INSTITUTO NACIONAL DE ASTROFISICA, OPTICA Y ELECTRONICA

INSTITUTO NACIONAL DE ASTROFISICA, OPTICA Y ELECTRONICA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Noviembre 2002

Instituto Nacional de Astrofísica, Optica y Electrónica

Dirección General

Departamento omunicación

y Difusión Cient.

Dirección de

Vinculación

Dirección nvestigación y Posgrado

Dirección Administrativa

Contraloría Interna

Coordinaciónde Finanzas Rec. Mat.

Departamentode Recursos Financieros

Departamentode Recursos Materiales

DepartamentoProgramación y Presupuesto

Departamentode Servicios Generales

Departamentode Recursos Humanos

Departamentode Ingeniería

y Diseño

DepartamentoTaller

Mecánico

Delegación de Cananea

Departamento de

Biblioteca

Departamento de Servicios Escolares

I

I

I

I

I

I Octubre

Departamento de Quejas y Denuncias

Departamentode Control de

Auditoría

Plazas Proporcionadas

por SHCP

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN INSTITUTO NACIONAL DE ASTROFÍSICA, ÓPTICA Y

ELECTRÓNICA

ELABORO REVISO Vo. Bo. AUTORIZO

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MISIÓN Contribuir, como centro público de investigación a la generación, avance y difusión del conocimiento para el desarrollo del país y de la humanidad, por medio de la identificación y solución de problemas científicos y tecnológicos y de la formación de especialistas en las áreas de astrofísica, óptica, electrónica, ciencias computacionales y áreas afines. VISIÓN El INAOE será un Centro Público de Investigación con un alto liderazgo a nivel internacional en el ámbito de la investigación científica, el desarrollo tecnológico y la formación de recursos humanos dentro de las áreas de Astrofísica, Óptica, Electrónica, Ciencias Computacionales y áreas afines, comprometido con el desarrollo nacional a través de la promoción de valores sociales de solidaridad, creatividad y alta competitividad. ANTECEDENTES El antecedente directo del Instituto Nacional de Astrofísica, Óptica y Electrónica, INAOE, es el Observatorio Astrofísico Nacional de Tonantzintla, Puebla que fue fundado en 1942, por una iniciativa de ley del Presidente de la República en turno, Manuel Ávila Camacho. El INAOE constituye la primera manifestación importante de descentralización científica del país. Los resultados de sus trabajos pusieron a la Astronomía de México en el plano internacional. Aún ahora varios de los objetos descubiertos desde Tonantzintla se incluyen en estudios importantes con los telescopios más poderosos del mundo. La astronomía, en general, ha demandado desarrollos tecnológicos importantes en los campos de la óptica y de la electrónica. De hecho, en el Instituto se empezaron a fabricar dispositivos que sólo eran construidos en los países con mayor desarrollo industrial en el mundo. En vista del avance científico y tecnológico alcanzado en los campos de la astrofísica, óptica y electrónica, se hizo necesaria la reorganización de dicho


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Observatorio, para que, además de continuar con mayor amplitud sus labores de investigación, preparara al mismo tiempo investigadores, profesores especializados, técnicos y expertos en las citadas disciplinas, colaborando de esta manera, en la satisfacción de las necesidades nacionales de carácter científico, tecnológico y docente. La óptica y la electrónica empezaron a tener luz propia, sin necesidad de apoyar su desarrollo en las demandas que los astrónomos tenían en ése tiempo. Hoy en día estos dos campos tienen una independencia completa, manteniendo relaciones importantes con las necesidades de instrumentación avanzada utilizada en observatorios alrededor del mundo. En Noviembre de 1971 se crea el INAOE por Decreto Presidencial, en el que se establece como su sede la localidad de Tonantzintla, Puebla, en el Municipio de San Andrés, Cholula. A principios de la década de los noventas, se reforma la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal y se decide la desaparición de la Secretaría de Programación y Presupuesto. Como resultado de esta reforma, se confirieron las funciones de la Secretaría de Programación y Presupuesto a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, con excepción de las relativas a la coordinación y promoción del desarrollo científico y tecnológico, que se asignaron a la Secretaría de Educación Pública. Esta dependencia convino en incorporar al Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología, a partir del 1° de marzo de 1992, la función de coordinar el subsector ciencia y tecnología, denominado Sistema SEP-CONACyT. Así es como se integró al INAOE a un conjunto de Centros de Investigación para conducir mejor su trabajo dentro de políticas comunes a todos ellos. El INAOE ha vivido un considerable crecimiento desde su creación en 1971. En los últimos 6 años, la plantilla de investigadores ha aumentado en 47.8% lo cual ha contribuido a un aumento en la actividad científica y administrativa. El total de proyectos de investigación de 1996 a 2001 creció en 37.2%; de ellos, 44.95% reciben apoyo del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología, 50.4% del propio INAOE y únicamente 4.65% reciben apoyo externo (Iniciativa privada o del extranjero). La generación de recursos humanos de calidad, así como publicaciones de prestigio, han permitido establecer relaciones de colaboración científica con otras instituciones, tanto nacionales como internacionales en proyectos de investigación, dirección de tesis doctorales y organización de congresos y talleres. Uno de estos proyectos es el Proyecto Binacional del Gran Telescopio Milimétrico GTM, el cual


