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. • P~ocedimentos operacionais para o sistema de ' çodificação ,., CD 2000

Procedimentos

operacionais para o

Sistema de Codificação

IBGE Instituto Brasileiro de Geogrí!fia e Estatística

Procedimentos operacionais para o Sistema de Codificação

lllGE/D PE/CTD

Roteiro de Codificação

Introdução

O objetivo deste roteiro é fornecer as instruções necessárias ao exercício das tarefas dos operadores , proporcionando o aprendizado passo a passo, de todo o processo do Sistema de Codificação.

O Processo de Codificação

O sistema de Codificação atual não se baseia simplesmente em se aplicar um código a um determinado texto, mas sim, na correção e adequação dos textos que serão comparados a bancos descritores previamente estabelecidos, que por mais que sejam enriquecidos por sinônimos, são ilimitados. Sendo assim, o trabalho do operador consiste em acertar a grafia ou redigir em uma outra forma um determinado texto de tal maneira que, ao realizar a sua fonetização, o sistema consiga localizar no banco descritor o texto que se iguala ou que mais se aproxima ao corrigido. A codificação será realizada na fase final do reconhecimento dos textos lidos. Durante o processo de reconhecimento, um texto será dividido em palavras e cada palavra pesquisada em sua forma normal. Caso esta não seja encontrada, será feita a pesquisa em sua forma fonética. A transformação fonética consiste resumidamente na eliminação do plural, do gênero (masculino e feminino) e na substituição de uma letra por outra de mesmo som. Esta técnica auxilia no reconhecimento das palavras e resolve também alguns erros de grafia ou leitura do scanner . O processo de codificação se resume na comparação dos textos lidos com os textos armazenados em um banco descritor , transformando este texto em um código numérico.

Temas e Quesitos

A Codificação está dividida em cinco temas distribuídos em 215 lotes para trabalho, com tamanhos distintos e previamente estabelecidos. Estes temas compreendem blocos com os quesitos "em aberto" do questionário da amostra (CD 1.02). Estes blocos de quesitos formam os temas de Migração, Religião, Curso, Ocupação e Atividade.O tema Migração está subdividido em cinco quesitos, que serão codificados separadamente.São eles:

A) Quesito 0421 QUAL É A UNIDADE DA FEDERAÇÃO OU PAÍS ESTRANGEIRO DE NASCIMENTO?

1

B) Quesito 0423 QUAL É A UNIDADE DA FEDERAÇÃO OU PAÍS ESTRANGEIRO DE RESIDÊNCIA ANTERIOR? C) Quesito 0425 EM QUE MUNICÍPIO RESIDIA EM 31 DE JULHO DE 1995? D) Quesito 0426 EM QUE UNIDADE DA FEDERAÇÃO OU PAÍS ESTRANGEIRO RESIDIA EM 31 DE JULHO DE 1995? E) Quesito 0427 EM QUE MUNICÍPIO E UNIDADE DA FEDERAÇÃO OU PAÍS ESTRANGEIRO TRABALHA OU ESTUDA?

Os demais temas com os quesitos envolvidos são:

Tema Religião Quesito 0409 QUAL É A SUA RELIGIÃO OU CULTO?

Tema Curso Quesito 0435 QUAL É A ESPÉCIE DO CURSO MAIS ELEVADO CONCLUÍDO? Textos que se referem somente a cursos de Graduação e Mestrado ou Doutorado.

Tema Ocupação Quesito 0445 QUAL ERA A OCUPAÇÃO QUE EXERCIA NO TRABALHO PRINCIPAL NA SEMANA DE 23 A 29 DE JULHO DE 2000?

Tema Atividade Quesito 0446 QUAL ERA A ATIVIDADE PRINCIPAL DO NEGÓCIO, FIRMA, EMPRESA, INSTITUIÇÃO OU ENTIDADE EM QUE TRABALHA V A NA SEMANA DE 23 A 29 DE JULHO DE 2000?

2

Bancos Descritores

É a relação dos textos referente a um determinado tema ou quesito, associado a um código válido dentro dos padrões Institucionais, elaborado por especialistas temáticos.

Funcionamento do Sistema

O sistema é composto por várias etapas de trabalho que podem ser resumidas em 5 grandes fases: Extração de Textos, Correção de Caracteres, Agrupamento por Código, Confirmação de Códigos e Aplicação de Códigos.Caso uma fase de trabalho esteja concluída e o operador necessite refazê-la, o sistema emitirá a mensagem "Fase já executada.Deseja reexecutar?". Esta operação só poderá ser realizada mediante autorização do orientador.

O operador para efetuar a codificação de um quesito em um lote de trabalho deverá seguir os procedimentos abaixo relacionados, na seqüência que se segue:

1º Passo Ícone da Codificação

O operador deverá abrir o sistema de produção da codificação em sua máquina clicando no ícone "PRODUÇÃO CODIFICAÇÃO 2000" (fig. l ).

