13
1.3 Identificação do responsável técnico pela execução do serviço
Nome: RG: CPF:Endereço: CEP: Município: Telefones: E-mail:
1.4 Identificação do responsável técnico pelo Plano de Trabalho
Nome: RG: CPF:Endereço: CEP:Município: Telefones: E-mail:
1.5 Apresentação da Organização
1.6 Análise Diagnostica do território
1.7 Mapeamento da rede de serviços utilizada
Nome REFERÊNCIA NA ORGANIZAÇÃO TELEFONE E-MAIL AÇÕES DESENVOLVIDAS
14 15
1.8 Modalidade de acolhimento
1.9 Público alvo
1.10 Permite tabaco
1.11 Capacidade total de atendimento (de acordo com o aprovado pela Vigilância Sanitária)
1.12 Quantidade de vagas sugeridas para o Programa Recomeço
1.13 Percentual de vagas disponíveis para o Programa Recomeço
Comunidade Terapêutica de Interesse Social Legalmente Constituída (LC)
Casa de Passagem
República
Adulto Gênero Masculino
Adulto Gênero Feminino
Sim
Não
Número de vagas
Número de vagas
Percentual de vagas
14 15
2. DESCRIÇÃO DO SERVIÇO
3. RECURSOS FÍSICOS
Nome QUANTIDADE
Cozinha
Refeitório
Sala de estar/descanso
Setor administrativo com estrutura de escritório, almoxarifadoe arquivo físico e digital das fichas de atendimento
Espaço adequado para guarda de medicamentos controlados prescritos pelo serviço de saúde de referência
Sala de reuniões e atendimento coletivo
Sala para atendimento individual ou em pequenos grupos
Banheiros individuais, com chuveiros e instalações sanitárias
Banheiro coletivo (lugares), com chuveiros e instalações sanitárias
Dormitórios individuais, com espaço para guarda de pertences individual
Dormitórios com até 3 beliches, com espaço para guardae pertences individual
Dormitórios com mais de 3 beliches, com espaço para guardade pertences individual
Espaço de descanso para profissionais que trabalham no serviço
Lavanderia
Despensa
16 17
Nome QUANTIDADE
Almoxarifado
Área para realização de oficinas e atividades laborais
Granja
Horta
Pomar
Área externa para prática de atividades físicas e desportivas
Área interna para prática de atividades físicas e desportivas
Outros (detalhar)
4. RECURSOS HUMANOS
Quant. FUNÇÃO CARGA HORÁRIA SEMANAL REGIME DE CONTRATAÇÃO FONTE DE FINANCIAMENTO
16 17
4.1 Descrição das funções
5. OBJETIVOS
5.1 Objetivo Geral
Ofertar serviço de acolhimento social especializado, em regime residencial, para atendimento de adultos com transtornos decorrentes do uso e abuso de substâncias psicoativas, de caráter protetivo, transitório, VOLUNTÁRIO e GRATUITO, visando uma melhora significativa na sua qualidade de vida.
5.2 Objetivos específicos
a. Garantir a execução do atendimento dentro das diretrizes do Programa Recomeço: uma vida sem drogas, estabelecidas pelo Edital SEDS nº 001/2017 e Resolução Conjunta SES/SEDS n°01/2017 e Resolução SEDS nº 08/2017, assim como pela Celebrante, sendo esta a FEBRACT.
b. Disponibilizar informações para cumprimento de metas através da aferição dos indicadores so-ciais pertinentes ao sistema de monitoramento do Programa Recomeço: uma vida sem drogas, pos-sibilitando a avaliação e mensuração dos resultados e impactos das atividades desenvolvidas.
c. Garantir a adequada gestão administrativa e a correta aplicação dos recursos financeiros em sua prestação de contas.
Função DESCRIÇÃO DAS ATRIBUIÇÕES DO CARGO
18 19
ATIVIDADE
Acolher pessoas mediante avaliação prévia da rede de saúde.
PROCEDIMENTO
RESPONSÁVEL
FREQUÊNCIA
ATIVIDADE
Informar os critérios de admissão, permanência e saída, bem como o programade Acolhimento Social da entidade, que devem receber a anuência prévia, por escrito, do acolhido.
PROCEDIMENTO
RESPONSÁVEL
FREQUÊNCIA
6. MÉTODODe acordo com os objetivos estabelecidos acima, a OSC (Organização da Sociedade Civil), desenvol-
verá os mesmos da seguinte forma:
ATIVIDADE
Garantir que o acolhimento e a permanência no serviço ocorram de forma voluntária e gratuita.
PROCEDIMENTO
RESPONSÁVEL
FREQUÊNCIA
18 19
ATIVIDADE
Comunicar aos familiares ou pessoa previamente indicada pelo acolhido, às unidades de referência de saúde e de assistência social, assim como às autoridades policiais no caso de intercorrência grave ou falecimento da pessoa acolhida, sendo registrados e arquivados todos os procedimentos junto aos serviços.
PROCEDIMENTO
RESPONSÁVEL
FREQUÊNCIA
ATIVIDADE
Realizar a orientação para acesso à documentação pessoal.
PROCEDIMENTO
RESPONSÁVEL
FREQUÊNCIA
ATIVIDADE
Manter atualizados os registros dos acolhidos.
PROCEDIMENTO
RESPONSÁVEL
FREQUÊNCIANo mínimo semanalmente
20 21
ATIVIDADE
Atribuição de papeis relevantes dentro da organização, coerentes com o PAS e preparo anterior (Coordenação de reuniões, atividades, oficinas, responsabilidade por setores da organização).
PROCEDIMENTO
RESPONSÁVEL
FREQUÊNCIA
ATIVIDADE
Elaboração do Plano de Acolhimento Singular-PAS.
PROCEDIMENTO
RESPONSÁVEL
FREQUÊNCIAPAS inicial com no mínimo 20 dias
ATIVIDADE
Participação do acolhido no processo de decisão dentro da comunidade: por exemplo: Definições, em Assembleia, das Atividades, Normas, Regras de Convivência, etc, dentro da organização.
PROCEDIMENTO
RESPONSÁVEL
FREQUÊNCIA
20 21
ATIVIDADE
Assegurar atendimento psicossocial individual e em grupo.
PROCEDIMENTO
RESPONSÁVEL
FREQUÊNCIA
ATIVIDADE
Formação de vínculos, com a convivência entre os pares, com orientação técnica.
PROCEDIMENTO
RESPONSÁVEL
FREQUÊNCIA
ATIVIDADE
Atividades relacionadas à teoria, modelo e método de Comunidade Terapêutica:• assembleia comunitária;• grupos de prevenção à recaída;• 12 Passos (ou atividade similar).
PROCEDIMENTO
RESPONSÁVEL
FREQUÊNCIA
22 23
ATIVIDADE
Promoção de atividades de conscientização sobre a dependência química e o desenvolvimentode estratégias para a melhora e manutenção da qualidade de vida.
PROCEDIMENTO
RESPONSÁVEL
FREQUÊNCIA
ATIVIDADE
Oferta de atividades e oficinas que objetivem a promoção da autonomia, organização,responsabilidade e autocuidado.
PROCEDIMENTO
RESPONSÁVEL
FREQUÊNCIA
ATIVIDADE
Promoção do desenvolvimento pessoal com a construção de um projeto de vida.
PROCEDIMENTO
RESPONSÁVEL
FREQUÊNCIA
22 23
ATIVIDADE
Garantir mecanismos de encaminhamento à rede de saúde.
PROCEDIMENTO
RESPONSÁVEL
FREQUÊNCIA
ATIVIDADE
Garantir a participação da família e/ou responsável no processo de Acolhimento Social, bem como nas ações de preparação para a reinserção social.
PROCEDIMENTO
RESPONSÁVEL
FREQUÊNCIA
ATIVIDADE
Trabalho articulado com a rede de serviços locais para a garantia de direitos.
PROCEDIMENTO
RESPONSÁVEL
FREQUÊNCIA
24 25
ATIVIDADE
Ofertar acesso de forma livre e não obrigatória a atividades de espiritualidade, sem discriminação de credo.
PROCEDIMENTO
RESPONSÁVEL
FREQUÊNCIA
ATIVIDADE
Propiciar atividades físicas e desportivas que promovam a reabilitação física e o convívio comunitário.
PROCEDIMENTO
RESPONSÁVEL
FREQUÊNCIA
ATIVIDADE
Propiciar atividades de autocuidado e sociabilidade, que desenvolvam autonomia, organização e responsabilidades nas atividades da vida diária e prática.
PROCEDIMENTO
RESPONSÁVEL
FREQUÊNCIA
24 25
ATIVIDADE
Promover o acesso à rede externa de qualificação e requalificação profissional, com vistas à inclusão produtiva.
PROCEDIMENTO
RESPONSÁVEL
FREQUÊNCIA
ATIVIDADE
Garantir o acesso a grupos externos de mútua ajuda.
PROCEDIMENTO
RESPONSÁVEL
FREQUÊNCIA
ATIVIDADE
Fornecer atividades internas para inclusão produtiva que promovam a autonomia e o autossustento do indivíduo.
PROCEDIMENTO
RESPONSÁVEL
FREQUÊNCIA
26 27
ATIVIDADE
Articular junto a rede de proteção social o atendimento e acompanhamento das famílias.
