Informe Tecnologia de Codigo de Barras- FINAL V2.0

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    TECNOLOGÍA DE CÓDIGO DEBARRAS

     Área de Proyectos

    Marzo

    2016

    Versión 2.0

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    Registro de Cambios

    Fecha Autor Versión Referencias del Cambio

    17-02-2016  Mariapaz Reyes Ruiz 1.0  Análisis sobre la tecnología de códigode barras.

    18-02-2016  Mariapaz Reyes Ruiz 1.1 Modificar la estructura y algunostérminos de los tipos de lectores.

    04-03-2016  Mariapaz Reyes Ruiz 2.0

     Agregara gráfico de código de barra 2D.Revisión y análisis de los estándaresGS1 que se utilizan en la cadena desuministro.

    Revisores

    Fecha Nombre Cargo Versión18-02-2016  Luis Vílchez Jefe de Proyectos 1.1 03-03-2016 Marco Chávez Gerente de Línea 2.0 

    DistribuciónNombre Cargo

    Luis Vílchez Jefe de ProyectosMario Garcia Perez-I. Analista de Proyectos

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    1. Introducción

    Los códigos de barras se encuentran en diferentes establecimientos comercialescomo supermercados, tiendas por departamento, entre otros. Estos forman partede la vida diaria y se utilizan en diferentes transacciones comerciales, las barras yespacios aparecen impresos, por ejemplo, en etiquetas de alimentos, brazaletesde pacientes de hospitales o clínicas. Son solo una forma de codificar números yletras usando una combinación de barras y espacios en diferentes medidas;

    además reemplazan el tecleo de datos para recolectar información. Entre susventajas se encuentran la mejora de la productividad y la reducción de laineficiencia.

    Sin embargo muchas veces los usuarios no tienen conocimiento sobre lo querepresentan y creen que todos son iguales, pero cada tipo de industria tiene unasimbología que maneja como su propio estándar. Este informe tiene comoobjetivo presentar los conceptos básicos y utilidades de los códigos de barras.

    2. Definición

    Es una disposición en paralelo de barras y espacios que contienen informacióncodificada dentro del símbolo. Almacena datos e información que pueden serreunidos de manera rápida y precisa, estos representan un método simple para lacodificación de información de texto para que pueda ser leída por dispositivosópticos, los cuales envían esa información a una computadora como si lainformación hubiese sido digitada.

    Para codificar datos dentro de un símbolo1  impreso, se emplea una barra

    predefinida y patrones de espacios o simbología2.

    Por otro lado, estos códigos representan el método para acceder a un registro deuna Base de Datos en donde reside la información, los símbolos solo contienenuna clave que identifica al producto pero no la información del mismo, como porejemplo el precio.

    1 Símbolo: Es la vis ual ización física o impresión de un código de barras .2 Simbología: Es la forma en que s e codifica la información en las barras y espaci os del símbolo .

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    3. Ventajas

      Elimina el error en la captura de datos   Impresión a bajo costo   Permite porcentajes muy bajos de error    Rapidez en la captura de datos    Equipos de lectura e impresión flexibles y de fácil instalación 

    4. Beneficios

    El código de barras es el mejor sistema de colección de datos mediante laidentificación automática, entre sus principales beneficios se encuentran:

      Virtualmente no hay retrasos desde que se lee la información hasta quepuede ser usada 

      Mejora la exactitud de los datos y mayor precisión de la información    Reduce los costos fijos de labor

      Mejora el control de calidad y el servicio al cliente    Permite contar con más categorías de información   Mejora la competitividad   Reduce errores   Mejora la eficiencia con la captura de datos de manera ágil    Mejora el control de entradas y salidas   Precisión y control de la información 

    5. Aplicaciones

     Abarcan cualquier tipo de actividad y negocio como por ejemplo en la industria,comercio, hospitales, entre otros. Entre algunas de sus aplicaciones tenemos:

      Control de material en procesos  Control de inventario   Control de acceso   Control de calidad  Facturación   Puntos de venta 

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      Control de documentos y rastreo   Control de embarques y recibos   Control de tiempo y asistencia 

    6. Tipos de simbología

    La simbología es la forma en la que se codifica la información en las barras yespacios del símbolo de código de barras y permite que la información se lea demanera precisa una vez que este es digitalizado.

