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1. A sua Imoplataforma
2. O primeiro login
3. Página de acolhimento
4. Inserir imóveis
5. Editar imóveis
6. Gerir as exportações
7. “Eliminar” imóveis
8. Gerir os contactos
9. Dados da sua Empresa
10. A sua conta no Imovirtual
11. Gerir os seus proprietários
A sua empresa é uma Beta-Tester
da Imoplataforma
Guia de Utilização
1. A Imoplataforma
ANGOLA MOÇAMBIQUE
Com a utilização da
Imoplataforma estará
presente nos 2 maiores
portais nacionais e em 6
internacionais.
• Portais Nacionais
• Portais Internacionais
A exportação para o OLX
Portugal, OLX Angola e
OLX Moçambique é um
Exclusivo da sua
Imoplataforma
2. O primeiro login
Mail da conta do
Imovirtual
Password da conta
do Imovirtual
Mail de contacto
em caso de ajuda
Esta mensagem de acolhimento apenas surgirá no seu primeiro login na Imoplataforma
2. O primeiro login
2. O primeiro login
Dados pessoais
recolhidos a partir da
conta do Imovirtual(esta informação poderá ser
sempre actualizada na sua
Imoplataforma)
Ao “Continuar” deixará
de poder inserir, editar
e remover anúncios no
Imovirtual
Toda a gestão da sua
carteira de divulgações
passa a ser feita na
ImoplataformaAo “Cancelar” será reencaminhado para
a página de login no Imovirtual
3. Página de acolhimento da Imoplataforma
Esta é a página que lhe surgirá depois de carregar no botão
“Continuar”.
3. Página de acolhimento da Imoplataforma
Listagem de todos os imóveis activos no Imovirtual (a partir do primeiro login, esta listagem dar-lhe-á todos os
imóveis carregados na Imoplataforma e que se encontram em
exportação)
Link para editar um imóvel já em base de dados (deverão escolher primeiro um imóvel a partir da listagem)
Link para inserir um novo imóvel
Listagem de todo o histórico de imóveis na Imoplataforma
3. Página de acolhimento da Imoplataforma
Ao clicar em cima de um imóvel, é aberta uma caixa de descrição
que disponibiliza os principais dados do anúncio
3. Página de acolhimento da Imoplataforma
Título do anúncio, referência interna do imóvel
(definida pelo utilizador no tab “Campos de Descrição”),
nome do comercial (definida pelo primeiro e último nome
indicado nos “Dados Pessoais” na conta pessoal do Imovirtual)
e data de inserção do imóvel na Imoplataforma
Indicação da morada estar visível para os utilizadores nos
portais imobiliários para onde está a exportar o imóvel ( )
• Pode consultar ou editar o imóvel a partir deste link
Pode consultar todas as
fotografias carregadas no
imóvel a partir deste link
3. Página de acolhimento da Imoplataforma
Referência interna da Imoplataforma
“Vender”, “Arrendar” ou “Férias”
Tipo de imóvel
Área útil do imóvel, ou área
do terreno (apenas nos casos
dos Terrenos)
Primeiro e último nome indicado
nos “Dados Pessoais” na conta
pessoal do Imovirtual
Número de imóveis visíveis e total em carteira
3. Página de acolhimento da Imoplataforma
Caixa de pesquisa livre (procura os termos pesquisados nos
diferentes campos do anúncio)
4. Inserir imóveis
Tal como no Imovirtual,
este é o primeiro campo
que deverá ser
preenchido.
Ao colocar o código do
Certificado Energético
do imóvel terá acesso a
informação validada
pela ADENE que ficará
automaticamente
preenchida
4. Inserir imóveis
Estes tabs devem
ser preenchidos de
forma sequencial
(da esquerda para
a direita)
Todos os tabs possuem um botão de gravar no canto inferior direito
4. Inserir imóveis
Ao clicar no botão gravar, passa automaticamente para o modo de
“Consultar Imóvel”
4) Inserir imóveis
Só conseguirá gravar o imóvel se os campos obrigatórios
estiverem devidamente preenchidos
4. Inserir imóveis
Poderá carregar múltiplas fotografias de uma única vez
4. Inserir imóveis
Aguarde no tab “Fotos
Videos” enquanto faz o
upload das fotografias(é um processo rápido)
Em determinadas
situações, poderão surgir
aparentes (e apenas
aparentes) erros na
importação das
fotografias.
