Guía del controlador PCL...Lea esta guía antes de utilizar el equipo. Cuando termine de leerla, guárdela en un lugar seguro para poder consultarla en el futuro. Guía del controlador

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Guía del controlador PCL

ESP

Controlador PCL5e, versión 5.42Controlador PCL6, versión 3.42

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Guía del controlador PCL



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Cómo está organizado este manual

Antes de empezar

Introducción

Utilización de las opciones de impresión

Apéndice

Proporciona información sobre el software adicional utilizado con los controladores de impresora PCL5e y PCL6.

Cap 1

Cap 2

Cap 3

Cap 4

• Se ha realizado un esfuerzo importante por garantizar que este manual disponga de una información precisa y sin omisiones.• Sin embargo, seguimos mejorando nuestros productos constantemente. Si necesita datos técnicos concretos, por favor, póngase en contacto

con Canon.

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Contenido

Prefacio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vi

Cómo utilizar este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viSímbolos utilizados en este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viClaves utilizadas en este manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viPantallas utilizadas en este manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .viiAbreviaturas utilizadas en este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .vii

Marcas comerciales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii

Capítulo 1 Antes de empezar

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2

Requisitos del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5

Dónde encontrar ayuda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-6

Capítulo 2 Introducción

Instalación del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2Instalación del controlador de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2

Para realizar la instalación mediante el programa de instalación (Instalación estándar) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3Para realizar la instalación mediante el programa de instalación (Instalación dinámica) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-11Para instalar un controlador de impresora alternativo (para Windows NT 4.0/2000/XP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-18Para realizar la instalación utilizando el Asistente para agregar impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-20

Instalación del controlador de impresora por medio de una conexión USB (para 98/Me/2000/XP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-22

Para realizar la instalación usando el Instalador (para Windows 98/Me/2000/XP). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-22Para realizar una instalación Plug and Play (para Windows 98) . . .2-25Para realizar una instalación Plug and Play (para Windows Me) . .2-27Para realizar una instalación Plug and Play (para Windows 2000) .2-29Para realizar una instalación Plug and Play (para Windows XP) . . .2-31

Instalación de Canon NetSpot Suite Service. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-32Actualización de los controladores de impresora existentes . . . . . . . . .2-35

Para actualizar usando el Instalador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-35Para actualizar utilizando el Asistente para agregar impresora . . .2-36

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Actualización del controlador de impresora alternativo (para Windows NT 4.0/2000/XP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-39

Para Windows NT 4.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-39Para Windows 2000/XP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-41

Desinstalación del controlador de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-42

Acceso al cuadro de diálogo [Propiedades]. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-44Para Windows 95/98/Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-44

Para acceder al cuadro de diálogo [Propiedades] desde una aplicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-44Para acceder al cuadro de diálogo [Propiedades] desde la carpeta [Impresoras] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-44

Para Windows NT 4.0/2000/XP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-45Para acceder al cuadro de diálogo [Propiedades del documento] desde una aplicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-45Para acceder al cuadro de diálogo [Propiedades del documento] desde la carpeta [Impresoras] . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-45Para acceder al cuadro de diálogo [Propiedades de la impresora] desde la carpeta [Impresoras] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-46

Configuración de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-47Configuración automática de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-47Configuración manual de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-50

Especificación de la configuración de las funciones del dispositivo . 2-52Configuración de la versión del controlador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-52

Impresión de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-54

Capítulo 3 Utilización de las opciones de impresión

Utilización de perfiles para la impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3¿Qué es un perfil? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3Selección de un perfil para la impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3Cómo añadir o editar perfiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4Cómo añadir o editar perfiles en la hoja [Perfil] (para Windows NT 4.0/2000/XP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Escalado de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7Escalado de un documento de manera automática . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7Escalado de un documento de manera manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Impresión de varias páginas en una misma hoja. . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Utilización de la impresión a doble cara . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

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Especificación de las opciones de finalización . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-14Selección de las opciones de finalización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-14

Para seleccionar una opción de salida:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-14Para especificar la bandeja de salida (en los modelos GP225/GP200, GP215/GP200 y GP55/GP30): . . .3-17Para especificar la bandeja de salida (en los modelos LBP-2460 y LBP-3260): . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-19

Utilización de la impresión en folleto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-21Impresión con tamaños de papel mezclados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-23

Especificación del origen del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-26Impresión de todas las páginas utilizando el mismo origen del papel . .3-27Impresión de la primera página, las páginas centrales y la última página utilizando diferentes orígenes de papel . . . . . . . . . . . . . .3-28Impresión de la primera página, la segunda, las páginas centrales y las últimas páginas utilizando diferentes orígenes de papel . . . . . . . .3-29Impresión de la portada y las páginas centrales de un folleto utilizando diferentes orígenes de papel (en Windows 95/98/Me/2000/XP). . . . . . . . . 3-30Impresión en las hojas intercaladas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-32

Uso de las opciones de inserción de portada u hojas. . . . . . . . . . . . . .3-33Cómo añadir portadas delanteras y traseras al documento (en Windows 95/98/Me/2000/XP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-33Cómo insertar hojas separadoras en el documento (Windows 95/98/Me/2000/XP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-36Inserción de pestañas (Windows 95/98/Me/2000/XP) . . . . . . . . . . . . . .3-39Creación de pestañas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-41

Impresión en papel local estándar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-44Especificación del origen del papel estándar local . . . . . . . . . . . . . . . .3-44Especificación del papel estándar local como tamaño de papel personalizado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-46

Para Windows 95/98/Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-46Para Windows NT 4.0/2000/XP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-47

Impresión en papel local estándar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-49

Impresión de una página de título con un trabajo de impresión (para Windows 95/98/Me/2000/XP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-51

Utilización de la impresión de overlays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-53¿Qué es la impresión de overlay? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-53Impresión de overlays utilizando un archivo de formulario en un host. .3-54

Para crear un archivo de formulario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-54Para imprimir con un overlay . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-56

Impresión de overlay utilizando un archivo de formulario en un dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-60

Para crear un archivo de formulario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-60Para imprimir con un overlay usando un archivo de formulario almacenado en la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-62Para imprimir con un overlay usando el Descargador de recursos de NetSpot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-65

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Especificación de la calidad de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-69¿Qué es un objetivo?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-69Selección y edición de un objetivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-70

Para seleccionar un objetivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-70Para modificar la configuración de los objetivos. . . . . . . . . . . . . . . 3-71

Envío de datos de documentos al servidor de imágenes . . . . . . . . . . . 3-73Recuperación de nombres de buzones de correo. . . . . . . . . . . . . . . . . 3-73

Para los modelos iR105, iR6000i/iR5000i, iR6000/5000, iR3300/2800/2200, iR3300i/2200i, iR8500, iR7200, iR85, iR8500-M1, iR6000/5000-L1, iR105-M1, iR7200-M1, iR85-M1, iR105-M2, iR8500-M2, iR7200-M2 y iR85-M2 . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-73Para los modelos iR2000/1600, iR2010/1610, iR400, GP605/GP605P/GP555, GP405/GP300 y LBP-2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-74

Envío de documentos al buzón de correo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-74Registro de un documento como formulario de imágenes . . . . . . . . . . 3-76

Impresión protegida por contraseña. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-78

Edición de dos o más documentos impresos en una misma hoja (en Windows 95/98/Me/2000/XP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-80

Impresión en primer lugar del trabajo actual dentro de la cola de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-81

Utilización de la opción de Recuento de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-82Acerca del Recuento de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-82Especificación del ID y de la contraseña para el Recuento de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-82Impresión con la opción Recuento de trabajos (en Windows 95/98/Me). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-84Impresión con la opción Recuento de trabajos (en Windows NT 4.0/2000/XP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-85

Con la opción [Permitir configuración de contraseñas] seleccionada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-85Con la opción [Permitir configuración de contraseñas] no seleccionada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-86

Especificación de la configuración de la escala de grises . . . . . . . . . . 3-87Acerca de las opciones de escala de grises . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-87Utilización de las opciones de escala de grises . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-88

Capítulo 4 Apéndice

Software adicional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2Canon Port Setting Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2Device Status Extension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Lista de funciones del controlador PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

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PrefacioGracias por adquirir un producto de Canon. Por favor, lea este manual detenidamente antes de utilizar el producto para que pueda familiarizarse con sus prestaciones y obtener el máximo rendimiento de sus muchas funciones. Después de leer el manual, guárdelo en un lugar seguro para poder consultarlo en el futuro.

Cómo utilizar este manual

Símbolos utilizados en este manualA continuación se proporcionan los símbolos usados en este manual para explicar procedimientos, restricciones y precauciones de uso. Además, también se incluyen instrucciones que debe seguir por motivos de seguridad.

Claves utilizadas en este manualLos nombres de los símbolos y las claves usadas en este manual son los siguientes:

• Botones de las pantallas operativas del ordenador.el botón [Aceptar]

IMPORTANTE

Muestra requisitos y restricciones del funcionamiento. Asegúrese de leer con detenimiento estas indicaciones para utilizar el producto correctamente y evitar causarle daños.

NOTA Clarifica cómo llevar a cabo ciertas operaciones o contiene explicaciones adicionales sobre un procedimiento. Es muy recomendable leer estas notas.

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Pantallas utilizadas en este manualLas capturas de pantalla de las pantallas operativas del ordenador usadas en este manual pueden diferir de las que en realidad usted pueda ver, en función del modelo o de las opciones incluidas con su dispositivo.

Las teclas o los botones que debe pulsar están marcadas con , tal y como se muestra abajo.

Cuando sea posible pulsar varios botones o distintas teclas, éstos elementos aparecerán resaltados y mencionados en el orden en que deben pulsarse.

Abreviaturas utilizadas en este manualEn este manual, los nombres de los productos y de los modelos han sido abreviados de la siguiente manera:Al sistema operativo Microsoft® Windows® 95 nos referiremos como Windows 95.Al sistema operativo Microsoft® Windows® 98 nos referiremos como Windows 98.Al sistema operativo Microsoft® Windows® Millennium Edition nos referiremos como Windows Me.Al sistema operativo Microsoft® Windows NT® nos referiremos como Windows NT.Al sistema operativo Microsoft® Windows® 2000 nos referiremos como Windows 2000.Al sistema operativo Microsoft® Windows® XP nos referiremos como Windows XP.A Novell NetWare® nos referiremos como NetWare.

4 En el primer cuadro de diálogo del asistente de instalación del controlador de impresora, haga clic en el botón [Siguiente] y siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

Haga clic en este botón para realizar la operación.

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Marcas comerciales

Canon, el logotipo de Canon, GP, iR, LBP y NetSpot son marcas comerciales de Canon Inc.

PCL y HP-GL son marcas comerciales de Hewlett Packard Company.

Microsoft, el logotipo de Windows, Windows y Windows NT son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y otros países.

NetWare® y Novell son marcas registradas de Novell Inc. IPX/SPX es una marca comercial de Novell, Inc. ©1996 Novell, Inc. Reservados todos los derechos.

El resto de productos y nombres de empresas citados en esta publicación pueden ser nombres comerciales de sus respectivos propietarios.

Copyright 2003 de Canon. Todos los derechos reservados.

Ninguna parte de esta publicación podrá reproducirse o transmitirse de ninguna forma o por ningún medio, electrónico o mecánico, incluso el fotocopiado y el grabado, o cualquier sistema de almacenamiento o recuperación de información sin el permiso por escrito previo de Canon, Inc.

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CAPÍTULO

1
Antes de empezar
Este capítulo proporciona información sobre los entornos de los sistemas necesarios para poder usar los controladores de impresora PCL5e y PCL6. Asimismo, explica dónde encontrar ayuda e información sobre la instalación y el uso de estos controladores.

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2

Requisitos del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5

Dónde encontrar ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-6

1-1

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Introducción

Los controladores de impresora Canon PCL5e y PCL6 proporcionan a los usuarios de los sistemas operativos Microsoft Windows 95, Windows 98, versión 4.0 de Windows NT, Windows 2000 ó Windows XP (en adelante Windows 95/98/NT 4.0/2000/XP) la capacidad de aprovechar al máximo las funciones de la impresora. Los controladores de impresora le permiten imprimir documentos con la impresora desde cualquier aplicación de Windows utilizando el formato de datos PCL5e o PCL6 de Hewlett-Packard.

En entornos con Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP, puede utilizar ambos controladores de impresora. Se recomienda utilizar el controlador de impresora PCL6 para imprimir datos de imagen. Se recomienda utilizar el controlador de impresora PCL 5 para imprimir datos de texto.

IMPORTANTE• La versión 5.42 del controlador de impresora PCL5e está disponible con los siguientes

productos Canon:- iR400- iR2000/1600- iR2010/1610- iR3300/2800/2200- iR3300i/2200i- iR6000/5000- iR6000i/5000i- iR6000/5000-L1- iR7200- iR7200-M1- iR7200-M2- iR8500- iR8500-M1- iR8500-M2- iR85- iR85-M1- iR85-M2- iR105- iR105-M1- iR105-M2- Serie GP160- GP215/GP200

Introducción1-2

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- GP225/GP200- GP405/GP300- GP605/GP605P/GP555- GP55/GP30- LBP-1000- LBP-1760- LBP-1760e- LBP-2000- LBP-2460- LBP-3260- FAX-L900/L800- FAX-L1000

• La versión 3.42 del controlador de impresora PCL6 está disponible con los siguientes productos Canon:- iR400- iR2000/1600- iR2010/1610- iR3300/2800/2200- iR3300i/2200i- iR6000/5000- iR6000i/5000i- iR6000/5000-L1- iR7200- iR7200-M1- iR7200-M2- iR8500- iR8500-M1- iR8500-M2- iR85- iR85-M1- iR85-M2- iR105- iR105-M1- iR105-M2- Serie GP160- LBP-1000- LBP-1760- LBP-1760e- LBP-2000- LBP-3260- FAX-L1000

• Se proporcionan tres versiones para los controladores PCL5e y PCL6. Éstas son las versiones para Windows 95/98/Me, Windows NT 4.0 y Windows 2000/XP. Utilice el controlador que se corresponda con el de la versión de Windows que esté utilizando.

• En el caso de los modelos GP55/GP30, sólo se disponen de controladores de impresora PCL5e para Windows NT 4.0 y Windows 2000/XP.

Introducción 1-3

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• En el caso de iR6000i/5000i, instale el controlador de impresora iR5000-6000.• En el caso de iR85, instale el controlador de impresora iR8500.• En el caso de iR85-M1, instale el controlador de impresora iR8500-M1.• En el caso de iR85-M2, instale el controlador de impresora iR8500-M2.• En el caso de iR3300i/2200i, instale el controlador de impresora iR2200-3300.• En el caso de iR2010/1610, instale el controlador de impresora iR1600-2000.

Introducción1-4


Requisitos del sistema

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Los controladores de impresora para Windows 95/98/NT 4.0/2000/XP pueden utilizarse en los siguientes entornos:

� SoftwareMicrosoft Windows 95, Microsoft Windows 98, Microsoft Windows Me, Microsoft Windows NT 4.0, Microsoft Windows 2000 ó Microsoft Windows XP.

� EquipoCualquier equipo que ejecute correctamente Microsoft Windows 95, Microsoft Windows 98, Microsoft Windows NT 4.0, Microsoft Windows 2000 ó Microsoft Windows XP.

Requisitos del sistema 1-5

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Dónde encontrar ayuda

Éstas son las fuentes de ayuda inmediata que puede consultar en caso de problemas durante la instalación o durante la utilización de los controladores de impresora.

� Archivo LÉAME.TXT En el archivo LÉAME.TXT que se proporciona con los controladores podrá encontrar cualquier dato, limitación o restricción que necesite conocer durante la instalación o utilización de los controladores de impresora.

� Ayuda en pantallaAsimismo, puede encontrar ayuda adicional para resolver las preguntas que le surjan acerca de la impresora en el archivo de ayuda en pantalla que se proporciona con el software del controlador. En el cuadro de diálogo [Propiedades], puede hacer clic en el botón [Ayuda] si desea ver información adicional acerca de las funciones y opciones de los controladores de impresora PCL5e y PCL6. También puede hacer clic en el botón situado en la esquina superior derecha de la mayoría de los cuadros de diálogo y, a continuación, hacer clic sobre el elemento del que desea obtener información.

� Proveedores de servicios o distribuidores autorizados de CanonSi el archivo de ayuda en pantalla no le proporciona la información que necesita, póngase en contacto con el distribuidor o el proveedor de servicios autorizado de Canon.

Dónde encontrar ayuda1-6


CAPÍTULO

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Introducción
Este capítulo contiene instrucciones para la instalación de los controladores de impresora PCL5e y PCL6, la configuración del sistema y la impresión de documentos.

