Implantação da ferramenta 5S - CPS · -Na data de 10/05/2017 reunimos a equipe junto aos responsáveis para o treinamento de como seria o dia D: em que cada grupo de alunos seria

2017

Coordenador:Luciane B. Bozzolo Tridapali

Etec João Jorge Geraissate

28/07/2017

Implantação da ferramenta 5S Etec : João Jorge Geraissate

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www.centropaulasouza.sp.gov.br

Nome da Avenida Rua, XX • Bairro • 00000-000 • Cidade • SP • Tel.: (XX) XXXX.XXXX

Capacitação das lideranças, coordenadores e avaliadores da unidade, nos conceitos do 5S, seus ganhos, custos e esforços para a aplicação eficaz;

(06 a 24/02/2017) No dia 04/02/2017 na reunião de planejamento da Etec João Jorge Geraissate

foi apresentado o Programa 5s para os professores e funcionários. O Processo

da Capacitação nesta fase do Projeto na minha escola foi realizado depois da

data do cronograma das atividades no dia 21/03/2017 com o Supervisor

Regional Roberto Rossler, 05 participantes da equipe puderam comparecer, a

duração foi de 08 horas o dia todo (4 horas pela manhã e 4 horas à tarde).

Houve a exposição do material do projeto e o supervisor explicou muito bem

sobre o programa e de como envolver toda a comunidade, foi gratificante esta

capacitação, pois eu não conhecia o programa só ouvia falar...

[VTdSB1] Comentário: Descrever como se deu o processo de capacitação pelo Gestor de Espaço Físico da regional. Informar quantos participantes, duração, horário, e a avaliação da capacitação (material, docente, clareza, etc) Entenda-se por lideranças (Direção, Coordenação Pedagógica, Diretores de Serviços Administrativo e Acadêmico e ATA) Também podem ser inseridos os Coordenadores de Curso. Durante este processo é imperativo que os avaliadores sejam capacitados

no preenchimento das planilhas criadas para o projeto e nas fotos a serem tiradas antes e depois, fazendo assim um importante nivelamento de informações e conhecimento a respeito do programa.

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Fase I - Definir quais ambientes da escola passarão a integrar o projeto 5S em 2017;

(01 a 10/03/2017)

Foram escolhidos pela equipe 5s os seguintes ambientes:

-Área 1: Salas de aulas;

- Área 2: Administração- Diretoria de Serviço; Secretaria acadêmica; Sala de recepção

( hall de entrada).

-Área 3- Externo e Apoio: Sala 1 (descarte-patrimônio); Sala Almoxarifado.

- Área 4- Pátios, jardins e externos.

Os critérios e estratégias adotados na escolha do ambiente foram dos lugares mais

visíveis e que precisavam obter mais organização e seriam exemplos para implantação

do Projeto 5s na escola.

[VTdSB2] Comentário: Informar quais os critérios e estratégias adotadas na escolha dos ambientes a serem trabalhados em 2017. Necessariamente laboratórios devem fazer parte dos ambientes.

[VTdSB3R2] Comentário:

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Fase II - Fazer lançamento do programa

divulgando em murais, por e‐mail, redes sociais, site e outras formas de comunicação;

(01 a 10/03/2017)

Foi realizado o lançamento do projeto usando os recursos de data show onde

todos da comunidade escolar se reuniram no auditório para ver e ouvir sobre a

implantação do projeto 5s na escola, também houve a divulgação externa pelos

recursos da internet face da escola e a divulgação interna de cartazes

espalhados na escola em todos os ambientes.

Mês a mês os alunos eram orientados sobre o projeto 5s.

[VTdSB4] Comentário: Relatar como foi a divulgação do programa, quais meios de comunicação foram utilizados e a abrangência da divulgação (interna e externa).

Como sugestão poderia envolver o Conselho de Escola para definir algumas estratégias, como confecção de camisetas, banners, faixas, etc, caso disponha de recursos financeiros.

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Fase III - Aplicar a planilha AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO AMBIENTE DE TRABALHO” nos ambientes definidos na etapa anterior;

(13 a 27/03/2017) Foi realizada uma reunião com a equipe onde foram discutidos os itens da planilha

e a distribuição da planilha para os aplicadores.

- Recepção da escola ao lado da secretaria( funcionária Cléia)

- Secretaria acadêmica ( funcionária Cléia)

- Sala da diretoria de serviço ( Funcionário Newton)

- Espaço da frente da escola ( Aluno Marcos Vivaldo)

- Espaço atrás do prédio central ( jardins)- ( alunos Marcos Vivaldo)

- Salas de aulas ( Aluna Geovana)

- Ala do almoxarifado: sala 1: onde se guarda computadores sem uso(descarte-

patrimônio);Sala 2 : onde guarda os instrumentos de trabalho:enxadas, rastelos e outros.

