O Microsoft® Office® oferece aos

professores múltiplas formas de

tornarem o seu trabalho mais

produtivo e colaborativo, através da

utilização de versáteis aplicações

como o Microsoft® PowerPoint®, o

Microsoft® Word®, ou o Microsoft®

OneNote®. Mas, com tantos

recursos para utilizar e face ao

pouco tempo que o professor tem

no seu dia-a-dia, disponiblizamos

este documento de leitura rápida e

acessível que o irá auxiliar a utilizar

estas ferramentas indispensáveis.

indispensáveis Ferramentas

para professores

OFFICE 1

Criar. Organizar. Partilhar.

Desde o toque de entrada

até ao último papel avaliado

durante a noite, o trabalho

diário do professor não pára.

O Microsoft® Office® pode

ajudá-lo a lidar com a escrita,

com a apresentação, com a

organização e comunicação

necessárias para

acompanhar o ritmo escolar.

1. Ser mais expressivo

Envolva os seus alunos com as

apresentações Microsoft®

PowerPoint®. Escolha, de entre

as opções, os modelos mais

atractivos. Adicione gráficos

SmartArt®, transições e gráficos

com apenas alguns cliques. Ou

surpreenda a turma e coloque

um vídeo no seu PowerPoint.

2. Organização Extraordinária

O Microsoft® OneNote® é um bloco de

notas digital que organiza os seus

materiais, aulas, notas e conteúdo

multimédia num programa de

computador conveniente – em que

apenas o utilizador vê os ajustes. Além

disso, o OneNote encontrará

rapidamente qualquer dado que tenha

sido incluído no seu bloco de notas.

3. Colaborar livremente

O Office Web Apps* são os

companheiros online do Microsoft

Office, dando-lhe a liberdade de aceder,

editar e partilhar documentos do Office

através de um espaço virtual com

ligação à Internet. Todas as aplicações

são baseadas na Internet, podendo

visualizar os documentos do Microsoft

Office em computadores, telemóveis e

na Internet.

Top 3

razões para

utilizar o

Office

2 OFFICE

Todos os comandos No Microsoft® Office® 2007 e 2010, a maior mudança foi a introdução

do Friso em todos os aplicativos do Office. Ele encontra-se ao longo da

parte superior da janela e mantém as suas ferramentas e comandos

agrupados, tornando-os mais rápidos de encontrar e utilizar.

1) Galeria de escolhas

O Friso oferece uma maneira simples de

ampliar a sua visão de opções num

programa. Clique na Galeria ou na Lista

para expandir as opções, como o de

Tipo de Letra ou Temas de diapositivos.

2) Mini-barra de ferramentas

O Microsoft® Word®, através de um simples

clique no botão direito do rato numa área de

texto, mostra uma mini-barra de ferramentas

contextual, colocando à disposição do utilizador

as ferramentas de fonte, cor e estilos de letra

(entre outras).

3) Manter as ferramentas agrupadas

A parte superior do Friso possui as

ferramentas agrupadas em categorias pela

ordem mais elevada. Clique num desses

separadores para ter acesso a um conjunto

de comandos úteis e ordenados. Por

exemplo, tenha acesso rápido às opções no

Word, ou a exibição da pasta de trabalho no

Microsoft® Excel®.

Dicas para o

professor Os alunos passam muito tempo a

organizar os seus cadernos e

apontamentos por períodos. Eles

despendem muito tempo a ler e a

estudar.

Para poupar tempo a reler os

apontamentos dos alunos, o professor

pode sugerir que utilizem a

funcionalidade “Controlar Alterações”.

linha comum

Este recurso pode indicar claramente,

através de cor diferente, o local onde os

alunos (ou professor) fizeram as

alterações ao documento inicial. Imagine

o tempo que poupa pelo facto de não ter

de ler o documento na íntegra.

numa

3 OFFICE

Mais um ponto atractivo O Microsoft® PowerPoint® é uma ferramenta familiar e de confiança para os professores dinamizarem as suas aulas

através da projecção de uma apresentação. Seguem algumas dicas sobre como suscitar o interesse e a

participação dos seus alunos.

