NEaD - Ncleo de Educao a Distncia da Unesp v1.3 Guia rpido para
sala virtual Para palestrantes e convidados Ncleo de Educao a
Distncia [email protected] 2 Sumrio Revises
............................................................................................................................
3 I - Sala Virtual-Preparao do usurio 1 - Testes de conectividade:
.............................................................................................
4 2 - Requisitos tcnicos:
.....................................................................................................
4 3 - Testar o udio
..............................................................................................................
4 II - Sala Virtual - Guia do Palestrante 1- Como se cadastrar na
sala virtual?
...............................................................................
9 2 - Uma vez cadastrado, como eu crio uma reunio?
.................................................... 10 3 - J criei
a sala, como convidar os participantes?
....................................................... 14 4 - Na
hora da reunio, o que devo fazer?
.....................................................................
14 5 - Como aprovo a entrada de meus convidados?
......................................................... 17 6.
Caso tenha problemas com udio, o que fazer?
........................................................ 18 7. Como
trabalhar com mltiplos palestrantes.
............................................................. 20 8.
Publicao de materiais no ambiente
........................................................................
21 9. Alterao de senha e dados pessoais
.........................................................................
22 Referncias
.....................................................................................................................
22 3 Revises AutoriadataVersoreviso Andr Ferreira [email protected]
14/04/20111.0Elaborao do documento. Andr Ferreira [email protected]
10/05/20111.0Ajustes no ndice. Andr Ferreira [email protected]
23/05/20111.1Incluso da seo de problemas de udio conhecidos. Andr
Ferreira [email protected] 27/10/20111.2Incluso da recomendao para uso
de fones de ouvido e Firefox.Realizados ajustes nos textos. Andr
Ferreira [email protected] 06/06/20121.3Incluso de orientao para
publicar materiais, alterao de dados pessoais e trabalho com
mltiplos palestrantes. 4 I - Sala Virtual-Preparao do usurio Este
guia destina-se aos convidados e palestrantes de reunies virtuais e
est dividido em duas partes: Preparao do usurio e do palestrante.
As orientaes contidas neste captulo, destinam-se todos os
participantes. Antes de entrar em reunio, necessrio verificar
alguns itens para garantir o bom desempenho da reunio. 1 - Testes
de conectividade: Para utilizar a sala virtual, necessrio realizar
o teste de conexo atravs do endereo a seguir:
http://salavirtual.ead.unesp.br/common/help/pt-br/support/meeting_test.htm
Copie e cole o atalho acima em seu navegador de Internet. 2 -
Requisitos tcnicos: importante atualizar ou instalar no computador,
os seguintes softwares: Navegador de Internet Firefox, que pode ser
obtido no endereo:http://br.mozdev.org/download/ Atualizar o
programa Flash Player do computador, atravs do endereo:
http://get.adobe.com/br/flashplayer/ ATENO: Recomenda-se o uso de
fones de ouvido para evitar interferncias de udio. 3 - Testar o
udio Para preparar o udio de seu computador, siga os passos
descritos nas pginas a seguir: Ateno Estes passos so obrigatrios
para palestrantes e convidados que vo solicitar a palavra numa
reunio. 5 Acesse o menu Reunio -> Gerenciar Minhas configuraes
-> Assistente de configurao de udio, conforme as figuras a
seguir: - Na primeira tela do assistente, clique em avanar - Na
tela seguinte, voc deve clicar em REPRODUZIR e ouvir uma msica.
Isto confirmar se o volume de seu computador est adequado. 6 - Na
prxima etapa, selecione a entrada do computador que ir utilizar o
microfone. Se seu microfone estiver conectado atrs do computador,
geralmente o conector correto possui cor rosa ou o cone de um
microfoneAlguns perifricos como fones de ouvido (headset) e at
mesmo cmeras USB, possuem microfones que podem estar disponveis na
lista. 7 - Na tela seguinte, ser testado o microfone. Na primeira
vez em que clicar em gravar, ser solicitada a permisso para o som
ser enviado para a sala virtual. Clique em Allow para permitir a
gravao. - Clique em Gravar e fale uma frase para testar. Enquanto
fala, dever surgir uma barra em movimento na cor verde at vermelha,
de acordo com a intensidade da fala. Tecle o boto quadrado
(STOP)aps visualizar esta barra e tecle o boto tringulo (PLAY) para
confirmar que a gravao da voz foi bem sucedida. 8 - Nesta etapa,
ser testada a quantidade de rudos que podem interferir na reunio,
como por exemplo os barulhos da rua e aparelhos de ar condicionado.
