Impactos da TECNOLOGIA na Gestão Jurídica

FASESCase Local iza H e r t z

Internalização Processos Tributários

Gestão dos processos trabalhistas pelo Departamento

Jurídico

Unificação do Departamento

Jurídico

Internalização

Processos Cíveis

M a s o q u e é a . . .

FUTURE LAW ?

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A Plataforma q u e t e m c o m o p r o p ó s i t o

c o n e c t a r o s p r o f i s s i o n a i s d e d i r e i t o

à r e a l i d a d e e x p o n e n c i a l

Cursos e treinamentos para profissionais do direito e T.I.

Consultoria para escritórios e departamentos jurídicos

Produção de conteúdo sobre Direito e Tecnologia

2 mil processos com tendência deaumento (IPVA) e consequentementedos custos.

COMO ERA OPORTUNIDADE IDENTIFICADA

Fase 1: Internalização Processos Tributários

R$ 387.000,00 ao ano de economia(redução de 26%);

R$ 1.000.000,00 de economia comhonorários de êxito;

R$ 8.300.000,00 de ganhos emprocessos.

COMO ERA OPORTUNIDADE IDENTIFICADA

Fase 2: Gestão dos Processos Trabalhistas

Política de acordos conservadora eausência de indicadores das causas raiz;

Ausência de treinamento detestemunhas e prepostos;

Aumento de 120% no provisionamentode processos trabalhistas entre 2012 e2014.

Substituição de escritório de grandeporte por escritórios regionais (semaumento de custo);

Implantação de indicadores e análise dedados;

Estabelecimento de metas deperformance.

3 Departamentos Jurídicos.

Gestão dos Processos Trabalhistas

Indicadores: Processos entrantes, encerrados e provisão

Redução da provisãoR$ 14.934

3428

24 24

4337

25 2732 31

42

54

4237

45

26

3437

151520

28

5559

4144

12

34

42

34 36 36

4743

36 37

61

28

44.494 43.686 42.57341.887

40.78339.670

37.605 37.58241.065

35.47634.287

33.02532.383 32.172

31.423 31.125 30.919 29.406 29.560

Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro

Recebidos Encerrados Provisão

COMO ERA OPORTUNIDADE IDENTIFICADA

Fase 3: Unificação do Departamento Jurídico

Custo elevado

2 departamentos jurídicos (falta desinergia)

Internalização de serviços prestados por escritórios terceirizados

6,6

2,8

ResultadoPotencial

MetaValidada

COMO ERA OPORTUNIDADE IDENTIFICADA

Fase 4: Internalização dos Processos Cíveis

Escritório terceirizado cuidando deaproximadamente 2 mil processos;

Pouca economia com acordos R$ 635.236 ao ano de economia com

internalização dos processos (redução de 52%).

Melhoria da gestão;

RESULTADOS

Internalização dos Processos Cíveis

Redução da base em 50% em 2017;

Economia em relação ao risco com a realização de acordos (10MI);

Desenvolvimento de ações preventivas junto às áreas de negócio pararedução dos entrantes;

Parceria com Tribunais de Justiça;

Utilização de novas tecnologias para otimizar o tempo operacionais.

NOVAS TECNOLOGIAS

167%economizadas

em um mês

912hde aumento de

produtividade

1. Primeiro ano de utilização do NetLex por escritório de grande porte

6.000

5.000

4.000

3.000

2.000

1.000

0

FEV2016

MAR2016

ABR2016

MAI2016

JUN2016

JUL2016

AGO2016

SET2016

OUT2016

NOV2016

Setup do software

DOCUMENTOS PRODUZIDOS

167%de aumento de

produtividade

Três drivers principais de mudança:

More-for-less challenge (fazer mais com menos)

Liberalização

Tecnologia da Informação

D e s p e s a s d a á r e a j u r í d i c a d a L o c a l i z a . . .

... Redução de dezenas de milhões

J u r í d i c o

- R e d u ç ã o d e c u s t o s- Informações jurídicas como

ativos estratégicos daempresa

R e d u ç ã o d e e n t r a d a s e

e s t o q u e

Q u a l i d a d eA u m e n t o d e p r o d u t i v d a d e

- Foco na estratégia

- Equipe de alta perfomance

- Conexão com a realidadeexponencial

- Analytics

- ODR

E N T R A D A S A Í D A- Reestruturação do quadro e parcerias

- Melhoria de processos

- Tecnologias de automação

Como devo me preparar? Quais competências devo possuir?

O que acontecerá com os serviços jurídicos com as lawtechs?

Qual o papel da OAB?

Qual vai ser a função do advogado?

Cenário traz ameaças, mas também novas oportunidades!

É preciso se movimentar e apostar na DISRUPÇÃO!

Acelerando a Disrupção

Contratar e motivar talentos com as novas competências

Simplicidade, Cooperação, Projetos

Flexibilidade, Diversidade

Acelerar a inovação, obtendo a tecnologia eas capacidades necessárias

Encontrar parceiros estratégicos

Guia de planejamento de TI para profissionais Jurídicos: o Cenário Jurídico de TI em 2020 por Gartner

Publicado em 25 de março de 2016

Investimento em TECNOLOGIA JURÍDICA e em habilidades voltadas a RESULTADOS

Uso de ciência de dados paradar suporte a tomada de decisões!

MUITOOBRIGADO!

Christiano Xavier

christiano@futurelaw.com.br

in/christiano-xavier