Ano 1 - Edição 2 - Nov/Dez/Jan - 2014/2015 - www.guiaweventos.com.br - Distribuição Gratuita

Veja ainda nessa edição um guia prático com passos essenciais para organizar um casamento perfeito e sem dor de cabeça. No formato contagem regressiva, reduzimos muitas atitudes que os noivos devem tomar ao pensar em se casarem. Fica a dica na Página 3.

Saiba o que são rodadas de negócios e como melhor aproveitar sua participação em eventos como este. Dicas para se sair bem na apresentação reduzida e diversos produtos, serviços e fornecedores para que o seu evento fique ainda mais completo na Página 2.

Aqui você encontra Alimentos, Aluguel de Roupas, Artigos para Festas, Baristas e Bartenders, Bebidas, Bordados, Buffets, Brindes, Coffee Break, Decoração, Diversão Eletrônica e Entretenimento, Equipamentos, Espaços

para Eventos, Fotografia, Hotéis, Iluminação, Locação de Veículos, Personalizados, Produção de Vídeos, Restaurantes e muito mais!

Foto divulgação: FIEP

Corporativo: Rodadas de Negócios, a febre do momento!

A Rodada de Negócios nada mais é que um evento desenvolvido como estratégia de marketing e vendas para empresas, promovido para que empresários negociem seus produtos e serviços, além de firmar novas parcerias. Desenvolve-se por meio de reuniões, onde sempre deve haver uma empresa intermediando as demais e que costumam ser chamadas de Âncoras, empresas estas que investem mais em sua participação. Já entre as empresas participantes, de forma geral, existem todos os tipos de fornecedores, sendo micro, pequenas, médias e até grandes empresas, o que nada impede de tornarem-se compradoras ou vendedoras ao longo do evento. Tudo dependerá do momento e das oportunidades que surgirem.

As empresas envolvidas costumam investir nessa modalidade com o claro objetivo de vender e em alguns casos, é possível perceber que os representantes não prestam atenção no que os outros participantes estão falando ao utilizarem o seu tempo de apresentação. Com isso, grandes negócios podem deixar de acontecer e oportunidades passarem despercebidas, devido ao despreparo ou falta de planejamento na participação de algumas empresas nestes eventos.

Um exemplo pertinente foi o evento RH Business, realizado pelo CIESP em novembro de 2014, no Clube Náutico Mogiano, em Mogi das Cruzes. Onde ficou evidente o excesso de vendedores, mas também trouxe uma possível solução para o aparente “problema” neste modelo de negócio. As empresas âncoras eram simplesmente compradoras, grandes instituições que estavam ali apenas para ouvir o que as outras tinham a oferecer. Aumentando a possibilidade de negócios para quem investiu nessa participação, já que pelo menos alguns estavam lá para comprar e nem todos para vender.

Fato é que ainda sim é uma ótima ferramenta para promoção, divulgação e manutenção de marcas. Inúmeras empresas conseguem expandir seu raio de ação nas rodadas de negócios. Que em geral, acontecem durante feiras de negócios ou como eventos independentes. Não é segredo que uma das ferramentas de marketing mais eficientes é o “boca-a-boca”, mas pra que ele aconteça às pessoas tem que conhecer umas às outras, ou seja, tem que haver o “Networking” e para isso elas precisam se encontrar.

De acordo com o CIESP, as “Rodadas de Negócios são formas pelas quais empresas compradoras e empresas vendedoras estabelecem contatos visando à geração de negócios, onde as vendedoras apresentam suas ofertas para suprir as demandas das compradoras.“

Portanto, caso seja convidado ou venha a se inscrever para

participar de uma rodada de negócios, PREPARE-SE!

Desenvolva um texto que fale dos pontos mais

importantes de seu negócio em até 1 minuto . Monte um

material de apresentação, se puder faça a mais, para que

não acabe no meio do evento e tenha que se explicar com

seus “ex-futuros clientes”, pois, é uma clara falta de

planejamento acabar seu material, sendo que desde sua

inscrição sabe o número máximo de participantes do

evento. Contudo, não deixe de levar material ou

equipamento de anotações, pois, nem sempre seus

companheiros de mesa terão material para entregar ou

então podem estar despreparados e acabar, justo quando

chegar a sua vez, então anote! Um plano de metas e

objetivos para o evento é um diferencial importante,

Sempre que for participar de um evento corporativo,

deverá fazer um cálculo simples de quantos negócios

será preciso fechar, para recuperar o capital investido,

e a partir deste número, tenha informação e

determinação para buscar o resultado esperado!