Mantenha-se em silncio durante este teste. - Se os ajustes esto ok,
clique em concluir. Os usurios avanados podem utilizar o boto
Configuraes avanadas para ajustes mais detalhados. 9 II - Sala
Virtual - Guia do Palestrante As orientaes contidas neste captulo,
destinam-se apenas palestrantes. 1- Como se cadastrar na sala
virtual? Basta enviar um e-mail para [email protected] com seu nome e
e-mail institucional (com unesp.br no final), que comprove seu
vnculo com a Universidade. Aps a aprovao, ser enviado um usurio e
senha para o e-mail que indicou na solicitao. Exemplo 1: 10 2 - Uma
vez cadastrado, como eu crio uma reunio? -Acesse
http://salavirtual.ead.unesp.br - Clique em reunies 11 - Clique em
nova Reunio 12 - Preencha o nome, URL, resumo, horrio, durao e
acesso. Depois mantenha as demais opes no padro e clique em
concluir, conforme a seguir: 13 - Ser exibida a seguinte tela, com
a URL (atalho/link da reunio): 14 3 - J criei a sala, como convidar
os participantes? - Envie um e-mail para os participantes, com a
URL (atalho/link da reunio): 4 - Na hora da reunio, o que devo
fazer? - Acessar o endereo de sua reunio. Ex:
http://salavirtual.ead.unesp.br/modelo/. Leia atentamente os termos
de gravao e clique em OK. 15 - No primeiro acesso, ser exibido o
layout padro. Caso deseje usar sua webcam, clique no layout de
discusso, conforme a figura abaixo: 16 - No modo de discusso,
possvel ativar sua webcam, clicando no boto logo abaixo da imagem
abaixo. Note que o boto conversar ser automaticamente ativado em
modo viva-voz (cadeado fechado), no rodap da pgina. - Aguarde o
acesso dos participantes. 17 5 - Como aprovo a entrada de meus
convidados? - Quando um participante acessar como convidado o
endereo de sua reunio,ir aparecer um boneco acenando no canto
superior direito da tela. Alm disso, a sala enviar uma notificao no
canto inferior direito da sala, para que voc aprove ou rejeite o
convidado. - Uma vez aprovado, o convidado entra na sala como
participante. 18 6. Caso tenha problemas com udio, o que fazer?
Duranteareunio,asalavirtualpoderequerermaisvelocidadedeacesso
(banda)queadisponvelnoslocaisparticipantes,principalmentenoscasosde
conexescompartilhadasdeat2Mbps.Nestecaso,bastaopalestranteajustara
configurao da sala para DSL/Cabo, conforme a figura a seguir:
Quando possuir mais de dois convidados, ALTAMENTE recomendado que
seja aberto no mximo 1 microfone por vez, para evitar dificuldades
com udio. Para isto o
palestrantepodeconcederourevogarodireitoaomicrofoneconformeafigura
abaixo: Outrarecomendaoimportantequeosusuriosdevemutilizarfonesde
ouvido com microfone (headset) no lugar de ouvir atravs das caixas
acsticas do PC.
Osomdacaixaacsticapodevoltaraomicrofone,causandomicrofoniaerudos
indesejadosnareunio.Nestecaso,bastaopalestranteRevogaromicrofone
conforme orientao anterior. 19
Nasreuniescommuitosparticipantes,podeocorrerdopalestranteesquecer
quais microfones esto abertos, o que dificulta a identificao de
falhas de udio. Caso
istoocorra,bastaclicarnasopesavanadaseRevogarodireitoaomicrofonede
todos, conforme ilustrado a seguir: 20 7. Como trabalhar com
mltiplos palestrantes.
Aotrabalharcommaispalestrantes,sernecessriopromov-losparaque tenham
os mesmos direitos de uso da cmera e voz.
Paraisto,bastaselecionaroconvidadoeclicarnoconeabaixodalistade
participantes, conforme destacado na imagem a seguir. Desta forma,
o outro palestrante poder conduzir tambm a apresentao dos
slides,aprovarconvidadoseatmesmoutilizaracmeraemicrofone,conformea
imagem a seguir: 21 8. Publicao de materiais no ambiente
Selecioneomodo"Compartilhando"ecliquenaopodocumentospara importar
um arquivo PowerPoint, conforme a figura a seguir: Aps carregar o
documento, a sala virtual ir realizar um processo de converso
dodocumento,conformefiguraabaixo.Istopodelevarumtempodependendodo
tamanhodoarquivopowerpointedavelocidadedesuaconexo.Aguardea
finalizao do processo.
Asanimaeserecursosavanadosdopowerpointpodemnofuncionar corretamente
na sala virtual. Realize testes prvios, antes de iniciar uma
reunio. 22 9. Alterao de senha e dados pessoais
Aoacessaroambientedecriaodereunies,acesseaopo"Meuperfil". Neste
local possvel alterar o idioma, a senha e dados pessoais.
Referncias Consulte a ajuda do Adobe Connect PRO
7http://salavirtual.ead.unesp.br/common/help/pt-br/connect/help.html?content=WS04A072D4-D118-4d84-91C2-675D951E0038.html