PROCEDIMENTO
RESPONSÁVEL
FREQUÊNCIA
ATIVIDADE
Promover a educação permanente (capacitação) dos membros da equipe.
PROCEDIMENTO
RESPONSÁVEL
FREQUÊNCIA
ATIVIDADE
Garantir o acesso a atividades culturais e de lazer externas.
PROCEDIMENTO
RESPONSÁVEL
FREQUÊNCIA
26 27
ATIVIDADE
Gestão financeiro-administrativa
PROCEDIMENTO
RESPONSÁVEL
FREQUÊNCIA
ATIVIDADE
Providenciar o cadastro dos acolhidos no sistema CadÚnico.
PROCEDIMENTO
RESPONSÁVEL
FREQUÊNCIA
ATIVIDADE
Estabelecer protocolo de preenchimento dos instrumentos de monitoramento.
PROCEDIMENTO
RESPONSÁVEL
FREQUÊNCIA
28 29
7. RESULTADOS ESPERADOS
8. CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO
variável VALOR
Taxa de ocupação 80%
Média de permanência (dias) 90
Taxa de acolhidos encaminhados para cursos de qualificação 50%
Taxa de acolhidos atendidos em outros serviços da rede regional (saúde, assistência social, justiça, educação, dentre outros)
80%
Taxa de acolhidos que participaram de atividades de convívio social fora da unidade de atendimento (atividades culturais, esportivas, de lazer, religiosas, grupos de ajuda, etc.)
60%
Taxa de desligamentos qualificados 50%
Taxa de acompanhamento por 12 meses pós saída 50%
Taxa de acolhidos referenciados no Centro de Referencia em Assistência Social - CRAS e Centro de Referencia Especializado em Assistência Social - CREAS da região e cadastrados no CadÚnico
100%
Taxa de famílias referenciadas em serviços específicos (CRAS, CREAS, Recomeço família) 30%
Taxa de profissionais de nível superior capacitados 100%
Taxa de profissionais de nível médio de cada serviço capacitados 70%
categoria % VALOR
Recursos Humanos
Provisões
Benefícios
Material de Consumo
Serviços de Terceiro
total 100
28 29
Cidade, ____ de _________________ de ___________
_________________________________________ASSINATURA DO TÉCNICORESPONSÁVEL PELO PLANO DE TRABALHO
_________________________________________Assinatura do Representante Legal da OSC
MANUAL DE ORIENTAÇÃO PARA ELABORAÇÃO DO PLANO DE TRABALHO1. IDENTIFICAÇÃO
1.1 Dados da pessoa jurídica mantenedora
Se a Organização da Sociedade Civil (OSC) tiver uma matriz mantenedora e um CNPJ diferente para o local do acolhimento, preencher os itens 1.1.1 e 1.1.2. Caso a matriz e o local do acolhimento seja o mesmo, preencher somente o item 1.1.1.
1.2 Identificação do responsável legal
Inserir dados do Presidente da OSC.
1.3 Identificação do responsável técnico pela execução do serviço
Inserir os dados do profissional responsável pelo serviço, segundo consta na Licença de Funcionamento da Vigilância Sanitária.
1.4 Identificação do responsável técnico pelo Plano de Trabalho
Inserir os dados do profissional responsável pelo Plano de Trabalho.
30 31
1.5 Apresentação da Organização
Avaliação de qualidades de acordo com o Manual do Marco Regulatório das Organizações da So-ciedade Civil – MROSC.
a) Experiência prévia no público atendido
A experiência anterior na realização de atividades ou projetos similares ao da parceria também deverá ser comprovada. Para facilitar, é muito importante que a OSC guarde todos os comprovantes que demostrem que ela já atuou em outros projetos, seja com o poder público, com empresas, or-ganismos internacionais ou outros parceiros. Ela também pode apresentar outros documentos para comprovar sua experiência, tais como relatórios de prestações de contas aprovadas, publicações te-máticas, relatórios anuais de atividades, comprovação de participação em algum conselho de política pública, prêmios recebidos, etc. (MROSC, p. 29).
b) Relevância Pública e Social
Descrever quais objetivos estatutários estão voltados à promoção de atividades e finalidades de Relevância Pública a Social, descrevendo brevemente a forma de execução das mesmas.
c) Capacidade Técnico Operacional
A organização terá que demonstrar que detém condições para desenvolver as atividades e alcan-çar as metas estabelecidas na parceria. Quando atuar em rede, a organização celebrante ficará res-ponsável também por supervisionar e orientar as demais organizações que participam da parceria.
Para comprovar a capacidade técnica e operacional, é importante que a OSC demonstre os conhe-cimentos adquiridos com sua atuação e é importante que o material apresentado esteja conectado ao objetivo central da parceria.
Nesse sentido, devem ser consideradas as diversas formas de produção de conhecimento (como os relacionados às culturas populares, os conhecimentos tradicionais, os vínculos afetivos desenvol-vidos em determinadas comunidades e outros) ainda que, muitas vezes, não possam ser comprova-das por diplomas oficiais.
Não se confunde a capacidade técnica e operacional com a capacidade prévia instalada, na me-dida que as OSCs poderão prever em seu plano de trabalho as contratações e aquisições que forem necessárias para a realização do objeto da parceria (MROSC, p. 29-30).
30 31
1.6 Análise diagnóstica do território
Descrever o território de atuação da OSC abrangendo os itens:
a) localização da OSC;b) população do município; c) contextualizar a realidade sócio econômica do município.
Segue link Fundação Sistema Estadual de Análise de Dados – SEADE para consulta: http://www.perfil.seade.gov.br
1.7 Mapeamento da rede de serviços utilizada
Apresentar a rede das Políticas Públicas municipais e regionais (Assistência Social, Educação Saúde, Esporte/Lazer, Justiça e Cultura), ou outras organizações que possam ser acessadas pela OSC para contribuir com o a execução do serviço, como, por exemplo: grupos de mútua ajuda, clubes de serviços, associações, grupos religiosos, etc.
Indicar apenas aqueles para execução das ações com o público alvo.
Informar, de acordo com a tabela constante no Plano de Trabalho:• Nome: nome da organização;• Referência na organização: nome do membro da organização responsável pelo contato com a OSC;• Telefone: telefone do responsável pelo contato com a OSC ou da organização;• E-mail: email do responsável pelo contato com a OSC ou da organização;• Ações desenvolvidas: descrever quais são as ações desenvolvidas em parceria com a organização.
Exemplo:
Nome REFERÊNCIA NA ORGANIZAÇÃO TELEFONE E-MAIL AÇÕES DESENVOLVIDAS
Pastoral da Sobriedade
João da Silva 00.0000-0000 [email protected]ção semanal em
grupo de mútua ajuda.
Grupo de NA Anônimo 00.0000-0000 [email protected]ção dos acolhi-dos em grupos externos.
32 33
1.8 Modalidade de acolhimento
Selecionar a modalidade de acolhimento executada pela OSC.
1.9 Público alvo
Selecionar o público alvo da OSC, atendido na modalidade de acolhimento selecionada no item anterior.
1.10 Permite tabaco
Selecionar SIM se a OSC permite o uso de tabaco.
1.11 Capacidade total de atendimento
Colocar o número total de vagas disponíveis na OSC, contabilizando a disponibilidade total, e não somente as disponibilizadas para o Programa Recomeço.
1.12 Quantidade de vagas sugeridas para o Programa Recomeço
Colocar o número total de vagas disponíveis na OSC, exclusivamente para o Programa Recomeço.
1.13 Percentual de vagas disponíveis para o Programa Recomeço
Colocar a proporção de vagas disponíveis na OSC, exclusivamente para o Programa Recomeço.
2. DESCRIÇÃO DO SERVIÇO
2.1 Comunidades Terapêuticas de Interesse Social Legalmente Constituída
Serviço de acolhimento destinado a adultos com transtornos decorrentes do uso e abuso de subs-tâncias psicoativas, com objetivo de subsidiar o processo de reorganização biopsicossocial em um es-paço adequado e de referência, oferecendo suporte para o processo de recuperação e reinserção social. Atendimento pautado pela convivência entre os pares com fortalecimento de vínculos familiares e co-munitários, atribuindo a construção de um novo projeto de vida e a conscientização sobre a condição de dependência química e o desenvolvimento de estratégias para manutenção da abstinência, em trabalho articulado com a rede de serviços, em especial de saúde e assistência social.
O período máximo de acolhimento do atendido neste serviço é de 180 dias, conforme o Plano de Atendimento Singular – PAS, podendo ser excepcionalmente prorrogado por até mais 90 dias, mediante
32 33
relatório social fundamentado, encaminhado ao Grupo de Gestão Executiva do Programa Recomeço que deliberará sobre a prorrogação solicitada.
Descrever as seguintes ações:• atividades desenvolvidas;• estratégias de reinserção social;• atendimentos técnicos;• articulação com serviços da rede do território.
2.2 República
Serviço de acolhimento institucional da proteção social especial de alta complexidade, de retaguar-da e referência da Comunidade Terapêutica, destinado a adultos com transtornos decorrentes do uso e abuso de substâncias psicoativas, conforme Tipificação Nacional dos Serviços Socioassistenciais, caracterizado pela oferta de moradia subsidiada, organizada em sistema de autogestão ou cogestão. Para o atendimento específico de usuários de substâncias psicoativas que estejam em processo de restabelecimento dos vínculos sociais e construção de autonomia, com capacidade de até 15 pessoas.