Instalación del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2Instalación del controlador de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2Instalación del controlador de impresora por medio de una conexión USB (para 98/Me/2000/XP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-22Instalación de Canon NetSpot Suite Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-32Actualización de los controladores de impresora existentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-35Actualización del controlador de impresora alternativo (para Windows NT 4.0/2000/XP) . . . .2-39Desinstalación del controlador de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-42

Acceso al cuadro de diálogo [Propiedades] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-44Para Windows 95/98/Me. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-44Para Windows NT 4.0/2000/XP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-45

Configuración de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-47Configuración automática de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-47Configuración manual de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-50

Especificación de la configuración de las funciones del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . .2-52Configuración de la versión del controlador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-52

Impresión de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-54

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Instalación del software

Esta sección proporciona instrucciones para instalar los controladores de impresora y Canon NetSpot Suite Service, así como para desinstalar los controladores de impresora.

Instalación del controlador de impresoraAntes de utilizar la impresora, debe instalar los controladores de impresora PCL5e o PCL6 de su impresora. Los procedimientos de instalación son idénticos para ambos tipos de controladores.

Puede instalar los controladores de impresora siguiendo diversos procedimientos.

Consulte la figura de abajo para decidir qué procedimiento necesita y leer las páginas correspondientes en este manual.

Con el instalador

Para buscarautom�ticamente el puertode la impresora de red

Consulte "Para realizar la instalaci�nusando el instalador (Instalaci�ndin�mica)", en la p�g. 2-11.

Para configurar un puertoUSB para una impresora

Consulte "Para realizar la instalaci�nusando el Instalador (para Windows98/Me/2000/XP)", en la p�g. 2-22 de"Instalaci�n del controlador deimpresora por medio de una conexi�nUSB (para 98/Me/2000/XP)".

Para configurarmanualmente el puertode la impresora

Consulte "Para realizar la instalaci�nusando el instalador (Instalaci�nest�ndar)", en la p�g. 2-3.

Sin el instaladorPara instalar el controladorde impresora para unaimpresora local o de red

Consulte "Para realizar la instalaci�nutilizando el asistente para agregarimpresora", en la p�g. 2-20.

Para instalar el controladorde impresora medianteuna conexi�n USB

En funci�n del sistema operativo,consulte "Para realizar una instalaci�nPlug and Play" (pag. 2-25 a pag. 2-31)de "Instalaci�n del controlador deimpresora por medio de una conexi�nUSB (para 98/Me/2000/XP)".

Instalación del software2-2

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IMPORTANTE• En Windows NT 4.0/2000/XP, acceda como Administrador para instalar el controlador.• La versión 4.2 (o posterior) del controlador de impresora únicamente es compatible con

la versión 2.0 del sistema GP405/GP300.• Si utiliza el programa de instalación, cuando instale un nuevo controlador podrá

actualizar al mismo tiempo los controladores existentes, o actualizarlos sin instalar ningún controlador nuevo.

• En función del modelo de impresora, es posible que no pueda utilizar este programa de instalación para instalar el controlador. Utilice entonces el Asistente para agregar impresora. Si desea obtener instrucciones, consulte "Para realizar la instalación utilizando el Asistente para agregar impresora", en la pág. 2-20.

Para realizar la instalación mediante el programa de instalación (Instalación estándar)Para instalar un controlador de impresora seleccionando un puerto de la impresora ya existente de manera manual, lleve a cabo la Instalación estándar. Si está utilizando una impresora local, deberá realizar el procedimiento que se describe abajo.

También puede instalar una impresora de la red o configurar una impresora compartida siguiendo el procedimiento que se indican abajo.

NOTA• Si está utilizando una impresora que está conectada a una red que utiliza un protocolo

TCP/IP, puede buscar automáticamente un puerto e instalar un puerto de impresora. Si desea obtener instrucciones, consulte "Para realizar la instalación mediante el programa de instalación (Instalación dinámica)," en la pág. 2-11.

1 Inserte el CD-ROM del software del controlador de impresora en la unidad de CD-ROM.

2 Haga doble clic sobre el icono [Mi PC] y, a continuación, haga doble clic sobre el icono [CD-ROM].

3 Haga doble clic en los iconos de las carpetas [Drivers] y [espanol]. A continuación, haga clic en el icono [Setup.exe] para iniciar la instalación.

Instalación del software 2-3

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5 Seleccione [Config. puerto manualm. para la instalación] y, a continuación, haga clic en el botón [Siguiente].


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6 En el siguiente cuadro de diálogo, haga clic en el botón [Siguiente] sin seleccionar ninguna otra opción.

NOTA• Para instalar el controlador de impresora mediante una conexión USB, consulte

"Instalación del controlador de impresora por medio de una conexión USB (para 98/Me/2000/XP)", en la pág. 2-22.

• En el caso de Windows 95/NT 4.0, este cuadro de diálogo no aparece.

7 Seleccione [PCL Controlador de impresora] y haga clic en el botón [Siguiente]. Si desea instalar NetSpot Suite Service junto con el controlador de impresora, seleccione [PCL Controlador de impresora] y [Canon NetSpot Suite Service].


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NOTA• Si Canon NetSpot Suite Service ya está instalado en su equipo, este cuadro de

diálogo no aparece.• En los modelos iR105, iR6000i/5000i, iR6000/5000, iR3300/2800/2200, iR3300i/

2200i, iR8500, iR7200, iR85, iR8500-M1, iR6000/5000-L1, iR105-M1, iR7200-M1, iR85-M1, iR105-M2, iR8500-M2, iR7200-M2, iR85-M2, iR2000/1600, iR2010/1610 y LBP-2000, Canon NetSpot Suite Service es necesario para activar el controlador de impresora, realizar la configuración de la impresora automáticamente o para utilizar la opción de recuento de trabajos.

8 Seleccione [Agregue impresoras] o [Añadir Impresoras y Actualizar controladores] y, a continuación, haga clic en el botón [Siguiente].

NOTA• Este cuadro de diálogo sólo aparece cuando los controladores que pueden

instalarse con el Instalador ya están instalados. De lo contrario, continúe con el paso 9.

• En Windows NT 4.0/2000/XP, si selecciona [Agregue impresoras], puede agregar un nuevo controlador sin afectar a los ya existentes. Si selecciona [Añadir Impresoras y Actualizar controladores], puede instalar un nuevo controlador y actualizar al mismo tiempo los ya existentes.

• En el caso de Windows 95/98/Me, no se muestra [Agregue impresoras]. Cuando añade un nuevo controlador de impresora, también se actualiza automáticamente cualquier versión anterior de los controladores de impresora Canon PCL5e y PCL6 ya instalados.

• También puede actualizar los controladores de impresora ya instalados sin la necesidad de añadir uno nuevo. Para ello, consulte "Actualización de los controladores de impresora existentes", en la pág. 2-35.


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9 Haga clic en el botón [Añadir/Eliminar] para seleccionar los controladores que desee instalar.

Aparece el cuadro de diálogo [Añadir/Eliminar impresoras para la instalación del controlador].

10 Seleccione el controlador de impresora que desee instalar de la [Lista de impresoras]. A continuación, haga clic en el botón [Añadir a la lista de impresoras para la instalación del controlador].

Los controladores de impresora que haya seleccionado se añadirán a la [Lista de impresoras para la instalación del controlador].

Para eliminar un controlador de impresora que no desee instalar de la [Lista de impresoras para la instalación del controlador], selecciónelo y, a continuación, haga clic en el botón [Eliminar].


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11 Haga clic en el botón [Aceptar] del cuadro de diálogo [Añadir/Eliminar impresoras para la instalación del controlador].

12 Compruebe que los controladores que desea instalar aparecen en el cuadro de diálogo del [Asistente para instalar el controlador]. A continuación, haga clic en el botón [Siguiente].

13 Configure el puerto que desee.

NOTA• Si selecciona más de un controlador de impresora, el cuadro de diálogo volverá a

aparecer para que se puedan seleccionar distintos puertos para otras impresoras.


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� Si desea configurar un puerto estándar

� Seleccione [Puerto Estándar] de [Configuración del puerto] y, a continuación, haga clic en el botón [Configuración].

� Seleccione de la lista el puerto de la impresora que desee utilizar y, a continuación, haga clic en el botón [Aceptar].

� Haga clic en el botón [Siguiente].

� Si desea configurar un puerto para una impresora de la red

� Seleccione [Usar impresora de la red] en [Configuración del puerto] y, a continuación, haga clic en el botón [Configuración].

� Seleccione la impresora de la red y, a continuación, haga clic en el botón [Aceptar].



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� Si desea añadir un puerto

� Seleccione [Añadir puerto] en [Configuración del puerto] y, a continuación, haga clic en el botón [Configuración].

� Seleccione el puerto de la impresora que desea añadir y, a continuación, haga clic en el botón [Aceptar].

Los puertos que aparecen en el cuadro de diálogo [Configuración del puerto] varían en función del sistema operativo que esté utilizando. � Especifique las opciones de puerto que desee para añadirlas en el cuadro de

diálogo que se muestra.


14 Verifique las opciones de instalación y, a continuación, haga clic en el botón [Iniciar].

15 Una vez hayan sido copiados los archivos, haga clic en el botón [Salir] para completar la instalación.

El icono de la impresora aparecerá en la carpeta [Impresoras]. Lo que significa que el controlador ha sido instalado.


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Para realizar la instalación mediante el programa de instalación (Instalación dinámica)Si va a usar una impresora conectada a una red usando un protocolo TCP/IP, puede buscar automáticamente el puerto de la impresora e instalar el controlador de impresora siguiendo el procedimiento que se describe abajo.

IMPORTANTE• Puede buscar únicamente impresoras en la misma subred que su equipo (la red que

tiene el mismo ID de red).• La instalación dinámica no se encuentra disponible en los modelos GP215/GP200,

GP55/GP30, Serie GP160 y FAX-L900/L800.

NOTA• Si está utilizando una impresora local o una impresora conectada a una red que esté

usando un protocolo diferente al protocolo TCP/IP, consulte "Para realizar la instalación mediante el programa de instalación (Instalación estándar)," en la pág. 2-3.



3 Haga doble clic en los iconos de las carpetas [Drivers] y [espanol]. A continuación, haga clic en el icono [Setup.exe] para iniciar la instalación.


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5 Seleccione [Buscar puerto de red para la instalación] y, a continuación, haga clic en el botón [Siguiente].


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6 Si desea instalar NetSpot Suite Service junto con el controlador de impresora, seleccione [Canon NetSpot Suite Service] y luego haga clic en el botón [Siguiente].

NOTA• Si Canon NetSpot Suite Service ya está instalado en su equipo, este cuadro de

diálogo no aparece.• En los modelos iR105, iR6000i/5000i, iR6000/5000, iR3300/2800/2200, iR3300i/

2200i, iR8500, iR7200, iR85, iR8500-M1, iR6000/5000-L1, iR105-M1, iR7200-M1, iR85-M1, iR105-M2, iR8500-M2, iR7200-M2, iR85-M2, iR2000/1600, iR2010/1610 y LBP-2000, Canon NetSpot Suite Service es necesario para activar el controlador de impresora, realizar la configuración de la impresora automáticamente o para utilizar la opción de recuento de trabajos.


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7 Seleccione [PCL5e Controlador de impresora] o [PCL6 Controlador de impresora] y haga clic en el botón [Siguiente].

8 Seleccione [Agregue impresoras] o [Añadir Impresoras y Actualizar controladores] y, a continuación, haga clic en el botón [Siguiente].


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NOTA• En Windows NT 4.0/2000/XP, si selecciona [Agregue impresoras], puede

agregar un nuevo controlador sin afectar a los ya existentes. Si selecciona [Añadir Impresoras y Actualizar controladores], puede instalar un nuevo controlador y actualizar al mismo tiempo los ya existentes.

• En el caso de Windows 95/98/Me, no se muestra [Agregar impresoras]. Cuando añade un nuevo controlador de impresora, también se actualiza automáticamente cualquier versión anterior de los controladores de impresora Canon PCL5e y PCL6 ya instalados.

9 Haga clic en el botón [Añadir/Eliminar] para seleccionar los controladores que desee instalar.

En el cuadro de diálogo [Añadir/Eliminar impresoras para la instalación del controlador] aparece la lista de impresoras de red que se han encontrado en la búsqueda.


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10 Seleccione la impresora que desee instalar de la [Lista de impresoras]. A continuación, haga clic en el botón [Añadir a la lista de impresoras para la instalación del controlador]. Si desea seleccionar todas las impresoras encontradas en la búsqueda, haga clic en el botón [Seleccionar todo].

Las impresoras que haya seleccionado se añadirán a la [Lista de impresoras para la instalación del controlador].

Para eliminar una impresora que no desee instalar de la [Lista de impresoras para la instalación del controlador], seleccione la impresora y, a continuación, haga clic en el botón [Eliminar].

11 Haga clic en el botón [Aceptar] del cuadro de diálogo [Añadir/Eliminar impresoras para la instalación del controlador].

12 Compruebe que los controladores que desea instalar aparecen en el cuadro de diálogo del [Asistente de instalación del controlador de impresora].


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13 Si desea especificar la configuración de la impresora, incluyendo el nombre o la configuración predeterminada de la impresora, seleccione [Establecer información de impresora] y haga clic en el botón [Siguiente].Si no desea especificar estos parámetros de configuración, haga clic en el botón [Siguiente] y diríjase directamente al paso 15.

14 Especifique el nombre, la configuración predeterminada de la impresora y, a continuación, haga clic en el botón [Siguiente].


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Para instalar un controlador de impresora alternativo (para Windows NT 4.0/2000/XP)Si está utilizando una o más impresoras compartidas en Windows NT 4.0/2000/XP, puede instalar un controlador de impresora alternativo. La instalación de un controlador de impresora alternativo le permite instalar un controlador de impresora en un PC cliente a través de la red.

Para especificar opciones de impresora compartida, lleve a cabo el procedimiento descrito abajo.

NOTA• Si ya hay instalada una versión anterior del controlador de impresora alternativo, es

necesario realizar la actualización de manera manual. Para obtener instrucciones sobre cómo llevar a cabo esta operación, consulte "Actualización del controlador de impresora alternativo (para Windows NT 4.0/2000/XP)", en la pág. 2-39.


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1 Inicie el Instalador y, a continuación, siga las instrucciones que aparecen en los cuadros de diálogo.

Consulte del paso 1 al 13 de "Para realizar la instalación mediante el programa de instalación (Instalación estándar)", en pág. 2-3.

2 Seleccione [Usar como impresora compartida] y, a continuación, haga clic en el botón [Detalles].

Aparece el cuadro de diálogo [Opciones detalladas de impresora compartida].

3 Introduzca un nombre de recurso compartido, especifique el sistema operativo que va a utilizar el controlador y, a continuación, haga clic en el botón [Aceptar].


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4 En el cuadro de diálogo [Asistente de instalación para el controlador de impresora], haga clic en el botón [Siguiente].

5 Siga las instrucciones que aparecen en los cuadros de diálogo o de mensaje para completar la instalación.


Para realizar la instalación utilizando el Asistente para agregar impresoraPara instalar un controlador de impresora desde la carpeta [Impresoras] situada en el panel de control de Windows, debe llevar a cabo el procedimiento que se indica abajo.

1 Haga clic en el botón [Inicio], apunte a [Configuración] y, a continuación, haga clic en [Impresoras].

2 En la carpeta [Impresoras], haga doble clic en el icono [Agregar impresora] para iniciar el [Asistente para agregar impresora] y, a continuación, siga las instrucciones que aparecen en pantalla para continuar con la instalación.


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3 Inserte el CD-ROM del software del controlador de impresora en la unidad de CD-ROM y, a continuación, haga clic en el botón [Utilizar disco].

4 Haga clic en el botón [Examinar] para seleccionar la carpeta que contiene controlador que desea instalar y, a continuación, haga clic en el botón [Aceptar].

Puede seleccionar el controlador de las siguientes carpetas del CD-ROM.

• PCL5e- Para Windows 95/98/Me: \Drivers\espanol\win9x_me\pcl5e- Para Windows 4.0: \Drivers\espanol\winnt40\pcl5e- Para Windows 2000/XP: \Drivers\espanol\win2k_xp\pcl5e

• PCL6- Para Windows 95/98/Me: \Drivers\espanol\win9x_me\pcl6- Para Windows 4.0: \Drivers\espanol\winnt40\pcl6- Para Windows 2000/XP: \Drivers\espanol\win2k_xp\pcl6


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5 Seleccione el modelo de su impresora de [Impresoras] y, a continuación, haga clic en el botón [Siguiente].

