GP-UN_05

1Engenharia

CivilSlide 1

GESTO DE PROJETOS

UNIDADE 5

PLANEJAR A DURAODO PROJETO

Professor : Amauri Alves da Silva

Engenharia

CivilSlide 2

ROTEIRO

5. Definir o Projeto5.1. Identificar os recursos, as atividades e seus

relacionamentos5.2. Sequenciar as atividades do projeto

(relao de precedncia)5.3. Estimar a durao das atividades e calcular

o cronograma inicial do projeto

Referncia Bibliogrfica:

PMBOK, Captulo 6

2Engenharia

CivilSlide 3

ESTRUTURA DO PMBOK

3 ProcessosDefine os processosDe Adm. Processos

4 IntegraoPlanejamento e execuo do projeto

1- IntroduoDefinir Projeto e Adm. De Projetos

2 ContextoDefine Ciclo de Vida do Projeto

7 CustosOramento do projeto

10 ComunicaesSistema deinformaes projeto

5 EscopoProduto do projeto

6 TempoCronograma do projeto

8 QualidadeEspecificaes Do produto

9 RHEquipe do Projeto

11 RiscosEventos adversos

12 SuprimentosFornecedores ecompras

Engenharia

CivilSlide 4

GERNCIA DO TEMPO DO PROJETO

Abrange os processos necessrios para assegurar

que o projeto ser implementado no prazo previsto.

(PMBOK)

3Engenharia

CivilSlide 5

Processos do Gerenciamento do Tempo

Iniciao Planejamento

Controle Execuo

Fechamento

Definio das atividades Planejamento

Sequenciamento das atividades

PlanejamentoEstimativa da durao das atividades

PlanejamentoDesenvolvimento do cronograma

PlanejamentoControle do cronograma

Controle(PMBOK)

Engenharia

CivilSlide 6

Definir Produto

Definir as atividades

Elaborao do cronograma do projeto

Elaborao do oramento do projeto

Identificao dos recursos necessrios

Sequenciar as atividades e estimara durao

Principais decises e tarefas do planejamento de um projeto

4Engenharia

CivilSlide 7

Listar atividades / tarefas

ESTRUTURA ANALTICA DE PROJETOS (EAP)

DEFINIR ATIVIDADES Envolve identificar e documentar as atividades

especficas que devem ser realizadas com afinalidade de produzir os diversos nveis desubprodutos identificados na EAP

Engenharia

CivilSlide 8

EAP - Poderosa ferramenta de gesto de projetos

PRODUTO

Componente 1.(substantivo)

Atividades(verbo infinitivo)

Componente 2.(substantivo)


Componente N(substantivo)


Lista de tarefas a partir da EAP

5Engenharia

CivilSlide 9

ALMOO BENEFICENTE

Convidados

Exemplo 01

Local Almoo Finanas Atraes

Fazer listaconvidadosEnviarconvitesConfirmarpresenas

Escolher local Organizar local Contratar pessoal de apoioEntregar locallimpo

Comprar ingredientes Preparar Realizar o almoo

Preparar oramento Receber pagamentos Pagar fornecedores Fazer balano

Escolher Controlar

Lista de tarefas a partir da EAP

Engenharia

CivilSlide 10

COPA DO MUNDO

Locais. Abertura/Enc. Jogos Segurana Financeiro

Definir pas sedeDefinir cidadesenvolvidasAprovar vilaDefinir estdiosDefinir rede de hotis,aeroportos, etc

Listar convidados Emitir ticketes Escolher temas Realizar espetculo abertura/enc Receber delegaes

Definir cabeasCompor chavesDefinir regrasDefinir rbitros,etc.

Definir pessoal Treinar pessoal Simular atenta-dosDefinir recursos

Definir patrocinadores Definir redestelevisivasReceber $Pagar fornecedores

Exemplo 02Lista de tarefas a partir da EAP

6Engenharia

CivilSlide 11

a fase na qual se deve identificar asequncia em que as atividades serorealizadas;

Estabelecer as prioridades e definir aprecedncia das atividades, isto , qualatividade vir primeiro que a outra;

Estabelecer o encadeamento das atividades-> Diagrama de precedncias.