Meu Computador

•'iil.

Ili -Ambiente de Rede

1 nternet E xplorer

LiMeira

Escaneado 2000

(~~

fi~'.m Experimental Lote

Unico

Experimental

Meu Porta-arquivos Atalho para notes

Outlook Express

fll> R eceitanet 2001

ti; IRPF2001

3

J.Hf' ~r:.,_.

Produção Codificação 2000

Fig 1

2º Passo Arquivo

Após clicar no ícone da Codificação do Censo 2000, o sistema abrirá a tela principal que apresenta 4 itens na sua barra de menu (ARQUIVO, TEXTOS, STATUS, ADMINISTRAÇÃO DO BANCO). O operador só terá acesso aos 3 primeiros itens. A ADMINISTRAÇÃO DO BANCO é de uso exclusivo dos técnicos da Diretoria de Informática (DI).O operador deverá clicar no item "Arquivo" que abrirá uma caixa com vários itens (fig. 2).

UWuFY·ã"Miif !W1fü6'·'39&+••1§::1+!?lft4U.11Mi§($§fMlfjUijil _jo!xl alll Textos Status Administração;:.d.:.;o ban:::.::co.:.__ ________________________ _

Ablit Banco de Codígos

Escolher Quesito

Receber Lote a Codificar Abrir Lote a Codificar Enviai Lote Codiílcado

lnfofllla Inicio do Lote lnfo1ma Finalizacao do Lote

Textos Corrigidos

• Textos Não Resolvidos na Assi.tida •

T e>ctos Sendo Codificados

Texto• Convertidos

Pesquisar Descril:ores

ldenfüicar Codificador

Saida

-Iniciar 1 'j,J Explorando· C:\tur .1 §] Míciosoft EJ<Cel

3° Passo Abrir Banco de Códigos

Fig.2

Clicando-se em "Abrir banco de código" abre-se a tela que permite selecionar o banco descritor referente ao tema a codificar (fig.3).Selecionando somente a opção "bancod.", clicar em "Abrir".

4

Banco de Cód1goo iH3 ,Examinai: J-,j tumo 1

Nome oo JllQUÍVo: jbancod_dic

AIQl.ivos do jipo: j banco

Fig.3

4° Passo Escolher quesito

O próximo passo do operador será marcar o quesito a ser codificado. Clicar na linha "Escolher quesito" que apresentará uma janela onde estarão relacionados todos os quesitos do CD 1.02 que serão codificados. O operador deverá assinalar o quesito que foi designado a codificar (fig.4).

Fig.4

íi Sistema de Codificação para o Censo Demog1afico 2000 -versão 5 7 -11110/01 111111!!13 - Textos Status Aànmuação oo banco

Abr8BmicodeCodigo$ !"------------------------~!

Receber Lote a Coli"lcar Al:lli1 Lote a Codificai Enviar lote Codificado

lnlonna Inicio do Lote lnfonna Finalizacao do Lote

T ei;los Conigidos T eo<los Conlimados

T eo<los Couigidos,na Assistida T eo<tos Conlimados na A.mtida • T eo<tos Não Rerolvidos na Assistida •

T eo<tos Sendo Codificados T eo<tos Convedidos

Pesquisar Descritores

ldentificarCcdrcad'.lr

Sai:la

Réligiao ou Culto UF ou Pai; de Nascimento UF ou Pais Anterior Muni~ ha 5 anos UF ou Pa~ ha 5 anos Muricipjo ouPa~ da Escola Curso Ocupacao

5

5°Passo Receber e abrir lote a codificar

O operador deverá inicialmente receber o lote a ser codificado, clicando na linha "Receber lote a codificar" (fig.5).Abre-se a janela para o operador identificar o nome do arquivo a ser recebido . Ao clicar em "Abrir", o sistema solicitará confirmação para o arquivo a ser recebido e o operador deverá clicar "Sim (fig.5A). Abre-se a tela de identificação de transmissão (fig.5B) para o operador preencher alguns dos seguintes campos:

Servidor- Já preenchido Login- Preencher com "CENSOCOD" Password- Preencher com "CENSOCOD" Arquivo de Origem- Preencher com "\entrada\ nome do lote.txt" Arquivo destino- Preencher com "c:\turnolou 2\ nome do lote.txt"

ii Sistema de Cod1f1cação pa1a o Censo DemografJco 2000. versão 5 7 11/10/01

Fig.5 Fig.5A

6

Recepcao do Lote Cod1hcado E.l

: ~iClor .jct~l .. _

Pa9svorli

ArqUivo origen .

!entrada\

ArqUivo destino .

Jc: \cod2000\ ,, •.. Fig.SB

Logo após o operador identificará o lote a codificar.Clicando na linha "Abrir lote a codificar" (fig.6) abrirá a janela para a seleção do lote/tema (fig.6A), que estará associado à escolha do quesito feita anteriormente .

esmioues1o ·· Recetei Lcrea W'tar .