6 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla y, a continuación, haga clic en el botón [Finalizar] para comenzar a copiar los archivos.


Instalación del controlador de impresora por medio de una conexión USB (para 98/Me/2000/XP)

Para instalar el controlador de impresora por medio de una conexión USB, siga el procedimiento que se describe abajo.

NOTA• Si está utilizando iR2000/1600, iR2010/1610 ó LBP-2000, puede imprimir en un

entorno USB.

Para realizar la instalación usando el Instalador (para Windows 98/Me/2000/XP)

IMPORTANTE• Antes de instalar el controlador de impresora por medio de una conexión USB, APAGUE

la impresora. Vuelva a CONECTAR la impresora sólo cuando aparezca esa orden en la pantalla durante la instalación.


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3 Haga doble clic en los iconos de las carpetas [Drivers] y [espanol]. A continuación, haga doble clic en el icono [Setup.exe] para iniciar la instalación.



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6 Seleccione [Use la conexión USB para la instalación de la impresora], seleccione [PCL5e Controlador de impresora] o [PCL6 Controlador de impresora] y haga clic en el botón [Siguiente].

7 Haga clic en el botón [Sí] del cuadro de mensaje en donde se le pregunta si desea iniciar la instalación.


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8 Cuando aparezca el cuadro de diálogo, conecte el enchufe USB y, a continuación, encienda la impresora.

NOTA• Si está utilizando Windows XP, seleccione [Instalar el software automáticamente

(Se recomienda)] en el cuadro de diálogo que se muestra a continuación y haga clic en el botón [Siguiente].



Para realizar una instalación Plug and Play (para Windows 98)

1 Conecte el cable del puerto USB de la impresora al puerto USB del PC y encienda la impresora.

2 Inicie Windows e inserte el CD-ROM del software del controlador de impresora en la unidad de CD-ROM.

Se inicia el Asistente para agregar nuevo hardware.

3 En el primer cuadro de diálogo del Asistente para agregar nuevo hardware, haga clic en el botón [Siguiente].


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4 Seleccione [Buscar el mejor controlador para su dispositivo. (Se recomienda)] y, a continuación, haga clic en el botón [Siguiente].

5 Seleccione [Especificar una ubicación], haga clic en el botón [Examinar] para seleccionar [\Drivers\espanol\Usbport\win98] del CD-ROM y, a continuación, haga clic en el botón [Siguiente].

6 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla y, a continuación, haga clic en el botón [Finalizar] una vez copiados los archivos.

El controlador USB ya está instalado. Continúe con la instalación para instalar el controlador de impresora.


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7 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla, seleccione [Buscar el mejor controlador para su dispositivo. (Se recomienda)] y haga clic en el botón [Siguiente].

8 Seleccione [Especificar una ubicación], haga clic en el botón [Examinar] para seleccionar la carpeta que contiene controlador que desea instalar y, a continuación, haga clic en el botón [Siguiente].


- PCL5e: \Drivers\espanol\win9x_me\pcl5e- PCL6: \Drivers\espanol\win9x_me\pcl6


El controlador de impresora ya está instalado.

Para realizar una instalación Plug and Play (para Windows Me)



Se inicia el Asistente para agregar nuevo hardware.


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3 En el primer cuadro de diálogo del [Asistente para agregar nuevo hardware], seleccione [Búsqueda automática del mejor dispositivo. (Se recomienda)] y, a continuación, haga clic en el botón [Siguiente].

4 Seleccione el archivo [PCLUSBME.INF] en el cuadro de diálogo [Seleccionar otros controladores] y, a continuación, haga clic en el botón [Aceptar].


El controlador USB ya está instalado. Continúe con la instalación para instalar el controlador de impresora.


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6 En el cuadro de diálogo [Seleccionar otro controlador], seleccione la carpeta que contiene controlador que desea instalar y, a continuación, haga clic en el botón [Aceptar].


- PCL5e: \Drivers\espanol\win9x_me\pcl5e- PCL6: \Drivers\espanol\win9x_me\pcl6


El controlador de impresora ya está instalado.

Para realizar una instalación Plug and Play (para Windows 2000)



Se inicia el Asistente para hardware nuevo encontrado.

3 En el cuadro de diálogo Asistente para hardware nuevo encontrado, haga clic en el botón [Siguiente].


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4 Seleccione [Buscar un controlador apropiado para mi dispositivo (recomendado)] y, a continuación, haga clic en el botón [Siguiente].

5 Seleccione [Especificar una ubicación] y haga clic en el botón [Siguiente].


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6 Haga clic en el botón [Examinar] para seleccionar la carpeta que contiene controlador que desea instalar y, a continuación, haga clic en el botón [Aceptar].


- PCL5e: \Drivers\espanol\win2k_xp\pcl5e- PCL6: \Drivers\espanol\win2k_xp\pcl6

7 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para continuar con la instalación y, a continuación, haga clic en el botón [Finalizar] una vez copiados los archivos.

El controlador USB y el controlador de la impresora ya están instalados.

Para realizar una instalación Plug and Play (para Windows XP)



Se inicia el Asistente para hardware nuevo encontrado.


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3 Confirme que ha seleccionado la opción [Instalar el software automáticamente (Se recomienda)] y, a continuación, haga clic en el botón [Siguiente].

Windows busca el controlador automáticamente y, a continuación, inicia la instalación.

4 Haga clic en el botón [Finalizar] una vez copiados los archivos.

El controlador USB y el controlador de la impresora ya están instalados.

Instalación de Canon NetSpot Suite ServiceEn los modelos iR105, iR6000i/5000i, iR6000/5000, iR3300i/2200i, iR3300/2800/2200, iR8500, iR7200, iR85, iR8500-M1, iR6000/5000-L1, iR105-M1, iR7200-M1, iR85-M1, iR105-M2, iR8500-M2, iR7200-M2, iR85-M2, iR2000/1600, iR2010/1610 y LBP-2000, Canon NetSpot Suite Service es necesario para activar el controlador de impresora, realizar la configuración de la impresora automáticamente y para utilizar la opción de recuento de trabajos. Si utiliza el instalador, NetSpot Suite Service puede instalarse junto al controlador de impresora. (Consulte "Instalación del controlador de impresora", en la pág. 2-2.) Sin embargo, siga el procedimiento de abajo para instalar Canon NetSpot Suite Service en los siguientes casos:

• Si instala el controlador de impresora con el Asistente para agregar impresora.

• Si instala sólo el controlador de impresora con el Instalador.

• Si instala el controlador de impresora mediante una conexión USB.


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3 Haga doble clic en los iconos de las carpetas [Drivers] y [espanol]. A continuación, haga doble clic en el icono [Setup.exe] para iniciar la instalación.



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6 Seleccione [Canon NetSpot Suite Service] y, a continuación, haga clic en el botón [Siguiente].


Esto significa que Canon NetSpot Service ha sido instalado.


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Actualización de los controladores de impresora existentes

Para actualizar usando el Instalador Si utiliza el Instalador para instalar los nuevos controladores de impresora, el Instalador actualiza los existentes al mismo tiempo que se instalan los nuevos controladores.

También puede actualizar los controladores ya instalados sin la necesidad de añadir un nuevo controlador siguiendo el procedimiento que se describe abajo.

1 Inicie el Instalador y, a continuación, siga las instrucciones que aparecen en los cuadros de diálogo.


2 Seleccione [Actualizar controladores] y, a continuación, haga clic en el botón [Siguiente].


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En ese momento se actualizan los controladores de impresora ya instalados.

Para actualizar utilizando el Asistente para agregar impresora



3 En la carpeta [Impresoras], haga clic con el botón derecho en el icono de su impresora y, a continuación, haga clic en [Propiedades].

4 Haga clic en la ficha [Detalles] (Windows 95/98/Me), [General] (Windows NT 4.0), o [Avanzado] (Windows 2000/XP).


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5 Haga clic en el botón [Nuevo controlador] y siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

NOTA• En Windows NT 4.0, anote el nombre de la impresora que aparece en

[Controlador].


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6 Haga clic en el botón [Utilizar disco] para especificar la ruta del controlador en el CD-ROM y, a continuación, siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

En Windows 95/98/Me/2000/XP, se actualiza el controlador de impresora.

En Windows 95/98/Me/2000/XP, diríjase al paso 8.

En Windows NT 4.0, diríjase al paso 7.

7 Cuando aparezca un cuadro de mensaje preguntándole si desea reemplazar el controlador existente, seleccione [Reemplazar controlador existente] y, a continuación, haga clic en el botón [Aceptar].

El controlador de impresora es actualizado.

NOTA• Compruebe si el nombre de la impresora ha cambiado. Si es así, asigne a la

impresora su nombre original, que apuntó en el paso 5. Por ejemplo, es posible que el nombre de la impresora haya cambiado de la siguiente manera: de "Canon iR5000-6000 PCL5e" a "Canon iR5000-6000 PCL5e (Copia 2)".


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8 Repita del paso 1 al 7 con el resto de controladores existentes.

9 Reinicie el equipo.

10 Compruebe las opciones de configuración de la impresora en la hoja [Configuración] (Windows 95/98/Me) o en la hoja [Configuraciones del dispositivo] (Windows NT 4.0/2000/XP) y, a continuación, vuelva a configurarlas si han cambiado.

11 Instale Canon NetSpot Suite Service si desea utilizar la opción de Recuento de trabajos o configurar la impresora automáticamente.

Para obtener instrucciones sobre cómo llevar a cabo la instalación de Canon NetSpot Suite Service, consulte "Instalación de Canon NetSpot Suite Service", en la pág. 2-32.

Actualización del controlador de impresora alternativo (para Windows NT 4.0/2000/XP)

Si utiliza una impresora compartida en una red y se instala en el servidor un controlador de impresora compartido, es necesario actualizar el controlador de manera manual mediante el procedimiento que se describe abajo.

Para Windows NT 4.0



3 En el cuadro de diálogo [Propiedades], haga clic en la ficha [Compartir].


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4 Seleccione el controlador de impresora alternativo que desea actualizar y, a continuación, haga clic en el botón [Aceptar].

5 Cuando aparezca un mensaje solicitándole que inserte el CD-ROM, inserte el CD-ROM del software del controlador de impresora en la unidad de CD-ROM y, a continuación, haga clic en el botón [Aceptar].

6 Haga clic en el botón [Examinar] para especificar la ruta del controlador en el CD-ROM y, a continuación, haga clic en el botón [Aceptar].

El controlador de impresora alternativo es actualizado.

IMPORTANTE• Para utilizar el controlador de impresora actualizado en el PC cliente,

primeramente desinstale el controlador de impresora actual y, a continuación, haga doble clic en el icono de la impresora compartida para la que se ha actualizado el controlador de impresora alternativo en el PC servidor.


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Para Windows 2000/XP

1 Haga clic en el botón [Inicio], apunte a [Configuración] y, a continuación, haga clic en [Impresoras] (Windows 2000) o en [Impresoras y Faxes] (Windows XP).

2 Haga clic en la opción [Propiedades del servidor] del menú [Archivo] para abrir el cuadro de diálogo [Propiedades del servidor de impresión] y, a continuación, acceda a la hoja [Controladores].

3 Seleccione el controlador de impresora alternativo que desea actualizar y, a continuación, haga clic en el botón [Actualizar] (Windows 2000) o [Reemplazar] (Windows XP).

4 Cuando aparezca un mensaje solicitándole que inserte el CD-ROM, inserte el CD-ROM del software del controlador de impresora en la unidad de CD-ROM y, a continuación, haga clic en el botón [Aceptar].


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5 Haga clic en el botón [Examinar] para especificar la ruta del controlador en el CD-ROM y, a continuación, haga clic en el botón [Aceptar].

El controlador de impresora alternativo es actualizado.

IMPORTANTE• Para utilizar el controlador de impresora actualizado en el PC cliente,

primeramente desinstale el controlador de impresora actual y, a continuación, haga doble clic en el icono de la impresora compartida para la que se ha actualizado el controlador de impresora alternativo en el PC servidor.

Desinstalación del controlador de impresoraSe recomienda que utilice el Desinstalador incluido en el CD-ROM del software del controlador de impresora cuando elimine el controlador de una impresora que ya no usa.

1 Haga clic en el botón [Inicio], apunte a [Programas], [Instalador del controlador de la impresora Canon] y, a continuación, haga clic en [Desinstalación del controlador de impresora PCL].

2 En el cuadro de diálogo [Eliminar impresora], seleccione en el cuadro de lista el nombre del controlador de la impresora que desea eliminar y, a continuación, haga clic en el botón [Eliminar].


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3 Haga clic en el botón [Sí] para confirmar la eliminación.

4 Haga clic en el botón [Salir] situado en el cuadro de diálogo [Eliminar impresora].

NOTA• También puede iniciar el Desinstalador desde el CD-ROM del software del

controlador de impresora. Para ello, haga doble clic en el icono [uninstall.exe] de la siguiente carpeta: \Drivers\espanol\misc.


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2


Acceso al cuadro de diálogo [Propiedades]

El cuadro de diálogo [Propiedades] del controlador de impresora contiene varias hojas que le permiten configurar y controlar su impresora. Las configuraciones disponibles varían en función de cómo acceda al cuadro de diálogo [Propiedades]. Para acceder al cuadro de diálogo [Propiedades], siga el procedimiento que se describe abajo, que varía en función de su versión de Windows.

Para Windows 95/98/MeSi accede al cuadro de diálogo [Propiedades] desde una aplicación, encontrará las opciones disponibles para el documento que vaya a imprimir en ese momento.

Asimismo, también puede abrir el cuadro de diálogo [Propiedades] desde la carpeta [Impresoras] a fin de especificar las opciones predeterminadas del controlador de impresora para cada trabajo de impresión.

Para acceder al cuadro de diálogo [Propiedades] desde una aplicación

1 En la aplicación, seleccione el comando [Imprimir] para acceder al cuadro de diálogo correspondiente.

2 Seleccione el nombre de su impresora de la lista desplegable y, a continuación, haga clic en el botón [Propiedades].

Para acceder al cuadro de diálogo [Propiedades] desde la carpeta [Impresoras]



Acceso al cuadro de diálogo [Propiedades]2-44

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Para Windows NT 4.0/2000/XPPuede acceder al cuadro de diálogo [Propiedades del documento] y [Propiedades de la impresora] en Windows NT 4.0/2000/XP.

Especifique las opciones del controlador de impresora para imprimir el documento en el cuadro de diálogo [Propiedades del documento]. Especifique la configuración de la impresora para imprimir el documento en el cuadro de diálogo [Propiedades de la impresora].

Para acceder al cuadro de diálogo [Propiedades del documento] desde una aplicaciónSi accede al cuadro de diálogo [Propiedades del documento] desde una aplicación, encontrará las opciones disponibles para el documento que vaya a imprimir en ese momento.

1 En la aplicación, seleccione el comando [Imprimir] para acceder al cuadro de diálogo correspondiente.

2 Seleccione el nombre de su impresora de la lista desplegable y, a continuación, haga clic en el botón [Propiedades].

Para acceder al cuadro de diálogo [Propiedades del documento] desde la carpeta [Impresoras]Asimismo, también puede acceder al cuadro de diálogo [Propiedades del documento] desde la carpeta [Impresoras] a fin de especificar las opciones predeterminadas del controlador de impresora para cada trabajo de impresión.

NOTA• Para acceder al cuadro de diálogo [Propiedades del documento] desde la carpeta

[Impresoras], necesita disponer de [Permiso de control total] sobre la impresora. Si no puede acceder al cuadro de diálogo [Propiedades del documento] desde la carpeta [Impresoras], acceda al mismo desde la aplicación.

Acceso al cuadro de diálogo [Propiedades] 2-45

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1 Haga clic en el botón [Inicio], apunte a [Configuración] y, a continuación, haga clic en [Impresoras] (Windows NT 4.0/2000) o en [Impresoras y Faxes] (Windows XP).

2 En la carpeta [Impresoras], haga clic con el botón derecho sobre el icono de su impresora y, a continuación, haga clic en [Valores predeterminados del documento] (Windows NT 4.0) o [Preferencias de impresión] (Windows 2000/XP).

Para acceder al cuadro de diálogo [Propiedades de la impresora] desde la carpeta [Impresoras]Puede especificar la configuración de la impresora en el cuadro de diálogo [Propiedades de la impresora].

1 Haga clic en el botón [Inicio], apunte a [Configuración] y, a continuación, haga clic en [Impresoras] (Windows NT 4.0/2000) o en [Impresoras y Faxes] (Windows XP).