SEQUENCIAR ATIVIDADES Envolve identificar e documentar as relaes

de dependncia entre as atividades.

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CivilSlide 12

Fatores que influenciam o sequenciamento das atividades:

1.) A lgica - Dependncias mandatrias 2.) As decises - Dependncias arbitradas3.) Os condicionantes externos - Dependncias

externas

SEQUENCIAR ATIVIDADES

7Engenharia

CivilSlide 13

So aquelas inerentes natureza do trabalho a serrealizado.Frequentemente, envolvem limitaes fsicas ou a lgica deum processo bem definido.Exemplos :

Em uma construo impossvel levantar a estrutura antesque a fundao tenha sido feita.

Em um projeto eletrnico, o prottipo deve ser construdoantes de ser testado.

Uma intranet (por cabeao) no pode ser efetivamentetestada antes dos cabos e interconexes estarem montadose testados.

A lgica - Dependncias mandatrias

Engenharia

CivilSlide 14

So aquelas definidas pela equipe de projeto.Devem ser usadas com cuidado (e bemdocumentadas) j que podem limitar,posteriormente, as opes do cronograma.Exemplos :

Em uma construo realizar a estrutura hidrulicaantes da eltrica.

Em um projeto de curso com mdulos presenciais epor internet, primeiro estabelecer os mdulospresenciais.

As decises - Dependncias arbitradas

8Engenharia

CivilSlide 15

So aquelas que envolvem relacionamento entreatividades do projeto e atividades fora do projeto.Exemplos :

Em um projeto de construo, pode ser obrigatriorealizar uma anlise de impacto ambiental antes que sepossa iniciar a preparao do local.

A atividade de teste em um projeto de software pode serdependente da entrega de um hardware de fornecedorexterno.

Voc precisa esperar o fim do perodo das chuvas paracomear um projeto.

Os condicionantes externosDependncias externas

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CivilSlide 16

As decises sobre o sequenciamento dasatividades podem ser resumidas em umatabela de precedncias.

TABELA DE PRECEDNCIA

Nmero Atividade Durao Precedncia

1 Preparar listaconvidados

1 dia Nenhuma

2 Escolher o local 1 semana Nenhuma

3 Enviar convite 1 semana 1,2

4 Organizar o local 1 dia 2

5 Realizar o almoo 1 dia 3,4

6 Limpar o local apsalmoo

1 dia 5

9Engenharia

CivilSlide 17

DIAGRAMA DE PRECEDNCIA (PDM) um diagrama de rede que representa asatividades por caixas (ns) e as conecta por setas,que representam as dependncias entre elas.

Atividade 1Fazer lista deconvidados

Atividade 2Escolher local

Atividade 3Enviar convites

Atividade 5Realizar almoo

Atividade 4Organizar local

Atividade 6Limpar o localaps almoo

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CivilSlide 18

Tabela e Diagrama de Precedncia

Exerccio 1 - Construa a tabela de precednciascorrespondente ao seguinte diagrama:

INCIO

A B C

FIM

D E F

10

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CivilSlide 19


Exerccio 1 - SoluoAtividade Precedncia

INCIO NenhumaA NenhumaB AC B, DD NenhumaE DF E

FIM C, F

INCIO

A B C

FIM

D E F

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CivilSlide 20

Tabela e Diagrama de PrecednciaExerccio 2 - Construa o diagrama deprecedncias correspondente a seguinte tabela:

Atividade Precedncia

A NenhumaB NenhumaC NenhumaD AE BF CG FH D, E, GI NenhumaJ IK J, H

11

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CivilSlide 21


Exerccio 2 - Soluo

INCIO

A D

H

I J

K

B

C

E

F G

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CivilSlide 22

ELABORAR O CRONOGRAMA

Desenvolver o cronograma significadeterminar as datas de incio e fim para asatividades do projeto.

