Guia Sistema de Gestão Educacional de Santa Catarina - SISGESC

Usuário: IES

Florianópolis, maio de 2019

Apresentação O Sistema de Gestão Educacional de Santa Catarina – SISGESC é um sistema de informática

utilizado pela Secretaria de Estado da Educação – SED que, entre tantas funcionalidades, é usado para atendermos a legislação, dando transparência ao processo de concessão de bolsas de estudo para a Educação Superior. Neste Guia Interno de Procedimentos você vai encontrar informações sobre as ações realizadas para a execução no Sistema de Gestão Educacional de Santa Catarina – SISGESC.

1. Acesso ao Sistema

A Diretoria de Políticas e Planejamento Educacional - DIPE, insere os dados da Instituição de Ensino Superior – IES no Sistema e, gera um código de usuário que é enviado, juntamente com uma senha, para o e-mail informado no Cadastro da IES. Com este código de usuário e senha, a IES acessará o SISGESC por meio do endereço eletrônico:

http://ensinosuperior.sed.sc.gov.br/cadloginies.aspx

Após o login, será aberta a tela inicial do SISGESC:

2. Atualização dos dados cadastrais da IES

Havendo alguma mudança relacionada ao cadastro da IES, a mesma deve fazer atualização dos dados no SISGESC. Para isso, deve clicar em “Alterar Cadastro” ao lado no nome da instituição.

Aparecerá a tela para alterar o cadastro e nela a IES poderá fazer as atualizações necessárias nos campos disponibilizados. Para salvar as alterações basta clicar em “Confirmar”. Para voltar à tela inicial basta clicar em “Voltar”.

Caso a instituição precise alterar outros dados (Representantes Legais de IES e da Mantenedora, endereço da Mantenedora, funcionários responsáveis pelos convênios, dentre outros) será necessário solicitar a Gerência de Políticas e Planejamento Educacional - GEPRE um login de usuário e uma senha para acessar o Cadastro Geral da Mantenedora por meio do endereço eletrônico:

http://ensinosuperior.sed.sc.gov.br/cadiesmantenedora.aspx

3. Incluir Dados de Bolsa no SISGESC

A IES pode incluir dados de bolsa para o estudante de duas maneiras diferentes, que serão detalhadas a seguir. 3.1. Inserir dados de Bolsa utilizando o botão “Inscrição”

Na tela inicial, selecione o semestre em questão e clique no botão “Inscrição UNIEDU” (verde), com isso, será aberta a tela Inscrições na Instituição de Ensino Superior contendo os estudantes de sua instituição que realizaram cadastrado no Programa UNIEDU. Para conceder um benefício basta selecionar o estudante e clicar em “Inscrição” conforme indicado na figura abaixo (cuidado para não confundir com o botão “Inscrição” referente a Relatórios).

Ao clicar em “Inscrição”, aparecerá a tela com os dados cadastrais do estudante e os campos para inserção dos dados de bolsa. Após preencher e/ou selecionar todos os itens (Início do semestre, Fim do Semestre, Programa, Tipo de Bolsa, Concessão, Modalidade, Valor de Mensalidade, Valor de Bolsa e % Bolsa) clique em “Confirmar” para salvar as informações (As bolsas de ESTUDO e do PROESDE do Art. 170/CE possuem especificidades que serão explicadas na sequencia). Para voltar à tela anterior basta clicar em “Fechar”.

Para bolsas de ESTUDO do Art. 170/CE, após clicar em “Confirmar”, aparecerá um campo para que o Projeto Social com Visão Educativa seja selecionado de acordo com a lista de projetos que a IES possui em seu Cadastro.

Para bolsas do PROESDE do Art. 170/CE, após clicar em “Confirmar”, serão abertos dois campos para que o Nome Curso de Extensão e o Valor do Curso de Extensão sejam preenchidos.

3.2. Inserir dados de Bolsa utilizando o botão “Inscrições do Curso”

Na tela inicial, selecione o semestre em questão e clique no botão “Inscrição UNIEDU”

(verde), com isso, será aberta a tela Inscrições na Instituição de Ensino Superior, contendo os estudantes de sua instituição que realizaram cadastrado no Programa UNIEDU. Para conceder um benefício basta selecionar o Curso desejado e clicar em “Inscrições do Curso”.