Acceso al cuadro de diálogo [Propiedades]2-46


Configuración de la impresora

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Para poder hacer funcionar una unidad opcional conectada a la impresora, es preciso especificar la opción de origen de papel, la opción de salida y otras opciones en el controlador de impresora al ajustar la configuración de la impresora.

Existen dos métodos para ajustar la configuración de la impresora: automática o manualmente.

Configuración automática de la impresoraSi la impresora se encuentra conectada a una red, puede realizar la configuración de la impresora de manera automática.

IMPORTANTE• En los modelos GP215/GP200 y GP55/GP30 que se ejecuten en Windows 2000/XP,

no se encuentra disponible la opción de configuración automática.• En los modelos Serie GP160, FAX-L1000, L800/L900 y LBP-1760, 1760e, LBP-1000,

LBP-2460 y LBP-3260, no se encuentra disponible la opción de configuración automática.

• En los modelos iR105, iR6000i/5000i, iR6000/5000, iR3300i/2200i, iR3300/2800/2200, iR8500, iR7200, iR85, iR8500-M1, iR6000/5000-L1, iR105-M1, iR7200-M1, iR85-M1, iR105-M2, iR8500-M2, iR7200-M2, iR85-M2, iR2000/1600, iR2010/1610 y LBP-2000, es necesario instalar Canon NetSpot Suite Service. (Consulte "Instalación de Canon NetSpot Suite Service", en la pág. 2-32.)

• En los modelos iR400, GP605/GP605P/GP555, GP405/GP300 y GP225/GP200, necesita disponer de alguno de los siguientes entornos operativos:- El software del cliente de Novell NetWare IPX/SPX debe estar instalado en su PC

para poder utilizar IPX/SPX como protocolo.- El protocolo TCP/IP proporcionado por Windows debe estar instalado en su PC

para poder utilizar TCP/IP como protocolo.• En el caso de los modelos GP215/GP200 y GP55/GP30, es necesario instalar los

archivos del cliente de NetWare. Para obtener más detalles, consulte el archivo de texto LÉAME .

Configuración de la impresora 2-47

2

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3 En el cuadro de diálogo [Propiedades], haga clic en la ficha [Configuración] (Windows 95/98/Me) o [Configuraciones del dispositivo] (Windows NT 4.0/2000/XP).

Aparecen las hojas [Configuración] (Windows 95/98/Me) o [Configuraciones del dispositivo] (Windows NT 4.0/2000/XP).

Configuración de la impresora2-48

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4 Haga clic en el botón [Seleccionar dispositivo].

Aparece el cuadro de diálogo [Seleccionar dispositivo].

En los modelos iR105, iR6000i/5000i, iR6000/5000, iR3300i/2200i, iR3300/2800/2200, iR8500, iR7200, iR85, iR8500-M1, iR6000/5000-L1, iR105-M1, iR7200-M1, iR85-M1, iR105-M2, iR8500-M2, iR7200-M2, iR85-M2, iR2000/1600, iR2010/1610, LBP-2000, GP215/GP200 y GP55/GP30, diríjase directamente al paso 8.

5 En [Protocolo], seleccione el protocolo usado por su red.

6 Establezca la comunicación con la impresora.

� Si conoce la dirección de red o dirección IP de la impresora:

� Seleccione [Configuración manual de direcciones] y, a continuación, introduzca la dirección IP o la dirección de red de la impresora.

� Si no conoce la dirección de red o dirección IP de la impresora:

� Haga clic en el botón [Descubrir] y, a continuación, seleccione la impresora del cuadro de lista que muestra los nombres de los dispositivos detectados.

7 Haga clic en el botón [Aceptar] del cuadro de diálogo [Seleccionar dispositivo].


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8 En la hoja [Configuración] (Windows 95/98/Me) o [Configuraciones del dispositivo] (Windows NT 4.0/2000/XP), haga clic en el botón [Recibir estado del dispositivo].

La información detectada aparecerá en la hoja [Configuración] o [Configuraciones del dispositivo].

9 Haga clic en el botón [Aceptar].

Configuración manual de la impresoraSi no puede realizar la configuración de manera automática, especifique las opciones manualmente en la hoja [Configuración] (Windows 95/98/Me) o [Configuraciones del dispositivo] (Windows NT 4.0/2000/XP).



3 En el cuadro de diálogo [Propiedades], haga clic en la ficha [Configuración] (Windows 95/98/Me) o [Configuraciones del dispositivo] (Windows NT 4.0/2000/XP).

Configuración de la impresora2-50

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Aparecen las hojas [Configuración] (Windows 95/98/Me) o [Configuraciones del dispositivo] (Windows NT 4.0/2000/XP).

4 Especifique manualmente el origen del papel, las opciones de salida y otras opciones instaladas en la impresora seleccionándolas de la lista o marcando las casillas de verificación.



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2


Especificación de la configuración de las funciones del dispositivo

IMPORTANTE
• En iR3300/2800/2200, iR3300i/2200i, iR105, iR7200, iR8500, iR85, iR105-M1,
iR7200-M1, iR8500-M1, iR85-M1, iR105-M2, iR8500-M2, iR7200-M2 y iR85-M2, las funciones disponibles varían en función de la versión del controlador de la impresora. La configuración automática de la impresora (consulte “Configuración automática de la impresora”, en la pág. 2-47) le permite recuperar la información de la versión del controlador y usar las funciones admitidas. Si no realiza la configuración de manera automática, debe especificar la versión del controlador manualmente.

Configuración de la versión del controladorSi no accede a la información sobre la versión del controlador, siga el procedimiento que se describe abajo para especificar la versión del controlador.

1 En el panel de control de la impresora, seleccione los siguientes elementos para imprimir la página de configuración: <Configuración de informe> → <Impresora> → <PCL>/<PS> → <Página de configuración>.

2 Confirme el ID de la función del controlador y la versión de la función impresa en la página de configuración.

NOTA• En función de la impresora que utilice, es posible que el ID de la función del

controlador y la versión de la función no aparezcan impresas.

3 En el cuadro de diálogo [Propiedades] de la impresora, abra la hoja [Configuración] (Windows 95/98/Me) o [Configuraciones del dispositivo] (Windows NT 4.0/2000/XP) y, a continuación, haga clic en el botón [Función].

Se abre el cuadro de diálogo [Configuración de las funciones del dispositivo].

Especificación de la configuración de las funciones del dispositivo2-52

2

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4 Especifique la versión de la función confirmada en el paso 2. Si el ID de la función del controlador y la versión de la función no se han impreso en la página de configuración, seleccione [Ninguna] en [Versión Función].

5 Marque la casilla de verificación de la función que desee usar.

NOTA• En función de la configuración del servicio y de la versión del controlador de su

impresora, es posible que algunas funciones seleccionadas no estén disponibles.


Se cierra el cuadro de diálogo [Configuración de las funciones del dispositivo].


Especificación de la configuración de las funciones del dispositivo 2-53

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Impresión de un documento

Para imprimir un documento, siga el procedimiento que se describe abajo.

1 Con el documento abierto en su aplicación, seleccione [Imprimir] para imprimir el documento.

2 En el cuadro de diálogo [Imprimir], seleccione el nombre de su impresora en [Nombre] y, a continuación, haga clic en el botón [Propiedades].

Aparece el cuadro de diálogo [Propiedades].

3 Especifique las distintas opciones de impresión del cuadro de diálogo [Propiedades]. Para cambiar de hoja, haga clic en las fichas de cada hoja: [Configuración de página], [Finalización], [Origen del papel] y [Calidad].

También puede especificar distintas opciones de impresión seleccionando un perfil.

NOTA• Para obtener más información acerca del uso de las opciones de impresión,

consulte el “Capítulo 3 Utilización de las opciones de impresión”, o la ayuda en pantalla.

4 Una vez hayan sido especificadas todas las opciones de impresión, haga clic en el botón [Aceptar] del cuadro de diálogo [Propiedades].

5 Haga clic en el botón [Aceptar] del cuadro de diálogo [Imprimir].

El documento se imprimirá utilizando las opciones que haya especificado.

Impresión de un documento2-54


CAPÍTULO

3
Utilización de las opciones de impresión
Este capítulo contiene instrucciones para especificar las distintas opciones disponibles para imprimir un documento.

IMPORTANTE• En función del modelo de impresora utilizado, algunas opciones de impresión no

se encontrarán disponibles.

Utilización de perfiles para la impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3¿Qué es un perfil? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3Selección de un perfil para la impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3Cómo añadir o editar perfiles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4Cómo añadir o editar perfiles en la hoja [Perfil] (para Windows NT 4.0/2000/XP) . . . . . . . . . . .3-5

Escalado de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-7Escalado de un documento de manera automática . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-7Escalado de un documento de manera manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-8

Impresión de varias páginas en una misma hoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-10

Utilización de la impresión a doble cara . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-12

Especificación de las opciones de finalización. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-14Selección de las opciones de finalización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-14Utilización de la impresión en folleto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-21Impresión con tamaños de papel mezclados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-23

Especificación del origen del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-26Impresión de todas las páginas utilizando el mismo origen del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-27Impresión de la primera página, las páginas centrales y la última página utilizando diferentes orígenes de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-28Impresión de la primera página, la segunda, las páginas centrales y las últimas páginas utilizando diferentes orígenes de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-29Impresión de la portada y las páginas centrales de un folleto utilizando diferentes orígenes de papel (en Windows 95/98/Me/2000/XP). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-30Impresión en las hojas intercaladas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-32

Uso de las opciones de inserción de portada u hojas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-33Cómo añadir portadas delanteras y traseras al documento (en Windows 95/98/Me/2000/XP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-33Cómo insertar hojas separadoras en el documento (Windows 95/98/Me/2000/XP) . . . . . . . . .3-36Inserción de pestañas (Windows 95/98/Me/2000/XP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-39Creación de pestañas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-41

3-1

3. Utilización de las opciones de impresión

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Impresión en papel local estándar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-44Especificación del origen del papel estándar local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-44Especificación del papel estándar local como tamaño de papel personalizado . . . . . . . . . . 3-46Impresión en papel local estándar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-49

Impresión de una página de título con un trabajo de impresión (para Windows 95/98/Me/2000/XP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-51

Utilización de la impresión de overlays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-53¿Qué es la impresión de overlay?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-53Impresión de overlays utilizando un archivo de formulario en un host . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-54Impresión de overlay utilizando un archivo de formulario en un dispositivo . . . . . . . . . . . . . . 3-60

Especificación de la calidad de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-69¿Qué es un objetivo? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-69Selección y edición de un objetivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-70

Envío de datos de documentos al servidor de imágenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-73Recuperación de nombres de buzones de correo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-73Envío de documentos al buzón de correo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-74Registro de un documento como formulario de imágenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-76

Impresión protegida por contraseña . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-78

Edición de dos o más documentos impresos en una misma hoja (en Windows 95/98/Me/2000/XP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-80

Impresión en primer lugar del trabajo actual dentro de la cola de impresión . . . . . . . . .3-81

Utilización de la opción de Recuento de trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-82Acerca del Recuento de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-82Especificación del ID y de la contraseña para el Recuento de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-82Impresión con la opción Recuento de trabajos (en Windows 95/98/Me). . . . . . . . . . . . . . . . . 3-84 Impresión con la opción Recuento de trabajos (en Windows NT 4.0/2000/XP). . . . . . . . . . . . 3-85

Especificación de la configuración de la escala de grises . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-87Acerca de las opciones de escala de grises . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-87Utilización de las opciones de escala de grises . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-88

3-2


Utilización de perfiles para la impresión

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3

Esta sección explica qué es un perfil, cómo seleccionar uno de ellos y cómo añadir o editar perfiles.

¿Qué es un perfil?Los perfiles almacenan una gran diversidad de configuraciones del controlador de impresora. Puede utilizar perfiles como un medio alternativo para realizar la configuración en el cuadro de diálogo [Propiedades]. Cuando selecciona el perfil como un atajo para realizar la configuración, el documento se imprime con la configuración del perfil.

Selección de un perfil para la impresiónAl seleccionar un perfil, el documento se imprime utilizando las opciones que incluye ese perfil.

NOTA• En Windows NT 4.0/2000/XP, únicamente es posible seleccionar un perfil si la casilla

de verificación [Permitir la selección de perfiles] se encuentra seleccionada en la hoja [Perfil] del cuadro de diálogo [Propiedades de la impresora].

1 Diríjase a cualquiera de las siguientes hojas: [Configuración de página], [Finalización], [Origen del papel] o [Calidad].

2 Seleccione de [Perfil] el perfil que desee.


Utilización de perfiles para la impresión 3-3

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Cómo añadir o editar perfilesPuede añadir sus propios perfiles o editar el nombre, icono o comentario de los perfiles personalizados. Para añadir o editar perfiles, siga el procedimiento que se describe abajo.

NOTA• En Windows NT 4.0/2000/XP, esta opción solamente se encuentra disponible si la casilla

de verificación Permitir la edición de la configuración se encuentra seleccionada en la hoja [Perfil] del cuadro de diálogo [Propiedades de la impresora].

1 Especifique las opciones del controlador de la impresora que utilizará para el perfil personalizado en las hojas [Configuración de página], [Finalización], [Origen del papel] y [Calidad].

2 Haga clic en el botón de icono [Añadir] o [Editar] situado a la derecha de [Perfil].

Aparece el cuadro de diálogo [Añadir perfil] o [Editar perfil].

3 Especifique el nombre, icono y el comentario del perfil y, a continuación, haga clic en el botón [Aceptar].

Utilización de perfiles para la impresión3-4

3

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Cómo añadir o editar perfiles en la hoja [Perfil] (para Windows NT 4.0/2000/XP)

Los clientes conectados al servidor pueden acceder a los perfiles especificados en el cuadro de diálogo [Propiedades de la impresora].



3 En el cuadro de diálogo [Propiedades de la impresora], haga clic en la ficha [Perfil].

Aparece la hoja [Perfil].

Utilización de perfiles para la impresión 3-5

3

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4 Haga clic en el botón [Añadir] o [Editar].

Aparece el cuadro de diálogo [Añadir/Editar perfil].

5 Especifique la configuración del perfil en las hojas [Configuración de página], [Finalización], [Origen del papel] y [Calidad].

6 Diríjase a la hoja [Atribución].

7 Especifique el nombre, icono y el comentario del perfil y, a continuación, haga clic en el botón [Aceptar].

Utilización de perfiles para la impresión3-6


Escalado de un documento

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3

Existen dos métodos para escalar un documento: seleccionar el tamaño de salida del documento y escalarlo automáticamente, o especificar el valor del escalado manualmente.

Escalado de un documento de manera automática

1 Diríjase a la hoja [Configuración de página].

2 Seleccione el tamaño de página en [Tamaño de página].

Si no puede acceder a la configuración de este controlador desde su aplicación, haga clic en [Configuración de impresora] o [Configuración de página] (en función de la aplicación que esté utilizando) del menú [Archivo] para especificar el tamaño de la página.

3 Seleccione el tamaño real del papel sobre el que se imprimirá en [Tamaño de salida].

Escalado de un documento 3-7

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El escalado se configurará de manera automática según los tamaños que se especifiquen en [Tamaño de página] y [Tamaño de salida].

NOTA• Si el valor especificado es distinto de un valor comprendido entre el 25% y el

400%, el documento se imprimirá sin ser escalado en la página que haya especificado en [Tamaño de salida].

Escalado de un documento de manera manual


2 Seleccione el tamaño de página en [Tamaño de página].

Si no puede acceder a la configuración de este controlador desde su aplicación, haga clic en [Configuración de impresora] o [Configuración de página] (en función de la aplicación que esté utilizando) del menú [Archivo] para especificar el tamaño de la página.

3 Seleccione el tamaño real del papel sobre el que se imprimirá en [Tamaño de salida].

Escalado de un documento3-8

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4 Seleccione [Escalado manual] y, a continuación, especifique un valor de escalado comprendido entre 25% y 400%.


Escalado de un documento 3-9

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Impresión de varias páginas en una misma hoja

Es posible imprimir varias páginas en una única hoja. El número de páginas del documento que pueden imprimirse en una hoja es 2, 4, 6, 8, 9 ó 16.


2 Seleccione el formato de página que necesite en [Formato de página].

Impresión de varias páginas en una misma hoja3-10

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3 Seleccione el orden de páginas que necesite en [Orden de páginas].


Impresión de varias páginas en una misma hoja 3-11

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Utilización de la impresión a doble cara

La opción de impresión a doble cara le permite imprimir un documento en ambos lados del papel.