O período máximo de acolhimento do atendido neste serviço é de 180 dias, conforme o Plano de Atendimento Singular – PAS, podendo ser excepcionalmente prorrogado por até mais 90 dias, mediante relatório social fundamentado, encaminhado ao Grupo de Gestão Executiva do Programa Recomeço que deliberará sobre a prorrogação solicitada.
Descrever as seguintes ações:• atividades desenvolvidas;• estratégias de reinserção social;• atendimentos técnicos;• articulação com serviços da rede do território.
3. RECURSOS FÍSICOS
Preencher os campos de acordo com a quantidade de recursos disponíveis no local do acolhimento.NÃO É NECESSÁRIO PREENCHER TODOS OS CAMPOS!
4. RECURSOS HUMANOS
Para a execução dos serviços de Acolhimento Social, cada unidade de atendimento deverá contar com equipe técnica contratada, com vínculo profissional conforme a Consolidação das Leis do Traba-lho – CLT, sendo a quantidade de profissionais dimensionada conforme o número de vagas da unidade de atendimento.
34 35
Preencher os campos da tabela com os dados referentes a:
• Cargo: Psicólogo, Assistente Social, Conselheiro, outros.• Carga horária semanal: horas trabalhadas por semana de acordo com as especificações
de cada serviço, de acordo com as especificações abaixo.• Regime de contratação: CLT, MEI, outros.
4.1 Comunidade Terapêutica de Interesse Social Legalmente Constituída
Para um grupo de até 30 (trinta) pessoas será solicitado que o serviço tenha contratado, com vínculo CLT, no mínimo 04 profissionais, conforme o quadro que segue:
• 1 Psicólogo 40 horas semanais• 1 Assistente Social 30 horas semanais• 2 Conselheiros/Monitores (nível médio) 40 horas semanais
Para grupos de 30 a 40 pessoas, a equipe mínima deve ser:
• 1 Psicólogo 40 horas semanais• 1 Assistente Social 30 horas semanais• 4 Conselheiros/Monitores (nível médio) 40 horas semanais
Para grupos superiores a 40 pessoas, aplicar-se-á a contratação de 02 equipes mínimas de 30 pessoas.
4.2 República
A equipe técnica mínima da Comunidade Terapêutica poderá atender conjuntamente as Repúblicas de retaguarda e referência. Para cada República de até 15 (quinze) pessoas será solicitado que se tenha contratado, com vínculo CLT 1 Conselheiro/Monitor (nível médio) 40 horas semanais.
4.3 Descrição dos cargos
Preencher a tabela de descrição de cargos conforme o exemplo ao lado.
34 35
Cargo DESCRIÇÃO DAS ATRIBUIÇÕES DO CARGO
Psicólogo
• Elaboração e avaliação do Projeto Terapêutico e do material de apoio. • Supervisão e elaboração do PAS. • Realização de reuniões temáticas. • Atendimento psicológico individual e grupal. • Atendimento familiar. • Elaboração e avaliação do Cronograma mensal de atividades. • Coordenação das atividades de autocuidado e sociabilidade.• Elaboração de relatórios e registro em prontuários.
Assistente Social
• Agendamento e realização de entrevistas de Triagem e avaliação de candidatos. • Providenciamento de documentos pessoais e benefícios socioassistenciais para o acolhido e sua família.• Busca ativa familiar. • Encaminhamento para a rede de saúde. • Interação com o sistema judicial.• Atendimento familiar. Elaboração do PAS. • Realização de reuniões temáticas com o grupo de acolhidos.• Elaboração de relatórios e registro em prontuários.
ConselheirosMonitores
• Contribuição na organização interna da CT. • Acompanhamento das atividades internas e externas do Cronograma. • Avaliação do cumprimento das Normas de Moradia e normas básicas da CT. • Elaboração da Ficha de Evolução. • Intervenção com os acolhidos de forma individual e grupal. • Organização dos prontuários e documentos dos acolhidos.• Realização de atividades ligadas à conscientização sobre a dependência química.
AuxiliarAdministrativo
• Suporte na área de gestão da organização.• Oferecer atendimento telefônico.• Arquivamento de documentos e sua manipulação (xerox, scanner, assinaturas).• Auxiliar no fechamento de prestação de contas.• Executar serviços externos quando necessário (bancos, correios, etc).
36 37
5. OBJETIVOS
5.1 Objetivo Geral
Texto padrão.
5.2 Objetivos específicos
Texto padrão.
6. MÉTODO
Neste item há várias tabelas nas quais as organizações devem descrever as atividades são desen-volvidas nas organizações, os procedimentos para realizá-las, o técnico de referência e a frequência em que a atividade é desenvolvida.
As atividades desenvolvidas deverão estar embasadas na Resolução SEDS/COED n° 08/2017.As organizações deverão garantir atividades descritas em cada uma das tabelas.
7. RESULTADOS ESPERADOS
Valores padronizados.
8. CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO
Cidade, ____ de _________________ de ___________
_____________________________________ASSINATURA DO TÉCNICORESPONSÁVEL PELO PLANO DE TRABALHO
_________________________________________ASSINATURA DO RESPONSÁVEL LEGAL DA OSC
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Manual Prestação de ContasAPRESENTAÇÃO
As instruções contidas neste Manual serão aplicadas junto às Organizações da Sociedade Civil (OSC) objetivando a prestação de contas junto ao Programa Recomeço: uma vida sem drogas, tendo por base:
• A vigência da Lei Federal nº 13.019, de 31 de julho de 2014, e suas alterações posteriores, que se inicia em 1º de janeiro de 2017;
• Decreto Estadual nº 61.981, de 20 de maio de 2016;• As Instruções nº 02/2016, do Tribunal de Contas do Estado de São Paulo publicada
em 04 de agosto de 2016, e suas alterações;• Resolulção n° 03/2017 do tribunal de Contas do Estado de São Paulo;• Minuta de Termo de Colaboração e/ou Fomento assinado entre poder público e OSCS; • Edital de Chamamento em caso que os mesmos forem utilizados.
As parcerias entre a Administração Pública e as organizações da sociedade civil, em regime de mútua cooperação, para a consecução de finalidades de interesse público e recíproco, mediante a execução de atividades ou de projetos previamente estabelecidos em planos de trabalho inseridos em Termos de Colaboração, em Termos de Fomento e Acordos de Cooperação.
• Termo de Colaboração: Instrumento por meio do qual são formalizadas as parcerias estabelecidas pela administração pública com organizações da sociedade civil para a consecução de finalidades de interesse público e recíproco propostas pela administração pública, que envolvam a transferência de recursos financeiros.
• Termo de Fomento: Instrumento por meio do qual são formalizadas as parcerias estabelecidas pela administração pública com organizações da sociedade civil para a consecução de finalidades de interes-se público e recíproco propostas pelas organizações da sociedade civil, que envolvam a transferência de recursos financeiros.
• Acordo de Cooperação: Instrumento por meio do qual são formalizadas as parcerias estabelecidas pela administração pública com organizações da sociedade civil para a consecução de finalidades de interesse público e recíproco que não envolvam a transferência de recursos financeiros.
Este Manual visa à uniformização dos procedimentos de gestão de recursos recebidos oriundos do Programa Recomeço, bem como a documentação necessária, prazos envolvidos e forma de apresenta-ção da prestação de contas junto a Coordenadoria Estadual de Políticas Sobre Drogas - COED.
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1. INTRODUÇÃO
1.1 Controle financeiro
Os recursos recebidos em decorrência da parceria serão depositados em conta corrente específica na instituição financeira pública determinada pela administração pública, conforme Artigo 51° da Lei Federal nº 13.019/2014.
Os rendimentos de ativos financeiros serão aplicados no objeto da parceria, estando sujeitos às mes-mas condições de prestação de contas exigidas para os recursos transferidos.
Toda a movimentação de recursos no âmbito da parceria será realizada mediante transferência ele-trônica sujeita à identificação do beneficiário final, conforme Artigo 53º da Lei Federal 13.019/2014.
Os pagamentos deverão ser realizados mediante crédito na conta bancária de titularidade dos forne-cedores e prestadores de serviço sendo priorizada a movimentação eletrônica dos recursos recebidos pela Organizações da Sociedade Civil Legalmente Constituidas- OSCLC.
Na impossibilidade de cumprimento do exposto a cima deverá ser apresentada justificativa para de-liberação do poder público quanto à movimentação dos recursos e à realização de pagamentos dos recursos e realização de pagamentos.
1.2 Da importância da prestação de contas
A prestação de contas tem a finalidade de dar maior transparência da utilização dos recursos recebi-dos comprovando seu bom uso dentro do firmado no plano de trabalho e no cronograma de desembolso aprovados.
O prazo para a apresentação da prestação de contas será apresentado neste manual. Solicitamos que providenciem todos os documentos em tempo hábil, evitando prejuízo para a validação da docu-mentação apresentada.
Salientamos que as despesas devem estar de acordo com o plano de trabalho, sendo vinculadas à execução do objeto de parceria.
A não apresentação da prestação de contas nos prazos estabelecidos ocasionará denúncia do mes-mo, bem como, tomada de Contas Especial, inclusão da OSC no Cadastro de Dívida Ativa, impedindo-a de firmar novas parcerias com órgãos públicos e a devolução de recursos ao Estado.