Sala 3: Almoxarifado.( Funcionário José Carlos).

As metas estipuladas:

- Verificar a quantidade de imobiliários e seus estados.

- Nas salas de secretaria acadêmica e sala da diretoria de serviço: melhorar armários,

gavetas, os arquivos de documentos e outros.

- os espaços físicos: como estão placas, extintores, organização dos jardins, verificar

acessibilidade.

- salas de aulas: pisos, lixeiras, lousa equipamentos e outros.

- almoxarifado: estado das prateleiras; piso; equipamentos, organização e disposição dos

pertences e outros.

- verificar se a instalação de energia predial está em condições favoráveis.

A equipe diz que a meta principal traçada para este Projeto é sensibilizar toda a

comunidade escolar para que este projeto faça parte da rotina das pessoas que trabalham

nesta unidade escolar, trabalhando assim o lado pessoal e coletivo. As metas serão sendo

alcançadas no dia a dia ao longo prazo através das experiências e do bom andamento do

Projeto conseguindo chegar a 80% do cumprimento destas metas.

[VTdSB5] Comentário:

[VTdSB6R5] Comentário: Descrever como foi realizado a aplicação da planilha e quem aplicou. Aplicar a planilha “Avaliação da Qualidade do Ambiente de Trabalho” nos ambientes que integrarão o projeto 5S, antes de iniciar as melhorias, para obter os resultados, e em cima deles estipular as metas. Depois das melhorias, aplicar novamente, para saber se elas foram atingidas. Fotografar os ambientes antes e depois é uma boa estratégia;

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Fase IV - Definir as metas para o projeto 5S baseando-se nos resultados da aplicação da planilha: “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO AMBIENTE DE TRABALHO” - Verificar a quantidade de imobiliários e seus estados de conservação Meta 80%

- Nas salas de secretaria acadêmica e sala da diretoria de serviço: melhorar armários,

gavetas, os arquivos de documentos e outros. Meta 80%

- os espaços físicos: como estão placas, extintores, organização dos jardins, verificar

acessibilidade. Meta 80%

- salas de aulas: pisos, lixeiras, lousa equipamentos e outros. Meta 80%

- almoxarifado: estado das prateleiras; piso; equipamentos, organização e disposição dos

pertences e outros. Meta 80%

- verificar se a instalação de energia predial está em condições favoráveis. Meta 80%

[VTdSB7] Comentário: Com o resultado obtido após a aplicação do formulário “Avaliação da Qualidade do Ambiente e Trabalho”, definir as metas por princípio que resultarão no Indicador da Qualidade do Ambiente. Lembrando que meta por concepção deve ser mensurável e desafiadora.

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Fase V - Definir e planejar o dia “D”, onde se aplica os conceitos dos 3 primeiros Sensos (Descarte, Organização e Limpeza) aprendidos;

(10 a 21/04/2017) O dia D foi organizado da seguinte forma:

Planejamento com a equipe 5s e com a coordenação pedagógica da escola definindo os

3 primeiros sensos aos ambientes.

- A reunião realizada foi no dia 04/04/2017: Para discutirmos de como trabalharíamos os

ambientes e que, cada ambiente selecionado havia um professor responsável para

coordenar alunos e funcionários, neste dia também incluímos outros setores que ainda

não estava relacionado ao Projeto. Elaboramos um cronograma de atividades e recursos

necessários para este dia.

Recursos Necessários: para complementar o que já havia na escola foram os comprados

os seguintes itens:

-05 litros de detergentes;

- 02 latas de látex;

- 02 pinceis de 03 polegadas;

- 04 rolos de lã de carneiro;

- 02 rodos médios;

- 02 vassouras;

- para a roçadeira: 04 copos protetores de lâmina;

- 10 kg de saco de lixo de 200 litros;

- 01 kg de prego de 22/48 para caibro;

- 06 cabos de rastelo;

- 02 litros de kiboa;

- 03 sacos brancos;

- 04 buchas de louças;

- 01 litro de álcool gel;

- 04 flanelas;- 01 bico de mangueira ¾.

[VTdSB8] Comentário: Descrever como se deu o planejamento do Dia “D”. Recursos necessários, reuniões realizadas etc

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Fase VI – Treinar e orientar todos envolvidos no projeto (alunos, professores e funcionários) nos conceitos do 5S.

(24/04 a 26/05/2017)

-Na data de 10/05/2017 reunimos a equipe junto aos responsáveis para o treinamento de

como seria o dia D: em que cada grupo de alunos seria monitorado pelos professores do

dia. O evento começaria as 08h00min da manhã nos setores até o horário do almoço. À

tarde os grupos limpam os alojamentos e o externo em volta até as 16h00min,

encerrando com um lanche especial.