NOTA• La opción de impresión a doble cara no se encuentra disponible en los modelos

iR2000/1600, iR2010/1610, LBP-2000, Serie GP160, FAX-L900/L800 y LBP-1000.• En el caso de los modelos GP225/GP200, GP215/GP200, FAX-L1000, LBP-1760,

LBP-1760e, LBP-2460 y LBP-3260, la opción de impresión a doble cara se encuentra disponible sólo si la impresora cuenta con una unidad de impresión a doble cara.

1 Diríjase a la hoja [Finalización].

2 Seleccione [Impresión a doble cara] en [Estilo de impresión].

Utilización de la impresión a doble cara3-12

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3 Seleccione el lado de la encuadernación de las páginas impresas en [Ubicación de la encuadernación].

Si ha seleccionado la opción [Ubicación de la encuadernación], el documento y los márgenes se situarán en la posición correcta para que pueda imprimirse a dos caras.

4 Si desea ajustar el ancho de la encuadernación, haga clic en el botón [Encuadernación] para abrir el cuadro de diálogo [Configuración de la encuadernación]. Introduzca un valor en [Encuadernación] y, a continuación, haga clic en el botón [Aceptar].

Si no desea ajustar el ancho de la encuadernación, diríjase al paso 5.

5 Haga clic en el botón [Aceptar] de la hoja [Finalización].

Utilización de la impresión a doble cara 3-13

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Especificación de las opciones de finalización

Esta sección explica cómo seleccionar una opción de finalización y cómo usar la impresión en folleto.

Selección de las opciones de finalizaciónLas distintas opciones de la hoja [Finalización] le permiten seleccionar la bandeja o el método de salida más apropiado para cada documento.

Para seleccionar una opción de salida:Las opciones de salida disponibles son las siguientes:

Intercalar - Imprime y clasifica las copias del documento en el orden de encuadernación adecuado en la o las bandejas de salida.

Agrupar - Imprime el documento en grupos y lo coloca en la o las bandejas de salida.

Grapa - Imprime y grapa las copias en la o las bandejas de salida (esta opción no se encuentra disponible en los modelos Serie GP160, FAX-L1000, FAX-L800/L900, LBP-1760, LBP-1760e, LBP-1000 y LBP-2000.)

Desactivado - Imprime el documento pero no lo ordena (sólo disponible para LBP-3260).

Separación de trabajos - Deposita las páginas de distintos trabajos en bandejas diferentes, comenzando por la Bandeja 1 (bandeja superior). Una vez se ha usado una bandeja para un trabajo, se usa la bandeja inferior para el trabajo siguiente (sólo disponible para LBP-3260).

Apilar - Deposita las páginas del documento en las bandejas comenzando por la Bandeja 7 (bandeja inferior). Si una bandeja se llena, se utiliza la bandeja de arriba (sólo disponible para LBP-3260).

Clasificar - Deposita las copias clasificadas del documento en bandejas distintas. Se pueden depositar hasta 7 copias del documento (sólo disponible para LBP-3260).

NOTA• Las opciones de finalización disponibles varían en función de las opciones instaladas

con las que cuente la impresora.

Especificación de las opciones de finalización3-14

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2 Especifique el número de copias que se va a imprimir en [Copias].

Especificación de las opciones de finalización 3-15

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4 Seleccione una opción de finalización, por ejemplo, [Intercalar], [Agrupar], o [Grapa] en la sección [Finalización].

5 Si ha seleccionado [Grapa], haga clic en el botón [Posición de las grapas]. Especifique la posición de las grapas en el cuadro de diálogo [Posición de las grapas] y, a continuación, haga clic en el botón [Aceptar].

Si no ha seleccionado [Grapa], diríjase directamente al paso 6.

NOTA• Los modelos GP215/GP200, GP55/GP30, iR2000/1600 y iR2010/1610 no

disponen de la opción de posición de las grapas.


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6 Marque la casilla de verificación [Girar] si desea que cada una de las copias sea girada 90 grados.

Si no utiliza esta opción, diríjase directamente al paso 7.

NOTA• La opción de girar se encuentra disponible en los modelos de impresora

incluidos abajo.- Si la impresora no dispone de un finalizador o un finalizador de lomos:

iR105, iR6000i/5000i, iR6000/5000, iR3300i/2200i, iR3300/2800/2200, iR8500, iR7200, iR85, iR8500-M1, iR6000/5000-L1, iR105-M1, iR7200-M1, iR85-M1, iR105-M2, iR8500-M2, iR7200-M2, iR85-M2 y GP605/GP605P/GP555

- Independientemente de si la impresora dispone de un finalizador: iR400, GP405/GP300


Para especificar la bandeja de salida (en los modelos GP225/GP200, GP215/GP200 y GP55/GP30):

NOTA• Las opciones de finalización disponibles varían en función de las opciones instaladas

con las que cuente la impresora.



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2 Especifique el número de copias que se va a imprimir en [Copias].


4 Seleccione [Intercalar], [Agrupar] o [Grapa] en la sección [Finalización].

5 Haga clic en el botón [Detalles de salida]. Especifique la bandeja de salida en donde desea que se depositen las copias en el cuadro de diálogo [Configuración de salida] y, a continuación, haga clic en el botón [Aceptar].



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Para especificar la bandeja de salida (en los modelos LBP-2460 y LBP-3260):

1 Especifique el número de copias que desee imprimir en el campo [Copias] de la hoja [Configuración de página].


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3 Seleccione una opción de finalización en [Finalización].

4 En [Salida del papel], seleccione la bandeja de salida en la que se depositarán las copias del documento.


NOTA• Las opciones de [Salida del papel] disponibles varían en función de la opción de

salida con la que cuente la impresora y la opción de finalización seleccionada.• En el modelo LBP-3260 con clasificador de 7 bandejas, sólo es posible especificar

la bandeja de salida cuando se selecciona [Desactivado] en la sección [Finalización].


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Utilización de la impresión en folletoLa impresión en folleto le permite imprimir las páginas del documento en forma de folleto.

NOTA• En los modelos GP225/GP200, GP215/GP200, GP55/GP30, FAX-L1000, LBP-1760,

LBP-1760e, LBP-2460 y LBP-3260, la opción de impresión en folleto no se encuentra disponible:- Si está utilizando Windows NT 4.0.- Si se ha seleccionado [Desactivado] en la opción [Activar cola en el host] de la

hoja [Configuración] (en Windows 95/98/Me) o [Configuraciones del dispositivo] (en Windows 2000/XP).

• La opción Impresión en folleto no se encuentra disponible en los modelos iR2000/1600, iR2010/1610, LBP-2000, LBP-1000, Serie GP160 y FAX-L900/L800.


2 Seleccione la opción [Impresión en folleto] en la sección [Estilo de impresión].


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3 Seleccione [Coser por el lomo] si desea que el folleto sea cosido por el lomo.

Si no desea utilizar esta opción, diríjase directamente al paso 4.

NOTA• El proceso de cosido por el lomo consiste en doblar varias hojas por la mitad

y graparlas por el centro hasta formar un folleto o una publicación con varias páginas.• La opción de impresión con cosido por el lomo en iR105, iR6000i/iR5000i, iR6000/

5000, iR3300i/2200i, iR3300/2800/2200, iR8500, iR7200, iR85, iR400, iR8500-M1, iR6000/5000-L1, iR105-M1, iR7200-M1, iR85-M1, iR105-M2, iR8500-M2, iR7200-M2, iR85-M2, GP605/GP605P/GP555 y GP405/GP300 sólo se encuentra disponible si hay conectado a la impresora un finalizador de lomos.

4 Si desea recortar el borde del folleto, seleccione [Usar recortador] y, a continuación, especifique la configuración detallada del recorte.

NOTA• La opción de recorte sólo se encuentra disponible en los modelos iR105, iR7200,

iR8500, iR85, iR105-M1, iR7200-M1, iR8500-M1, iR85-M1 iR105-M2, iR8500-M2, iR7200-M2 y iR85-M2 cuando se haya seleccionado la impresión en folleto con el cosido por el lomo. En función de la versión del controlador de su impresora, es posible que esta opción no se encuentre disponible.

5 Si está usando Windows 95/98/Me/2000/XP, haga clic en el botón [Folleto].

Aparece el cuadro de diálogo [Opciones detalladas de folleto].

6 Especifique las opciones detalladas y, a continuación, haga clic en el botón [Aceptar].


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NOTA• Si está utilizando Windows 95/98/Me/2000/XP, puede utilizar diferentes tipos de papel

para imprimir la portada del folleto. En la hoja Origen del papel, seleccione [Diferente para la portada y las otras páginas] en [Selección del papel] y, a continuación, especifique el origen del papel de la portada y de las demás páginas del documento. (Consulte "Impresión de la portada y las páginas centrales de un folleto utilizando diferentes orígenes de papel (en Windows 95/98/Me/2000/XP)", en la pág. 3-30.)

Impresión con tamaños de papel mezcladosPuede utilizar esta función para imprimir un documento correctamente orientado para graparse compuesto por tamaños de papel mixtos, como A4 y A3, Carta y tamaños 11 x 17.

NOTA• La impresión con tamaños de papel mixtos se encuentra disponible en los modelos

iR105, iR6000i/iR5000i, iR6000/5000, iR3300i/2200i, iR3300/2800/2200, iR8500, iR7200, iR85, iR8500-M1, iR6000/5000-L1, iR105-M1, iR7200-M1, iR85-M1, iR105-M2, iR8500-M2, iR7200-M2 y iR85-M2.

1 Acceda a la hoja [Configuración de página] y, a continuación, especifique el tamaño de la primera página del documento en [Tamaño de página].


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2 Acceda a la hoja [Finalización] y, a continuación, marque la casilla de verificación [Imprimir con tamaños/orientaciones de papel mezclado].

3 Haga clic en el botón [Detalles].

Aparece el cuadro de diálogo [Opciones avanzadas para tamaños/orientaciones de papel mezclado].


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4 Seleccione la combinación de los tamaños mixtos de papel en [Tamaños de papel mezclados].

En el cuadro de lista desplegable aparece una lista de las combinaciones de tamaños de papel basada en el tamaño de papel especificado en [Tamaño de página] dentro de la hoja [Configuración de página].

5 Seleccione el modelo de orientación de la impresión y de la ubicación de la encuadernación para la combinación de tamaños de papel en [Alineación del papel].

6 Especifique la anchura de la encuadernación en [Encuadernación].


Se cierra el cuadro de diálogo [Opciones avanzadas para tamaños/orientaciones de papel mezclado].

8 Seleccione las opciones necesarias, por ejemplo, [Grapa] y [Perforar] situadas en la sección [Finalización] de esa misma hoja.



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Especificación del origen del papel

La hoja [Origen del papel] le permite especificar las opciones relativas al origen del papel.

El tipo y método de la carga del papel puede configurarse en la sección [Selección del papel].

Utilice la opción [Selección del papel] para especificar si desea imprimir desde un único origen del papel o utilizando hojas de orígenes diferentes.

NOTA• En los modelos iR105, iR6000i/5000i, iR6000/5000, iR3300i/2200i, iR3300/2800/2200,

iR8500, iR7200, iR85, iR8500-M1, iR6000/5000-L1, iR105-M1, iR7200-M1, iR85-M1, iR105-M2, iR8500-M2, iR7200-M2 y iR85-M2, también puede especificar si el método de carga del papel se realiza de acuerdo con el origen o el tipo del papel. Para especificar el método de carga del papel, seleccione [Origen del papel] o [Tipo de papel] en la opción [Seleccionar según] situada en la hoja [Origen del papel].

Especificación del origen del papel3-26

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Impresión de todas las páginas utilizando el mismo origen del papel

1 Diríjase a la hoja [Origen del papel].

2 Seleccione la opción [Mismo papel para todas las páginas] en la sección [Selección del papel].

3 Seleccione el origen del papel que necesite en [Origen del papel].


Especificación del origen del papel 3-27

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Impresión de la primera página, las páginas centrales y la última página utilizando diferentes orígenes de papel


2 Seleccione la opción [Diferente para la primera, las otras y la última página] en la sección [Selección del papel].

3 Seleccione los orígenes del papel para la primera página, las otras y las últimas de forma separada en los cuadros de lista desplegable correspondientes.



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Impresión de la primera página, la segunda, las páginas centrales y las últimas páginas utilizando diferentes orígenes de papel


2 Seleccione la opción [Diferente para primera, segunda, otras y última] en la sección [Selección del papel].

3 Seleccione los orígenes del papel para la primera página, la segunda, las otras y la última de forma separada en los cuadros de lista desplegable correspondientes.



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Impresión de la portada y las páginas centrales de un folleto utilizando diferentes orígenes de papel (en Windows 95/98/Me/2000/XP)

1 Abra la hoja [Finalización] y, a continuación, seleccione [Impresión en folleto] en la sección [Estilo de impresión].


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2 Diríjase a la hoja [Origen del papel] y, a continuación, seleccione [Diferente para la portada y las otras páginas] en la sección [Selección del papel].

3 Seleccione los orígenes del papel que necesite para la portada y las páginas centrales en los cuadros de lista desplegable correspondientes.



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Impresión en las hojas intercaladas


2 Seleccione la opción [Intercalar transparencias] en la sección [Selección del papel].

3 Seleccione el origen de las transparencias que van a intercalarse en [Intercalar hoja].

4 Marque [Imprimir en las hojas intercaladas] si desea imprimir algunos datos en hojas intercaladas y transparencias.




Uso de las opciones de inserción de portada u hojas

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Puede añadir portadas en la parte delantera y trasera, hojas o páginas de capítulo al documento usando un origen del papel distinto del usado para las páginas centrales. También puede introducir papel para pestañas en el documento.

NOTA• Para usar estas opciones, es necesario especificar la versión del controlador de la

impresora. (Consulte "Especificación de la configuración de las funciones del dispositivo", en la pág. 2-52.)

Cómo añadir portadas delanteras y traseras al documento (en Windows 95/98/Me/2000/XP)

Puede añadir portadas delanteras y traseras para que se impriman en el documento. Asimismo, puede especificar por separado sobre qué cara de la portada delantera o trasera desea que se imprima.

NOTA• Esta opción sólo se encuentra disponible para los modelos iR3300i/2200i, iR105,

iR7200, iR8500, iR85, iR105-M1, iR7200-M1, iR8500-M1, iR85-M1, iR105-M2, iR8500-M2, iR7200-M2 y iR85-M2. En función de la versión del controlador de su impresora, es posible que esta opción no se encuentre disponible.

• Cuando se selecciona [Agrupar] o [Girar] en la opción [Finalización] de la hoja del mismo nombre, esta opción no se encuentra disponible.

• Cuando se selecciona [Almacenar] en [Destino de salida], es posible que esta opción no se encuentre disponible en función de la versión del controlador de su impresora.


2 Especifique el origen o el tipo del papel de las páginas centrales del documento.

� Si desea usar el mismo tipo de papel para todas las páginas centrales

� Seleccione la opción [Mismo papel para todas las páginas] en la sección [Selección del papel].

Uso de las opciones de inserción de portada u hojas 3-33

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� Seleccione el origen del papel de [Origen del papel] o [Tipo de papel].

� Si desea insertar hojas separadoras en las páginas centrales

� Seleccione [Insertando hoja] en [Selección del papel].

� Seleccione el origen del papel de [Origen del papel original] o [Tipo de papel original].

Uso de las opciones de inserción de portada u hojas3-34

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3 Haga clic en el botón [Configuración de portada delantera/trasera].

Se abre el cuadro de diálogo [Configuración de portada delantera/trasera].

4 Seleccione [Configurar portada delantera] y [Configurar portada trasera] para añadir portadas delanteras y traseras.

Puede elegir una de estas dos opciones o ambas.

5 Seleccione la cara del papel sobre la que desea imprimir en [Imprimir en].

6 Seleccione el origen del papel de las portadas delanteras y traseras en [Origen del papel].


Se cierra el cuadro de diálogo [Configuración de portada delantera/trasera].



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Cómo insertar hojas separadoras en el documento (Windows 95/98/Me/2000/XP)

Puede insertar hojas blancas en el documento para distinguir claramente los límites de las secciones, o insertar hojas como páginas de capítulo que resultan útiles para separar el documento en capítulos. También puede imprimir en las hojas insertadas.

NOTA• Esta opción sólo se encuentra disponible para los modelos iR3300i/2200i, iR105,

iR7200, iR8500, iR85, iR105-M1, iR7200-M1, iR8500-M1, iR85-M1, iR105-M2, iR8500-M2, iR7200-M2 y iR85-M2. En función de la versión del controlador de su impresora, es posible que esta opción no se encuentre disponible.

• Es posible insertar un máximo de 20 hojas separadoras o páginas de capítulo por documento.



1 Diríjase a la hoja [Origen del papel] y, a continuación, seleccione [Insertando hoja] en la sección [Selección del papel].