1.3 Controle interno
O Recebimento de recursos financeiros oriundos do Estado para execução do Termo de Fomento e ou Colaboração com atuação em rede deverá ser feita exclusivamente em conta corrente em banco público a ser indicado pelo Estado.
Toda a prestação de contas deverá ser entregue acompanhada dos respectivos extratos bancários da conta corrente e das aplicações financeiras.
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2. OBSERVAÇÕES GERAIS
A prestação de contas deve seguir as orientações deste manual, estando sujeitas a serem rejeitadas, caso as mesmas não estejam de acordo com os procedimentos.
Serão suspensos os pagamentos das entidades que não apresentarem a prestação de contas no pra-zo e nos moldes determinados pelo Tribunal de Contas do Estado de São Paulo, Instruções nº 02/2016 que serve de base dos parâmetros definidos neste manual.
Serão glosadas as notas apresentadas fora do padrão mencionado neste manual bem como despe-sas não elencadas no Anexo 1.
Não serão computados como saldo remanescente os valores referentes a compromissos já assu-midos pela OSC para alcançar os objetivos da parceria, bem como os recursos referentes às provisões para a liquidação de encargos, que será melhor detalhado do Termo de Fomento ou Colaboração dessa pasta com a OSC.
3. FORMATAÇÃO DA DOCUMENTAÇÃO
Todos os documentos apresentados nas prestações de contas deverão ser entregues fisicamente devidamente assinados pelo representante legal da OSC e legíveis seguindo os seguintes parâmetros:
1) utilizar papel tamanho A4 na cor branca;2) orientação preferencialmente em paisagem, no caso de tabelas com várias colunas;3) não utilizar grampos de papel;4) deixar margem de 3,00 cm na lateral esquerda do documento;5) todas as fotocopias das notas fiscais e documentos comprobatórios da prestação de contas deverão
conter carimbo com os seguintes dizeres:
Obs.: O número do Convênio será informado pelo poder Público à organização celebrante após a assina-tura do Termo de Fomento e ou Colaboração para confecção do carimbo.
Importante: Todos os documentos devem conter o timbre da OSC e o cabeçalho de identificação con-forme modelo abaixo:
Repasse ao Terceiro Setor: Convênio nº ___/____Vigência: __/__/__ a __/__/__ Entidade Beneficiária:CNPJ:Endereço:Responsável Legal:
Confere com o originalConvênio SEDS xxx/xxxx
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Objeto:Competência:
4. PRESTAÇÃO DE CONTAS MENSAL
4.1 Prestação de contas dos Acolhimentos
A prestação de contas do acolhimento não é diretamente relacionada à prestação de contas finan-ceira, visto que essa terá como base o pagamento de R$ 1.350,00 mensais, por vaga conveniada e não mais o valor calculado por diária.
4.1.1 Prazo
O Fechamento, contendo todos os documentos solicitados, deve ser enviado no primeiro dia útil do mês subsequente ao mês de referência.
Mesmo não havendo relação das diárias com o pagamento a ser realizado, as Listas de Presença se-rão conferidas e confrontadas com a Planilha Matriz, de maneira que os atendimentos realizados sejam devidamente comprovados.
4.1.2 Documentos
A comunidade deverá enviar à FEBRACT, fisicamente, os seguintes documentos:
a) Planilha MatrizA Planilha Matriz do mês de referência será emitida diretamente pelo Sistema on-line de Geren-
ciamento de Vagas, no primeiro dia do mês subsequente ao mês de referência, para garantir a inte-gralidade das informações.
Por exemplo, no dia 1º de novembro será emitida e impressa a Planilha Matriz do mês de outubro.A Planilha Matriz, devidamente assinada pelo Representante Legal da organização deve ser esca-
neada e incluída no Sistema on-line de Gerenciamento de Vagas em campo específico para esta finalidade.
b) Listas de PresençaA Lista de Presença é emitida diretamente pelo Sistema on-line de Gerenciamento de Vagas,
tanto no ato do acolhimento, quanto nos meses subsequentes, e deve ser assinada diariamente pelo acolhido, no campo específico para a sua assinatura.
Caso o(a) acolhido(a) não seja alfabetizado(a), poderá assinar a lista com a impressão de sua digi-tal, podendo esta ocupar mais de uma linha, e o técnico de referência (Psicólogo ou Assistente Social) deverá assinar ao lado da impressão, nas linhas referentes aos dias de permanência.
Não deve ser colocado nenhum comentário ou observação neste documento, assim como não deve ser rasurado, o que invalida o documento.
Após o término do mês, ou após a saída do(a) acolhido(a), a Lista de Presença devidamente assinada deverá ser escaneada e incluída no Sistema on-line de Gerenciamento de Vagas em campo específico para esta finalidade.
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4.1.3 Envio por correio
Enviar a Planilha Matriz gerada automaticamente pelo Sistema on-line de Gerenciamento de Vagas, impressa e devidamente assinada pelo representante legal, para o endereço:
FEDERAÇÃO BRASILEIRA DE COMUNIDADES TERAPÊUTICASCEP: 13.092-971 - Campinas - SP - Caixa Postal 5694
4.2 Prestação de contas Financeira
4.2.1 Cronograma de desembolso
Compatibilidade• Os gastos apresentados na Prestação de contas Financeira deverão ser proporcionalmente compa-
tíveis com as Categorias apresentadas no Cronograma de desembolso constante no Plano de Trabalho.
Concordância• Os itens específicos de cada gasto deverão ser compatíveis com a Categoria e Subcategoria apre-
sentadas na Lista de itens permitidos constante no Anexo 1.• Serão glosados os gastos referentes a itens não constantes nesta lista.• Os gastos referentes a itens não usuais, assim como os solicitados pelas Assistentes Financeiras,
deverão ser descritos e justificados detalhadamente, em ofício específico.
Alteração• Haverá possibilidade de alteração no Cronograma de desembolso. • Prazos diferentes deverão ser notificados e justificados à Celebrante para avaliação.• A alteração deverá ser feita sempre com antecedência, não sendo permitida a alteração no crono-
grama em data posterior à apresentação da prestação de contas. • Deverá haver uma justificativa técnica e prévia para a solicitação, e a mesma deverá ser validada
pelos órgãos administradores do convênio.
4.2.2 Abertura e manejo da conta bancária
Orientação sobre abertura de conta• A OSC deverá abrir conta exclusiva para o convênio.
Orientação sobre o pagamento de tarifas bancárias• Quando a OSC não dispuser da isenção prevista na Lei, não existe a possibilidade de utilização de
recursos públicos para os pagamentos das tarifas bancárias. • Os pagamentos das tarifas bancárias devem ser restituídos por transferência no primeiro dia útil do
mês subsequente, através de recurso próprio da instituição, de possível confirmação na conciliação bancária.• O não cumprimento deste critério implicará em sanções, acrescidas de juros e correção monetária.
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• A restituição das tarifas bancárias é a única hipótese em que pode ser acrescido algum valor na conta convênio!!!
4.2.3 Provisão
• No final do processo de prestação de contas mensal, o valor referente à provisão deverá ser transfe-rido para conta poupança, dentro da mesma conta corrente específica para o convênio.
• As provisões serão controladas mensalmente através da Planilha de controle de Provisões (Anexo 2), que deve ser concordante com a Planilha de Provisões mensais (Anexo 4).
• Todo o valor provisionado pela OSC deve ser claramente demonstrado, mês a mês, sua utilização ou não utilização, segundo a Planilha de Provisões mensais (Anexo 4).
• As provisões serão realizadas integralmente, mesmo quando o colaborador tenha se desligado da empresa durante o mês de competência.
4.2.4 Documentos
Os documentos que irão compor o processo de prestação de contas mensal da Organização Executante são:
1. Ofício de encaminhamento (Anexo 3). 2. Planilha de Provisões mensais (Anexo 4).3. Planilha de controle de Provisões (Anexo 2).4. Extrato bancário: conta convênio (corrente, aplicação e poupança) e conta particular da OSC vinculada. 5. Cópias das Notas Fiscais e as cópias dos respectivos comprovantes que evidenciaram o paga-
mento da despesa, em ordem cronológica, seguindo a ordem apresentada no demonstrativo. 8. Demonstrativo de receitas e despesas (Anexo 5).9. Demonstrativo de utilização dos recursos (Anexo 6).10. Recibo do valor emitido pela Executante (Anexo 7).11. Relatório de despesas de viagem (Anexo 8), quando houver.
Nas Prestações de contas mensais, os documentos fiscais comprobatórios das despesas realizadas devem ser apresentados em ordem cronológica.
Salientamos que as Prestações de Contas dos repasses públicos recebidos deverão apresentar, pre-ferencialmente, Notas Fiscais Eletrônicas para comprovação de despesas. Na impossibilidade de cum-primento do exposto acima deverá ser apresentada justificativa para deliberação do poder público. Toda documentação deverá ser assinada pelo Representante Legal da OSC.
ATENÇÃO!!! Os documentos originais devem ser guardados por, pelo menos,
DEZ ANOS junto à organização.