Após, será aberta a tela Instituições de Ensino Superior – Inscrição – Curso – Bolsa contendo

a lista de alunos inscritos no UNIEDU do curso escolhido. Para conceder os benefícios de bolsa aos estudantes é necessário preencher/ajustar os campos: Início, Fim, Programa, Bolsa, Concessão, R$ Mensalidade, (%), R$ Bolsa, Modalidade e Projetos de Extensão com Visão Sócio Educativa (esse último campo, apenas para bolsas de ESTUDO do Art. 170/CE ou para digitar o nome do Curso de Extensão do PROESDE). Preenchidos todos os dados dos estudantes que receberão bolsas, selecione esses estudantes na coluna “Sel” e clique em “Incluir” (conforme orientação dada em vermelho).

3.3. Como Alterar ou Excluir uma informação de Bolsa?

Na tela inicial, selecione o semestre em questão e clique no botão “Inscrição UNIEDU”

(verde), com isso, será aberta a tela Inscrições na Instituição de Ensino Superior. Para alterar ou excluir os dados de um benefício basta selecionar o estudante e abrir as informações de bolsa já

inseridas clicando em “Inscrição”. Os estudantes que já receberam bolsa são identificados com o Tipo de Bolsa na coluna Aprovado.

Para alterar um dado de bolsa, com a tela dos dados de bolsa aberta, altere o que for necessário e clique em “Confirmar” para salvar as informações (qualquer dúvida basta rever as orientações do ao item 3.1)

Para excluir um dado de bolsa, com a tela dos dados de bolsa aberta, altere o campo “% de

Bolsa” para zero e clique em “Excluir”.

4. Demais botões das telas inicial e Inscrição UNIEDU

4.1. Botão “Pesquisa CPF”

A tela inicial do SISGESC apresenta o botão “Pesquisa CPF” que permite a visualização de todas as informações de cadastro e histórico de bolsa de um estudante específico. Clicando nesse

Estudo

botão será mostrada a tela apresentada a seguir, nela basta digitar o CPF do estudante no campo indicado e, após, clicar em “Pesquisar”.

Exemplo de uma pesquisa:

Caso tenha identificado alguma informação que precise ser alterada no cadastro do

estudante basta clicar no botão “Alterar Cadastro” indicado na imagem acima.

4.2. Botão Visualizar: Clicando nesse botão, após selecionar um aluno da lista, você visualiza a página com os dados de bolsa. 4.3. Botões Ano anterior e Semestre anterior: Quando os bolsistas são de continuidade os dados de bolsa já estão inseridos e podem ser “resgatados” do recibo anterior. Ao se tratar de inserir dados no início do ano, a IES deve clicar em “Ano anterior”, em se tratando de dados de bolsa no segundo semestre, clique em “Semestre anterior”. Preste atenção na orientação em vermelho da tela, para resgatar os dados devem ser selecionados, nos espaços que antecedem os nomes, os estudantes que não serão bolsistas. 4.4. Botão Pesquisar CPF e imprimir inscrição: Clicando nesse botão a IES pode imprimir o Cadastro do Estudante no Programa UNIEDU. Basta digitar o CPF do estudante no Campo indicado e clicar em “Pesquisar”. Dessa forma, serão carregadas as informações do estudante. Por fim, para imprimir o Cadastro do Estudante no Programa UNIEDU clique no botão “Comprovante de Inscrição”, para retornar a tela anterior clique no botão “Fechar”.

4.5. Botão Inscrição Via Instituição: A IES pode, por meio deste botão e dentro do período estabelecido em Edital, realizar o Cadastro do Estudante. Para realizá-lo, preencha os campos “CPF do Aluno” e “E-mail” e, na sequência, clique no botão “Cadastro”.

5. Relatórios na página inicial

Na página inicial do SISGESC existem as seguintes opções de relatórios: “Cursos”, “Alunos da IES”, “Recibo”, “Recibo Individual”, “Aplicação” e “Extensão Licenciatura”.