O cronograma reflete as decises sobre adurao e o sequenciamento das atividades.

um grfico que mostra a distribuio dasatividades ao longo de um calendrio.

um retrato da cronologia do projeto, quese baseia em decises de planejamento.

12

Engenharia

CivilSlide 23

ELABORAR O CRONOGRAMAAtiv. Dur Preced. A 2 ----

B 1 ----

C 2 A

D 1 A, B

E 1 C, D

1 2 3 4 5A

B

C

D

E

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CivilSlide 24


Atividade Durao Precedncia

A Preparar lista convidados 1 dia Nenhuma

B Escolher o local 1 semana Nenhuma

C Enviar convite 1 semana A,B

D Organizar o local 1 dia B

E Realizar o almoo 1 dia C,D

F Limpar o local aps almoo 1 dia E

Exerccio 3 - Elabore o cronogramacorrespondente a seguinte lista de atividades.

13

Engenharia

CivilSlide 25


Exerccio 3 - Soluo1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16A

B

C

D

E

F

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CivilSlide 26


14

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CivilSlide 27


Engenharia

CivilSlide 28

Exerccio 4 - Construir uma casa

Construir o telhado

Fazer o alicerce

Fazer os acabamentos

Desenvolver projeto civil/arquitetnico

Comprar terreno

Inaugurar a casa

Levantar as paredes


15

Engenharia

CivilSlide 29


Atividade Durao Precedncia

A Desenvolver projetocivil/arquitetnico

1 ms Nenhuma

B Comprar o terreno 1 ms A

C Fazer o alicerce 20 dias B

D Levantar as paredes 45 dias C

E Construir o telhado 15 dias D

F Fazer os acabamentos 1 ms D

G Inaugurar a casa 10 dias E, F

Exerccio 4 Soluo

1 Passo Sequenciar as atividades

Engenharia

CivilSlide 30


5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 65 70 75 80 85 90 95 100 105 110 115 120 125 130 135 140 145 150 155 160 165

A

B

C

D

E

F

G

Exerccio 4 Soluo

2 Passo Elaborar o cronograma

16

Engenharia

CivilSlide 31

CPM Critical Path Method: uma tcnica deanalise matemtica que permite calcular combase na seqncia lgica das atividades e emuma nica estimativa de durao, as datas deinicio mais cedo e mais tarde e de trmino maiscedo e mais tarde para cada atividade doprojeto. Utiliza o diagrama de rede Para cada atividade usa uma nica durao detempo. Tem enfoque no clculo de folgas o mtodo mais popular.

MTODO DO CAMINHO CRTICO (CPM)

Engenharia

CivilSlide 32

CAMINHO CRTICO o maior dos caminhos atravs docronograma. o caminho de menor folga (normalmentezero) Determina a durao do projeto Adicionando-se tempo ou atraso ao longodo caminho crtico aumenta-se a duraoesperada do projeto. possvel haver mais de um caminho crtico


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Engenharia

CivilSlide 33

Exerccio 5 - Qual o caminho crtico ?


INCIO

A(2 dias)

B(3 dias)

C(5 dias)

FIM

D(6 dias)

E(2 dias)

F(1 dia)

Engenharia

CivilSlide 34

Exerccio 5 - Soluo


INCIO

A(2 dias)

B(3 dias)

C(5 dias)

FIM

D(6 dias)

E(2 dias)

F(1 dia)

Caminho crtico D - C ( 11 dias)

18

Engenharia

CivilSlide 35

Exerccio 6 - Qual o caminho crtico ?MTODO DO CAMINHO CRTICO (CPM)

INCIO

A(6 dias)

D(10 dias)

H(8 dias)

I(10 dias)

J(14 dias)

K(3 dias)

B(4 dias)

C(5 dias)

E(8 dias)

F(3 dias)

G(6 dias)