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4.2.4.1 Carimbos
A OSC deverá confeccionar carimbos com os seguintes dizeres:1. “CONFERE COM ORIGINAL” (utilizar em todos as cópias de documentos enviados)2. “CONVÊNIO _____/_____” (utilizar em todas as Notas Fiscais enviadas)3. “VALOR PARCIAL R$_________” (Utilizar em Notas Fiscais e comprovantes de pagamento em que o valor utilizado pelo convênio foi
menor do que o valor da nota).
4.2.5 Formas de envio
4.2.5.1 Via E-mail
Enviar a prestação de contas financeira EXCLUSIVAMENTE para o e-mail: [email protected]
Todos os e-mails devem ser padronizados:
• Título do E-mail: “Nome da OSC – Financeiro.nov17”.
• Arquivos em anexo:
• Planilha de Provisões mensais (Anexo 2): “Nome da OSC – Provisões.nov17”.• Demonstrativo das receitas e despesas (Anexo 5): “Nome da OSC – Demonstrativo1.nov17”.• Demonstrativo da utilização dos recursos (Anexo 6):“Nome da OSC – Demonstrativo2.nov17”.• Notas Fiscais e comprovantes: “Nome da OSC – Notas.nov17”.• Extratos bancários: “Nome da OSC – Extratos.nov17”.
Escanear todas as Notas fiscais e comprovantes em um mesmo arquivo. Fazer o mesmo com os di-ferentes extratos bancários. As cópias devem ser de boa qualidade e legíveis. Caso o arquivo fique muito grande dividi-lo em, no máximo, 2 arquivos.
4.2.5.2 Via Correio
Enviar Ofício de Encaminhamento (Anexo 3), Demonstrativo das Receitas e Despesas (Anexo 5), Re-cibo do Valor Emitido pela Executante (Anexo 7), Planilha Matriz gerada pelo Sistema on-line de Geren-ciamento de Vagas e os extratos bancários, para o endereço:
FEDERAÇÃO BRASILEIRA DE COMUNIDADES TERAPÊUTICASCEP: 13.092-971 - Campinas - SP - Caixa Postal 5694
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4.2.6 Prazo
A documentação da Prestação de Contas (Acolhimento e Financeira) deverá ser entregue pela or-ganização Executante do serviço de acolhimento no 1° dia útil do mês subsequente da execução do objeto do termo.
4.2.7 Formas de pagamento
A prestação de contas utilizará o Regime de Competência, no qual se considera o registro dos docu-mentos que se referem à competência correta, sem prejuízo dos prazos para apresentação da prestação de contas.
Todos os pagamentos devem ser realizados dentro do mês de competência, não serão aceitos parcelamentos.
Os documentos devem ser enviados sem rasura, legíveis e em ordem de pagamento.
Todas as despesas deverão ser pagas através de:
• Transferência Eletrônica (transferência entre contas, DOC ou TED)• Cartão de débito • Boleto• Cheque
• Todo cheque deverá ser emitido nominalmente. • O uso está restrito ao caso de impossibilidade de transferência eletrônica.• Todo cheque deverá ser enviado cópia frente e verso e conter em seu verso descrito do que se
trata o pagamento, conforme exemplo:Pagamento realizado em __/___/____ no valor de R$_______ referente a Nota Fiscal n.º ______ em nome
de _______ CNPJ n.º ________, referente a compra de ___________;.
4.2.8 Notas Fiscais
• Os gastos realizados com recursos do projeto precisam estar previstos no Plano de Trabalho apro-vado pela FEBRACT.
• A nota fiscal deve conter: • Razão Social • CNPJ • Endereço completo • Inscrição Estadual/municipal (se houver) • Data de compra dentro do prazo previsto a cada mês• Carimbo do convênio
• Os comprovantes de despesa não poderão ser rasurados.• Cada nota fiscal deve conter exclusivamente UMA ÚNICA subcategoria. Exemplo: Ao ir ao mercado, separar itens alimentícios de produtos de limpeza, solicitar uma Nota
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Fiscal para cada uma das subcategorias.
• Os documentos contábeis válidos são: • Notas Fiscais Eletrônicas • Notas Fiscais Manuais (na impossibilidade justificada de NF eletrônica)• Cupons Fiscais• Holerites de funcionários (assinados e datados) • RPA (Recibo de Pagamento Autônomo - assinados e datados) • Contrato de Aluguel (atual e acompanhado de recibo)• Apólices
4.2.9 Reembolso de despesas com a capacitação
Para o reembolso de despesas utilizadas durante as capacitações oferecidas pela FEBRACT, é neces-sário que a OSC preencha o Relatório de Despesas de Viagem (Anexo 8) e o envie junto com a prestação de contas financeira.
No processo deve conter: • cópia do email de convocação para a capacitação; • Relatório de despesas de viagem (Anexo 8); • notas e recibos dos gastos realizados.
4.2.10 Glosas
Ao ser glosado um pagamento, a OSC deverá devolver o valor para a conta da FEBRACT no prazo do fechamento da prestação ou ainda respeitando as devidas correções monetárias referente ao prazo da emissão da nota até a devolução do recurso. Os pagamentos seguintes estão condicionados a descon-tos na possibilidade de não ter havido devida restituição, quando solicitado.
4.2.11 É vedado
• A utilização dos recursos para qualquer outra finalidade, que não definida e aprovada no projeto• Transferir numerário da conta vinculada para conta pessoal – CPF.• Computar nas despesas do projeto taxas de administração, CPMF, IOF, ou qualquer outro tributo ou
tarifa incidente sobre operação ou serviço bancário.• A utilização dos recursos depositados na conta vinculada a título de empréstimo pessoal ou a ou-
trem para reposição futura.• Saque em dinheiro na conta vinculada ao Programa Recomeço.• Utilização de recibo comum.• Compra com cartão de crédito.• Parcelamentos.• Pagamento de juros e multas.
A restituição das tarifas bancárias é a única hipóteseem que pode ser acrescido algum valor na conta convênio!!!
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5. PRESTAÇÃO DE CONTAS ANUAL: encerramento de Termo de Colaboração ou Fomento
5.1 Documentação
Os documentos que irão compor o processo de prestação de contas anual devem ser apresentados de acordo com os modelos utilizados até o presente momento, na seguinte ordem:
a) Cadastro do Responsávelb) Relação de Dirigentesc) Declaração do quadro diretivo da conveniadad) Declaração de não ocorrência ou não remuneraçãoe) Relação de funcionários e respectivos saláriosf) Estatuto Social (de acordo a Lei 13.019/2014)g) Ata de posse da atual Diretoriah) Demonstrativo Anual de Receitas e Despesas – Balanço Patrimonial Publicado em veículo oficiali) Relatório Anual contendo Metas e Resultadosj) Demonstrativo integral de receitas e despesas, referentes ao convênio do ano anterior (Anexo 9)k) Demonstrativo despesas incorridas no exercício (Anexo 10)l) Copias de demonstrativos contábeis e financeiros1
m) Comprovante da devolução de eventuais recursos não aplicados; n) Declaração de Agentes Públicos no Quadro Diretivoo) Declaração de Agentes públicos contratados ou remunerados repassadosp) Declaração de não contratação de parentes de dirigentesq) Certidão emitida pelo Conselho Regional de Contabilidade certificando o contabilista responsável
pelo Balanço Patrimonial da OSC bem como suas finançasr) Copia Certidão de Cadastro de Entidades - CRCEs) Certidão Negativa do INSS e FGTSt) Certidão Negativa de Débitos Trabalhistasu) Certidão de Dívida Ativa da Uniãov) Certidão de Sançõesw) Inscrição no CNPJx) Licença de Funcionamento da Vigilância Sanitáriay) Copia do AVCB
5.2 Prazo
Para fechamento do Termo de Colaboração ou de Fomento a documentação elencada deverá ser entregue ao Poder Público em 90 dias a partir do encerramento do Termo.
1 Balanço Patrimonial, Demonstração de Resultado e Balancete Analítico, Demonstração de Origem e Aplicação de Recursos e Demonstração das Mu-tações do Patrimônio Líquido, com indicação dos valores repassados pelo órgão/entidade concessor e a respectiva conciliação bancária, referente ao exercício do repasse.
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6. Prestação de contas Tribunal de Contas do estado de São paulo
6.1 Documentação
1. Certidão indicando os nomes e CPFs dos responsáveis pelo órgão concessor e respectivos perío-dos de atuação; (ANEXO LC 02) (Anexo 11).
2. Certidão contendo os nomes e CPFs dos dirigentes e conselheiros da OSC, forma de remuneração, períodos de atuação com destaque para o dirigente responsável pela administração dos recursos rece-bidos à conta do termo de colaboração/fomento; (ANEXO LC 03) (Anexo 12).
3. Relatório anual de execução do objeto do ajuste, contendo as atividades desenvolvidas para o seu cumprimento e o comparativo de metas propostas com os resultados alcançados;
4. Demonstrativo integral das receitas e despesas, computadas por fontes de recurso e por categorias ou finalidades dos gastos, aplicadas no objeto do termo de colaboração ou de fomento; (Anexo 09 e 10).
5. Conciliação bancária do mês de dezembro da conta corrente específica aberta em instituição fi-nanceira pública indicada pelo órgão ou entidade da Administração Pública para movimentação dos recursos do termo de colaboração ou de fomento, acompanhada dos respectivos extratos de conta corrente e de aplicações financeiras; (Anexo 13).