Emiarlóte~

.. :;;·~1b.:~s-~'.~ :±:>

Tei«otSeim. TmmGooviiÍiiJI·•

l'esqiii.JDesaiOres .

1~eti·· .. --~~-...::.;;:~;;_~~-.:..:.:.~ < •

.',·;; ..

• 1 •• li •

: . ' : .. : :·. ::. : .~· .

Nomedo~~: jAliut122.dat . 'j .óJffe, ArcJiv!)Sdojipo: .l ..... 1ot_et _________ ;..;.3_, ...

Fig.6 Fig.6A

Atenção: A opção "Enviar lote codificado" só deverá ser utilizada após o término dos trabalhos do lote.

7

6º Passo Identifica Codificador

Ao marcar o item "Identifica Codificador" (fig.7), abre-se à janela onde o operador deverá registrar a sua matrícula e sua senha (fig.8).Sem esta identificação a operação de codificação não poderá ser realizada.

Sistema de Cod1hcação paia o Censo Demog1ahco 2000 -

Ili Te~os Status Administração do banco ...-----Abrir Banco de Codigos

Escdne1 Queslo

Receber Lote a Codlicar Abrir Lote a Codif~ar En~arloteCodificado

Informa inicio do Lote lrlorma Fmafizacao do Lote

Tei<tosCO!ligidos T ei<tos Conli11nados

T ei<tos Conijjos na Assistida • T ei<tos Corlimlados na Assiiüda •

T ei<tos Sendo Codiicados

ldenlni:ar [od 1 radm

Silida

Fig.7

'.Ili li .li

Senha

Fig.8

Somente após realizar todos os 6 passos anteriormente descritos, o operador poderá selecionar o 2º item da barra de menu - "TEXTOS". Ao clicar neste item abre-se para o operador a janela que contém as 5 grandes fases da operação de codificação do lote (EXTRAÇÃO DE TEXTOS, CORREÇÃO DE CARACTERES, AGRUPAMENTO POR CÓDIGO, CONFIRMAÇÃO DE CÓDIGOS E APLICAÇÃO DE CÓDIGOS), além de 2 opções de acompanhamento dos trabalhos (FREQÜENCIA E ESTATÍSTICA), que descreveremos posteriormente:

7° Passo Extração de Textos

Marcar a opção "Extração de Textos" (fig.9). Neste momento o sistema lê todos os textos informados no quesito do lote em trabalho ,agrupando os textos iguais.

Exemplo: Tema Religião Textos Lidos:

Católica Católica Apostólica Batista Católica

8

Textos Extraídos: 1 Batista 2 Católica 1 Católica apostólica

·· .• lolx!

1

1 COOeçãodeCaracteres

~mento ~' Coágo . ! Etlatí~as

Conlinnação deC~ AplicaçãOdeCodip ..

Fig.9

Logo a seguir será apresentada uma tela , contabilizando os totais de pessoas lidas (que corresponde ao total de pessoas existentes neste lote), quantidade de textos extraídos (que corresponde ao total de textos do quesito em questão encontrados neste lote) e textos diferentes (que corresponde ao total de textos lidos ou fonetizados diferentemente para o quesito neste lote) (fig.10). Ao término da extração deverá o operador, clicar no botão "Continua", passando deste modo para a fase seguinte ( CORREÇÃO DE CARACTERES)

, ~trai+

Fig.10

9

8° Passo Correção de Caracteres

Nesta fase os textos para os quais foram associados um ou mais códigos são separados em outro arquivo para uma fase posterior (AGRUPAMENTO). Os com erro de grafia ou que não façam parte do banco descritor serão relacionados neste momento (fig. 11).Se o erro for ortográfico o operador o corrigirá, porém, somente a correção ortográfica não implicará necessariamente na associação de um ou mais códigos no banco descritor, como veremos adiante.

Arquivo T el!tos Status Administração, do banco

Coneção de Caracteres - Atividade - Atiuf122 EJ

Fi-eq t;ligue no Texto<1cCOrrigh

1 ESCOLA PUBLICA ESTAO\/L 1 FABRICA DE PO CASEIRO 1 POSTO DE LAVAGEM DE CARROS

Fig.11

Neste momento o operador terá duas opções a seguir: os botões "Corrige" e "Pesquisa".Nos primeiros lotes que codificar o operador deverá escolher regularmente a segunda opção (Pesquisa) , selecionando o texto a corrigir e clicando no botão "Pesquisa".Será aberta uma janela contendo o texto que deverá ser corrigido na sua ortografia (fig.12) ou forma (fig.12A). Também nesta tela serão apresentados dois botões: "PegaMais" e "Termina". A primeira opção possibilita ao operador solicitar mais textos para correção, visto que são apresentados sempre em grupos de 100 textos. A segunda opção termina a operação.