    Existen diferentes tipos de código de barras aplicados en diferentes sectores de laindustria y dependiendo de las necesidades internas del negocio, siguiendo lasnormas del mercado. La selección de la simbología dependerá del tipo deaplicación donde va a emplearse el código de barras.

    Las principales características que definen a una simbología de código de barrasson:

      Numéricas o alfanuméricas

      Longitud fija o variable  Discretas o continuas  Espacio de elementos  Autoverificación

      Quiet Zone3 

     A continuación se presentan algunos tipos de códigos de barras utilizados en lasindustrias:

    3 Quiet Zone es el á rea blanca al principio y al final de un s ímbolo del código de barras .

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    TIPO DE CÓDIGO DE BARRAS REPRESENTACIÓN

    Universal Product Code (U.P.C)

    El estándar denominado UPC-A es un número de12 dígitos. El primero es llamado "número delsistema". La mayoría de los productos tienen un"1" o un "7" en esta posición. Esto indica que elproducto tiene un tamaño y peso determinado, y

    no un peso variable.

    Los dígitos del segundo al sexto representan elnúmero del fabricante. Esta clave de 5 dígitos esúnica para cada fabricante, y la asigna unorganismo rector evitando códigos duplicados.Los caracteres del séptimo al onceavo son uncódigo que el fabricante asigna a cada uno desus productos, denominado "número delproducto". El doceavo carácter es el "dígito

    verificador", resultando de un algoritmo queinvolucra a los 11 números previos. La industriaeditorial ha agregado suplementos de dos a cincodígitos al final símbolo UPC-A, utilizado por logeneral para la fecha de publicación o el precio. Para productos pequeños se utiliza UPC-E. 

    Código 39

    Se desarrolló debido a que ciertas industriasnecesitaban codificar el alfabeto y tambiénnúmeros de código de barras. Se utiliza por logeneral para identificar inventarios. Permite lacodificación de caracteres numéricos, letrasmayúsculas y algunos símbolos ($, /, %) yespacio. Considera solo dos grosores tanto parabarras y espacios.

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    European Article Numbering (E.A.N)

    Es la versión propia del UPC Europea y se aplicatanto en supermercados como en comercios. Esun estándar internacional. Indica país-empresa-producto con una clave internacional. El EAN-13consta de 13 cifras en la que los tres primerosdígitos identifican al país, los seis siguientes a laempresa productora, los tres números posterioresal artículo y finalmente un dígito verificador, queda seguridad al sistema. Para artículos máspequeños se emplea el EAN-8 

    Código 128

    Se utiliza cuando es necesaria una ampliaselección de caracteres más de lo que puedeproporcionar el código 29. Presenta 4 diferentesgrosores para las barras y los espacios y tienenuna densidad muy alta. Puede codificar 128caracteres ASCII. Por lo general se aplica en laindustria de envíos. 

    Codabar

    Tiene su mayor aplicación en los bancos desangre ya que se requiere un medio deidentificación y verificación automática. Codificanúmeros, caracteres de seis puntuaciones (-$:/.+)y espacio. Utiliza dos tipos de grosores parabarras y espacios con una densidad similar a ladel Código 39.

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    PDF417 (Portable Data File)

    Conocido como código de dos dimensiones dealta densidad no lineal. No se requiere consultara un archivo, este contiene toda la informacióndebido a que tiene una capacidad de hasta 1800caracteres numéricos, alfanuméricos yespeciales. Es un espacio suficiente para incluirinformación como nombre o foto. Entre susaplicaciones se encuentran: compañías deseguros, bancos y registros públicos depropiedad. 