Deixe as fotografias serem
todas carregadas e grave
o anúncio. Quando o
editar, constatará que está
tudo correctamente
importado.
4. Inserir imóveis
Na introdução de um imóvel, chegado ao tab “Gestão” terá de
colocar um “visto” nos portais para os quais o deseja ver
exportado, caso contrário o mesmo será gravado mas não
ficará divulgado nos portais
4. Inserir imóveis
Os termos e condições do Imovirtual aplicam-se na
Imoplataforma, em particular, é permitido efectuar um
e um só registo por cada imóvel, exceptuando quando
se pretenda divulgar mais do que uma modalidade de
negócio (arrendamento, venda, permuta, trespasse, etc.)
respeitante a um único imóvel, caso em que poderá ser
criado um registo por cada categoria aplicável
Não coloque quaisquer contactos, mails, ou sites da
empresa nos campos de descrição do imóvel, bem
como no título, uma vez que tal poderá interferir com a
elegibilidade de exportação do anúncio, tanto para o
Imovirtual como para os portais da família OLX
5. Editar imóveis
Duas formas de editar os seus imóveis
5. Editar imóveis
Na página de edição de imóvel poderá ver sempre a indicação da
referência do anúncio em edição
Depois das alterações terem sido feitas, deverá gravar sempre o
anúncio
6. Gerir as exportações
Listagem de todos os imóveis marcados para exportação e
identificação dos portais sendo que a exportação para o
Imovirtual é sempre necessária
Aquando da primeira utilização da Imoplataforma, todos os seus
imóveis serão automaticamente exportados para todos os portais
contemplados no CRM
6. Gerir as exportações
A listagem “- OLX” no tab “Exportações” inclui todos os imóveis
que estão a ser exportados para o site OLX.pt e para o
Imovirtual.com
6. Gerir as exportações
A listagem “- Mundo” no tab “Exportações” inclui
todos os imóveis que estão a ser exportados para
os portais internacionais da Imoplataforma
6. Gerir as exportações
A listagem “Não exportados” no tab “Exportações” inclui todos
os imóveis que não estão a ser exportados para nenhum portal
6. Gerir as exportações
A listagem “Não Elegíveis” no tab “Exportações” inclui todos os
imóveis que não estão a ser exportados, por falta de um ou
mais dos campos obrigatórios (foto, preço e àrea útil) e
devidamente assinalados com o sinal
6. Gerir as exportações
Na Imoplataforma tem acesso a dois ficheiro XML, um com
todos os seus imóveis que se encontram a ser exportados e outro
com todo o histórico de imóveis introduzidos no Imoplataforma (este segundo ficheiro não possui as fotografias dos imóveis)
6. Gerir as exportações
A listagem “Todos” no tab “Exportações” inclui todos os imóveis
em histórico na Imoplataforma, exportados e não exportados,
bem como os não elegíveis para exportação.
7. “Eliminar” imóveis
Na Imoplataforma não se “eliminam” imóveis, quando quiser retirar um imóvel dos portais
basta retirar o mesmo de exportação, e tem duas formas de o fazer:
Retirando os vistos de
exportação
directamente na ficha
do imóvel (é necessário
fazer “Gravar”)
Retirando os vistos de
exportação no quadro
das exportações. Os
imóveis passarão de
“Activos” para “Não
exportados”
8. Gerir os contactos
Todos os contactos recebidos pelo utilizador a partir dos portais
Imovirtual, OLX.pt, OLX Angola, OLX Moçambique e Site Empresa
Contactos ainda não lidos, bem como mensagens já efectivamente
abertas, mas marcadas como “não lidas”.
Apenas mensagens já abertas e não marcadas com o”não lidas”.
As mensagens marcadas como arquivadas apenas serão
susceptíveis de serem consultadas neste separador.
Apenas mensagens consideradas como importantes,
independentemente de estarem arquivadas, ou não.
8. Gerir os contactos
Apenas mensagens geradas a partir do portal imobiliário Imovirtual.com.
