Informática na ConstruçãoInformática na Construção

- Gestão da documentação em - Gestão da documentação em obraobra

David Manuel de Almeida Pinto

31/12/2001

IntroduçãoIntrodução

Conversão dos documentos impressos ou em papel em imagens ou textos gravados no computador

Pesquisados em segundos, sendo possível fazer sobre estes imensas operações específicas

Principais vantagens: Principais vantagens:

1. Evita e previne quanto à perda de documentos

2. Diminui, drasticamente o espaço de armazenagem de documentos.

3. Facilita a gestão dos documentos. 4. Os documentos são encontrados

instantaneamente 5. As imagens dos documentos são

disponibilizadas à todos

Principais vantagens:Principais vantagens:(esquema comparativo)(esquema comparativo)

Tipos de documentaçãoTipos de documentação

Projectos de execução  Pormenores construtivosCorrespondência internaCorrespondência externaActas de reuniõesModificações aos projectosProjectos das várias especialidadesEtc...

Fases da gestão dos Fases da gestão dos documentos:documentos:

1. Digitalização 2. Armazenamento 3. Indexação 4. Pesquisa 5. Acesso

Sistemas informáticos Sistemas informáticos Hardware:Hardware:

JukeboxesScannersImpressorasPlottersServidores

(marcas e detalhes no documento de Word)

Sistemas informáticos Sistemas informáticos Software:Software:

Gestão de unidades de CDAutomatização de processosCaptura de documentos automatizadaCaptura remota de documentosSistemas integrados de gestão

(marcas e detalhes no documento de Word)

Conclusão e proposta finalConclusão e proposta finalSistema informático proposto:Sistema informático proposto: Software Alchemy ou semelhante; Softwares complementares ou módulos Terminais de computador que permitam

efectuar e gerir toda a informação mencionada anteriormente;

Scanners, plotters e impressoras; Sistemas de gravação externa de

informação Rede interna de dados e/ou externa

Informações mais Informações mais pormenorizadaspormenorizadas

No CD-Rom:Trabalho final em Word e HTMLResumo do trabalho

Na Internet:www.ic-feup.cjb.net