10

Pesquisa Descritor - Atividade - Atiuf122 E1

.,·"·';;·,·

·: -<': . .,-;~>,. :;.·;·, .

Fig.12

Entenda-se como correção de forma , a substituição de parte ou de todo o texto original por outro sinônimo desde que não se altere o seu significado, de tal forma que este seja localizado no banco descritor. Usualmente, a simples eliminação de parte do texto original já bastará para a localização de um texto com um código associado, no banco descritor( fig. 12 A).

. '· : .:···.·.·,.·:·

· 1 EscoÚ. PUBLICÀ ·

PE!$q11isa, r .. S~i ·· .•• ·I .

,,·:,

.. PegaMais · j TerJ!).in'a.

Fig.12A

11

Ao fazer a correção, o operador deverá clicar novamente o botão "Pesquisa". Sendo encontrado no banco descritor um texto similar, o sistema listará um ou mais textos (com os códigos associados) para avaliação e escolha do texto mais adequado (fig.13). Não sendo encontrado um texto similar no banco descritor, o sistema emitirá a mensagem ''Não existe" ou "Não encontrado" para que o operador refaça a correção.

Pesquisa Descritor - Atividade - Ahufl 22 Ei

Texto: ESCOLA PUBLICA ESTADUAL

631 80011 ENSINO PUBLICO, FEDERAL, ESTADUALiiEilMIUNmilCíllPIAL········-=:11 ESCOLA PIJ8LICA FEDERAL. EST "DU

1'llniciar ll=i Smema de C:Od. l!ijMicrosóftE•cel 1 l2JEMplO!ando ·D:\, 1 ~Proc.atuaisCoiffica. f r--::-~·"-

.. 11l9 ~ 20:21

Fig.13

Escolhido o texto mais adequado, o operador deverá selecioná-lo, clicando em "SIM",retornando desta forma à janela anterior(fig.12 A). Clicar em "Sai", retornando à janela inicial (fig.11).Clicando em "Corrige", que trará para a janela de correção o texto selecionado no banco descritor (fig.14), fazendo as devidas correções e clicando em "OK", o texto será corrigido.

12

1 POST•

Correcao de Caracteres ·Atividade · Ahufl 22 ~

lESCO;LA PUBLICA ESTA()VL'

·. Texto Cór~igido : '

!~COLA PUBLICA ESTAD~At

1 Ok J sai. 1 · Pesquisa t

Fig.14

Como segunda alternativa de correção o operador poderá, na tela inicial de correção (fig.11), optar diretamente pelo botão "Corrige".Neste caso será aberta uma janela de correção contendo o texto original (texto anterior) e o texto a ser corrigido (texto corrigido).Caso sejam iguais, significa que não ocorreu até o momento nenhuma correção para este texto (fig.15).Deverá então ser efetuada, no campo "Texto Corrigido" a alteração que se fizer necessária. Note-se que para a escolha desta alternativa, o operador já deverá ter algum conhecimento da composição do banco descritor do quesito que está codificando, evitando desta forma, que uma grande quantidade de textos retomem sem pelo menos um código associado, na fase posterior (CONFIRMAÇÃO DE CÓDIGOS) .O operador poderá também utilizar nesta janela o botão "Pesquisa" para tentar localizar um texto com um código associado no banco descritor. Sendo encontrado no banco descritor um texto similar, o sistema listará um ou mais textos ( com os códigos associados) para avaliação e escolha do texto mais adequado (fig.13). Não sendo encontrado um texto similar no banco descritor, o sistema emitirá a mensagem ''Não existe" ou ''Não

13

encontrado" para que o operador refaça a correção. Note-se que neste botão o operador só terá a opção de simples consulta ao banco descritor, não tendo o recurso de aproveitar o texto selecionado, necessitando, desta forma, digitar o texto encontrado.

~~Y;:r~11f1~~~~~~!i;'{~~~H. !;f1·11111111111111111111111111·111.111·11~x~•1 ·~~,.k~~ ... ~~~~~~~ . . . Freq Clique no Texto a Corrigir 3 C~rrigel J . Peslgllisa 1 •

Correcao de Caracteres · At1v1dade - Aliufl 22 E! 1 FABRI . 1 POSTI

Teittci Anterior

jESCOLA PUBLICA ESTAOVL

Texto Corrigido

!ESCOLA PUBLICA ESTAOVL

Ok . •:

PesqtÍiia• ··1 Sai··· 1

Fig.15

Caso o texto já tenha sido corrigido em algum momento do processo de codificação, o sistema sugerirá, no espaço reservado à "Texto Corrigido", a última correção efetuada, para avaliação do operador.Concordando com a sugestão bastará clicar no botão "OK" para que o texto seja corrigido (fig.16).

-~-~91,;.xl_ .Arquivo Tei«os Status Achiinis~açâtl,(bban6o · .· ·· ··· ··. ·. · ·.. ' · · · · . · -. · '· · . · · · .. ' · . · ·

,. '· . -.. FrE\!t Clique no Texto á Corrigir.