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2 Seleccione el origen o el tipo de papel de las páginas centrales del documento en [Origen del papel original] y [Tipo de papel original].

3 Haga clic en el botón [Configuración de hoja de inserción].

Aparece el cuadro de diálogo [Configuración de hoja de inserción].

4 Seleccione [Hoja insertada] o [Páginas de capítulo] en [Hoja para insertar] para especificar el tipo de las hojas insertadas.

5 Seleccione la cara del papel sobre la que desea imprimir en [Imprimir en].

NOTA• En las páginas de capítulo sólo se puede imprimir sobre la cara delantera de

dichas páginas. No es posible insertar hojas en blanco como páginas de capítulo.

6 Seleccione el origen del papel de las hojas insertadas o de las páginas de capítulo en [Origen del papel].


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7 En [Posiciones de inserción], seleccione [Primera] y, a continuación, especifique el número de página del documento en donde se insertará la primera hoja insertada o página de capítulo. A continuación, haga clic en el botón [Finalizado].

8 Especifique de la misma manera la configuración de las siguientes hojas insertadas o páginas de capítulo.

NOTA• Si el número de secuencia de las hojas insertadas o las páginas de capítulo difiere

de aquél de las posiciones de inserción, haga clic en el botón [Finalizado] para aplicar la secuencia ascendente.

• El intervalo disponible para la posición de inserción oscila entre 2 y 999.


Se cierra el cuadro de diálogo [Configuración de hoja de inserción].


NOTA• Por ejemplo, si realiza esta configuración para un documento de 9 páginas,

el resultado sería el que se muestra abajo. - La página de portada delantera se imprime en la cara delantera.- Las páginas 5 y 8 se definen como páginas de capítulo.- Se ha especificado la [Impresión a doble cara] para las páginas centrales

Documento de 9 páginas

Resultado

PortadaPágina decapítulo

Página decapítulo

Páginacentral

Páginacentral

Página central

1 2 3 4 5 6 7 8 9A

A

B C D E F G H I

1E

5H

8

C3B D G7F I


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Inserción de pestañas (Windows 95/98/Me/2000/XP)Puede imprimir en la parte de la pestaña del papel. También puede introducir papel para pestañas en un documento.

NOTA• Esta opción sólo se encuentra disponible para los modelos iR105, iR7200, iR8500,

iR85, iR105-M1, iR7200-M1, iR8500-M1, iR85-M1, iR105-M2, iR8500-M2, iR7200-M2 y iR85-M2. En función de la versión del controlador de su impresora, es posible que esta opción no se encuentre disponible.

• Se puede insertar un máximo de 20 hojas de pestaña por documento.• Cuando se selecciona [Agrupar] o [Girar] en la opción [Finalización] de la hoja del mismo

nombre, esta opción no se encuentra disponible.• Cuando se selecciona [Almacenar] en [Destino de salida], es posible que esta opción no

se encuentre disponible en función de la versión del controlador de su impresora.

1 Diríjase a la hoja [Origen del papel] y, a continuación, seleccione [Insertando hoja] en la sección [Selección del papel].

2 Seleccione el origen o el tipo de papel de las páginas centrales del documento en [Origen del papel original] y [Tipo de papel original].


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3 Haga clic en el botón [Configuración de hoja de inserción].

Aparece el cuadro de diálogo [Configuración de hoja de inserción].

4 Seleccione [Pestaña] en [Hoja para insertar].

5 Seleccione el origen del papel de las hojas de pestaña en [Origen del papel].

6 En [Posiciones de inserción], seleccione [Primera] y, a continuación, especifique el número de página del documento en donde se insertará la primera hoja de pestaña. A continuación, haga clic en el botón [Finalizado].

7 Especifique de la misma manera la configuración de las siguientes hojas de pestaña.

NOTA• Si el número de secuencia de las hojas de pestaña difiere de aquél de las

posiciones de inserción, haga clic en el botón [Finalizado] para aplicar la secuencia ascendente.

• El intervalo disponible para la posición de inserción oscila entre 1 y 999.


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8 Especifique el ancho al que debe ajustarse la imagen que desea imprimirse en la pestaña en la opción [Ancho de cambio].

NOTA• Puede cambiar la unidad usada para especificar el ancho del cambio (milímetros

o pulgadas).


Se cierra el cuadro de diálogo [Configuración de hoja de inserción].


Creación de pestañas

NOTA• Esta opción sólo se encuentra disponible para los modelos iR105, iR7200, iR8500, iR85,

iR105-M1, iR7200-M1, iR8500-M1, iR85-M1, iR105-M2, iR8500-M2, iR7200-M2 y iR85-M2. En función de la versión del controlador de su impresora, es posible que esta opción no se encuentre disponible.



• Antes de crear hojas para pestañas, seleccione [Pestaña] en la opción [Tipo de papel] situada en el cuadro de diálogo que aparece al hacer clic en el botón [Asignación de formulario a bandeja] de la hoja Configuración (Windows 95/98/Me) o Configuraciones del dispositivo (Windows NT 4.0/2000/XP).


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2 Seleccione [Tipo de papel] en [Seleccionar según] y, a continuación, seleccione [Pestaña] en [Tipo de papel].

3 Haga clic en el botón [Posición de la pestaña].

Aparece el cuadro de diálogo [Configuración de posición de pestaña].

4 Especifique el ancho al que debe ajustarse la imagen que desea imprimirse en la pestaña en la opción [Ancho de cambio].

NOTA• Puede cambiar la unidad usada para especificar el ancho del cambio (milímetros

o pulgadas).


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Se cierra el cuadro de diálogo [Configuración de posición de pestaña].



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Impresión en papel local estándar

Con los modelos iR105, iR6000i/5000i, iR6000/5000, iR3300i/2200i, iR3300/2800/2200, iR8500, iR2000/1600, iR2010/1610, iR7200, iR85, iR400, GP605/GP605P/GP555, GP405/GP300 y GP225/GP200 puede utilizar papel local estándar, por ejemplo, papel tipo oficio o tamaño carta para imprimir documentos.

IMPORTANTE• Antes de imprimir en papel estándar local, asegúrese de que la impresora está

configurada para imprimir sobre el tamaño de papel que desea.

Especificación del origen del papel estándar localSi puede configurar la impresora automáticamente, el origen del papel estándar local se especifica automáticamente.

Si no puede realizar la configuración de la impresora de manera automática, siga el procedimiento descrito abajo.



Impresión en papel local estándar3-44

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3 En el cuadro de diálogo [Propiedades], haga clic en la ficha [Configuración] (Windows 95/98/Me) o [Configuraciones del dispositivo] (Windows NT 4.0/2000/XP). A continuación, haga clic en el botón [Asignación de formulario a bandeja].

4 En [Origen del papel], seleccione el origen del papel desde el que se cargará el papel estándar local y, a continuación, seleccione [Estándar local] de [Tamaño de papel].

Impresión en papel local estándar 3-45

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5 Haga clic en el botón [Aceptar] del cuadro de diálogo [Asignación de formulario a bandeja].

6 Haga clic en el botón [Aceptar] del cuadro de diálogo [Propiedades].

Especificación del papel estándar local como tamaño de papel personalizado

Para Windows 95/98/Me

1 Acceda a la hoja [Configuración de página] y haga clic en el botón [Tamaño de papel personalizado].


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2 Seleccione un tamaño de papel de la [Lista de papeles personalizados] y, a continuación, especifique la altura y anchura del papel que vaya a usar.


Para Windows NT 4.0/2000/XP


2 Haga clic en la opción [Propiedades del servidor] del menú [Archivo] para abrir el cuadro de diálogo [Propiedades del servidor de impresión] y, a continuación, acceda a la hoja [Formularios].


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3 Seleccione [Crear un nuevo formulario].

4 Introduzca el nombre del tamaño de papel personalizado en [Descripción de formulario para] y, a continuación, especifique los valores del tamaño del papel y el margen del área de la impresora.

5 Haga clic en el botón [Guardar formulario] y, a continuación, haga clic en el botón [Aceptar] o [Cerrar].


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Impresión en papel local estándar

1 Acceda a la hoja [Configuración de página] y, a continuación, seleccione [Tamaño de papel personalizado] (Windows 95/98/Me) o el tamaño de papel deseado (Windows NT 4.0/2000/XP) en [Tamaño de página].


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2 Acceda a la hoja [Origen del papel] y seleccione el origen del papel en el que se cargará el papel estándar local.

NOTA• En los modelos iR105, iR6000i/5000i, iR6000/5000, iR3300i/2200i, iR3300/2800/

2200, iR8500, iR7200 y iR85, también puede especificar [AUTOMÁTICO] como origen del papel.




Impresión de una página de título con un trabajo de impresión (para Windows 95/98/Me/2000/XP)

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Al imprimir un documento puede añadirle una página de título. La página de título muestra el nombre de acceso del usuario, la hora en que se imprimió el trabajo y el nombre del archivo de los documentos.

NOTA• Esta opción se encuentra disponible en los modelos iR105, iR6000i/5000i, iR6000/5000,

iR3300i/2200i, iR3300/2800/2200, iR8500, iR7200 y iR85.


Impresión de una página de título con un trabajo de impresión (para Windows 95/98/Me/2000/XP) 3-51

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2 Haga clic en el botón [Opciones avanzadas].

Aparece el cuadro de diálogo [Opciones avanzadas].

3 Seleccione [Automático] en [Imprimir página de título] y, a continuación, haga clic en el botón [Aceptar].

4 Seleccione [Origen del papel] o [Tipo de papel] en [Seleccionar según] en función del método de suministro de papel que desee usar.

5 Especifique el origen del papel o el tipo de papel que vaya a usar para la página de título y, a continuación, haga clic en el botón [Aceptar].


NOTA• La página de título no se imprimirá: si se ha seleccionado la [Impresión en folleto]

con [Coser por el lomo], si se ha especificado que el trabajo de impresión se imprima bajo la Impresión protegida por contraseña o almacenado en el Buzón de correo, o si está creando un archivo de formulario para la Impresión de overlay.

• Independientemente del número de copias que esté imprimiendo, únicamente se imprime una página de título por cada trabajo de impresión.

• La página de título sale junto con el resto de páginas del trabajo de impresión al mismo destino, pero no se grapará o perforará incluso si utiliza estas opciones con el trabajo de impresión.

Impresión de una página de título con un trabajo de impresión (para Windows 95/98/Me/2000/XP)3-52


Utilización de la impresión de overlays

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Esta sección explica qué es la impresión de overlays, cómo crear un archivo de formulario y cómo imprimir un overlay.

¿Qué es la impresión de overlay?La función de impresión de overlays aplica un archivo de formulario a un documento.

Si, por ejemplo, se prepara el formato de un informe o una factura como archivo de formulario, podrá crear un documento con un formato impecable superponiendo un documento de texto sobre el archivo de formulario.

Para llevar a cabo la impresión de overlays, es necesario disponer de archivos de formulario. Éstos son los archivos que pueden utilizarse como archivos de formulario:

• Archivos creados en una aplicación y, luego, registrados y almacenados en su equipo como archivos de formulario para la impresión de overlays

• Archivos descargados en su impresora con el Descargador de recursos de Canon NetSpot si está utilizando el controlador de impresora PCL5e con los modelos iR6000i/5000i, iR3300i/2200i, iR105, iR7200, iR8500, iR85, iR400, iR2000/1600, iR2010/1610, iR7200-M1, iR8500-M1, iR105-M1, iR85-M1, iR105-M2, iR8500-M2, iR7200-M2, iR85-M2, iR6000/5000-L1, GP405/GP300, GP605/GP605P/GP555, GP225/GP200, LBP-1760e, LBP-1000, LBP-1760, LBP-2000 y LBP-3260

• Archivos de datos de imágenes para la creación de formularios almacenados en la impresora si está utilizando los modelos iR6000i/5000i, iR3300i/2200i, iR105, iR7200, iR8500, iR85, iR105-M1, iR7200-M1, iR8500-M1, iR85-M1, iR105-M2, iR8500-M2, iR7200-M2 o iR85-M2

IMPORTANTE• Para utilizar archivos de formulario descargados con el Descargador de recursos de

Canon NetSpot, necesita instalar el Módulo añadido del controlador de impresora del descargador de recursos NetSpot. Para obtener instrucciones sobre cómo utilizar el Descargador de recursos de Canon NetSpot, consulte el manual de este componente.

• Para utilizar iR6000i/5000i, seleccione Serie iR5000i/5000i de [Dispositivo] en la hoja [Configuración] (Windows 95/98/Me) o [Configuraciones del dispositivo] (Windows NT 4.0/2000/XP).

Utilización de la impresión de overlays 3-53

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Impresión de overlays utilizando un archivo de formulario en un host

Para crear un archivo de formularioSi los formularios creados en una aplicación se almacenan en su ordenador como archivos de formulario, puede utilizar los formularios para la impresión de overlays.

Para almacenar un archivo de formulario en un equipo, siga el procedimiento que se describe abajo.

1 Prepare en la aplicación el documento que desee almacenar como archivo de formulario.

2 Seleccione [Imprimir] y, a continuación, haga clic en el botón [Propiedades] del cuadro de diálogo [Imprimir].


4 Haga clic en el botón [Opciones de página].

Aparece el cuadro de diálogo [Opciones de página].

Utilización de la impresión de overlays3-54

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5 Diríjase a la hoja [Overlay] y, a continuación, especifique el método de procesamiento de overlays.

� En los modelos iR6000i/5000i, iR3300i/2200i, iR105, iR7200, iR8500, iR85, iR105-M1, iR7200-M1, iR8500-M1, iR85-M1, iR105-M2, iR8500-M2, iR7200-M2 y iR85-M2

� Seleccione [Crear un archivo de formulario] en la sección [Método de procesamiento] y seleccione [Almacenado en host].


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� En modelos de impresora distintos de los mencionados anteriormente:

� Seleccione [Crear un archivo de formulario] en la sección [Método de procesamiento].

6 Haga clic en el botón [Examinar] para seleccionar el nombre del archivo y, a continuación, haga clic en el botón [Aceptar].

7 Introduzca un título o subtítulo (según lo que necesite) y, a continuación, haga clic en el botón [Aceptar].

8 Haga clic en el botón [Aceptar] de la hoja [Configuración de página].


El documento ahora queda registrado en forma de archivo de formulario en la carpeta que especificó.

El archivo de formulario no se imprime al crearse.

Para imprimir con un overlayPara imprimir overlays usando un archivo de formulario almacenado en su ordenador, siga el procedimiento descrito abajo.


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1 En la aplicación, seleccione [Imprimir] y, a continuación, haga clic en el botón [Propiedades] del cuadro de diálogo [Imprimir].





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� En los modelos iR6000i/5000i, iR3300i/2200i, iR105, iR7200, iR8500, iR85, iR400, iR2000/1600, iR2010/1610, iR105-M1, iR7200-M1, iR8500-M1, iR85-M1, iR105-M2, iR8500-M2, iR7200-M2, iR85-M2, iR6000/5000-L1, GP405/GP300, GP605/GP605P/GP555, GP225/GP200, LBP-1000, LBP-1760, LBP-1760e, LBP-2000 y LBP-3260

� Seleccione [Usar impresión de overlay con] en la sección [Método de procesamiento] y, a continuación, seleccione [Archivo de formulario en host].


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� Seleccione [Usar impresión de overlay] en la sección [Método de procesamiento].

5 Haga clic en el botón [Examinar], seleccione un nombre para el archivo de formulario y, a continuación, haga clic en el botón [Aceptar].

6 Haga clic en el botón [Aceptar] del cuadro de diálogo [Opciones de página].



El documento se imprimirá de manera superpuesta con el archivo de formulario que haya seleccionado.


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Impresión de overlay utilizando un archivo de formulario en un dispositivo

Para imprimir overlays usando archivos de formulario almacenados en su impresora, puede utilizar los siguientes archivos como archivos de formulario:• Archivos descargados en su impresora con el Descargador de recursos de Canon NetSpot

• Archivos de datos de imágenes de composición de formularios almacenados en la impresora

Con los modelos iR6000i/5000i, iR3300i/2200i, iR105, iR7200, iR8500, iR85, iR105-M1, iR7200-M1, iR8500-M1, iR85-M1, iR105-M2, iR8500-M2, iR7200-M2 y iR85-M2, puede almacenar en la impresora los archivos creados en una aplicación como archivos de formulario.

