GUIA DE REGISTRO DE GRAUS/RM...1 GUIA DE REGISTRO DE GRAUS/RM Sumário ... 2 1. ACESSANDO O PORTAL EDUCACIONAL (RM) ... O aluno poderá ter no máximo 25% de faltas ao longo do semestre

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GUIA DE REGISTRO DE GRAUS/RM

Sumário

DÚVIDAS E APOIO ............................................................................................................. 2

1. ACESSANDO O PORTAL EDUCACIONAL (RM) PELO “MINHA UNISINOS” .......... 2

2. REGISTRO DE FALTAS .............................................................................................. 4

2.1. ATUALIZAR AULAS DADAS .......................................................................................... 6

2.2. REGISTRAR FALTAS ................................................................................................... 6

2.3. LIBERAR ETAPA ........................................................................................................ 7

2.4. APROVAR FREQUÊNCIA ............................................................................................. 7

3. REGISTRO DE GRAUS, CONCEITOS E PARECERES ............................................ 10

3.1. REGISTRO DE GRAUS ............................................................................................... 10

3.1.1. Cadastrar/atualizar atividades de avaliação ................................................... 10

3.1.2. Registrar graus - Grau A, Grau B e Grau C ................................................... 14

3.1.3. Liberar avaliação - Grau A, Grau B e Grau C ................................................. 17

3.1.4. Liberar etapa - Grau A, Grau B, Grau C, Grau Parcial e Grau Oficial ............ 18

3.1.5. Encerrar etapa - Grau Oficial e Falta Final ..................................................... 20

3.2. REGISTRO DE CONCEITOS ....................................................................................... 23

3.2.1. Registrar Conceitos - Nota Final .................................................................... 23

3.2.2. Liberar Etapa - Nota Final e Nota Oficial ........................................................ 26

3.2.3. Encerrar Etapa - Nota Oficial e Falta Final ..................................................... 27

3.3. REGISTRO DE CONCEITOS E PARECERES DESCRITIVOS ............................................... 29

3.3.1. Registrar Conceitos – Nota Final – avaliação Parecer Descritivo .................. 29

3.3.2. Registrar Parecer – Nota Final – avaliação Parecer Descritivo...................... 31

3.2.3. Liberar Etapa - Nota Final e Nota Oficial ........................................................... 32

3.2.4. Encerrar Etapa - Nota Oficial e Falta Final ........................................................ 35

4. GERAR RELATÓRIOS – RAF.................................................................................... 38

5. DICAS IMPORTANTES .............................................................................................. 40

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DÚVIDAS E APOIO

Em caso de dúvidas, entre em contato com o Setor de Registros Acadêmicos.

O processo de registro de graus e faltas deve ser realizado conforme as etapas

apresentadas no índice do tutorial de acordo com o tipo de avaliação da disciplina.

Se você não conseguir acessar os itens do portal educacional (RM), verifique se as

configurações de “Nível de Ensino” e “Entrar Como” estão configuradas corretamente.

Caso tenha dúvidas, acesse o tutorial de Ambientes do Portal Educacional.

1. ACESSANDO O PORTAL EDUCACIONAL (RM) PELO “MINHA UNISINOS”

Para realizar o registro de graus e faltas você deve estar logado no Minha Unisinos.

Selecione o perfil de professor [1] e acesse a página Atividades Acadêmicas [2], no

menu à esquerda.

3

[1]

[2]

4

2. REGISTRO DE FALTAS

Turmas com aulas a distancia não possuem registros de frequência e ausência.

Se você possuir turmas gerenciais e gerenciadas (a nova denominação das turmas

combinadas), deverá lançar ausências e graus nas diferentes turmas.

O aluno poderá ter no máximo 25% de faltas ao longo do semestre nas disciplinas

da Graduação que exigem frequência. O valor equivale a 15 horas ou 4,5 dias de

ausência do aluno, no caso de uma turma de 60 horas.

Na página Atividades Acadêmicas [3] Acesse o item Frequência diária [4]

Você será direcionado ao portal educacional, certifique-se de estar com o menu

frequência diária [5] selecionado. Nessa página, serão listados os seus cursos, é

necessário clicar em cima da linha do período letivo [6] para exibir as turmas/disciplinas

daquele curso. Clique no nome da disciplina [7] para iniciar o processo.

[3]

[4]

5

Na tela registro de Frequência diária da disciplina preencha os campos:

[8] Etapa: Falta Final

[9] Data frequência de: preencher de acordo com o período a ser registrado (campo

opcional)

[10] Data frequência até: preencher de acordo com o período a ser registrado (campo

opcional)

[11] Clique em Selecionar

Obs: Não é necessário preencher os campos de datas. O sistema permitirá que

sejam visualizadas todas as datas do início do semestre até a data do acesso.

