IMEDIATA Informática Empresarial LTDA

Auxilio para geração do arquivo magnético do SPED ECD Ref. 2016 e pré requisitos:

1. Antes de qualquer procedimento deverá ser feito no minimo duascópias de segurança(backup), do sofware completo.

2. O sofware de contabilidade Imediata deverá estar na versão 3.15 erelease 40 ou superior.(disponivel atualização no site da Imediata)

http://www.imediata.com.br/index.php?area=atualizacao

1º PASSO Cadastro de signatários.

Ao selecionar o botão aparecerá a janela para o cadastro do signatário. “repetir esse processo 3 vezes como mostra

abaixo”.

1º SIGNATÁRIONOME ( CONTADOR )

CPFCOMPETÊNCIA

EMAILTELEFONE COM ZERO NA FRENTE.

CRC / UF CRC / DATA VALIDADE CRC / UF / ANO /NUMERO. ____________________________________________________________________

2º SIGNATÁRIONOME ( ADMINISTRADOR OU DIRETOR)

CPFCOMPETÊNCIA

EMAILTELEFONE COM ZERO NA FRENTE.

____________________________________________________________________3º SIGNATÁRIO

NOME ( NOME DA EMPRESA OU PORTADOR DO E-CNPJ OU E-PJ)CPF OU CNPJ

COMPETÊNCIA (001)EMAIL

TELEFONE COM ZERO NA FRENTE. ____________________________________________________________________

2º PASSO

Cadastro do documento de encerramento do exercício.

Criar o documento 99999

2.1 -

2.2 -

Nesta opção sera exigido um historico para a geração do documento.Apos ser criado o documento de encerramento deverá ser feito ajuste lançamento de zeramento.

Movimento > Ajustes > Ajusta lançamento de zeramento

*em algumas situações, vai ser solicitado usuario e senha, que pode ser Usuario DEFAULT Senha 111111

**ao lado esta a tela de ajusta

lançamento de zeramento, tambem deve ser informado o lançamento inicial e final de encerramento.

3º PASSO

VINCULAR AS CONTAS COM O PLANO REFERENCIAL

Selecionar uma conta do plano referencial e a respectiva entidade, clicando no botão confirmavai aparecer abaixo todas as contas já vinculadas ou não.

Também possui a opção de visualizar somente as não vinculadas, selecionando o parametro que esta logo a baixo da data.

4º PASSO

PLANO DE CONTAS REFERENCIAL ANO ANTERIOR

Se no ano anterior já havia sido feita a vinculção e não esta aparecendo no exemplo do passo 3, basta verificar se sua versão da contabilidade esta atualizada.Basta ir em

e devera esta com a versão 3,15 acima da release 40.

Sendo assim, se estiver na release e versão corretas, basta ir ate a opção.

e automaticamente irá ajustar as vinculações, lembrando que deve-se conferir o nome da pasta a ser importada e só serão vinculadas as contas que estiverem nos dois anos , contas criadas no ano novo deverão ser vinculadas manualmente seguindo o 3º PASSO.

5º PASSO

Partiremos agora para a geração do arquivo SPED ECD 2016.Par geração deve-se ir em magnéticos > SPED Contábil > Escrituração “G”

Abrirá a tela de geração

as informações ao lado são meramente ilustrativas,sendo que cada empresa possui um regime de apuração das informações e seria interesante criar em uma unidade de sua maquina uma pasta para salvar e guardar os arquivos gerados, visando possuir um backup dos mesmos.

5.1 - Unidade D: criar uma pasta com nome SPEDCONTABIL2016 letra maiuscula e sem espaços.5.2 - Ao gerar o arquivo vai aparecer esta tela abaixo solicitando data e se deseja enviar arquivos

em anexo. (.rtf)

Se selecionar sim vai aparecer a tela paraselecionar o local do arquivo .rtf.

*nesta tela também, possui um novo campoque você deve informarqual a 'Finalidade' do Documento .rtf.

O procedimento para gerar o .rtf é o seguinte:

1 – Digite o documento que deseja anexar no Word; 2 – Salve o documento como .rtf; 3 – Logo após, é só importar no sistema.Caso selecionado “não”, o arquivo do sped sera gerado e ficara salvo no caminho especificado na geração do arquivo.

Agora é só validar o arquivo e ver as advertências ou erros no validador da receita.