6. Publicação do Balanço Patrimonial da OSC, dos exercícios encerrado e anterior; 7. Demais demonstrações contábeis e financeiras da OSC, acompanhadas do balancete analítico
acumulado do exercício ; 8. Certidão expedida pelo Conselho Regional de Contabilidade – CRC, comprovando a habilitação
profissional dos responsáveis por balanços e demonstrações contábeis;9. Comprovante da devolução de eventuais recursos não aplicados; 10. Declaração atualizada acerca da não existência no quadro diretivo da OSC de membro de Poder ou do
Ministério Público, ou de dirigente de órgão ou entidade da Administração Pública da mesma esfera governa-mental celebrante, bem como seus respectivos cônjuges, companheiros ou parentes, até o segundo grau, em linha reta, colateral ou por afinidade; (redação dada pela Resolução nº03/2017) (ANEXO LC 05) (Anexo 14).
Os documentos que irão compor o processo de prestação de contas anual devem ser apresentados de acordo com os modelos utilizados até o presente momento, na seguinte ordem:
a) Cadastro do Responsávelb) Relação de Dirigentesc) Declaração do quadro diretivo da conveniadad) Declaração de não ocorrência ou não remuneraçãoe) Relação de funcionários e respectivos saláriosf) Estatuto Social (de acordo a Lei 13.019/2014)
6.2 Prazo
No primeiro dia útil de janeiro do ano subsequente à execução do objeto da parceria será solicitada pela COED a documentação pertinente a Prestação de Contas anual sendo dado o prazo máximo do últi-mo dia útil do mês de março para apresentação dos mesmo para prosseguimento processual da pasta. Cabe esclarecer que o cronograma fixado para este item atende o estipulado no Artigo 149 da Instrução n° 02/2016 - Tribunal de Contas do Estado de São Paulo.
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ANEXOSANEXO 1 – Lista de itens permitidos
1. RECURSOS HUMANOS
• Salários • Contribuição Sindical • Contribuição Assistencial • INSS, FGTS, PIS, IR
2. PROVISÕES
3. BENEFÍCIOS
• Auxílio Alimentação
• cartuchos e toners
· absorvente higiênico
• Auxílio Refeição
• CDs
· água sanitária
• Vale transporte
• DVDs
· álcool
• Seguro de vida
• pen drives
· amaciante
4. MATERIAL DE CONSUMO
4.1 Materiais de expediente
· agenda escolar · agendas · almofada para carimbos · apontador de lápis · bandeja para papéis (sulfi-te, carbono, pardo, vegetal, cartão, camurça, celofane, contact, fantasias) · bloco para rascunho · borracha · cadernos · caneta marca texto · canetas
· carimbos em geral · cartolina · clipes · colas · corretivos, · crachás· capa para tablet ·envelopes · estêncil · estojos · etiquetas · etiquetas adesivas · extrator de grampo
· fita dupla face · grafite · grampeadores ·grampos· grampos para pastas ·giz escolar· lápis · livros ata · livros de ponto e protocolo ·papel fotográfico·papel sulfite·pastas (suspensa, arquivo morto, elástico, catálogo, AZ)
· percevejos · perfuradores · pincéis atômicos · pincel retroprojetor · placas de isopor · plásticos transparentes · pranchetas · réguas · tesouras · transparências · teclado· mouse• transparência
4.2 Material de processamento de dados
4.3 Material de higiene e limpeza
• Assistência Médica/Odontológica
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· açúcar · água mineral · arroz · batata palha · biscoito · bolachas · carnes (bovina, suína, aves e peixes) · chás diversos · chocolate · chocolate em pó · condimentos· creme de leite
· abridor de garrafas · açucareiros · assadeira · bandejas · caixa de isopor · caixa versátil com tampa · coadores · colheres · concha · copos · copos descartáveis · escorredor de arroz · escorredor de macarrão · escorredor de pratos e talheres
· aparelho de barbear descartável · balde plástico · barrilha HTH (limpezade piscina)· brilho alumínio · cera · cesto para lixo · creme dental · desinfetante · desodorante · detergente · escova de dente
· enlatados em geral · feijão · frutas · fubá · gelatinas · iogurte · ketchup · legumes · leite· leite em pó · lombinho · macarrão · maionese
· escumadeira · espremedor de alho · espremedor de batata · facas · farinheiras · filtro de papel · fósforo · frigideiras · galões 20l retornável · garfos · garrafa térmica · leiteira · panela de pressão · panelas de pequeno porte · papel alumínio
· escova de roupas · escova de sapatos · espanador · esponja · esponja de aço · esponja de lã · flanela · limpador multiuso · limpador para vidro · lustra-móveis · mangueira · máscara para boca e nariz· naftalina
· margarina · mistura para bolo · mortadela · mostarda · mussarela · óleo · orégano · pães variados · pó de café · presunto · refrigerante · requeijão · sal
· papel manteiga · pilha · porta cebola · porta especiarias · porta óleo · porta sal · pratos · ralo · recipientes para água · refratário de vidro e plásticos · saboneteiras · sacos para embalagem de gêneros alimentícios · saladeira
· palito de dente· pá para lixo ·palha de aço · panos para limpeza · papel higiênico · pasta para limpeza de utensílios · porta-sabão ·rastelo· removedor · rodo · sabão
· salsicha · sardinha em lata · sorvete · suco· tabletes/saquinhos de caldos em geral · temperos · verduras · azeitona · molho shoyo· polvilho· vinagre
· tábua de carne · tigelas · vasilha/bacias plásticas · xícaras · balde· caixa plástica· espremedor de laranja· jarra· porta frios hermético· porta cebola· pote hermético· tesoura ·triturador de alho
· sabão em barra · sabão em pó · sabonete · saco para lixo · sapólio · soda cáustica · sulfato de alumínio (limpe-za de piscina)· talco para os pés· touca descartável· toalha de papel · vassoura
4.4 Gêneros Alimentícios
4.5 Material de copa e cozinha
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• água• gás de cozinha
• agasalhos• artigo de costura• aventais• blusas• botões• cadarços• calçados (tênis, chinelo,
· bobina de ignição· cardan· cilindro· pastilha · pistão· água destilada · amortecedores · baterias ·borrachas · buzina · cabo de acelerador
• aditivos• álcool hidratado• fluido para amortecedor
• internet • luz
botinas, botas, sapatos)• calças• calções• camisas• camiseta• capa de chuva
· cabo de aço · cabos de embreagem · câmera de ar · carburador completo · chaves · coifa · colar de embreagem · condensador e platinado · correias · disco de embreagem · ignição
• fluido para transmissão hidráulica• gasolina
• telefone
• chapéus• cintos• cuecas• guarda chuva• jaquetas• luvas
· junta homocinética · lâmpadas e ·lanternas para veículos · lonas e pastilhas de freio · mangueira · material utilizado em lanternagem e pintura · motor de reposição · para-brisa · para-choque
• graxas• óleo diesel• óleo para Carter
• macacões• meia• shorts• toca• uniformes• roupas íntimas
· platô · pneus · reparos · retentores · retrovisores · rolamentos · tapetes · válvula de marcha-lenta e termostática · velas
• óleo para freio hidráulico
4.9 Contas de consumo
4.7 Material de vestuário
4.10 Material para manutenção de veículos
4.8 Combustível e lubrificantes automotivos
• almofadas• capa de sofá• cobertores• cortina• edredons
• fronhas• guardanapos• lençóis• mantas • pano de chão
• pano de prato• passadeira• tapetes• toalha de tecido e plástica para mesa
• toalhas de rosto e banho• travesseiros
4.6 Material de cama, mesa e banho
52 53
• bateria de cerca elétrica• baterias• benjamins•bocais•cabos•calhas•capacitores e resistores•chaves de ligação•circuitos eletrônicos•componentes de aparelho
eletrônico•condutores•controle p/ TV e DVD•controle p/portão eletrônico•diodos•disjuntores•eletrodos •eliminador de pilhas•espelho para tomada•espelhos para interruptores
•fios•fita isolante•fusíveis•interruptores•lâmpadas•lanternas•luminárias•pilhas•pinos•placas de baquelite
•plugs•reatores•receptáculos•resistências•soquete•spots•starts•suportes•tomada de corrente•tomadas