Correcao de Caracteres - Atividade - Ahufl 22 E! 1 fABRI 1 POSTI

Te'.i1:to Anterior

jESCOLA PUBLICA ESTAOVL.

Texto Ccirrigido

· JESCOLA. PUBLIC/l. ESTADUU

Sai

PegaMais 1 Termina · 1 .·

' .PesquiSa. 1

14

Caso o operador discorde da sugestão e digite um segundo texto, o sistema abrirá uma janela alertando para o fato e só autorizará esta mudança mediante a senha do orientador (Fig.16, Fig.17 e Fig. 17 A).

1-1&1r-•.•'11·.11mw1m;mi:e1 ; Arciuívo T~ St<ll~ Ad!lljOístraçãodobancó · · · ·•·· • ·.. ; t:<. <'ii {' .f • · ·. · · ':!:~:. •.·.

·Freq

1 fABRI 1 POSTI

.. xi cliqu~ no, T~t6;,ª Q:irrigir

Correcao de Caracteres - At1v1dade - Atluf122 E3

Texto AnteriOr

JESCOLA P.l.\BlICA EsrAOVL · .

. TeXtp C;orrigido

';:·:''.',' .. ; . '·~ '

Fig .17

cod2000nt m

.• 1$".~~f~i~~}s~~, .. ;}~~~ ··2~:\~fo~~J.é 'r!~ L ,,, ··.\.: ~>

",'"\,, ::.)

Fig .17A

15

Nota: Ao iniciar a fase de correção (e a cada retorno a esta fase), será exibida ao operador uma caixa com a pergunta "Com asteriscos?". Caso opte pelo "Sim" o operador receberá todos os textos ainda não trabalhados (por grupos de até 100 textos). Além destes, também retornarão os textos que foram corrigidos anteriormente, mas que não constavam do banco descritor ( ou seja, não possuíam códigos associados). Estes terão uma marca(*) do lado esquerdo do mesmo. Optando pelo "Não", somente os textos ainda não corrigidos serão exibidos (em grupos de até 100 textos).

Todos os textos relacionados terão que ser corrigidos , adaptados ou confirmados nesta fase. Caso contrário a passagem para a fase seguinte (AGRUPAMENTO) será bloqueada - o sistema emitirá a mensagem " Fase anterior não executada", impossibilitando o acesso à fase seguinte.

9º Passo Agrupamento por Código Nesta fase o sistema agrega o arquivo corrigido na fase de correções de textos ao

arquivo que foi criado na fase de extração (contendo textos para os quais foram associados um ou mais códigos), criando um único arquivo para a fase seguinte (CONFIRMAÇÃO DE CÓDIGOS).

Ao marcar a opção "Agrupamento por Códigos" será apresentado um quadro resumo contabilizando os textos que o sistema identifica como "Únicos" (somente 1 código foi encontrado), "Múltiplos" (2 ou mais códigos foram encontrados) e "Sem Código" (nenhum código foi encontrado) (Fig.18).

· ... ·<·>:;

··.; ~~~~·''F·i·) · l!ultijiló··

" .... · .... ·~.; êod .. ·.··1:'.·i,· .... •.·•··.·. <.'.JC.a ~"'!' .: "; .:.':, ::··, ,_,,,~'·< .

1 ·1

,.·,,.:

Fig.18

16

10º Passo Confirmação de Códigos

Clicando no botão "Continua" na tela de agrupamento (fig.18), abre-se a janela da 4ª grande fase da codificação (CONFIRMAÇÃO DE CÓDIGOS) contendo todos os textos que foram extraídos no lote em trabalho acompanhados de seus respectivos códigos atribuídos, que poderão ser ÚNICO (código identificado), MÚLTIPLO (código 88888) ou INEXISTENTE( Código 99999).

Nesta tela também é informada ao lado de cada texto, a freqüencia com que o mesmo aparece no lote (Fig.19). Como descrito na fase de correção, a opção "PegaMais", permite ao operador solicitar mais textos para confirmação.

édigo ·!?~~*~·"'º ·" ';.

88S8'2888 1 COllCE;:;TQ [)E CARRO

888 88888 1 CONFECCAO DE ROUPA 888 88888 1 CONFECCAO DE ROUPAS

; 888 88888 3 CONSTRUCAO CIVIL , 888 88888 1 CONSTRUCAO DE CASAS ; 88888888 2 CULTURA DE ARROZ ' 725 75016 2 DELEGACIA POLICIAL DP

gggggggg 1 FABRICA DE PO CASEIRO . 88888888 1 FABRICACAO DE MOVEIS

888 88888 1 INDUSTRIA DE LATICINIOS 888 88888 4 INDUSTRIA OE MADEIRA 888 98888 1 LAVAGEM DE CARROS SERVICOS DE

· 888 88888 1 RELOJOARIA 888 88888 1 SERVICOS DE TAXI

1 .