[11]

[8]

[9] e [10]

[5]

[6]

[7]

6

2.1. Atualizar Aulas Dadas

Atualize o campo aulas dadas clicando no raio amarelo [12]

2.2. Registrar Faltas

Registre as faltas dos alunos marcando os campos [13] correspondentes. Campos

em branco representam as presenças.

Clique em Salvar [14]

O sistema enviará uma mensagem de Frequência diária salva com sucesso [15].

Se houver alunos que tenham ultrapassado o número máximo de faltas, o sistema

indicará seus nomes [16]. Caso seja necessário alterar as faltas desses alunos, a ação

poderá ser feita até o encerramento do registro de graus e de frequência da turma.

[12]

[13]

[14]

[15]

[16]

7

2.3. Liberar Etapa

Clique em Liberar etapa [17], para disponibilizar o total de faltas para os alunos.

A etapa é liberada apenas uma vez, após a liberação o botão fica desabilitado.

2.4. Aprovar Frequência

Após o registro da “Frequência diária”, é necessário aprovar os dias em que foram

sinalizados o comparecimento, ou a ausência dos alunos. Na Página atividades

Acadêmicas [18] do Minha Unisinos ou no portal Educacional clique em Aprovar

frequência [19].

[18]

[19]

[17]

8

Nessa página, serão listados os seus cursos, é necessário clicar em cima da linha

do período letivo [20] para exibir as turmas/disciplinas daquele curso. Clique no código

da turma/disciplina [21] para iniciar o processo.

Na tela registro de Aprovar frequência da disciplina preencha os campos:

[22] Etapa: Falta Final

[23] Data frequência de: preencher de acordo com o período a ser registrado (campo

obrigatório)

[24] Data frequência até: preencher de acordo com o período a ser registrado (campo

obrigatório)


[20] [21]

[22]

[23] e [24]

[25]

9

Marque o checkbox Frequência disponível no portal [26] para os dias em que já

foram registradas as faltas. Aparecerão os alunos que receberam falta na data

selecionada. Nas situações em que alunos estiverem em Exercícios Domiciliares ou

mediante outra autorização da Universidade, você deve justificar a falta do aluno. Ao lado

do nome do aluno faltante, aparecerá o checkbox justificada [27] que, se marcado,

abonará a falta, mas manterá o registro de que o aluno não esteve presente.

Clique em salvar [28]

Obs.: Este procedimento é muito importante e deve ser realizado toda vez em que a

frequência diária for atualizada, pois sem ele não é possível emitir atestados de

frequência para os alunos.

Este parâmetro libera a visualização da frequência diária para o aluno.

[26]

[27]

[28]

10

3. REGISTRO DE GRAUS, CONCEITOS E PARECERES

3.1. Registro de graus

3.1.1. Cadastrar/atualizar atividades de avaliação

O Sistema RM fornece uma avaliação (por exemplo: Avaliação 1) por Modelo de

Etapa (Grau A, Grau B, Grau C/A e Grau C/B). Você pode optar por registrar a nota nessa

avaliação ou gerar mais avaliações para lançar os graus, conforme explicação a seguir.

Antes de criar outras avaliações no Modelo de Etapa, é preciso ajustar os dados da

avaliação já existente. O sistema não permitirá que a soma dos pesos das avaliações seja

maior que 10.

Para cadastrar novas avaliações ou editar as existentes, entre no Portal Minha

Unisinos, na página Atividades Acadêmicas [29], clique em avaliações [30] e, em

seguida, no período letivo/curso desejado [31] e selecione a turma [32].

[29]

[30]

11

Na tela abaixo, em que aparecem as avaliações cadastradas, é possível incluir,

excluir, imprimir [33] e também editar [34] as avaliações existentes.

Para utilizar somente a avaliação existente:

Você poderá editar os seguintes campos da avaliação clicando na opção editar [34].

[35] Descrição: De acordo com a atividade realizada. Ex.: Trabalho GA

[36] Data da avaliação: data de realização da avaliação

Após realizar as alterações clique em Salvar [37]

[31] [32]

[33]

[34]

12

Para utilizar mais de uma avaliação:

Existem duas maneiras de distribuir as notas no grau (Grau A e Grau B)

1ª - Lançamento de notas com Valor 10

Neste caso as notas de avaliações serão mensuradas de 1 a 10 e o peso será de

acordo com a definição do professor.

