IMPLANTAÇÃO E GESTÃO DE PROJETOS DE AUTOMAÇÃO INDUSTRIAL Professor: Eduardo Leite

IMPLANTAÇÃO E GESTÃO DE PROJETOS DE AUTOMAÇÃO INDUSTRIAL

Professor: Eduardo Leite

DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA

A importância do cronograma

• O cronograma é importantíssimo no desenvolvimento de produtos ou serviços por três motivos básicos:

1. É uma forma de estabelecer uma data final para a entrega do empreendimento. A data de entrega deve ser informada para todos os envolvidos com o projeto. Não é aceitável a resposta ou atitude como "O produto estará pronto quando terminarmos".


ID Task Name Duration Start Finish379 Const., Mont. e Com. 309 days 05/07/07 09/09/08380 Construção Civil 279 days 05/07/07 29/07/08381 Serviços Preliminares 79 days 05/07/07 23/10/07389 Canteiro de Obras 40 days 24/10/07 18/12/07391 Terraplenagem e Reaterro 24 days 24/10/07 26/11/07

392 Underground 95 days 27/11/07 07/04/08396 Fundações e Estruturas 91 days 15/10/07 18/02/08408 Prédio de Condicionamento de Óleo Diesel 90 days 12/12/07 15/04/08

409 Prédio de Descanso de Motorista 60 days 23/01/08 15/04/08

410 Descarregamento de Diesel 120 days 12/12/07 27/05/08412 Pavimentação 45 days 28/05/08 29/07/08

413 Tubovias 30 days 23/01/08 04/03/08415 Canaletas 45 days 15/01/08 17/03/08

416 Diques de contenção 45 days 15/01/08 17/03/08

417 Estação de Tratamento de Efluentes 45 days 20/03/08 21/05/08

418 Montagem Eletromecânica 149 days 15/01/08 08/08/08419 Mecânica 136 days 15/01/08 22/07/08437 Sistema de Tratamento de Efluentes 30 days 22/05/08 02/07/08439 Sistema de Segurança 74 days 16/04/08 28/07/08443 Tubulação 90 days 07/03/08 10/07/08449 Estruturas Metálicas 45 days 20/02/08 22/04/08451 Elétrica 60 days 08/04/08 30/06/08456 Instrumentação 50 days 02/04/08 11/06/08461 Automação 50 days 06/05/08 14/07/08

462 Comissionamento 50 days 02/06/08 08/08/08

463 UTE "Pronta para Operação Comercial" 0 days 11/08/08 11/08/08

464 Pré-operação e Partida 22 days 11/08/08 09/09/08

465 Fim da Obra 0 days 09/09/08 09/09/08

Apr Jul Oct Jan Apr Jul Oct Jan2007 2008 2009



2. É uma forma de manter controle sobre o andamento do projeto. O progresso do projeto não pode ser acompanhado se não tiver um plano (cronograma) contra o qual medir o progresso. O cronograma é a alma do acompanhamento e permite vislumbrar áreas problemáticas com antecedência e tomar atitudes para resolver problemas.

3. O compromisso das pessoas com o cronograma formal estimula para o aumento da produtividade.



Resumindo, o cronograma do projeto diz respeito a obter o controle do projeto.

Sem cronograma, não há controle possível.

O cronograma faz a diferença entre um projeto bem sucedido (com lucro) e um mal sucedido (com prejuízo).


Algumas Regras e Dicas sobre Cronogramas

• O cronograma deve:

Ser muito bem pensado;Ser agressivo, mas factível; Obter o compromisso dos participantes.



• Quando fazer o cronograma?

• Ao terminar o entendimento do escopo, fazer o cronograma inicial ou preliminar.

• Ao terminar o detalhamento do projeto fazer a revisão do cronograma inicial e apresentar o cronograma definitivo



• Quando fazer o cronograma?

• Nunca apresentar cronograma detalhado final até que a definição do que deve ser feito esteja completa e bem definida.

