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Guia do Usuário – Contmatic Transportes
GUIA DO USUÁRIO
ARMAZENADOR
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Guia do Usuário – Contmatic Transportes
ÍndiceIntrodução....................................................................................................................................................... 3ARMAZENADOR XML..................................................................................................................................... 4
DANFE Recebidos....................................................................................................................................... 4Gerenciar XML NF-e / CT-e / CT-e OS/ BP-e..............................................................................................5
Upload.................................................................................................................................................... 5Download............................................................................................................................................... 7Excluir.................................................................................................................................................... 8DANFE / DACTE / DAMDFE / DACTE OS / DABPE..............................................................................8Enviar por E-mail.................................................................................................................................... 8Consulta SEFAZ..................................................................................................................................... 8Carta de Correção.................................................................................................................................. 8Vincular XML.......................................................................................................................................... 8
Inutilizações NF-e / CT-e / CT-e OS............................................................................................................8Upload.................................................................................................................................................... 9Download.............................................................................................................................................. 11Excluir.................................................................................................................................................. 12
Gerenciar XML MDF-e............................................................................................................................... 12Upload.................................................................................................................................................. 12Download............................................................................................................................................. 14Excluir.................................................................................................................................................. 14Enviar por E-mail.................................................................................................................................. 14Vincular XML........................................................................................................................................ 15
HISTÓRICOS................................................................................................................................................. 15Exclusões NF-e / CT-e / MDF-e / CT-e OS /BP-e......................................................................................15Inutilizações NF-e / CT-e / CT-e OS...........................................................................................................15
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Guia do Usuário – Contmatic Transportes
Introdução
O Contmatic Transportes foi desenvolvido utilizando o conceito de Cloud Computing, conhecido no Brasilcomo Computação nas Nuvens ou Computação em Nuvem, refere-se à ideia de utilizarmos, em qualquerlugar e hora, os mais variados softwares por meio da internet com a mesma facilidade de tê-las instaladasem nossos próprios computadores.
Através de um acesso à internet será possível utilizar as variadas opções disponíveis no sis TransportesArmazenador de XML entre elas: Possibilidade de armazenamento de arquivo XML de Nota FiscalEletrônica, Conhecimento de Transporte Eletrônico, Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais,Conhecimentos de Transportes Eletrônico Outros Serviços e Bilhete de Passagem Eletrônico gerados pelosEmissores Contmatic Transportes ou arquivos gerados por terceiros efetuando o processo de upload.
Além do processo de upload o Armazenador permite fazer o download dos arquivos em um diretório da suamáquina.
Permite fazer exclusão dos arquivos caso não necessite mantê-los armazenados.
Visualizar o DANFE, DACTE, DAMDFE, DACTE OS ou DABPE dos arquivos armazenados.
Enviar por e-mail o XML e permite fazer a Consulta SEFAZ para conferir a situação atual dos arquivos.
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Guia do Usuário – Contmatic Transportes
ARMAZENADOR XML
Através dos processos abaixo será possível o armazenamento de arquivos XML e o controle de todos combase no DANFE recebido.
DANFE RecebidosNesta tela será cadastrado o DANFE recebido, para controlar a recepção do XML respectivos.
O controle é efetuado pela chave de acesso. Será permitido o cadastro apenas se a chave de acessoinformada não possuir XML armazenado.
Acesse o Menu Armazenador XML – DANFE Recebidos
Campos:Dt. Criação: o sistema apresentada automaticamente baseado na data do servidor.
Situação: o sistema apresenta automaticamente como pendente.
Chave de acesso: Informe a chave de acesso, digitando ou capturando o código de barras do DANFEatravés de leitor óptico.
Após o armazenamento do XML referente ao DANFE cadastrado, a situação é atualizada automaticamentede pendente para importado e a coluna Dt Upload no grid de pesquisa é atualizada com a data doarmazenamento do XML.
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Gerenciar XML NF-e / CT-e / CT-e OS/ BP-e
Nesta tela será efetuado o controle do XML da NF-e, CT-e, MDF-e, CT-e OS ou BP-e.
O procedimento tanto para Armazenar NF-e, CT-e, MDF-e, CT-e OS e BP-e é o mesmo, basta escolher no menu a opção desejada.
Acesse o Menu Armazenador XML e escolha as opções disponíveis: Gerenciar XML NF-e, GerenciarXML CT-e, Gerenciar XML MDF-e, Gerenciar XML CT-e OS ou Gerenciar XML BP-e
Upload
Através desta opção é possível a importação dos arquivos XML para o servidor.
Clique na opção Upload;
Clique em Procurar;
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Guia do Usuário – Contmatic Transportes
Selecione um ou vários arquivos;
Clique no botão Abrir;
Os arquivos selecionados são apresentados na tela com as informações de nome e tamanho do arquivo.
