Implantação da ferramenta 5S · atendidos em 2014/2015/2016 e que passarão a integrar o projeto 5S em 2017; ... das atividades de divulgação do Vestibulinho 2º Semestre de 2017)

2017

Coordenador: Adriano A. Virgílio

Etec 139 – Tenente Aviador

Gustavo Klug

28/07/2017

Manutenção da Ferramenta 5S Etec Tenente Aviador Gustavo Klug

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www.etecpirassununga.com.br

Avenida Padre Antônio Van Essa, 1925 • Jardim Petrópolis • 13630-000 • Pirassununga • SP • Tel.: (19) 3561.2061

Capacitação das lideranças, coordenadores e avaliadores da unidade, nos conceitos do 5S, seus ganhos, custos e esforços para a aplicação eficaz: Em nossa unidade não houve a necessidade se realizar recapacitarão pelo

Gestor de Espaço Físico da Regional. A capacitação do Prof. Antônio Sinésio

Leal Junior, que dividiu as atividades do projeto e que ficou responsável pela

segunda unidade, foi realizada pelo antigo coordenador do projeto na UE.

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Fase I – Definir quais ambientes passarão a integrar o projeto 5S na escola não atendidos em 2014/2015/2016 e que passarão a integrar o projeto 5S em 2017; Os critérios e estratégias adotadas na escolha dos ambientes que foram

trabalhados no primeiro semestre de 2017, levou em consideração os

seguintes critérios:

• As experiencias dos anos anteriores com o implantação e continuação

do projeto 5S;

• Diagnóstico da situação atual, levantada pelo coordenador do projeto na

unidade escolar;

• Relatos dos colaboradores da limpeza, manutenção e segurança;

• Necessidades apontadas pelos professores, coordenadores e gestores.

Todas essas informações levantadas e debatidas em reuniões de coordenação,

antes às quintas-feiras, e depois alteradas para todas as segundas-feiras de

cada semana, determinou os objetivos e as metas que o projeto deveria

alcançar em a 2017:

• Organização dos ambientes;

• Limpeza e manutenção dos ambientes;

• Descarte adequado de material eletrônico (lixo eletrônico), do laboratório

de hardware, que na verdade estava sendo usado como um “depósito”;

• Mudança de leiaute no laboratório de hardware;

• Baixa patrimonial.

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Fase II – Reforçar a divulgação sobre a continuidade do projeto em 2017;

A continuidade do projeto 5S durante o 2º semestre de 2016 se deu através da

colaboração dos professores, coordenadores e gestores.

Todos os coordenadores foram orientados a colocar em suas pautas de

reunião de área, itens solicitando a colaboração dos professores, que por sua

vez, deveriam incentivar os alunos a manter a filosofia 5S, conservando

organizada e limpas as salas de aula, os laboratórios de informática, e

desligando sempre os equipamentos ao sair do ambiente.

Nas reuniões pedagógicas oferecidas pelo gestor e o coordenador pedagógico,

também eram feitas as mesmas solicitações de ajuda para a continuidade do

projeto.

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Fase III – Aplicar a planilha “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO AMBIENTE DE TRABALHO” nos ambientes definidos na etapa anterior; A aplicação da planilha de “Avaliação da Qualidade do Ambiente de

Trabalho”, anteriormente definidos pela equipe do projeto 5S foi implementada

pelos coordenadores do projeto e aplicada pela equipe de avaliadores.

Coordenadores do projeto 5S:

• Adriano Aparecido Virgílio

• Antônio Sinésio Leal Junior

Equipe de avaliadores:

• Margaret Cristina Habermann

• Wellington Renato Mancin

• Benedita Elaine Belquer Santa Roza

• Joseli Marise Benine

• Ana Paula Dos Santos

• Cleber Mapeli Serrador

• Melina Renata Blascke Barbieri

• Patrícia Cristina Sinoti Habermann

Tabela com os resultados do ano anterior:

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Fotos dos ambientes ANTES do tratamento:

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Metas para 2017:

Fotos dos ambientes DEPOIS do tratamento:

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Fase IV - Definir metas para a pontuação dos três primeiros “S”, baseando-se nos resultados obtidos e registrados, em 2014/2015 nas planilhas: AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO AMBIENTE DE TRABALHO e AVALIAÇÃO DO PROGRAMA 5S. Após a aplicação do formulário “Avaliação da Qualidade do Ambiente de

Trabalho”, seguindo a orientação do Gestor de Espaço Físico da regional, de

se definir metas ousadas, espera-se atingir o resultado 10,0 para todos os

indicadores (Utilização, Organização, Limpeza e Conservação, Saúde e

Segurança do Meio Ambiente).

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Fase V – Definir e planejar o dia“D”, onde se aplica os conceitos dos 3 primeiros Sensos (Descarte, Organização e Limpeza) aprendidos; O planejamento do dia “D” se deu a partir das reuniões com os coordenadores,

no dia 02/05/2017, onde foram requisitas sugestões de atividades e da melhor

data para a ação, que posteriormente ficou definido para 24/05 (Após ó término

das atividades de divulgação do Vestibulinho 2º Semestre de 2017).

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Fase VI - Treinar os novos envolvidos no projeto (alunos, avaliadores, professores, funcionários) nos conceitos do 5S. O processo de treinamento se deu no dia 24/05/2017, durante os três períodos

(manhã, tarde e noite) nas duas unidades da Etec Tenente Aviador Gustavo

Klug.