• Se chegar à conclusão de que não se consegue fazer um cronograma detalhado, é porque ainda não se sabe o que deve ser construído.


Níveis de Cronogramas

• Cronograma Master , Alto Nível ou Básico

• Uma ou duas páginas, mostrando as milestones.

• Cronograma Intermediário

• Apresenta um detalhamento maior que o do cronograma master e já permite identificar melhor as fases do projeto.


Níveis de Cronogramas

• Cronograma Detalhado ou Nível Baixo

• É um cronograma com atividades decompostas a nivel de tarefas, podendo as durações serem expressas em dias ou horas a depender do tamanho e da necessidade de controle do projeto.


As Etapas na Elaboração de um Cronograma

• Escolha o coordenador do cronograma. Num projeto relativamente grande, esta tarefa é full-time.

• Identifique as ferramentas a usar para a elaboração acompanhamento do cronograma. Caso a ferramenta seja nova, tempo deve ser alocado para treinamento no seu uso.

• Preparar um conjunto inicial de atividades para o cronograma.



• Preparar um conjunto inicial de atividades para o projeto. Esta lista será completada/modificada durante o desenvolvimento do projeto.

• Faça uma reunião de planejamento de cronograma. Nesta reunião, as atividades da lista inicial é completada num nível alto e definido responsáveis para cada atividade.



• Os responsáveis das atividades recebem a incumbência de identificar mais detalhadamente todas as sub-atividades envolvidas, a duração de cada atividade, as dependências (predecessores) de cada atividade.

• Para cada atividade, as suposições (taxas de produtividade, por exemplo) usadas para chegar à duração prevista devem ser listadas.



• Os responsáveis pelas atividades devem entender que o planejamento do cronograma é uma tarefa de alta prioridade.

• O coordenador do cronograma coleta o resultado do trabalho dos responsáveis das atividades, examinado-o e criticado-o com respeito a dependências, suposições nas quais a duração foi estabelecida, recursos especiais necessários.



• É importante que o nível de detalhamento permita estabelecer atividades de controle.

• Os caminhos críticos são examinados na tentativa de encurtar a data final de entrega.

• O cronograma final é examinado e aprovado por todas as pessoas envolvidas numa reunião geral. Nenhum cronograma deve ser aceito que não tenha a aprovação dos responsáveis



• O cronograma é distribuído para todos os envolvidos. • Com tempo, é possível que algumas datas sejam

mudadas no cronograma. Neste caso, as datas originais devem permanecer visíveis.

• Não mude as datas do cronograma se os responsáveis tiverem pelo menos uma chance de cumprir o prometido.



• Não mude a data final de entrega com frequência. Uma única mudança por ano é melhor do que a cada 3 meses.

• Só mude uma data no cronograma se todas as condições abaixo forem satisfeitas: – O cronograma original realmente não é mais factível;



– Os problemas que causaram o desvio do cronograma são conhecidos e soluções razoáveis são conhecidas;

– O novo cronograma proposto é factível;

– O novo cronograma proposto tem aprovação dos envolvidos.

Passo-a-passo para elaboração de um Cronograma:

Definir as ATIVIDADES

SEQUENCIAR as atividades

Estimar RECURSOS das atividades

Estimar DURAÇÕES das atividades

Revisar CRONOGRAMA



DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA - ENTRADAS

Diagrama de rede do projeto

• Um diagrama de rede de projeto é um esquema deapresentação das atividades do projeto e dos relacionamentos lógicos (dependências) entre elas.

SEQUENCIAMENTO DE ATIVIDADES - SAÍDAS

Diagrama de rede do projeto.