Para cancelar o Upload de um arquivo clique no botão
Para cancelar o Upload de todos os arquivos listados, clique no botão
Para efetuar o Upload de todos os arquivos listados, clique no botão
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Guia do Usuário – Contmatic Transportes
Clique em “Visualize aqui os erros de Upload” caso o arquivo esteja com erros.
O sistema apresentará o nome do arquivo com o erro e a ocorrência.
Os arquivos que foram importados são apresentados automaticamente no grid.
Clique em Salvar para armazená-los
Ou
Clique em Cancelar para retornar a tela do processo sem armazenar os arquivos.
Após salvar os arquivos, as NF-e, CT-e, MDF-e, CT-e OS ou BP-e serão exibidas(os) no grid de pesquisado processo com as informações e a situação.
Ao efetuar o Upload dos arquivos, o sistema efetua uma consulta a SEFAZ de forma automática para que oXML seja armazenado com a atual situação encontrada na SEFAZ.
DownloadNesta opção é possível fazer o download do arquivo XML que está armazenado.
Para efetuar o download, selecione uma NF-e / CT-e / MDF-e / CT-e OS ou BP-e no grid e acione o campoDownload.
O sistema apresentará uma nova tela com os campos Download e Fechar, clicando em Download o usuáriodeverá informar o local onde será salvo o arquivo, caso clique em Fechar o sistema fechará a tela sem fazero download do arquivo XML.
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Guia do Usuário – Contmatic Transportes
ExcluirNesta opção é possível excluir uma NF-e, CT-e, MDF-e, CT-e OS ou BP-e armazenado, porém no processode exclusão o sistema obrigará ao usuário fazer um backup do arquivo, em seguida solicitará a senha dousuário que está solicitando a exclusão.
DANFE / DACTE / DAMDFE / DACTE OS / DABPENesta opção é possível selecionar um XML e visualizar a DANFE para nota fiscal, DACTE paraconhecimento de transporte, DAMDFE para Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais, DACTE OS paraconhecimento de transporte eletrônico – outros serviços ou DABPE para Bilhete de Passagem Eletrônicoarmazenados.
Enviar por E-mailAcionando este campo o sistema enviará o arquivo XML da NF-e, CT-e, MDF-e, CT-e OS ou BP-e, DANFE,DACTE, DAMDFE, DACTE OS ou DABPE além da carta de correção se houver.
Consulta SEFAZNesta opção o usuário poderá fazer a consulta na SEFAZ para verificar o status do XML da NF-e, CT-e,MDF-e, CT-e OS ou BP-e.
Carta de CorreçãoAcionando este campo o usuário poderá fazer carta de correção para arquivos provenientes do ContmaticTransportes. Esta opção só será exibida para o armazenador de NF-e.
Vincular XML O sistema permitirá através deste campo armazenar eventos de cancelamentos ou carta de correção do CT-e ou NF-e. Para fazer essa importação o arquivo XML ao qual se refere o cancelamento ou carta decorreção deverá estar armazenado, pois o sistema vinculará ambos ao XML.
No armazenador de MDF-e será possível vincular evento de Cancelamento, Encerramento e Inclusão deCondutor.
No armazenador de CT-e OS será possível vincular evento de Cancelamento, Carta de Correção eInformações da GTV.
No armazenador de BP-e será possível vincular evento de Cancelamento e Não Embarque.
Inutilizações NF-e / CT-e / CT-e OSO usuário poderá armazenar arquivos XML das faixas de numeração de NF-e, CT-e e CT-e OS inutilizados,o procedimento é o mesmo tanto para NF-e quanto para o CT-e e CT-e OS.
Acesse o Menu Armazenador XML e escolha as opções disponíveis: Inutilizações NF-e ouInutilizações CT-e ou Inutilizações CT-e OS.
A primeira tela que o sistema apresentará ao selecionar a opção Inutilizações NF-e, CT-e ou CT-e OS será atela de pesquisa onde o usuário poderá visualizar todos os arquivos XML armazenados.
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Upload
Através desta opção é possível a importação dos arquivos XML para o servidor.
Clique na opção Upload;
Clique em Procurar;
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Guia do Usuário – Contmatic Transportes
Selecione um ou vários arquivos;
Clique no botão Abrir;
Os arquivos selecionados são apresentados na tela com as informações de nome e tamanho do arquivo.
Para cancelar o Upload de um arquivo clique no botão
Para cancelar o Upload de todos os arquivos listados, clique no botão
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Guia do Usuário – Contmatic Transportes
Para efetuar o Upload de todos os arquivos listados, clique no botão
Clique em “Visualize aqui os erros de Upload” caso o arquivo esteja com erros.