Ex.:

Prova GA: Valor 10,0 com peso 6,0

Trabalho GA: Valor 10,0 com peso 4,0

a) Editar a avaliação existente alterando o Peso da Avaliação conforme o desejado.

Ex.: Peso 6,0

b) Criar uma nova avaliação, selecionando a opção Incluir.

Preencher os campos:

[38] Etapa: Grau A ou Grau B

[39] Cod.Avaliação: número sequencial da avaliação



[42] Valor: 10

[43] Média: 6

[44] Peso da Avaliação: conforme o desejado. Ex: 4,0 (totalizando 10, pois neste

exemplo a primeira avaliação possuía peso 6,0)

[35]

[36]

[37]

13

Após o preenchimento dos itens acima, clique em Salvar [45]

2º. Lançamento de notas com Valor diferente de 10

Neste caso as notas de avaliações serão mensuradas de acordo com o Peso da

Avaliação, definido pelo professor.

Ex.:

Prova GA: Valor 6,0 com peso 6,0

Trabalho GA: Valor 4,0 com peso 4,0

a) Editar a avaliação existente alterando o Valor e o Peso da Avaliação conforme o

desejado. Ex: Valor: 6,0 e Peso: 6,0

b) Criar uma nova avaliação, selecionando a opção “Incluir”.

Preencher os campos:

[46] Etapa: Grau A ou Grau B

[47] Cod. Avaliação: número sequencial da avaliação



Obs.: Você poderá criar diversas avaliações, considerando que a soma dos Pesos

deve totalizar 10.

6,0000

[38]

[39]

[40]

[41]

[42] [43]

[44]

[45]

14

[50] Valor: conforme o desejado. Ex.: 4,0 (totalizando 10, pois neste exemplo a primeira

avaliação possuía valor 6,0)

[51] Média: 6

[52] Peso da Avaliação: conforme o desejado. Ex: 4,0 (totalizando 10, pois neste

exemplo a primeira avaliação possuía peso 6,0)

Após o preenchimento dos itens acima, clique em Salvar. [53]

3.1.2. Registrar graus - Grau A, Grau B e Grau C

Para registrar os graus, entre no Portal Minha Unisinos na página Atividades

Acadêmicas [54], clique em Notas de avaliações [55] e, em seguida, no período

letivo/curso [56] desejado e selecione a turma [57].

6

6,0000

6

[46]

[47]

[48] [50] [51]

[49]

[52]

[53]

Obs: Você poderá criar diversas avaliações, considerando que a soma dos Pesos das

Avaliações deve totalizar 10 e a soma dos Valores também.

15

Na tela registro de Notas de Avaliações da disciplina preencha os campos:

[58] Subturma: não preencher

[59] Etapa de notas: Grau desejado (Grau A, Grau B ou Grau C)

[60] Avaliação: Avaliação desejada (Caso pretenda registrar nota para todas as

avaliações da etapa, selecione a opção “TODAS”)

[61] Status: não preencher

[54]

[55]

[56] [57]

16

Clique em Selecionar [62]

Dentro do campo das avaliações [63], digite a nota dos alunos, utilizando vírgulas

quando for necessário para inserir uma nota (por exemplo: 2,5). Não será permitido inserir

nota para alunos com a situação de matrícula “Cancelado”.

Após a digitação das notas clique em Salvar [64]

O sistema confirmará que a etapa foi liberada para visualização dos alunos. Clique

em Ok [65] para continuar.

[58]

[59]

[60] [61]

[62]

[63]

[64]

17

3.1.3. Liberar avaliação - Grau A, Grau B e Grau C

Para liberar a visualização da avaliação ao aluno, clique no botão Liberar avaliação [66].

Obs.: Para habilitar o botão Liberar avaliação, o campo avaliação não pode estar

preenchido com a opção “TODAS”.

[65]

[66]

18

3.1.4. Liberar etapa - Grau A, Grau B, Grau C, Grau Parcial e Grau Oficial

Para liberar a visualização da etapa (todas as avaliações do Grau) ao aluno, clique

no botão Liberar Etapa [67].

As etapas de todos os Graus devem ser liberadas:

As etapas de Grau A, Grau B e Grau C são liberadas no menu Notas de

Avaliações.

Após o registro dos Graus A e B é necessário liberar a etapa de Grau Parcial.

Para isso, entre no Portal Minha Unisinos, na página Atividades Acadêmicas [68], clique

em Notas/faltas por etapas [69] e, em seguida, no período letivo/curso [70] desejado e

selecione a turma [71].

Observação: Para turmas “gerenciadas” não é possível Liberar Etapa.

