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Guia de Processos
Implantação Microsiga – ER-0141
Inventário
Dezembro de 2008.
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ÍÍNDICENDICE
Índice............................................................................................................2
Inventário......................................................................................................3
Preparação de Inventário.............................................................................................4
Itens para Inventário....................................................................................................5
Digitação de Inventário................................................................................................6
Relatório de Conferência de Inventário........................................................................7
Acerto de Inventário.....................................................................................................8
DOCUMENTO CONFIDENCIAL PARA USO DA HF Pág. 2
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IINVENTÁRIONVENTÁRIO
Neste documento encontram-se registradas a seqüência de rotinas que deverão ser
executadas para o Inventário.
Informar a database contendo o último dia do mês do fechamento.
A forma adequada de corrigir diferenças nos saldos em estoque de uma empresa é
através do Inventário.
Esta forma de controle utiliza-se de uma recontagem dos materiais fisicamente,
confrontando-se os resultados com os saldos fornecidos pelo sistemas.
O sistema, permite uma série de controles para este produto. Vejamos a seguir alguns
procedimentos básicos para o processamento do inventário:
Emissão das etiquetas com a definição da filial, armazéns, produtos, tipos, grupos e número.
Emissão do Relatório de Inventário, onde constam os itens registrados pelo sistema, além de um espaço para informação manual das quantidades contadas.
Bloqueio do Inventário que permite bloquear, em uma data calculada ou informada, as movimentações do estoque com produtos que estejam sendo inventariados.
O usuário efetua o inventário e, em seguida, dá início à digitação das quantidades inventariadas.
Emissão do relatório de conferência do inventário, onde são apresentadas todas as diferenças detectadas.
Caso ocorram diferenças entre a informação registrada no sistema e o inventariado, deve-se proceder com o acerto de inventário, gerando automaticamente as requisições ou devoluções necessárias ao ajuste.
A digitação das quantidades inventariadas é informada por armazém para posterior
cálculo automático do ajuste a ser efetuado no estoque dos produtos.
O inventário dos produtos em processo é tratado no Armazém 99.
Quando o produto utilizar rastreabilidade , devem ser informados os números dos lotes
para que o acerto das quantidades seja feito lote a lote. Quando o produto utiliza controle
de endereçamento, deve ser informado o endereço e/ou número de série.
A rotina de "Inventário" não atualiza os estoques. É apenas informativo das
quantidades inventariadas. Para atualizar os dados, é necessário o
processamento da rotina "Acerto de Inventário".
DOCUMENTO CONFIDENCIAL PARA USO DA HF Pág. 3
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PREPARAÇÃO DE INVENTÁRIO
O relatório Etiqueta para Inventário deverá ser utilizado para listar todos os produtos
que deverão ser contados na data de inventário. Nele deverá ser informados as
contagens e os conferentes responsáveis.
Relatório -> Genérico -> Etiquetas
DOCUMENTO CONFIDENCIAL PARA USO DA HF Pág. 4
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ITENS PARA INVENTÁRIO
O relatório Itens para Inventário deverá ser utilizado para informar as quantidades
contadas na data do inventário, e caso utilize etiquetas deverá ser informado neste
relatório.
Relatório -> Genérico -> Itens P/Inventario
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DIGITAÇÃO DE INVENTÁRIO
A digitação deverá ser feita, podendo seguir os códigos de produtos conforme impresso
nas etiquetas. A data base deverá conter a data do último dia do mês, no nosso caso
adotaremos 31/12/2008.
Atualizações -> Movimentos Internos -> Inventário
RELATÓRIO DE CONFERÊNCIA DE INVENTÁRIO
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Através deste relatório é possível apresentar as quantidades em saldo e as quantidades
inventariadas, calculando assim a diferença entre elas, conforme parametrização do
usuário.
Caso sejam verificadas divergências entre as quantidades inventariadas e as
quantidades em estoque, deverá ser visto a origem dessa diferença, analisando o
Kardex, as respectivas datas, notas e quantidades de entrada e saída.
Depois de localizada a diferença, a etiqueta de inventário referente ao produto deverá
ter a quantidade alterada.
ACERTO DE INVENTÁRIO
DOCUMENTO CONFIDENCIAL PARA USO DA HF Pág. 7
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O acerto de inventário compara a quantidade em estoque e a quantidade inventariada,
procedendo a um ajuste, caso não sejam iguais. O sistema gera uma requisição ou
devolução automática do produto, dependendo da diferença encontrada.
Este movimento tem o mesmo tratamento que as requisições/devoluções para
consumo, recomenda-se diferenciá-los pelo centro de custo, informando-se no
parâmetro o código do centro responsável pela guarda dos materiais, normalmente o
próprio armazém.
O saldo considerado no estoque é o Saldo na Data Informada nesta rotina, antes da
virada de saldos, quando todos os movimentos do período estiverem conferidos e o
saldo final já calculado.
IMPORTANTE: A rotina de Acerto de Inventário deverá ser feita
antes do Fechamento Mensal de Estoque.
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