Seiri- Nas salas, secretarias, almoxarifado: (descarte - separar o que é desnecessário);

Seiton- Organização em todos os ambientes;

Seiso- Salas de aulas, almoxarifado, salas das secretarias, recepção e outros

( limpezas).

Reunimos os alunos no anfiteatro com todos envolvidos e passamos como seria o

trabalho deste dia.

- Funcionários: 05;

- professores: 08;

- alunos: todas as turmas do etim ( 05 classes).

- Segue anexa a foto:

[VTdSB9] Comentário: Descrever como se deu o processo de treinamento, informando nº de alunos, professores, funcionários treinados bem como que turmas e horários. É importante sempre evidenciar o realizado por meio de fotos e listas de presença.

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Fase VII – Implementar o dia “D” - aplicação do 5S, do aprendido, dos “bons sensos”.

(29/05 a 02/06/2017)

- As 08h00min reunimos os grupos e passamos as diretrizes:

Período da manhã:

-Cada professor como combinado foi para um setor com grupos de alunos;

-Nos ambientes como secretaria acadêmica, recepção, diretoria de serviços: os próprios

funcionários realizaram as tarefas propostas;

-No externo de toda a fazenda um grupo: pintaram os muros, outro grupo limpou o

bosque rastelando o lugar; outros grupos de alunos molharam os jardins, rastelaram as

gramas; outro grupo ajudou na ala do almoxarifado na sala 1( de descarte) a limpeza;

sala 2: onde guardam os instrumentos e sala 3 no próprio almoxarifado com a supervisão

do funcionário do almoxarifado; nas salas de aulas os representantes de classes junto aos

funcionários da inspetoria limparam e organizaram as salas lavando vidros, carteiras,

chão, lousa e outros.

Período da tarde:

Um grupo de alunos recolheu todos os papeis em volta do externo dos alojamentos e

outro grupo fizeram as tarefas propostas dos três sensos: descarte, organização e a

limpeza dentro dos alojamentos.

Segue anexas as fotos do dia D:

[VTdSB10] Comentário: Nesse dia a escola deverá desenvolver atividades diferenciadas, parando suas atividades rotineiras (pelo menos em grande maioria) para que os setores apliquem os sensos de modo combinado e nivelado; Descrever todo o processo de como aconteceu o Dia D, informando nº de alunos, professores, funcionários envolvidos, quais cursos, quantidade de itens disponibilizados, de lixo recolhido (kg ou sacos) etc.

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Fase VIII - Avaliação da eficácia do dia “D”. (05 a 30/06/2017)

1) “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DOS AMBIENTES DE TRABALHO”

[VTdSB11] Comentário: O grupo de avaliação juntamente com o professor responsável pelo projeto escolherá um dia qualquer para a realização da avaliação da

eficácia do dia “D”. A data não poderá ser divulgada para ninguém fora da equipe de avaliação 5S, a data deve ser surpresa, e pode ser em setores e dias diferentes, preenchendo as planilhas de: 1) “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DOS AMBIENTES DE TRABALHO” 2)“REGISTRO DAS MELHORIAS NOS AMBIENTES DE TRABALHO” Descrever como foi este processo e informar os Indicadores obtidos na planilha 1 e se as metas estabelecidas foram alcançadas.

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Descrição: Conforme registro no diário de bordo, reunimos a equipe para análise dos ambientes onde seria implantado o Projeto 5s e observamos individualmente cada um deles e chegamos à conclusão que estes ambientes são visíveis e que precisavam de melhorias. Foi estipulado nesta reunião que a partir do que já existia teríamos que alcançar as metas até 80% começando com uma sensibilização a todos da comunidade escolar. Após a sensibilização, apoio da direção, alunos representantes de classes e devido a estes envolvimentos e a motivação da comunidade escolar no dia D, aí conseguimos chegar a esta meta proposta conforme planilha em anexo 95% , superando nossas expectativas.

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2) “REGISTRO DAS MELHORIAS NOS AMBIENTES DE TRABALHO”.

-Área 1: Salas de aulas: Antes Março/2017 Depois Julho /2017

Trabalhando o Projeto 5s em salas de aulas

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- Área 2: Administração- Diretoria de Serviço; Secretaria acadêmica; Sala de recepção(

hall de entrada).

Diretoria de Serviço:Organização do espaço e pastas com etiquetas nas instantes para

identificação.

Antes / Março de 2017 Depois / Maio 2017

Secretaria acadêmica

Março/ 2017 ANTES junho/2017 ( gavetas etiquetadas) um dos exemplos.

Julho de 2017 ( todos armários identificados e

com lista mestra)

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Sala da Recepção da escola: Durante a realização do projeto aconteceu a reforma e as

mudanças.

Março / 20017 Abril/ 2017

materiais descartados: ( durante os meses

do projeto) na secretaria acadêmica.

Depois 13/04/2017( Inauguração da

galeria dos ex- diretores que

passaram pela Etec e foto atual da

nova direção).