[67]

19

Na tela registro de Notas/faltas por etapas da disciplina preencha os campos:


[73] Etapa de notas: Grau Parcial

[74] Etapa de faltas: Falta final


[68]

[69]

[70] [71]

20


[77] Confira os graus registrados, a [78] média dos alunos e o total de faltas

[79] Clique em Liberar Etapa

O sistema confirmará que a etapa foi liberada para visualização dos alunos. Clique em Ok

[80] para continuar.

3.1.5. Encerrar etapa - Grau Oficial e Falta Final

Após a realização de todas as etapas, com o registro de notas e de faltas em dia,

você deverá encerrar as etapas da turma (Grau oficial e Falta Final). Antes, será

necessário verificar se foram liberadas todas as etapas. Para isso, vá ao menu Notas de

[72] [73] [74] [75]

[79]

[78] [77]

[80]

Obs.: Após a realização do Grau C este processo deve ser realizado para a Etapa

Grau Oficial

[76]

21

avaliações ou Notas/faltas por etapa, no Minha Unisinos, para confirmar se elas estão

disponíveis para o aluno [81].

O encerramento das etapas é feito no final do semestre. Para isso, você deve

acessar o menu Notas/faltas por etapas [82] selecionando o período letivo/curso [83]

desejado e a turma [84].

[81]

[82] [83]

[84]

22



[86] Etapa de notas: Grau Oficial




Aparecerá a mensagem A data atual está fora do prazo para a digitação de notas.

Clique em OK [90] para continuar.

Verifique se existe algum erro. Caso exista, será necessário entrar na avaliação da

etapa, por meio do menu Notas de avaliação e realizar as correções necessárias.

[91] Clique em Encerrar Etapa

Confirme a execução do processo clicando em Ok [92] ou clique em Cancelar [93]

para voltar ao menu anterior.

Obs.: Após encerrar a etapa não será mais possível alterar informações no sistema,

por isso é importante que as informações sejam conferidas.

[85] [86] [87] [88]

[91]

[90]

[89]

23

O sistema confirmará que a etapa foi encerrada. Clique em Ok [94] para continuar.

3.2. Registro de Conceitos

3.2.1. Registrar Conceitos - Nota Final

Para registrar os conceitos, entre no Portal Minha Unisinos na página Atividades

Acadêmicas [29], clique em Notas/faltas por etapa [30] e, em seguida, no período

letivo/curso [31] desejado e selecione a turma [32].

[92] [93]

[94]

24



[34] Etapa de notas: Nota final

[35] Etapa de faltas: não preencher



[29]

[30]

[31]

[32]

25

Dentro do campo conceito [38], digite o conceito dos alunos, de acordo com o

estabelecido na atividade acadêmica, relacionado em Conceitos válidos [39]. Não será

permitido inserir conceitos para alunos com a situação de matrícula “Cancelado”.

Após a digitação dos conceitos clique em Salvar [40]

O sistema confirmará que a digitação foi efetuada. Clique em Ok [41] para continuar.

[33] [34] [35] [36]

[37]

[38]

[41]

[39]

[40]

26

3.2.2. Liberar Etapa - Nota Final e Nota Oficial

Após o registro dos conceitos é necessário liberar a etapa de Nota final.

Para isso, você deve permanecer no menu Notas/faltas por etapas e preencher

novamente os campos:


[43] Etapa de notas: Nota final

[44] Etapa de faltas: Falta Final



Confirme a execução do processo clicando em Ok [47].



Nota final

Falta final [42]

[43] [44]

[45]

[47]

[48]

[46]

27

3.2.3. Encerrar Etapa - Nota Oficial e Falta Final

Esse processo encerra a etapa de inserção de notas e faltas do semestre. Após a

execução, não será possível alterar os dados registrados.

Para Encerrar a turma, você deve acessar o menu Notas/faltas por etapas [49],

selecionando o período letivo/curso [50] desejado e a turma [51].



[53] Etapa de notas: Nota Oficial




Aparecerá à mensagem: A data atual está fora do prazo para a digitação de notas.


Obs.: Este processo, também deve ser realizado para a Etapa Nota Oficial.

[50]

[51]

[49]

[57]

28

Verifique se existe algum erro. Caso exista, será necessário voltar para a etapa

Nota Final e realizar as alterações necessárias.

[58] Clique em Encerrar Etapa.





[52]

[53]

[54] [55]

[56]

[59] [60]

[58]

29


3.3. Registro de conceitos e pareceres descritivos

3.3.1. Registrar Conceitos – Nota Final – avaliação Parecer Descritivo

O parecer descritivo é utilizado em disciplinas em que, além do conceito, o

professor coordenador precisa justificar a avaliação para o aluno. Esse registro é utilizado

em cursos estruturados em formato de Programas de Aprendizagem, como Gestão em

Inovação de Liderança, Realização Audiovisual e Comunicação Digital.