Fig.19

Nota: O tema Curso apresenta ao lado de cada texto, o código que foi assinalado no quesito 4.32 do questionário da amostra CD. 1.02 (Qual o curso mais elevado que freqüentou, no qual concluiu pelo menos uma série?). Este código concatenado com o texto que está sendo codificado resultará na redução considerável de códigos múltiplos, uma vez que será a variável separadora de cursos de graduação e dos de cursos Mestrado/doutorado, objeto da codificação.Neste caso a associação que será feita em relação aos códigos assinalados no quesito 4.32 será a seguinte:

Quesito 4.32 = 7=> curso superior=> códigos 17 a 85 Quesito 4.32 = 8 => Mestrado ou Doutorado=> códigos 86 a 97 Quesito 4.32 = 1,2,3,4,5.6 ou 9=> Não superior=> código 02

17

Da mesma forma , o tema Ocupação também apresenta ao lado de cada texto o código assinalado no quesito 4.47 (Neste trabalho era:) do questionário da amostra (Cd. 1.02). Portanto, este código concatenado com o texto da ocupação serve para diminuir consideravelmente a quantidade de códigos múltiplos.Neste caso a associação que será feita em relação aos valores assinalados no quesito 4.47 será a seguinte:

Quesito 4.47- Empregado: cód. 1,2,3 e 4 Empregador: cód. 5 Conta-própria· cód 6

A seguir relacionaremos as três situações de códigos que poderão ocorrer na fase de "CONFIRMAÇÃO DE CÓDIGOS":

Únicos- O sistema associou ao texto somente um código no banco de descritores. Esta é, a princípio, a opção mais direta de codificação, bastando para isto clicar no botão "OK" e confirmar o código encontrado , porém deve-se prestar bastante atenção a este reconhecimento pois foneticamente o sistema pode reconhecer um texto que na verdade é inadequado ao registrado originalmente. Portanto para ter-se a certeza de que o sistema identificou o texto corretamente, deve-se selecionar o mesmo e clicar em "OK". Neste momento o sistema trará para o operador a imagem da parte do banco descritor que contém o texto que foi fonetizado, com seu respectivo código . Se o operador verificar que o texto está inadequado, deverá clicar a opção "Não" na tela criada, abrindo-se então uma nova janela com a pergunta "Recodifica?". Se o operador escolher a alternativa "Sim", outra janela se abrirá onde o texto original poderá ser corrigido. Caso já tenha havido anteriormente alguma correção para este texto, retornará no campo "Texto Corrigido" , como sugestão, a última alteração efetuada para este texto que poderá ser aceita ou ainda alterada (caso que só será efetuada com a autorização do supervisor). Não sendo encontrado código que esteja de acordo com o texto original, ao retornar à tela principal de confirmação de códigos, o operador deverá acionar o botão "PENDENTE", colocando, desta forma, o texto para ser codificado numa fase que será descrita posteriormente (Aplicação de Códigos), fase esta que individualiza o texto em questão, transformando a codificação de "Textos" para "Texto da pessoa", onde cada texto passa a ser codificado na seqüencia com que aparece no lote (pessoa a pessoa) tendo como auxílio variáveis auxiliares de codificação da pessoa para o tema .

18

Múltiplos- O texto será antecedido com 8888888, o que significa ter sido encontrado mais de um código para este texto no banco descritor. Ao se marcar o texto, o sistema apresentará dois ou mais códigos com seus respectivos textos, para que o operador avalie e selecione a opção mais condizente~ Caso discorde da relação apresentada, clicando na opção "Não", será apresentada uma janela com a pergunta "Recodifica?". Neste caso a rotina para esta tela será a mesma descrita para Únicos.

Inexistentes - O texto será antecedido com 9999999 o que significa não ter sido encontrado código para este texto no banco descritor. Ao marcar e dar "OK" é aberta a tela de alteração de texto, para que o texto original seja corrigido. O operador deverá redigir um texto similar e clicar em "Codifica" para que o mesmo seja pesquisado no banco descritor. Não conseguindo texto similar no banco descritor o operador retomará a tela principal e enviará o texto original para pendência clicando no botão "Pendente".

Ao término da fase "Confirmação de Códigos", poderemos ter textos confirmados e textos pendentes. Durante o procedimento de confirmação de textos uma contagem de textos pendentes será exibida na parte superior da janela. Os textos pendentes serão resolvidos na última fase (APLICAÇÃO DE CÓDIGOS), registro a registro.

NOTA: O operador que esteja trabalhando na confirmação de códigos e tenha que sair do sistema sem concluir esta fase, ao retomar deverá marcar na janela inicial da barra de menu (Textos) a opção "Confirmação de Códigos".Serão então relacionados os textos não trabalhados, dando continuidade ao processo de confirmação.