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-Área 3- Externo e Apoio: Sala 1 (descarte-patrimônio).

Antes Março / 2017

Houve a limpeza deste ambiente e os materiais sem uso foi colocado em outro lugar e a sala

ficou com o espaço livre e se tornou uma sala de academia.

Dia D – 25/05/2017 julho / 2017.

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ALMOXARIFADO

Antes - março/2017 Depois –Dia D 25/05/2017.

As prateleiras onde se guardam peças e outros estão etiquetados, já houve uma grande

melhoria neste ambiente, mas vamos continuar para que melhore ainda mais a organização

deste ambiente importante da escola.

Ferramentas:

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- Área 4- Pátios , jardins e externo.

Antes atras do prédio da administração melhorando o jardim atrás do prédio: junho/2017

Plantação- Maio/2017

Frente da escola / 2009 julho - Jardim.../ 2017( Plantação em volta).

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Fase IX - Divulgação dos resultados (03 a 14/07/2017)

O resultado do Projeto foi divulgado na data de 17/04/2017 por causa do recesso escolar

em cada sala de aula com as turmas, apresentação do relatório do Projeto,

principalmente do dia D, com fotos no painel da escola onde toda comunidade escolar

tem acesso. Houve informações e resultados do projeto e também agradecemos a

colaboração de todos e empenho. Relatamos sobre a reorganização e melhoria dos

ambientes; a melhoria em sala de aula, eliminação de produtos e materiais

desnecessários na área administrativa com mais ou menos 120 kg de materiais

desnecessários na administração. Houve a melhor identificação dos arquivos na

secretaria acadêmica e diretoria de serviços e reorganização do almoxarifado, a

organização quanto manter o material bom e como guardar os instrumentos das aulas

práticas (enxadas, rastelos e outros), a sala de descarte virou um lugar de exercícios

físicos auxiliando na disciplina de educação física virando uma sala de academia,

externos dos pátios mais limpos com gramas aparadas e jardins melhorando a estética e

o nosso ambiente.

Ao todo no dia D (participaram): 15 funcionários; 05 salas do etim (alunos) = + ou -

160 alunos; 10 professores participantes; o4 coordenadores e direção.

[VTdSB12] Comentário: Descrever como, onde e quando a escola divulgou os resultados do Projeto. Na divulgação, informar além das imagens, os resultados em termos de nºs: quantidade de lixo recolhido, de itens disponibilizados, envolvidos no Dia D, nº de alunos, professores e funcionários treinados, total do investimento com o projeto, próximas etapas etc.

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Fase X - Reforçar para todos os setores da escola a respeito da importância do 4º e do 5º Senso e manter por meio da autodisciplina “forçada”, os 3 primeiros sensos, após o encerramento do projeto até o final do ano.

(07 a 21/07/2017) Passei nas salas de aula e conversei com os alunos sobre a importância de

continuar trabalhando os três primeiros sensos dentro da proposta do Projeto

5s implantado neste ano de 2017. Serão realizadas ações durante o 2º

semestre para que aos poucos venha fazer parte da nossa rotina e não caia no

esquecimento todo nosso empenho desenvolvido no 1º semestre de 2017.

Quanto ao 4º e 5º senso durante o semestre serão realizadas ações: Seiketsu:

Saúde (palestra e sensibilização quanto a saúde através da organização

limpeza dos espaços onde vivemos tornando o ambiente saudável. Shitsuke:

Disciplina e manutenção da melhorias dos ambientes conseguindo manter a

rotina dos sensos anteriores com ações e reflexões sobre o assunto.

[VTdSB13] Comentário:

[VTdSB14R13] Comentário: Descrever como esta fase será implementada, assim estaremos mais à vontade como líderes de cobrar esse requisito a qualquer componente da Etec. Sugere-se que neste período sejam realizadas ações que reforcem a importância dos 3 primeiros sensos para não se cair no esquecimento.

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Descreva como foi a participação da Direção da Escola em todas as etapas do projeto. (O comprometimento da Direção da Escola no projeto é condição fundamental para o seu

sucesso)

A participação da direção no Projeto 5s foi muito importante, todas as reuniões ela

estava presente, ajudou muito com sugestões, inclusive no planejamento do início do

ano ela passou para os professores e funcionários a importância da implantação deste

projeto em nossa unidade escolar. Foi a que mais deu apoio para que este projeto se

firme em nossa escola e faça parte da nossa rotina, a sensibilização também aos alunos,

sempre pronta ajudar.

Reunião com os alunos.

Março/2017.

[VTdSB15] Comentário: Aqui deve-se descrever de forma evidenciável, a participação da direção no projeto. Sua postura, no que participou (treinamentos, reuniões, palestras etc), fazendo-se presente e crítico nos momentos mais importantes da sua implantação.

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