Apenas mensagens geradas a partir do Site da Empresa na Imoplataforma
Apenas mensagens geradas a partir do portal OLX.pt
Apenas mensagens geradas a partir do portal OLX.co.ao
Apenas mensagens geradas a partir do portal OLX.co.mz
Apenas Newsletter profissionais enviadas
pela equipa do Imovirtual
8. Gerir os contactos
Mensagem não lida, ou marcada como não lida (se a mensagem
nunca tiver sido aberta, não serão exibidos quaisquer dados relativos a
“lida em” e a “lida por”).
Mensagem lida. Quando precedida de um triângulo com um
ponto de exclamação, significa que foi considerada como
importante pelo utilizador.
8. Gerir os contactos
Pesquisa por
remetende dos
contactos
Pesquisa por
referência interna do
imóvel
Pesquisa por qualquer
palavra ou expressão que
possa constar no título da
mensagem.
Pesquisa por
referência da
Imoplataforma.
9. Dados da sua Empresa
Assim que entra pela primeira vez na Imoplataforma deve confirmar todos os dados da
sua empresa, em especial os de preenchimento obrigatório
Denominação
Social
Carregue o
logótipo da sua
empresa para
maior visibilidade
Defina os contactos telefónicos e tenha em atenção que no
OLX apenas um deles é divulgado (“Preferencial”)
9. Dados da sua Empresa
No separador “Actividade” ficam registadas todas as acções
feitas na Imoplataforma
9. Dados da sua Empresa
Pode activar um website da sua empresa através da
Imoplataforma, para isso basta colocar o nome da sua empresa
no final do dominio http://home.imovirtual.com/ e clicar no botão
“Submeter”. (após a aprovação da nossa equipa pode personalizar o
seu novo website)
9. Dados da sua Empresa
Gestão do seu website
no Imovirtual
Aqui pode definir uma
mensagem de
acolhimento, um texto
sobre a sua empresa,
escolher o tema/cor do
layout do website e ainda
indicar os serviços
complementares que
presta.
9. Dados da sua Empresa
Logótipo, designação
comercial da empresa
gravados na
Imoplataforma
O seu website
Em destaque ficarão
sempre os últimos 3
imóveis inseridos na
Imoplataforma
Para aceder ao seu
website do Imovirtual
basta carregar em “Site
da Empresa” presente
em todas as páginas
da Imoplataforma
10. A sua conta no Imovirtual
A partir do momento que faça o login na Imoplataforma, não vai
conseguir editar, inserir ou remover anúncios na sua página no
Imovirtual
A partir do momento que faça o login na Imoplataforma, a sua
conta pessoal no Imovirtual deve passar a ser utilizada apenas
para destacar os seus imóveis e adquirir pacotes profissionais.
A partir do momento que faça o login na Imoplataforma, com
uma única inserção, vai conseguir exportar para os 2 maiores
portais nacionais
Em todas as páginas
da Imoplataforma tem
um botão que o
direcciona para a sua
conta no Imovirtual
10. A sua conta no Imovirtual
O seu saldo no
Imovirtual, valor que
poderá utilizar em
destaques
Informação sobre o
pacote profissional
que tem activo
Pode activar um
Débito Directo e
garantir que nunca
deixa de ter os seus
imóveis activosOnde deverá activar
os destaques de cada
imóvel
Onde pode escolher e
adquirir o seu Pacote
Profissional
11. Gerir os seus proprietários
Listagem de Propriétários, ao clicar em cima de um é aberta
uma caixa de descrição que disponibiliza os principais dados
do mesmo
Consultar dados
do Proprietário e
documentação
carregada
Consultar imóveis
associados a este
Proprietário
Consultar
Proprietários
relacionados
11. Gerir os seus proprietários
Para criar um novo Proprietário deverá escolher a sua natureza e indicar o número de
contribuinte, dado que o indentificará na Imoplataforma
Assim que definidos estes campos chave, poderá preencher todos os dados pessoais e fazer
o upload dos documentos de identificação do mesmo (opcional)
11. Gerir os seus proprietários
Uma vez criado o registo de um novo proprietário, pode associá-lo a um ou mais imóveis
directamente na ficha do imóvel no tab “Proprietários”
Basta colocar o número de contribuinte para identificar o
proprietário e fazer “Validar”