Engenharia

CivilSlide 36

Exerccio 6 - SoluoMTODO DO CAMINHO CRTICO (CPM)

Caminhos crticos A - D - H- K (27 dias)I - J - K (27 dias)

INCIO

A(6 dias)

D(10 dias)

H(8 dias)

I(10 dias)

J(14 dias)

K(3 dias)

B(4 dias)

C(5 dias)

E(8 dias)

F(3 dias)

G(6 dias)

19

Engenharia

CivilSlide 37

ATIVIDADEDURAO

Incio Mais Cedo(IMC)

Trmino Mais Cedo(TMC)

Incio Mais Tarde(IMT)

Trmino Mais Tarde(TMT)

MTODO DO CAMINHO CRTICO (CPM)CLCULO DE FOLGAS - METODOLOGIA

Engenharia

CivilSlide 38

CLCULO das DATAS

INCIO MAIS TARDE e INCIO MAIS CEDO TRMINO MAIS CEDO e TRMINO MAIS TARDE

CLCULO da FOLGA

FOLGA TOTAL (FT)

Quando uma atividade pode atrasar sem atrasar o projeto

FT = IMT - IMC ou TMT - TMC (sempre de uma mesma atividade)


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Engenharia

CivilSlide 39

IMC

IMC

IMC IMC IMC

IMC

IMCIMCTMC

TMC

TMC TMC TMC

TMC

TMCTMC

TMT

TMT

TMT TMT TMT

TMT TMT

TMT

IMT

IMTIMTIMT

IMT IMT IMT

IMT

Incio0 dias

Fim0 dias

B3 dias

F2 dias

D3 dias

A7 dias

C6 dias

G3 dias

E3 dias

H2 dias

Qual o Caminho Crtico ? Quais as folgas ?


Engenharia

CivilSlide 40

1o) Caminho Crtico A C G H (18 dias)MTODO DO CAMINHO CRTICO (CPM)

IMC

IMC

IMC IMC IMC

IMC

IMCIMCTMC

TMC

TMC TMC TMC

TMC

TMCTMC

TMT

TMT

TMT TMT TMT

TMT TMT

TMT

IMT

IMTIMTIMT

IMT IMT IMT

IMT

Incio0 dias

Fim0 dias

B3 dias

F2 dias

D3 dias

A7 dias

C6 dias

G3 dias

E3 dias

H2 dias

21

Engenharia

CivilSlide 41

IMC

IMC

IMC IMC IMC

IMC

IMCIMCTMC

TMC

TMC TMC TMC

TMC

TMCTMC

TMT

TMT

TMT TMT TMT

TMT TMT

TMT

IMT

IMTIMTIMT

IMT IMT IMT

IMT

Incio0 dias

Fim0 dias

B3 dias

F2 dias

D3 dias

A7 dias

C6 dias

G3 dias

E3 dias

H2 dias

0 7 7

30 3

3

13

6

5

13

6

16

9

16 18

2o) Calcule as Datas Mais Cedo (ida)


Engenharia

CivilSlide 42

IMC

IMC

IMC IMC IMC

IMC

IMCIMCTMC

TMC

TMC TMC TMC

TMC

TMCTMC

TMT

TMT

TMT TMT TMT

TMT TMT

TMT

IMT

IMTIMTIMT

IMT IMT IMT

IMT

Incio0 dias

Fim0 dias

B3 dias

F2 dias

D3 dias

A7 dias

C6 dias

G3 dias

E3 dias

H2 dias

0 7 7

30 3

3

13

6

5

13

6

16

9

16 18

1816

16

1613

13

13

13

13

10

11

77

10

0

7

MTODO DO CAMINHO CRTICO (CPM)3o) Calcule as Datas Mais Tarde (volta)