    DATAMATRIX

    Tiene una capacidad alfanumérica de 2334caracteres. Algunas de sus aplicaciones son lacodificación de dirección postal en un símbolobidimensional, etiquetado de desechos peligrosospara control y almacenamiento, industriafarmacéutica y boletos de lotería.

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    7. Lectura

    El lector de código de barras decodifica la información a través de la digitalizaciónproveniente de una fuente de luz reflejada en el código y luego se envía lainformación a una computadora como si la información hubiese sido ingresada porteclado.

    El procedimiento empieza cuando el símbolo del código es iluminado por unafuente de luz visible o infrarrojo, las barras oscuras absorben la luz en impulsos

    eléctricos los cuales copian barras y el modelo de espacio en el código de barras.U decodificador usa algoritmos matemáticos para traducir los impulsos eléctricosen un código binario y trasmite el mensaje decodificado a un terminal manual, unacomputadora o un sistema centralizado. El decodificador puede estar integrado alescáner o ser externo. Estos usan diodos emisores de luz o infrarroja (LED) paraleer el símbolo.

    Existen tres tipos básicos de ingreso de datos:

      Entrada de datos por teclado: se conectan a una computadora ytransmiten los datos al mismo tiempo que se lee el código.

      Lectores portátiles tipo batch:  Operan con baterías y almacenan la

    información en memoria para después transferirla a una computadora.  Lectores de radiofrecuencia: Almacenan la información en memoria pero

    la información es transmitida a una computadora en tiempo real.

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      Lectores Imager

    Trabaja con la tecnología Imager por lo la decodificación es más rápida y en modoomnidireccional, se pueden leer códigos de una o dos dimensiones. Utiliza unaserie de leds rojos para iluminar el objetivo y a través de un dispositivo similar alde una cámara digital, “captura una fotografía” del objetivo, reconoce si es de 1D

    o 2D y lo decodifica.

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      Lectores tipo rastrillo o CCD

    Son lectores de contacto que emplean un foto-detector CCD (Dispositivo deCarga Acoplada) formado por una fila de LEDs que emite múltiples fuentes de luzy forma un dispositivo similar al encontrado en las cámaras de video. No haymovimiento que degrade la imagen al escanearla.

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    8. Estándares utilizados en la Cadena de Suministro – GS1

    GS1 es la organización que administra, promueve e implementa estándaresglobales, abiertos y multisectoriales en la cadena de suministro y demanda.

    El sistema de GS1 Perú es un sistema integrado de las normas globales queaseguran la identificación exacta y la transferencia de información de productos,activos, servicios y localizaciones. Se aplica a la cadena de suministro a nivelmundial.

    Entre las áreas que lo componen se encuentra GS1 BarCodes, que utiliza lacodificación GTIN  (Global Trade Identification Number). Su objetivo es potenciarla calidad de la identificación estándar en unidades de consumo, agrupaciones ylocalizaciones para facilitar las operaciones entre productores, mayoristas,distribuidores y detallistas.

    Código de Barras GS1 

    Es un sistema de codificación estándar que identifica de manera única cada

    referencia, así nunca existirán dos códigos iguales en todo el mundo. Se basa enlos siguientes principios: en primer lugar que el código debe identificar noclasificar y el segundo, que el código es asignado a un producto, pudiendo esteser registrado por el fabricante o dueño de marca.

    (1) Numeración Estándar: Identificación

    única del producto, reconocido a nivel

    mundial.

    (2) Símbolo: Representación gráfica que

    permite su lectura automática, a través de

    lectores ópticos.

    (3) Código de Barras Estándar

    GS1: Conjunto de barras y espacios que

    representan la numeración estándar,

    ambos son otorgados por GS1 Perú.

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    Las estructuras de identificación estándar que GS1 desarrolla son:

      CÓDIGO GTIN- UNIDADES DE CONSUMO

    GTIN-13

    DESCRIPCI N COSTO

    Se asigna a los productos que llegan al consumidor final.Posee 13 dígitos.