1) Faça a sua apresentação

O PowerPoint 2010 tem

modelos gráficos mais

atractivos. Adicione gráficos

de alta qualidade, transições

de diapositivos e gráficos com

apenas alguns cliques.

2) Torne a apresentação mais gráfica

Lembre-se da máxima “menos é mais”,

ao criar uma apresentação para a aula.

Mantenha frases concisas. Use gráficos

para transmitir ideias. Procure a

ferramenta SmartArt no friso do

PowerPoint para aceder aos gráficos,

ou procure e capture imagens gratuitas

em www.bing.pt.

3) Estimule a discussão

Ter uma turma de bons ouvintes é

útil. Mas quando começa a pedir

aos alunos que discutam um

determinado tema, observará o que

eles aprenderam. Lembre-se de

fazer perguntas em alguns dos

diapositivos. Construa uma aula

com comunicação bidireccional.

5) Recapitular e Relembrar

São tantas as informações decorrentes do

processo ensino/aprendizagem que se

torna necessário seleccionar e recapitular o

que é mais importante. No final da sua

apresentação PowerPoint, volte a focar os

pontos-chave.

Para mais informações, incluindo

documentos passo-a-passo e vídeos, aceda a

www.microsoft.com/portugal/educacao/suite

aprendizagem.

Dicas para o

professor

4) Demonstre com vídeos

Uma maneira de envolver os alunos num

assunto é através de um vídeo atractivo.

Colocar um vídeo num documento é simples

de fazer e de controlar com o PowerPoint

2010.

6) Conte uma história

Estimule os seus alunos a contar histórias

com o PowerPoint. Incluam imagens, vídeos

e gravem as vozes das personagens com a

ferramenta gravar áudio.

4 OFFICE

Para melhorar as suas aulas, O Microsoft® OneNote® é uma ferramenta educativa indispensável. Pense nela

como um caderno digital com potencial ilimitado para recolher conteúdos

pedagógicos, pensamentos e informações durante todo o dia, ajudando-o

facilmente a organizá-los, armazená-los e encontrá-los.

Procurar e recolher

Mantenha o OneNote aberto no

Ambiente de Trabalho do seu

computador. Organize separadores por

períodos, temas, disciplinas, turmas, ou

como preferir. Anexe, copie e recolha

todo o material, artigos, fotos, vídeos e

inspiração que encontrar. Terá tudo

num só lugar.

Criar e gerir

Com o conteúdo digital ao alcance e

organizado no OneNote, poderá poupar

tempo criando apresentações no

PowerPoint, seleccionando informação,

classificando testes, gerindo reuniões

de pais, actividades escolares e

respectivas datas, entre outras tarefas.

Procurar notas rápidas

Se escrever o nome da pesquisa

pretendida, e clicar em “Enter”, o

OneNote agrupará rapidamente os

resultados por categoria e destacará o

termo que pesquisou, desde imagens a

texto, de modo mais rápido.

© Microsoft Corporation 2010. Todos os direitos reservados.

Este documento é apenas para fins informativos. Microsoft não oferece garantias,

expressas, implícitas ou estatutárias, sobre a informação contida neste documento. 5 OFFICE

tome nota

* Um dispositivo apropriado, acesso à Internet e suporte Internet Explorer, Firefox

ou Safari são obrigatórios. Algumas funcionalidades móveis requerem o Office

Mobile 2010, que não está incluído no Office 2010 aplicações, suites ou Web

Apps. Existem algumas diferenças entre as características do Office Web Apps,

Mobile Office 2010 e o Office 2010 aplicações.

** Para as instituições, o Office Web Apps pode exigir SharePoint 2010. Esta

informação é de pré-lançamento do software e, portanto, está sujeita a alterações.

É fornecida sem qualquer tipo de garantia, expressa ou implícita.

Com apenas um clique, o OneNote abre o

Internet Explorer® 8 e poderá regressar à

fonte do seu conteúdo.

Quando encontrar uma

fotografia interessante, vídeo,

artigo ou mapa na Internet, o OneNote

permite anexá-la e colocá-la facilmente no

local que seleccionar no bloco de notas. A

grande vantagem é que, não só vai ter o

fragmento de informação seleccionado

guardado, como a hiperligação para o local

de onde o retirou.

Começar

novos

hábitos

Truques

que poupam

tempo