22

Engenharia

CivilSlide 43

IMC

IMC

IMC IMC IMC

IMC

IMCIMCTMC

TMC

TMC TMC TMC

TMC

TMCTMC

TMT

TMT

TMT TMT TMT

TMT TMT

TMT

IMT

IMTIMTIMT

IMT IMT IMT

IMT

Incio0 dias

Fim0 dias

B3 dias

F2 dias

D3 dias

A7 dias

C6 dias

G3 dias

E3 dias

H2 dias

0 7 7

30 3

3

13

6

5

13

6

16

9

16 18

1816

16

1613

13

13

13

13

10

11

77

10

0

7

FT = IMT - IMC ou TMT TMC(sempre de uma mesma atividade)

MTODO DO CAMINHO CRTICO (CPM)4o) Calcule as folgas de cada atividade

0 0 0

0

7 7 7

8

Engenharia

CivilSlide 44

MTODO DO CAMINHO CRTICO (CPM)5o) Resuma os clculos em uma tabela

Atividade A B C D E F G HIMC 0 0 7 3 6 3 13 16IMT 0 7 7 10 13 11 13 16Folga 0 7 0 7 7 8 0 0

23

Engenharia

CivilSlide 45

ELABORAR O CRONOGRAMAExerccio 7 - Para a tabela de precednciasabaixo, desenhe a rede PDM, determine ocaminho crtico e calcule as folgas

Ativ. Dur Preced.A 1 ----

B 2 ----

C 3 ----

D 7 A

E 5 B

F 1 C

G 2 F

H 6 E, G

Fim --- D, H

Engenharia

CivilSlide 46

ELABORAR O CRONOGRAMAExerccio 7 - Soluo

IMC

IMC IMC IMC

IMC

IMCTMC

TMC TMC TMC

TMC

TMC

TMT

TMT TMT TMT

TMT

TMT

IMTIMT

IMT IMT IMT

IMT

Incio0 dias

Fim0 dias

C3 dias

F1 dia

A1 dias

D7 dias

G2 dias

H6 dias

0 1 1

30 3

8

4 4 6

7 13

137

75

13

54

66

4

5

1

5 5

0

1 1 1

IMC TMC

TMTIMT

E5 dias

2 7

72

0

IMC TMC

TMTIMT

B2 dias

0 2

20

0

24

Engenharia

CivilSlide 47

ELABORAR O CRONOGRAMAExerccio 7 - Soluo

Caminho Crtico B - E - H (13 dias)

Atividade A B C D E F G HIMC 0 0 0 1 2 3 4 7IMT 5 0 1 6 2 4 5 7Folga 5 0 1 5 0 1 1 0

Engenharia

CivilSlide 48

ELABORAR O CRONOGRAMAExerccio 8 - Determine o caminho crtico ecalcule as folgas para cada atividade.

INCIO

A(6 dias)

D(10 dias)

H(8 dias)

I(10 dias)

J(12 dias)

K(3 dias)

B(4 dias)

C(5 dias)

E(8 dias)

F(3 dias)

G(6 dias)

FIM

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Engenharia

CivilSlide 49


Exerccio 8 - Soluo

Caminho Crtico A - D - H - K (27 dias)

Atividade A B C D E F G H I J KIMC 0 0 0 6 4 5 8 16 0 10 24IMT 0 4 2 6 8 7 10 16 2 12 24

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CivilSlide 50

DESAFIO - Considere a tabela abaixo

0D, H, K, MTRMINO2LM6GL4JK8F, GJ5EH4CG2BF3AE10AD3INCIOC2INCIOB6INCIOA0---INCIO

DURAOPRECEDNCIAATIVIDADE

1. DESENHE A REDE (PDM), FAA OS CLCULOS E DETERMINE O CAMINHO CRTICO.2. CALCULE AS FOLGAS TOTAIS DE CADA ATIVIDADE3. SE TIVER QUE ENCURTAR O CAMINHO CRTICO EM 2 DIAS, QUAL A MELHOR ATIVIDADEA SER ESCOLHIDA PARA APLICAR UM CRASHING, INDEPENDENTEMENTE DO CUSTO?


Documents

GP-UN_05