IMPORTANTE• Con el controlador de impresora PCL5e y los modelos iR6000i/5000i, iR3300i/2200i,

iR105, iR7200, iR8500, iR85, iR400, iR2000/1600, iR2010/1610, iR7200-M1, iR8500-M1, iR105-M1, iR85-M1, iR105-M2, iR8500-M2, iR7200-M2, iR85-M2, iR6000/5000-L1, GP405/GP300, GP605/GP605P/GP555, GP225/GP200, LBP-1000, LBP-1760, LBP-1760e, LBP-2000 o LBP-3260, puede utilizar archivos de formulario descargados con el Descargador de recursos de Canon NetSpot.

• Para utilizar archivos de formulario descargados con el Descargador de recursos de Canon NetSpot, necesita instalar el Módulo añadido del controlador de impresora del descargador de recursos NetSpot. Para obtener instrucciones sobre cómo utilizar el Descargador de recursos de Canon NetSpot, consulte el manual de este componente.

• Con los modelos iR6000i/5000i, iR3300i/2200i, iR105, iR7200, iR8500, iR85, iR105-M1, iR7200-M1, iR8500-M1, iR85-M1, iR105-M2, iR8500-M2, iR7200-M2 y iR85-M2, puede usar los archivos de datos de imágenes almacenados en la impresora.

• Para utilizar iR6000i/5000i, seleccione Serie iR5000i/5000i de [Dispositivo] en la hoja [Configuración] (Windows 95/98/Me) o [Configuraciones del dispositivo] (Windows NT 4.0/2000/XP).

Para crear un archivo de formularioSi está utilizando una impresora modelo iR6000i/5000i, iR3300i/2200i, iR105, iR7200, iR8500, iR85, iR105-M1, iR7200-M1, iR8500-M1, iR85-M1, iR105-M2, iR8500-M2, iR7200-M2 o iR85-M2, siga el procedimiento descrito abajo para almacenar en la impresora un archivo de formulario creado en una aplicación.En función de la versión del controlador de su impresora, es posible que esta opción no se encuentre disponible.


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1 Prepare en la aplicación el documento que desee almacenar como archivo de formulario.

2 Seleccione [Imprimir] y, a continuación, haga clic en el botón [Propiedades] del cuadro de diálogo [Imprimir].





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5 Diríjase a la hoja [Overlay], haga clic en [Crear un archivo de formulario] en la sección [Método de procesamiento] y seleccione [Almacenado en dispositivo].

6 Introduzca el nombre del archivo en el cuadro [Nombre de archivo] y, a continuación, haga clic en el botón [Aceptar].



El documento se almacena en la impresora en forma de archivo de formulario.

El archivo de formulario no se imprime al crearse.

Para imprimir con un overlay usando un archivo de formulario almacenado en la impresoraCon los modelos iR6000i/5000i, iR3300i/2200i, iR105, iR7200, iR8500, iR85, iR105-M1, iR7200-M1, iR8500-M1, iR85-M1, iR105-M2, iR8500-M2, iR7200-M2 y iR85-M2, puede usar los archivos de datos de imágenes de composición de formularios almacenados en la impresora para imprimir overlays.En función de la versión del controlador de su impresora, es posible que esta opción no se encuentre disponible.


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4 Diríjase a la hoja [Overlay], haga clic en [Usar impresión de overlay con] en la sección [Método de procesamiento] y, a continuación, seleccione [Archivo de formulario (datos de imagen) en dispositivo].

5 Especifique el nombre del archivo de formulario.

� Si adquiere el estado de la impresora satisfactoriamente

� Seleccione un archivo de formulario cuando aparezca la [Lista de archivos].

� Si no puede adquirir el estado de la impresora

� Introduzca un nombre de archivo de formulario en [Nombre de archivo].


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6 En el caso de la impresión a doble cara, seleccione sobre qué páginas del documento desea que se superponga un archivo de formulario en [Aplicar a] y, a continuación, haga clic en el botón [Aceptar].




Para imprimir con un overlay usando el Descargador de recursos de NetSpotCon el controlador de impresora PCL5e y los modelos iR6000i/5000i, iR3300i/2200i, iR105, iR7200, iR8500, iR85, iR400, iR2000/1600, iR2010/1610, iR7200-M1, iR8500-M1, iR105-M1, iR85-M1, iR105-M2, iR8500-M2, iR7200-M2, iR85-M2, iR6000/5000-L1, GP405/GP300, GP605/GP605P/GP555, GP225/GP200, LBP-1000, LBP-1760, LBP-1760e, LBP-2000 o LBP-3260, puede utilizar datos de formulario descargados con el Descargador de recursos de Canon NetSpot como un archivo de formulario al imprimir overlays.


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IMPORTANTE• Para ello, es necesario obtener antes la información de recursos siguiendo el

procedimiento que se indica abajo.1. Acceda a la hoja [Configuración] (Windows 95/98/Me) o [Configuraciones del

dispositivo] (Windows NT 4.0/2000/XP). 2. Haga clic en el botón [Obtener información de recursos].- El botón [Obtener información de dispositivos] estará disponible después de instalar el

Módulo añadido del controlador de impresora del descargador de recursos de NetSpot.







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� En los modelos iR6000i/5000i, iR3300i/2200i, iR105, iR7200, iR8500, iR85, iR105-M1, iR7200-M1, iR8500-M1, iR85-M1, iR105-M2, iR8500-M2, iR7200-M2 y iR85-M2

� Seleccione [Usar impresión de overlay con] en la sección [Método de procesamiento] y, a continuación, seleccione [Archivo de formulario (datos PDL) en dispositivo].


� Seleccione [Usar impresión de overlay con] en la sección [Método de procesamiento] y, a continuación, seleccione [Archivo de formulario en dispositivo].


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5 Haga clic en el botón [Examinar] para seleccionar el nombre del archivo en el cuadro de diálogo [Examinar] y, a continuación, haga clic en el botón [Aceptar].

NOTA• Los archivos de formulario descargados a la impresora aparecen en el cuadro

de diálogo [Examinar] si adquirió satisfactoriamente la información del recurso haciendo clic en el botón [Obtener información de recursos] en la hoja [Configuración] (Windows 95/98/Me) o [Configuraciones del dispositivo] (Windows NT 4.0/2000/XP).

6 Haga clic en el botón [Aceptar] del cuadro de diálogo [Opciones de página].

7 Haga clic en el botón [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo [Propiedades] y, a continuación, haga clic en el botón [Aceptar] del cuadro de diálogo [Imprimir].




Especificación de la calidad de impresión

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La hoja [Calidad] le permite seleccionar las opciones relativas a la calidad de impresión de un documento especificando diversos Objetivos.

¿Qué es un objetivo?Los objetivos son opciones de calidad de impresión que pueden seleccionarse para obtener los mejores resultados de impresión con trabajos de impresión de un tipo determinado.

Los controladores de impresora disponen de los siguientes objetivos almacenados:

• Texto/Tabla

• Publicaciones

• Gráficos

• Fotografías

• Ahorro de tóner (disponible si la impresora está equipada con la opción de Ahorro de tóner)

• Dibujos

Especificación de la calidad de impresión 3-69

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Selección y edición de un objetivoPuede seleccionar el objetivo que mejor se ajuste a su tipo de trabajo de impresión. Asimismo, también puede editar la configuración de un objetivo.

Para seleccionar un objetivo

1 Diríjase a la hoja [Calidad].

2 Haga clic en el objetivo que necesite en [Objetivo].

NOTA• La información acerca del objetivo seleccionado aparece debajo de [Objetivo].

Utilice esta información para decidir bajo qué objetivo desea imprimir.

Especificación de la calidad de impresión3-70

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Para modificar la configuración de los objetivos


2 Seleccione el objetivo que contiene las opciones que desea cambiar.

3 Haga clic en el botón [Detalles].

Aparece el cuadro de diálogo de diálogo [Opciones Detalladas para el Objetivo].

Especificación de la calidad de impresión 3-71

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4 Especifique las nuevas opciones y, a continuación, haga clic en el botón [Aceptar].

5 Haga clic en el botón [Aceptar] de la hoja [Calidad].

Especificación de la calidad de impresión3-72


Envío de datos de documentos al servidor de imágenes

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Los datos del documento pueden enviarse al buzón de correo (opción disponible en los modelos iR105, iR6000i/5000i, iR6000/5000, iR3300/2800/2200, iR3300i/2200i, iR8500, iR7200, iR85, iR400, iR8500-M1, iR6000/5000-L1, iR105-M1, iR7200-M1, iR85-M1, iR105-M2, iR8500-M2, iR7200-M2, iR85-M2, iR2000/1600, iR2010/1610, GP605/GP605P/GP555, GP405/GP300 y LBP-2000) o ser registrados como un formulario de imágenes (opción disponible en los modelos GP605/GP605P/GP555).

Recuperación de nombres de buzones de correoPuede enviar los nombres del buzón de correo registrados en la impresora al controlador de la impresora.

Lleve a cabo el procedimiento descrito debajo para recuperar los nombres de los buzones de correo automáticamente.

Para los modelos iR105, iR6000i/iR5000i, iR6000/5000, iR3300/2800/2200, iR3300i/2200i, iR8500, iR7200, iR85, iR8500-M1, iR6000/5000-L1, iR105-M1, iR7200-M1, iR85-M1, iR105-M2, iR8500-M2, iR7200-M2 y iR85-M2


Envío de datos de documentos al servidor de imágenes 3-73

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Para los modelos iR2000/1600, iR2010/1610, iR400, GP605/GP605P/GP555, GP405/GP300 y LBP-2000

1 Prepare el archivo del nombre del buzón de correo.

Para obtener los detalles sobre cómo crear un archivo con nombres para los buzones de correo, consulte el archivo LÉAME.TXT.


Para conocer los detalles del procedimiento a seguir para recibir el estado del dispositivo, consulte “Configuración de la impresora”, en la pág. 2-47.

3 Haga clic en el botón [Sí] que aparece en el cuadro de mensaje en el que se le pregunta si desea importar los nombres de los buzones de correo y, a continuación, especifique la ubicación del archivo que contiene los nombres del buzón de correo que desea importar.

Envío de documentos al buzón de correoPosteriormente, puede utilizar el panel de control de la impresora para extraer los datos que se han enviado al buzón de correo.

Para enviar un documento al buzón de correo, siga el procedimiento que se describe abajo.

NOTA• En los modelos GP405/GP300 y iR400, la opción Buzón de correo únicamente

se encuentra disponible si la impresora posee memoria extendida instalada.• En los modelos GP405/GP300 y iR400, primeramente debe marcar [Activar buzón

de correo] en la hoja [Configuración] (en Windows 95/98/Me) o [Configuraciones del dispositivo] (en Windows NT 4.0/2000/XP).

• En los modelos iR2000/1600, LBP-2000 y LBP-2000, la opción Buzón de correo únicamente se encuentra disponible si la impresora posee un disco duro opcional instalado.

1 Seleccione [Almacenar] del cuadro de lista desplegable situado en la parte superior derecha de cualquiera de las siguientes hojas: [Configuración de página], [Finalización], [Origen del papel] o [Calidad].

Envío de datos de documentos al servidor de imágenes3-74

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2 Haga clic en el botón [Sí] que aparece en el cuadro de mensaje.

Aparece el cuadro de diálogo [Destino de almacenamiento].

NOTA• Asimismo, puede abrir el cuadro de diálogo [Destino de almacenamiento]

haciendo clic en el botón [Destino de almacenamiento].

3 Especifique el nombre del documento de los datos que desea enviar al Buzón de correo y, a continuación, especifique el número de buzón del correo.

� Si desea guardar los datos con otro nombre

Seleccione [Introducir nombre] e introduzca un nombre para [Nombre].

� Si desea guardar los datos con el mismo nombre que el documento

Seleccione [Usar nombre de archivo].

NOTA• Si selecciona [Impresión de prueba], imprimirá una copia del documento y enviará

el documento al Buzón de correo simultáneamente (no disponible para iR2000/1600, iR2010/1610, iR400, GP405/GP300 y LBP-2000).


NOTA• Si está utilizando los modelos iR2000/1600, iR2010/1610 o LBP-2000 y selecciona

la opción de almacenar e imprimir del cuadro de lista desplegable, podrá enviar los datos al buzón de correo e imprimirlos simultáneamente.


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Registro de un documento como formulario de imágenesAl copiar un documento, es posible superponer un formulario de imágenes sobre un documento.

Para registrar un documento como formulario de imágenes, siga el procedimiento que se describe abajo.

NOTA• Con esta opción únicamente la primera página del documento queda registrada como

formulario de imágenes.• Esta opción solamente se encuentra disponible en los modelos GP605/GP605P/GP555.

1 Seleccione [Almacenar] del cuadro de lista desplegable situado en la parte superior derecha de cualquiera de las siguientes hojas: [Configuración de página], [Finalización], [Origen del papel] o [Calidad].

2 Haga clic en el botón [Sí] que aparece en el cuadro de mensaje.

Aparece el cuadro de diálogo [Destino de almacenamiento].

NOTA• Asimismo, puede abrir el cuadro de diálogo [Destino de almacenamiento]

haciendo clic en el botón [Destino de almacenamiento].

Envío de datos de documentos al servidor de imágenes3-76

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3 Especifique el nombre del documento de los datos que desea registrar como formulario de imágenes y, a continuación, seleccione [Memoria de formulario de imágenes] en la sección [Destino de almacenamiento].

� Si desea guardar los datos con otro nombre

Seleccione [Introducir nombre] e introduzca el nombre para [Nombre].

� Si desea guardar los datos con el mismo nombre que el documento

Seleccione [Usar nombre de archivo].



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Impresión protegida por contraseña

La impresión protegida por contraseña retiene un trabajo de impresión en la impresora y no lo imprime hasta que se verifique la contraseña correcta. Esta opción sirve para imprimir un documento confidencial.

NOTA• La opción de impresión protegida por contraseña se encuentra disponible para los

modelos iR105, iR6000i/5000i, iR6000/5000, iR3300i/2200i, iR3300/2800/2200, iR8500, iR7200, iR85, iR8500-M1, iR6000/5000-L1, iR105-M1, iR7200-M1, iR85-M1, iR105-M2, iR8500-M2, iR7200-M2, iR85-M2, iR2000/1600, iR2010/1610 y LBP-2000.

• En los modelos iR2000/1600, iR2010/1610 y LBP-2000, esta opción únicamente se encuentra disponible si la impresora posee un disco duro opcional instalado.

1 Seleccione [Impresión protegida por contraseña] del cuadro de lista desplegable situado en la parte superior derecha de cualquiera de las siguientes hojas: [Configuración de página], [Finalización], [Origen del papel] o [Calidad].

2 Haga clic en el botón [Aceptar] del cuadro de mensaje para cambiar al modo de Impresión protegida por contraseña.

3 Haga clic en el botón de icono [Configuración de impresión protegida por contraseña] para acceder al cuadro de diálogo correspondiente. A continuación, introduzca el nombre del usuario, la contraseña y el nombre del documento del trabajo que se está imprimiendo actualmente.

4 Haga clic en el botón [Aceptar] del cuadro de diálogo [Configuración de impresión protegida por contraseña].

Impresión protegida por contraseña3-78

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Aparece el cuadro de diálogo [Confirmar contraseña].

6 Confirme el nombre del documento, el nombre del usuario y la contraseña. A continuación, haga clic en el botón [Aceptar] del cuadro de diálogo [Confirmar contraseña].

El trabajo impreso se guardará en la impresora con la contraseña y el nombre de usuario especificados.

7 En el panel de control de la impresora o usando la interfaz de usuario remota, seleccione el trabajo que desee imprimir y, a continuación, introduzca la contraseña.

El trabajo se imprimirá únicamente si se introduce la contraseña correcta.

Impresión protegida por contraseña 3-79

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Edición de dos o más documentos impresos en una misma hoja(en Windows 95/98/Me/2000/XP)

Esta opción le permite editar e imprimir dos o más documentos creados en diferentes aplicaciones como si fuesen un solo documento.

1 Seleccione [Edición y vista preliminar] del cuadro de lista desplegable situado en la parte superior derecha de cualquiera de las siguientes hojas: [Configuración de página], [Finalización], [Origen del papel] o [Calidad].

2 Haga clic en el botón [Aceptar] del cuadro de mensaje para cambiar al modo de Edición y vista preliminar.


Si se ha seleccionado el modo Edición y vista preliminar al imprimir un documento, se inicia Canon PageComposer en lugar de imprimirse las páginas.

4 Repita los pasos 1, 2 y 3 para procesar el resto de documentos.

Puede utilizar Canon PageComposer para combinar o cambiar el orden de dos o más documentos. Para obtener información más detallada acerca del uso de Canon PageComposer, consulte la ayuda en pantalla de Canon PageComposer.