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cuenta, debido a su envergadura, con su propia estructura organizacional dentro del INAOE. Lo anterior, evidentemente, conlleva una serie de adaptaciones organizacionales, administrativas y físicas que permitan un máximo nivel de eficiencia, fundamentalmente con la realización de un Plan Estratégico que permita la óptima dirección de la institución. Con los cambios que en la economía mundial se han presentado en los años recientes, las demandas para la investigación y el desarrollo tecnológico se han incrementado considerablemente. Así, la mayoría de los países han acelerado el ritmo de su desarrollo en esos rubros. México deberá hacer lo propio, en caso contrario no logrará mejorar su participación en los mercados dinámicos del exterior e incluso correrá el riesgo de disminuir lo que hasta el momento ha conseguido. Hay que agregar que el desarrollo científico no limita su impacto sólo en materia económica; también contribuye a elevar, desde otra óptica no menos importante, la calidad de la vida política y social, de un país, favoreciendo directamente las posibilidades de la población para obtener beneficios colectivos de gran importancia, entre ellos: mejorar la salud pública y la educación. Todas estas nuevas demandas se suman a las que una institución como el INAOE ha enfrentado en el campo de la investigación básica y aplicada. México ha hecho un gran esfuerzo al dirigir más recursos económicos a la investigación y al desarrollo tecnológico. Sin embargo, por dificultades de otro orden que se presentan, no permiten que los recursos lleguen con la oportunidad y en la cantidad deseable a los Centros de Investigación. El 21 de mayo de 1999 se expidió el Decreto en el que se aprueba la nueva “Ley para el Fomento de la Investigación Científica y Tecnológica”. Esta Ley es el resultado del esfuerzo de varias instancias, entre ellas, y de manera muy importante, del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología y de la comunidad de científicos del país. En esta Ley, el Gobierno Federal se obliga a apoyar la capacidad y el fortalecimiento de las actividades de investigación científica y tecnológica de México, brindando entre otros beneficios, una mayor autonomía de gestión que les permitirá ser más competitivos, mejorar las actividades de los Centros de Investigación y alcanzar mayores metas y resultados y el 30 de agosto


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de 2000 se publica el Decreto de reestructuración del Instituto Nacional de Astrofísica, Optica y Electrónica. El 5 de junio de 2002, se publica en el Diario Oficial de la Federación la Nueva Ley de Ciencia y Tecnología, abrogando la anterior, en la cual tiene por objeto Regular los apoyos que el Gobierno Federal está obligado a otorgar para impulsar, fortalecer y desarrollar la investigación científica y tecnológica en general en el país, así como vincular la investigación científica y tecnológica con la educación. Asimismo se publica la Ley Orgánica del CONACYT, teniendo por objeto que dicho Consejo será la entidad asesora del Ejecutivo Federal y especializada para articular las política públicas del Gobierno Federal y promover el desarrollo de la investigación científica y tecnológica, la innovación, el desarrollo y la modernización tecnológica del país. El CONACYT será entidad no sectorizada.