· amianto · arames liso e farpado · areia · argamassa · assento sanitário · banquetas e cadeiras em PVC · basculante · batente · boca de lobo · boia · brita brocha · cabos · cadeados · cal · calha · canos · cerâmica · chaves · cimento · cola · cola de contato · cola para cano · condutores de fios · conexões em geral · cotovelos · curvas · divisória · dobradiça
· ducha higiênica · esquadrias · fechadura · ferramentas · ferro · fita firlon · fita isolante · forro · gaxetas · gesso pia · grades · grafite · impermeabilizantes · isolantes acústicos e térmicos · janelas · joelhos · kit para furadeira · ladrilhos · lavatórios · lixas · lona de toldo · luvas · madeira · mangueira · mangueira para · fogão marcos de concreto · margaridas
· massa corrida · niple · papel de parede · parafusos · peça de madeira · peças de reposição de aparelhos e máquinas em geral · pedra pias · pigmentos · pincel · porta · portal · pregos · ralo · registro · revestimento · rolo · rufo · sifão · solvente · tacos · tampa para vaso · tampão de ferro · tanque · tela de estuque · telha · tijolo
· tinta · torneira · trincha · tubo de concreto · válvulas · vaso sanitário · verniz · vidro ·abraçadeira·adaptador·adesivo ·arco de pua pilha ·box acrílico·cabo de enxada/machado·cadeado·cavadeira ·chapa de acrílico ·corantes Xadrez·cunha de madeira·engate·enxada ·fita adesiva·impermeabilizante·receptáculo para lâmpada·reparo de chuveiro·tarjeta (fechadura)·tela mosquiteira·tê (cano)
4.11 Material para manutenção de bens móveis e imóveis
4.12 Material elétrico e eletrônico
52 53
5.2 Contratação de mão de obra, manutenção e conservação de bens móveis
5.3 Contratação de mão de obra, manutenção e conservação de bens imóveis
Conserto de: • ar condicionado • eletrodoméstico• toldos
· alarme e monitoramento do prédio · carpinteiro · chaveiro · chaveiro · eletricista
Manutenção em: • computadores• copiadoras• freezer
· encanador · faxineira · gesseiro · instalação de divisória · jardinagem e podade árvore
• geladeira• impressoras• máquinas de costura• ventiladores
· marceneiro · mecânico de armários · pedreiro · pintor · serralheiro · tapeceiro
Outros:•dedetizadores• recarga de extintores• reparo cerca elétrica• conserto deeletroeletrônico
· vidraceiro · análise de água· limpeza de fossa
• alinhamento• balanceamento• borracheiro• chave/controle para automóveis
• escapamentos• funilaria• mecânica• revisão e manutenção de veículos
• serviços de auto elétrico• tapeçaria• trava de portas• travas de volantes
• troca de óleo• vidro elétrico• limpeza de carburador
5.4 Contratação de mão de obra, manutenção e conservação de veículos
• arquivista• assistente social• honorários advocatícios
• honorários contábeis• oficineiro• pesquisador
• psicólogo• serviços de despachante•educador físico
• nutricionista• recreacionista• domínio de internet
5.1 Serviços profissionais
5. SERVIÇOS DE TERCEIROS
· apitos · bolas · bonés · brinquedos educativos · camisa de malha · caneleira
· chuteiras · cordas · joelheiras · luvas · materiais pedagógicos
· meias · quimonos · raquetes · redes para prática de esportes
· sapatilhas · tênis · touca para natação · acessórios musicais· medalhas
4.13 Material socioeducativo e esportivo
54 55
ANEXO 2 - Planilha de controle de Provisões
(Colocar timbre da OSC)
Repasse ao Terceiro Setor: Convênio nº ___/____Vigência: __/__/__ a __/__/__ Entidade Beneficiária:CNPJ:Endereço:Responsável Legal:Objeto:
• cartas• confecções de carimbos
•confecção de banners• encadernação
• exame admissional
CONFINS · IPTU
• Correios• estacionamentos
• revelação de fotos• serviços gráficos
• exame demissional
· IPVA · ISS
• passagens• SEDEX
• xerocópias
• exame periódico
· PIS · Certificado digital
• treinamentos • cartório
5.5 Serviços em geral
5.7 Serviços de cópias e reprodução de documentos
5.6 Exames ocupacionais
5.8 Pagamento das taxas
· seguro de automóvel
5.9 Aluguel
54 55
ANEXO 3 – Ofício de encaminhamento
(Colocar timbre da OSC)Exma. Sra. Coordenadora Estadual de Políticas Sobre Drogas
(Nome)
A... (nome da entidade)..., com sede neste município, situado à... (endereço)... nº ....., (bairro), represen-tado pelo seu Presidente abaixo assinado, vem por meio deste apresentar o processo de Prestação de Contas relativa à verba recebida em .... no exercício de 20.....
Atenciosamente,
São Paulo, ____de ___________de 201___
_________________________(Nome do Presidente)
Presidente
Declaro que o valor do saldo final desta planilha se encontra aplicado na conta poupança.
Cidade, data
Assinatura do Responsável Legal pela OSC
provisões acumuladas
Período VALORPROVISIONADO
Rendimentos Gerais
Valor Provisão Utilizado
Valor Programável Utilizado Saldo Final
Mês 1
Mês 2
Mês 3
Mês 4
Mês 5
Mês 6
Total
56 57
ANEXO 4 – Planilha de Provisões mensais
(Colocar timbre da OSC) Repasse ao Terceiro Setor: Convênio nº ___/____Vigência: __/__/__ a __/__/__ Entidade Beneficiária:CNPJ:Endereço:Responsável Legal:Objeto:Competência:
Salários MÊS ___ /___
Nome 13º SALÁRIO 1/3 Férias Aviso Prévio FGTS 8% Prov Multa FGTS (50%) INSS Patr. -s/Prov
PIS PROV
Tot Mês Prov
Valor Utilizado Total
Colaborador 1
Colaborador 2
Colaborador 3
Colaborador N
Total
Cidade, data
Assinatura do Responsável Legal pela OSC
ANEXO 5 – Demonstrativo das receitas e despesas
Repasse ao Terceiro Setor: Convênio nº ___/____Vigência: __/__/__ a __/__/__ Entidade Beneficiária:CNPJ:Endereço:Responsável Legal:Objeto:Competência: Banco:Agência:Conta Corrente:
56 57
Declaro na qualidade de responsável pela OSC (nome da OSC), sob as penalidades da Lei, que a docu-mentação acima relacionada comprova a exata aplicação dos recursos recebidos para os fins indicados.
Cidade, data
Assinatura do Responsável Legal pela OSC
ANEXO 6 – Demonstrativo de utilização dos recursos
(Colocar timbre da OSC)Repasse ao Terceiro Setor: Convênio nº ___/____Vigência: __/__/__ a __/__/__ Entidade Beneficiária:CNPJ:Endereço:Responsável Legal:Objeto:Competência:
Data Nº NF Razão Social Categoria Subcategoria Valor R$
Mês 1
Mês 2
Mês 3
Total
Síntese Categorias de Despesa VALOR
Recursos Humanos
Provisões
Benefícios
Material de Consumo
Serviços de Terceiros
58 59
Categorias de Despesa Total Geral
1 RECURSOS HUMANOS
1.1 Salário Base
1.2 Encargos Sociais
2 Provisões
3 BENEFÍCIOS
3.1 Benefícios
4 MATERIAL DE CONSUMO
4.1 Material de Expediente
4.2 Material de Processamento de Dados
4.3 Material de Higiene e Limpeza
4.4 Gênero Alimentício
4.5 Material de Copa e Cozinha
4.6 Material de Cama, Mesa e Banho
4.7 Material de Vestuário
4.8 Combustível e Lubrificante Automotivos
4.9 Cotas de Consumo
4.10 Material para Manutenção do Veículo
4.11 Material para Manutenção de Bens e Imóveis
4.12 Material Elétrico e Eletrônico
4.13 Material Sócio-Educativo e Esportivo
5 SERVIÇOS DE TERCEIROS
5.1 Serviços Profissionais
5.2 Contratação de Mão de Obra (Móveis)
5.3 Contratação de Mão de Obra (Imóveis)
5.4 Contratação de Mão de Obra (Veículos)
5.5 Serviços Gerais
5.6 Exames Ocupacionais
5.7 Serviços de Cópias e Reprodução de Documentos
5.8 Pagamento de Taxas
5.9 Aluguel
58 59
Nº Código CATEGORIA DA DESPESA Total Geral
1 Recursos Humanos
2 Provisões
3 Benefícios
4 Material de Consumo
5 Serviços de Terceiros
Total Recurso R$
Cidade, data
Assinatura do Responsável Legal pela OSC
ANEXO 7 - Recibo do valor emitido pela Executante
(Colocar timbre da OSC)
RECIBO
Recebemos da Federação Brasileira de Comunidades Terapêuticas, CNPJ 71.753.263/0001-10, Rua Dr. João Quirino do Nascimento, 1601, Jardim Boa Esperança, Campinas – SP, em virtude da celebração do Termo de Atuação em Rede através do Programa Recomeço, a importância de R$ ______, referente ao acolhimento social de usuários problemáticos de substâncias psicoativas encaminhados pela ação do “Programa Recomeço: uma vida sem drogas” Processo SEDS, realizado no mês de ________.