5.1. Cursos: Esse botão gera o arquivo Relação de Cursos contendo os códigos de Curso utilizados pela SED, esses são os códigos utilizados pelo SISGESC para identificar os cursos dos estudantes.

5.2. Alunos da IES: Este botão gera a relação de bolsistas que a IES possui em um determinado programa, contendo CPF, Nome do Bolsista, Curso, Semestre e Fase. Para utilizar esse botão é necessário escolher Ano, Semestre e o Programa que deseja ser consultado.

5.3. Recibo: Esse botão gera o Recibo utilizado na Prestação de Contas da Instituição, para cada semestre a IES deve imprimir dois jogos de recibos, cada um com valores de três meses. Para gerar o recibo é necessário selecionar o Programa no canto direito superior da tela e o Tipo de Bolsa no campo ao lado do botão “Recibo”, feito isso, basta clicar no botão para ter os Recibos gerados.

Exemplo do recibo gerado para Art. 170/CE com tipo de Bolsa Pesquisa:

Observação: Quando os dados de Valor de Bolsa, percentual e Valor Recebido estiverem zerados nos recibos, verifique a data de Início e Fim da bolsa informadas.

5.4. Recibo Individual: Existem casos em que é necessário gerar o recibo individual de um determinado bolsista, nesses casos é necessário escolher o Programa e o Tipo de bolsa no canto superior da tela, aguardar ser mostrada a relação dos bolsistas da IES e selecionar o bolsista que precisa ter seu recibo individual impresso. Feito isso, é necessário selecionar o Tipo de Bolsa no campo ao lado do botão “Recibo” e clicar no botão “Recibo Individual” para gerar o recibo individual da bolsista.

5.5. Aplicação: Esse botão mostra os valores aplicados por semestre, em um determinado Programa e Tipo de Bolsa, por todas as IES do cadastradas no UNIEDU. Para utilizá-lo é necessário selecionar o Programa e o Tipo de Bolsa no campo ao lado do botão “Recibo” e clicar no botão “Aplicação”.

6. Relatórios dentro de “Inscrição UNIEDU”

Dentro de “Inscrição UNIEDU” é possível encontrar os seguintes relatórios: “Inscrição”, “Candidatos”, “Contemplados”, “Planilha candidatos.”, “Planilha de Candidatos Formulários” e “Planilha Inscritos”.

6.1. Inscrição: Ao selecionar um estudante da lista de inscrições da IES e clicar no botão “Inscrição” será aberto o arquivo Inscrição para o Programa UNIEDU/Cadastro do Estudante. É o cadastro completo preenchido pelo estudante em sua inscrição, contendo dados cadastrais, informações do grupo familiar e o questionário socioeconômico (O Cadastro do Estudante também pode ser aberto pelo botão “Pesquisar CPF e imprimir inscrição”, ver item 4.5).

6.2. Candidatos: Ao clicar no botão “Candidatos” será gerado o arquivo Relação Candidatos da Instituição no curso – Ref.: Semestre / Ano contendo relação com CPF, Nome do Candidato, Curso, índice de carência e fase de todos os candidatos da instituição.

6.3. Contemplados: Para gerar esse relatório é necessário selecionar o Curso e o Programa que deseja ser consultado, feito isso, ao clicar em “Contemplados” será gerado o arquivo Relação de Alunos da Instituição no curso – NOME DO CURSO contendo CPF, Nome do Bolsista Contemplado, Curso, Fase, Valor da Bolsa ($ Bolsa), Percentual de Bolsa (%) e Mensalidade de todos os estudantes contemplados do curso escolhido.

6.4. Planilha candidatos.: Essa opção gera uma planilha em Excel Relação de Candidatos, cujo cabeçalho pode ser visto na imagem abaixo, contendo 17 (dezessete) colunas com informações sobre os candidatos.

6.5. Planilha Inscritos: Este botão gera a visualização de informações dos candidatos e possui, clicando no canto direito da tela, uma lista de opções para escolher as informações mostradas e diferentes formatos para exportar os dados.