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MARCO JURIDICO Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos D.O.F. 5 de febrero de 1917 y sus Reformas Decreto de Creación del Instituto Nacional de Astrofísica, Óptica y Electrónica D.O.F. 12 de noviembre de 1971. LEYES: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos D.O.F. 05-II-1917 Última reforma aplicada 14-VIII-2001 Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito D.O.F. 27-VIII-1932 Última reforma aplicada 23-V-2000 Ley sobre el Contrato de Seguro D.O.F. 31–VIII-1935 Última reforma aplicada 2-I-2002 Ley de Amparo Reglamentaría de los Artículos 103 y 107 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos D.O.F. 10-I-1936 Última reforma aplicada 17-V-2001 Ley Federal del Derecho de Autor D.O.F. 21-XII-1963 Última reforma aplicada 19-V-1997 Ley Federal del Trabajo D.O.F. 01-IV-1970 Ultima reforma aplicada 23-I-1998 Ley de Premios, Estímulos y Recompensas Civiles D.O.F 31-XII–1975 S/R


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Ley Orgánica de la Administración Pública Federal D.O.F. 29-XII-1976 Última reforma aplicada 13-III-2002 Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal D.O.F. 31– XII–1976 Ultima reforma aplicada 5-VI-2002 Ley General de Deuda Pública D.O.F. 31-XII–1976 S/R Ley para la Coordinación de la Educación Superior D.O.F. 29-XII–1978 S/R Ley Orgánica de la Contaduría Mayor de Hacienda D.O.F. 29-XII–1978 S/R Ley del Impuesto al Valor Agregado D.O.F. 29-XII–1978 Última reforma aplicada 31-XII-2002 Ley del Impuesto sobre la Adquisición de Inmuebles D.O.F. 31– XII–1979 Ley de Información Estadística y Geográfica D.O.F. 30-XII-1980 Última reforma aplicada 31-XII-1999 Ley del Impuesto sobre la Renta D.O.F. 1-I-2002 Última reforma aplicada 24-I-2002 Ley General de Bienes Nacionales D.O.F. 08-I-1982 Última reforma aplicada 31-XII-2001


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Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos D.O.F. 31 -XII- 1982 Última reforma aplicada 13-III-2002 Ley de Planeación D.O.F. 05-I-1983 S/R Ley General de Salud D.O.F. 07-II-1984 Última reforma aplicada 5-I-2001 Ley de Sociedades de Inversión D.O.F. 4-VI-2001 Ley del Servicio de la Tesorería de la Federación D.O.F. 31-XII-1985 Última reforma aplicada 29-V-1998 Ley Federal de las Entidades Paraestatales D.O.F. 14-V-1986 Última reforma aplicada 4-VI-2002 Ley General de Educación D.O.F. 13–VII-1993, fe de erratas D. O. 29-VII-1993 Última reforma aplicada 12-VI-2000 Ley Orgánica del Banco de México D.O.F. 23–XII-1993 Última reforma aplicada 19-01-1999 Ley de Ingresos de la Federación Vigente Ley de Egresos de la Federación Vigente Ley de adquisiciones Arrendamientos y Servicios del Sector Público D.O.F. 4-I-2000 S/R


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Ley de Obras Públicas y Servicios relacionados con la misma D.O.F. 4-I-2000 S/R Ley de Imprenta D.O.F. 12-IV-1917 S/R Ley de los Sistemas de Ahorro para el Retiro D.O.F. 25-IV-1996 Última Reforma aplicada 5-I-2000 Ley de Nacionalidad D.O.F. 12-XII-1997 Última Reforma aplicada 23-I-1998 Ley de Vías Generales de Comunicación D.O.F. 19-I-1940 Última Reforma aplicada 4-I-1999 Ley del Impuesto al Activo D.O.F. 31-XII-1998 S/R Ley del Instituto de Seguridad, Servicios Sociales para los Trabajadores del Estado. D.O.F. 27-XII-1983 Última Reforma aplicada 01-VI-2001 Ley del Registro Nacional de Vehículos D.O.F. 2-06-1998 S/R Ley del Servicio Militar D.O.F. 19-VIII-1940 Última Reforma aplicada 23-I-1998 Ley del Servicio Postal Mexicano D.O.F. 24-XII-1986