    S/ 35.00 + IGV

    775

    Todas las empresas que forman parte delSistema GS1 a través de GS1 Perúcodifican sus artículos con el 775 comoprimeras cifras.

    1234

    GS1 Perú utiliza 4 dígitos para asignarlosde forma única a las empresas asociadas.Identifican a la empresa que decidirá laapariencia que tendrá en producto ante el

    consumidor, incluyendo marca,presentación, etc.

    56789

    El código de producto se asigna al mínimonivel de detalle como sabor, empaque ypeso en productos de consumo masivo.

    2

    El cálculo correcto del dígito de controllibera al código de barras de cualquier errorde impresión en el momento de su lectura.

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    GTIN-8

    DESCRIPCI N COSTO

    Es la versión reducida del código GTIN-13. Posee 8dígitos.

     Al no tener el código de la empresa productora oposeedora de la marca tiene una capacidad limitada de

    la asignación dentro del país. Su uso no es optativo nilibre por la empresa, debiendo ser autorizado por GS1Perú.

    S/ 95.00 + IGV

    775

    Todas las empresas que forman parte delSistema GS1 a través de GS1 Perúcodifican sus artículos con el 775 comoprimeras cifras.

    1234

    GS1 Perú utiliza 4 dígitos para asignarlos a

    cada producto inscrito por las empresasasociadas.

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    El cálculo correcto del dígito de controllibera al código de barras de cualquier errorde impresión en el momento de su lectura.

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      CÓDIGOS GTIN- UNIDADES DE DESPACHO

    GTIN-4

    DESCRIPCI N COSTO

    Está constituida por varias Unidades de Consumo.Posee un total de 14 dígitos. Debe ir ubicado en las 4caras laterales de la Unidad de Despacho o en dos carasadyacentes.

    No tiene costo4 

    Incluye una variable logística que se encuentra ubicada ala izquierda del código GTIN-13 de la Unidad deConsumo contenida e indica el nivel de agrupamiento deésta en la unidad de empaque. Los valores pueden estarentre 1 y 9, incluso ambos. Debe recalcularse el valor del

    dígito de control.

    4 Se genera en base a l a unidad de consumo contenida.

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      Códigos GTIN- Unidades de Carga Paletizada

    GTIN-128

    DESCRIPCI N USO

    Posee la capacidad de codificar 128 caracteres ASCII.Se utiliza cuando se quiere consiganar informaciónsobre las características de un producto tan diversas e

    importantes como sus medidas, componenentes, fechasde consumo y aplicaciones.

    Su uso se da a través del“GS1 Pallet Label”, la cualpuede ser leída por unamáquina o por una persona.

    01

    Indica que el código que viene acontinuación es un GTIN-14.

    17751234123453

    Código GTIN-14 de las Unidades deDespacho que se encuentran en laPaleta.

    11

    Indica la fecha de fabricación.

    110521 Fecha de fabricación del productocontenido en la Paleta.

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    Etiqueta GS1 Pallet Label

    Características:

      Sigue la norma ISO A5 (148 mm x 210 mm). También puede emplear laforma ISO A7 (105 mm x 74 mm).

      Su estructura es la siguiente:o  Parte inferior de la etiqueta: códigos de barras y su interpretacióno

      La sección de la mitad contiene información que puede ser leída porlas personaso  Parte superior: destinada para el libre formato, que es determinado

    por el proveedor y/o fabricante, la mayoría de ocasiones es el logode la empresa.

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    9. Anexo

    C DIGO PA S

    775 Perú

    777 Bolivia

    779  Argentina

    780 Chile

    784 Paraguay

    773 Uruguay

    786 Ecuador

    789-790 Brasil

    770-771 Colombia

    759 Venezuela

    750 México

    000-019 Estados Unidos y Canadá

    754-755 Canadá