Por: Allan Wolff (fontes: Sebrae e CIESP)

Expediente: Realização:Wolff Promotion

Jornalista Responsável: Allan Ristow Wolff MTB: 76877-SP

Tiragem: 10.000 exemplares Distribuição Gratuita

Os anúncios são responsabilidade de cada empresa anunciante.

11 3421 0404

Contagem Regressiva - É sugerido que o planejamento

seja iniciado, com antecedência de no mínimo 12 meses,

mas caso não tenha esse tempo, não se preocupe, apenas

siga estes passos: O rapaz deve comunicar primeiro seus

pais e logo depois fazer o pedido oficial aos pais da moça.

Vale a pena realizar uma comemoração de noivado. Aos

11 meses definir a data do casamento em conjunto com os

pais. Não se esqueça de fazer a lista de convidados. Os

locais do evento religioso (caso houver) e da recepção

também devem começar a serem analisados, seria

interessante começar a planejar a futura moradia.

Faltando 10 meses: Inicio da preparação para a grande

comemoração. A contratação de uma empresa

especializada em organização de eventos ajuda a traçar o

planejamento, estilo, cronograma e custos do evento. O

profissional pode prestar toda assessoria para que sua

festa seja compatível as suas necessidades. Comunicar o

casamento aos familiares e amigos mais próximos. 9

meses: É preciso definir os horários, reservar o local da

cerimônia e o da recepção. Escolher o Buffet e as bebidas

a serem servidas na recepção, lembre, bares temáticos dão

um toque especial à festa. Providenciar os documentos

para o casamento civil e dar entrada ao processo. Já pode

começar a preparar o enxoval do casal e não esqueça das

alianças, caso não sejam as mesmas do noivado.

Faltando 8 meses: Pensar em quais e quantos casais

serão convidados para padrinhos. Vale a pena

confeccionar um convite especial para eles. Escolher as

damas e pajens que participaram da cerimônia. 7 meses:

Um profissional de Decoração para os locais da cerimônia

e da festa pode ser contratado. Os estilos de música da

cerimônia e da recepção podem ser escolhidos com

auxílio de um profissional. 6 meses: Contrate os serviços

que vão eternizar o casamento: Fotografia e Filmagem. O

Bolo, os doces e os tradicionais Bem Casados já podem

ser escolhidos. Definir qual serão as lembranças para os

convidados e padrinhos. O veículo de luxo para

transportar os noivos é um detalhe clássico e especial, não

esqueça de reservá-lo.

5 meses: Escolher o profissional que irá confeccionar ou

alugar o tão sonhado vestido da noiva. Os acessórios e

sapato devem ser definidos de acordo com o vestido. O

noivo deve começar a pensar no vestuário do grande dia.

Lembre de reservar o local para o dia da noiva e os

profissionais de cabelo e maquiagem. As roupas das

Damas e Pajens também devem ser escolhidas. 4 meses:

Reservar a suíte de Hotel para noite de núpcias. A Viagem

de lua de mel deve ser bem planejada para realizar a lua de

mel inesquecível. Escolha o estilo do convite e a gráfica

que irá confeccioná-los. Um lacre especial garante o

detalhe inicial do convite. Os serviços de manobristas e

segurança darão maior conforto aos convidados.

Faltando 3 meses: Selecione as lojas em que irão

disponibilizar a lista de presentes. Definir o buquê da

noiva e das damas, além das cores e flores da decoração da

cerimônia e da recepção. 2 meses: Ótima fase para

relaxar e realizar a despedida de solteiro, chá de panela

e/ou chá-bar. A novidade é o chá de lingerie, que é uma

boa opção para reunir as amigas num evento

descontraído. 1 mês: Os convites devem ser entregues em

mãos aos convidados, na medida do possível.

Faltando 15 dias: Período para a confirmação

espontânea dos convidados. Após esse tempo a

confirmação pode ser feita pela assessoria contratada.

Fazer o check-list dos profissionais e serviços contratados

para o evento. O envio de uma lista de hotéis para

hospedagem dos convidados de outras localidades é uma

opção educada. Para distraí-los durante a estadia na

cidade uma possibilidade é contratar um serviço de city

tour. 5 dias: Os noivos já podem começar a arrumar as

malas para a lua de mel.

E quando faltar um dia: Procurem relaxar, o grande dia

será inesquecível, porém, muito cansativo.

Por: Allan Wolff e Andressa Wolff (Fonte: Acesso Eventos)

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