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Ley del Servicio Público de Energía Eléctrica D.O.F. 22-XII-1975 S/R Ley Federal de Derechos D.O.F. 31-12-1981 Última Reforma aplicada 01-I-2002 Ley Federal de Instituciones de Fianzas D.O.F. 29-XII-1950 Última Reforma aplicada 16-I-2002 Ley Federal de Impuestos Sobre Automóviles Nuevos D.O.F. 29-XII-1997 S/R Ley General de Bibliotecas D.O.F. 21-I-1998 S/R Ley General de Protección Civil D.O.F. 12-V-2000 Última reforma aplicada 23-XII-2001 Ley General del Equilibrio Ecológico y la Protección al ambiente D.O.F. 28-I-1988 Última Reforma aplicada 7-I-2000 Ley de Ciencia y Tecnología D.O.F. 5-VI-2002 Ley Orgánica del CONACYT D.O.F. 5-VI-2002 Ley que determina que respecto de los impuestos de importación y exportación solo son procedentes las exenciones que son consignadas en la Ley Aduanal D.O.F. 10-I-1952 S/R


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Ley Sobre el Escudo la Bandera y el Himno Nacional D.O.F. 8-II-1984 S/R CÓDIGOS: Código Fiscal de La Federación D.O.F. 31-XII-1981 Última reforma aplicada 31-XII-2000 Código Civil Federal D.O.F. 26-V-1928 Última reforma aplicada 29-V-2000 TRATADOS MULTILATERALES: Tratado de Libre Comercio entre México, Estados Unidos y Canadá D.O.F 8-XII–1993 S/R REGLAMENTOS: Reglamento del Registro Público de la Propiedad Federal. D.O.F. 30-VII–1978 S/R Reglamento para la Prestación del Servicio Social de los Estudiantes de instituciones de Educación Superior en la República Mexicana D.O.F. 30–III–1981 S/R Reglamento de la Comisión de Avalúos de Bienes Nacionales D.O.F. 06–V-1981 Últimas reformas aplicadas 20-VIII-1996, 6-X-1999


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Reglamento Interior sobre Publicaciones y Revistas Ilustradas D.O.F. 13–VII-1981, fe de erratas D. O. 15–VII–1981 Última reforma aplicada 4-X-1999 Reglamento de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal D.O.F. 18–XI-1981 S/R Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con la misma D.O.F. En Proceso Reglamento de La Ley Federal de las Entidades Paraestatales D.O.F. 26-I–1990 Reglamento de la Ley de Adquisición, Arrendamientos y Servicios del Sector Público D.O.F. En Proceso Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Pública D.O.F. 26-III-1994 S/R Relación de entidades paraestatales de la administración pública federal sujetas a la ley federal de las entidades paraestatales y su reglamento. D.O.F. 13-08-1999 S/R Reglamento de la Ley de Información Estadística y Geográfica. D.O.F. 3-X-1982 S/R DECRETOS: Decreto por el cual se establece una Secretaría de Estado que se denomina Secretaría de Educación Pública D.O.F. 03–X-1921 S/R


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Decreto por el que se crea el Instituto Nacional de Astrofísica, Optica y Electrónica D.O.F. 12 de noviembre de 1971. Decreto por el que se reestructura el Instituto Nacional de Astrofísica, Optica y Electrónica D.O.F. 30 de agosto de 2000. Decreto del Presupuesto de Egresos de la Federación Vigente Decreto relativo a los horarios estacionales en los Estados Unidos Mexicanos. D.O.F. 13-08-97 Última modificación aplicada 29-III-1999 Decreto por el que se aprueba el plan nacional de desarrollo 1995-2000 D.O.F. 31-V-1995 S/R ACUERDOS: Acuerdo por el que las Entidades de la Administración Pública Paraestatal a que se refiere este Acuerdo se agrupan por sectores a efecto de que las relaciones con el Ejecutivo Federal se realicen a través de la Secretaría de Estado o Departamento Administrativo que se determina D.O.F. 03–IX–1982 S/R Acuerdo por el que las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal realizan los actos que legal y administrativamente procedan para establecer un Sistema de Orientación, información y Quejas, a fin de que el público plantee ante ella y promover la participación y colaboración de los usuarios en el mejoramiento de los servicios que presta D.O.F. 19–IX-1977 S/R Acuerdo por el que se dispone que el conjunto de la documentación contable, consistente en libros de contabilidad, registros contables y documentación comprobatoria o justificadora de ingreso y del gasto público de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal constituyen el archivo contable gubernamental que deberá guardarse, conservarse y custodiarse