Atividade A Atividade B

PREDECESSORA SUCESSORA

B depende de A para ser realizada

Sequenciar as Atividades

Dependências Obrigatórias (mandatórias – Hard Logic)

Dependências Arbitradas (Facultativas)

TÉRMINO INÍCIO

INÍCIO INÍCIO

TÉRMINO TÉRMINO

INÍCIO TÉRMINO

PREDECESSORA SUCESSORA

PREDECESSORA

SUCESSORA

PREDECESSORA

SUCESSORA

PREDECESSORA

SUCESSORA

Sequenciar as AtividadesRelações de Dependência

Ativ. C

Ativ. D

Início Ativ. A

Ativ. B

Ativ. E

FIM

CAMINHOS

Início-A-B-D-Fim

Início-A-B-E-Fim

Início-A-C-E-Fim

Caminho Crítico

3

11

7

4

9

23

Ativ. C

Ativ. D

Início Ativ. A

Ativ. B

Ativ. E

FIM

CAMINHOS

Início-A-B-D-FimInício-A-B-E-Fim

Início-A-C-E-Fim

3

11

7

4

9

23

Caminho Crítico

6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

Caminho Crítico

Folga

Caminho Crítico

6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

Caminho Crítico

Início mais CEDO Término mais CEDO

Caminho Crítico

6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

Caminho Crítico

Início mais TARDE Término mais TARDE

Caminho Crítico


Estimativas de duração da atividade

• A estimativa da duração da atividade envolve avaliar a quantidade de períodos de trabalho que provavelmente serão necessários para implementar cada atividade.


Recursos requeridos

• Os recursos das atividades do cronograma e suas respectivas durações são usados como entradas importantes para esse processo.

• A estimativa de recursos da atividade envolve a determinação da disponibilidade e das quantidades exigidas de pessoal, equipamentos e materiais necessários para realizar as atividades do cronograma.


Calendários

• Os calendários do projeto e dos recursos identificam os períodos quando o trabalho será considerado.

• Os calendários do projeto afetam todos os recursos (por exemplo, alguns projetos trabalharam apenas no horário comercial enquanto outros trabalharam em três turnos).


Restrições

• Há duas categorias principais de restrições que devem ser consideradas durante o desenvolvimento do cronograma:

Datas impostas. A conclusão de um certo subproduto em uma determinada data pode ser exigida pelo patrocinador do projeto, pelo cliente do projeto;

Eventos chave ou marcos principais (Milestones).Uma vez programadas, essas datas tornam-se fixas e somente podem ser alteradas com grande dificuldade.


Folgas e flutuações

• Qualquer uma das dependências podem requerer especificações de folgas e flutuações com a finalidade de definir precisamente o relacionamento (por exemplo, pode haver um atraso de duas semanas entre a fabricação de uma peça de equipamento e a instalação ou uso).

DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA - FERRAMENTAS

Softwares de gerência de projeto

Os softwares de gerência de projeto são amplamenteusados no desenvolvimento do cronograma.

Esses produtos automatizam os cálculos das análises matemáticas e do nivelamento dos recursos e, conseqüentemente, permitem uma rápida avaliação sobre muitas alternativas de cronograma.

São amplamente usados para imprimir ou apresentar as saídas do desenvolvimento do cronograma.

DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA - SAÍDAS

Cronograma do projeto

O cronograma do projeto inclui no mínimo as datas de início planejado e o término esperado para cada atividade.

(Nota: o cronograma do projeto permanece preliminar até que os recursos designados tenham sido confirmados. Isto deverá usualmente acontecer no mais tardar até a conclusão do Desenvolvimentodo Plano do Projeto.)



O Cronograma do projeto pode ser apresentado de forma sumarizada (“master schedule”) ou em detalhes.

Embora possa ser apresentado na forma tabular, é mais freqüentemente apresentada graficamente utilizando-se uma ou mais dos seguintes formatos:

• Diagrama de rede do projeto acrescido das informações de datas (ver Figura 6.5).



• Estes gráficos usualmente apresentam tanto a lógica do projeto quanto o caminho crítico das atividades.

• Gráficos de barras, também chamados de gráficos de Gantt, mostram as datas de início e término das atividades bem como as durações esperadas, mas usualmente não mostram as dependências.

• São fáceis de ler e são, freqüentemente, usados nas apresentações gerenciais.

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