O sistema apresentará o nome do arquivo com o erro e a ocorrência.
Os arquivos que foram importados são apresentados automaticamente no grid.
Clique em Salvar para armazená-los
Ou
Clique em Cancelar para retornar a tela do processo sem armazenar os arquivos.
Após salvar os arquivos de inutilizações de NF-e, CT-e ou CT-e OS serão exibidas(os) no grid de pesquisado processo com as informações e a situação.
DownloadNesta opção é possível fazer o download do arquivo XML que está armazenado.
Para efetuar o download, selecione uma NF-e / CT-e / MDF-e / CT-e OS ou BP-e no grid e acione o campoDownload.
O sistema apresentará uma nova tela com os campos Download e Fechar, clicando em Download o usuáriodeverá informar o local onde será salvo o arquivo, caso clique em Fechar o sistema fechará a tela sem fazero download do arquivo XML.
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Guia do Usuário – Contmatic Transportes
ExcluirNesta opção é possível excluir um arquivo inutilizado armazenado, porém no processo de exclusão osistema obrigará ao usuário fazer um backup do arquivo. Ao acionar esta opção o sistema solicitará a senhado usuário que está solicitando a exclusão.
Gerenciar XML MDF-eNesta tela será efetuado o controle do XML do MDF-e.
Acesse o Menu Armazenador XML e escolha a opção: Gerenciar XML MDF-e.
Upload
Através desta opção é possível a importação dos arquivos XML para o servidor.
Clique na opção Upload;
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Guia do Usuário – Contmatic Transportes
Clique em Procurar;
Selecione um ou vários arquivos;
Clique no botão Abrir;
Clique em “Visualize aqui os erros de Upload” caso o arquivo esteja com erros.
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Guia do Usuário – Contmatic Transportes
O sistema apresentará o nome do arquivo com o erro e a ocorrência.
Os arquivos que foram importados são apresentados automaticamente no grid.
Clique em Salvar para armazená-los
Ou
Clique em Cancelar para retornar a tela do processo sem armazenar os arquivos.
Após salvar, os arquivos serão exibidos no grid de pesquisa do processo com as informações e a situação.
DownloadNesta opção é possível fazer o download do arquivo XML que está armazenado.
Para efetuar o download, selecione um MDF-e no grid e acione o campo Download.
O sistema apresentará uma nova tela com os campos Download e Fechar, clicando em Download o usuáriodeverá informar o local onde será salvo o arquivo, caso clique em Fechar o sistema fechará a tela sem fazero download do arquivo XML.
ExcluirNesta opção é possível excluir um arquivo inutilizado armazenado, porém no processo de exclusão osistema obrigará ao usuário fazer um backup do arquivo, em seguida solicitará a senha do usuário que estásolicitando a exclusão.
Enviar por E-mailAcionando este campo o sistema enviará o arquivo XML do MDF-e além dos eventos de cancelamento,encerramento e inclusão de condutor se houver.
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Guia do Usuário – Contmatic Transportes
Vincular XML Nesta opção é possível vincular um evento de cancelamento, encerramento ou inclusão de condutor aoarquivo XML do MDF-e armazenado.
Para vincular o usuário deverá acionar o campo Vincular XML e escolher uma das opções, Cancelamento,Encerramento ou Inclusão de Condutor, selecionando uma das opções o sistema abrirá uma tela para ousuário localizar o arquivo no seu diretório, conforme imagem abaixo.
Após selecionar o arquivo o usuário deverá acionar o campo Salvar.
Se não houver erros no XML o sistema vinculará o evento ao MDF-e armazenado.
HISTÓRICOS
Todas as exclusões que o usuário fizer tanto no emissor quanto do armazenador, ficarão registrados nomenu históricos, na opção “Exclusões NF-e”, “Exclusões Inutilizações NF-e”, “Exclusões CT-e”, “ExclusõesInutilizações CT-e”, “Exclusões MDF-e”, “Exclusões CT-e OS”, “Exclusões Inutilizações CT-e OS” e“Exclusões BP-e”.
Exclusões NF-e / CT-e / MDF-e / CT-e OS /BP-e
Inutilizações NF-e / CT-e / CT-e OS
O Histórico terá como função demonstrar todas as exclusões feitas inclusive de inutilizações no módulo Armazenador possibilitando o controle interno das empresas.
O sistema terá alguns filtros de pesquisa para que o usuário possa selecionar uma das opções.
Este histórico será demonstrado na tela com possibilidade de impressão funcionando como um relatório.
Será possível verificar as exclusões somente da empresa ativa e estará sempre habilitado para conferência independente do usuário que esteja logado.
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