11º Passo Aplicação de Códigos

Esta fase executa a transformação da codificação de um texto (Grupo) em seu respectivo código associado pessoa a pessoa . Desta forma, os textos para os quais não se conseguiu adequar um código, nas fases anteriores , e que foram colocados como pendentes, retomarão para uma codificação individualizada (pessoa a pessoa). Neste momento, se terá o acréscimo de variáveis auxiliares.

Marcar a opção "Aplicação de Códigos" (fig. 20). Os textos que na etapa anterior foram marcados como "Pendentes", retomarão neste momento, com registros individuais (pessoa a pessoa) e, caso seja possível, serão solucionados (fig. 21). Nesta fase teremos a consulta à variáveis auxiliares, que fornecerão subsídios para sua codificação.Note-se que, neste momento a codificação passa a ser individual. Se mesmo assim não for possível resolvê-lo, o operador deverá clicar novamente em "Pendente", colocando a codificação do quesito daquela pessoa para ser resolvido posteriormente.

Será apresentado um resumo contabilizando: Pessoas lidas(... ), Textos codificados( ... ) e Pessoas pendentes ( que significa o total de registro, pessoa a pessoa, deixados para solução posterior).

19

ii Sistema de Cod1hcação para o Censo Oemograhco 2000-versão 5.7-11/10/01 l!ll!Jf3 . A1qui110 Ili Status Adminiskação,_do_banc_o_~--~---------"'"--'---------:

EKlração de T éidos Fiequencia~

Correção de Caracteres Agrupamento p01 Codigo

Fig.20

···p~lidaS 25

Textoo Codificados 25

Pessoas. pendentes

...............

jFABRICA. DE PO CASEIRO ...

44S=PADEIRO• 447~4 4511~ 4512=00.QlOU 449=

Texto corrigido·· .

jFABRICA DE.PO CASEIRO

r ' Çódi fica . ·· r

,'·' ,.' ,,, ':-

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Sai Péndente ·. 1.

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Fig.21

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Relacionaremos abaixo os temas e quesitos com suas respectivas variáveis auxiliares:

Tema Migração Quesito 0425- EM QUE MUNICÍPIO RESIDIA EM 31 DE JULHO DE 1995? Identificador no sistema- MUNICÍPIO HÁ 5 ANOS. Variável Auxiliar-0426 UNIDADE DA FEDERAÇÃO OU PAÍS ESTRANGEIRO QUE RESIDIA EM 31 DE JULHO DE 1995.

Quesito 0426- EM QUE UNIDADE DA FEDERAÇÃO OU PAÍS ESTRANGEIRO RESIDIA EM 31 DE JULHO DE 1995? Identificador no sistema- UF OU PAÍS HÁ 5 ANOS. Variável Auxiliar-0425 MUNICÍPIO QUE RESIDIA EM 31 DE JULHO DE 1995.

Quesito 0427- EM QUE MUNICÍPIO E UNIDADE DA FEDERAÇÃO OU PAÍS ESTRANGEIRO TRABALHA OU ESTUDA? Identificador no sistema- Município ou País da Escola. Variável-O 102 UNIDADE DA FEDERAÇÃO DO QUADRO DE IDENTIFICAÇÃO.

Tema Curso Quesito 0435-QUAL É A ESPÉCIE DO CURSO MAIS ELEVADO CONCLUÍDO? Identificador no sistema- Curso. Variáveis Auxiliares 0432-QUAL É O CURSO MAIS ELEVADO QUE FREQÜENTOU, NO QUAL CONCLUIU PELO MENOS UMA SÉRIE? 0433-ÚLTIMA SÉRIE CONCLUÍDA COM APROVAÇÃO. 0434-CONCLUSÃO DO CURSO NO QUAL ESTUDOU.

Tema Ocupação Quesito 0445-QUAL ERA A OCUPAÇÃO QUE EXERCIA NO TRABALHO PRINCIPAL NA SEMANA DE 23 A 29 DE JULHO DE 2000? Identificador no sistema- Ocupação. Variáveis Auxiliares 0435- QUAL É A ESPÉCIE DO CURSO MAIS ELEVADO CONCLUÍDO? 0447-NESSE TRABALHO ERA: Posição na Ocupação. QUAL FOI O SEU RENDIMENTO BRUTO DO MÊS DE JULHO DE:

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NO TRABALHO PRINCIPAL? 4511- NÃO TEM RENDIMENTO NO TRABALHO PRINCIPAL. 4512-V ALOR DO RENDIMENTO. 0449-QUANTOS EMPREGADOS TRABALHAVAM NESSE NEGÓCIO, FIRMA, EMPRESA,INSTITUIÇÃO OU ENTIDADE EM JULHO DE 2000? 0446-QUAL ERA A ATIVIDADE PRINCIPAL DO NEGÓCIO, FIRMA, EMPRESA, INSTITUIÇÃO OU ENTIDADE EM QUE TRABALHA V A NA SEMANA DE 23 A 29 DE JULHO DE 2000?