NOTA• Si accede al cuadro de diálogo [Propiedades] desde la carpeta [Impresoras],

puede hacer clic en el icono [Bloqueo] situado en la parte derecha del cuadro de lista desplegable para iniciar Canon PageComposer cada vez que imprima un documento.

Edición de dos o más documentos impresos en una misma hoja (en Windows 95/98/Me/2000/XP)3-80


Impresión en primer lugar del trabajo actual dentro de la cola de impresión

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Puede dar la máxima prioridad de impresión al trabajo deseado con el fin de que éste se imprima antes que el resto de trabajos que esperan en la cola de impresión.

NOTA• Esta opción sólo se encuentra disponible en los modelos iR2000/1600, iR2010/1610

y LBP-2000 si la impresora posee un disco duro opcional instalado.

1 Seleccione [Imprimir primero] del cuadro de lista desplegable situado en la parte superior derecha de cualquiera de las siguientes hojas: [Configuración de página], [Finalización], [Origen del papel] o [Calidad].

2 Haga clic en el botón [Aceptar] del cuadro de mensaje para cambiar al modo de Imprimir primero.


Impresión en primer lugar del trabajo actual dentro de la cola de impresión 3-81

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Utilización de la opción de Recuento de trabajosEsta sección explica el funcionamiento de la opción Recuento de trabajos, cómo especificar el ID y la contraseña del recuento de trabajos, y cómo imprimir con la opción Recuento de trabajos.

Acerca del Recuento de trabajosLa opción de Recuento de trabajos le permite contar el número total de impresiones por cada departamento o usuario que puede usarse a nivel administrativo mediante la asignación de un ID y una contraseña a cada departamento o usuario.

El documento sólo se imprimirá una vez que se haya verificado la validez del ID y de la contraseña. La opción de recuento de trabajos se encuentra disponible para los modelos iR105, iR6000i/5000i, iR6000/5000, iR3300i/2200i, iR3300/2800/2200, iR8500, iR7200, iR85, iR8500-M1, iR6000/5000-L1, iR105-M1, iR7200-M1, iR85-M1, iR105-M2, iR8500-M2, iR7200-M2, iR85-M2, iR2000/1600, iR2010/1610 y LBP-2000.

Especificación del ID y de la contraseña para el Recuento de trabajos

Para poder utilizar la opción de Recuento de trabajos durante la impresión de documentos, siga el procedimiento que se describe abajo sobre cómo especificar el ID y la contraseña.

IMPORTANTE• Para utilizar la opción de recuento de trabajos, es necesario instalar Canon NetSpot

Suite Service. (Consulte "Instalación de Canon NetSpot Suite Service", en la pág. 2-32.)

Utilización de la opción de Recuento de trabajos3-82

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1 Acceda a la hoja [Configuración] (Windows 95/98/Me) o [Configuraciones del dispositivo] (Windows NT 4.0/2000/XP). A continuación, haga clic en el botón [Recibir estado del dispositivo] para confirmar que se ha seleccionado la opción [Recuento de trabajos], o seleccione manualmente esta opción.

2 Haga clic en el botón [Configuraciones] para abrir el cuadro de diálogo [Configuración de ID/Contraseña] e introduzca el ID y la contraseña.

Utilización de la opción de Recuento de trabajos 3-83

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NOTA• El ID y la contraseña pueden cambiarse durante la impresión de un documento

sólo si se encuentra marcada la casilla [Confirmar ID/Contraseña] del cuadro de diálogo [Configuración de ID/Contraseña].

• En Windows NT 4.0/2000/XP, solamente puede especificar la contraseña en el cuadro de diálogo [Configuración de ID/Contraseña] cuando está marcada la casilla de verificación [Permitir configuración de contraseñas] de la hoja [Configuraciones del dispositivo].

• Puede dejar el campo [Contraseña] en blanco.

3 Haga clic en el botón [Verificar] para confirmar la validez del ID y de la contraseña.


Impresión con la opción Recuento de trabajos (en Windows 95/98/Me)

Para imprimir un documento con la opción Recuento de trabajos, siga el procedimiento que se describe abajo.


2 Especifique las distintas opciones en el cuadro de diálogo [Propiedades].



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4 Especifique la contraseña y el ID en el cuadro de diálogo [Confirmar ID/Contraseña] y, a continuación, haga clic en [Aceptar].

El documento se imprimirá a nombre del ID y la contraseña que especifique.

NOTA• El cuadro de diálogo [Confirmar ID/Contraseña] sólo se abre si la casilla de

verificación [Confirmar ID/Contraseña] está marcada en el cuadro de diálogo [Configuración de ID/Contraseña]. De lo contrario, el documento se imprimirá cargándose al ID y la contraseña que haya especificado anteriormente.

• Puede dejar el campo [Contraseña] en blanco.

Impresión con la opción Recuento de trabajos (en Windows NT 4.0/2000/XP)

El procedimiento de impresión usando la opción de recuento de trabajos varía en función de si la casilla de verificación [Permitir configuración de contraseñas] está o no marcada en la hoja [Configuraciones del dispositivo].

Con la opción [Permitir configuración de contraseñas] seleccionadaEn este caso, la contraseña de la opción de Recuento de trabajos puede especificarse con antelación en el cuadro de diálogo [Configuración de ID/Contraseña].



Utilización de la opción de Recuento de trabajos 3-85

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Con la opción [Permitir configuración de contraseñas] no seleccionadaEn este caso, la contraseña de la opción de [Recuento de trabajos] no puede especificarse en el cuadro de diálogo [Configuración de ID/Contraseña].




4 Introduzca la contraseña y cambie el ID, si fuese necesario, en el cuadro de diálogo [Confirmar ID/Contraseña].

NOTA• Puede dejar el campo [Contraseña] en blanco.





Especificación de la configuración de la escala de grises

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La selección de un objetivo en la hoja [Calidad] fija automáticamente la configuración de la escala de grises para adecuarla al documento que se va a imprimir. También puede configurar manualmente las opciones deseadas de la escala de grises.

Esta sección explica la configuración de la escala de grises y cómo definirlas.

Acerca de las opciones de escala de grisesHaga clic en el botón [Configuración de la escala de grises] de la hoja [Calidad] para acceder al cuadro de diálogo [Editar configuración de escala de grises]. Este cuadro de diálogo consta de dos hojas: [Ajuste] y [Coincidencia].

La hoja [Ajuste] le permite especificar la configuración de brillo y contraste con la que quiere imprimir el documento. Ajuste el brillo y el contraste utilizando las nueve muestras de impresión en miniatura. La imagen predeterminada original, así como la visión preliminar de la imagen ajustada aparecen en la parte superior izquierda. Utilícelas para comprobar el resultado del ajuste.

La hoja [Coincidencia] le permite especificar el método de coincidencia de color y de corrección de gama para imprimir un documento en escala de grises.

Especificación de la configuración de la escala de grises 3-87

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Utilización de las opciones de escala de grisesPara especificar manualmente la configuración de la escala de grises, lleve a cabo el procedimiento descrito abajo.


2 Seleccione [Configuración manual de la escala de grises].

3 Haga clic en el botón [Configuración de la escala de grises].

Aparece el cuadro de diálogo [Editar configuración de escala de grises].

Especificación de la configuración de la escala de grises3-88

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4 Diríjase a la hoja [Ajuste].

5 Seleccione el tipo de imagen que desee ajustar en el cuadro de lista desplegable [Imagen de muestra] y, a continuación, ajuste el brillo y el contraste.

Para obtener información más detallada acerca de la hoja [Ajuste], consulte la ayuda en pantalla.

Especificación de la configuración de la escala de grises 3-89

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6 Diríjase a la hoja [Coincidencia].

7 Especifique el método de comparación de colores o el valor de gama.

� Para especificar el método de comparación de colores:

� Marque la casilla de verificación [Activar comparación] y, a continuación, especifique el método que desea utilizar para la comparación de colores.

� Para especificar el valor de gama:

� Quite la marca de la casilla [Activar comparación] y, a continuación, especifique el valor de gama.

Para obtener más información acerca de la hoja [Coincidencia], consulte la ayuda en pantalla.


9 Haga clic en el botón [Aceptar] de la hoja [Calidad].

Especificación de la configuración de la escala de grises3-90


CAPÍTULO

4
Apéndice
Este capítulo proporciona información sobre el software adicional utilizado con los controladores de impresora PCL5e y PCL6.

Software adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2Canon Port Setting Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2Device Status Extension. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

Lista de funciones del controlador PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-3

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5

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Software adicional

Esta sección proporciona información sobre el software adicional utilizado con el controlador de impresora.

Canon Port Setting ToolCanon Port Setting Tool le permite identificar la dirección de red del dispositivo instalado en su equipo. Utilice Canon Port Setting Tool cuando la opción [Recibir estado del dispositivo] del controlador de impresora no funcione correctamente.

1 En el Explorador de Windows, haga doble clic en los iconos de las carpetas [Archivos de programa], [Canon] y, a continuación, [Portset].

2 En la carpeta [Portset], haga doble clic en el icono [Portset.exe] para iniciar Canon Port Setting Tool.

NOTA• Canon Port Setting Tool está instalada con Canon NetSpot Suite Service.• Para obtener más información sobre cómo utilizar Canon Port Setting Tool,

consulte la ayuda en pantalla. Para acceder a la ayuda en pantalla, inicie Canon Port Setting Tool y, a continuación, haga clic en el botón [Ayuda].

Device Status ExtensionSi utiliza una impresora compartida en Windows 2000/XP, puede examinar la información de la impresora compartida y gestionar los trabajos de impresión a través de un explorador Web.

La instalación de la Device Status Extension en Windows 2000/XP le permite examinar la información detallada de las impresoras compatibles con la Device Status Extension. La Device Status Extension también le permite iniciar la NetSpot Console desde la ventana [Device Status Extension] para configurar las impresoras.

Para obtener instrucciones sobre cómo instalar y usar la Device Status Extension, consulte el archivo LÉAME.TXT.

Software adicional4-2


Lista de funciones del controlador PCL

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Las funciones disponibles del controlador de impresora PCL de Canon varían en función de la versión de Windows que esté utilizando o del tipo de controlador (PCL5e o PCL6).

Para conocer las funciones disponibles en su entorno, consulte la siguiente tabla:–: No disponible

Hoja ConfiguraciónWindows 95/98/Me Windows NT 4.0 Windows 2000/XP

PCL5e PCL6 PCL5e PCL6 PCL5e PCL6

Todas las hojas

Edición y vista preliminar – –

Hoja [Configura-ción de página]

Tamaño de papel personalizado *1 – – – –

Impresión en póster – –

Opciones de formato – –

Hoja [Finalización]

Resultado de la impresión en folleto

Imprime un documento en el mismo tamaño de papel que el establecido en Tamaño de salida *2


Imprime un documento en un tamaño de papel doble que el establecido en Tamaño de salida

Imprime un documento en un tamaño de papel doble que el establecido en Tamaño de salida



Configuraciones detalladas de folleto

– –

Impresión de banners – –

Cola de EMF – –

Hoja [Origen del papel]

Diferente para la portada y las otras páginas

– –

Insertando hoja – –

Portada delantera/trasera, configuración

– –

Hoja [Calidad]

Índice de proceso – –

Prioridad – – – –

Bandas – – – –

Imprimir muestras – –

Recortar caracteres de fuentes

– – –

Lista de funciones del controlador PCL 4-3

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*1: En el caso de Windows NT 4.0/2000/XP, puede especificarse un tamaño de papel personalizado en las Propiedades del servidor de Windows.

*2: Cuando la opción Activar cola en el host está configurada con Desactivado en Windows 95/98/Me/2000/XP, el resultado de la impresión en folleto es el mismo que en Windows NT 4.0.

*3: Es necesario iniciar sesión en el equipo como Administrador.

Hoja [Configuración/Configuracio-nes del dispositivo]

Permitir configuración de contraseñas *3

– –

Obtener información de recursos

– – –

Activar cola en el host – –

Hoja [Perfil] Todas las opciones – –

Lista de funciones del controlador PCL4-4


Índice

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AAcceso al cuadro de diálogo Propiedades ............................................................................... 2-44Actualización de los controladores de impresora existentes .................................................... 2-35

Usando el Asistente para agregar impresora ................................................................. 2-36Usando el Instalador ....................................................................................................... 2-35

Archivo de formulario ................................................................................................................ 3-54

CCalidad de impresión ................................................................................................................ 3-69Cómo añadir perfiles ............................................................................................................ 3-4, 3-5Configuración de la escala de grises ........................................................................................ 3-87Configuración de la impresora .................................................................................................. 2-47

DDesinstalación del controlador de impresora ............................................................................ 2-42

EEdición de dos o más documentos impresos en una misma hoja ............................................ 3-80Edición de perfiles ............................................................................................................... 3-4, 3-5Edición de un objetivo ............................................................................................................... 3-70Envío de datos de documentos al servidor de imágenes ......................................................... 3-73

Envío de documentos al buzón de correo ...................................................................... 3-74Recuperación de nombres de buzones de correo .......................................................... 3-73Registro de un documento como formulario de imágenes ............................................. 3-76

Escalado ..................................................................................................................................... 3-7Escalado de un documento de manera automática ......................................................... 3-7Escalado de un documento de manera manual ............................................................... 3-8

Índice 4-5

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IImpresión a doble cara ..............................................................................................................3-12Impresión de overlay ........................................................................................................3-53, 3-60Impresión de un documento ......................................................................................................2-54Impresión de varias páginas en una misma hoja ......................................................................3-10Impresión protegida por contraseña .........................................................................................3-78Iniciar sesión ...............................................................................................................................2-3Instalación de Canon NetSpot Suite Service ............................................................................2-32Instalación del controlador de impresora ....................................................................................2-2

OObjetivo .....................................................................................................................................3-69Opciones de finalización ...........................................................................................................3-14

Impresión con tamaños de papel mezclados ..................................................................3-23Selección de las opciones de finalización .......................................................................3-14Utilización de la impresión en folleto ...............................................................................3-21

Origen del papel ........................................................................................................................3-26Impresión de la portada y las páginas centrales de un folleto utilizando diferentes orígenes de papel ..........................................................................................3-30Impresión de la primera página, la segunda, las páginas centrales y las últimas páginas utilizando diferentes orígenes de papel .............................................................3-29Impresión de la primera página, las páginas centrales y la última página utilizando diferentes orígenes de papel ..........................................................................................3-28Impresión en transparencias ...........................................................................................3-32

PPágina de título .........................................................................................................................3-51Para imprimir con un overlay .....................................................................................................3-56Protocolo ...................................................................................................................................2-47

RRecuento de trabajos .......................................................................................................3-82, 3-84

Especificación del ID y de la contraseña para el Recuento de trabajos .........................3-82Impresión usando la opción de Recuento de trabajos ....................................................3-84

Índice4-6

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SSelección de un objetivo ........................................................................................................... 3-70Selección de un perfil para la impresión ..................................................................................... 3-3

UUtilización de la impresión en folleto ......................................................................................... 3-21

Índice 4-7

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Índice4-8

E307_US_NWG.book Page 0 Friday, December 6, 2002 2:35 PM

FA7-4199 (010) C CANON INC. 2003 MADE IN JAPAN

CANON INC.30-2, Shimomaruko 3-chome, Ohta-ku, Tokyo 146-8501, JapanCANON U.S.A., INC.One Canon Plaza, Lake Success, NY 11042, U.S.A.CANON CANADA INC.6390 Dixie Road Mississauga, Ontario L5T 1P7, CanadaCANON EUROPA N.V.Bovenkerkerweg 59-61 P.O. Box 2262, 1180 EG Amstelveen, The NetherlandsCANON FRANCE S.A.17, quai du President Paul Doumer 92414 Courbevoie Cedex, FranceCANON COMMUNICATION & IMAGE FRANCE S.A. (Pour les utilisateurs de l imprimante laser uniquement)102, avenue du General de Gaulle 92257 La Garenne-Colombes Cedex, FranceCANON (U.K.) LTD.Woodhatch, Reigate, Surrey, RH2 8BF, United KingdomCANON DEUTSCHLAND GmbHEuropark Fichtenhain A10, 47807 Krefeld, GermanyCANON ITALIA S.p.A.Palazzo L Strada 6 20089 Milanofiori Rozzano (MI) ItalyCANON LATIN AMERICA, INC.703 Waterford Way Suite 400 Miami, Florida 33126 U.S.A.CANON AUSTRALIA PTY. LTD1 Thomas Holt Drive, North Ryde, Sydney, N.S.W. 2113, AustraliaCANON SINGAPORE PTE. LTD.79 Anson Road #09-01/06, Singapore 079906CANON HONGKONG CO., LTD9/F, The Hong Kong Club Building, 3A Chater Road, Central, Hong Kong


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