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D.O.F. 12–Xl-1982 Última reforma 25-VIII-1998 Acuerdo por el que se fijan criterios para la aplicación de la Ley Federal de Responsabilidades en lo referente a las familiares de los Servidores Públicos D.O.F. 11–II-1983 S/R Acuerdo por el que los titulares de las Dependencias, Coordinadoras de Sector y de las propias entidades de la Administración Pública Federal se abstendrán de proponer empleo, cargo a comisión en el Servicio Público o de designar en su caso, a representantes de elección popular D.O.F. 31–X–1983 S/R Acuerdo por el que se establece el procedimiento para la recepción y disposición de los obsequios, donativos a beneficios en general que reciban los servidores públicos D.O.F. 25–I–1984 S/R Acuerdo por el que se establece el Sistema Nacional de Investigadores D.O.F. 26-VII-1984, con reformas y adiciones S/R Acuerdo que fija el procedimiento para que las Entidades de la Administración Pública Federal obtengan la autorización previa para la adquisición de bienes de procedencia extranjera D.O.F. 20–I-1986 S/R Acuerdo mediante el cual se comunican las disposiciones que se aplicarán en la entrega y recepción del despacho a cargo de los titulares de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal y a los funcionarios en ejercicio de facultades delegadas, a partir del nivel jerárquico correspondiente al Director General, Gerente o su equivalente D.O.F. 5–IX-1988 S/R


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Acuerdo que determina que los Servidores Públicos deberán presentar su Declaración de Situación Patrimonial en adición a los que se señalan en la Ley de la materia D.O.F. 09 IV-1990 Última reforma 4-IV-1997 Acuerdo por el que se establecen las bases de integración y funcionamiento de los Comités de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios Relacionados con los Bienes y de las Comisiones Consultivas Mixtas de Abastecimiento de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal D.O.F. 03–V-1990 S/R Acuerdo por el que se establecen Reglas Generales sobre el Sistema de Ahorro para el Retiro D.O.F. 30–IV–1992 S/R Acuerdo por el se crea La Comisión Intersecretarial para la Protección, Vigilancia y Salvaguarda de los Derechos de Propiedad Intelectual D.O.F. 4–X-1993 S/R Acuerdo para la adopción y uso por la Administración Pública Federal de la Clave Única de Registro de Población D.O.F. 23-10-1996 S/R Acuerdo por el que se reafirma y fortalece el culto a los símbolos nacionales D.O.F. 24-II-1983 S/R Acuerdo que establece el Sistema Integral de Administración Financiera D.O.F. 27-I-1998 S/R Acuerdo por el que se expide el Manual de Normas Presupuestarias para la Administración Pública Federal D.O.F. 20-IV-1999


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Última reforma aplicada 28-I-2000 Acuerdo que establece el Programa de Austeridad Presupuestaria en la administración publica federal para el ejercicio fiscal del año 2000. D.O.F. 31-I-2000 S/R Acuerdo por el que se establecen las normas y lineamientos generales para la erogación de recursos presupuestales en materia de comunicación social para el Ejercicio Fiscal del año 2000. D.O.F. 31-I-2000 S/R Acuerdo que establece las normas para autorizar la adquisición o arrendamiento de bienes muebles que realicen las dependencias y entidades de la administración publica federal. D.O.F. 20-VIII-1993 S/R Acuerdo que tiene por objeto fijar las bases a las que se sujetarán las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, para la transición de la administración 1994-2000 a la siguiente gestión gubernamental D.O.F. 7-IV-1999 S/R Acuerdo que establece la información relativa a los procedimientos de licitación pública que las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal deberán remitir a la Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo por transmisión electrónica o en medio magnético, así como la documentación que las mismas podrán requerir a los proveedores para que éstos acrediten su personalidad en los procedimientos de licitación publica. D.O.F. 11-IV-97 S/R Acuerdo por el que se dispone se suprima el nombre de los Presidentes de la República, de los funcionarios públicos, así como el de su cónyuge o parientes hasta el segundo grado en las placas inaugurales de las obras públicas llevadas a cabo con recursos federales. D.O.F. 13-XI-1996 S/R