Para registrar os conceitos e pareceres, entre no Portal Minha Unisinos, na página

Atividades Acadêmicas [29], clique em Notas de Avaliações [30] e, em seguida, no

período letivo/curso [31] desejado e selecione a turma [32].

[61]

[29]

[30]

30

Na tela registro de Notas de Avaliações da disciplina preencha os campos:



[35] Avaliação: Parecer Descritivo


[37] Clique em Selecionar.

Dentro do campo conceito [38], digite o conceito dos alunos, de acordo com o

estabelecido na atividade acadêmica, relacionado em Conceitos válidos [39]. Não será

permitido inserir conceitos para alunos com a situação de matrícula “Cancelado”.

Após a digitação dos conceitos clique em Salvar [40]

[31]

[32]

[33] [34] [35] [36]

[37]

31

3.3.2. Registrar Parecer – Nota Final – avaliação Parecer Descritivo

Para registrar o parecer do aluno, permaneça no menu Notas de avaliações e clique na

segunda figura (Comentário) [41].

[38]

[39]

[40]

[41]

32

Registre o parecer no campo Parecer Descritivo – Unisinos [42] e clique em Finalizar [43].

O sistema confirmará que o parecer foi finalizado. Clique em Ok [44] para continuar.

3.2.3. Liberar Etapa - Nota Final e Nota Oficial

Após o registro dos conceitos e pareceres é necessário liberar a etapa de Nota

final. Para isso, você deve permanecer no menu Notas de Avaliações e preencher

novamente os campos:



[47] Avaliação: Parecer Descritivo



[42]

[43]

[44]

33

Confirme a execução do processo clicando em Ok [50].


em Ok [51] para continuar

Para liberar a etapa para Nota Oficial, entre no Portal Minha Unisinos, na página

Atividades Acadêmicas [52], clique em Notas/faltas por etapas [53] e, em seguida, no

período letivo/curso [54] desejado e selecione a turma [55].

[50]

[51]

[45] [46] [47] [48]

[49]

34







[52]

[53]

[54]

[55]

35



3.2.4. Encerrar Etapa - Nota Oficial e Falta Final

Esse processo encerra a etapa de inserção de notas e faltas do semestre. Após a

execução, não será possível alterar os dados registrados.

Para Encerrar a turma, você deve acessar o menu Notas/faltas por etapas [62],

selecionando o período letivo/curso [63] desejado e a turma [64].

[56] [57] [58]

[59]

[60]

[61]

36







Aparecerá à mensagem: A data atual está fora do prazo para a digitação de notas.


Verifique se existe algum erro. Caso exista, será necessário voltar para a etapa

Nota Final e realizar as correções necessárias.

[71] Clique em Encerrar Etapa



[63] [64]

[62]

[70]

37




[65] [66] [67]

[68]

[69] [71]

[72] [73]

[74]

38

4. GERAR RELATÓRIOS – RAF

Após o encerramento da turma você deve gerar o Relatório de Aproveitamento e

Frequência, imprimir em folha verde e entrega-lo na Secretaria devidamente datado e

assinado.

Para gerar o RAF, acesse o menu Relatórios [1].

Clique em Emitir relatórios [2], selecione a turma desejada [3] e clique em

Aproveitamento e Frequência [4].

[1]

[3]

[2]

[4]

39

O sistema irá gerar o relatório, aguarde o processo ser concluído.

O Sistema abrirá uma nova página com o relatório web, você deve clicar no ícone

[5] que irá exportá-lo para um arquivo em PDF.

Verifique se o relatório é oficial através do cabeçalho, que deve constar

RELATÓRIO DE APROVEITAMENTO E FREQUÊNCIA – RAF, caso indique RAF

PROVISÓRIO, verifique se a turma foi encerrada.

Observações:

Certifique-se de ter selecionado a turma no período letivo correto;

O item “Aproveitamento e Frequência” fica localizado ao fim da página.

[5]

40

Caso o relatório não abra automaticamente, clique em Visualizar Relatórios [6] e

clique duas vezes na linha desejada [7].

5. DICAS IMPORTANTES

- O sistema RM foi produzido com base no Internet Explorer. O uso de qualquer outro

navegador pode impedir a abertura das páginas.

- O Grau Parcial calcula a média dos Graus A e B, não considerando a nota do Grau C.

[6]

[7]

Documents

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