Salas que participaram do treinamento:

• 2º Técnico em Administração;

• 2º Técnico em Informática;

• 2º Técnico em Logística;

• 2º Técnico em Recursos Humanos;

• 1º Técnico em Informática;

• 1º Técnico em Administração;

• 1º Técnico em Recursos Humanos;

• 1º Técnico em Marketing;

• 1º Técnico em Automação Industrial;

• 1º Técnico em Enfermagem;

• 1º Técnico em Informática Integrado ao Ensino Médio;

• 1º Técnico em Informática para Internet Integrado ao Ensino Médio;

• 1º Técnico em Administração Integrado ao Ensino Médio.

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Fase VII – Reforçar os conceitos dos três primeiros “S” para os treinados anteriormente (alunos, avaliadores, professores, funcionários). O processo de retomada do projeto 5S na Etec Tenente Aviador Gustavo Klug

se deu através da cobrança e manutenção dos três primeiros “S”,

disponibilizando suportes de acrílicos pelos corredores das duas unidades,

apoio dos professores orientando os alunos a organizar os ambientes após as

aulas, desligando equipamentos, ventiladores, luzes e os computadores sempre

que sair do ambiente de trabalho ou de estudo.

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Fase VIII – Implementar o dia “D

No dia “D” modificou-se algumas atividades rotineiras da UE, e foi implementas

as atividades nos setores escolhidos para receber o tratamento através dos

três primeiros sensos:

• Palestras sobre a Filosofia 5S na escola;

• Implementação dos três primeiros sensos nos laboratórios de

informática;

• Retirada do material eletrônico desnecessário nos laboratórios de

hardware e envio de aproximadamente 60 quilos de lixo eletrônico, que

foi recolhido por empresa parceira da Lorene (Empresa especializada em

reciclagem de material eletrônico);

• Afixação dos suportes de acrílico e postagem de banner sobre a Filosofia

5S;

• Mudança no leiaute do laboratório de Hardware;

• Separação de equipamentos para o processo de baixa patrimonial;

• Atividades em sala de aula voltadas ao desenvolvimento de web sites

sobre a Filosofia 5S e registro do conteúdo no NSA.

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Fase IX – Avaliação da eficácia do dia “D”. 1) “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DOS AMBIENTES DE TRABALHO”:

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Laboratórios

Biblioteca e Salas de Aula

Administração Apoio e

Área Externa

Resultado geral por princípio

Utilização 9,5 10,0 10,0 10,0 Utilização 9,9

Organização 9,8 9,3 9,5 9,7 Organização 9,6

Limpeza e Conservação

10,0 10,0 10,0 10,0 Limpeza e Conservação 6,7

Saúde e Segurança

6,7 6,7 10,0 10,0 Saúde e Segurança 8,3

Indicador da Qualidade do Ambiente

9,0 8,9 9,8 9,9 Indicador da Qualidade da Unidade - IQAT

9,4

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2) “REGISTRO DAS MELHORIAS NOS AMBIENTES DE TRABALHO”.:

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Fase X – Divulgação dos resultados

Assim como nos demais anos de implantação e continuidade do Projeto 5S, os

resultados mensuráveis e não mensuráveis foram discutidos em reunião com

os coordenadores e gestores, expondo as melhorias obtidas, resultados

positivos e os novos desafios a serem alcançados.

• Despesas com material impresso de divulgação e suporte de acrílicos:

R$ 400,00.

• Material eletrônico enviado para empresa especializada em reciclagem:

60 quilos.

• Número de alunos que participaram do treinamento: 386.

• Número professores que receberam instruções sobre avaliação dos

ambientes: 9.

Próxima etapa do Projeto 5S na escola:

• Reforçar a Filosofia 5S com funcionários, professores e alunos;

• Prosseguir com o processo de baixa patrimonial.

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Fase XI - Reforçar para todos os setores da escola a respeito da importância do 4º e do 5º Senso e manter por meio da autodisciplina “forçada”, os 3 primeiros sensos, após o encerramento do projeto até o final do ano. Para reforçar a importância do 4º e 5º senso da Filosofia 5S na escola durante

o 2º semestre de 2017, e dar continuidade aos 3 primeiros sensos, serão

realizadas as seguintes ações:

• Apresentação da Filosofia 5S para os novos alunos matriculado no 2º

semestre de 2017;

• Envio de mensagens por e-mail reforçando a importância da

continuidade do projeto 5S para os professores, coordenadores e

colaboradores;

• Troca das mensagens sobre o Projeto 5S que são afixadas nos suportes

de acrílicos dos corredores.

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Descreva como foi a participação da Direção da Escola em todas as etapas do projeto. Houve um claro comprometimento da Direção com a implantação e

implementação do Projeto 5 na Etec Tenente Aviador Gustavo Klug. O Gestor

da UE estava sempre disposto a participar das atividades, ajudando com

sugestões, ofertando recursos humanos e financeiros, cobrando empenho dos

coordenadores do projeto, e trabalhando junto nas atividades de organização,

limpeza dos ambientes e no descarte de materiais.

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Implantação da ferramenta 5S · atendidos em 2014/2015/2016 e que passarão a integrar o projeto 5S em 2017; ... das atividades de divulgação do Vestibulinho 2º Semestre de 2017)