Cidade, data
Assinatura do Responsável Legal pela OSC
60 61
ANEXO 8 – Relatório de despesas de viagem
(Colocar timbre da OSC)
Repasse ao Terceiro Setor: Convênio nº ___/____Vigência: __/__/__ a __/__/__ Entidade Beneficiária:CNPJ:Endereço:Responsável Legal:Objeto:Competência:
Cidade, data
Assinatura do Responsável Legal pela OSC
60 61
ANEXO 9 – Demonstrativo integral de receitas e despesas
Anexo RP 17 Repasse ao terceiro Setor
Repasse ao Terceiro Setor: Convênio nº ___/____Vigência: __/__/__ a __/__/__ Entidade Beneficiária:CNPJ:Endereço:Responsável Legal:Objeto:Competência: Banco:Agência:Conta Corrente:
Cidade, data
Assinatura do Responsável Legal pela OSC
Período VALORES PREVISTOS (META CHEIA)
Data do Repasse
Nº Documentode Crédito
Valores Repassados R$
24 à 31/01/2017 R$ 7.200,00 3/3/2017 xxxxx R$ 6.120,00
1 à 28/2
1 à 31/3
1 à 30/4
1 à 31/5
1 à 30/6
1 à 23/7
(A) Repasses Públçicos no Exercício R$ 6.120,00
(B) Receita com Aplicações Financeiras dos Repasses Públicos R$ 3,32
(C) Total de Recursos Públicos (A+B) R$ 6.123,32
(D) Recursos Próprios da Organização R$ 1.800,00
(E) Total de Recursos Disponíveis no Exercício (C+D) R$ 7.923,32
62 63
ANEXO 10 – Demonstrativo despesas incorridas no exercício
Repasse ao Terceiro Setor: Convênio nº ___/____Vigência: __/__/__ a __/__/__ Entidade Beneficiária:CNPJ:Endereço:Responsável Legal:Objeto:Competência: Banco:Agência:Conta Corrente
Cidade, data
Assinatura do Responsável Legal pela OSC
Documento VIGÊNCIA
Termo de Fomento ou Colaboração nº SEDS __ /__ /__ a __ /__ /__
Categoria da Despesa DESPESAS CONTABILIZADAS NESTE EXERCÍCIO
Despesas Contabilizadas neste Exercício e Pagas neste Exercício
Categoria Subcategoria
Total R$
Demonstrativo do Saldo Financeiro do Exercício
Total de Recursos Disponíveis no Exercício R$
Total de Despesas Pagas no Exercício R$
Recursos Públicos Não Utilizados R$
Valor Devolvido ao Órgão Público R$
62 63
ANEXO 11 (LC 02) – CADASTRO DO RESPONSÁVEL
ANO xxx
CONTRATANTE: Secretaria Estadual de Desenvolvimento Social - SEDS
CONTRATADA: (NOME DA OSC)
CONTRATO N° DE ORIGEM: Convênio sem número, tratado no Processo SEDS n°.
OBJETO: Acolhimento Institucional de Usuários de substancias psicoativas encaminhados pela ação “Cartão Recomeço”
RESPONSÁVEL PELO ATENDIMENTO A REQUISIÇÃO DE DOCUMENTOS DO TCESP
Cidade, data
Assinatura do Responsável Legal pela OSC
NOME: Representante Legal da Comunidade
CARGO:
RG n°:
CPF n°:
ENDEREÇO: Do representante legal
TELEFONE: Do representante legal
E-MAIL INSTITUCIONAL:
E-MAIL PESSOAL:
NOME: (Nome Coordenador COED)
CARGO: Coordenadora Estadual de Políticas Sobre Drogas
ENDEREÇO COMERCIALDO ORGÃO/SETOR:
Rua Bela Cintra, 1032 9.º andar Cerqueira Cesar São Paulo/SP SEDS/COED
TELEFONE E FAX: (11) 2763-8303 ou (11) 2763-8302
E-MAIL INSTITUCIONAL: (e-mail coordenador coed)
64 65
ANEXO 12 (LC 03) – RELAÇÃO DE DIRIGENTES
ANO xxx
CONTRATANTE: Secretária Estadual de Desenvolvimento Social - SEDS
CONTRATADA: (NOME DA OSC)
CONTRATO N° DE ORIGEM: Convênio sem número, tratado no Processo SEDS
OBJETO: Acolhimento Institucional de Usuários de substancias psicoativas encaminhados pela ação “Cartão Recomeço”
*Fazer um quadro acima para cada Dirigente e conselheiro. (Preencher quantos quadros for necessário).
*O Primeiro quadro deve estar em destaque o Dirigente/conselheiro responsável pela administração dos recursos recebidos à conta do convênio.
Cidade, data
Assinatura do Responsável Legal pela OSC
NOME:
CARGO:
RG n°:
CPF n°:
FORMA DE REMUNERAÇÃO
PERÍODO DE ATUAÇÃO
64 65
CONCILIAÇÃO BANCÁRIA - Conta Convênio
RESPONSÁVEL PELA CONCILIAÇÃO:
(Nome)
PRESTAÇÃO DE CONTAS
Período dd/mm/aaaa a dd/mm/aaaa
Banco Agência Conta Corrente
MOVIMENTAÇÃO BANCÁRIA
Data DiscriminaçãoCód. operação bancária
Número de Nota fiscal
Natureza de Despesa
Subitem de Despesas
Débito CréditoSALDO (R$)
R$ 0,00
R$ 0,00
R$ 0,00
R$ 0,00
SALDO DISPONÍVEL R$ 0,00
Celebrante__________________________________
Assinatura
Executante__________________________________
Assinatura
INSERIR LOGO DA ORGANIZAÇÃO REPASSE AO TERCEIRO SETOR
CONVÊNIO Nº: DEMONSTRATIVO CONCILIAÇÃO BANCÁRIA
VIGÊNCIA: xx/xx/xxxx a xx/xx/xxxxÓRGÃO CONCESSOR: ENTIDADE BENEFICIÁRIA: CNPJ: ENDEREÇO: RESPONSÁVEL LEGAL: OBJETO: COMPETÊNCIA:
Anexo 13 – Conciliação Bancária
DICA DE TABELATodos os números relacionados na coluna "Débito" dever ser
preenchido com o sinal de "-" na frente, para o número ficar negativo.
66 67
CONCILIAÇÃO BANCÁRIA - Conta Espelho ou Conta Particular
RESPONSÁVEL PELA CONCILIAÇÃO:
(Nome)
PRESTAÇÃO DE CONTAS
Período dd/mm/aaaa a dd/mm/aaaa
Banco Agência Conta Corrente
MOVIMENTAÇÃO BANCÁRIA
Data DiscriminaçãoCód. operação bancária
Número de Nota fiscal
Natureza de Despesa
Subitem de Despesas
Débito CréditoSALDO (R$)
3/6/2017 Credíto COED 2548 10.000,00 10,000,00
3/1/2017Guia de Recolhimento FGTS
GRF Encargos Sociais FGTS -1.000,00 9,000,00
3/3/2017 Ticket Serviços 757746 BenefícioAuxilioAlimentação
-500,00 8,500,00
3/15/2017 Credíto COED 2549 5.000,00 13,500,00
SALDO DISPONÍVEL 13.500,00
Celebrante__________________________________
Assinatura
Executante__________________________________
Assinatura
INSERIR LOGO DA ORGANIZAÇÃO REPASSE AO TERCEIRO SETOR
CONVÊNIO Nº: DEMONSTRATIVO CONCILIAÇÃO BANCÁRIA
VIGÊNCIA: xx/xx/xxxx a xx/xx/xxxxÓRGÃO CONCESSOR: ENTIDADE BENEFICIÁRIA: CNPJ: ENDEREÇO: RESPONSÁVEL LEGAL: OBJETO: COMPETÊNCIA:
DICA DE TABELATodos os números relacionados na coluna "Débito" dever ser
preenchido com o sinal de "-" na frente, para o número ficar negativo.
66 67
ANEXO 14 (LC 05) – Declaração de não ocorrÊncia ou não remuneração
ANO xxx
DECLARAÇÂO
Declaro para os devidos fins que a .................(Nome da OSC) não há em seu quadro de funcionários, bem como no quadro de dirigentes pessoas contratadas ou que recebam remuneração a qualquer título, pela convenia, de servidor ou empregado público incluindo que exerça cargo em comissão ou função de con-fiança de órgão ou entidade da Administração Pública celebrante, bem como seus respectivos cônjuges, companheiros ou parentes, até o segundo grau, em linha reta, colateral ou por afinidade.
Cidade, data
Assinatura do Responsável Legal pela OSC
68 69
68 69
fechamentoDesde o ano de 2013, Programa Recomeço tem efetuado parceria com organizações da sociedade civil,
para a oferta de acolhimento social a usuários de substâncias psicoativas de todo Estado de São Paulo. Nestes cinco anos foram acolhidos 12.312 usuários em Comunidades Terapêuticas de interesse So-
cial Legalmente Constituídas que puderam trabalhar seu processo de recuperação, reinserção social, resgate de vínculos familiares, inclusão no mercado de trabalho e qualificação profissional.
Com o intuito de aprimorar o serviço executado por estes equipamentos dentro da parceria com o Programa Recomeço, nasceu a ideia do Guia Técnico Rede de Acolhimento Social- Programa Recomeço.
Com ele as organizações parceiras do Programa Recomeço poderão se orientar quanto à elaboração do Plano de Trabalho, atividades a serem desenvolvidas em seus equipamentos, entrega de prestação de contas mensal e anual, execução do recurso recebido do poder público, manutenção de sua equipe técnica para um melhor desenvolvimento de seu acolhimento.
A Comissão de Elaboração deste Guia Técnico deseja que esta leitura seja utilizada para alcançar a excelência do acolhimento já executado por tantos anos por este modelo de cuidados e recuperação que é a Comunidade Terapêutica.
Comissão de Elaboração Guia Técnico Rede de Acolhimento Social
- Programa Recomeço.
SECRETARIA DE ESTADO DE DESENVOLVIMENTO SOCIALCoordenação de Políticas sobre Drogas (COED)
Rua Bela Cintra, 1032 - Cerqueira César - São PauloCEP 01415-002 - São Paulo - SP – Brasil
(11) 2763-8223