Tema Atividade 0446-QUAL ERA A ATIVIDADE PRINCIPAL DO NEGÓCIO, FIRMA, EMPRESA, INSTITUIÇÃO OU ENTIDADE EM QUE TRABALHA V A NA SEMANA DE 23 A 29 DE JULHO DE 2000? Identificador no sistema- Atividade. Variáveis Auxiliares 0445-QUAL ERA A SUA OCUPAÇÃO QUE EXERCIA NO TRABALHO PRINCIPAL NA SEMANA DE 23 A 29 DE JULHO DE 2000? 0447-NESSE TRABALHO ERA: Posição na Ocupação QUAL FOI O SEU RENDIMENTO BRUTO DO MÊS DE JULHO DE 2000: NO TRABALHO PRINCIPAL? 4511- NÃO TEM RENDIMENTO NO TRABALHO PRINCIPAL. 4512-RENDIMENTO BRUTO DO MÊS NO TRABALHO PRINCIPAL 0449-QUANTOS EMPREGADOS TRABALHAVAM NESSE NEGÓCIO, FIRMA, EMPRESA, INSTITUIÇÃO OU ENTIDADE?

Se o operador necessitar interromper a fase de "aplicação de códigos" retomando posteriormente, deverá, ao retomar, acionar o botão "Continua", dando prosseguimento à aplicação no ponto interrompido. Caso acione o botão "Aplica", o sistema emitirá uma mensagem alertando que o processo será reiniciado, sendo isto somente aceito mediante a senha do orientador. Se o operador chegar ao final da fase de "aplicação de códigos" com textos ainda pendentes, para resolvê-los, deverá acionar o botão "Continua" que trará os textos ainda pendentes para serem resolvidos.

12º Passo Enviar lote codificado

Ao término da codificação deverá o operador devolver ao sistema o lote que acabou de codificar, clicando na linha "Enviar lote codificado", abre-se a janela (Fig.22) para o operador preencher alguns dos seguintes campos:

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Servidor- Já preenchido Login- Preencher com "CENSOCOD" Password- Preencher com "CENSOCOD" Arquivo de Origem- Já preenchido Arquivo destino- Preencher com \saída\ nome do lote. Cód

• · ,,·~~~. ~td~rvl •• Login ..

. ~ivil~~h\o\ ·:· .. . ' ., /. ·.'' \ :·};, < ~ l~ida\' ... ' .·.·· .

Fig.22

As demais alternativas da opção "ARQUIVO" na barra de menu são:

Textos Corrigidos- Ao clicar, abre-se uma caixa com 4 opções ( Listar, Imprimir, listar Automáticos, Imprimir Automáticos).Permite ao operador a visualização e se necessário a impressão de toda correção de texto, ocorrida nos lotes trabalhados, durante a fase de "Correção de Caracteres".

Textos Confirmados- Ao clicar, abre-se uma caixa com 4 opções (Listar, Imprimir, listar Automáticos, Imprimir Automáticos).Permite ao operador a visualização e se necessário a impressão de toda confirmação de texto, ocorrida nos lotes trabalhados, durante a fase de "Confirmação de códigos".

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Textos Corrigidos na Assistida- Ao clicar, abre-se uma caixa com as opções ( Listar e Imprimir). Esta alternativa proporciona ao operador a visualização e se necessário a impressão de toda correção de texto efetuada durante a fase de "Aplicação de Códigos", ocorrida no lote em trabalho.

Textos Confirmados na Assistida- Ao clicar, abre-se uma caixa com 2 opções (Listar e Imprimir).Proporciona ao operador a visualização e se necessário a impressão de toda Confirmação de texto efetuada durante a fase de "Aplicação de Códigos", ocorrida no lote em trabalho.

Textos Não Resolvidos na Assistida - Ao clicar, abre-se uma caixa com 2 opções ( Listar e Imprimir).Proporciona ao operador a visualização e se necessário a impressão de todo texto que o operador, mesmo tendo o recurso das variáveis auxiliares, não conseguiu resolver, tornando a colocá-lo como "Pendente" para ser resolvido posteriormente.

Pesquisar Descritores- Esta opção permite que o operador faça uma consulta ao banco descritor a qualquer momento, bastando para isto efetuar os procedimentos de abertura do banco de códigos e a escolha do quesito do seu interesse.

Saída- Saída do sistema de Codificação.

As demais alternativas da opção "Textos" na barra de Menu são:

Freqüências- Lista e imprime textos mais e menos freqüentes de cada lote acompanhado de sua freqüencia.

Estatística- Apresenta os percentuais de validação dos textos e pessoas , considerando os códigos Únicos, Múltiplos e Inexistentes.

A opção "Status" permite ao operador acompanhar em que fase da codificação se encontra o seu quesito no lote.

A opção "Administração do banco" é de uso exclusivo dos técnicos da Diretoria de Informática (DI).

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