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Acuerdo por el que se establecen los lineamientos para el arrendamiento de inmuebles por parte de las dependencias de la Administración Pública federal, en su carácter de arrendatarias. D.O.F. 3-II-1997 S/R Acuerdo que establece la integración y funcionamiento de los comités de enajenación de bienes muebles e inmuebles de las dependencias y entidades de la administración pública federal D.O.F. 5-VIII-1996 S/R Acuerdo por el que se establecen los lineamientos para la enajenación onerosa de inmuebles de propiedad federal que no sean útiles para la prestación de servicios públicos. D.O.F. 30-XII- S/R LINEAMIENTOS: Lineamientos para la aplicación de los recursos federales destinados a la publicidad y difusión, y en general a las actividades de comunicación social. D.O.F. 22-XII-1992 S/R Lineamientos sobre nuevas reglas en el manejo de disponibilidades financieras del sector público y de mecanismos para su información. D.O.F. 12-VII-1992 Última reforma aplicada 25-II-2000 Lineamientos para la contratación de seguros sobre bienes patrimoniales, a cargo de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal. D.O.F. 2-V-1994 S/R


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Lineamientos para el oportuno y estricto cumplimiento del régimen jurídico de las adquisiciones, arrendamientos, prestación de servicios de cualquier naturaleza, obras públicas y servicios relacionadas con éstas. D.O.F. 5-IV-1983 S/R Lineamientos y criterios para que en los procedimientos de licitación pública e invitación restringida y en lo relacionado con la ejecución y cumplimiento de los contratos de adquisiciones, obras públicas y servicios de cualquier naturaleza, se observe estrictamente lo dispuesto por la ley de adquisiciones y obras públicas D.O.F. 13-IX-1996 Pendiente de reforma a partir de la nueva Ley. Lineamientos que deberán observar las dependencias entidades de la Administración Pública Federal, en los procedimientos de contratación de seguros de bienes patrimoniales y de personas. D.O.F. 4-VIII-1997 S/R Lineamientos para adquisición y enajenación de inmuebles por parte de las dependencias y entidades de la administración Pública Federal. D.O.F. 5-X-1993 S/R Lineamientos y criterios generales para la enajenación de vehículos terrestres de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal. D.O.F. 14-IV-1997 S/R


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OFICIOS CIRCULARES: Oficio-circular por el que se dan a conocer los lineamientos por los que se establece un mecanismo de información con base en indicadores de gestión, conforme a las cuales las representaciones, delegaciones u oficinas con que cuentan las dependencias y entidades de la administración pública federal, así como la Procuraduría General de la República en el exterior, deberán reportar sus erogaciones, actividades y el cumplimiento de los programas a su cargo. D.O.F. 4-II-1998. S/R Oficio Circular número SP/100-429/95 que suscriben la Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo, la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y la Secretaría de Comercio y Fomento Industrial, para reforzar las medidas preventivas relativas al pago oportuno de las contrataciones que realizan las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, en materia de adquisiciones y arrendamientos de bienes muebles y de prestación de servicios de cualquier naturaleza. D.O.F. 14-VIII-95 S/R Oficio-Circular No. SP/100/1644/97, dirigido a los Titulares de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, relativo a la forma y términos en que debe ser enviadas a SECODAM la convocatoria y bases de las licitaciones públicas que se lleven a cabo. D.O.F. 14-VII-1997 S/R Oficio circular por el que se dan a conocer los modelos de contratos de obra publica con base en precios unitarios; a precio alzado y de servicio. D.O.F. 21-IV 1998 S/R Oficio circular mediante el cual se informa el procedimiento mediante el cual deberá observarse en la contratación de adquisiciones, arrendamientos y obra pública y servicios, en lo relativo a la acreditación de los proveedores y contratistas de encontrarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales D.O.F. 20-IX-1999


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S/R Oficio circular en materia de adquisiciones del sector público. Criterio para determinar los bienes que deben considerarse de metal y metal mecánicos. D.O.F. 18-VII-1986 S/R OTRAS DISPOSICIONES APLICABLES: Presupuesto de egresos de la federación para el ejercicio fiscal del año 2000. D.O.F. 31-XII-1999 S/R Manual de sueldos y prestaciones para los servidores públicos de mando de la Administración Pública Federal. D.O.F. 28-I-2000 S/R Norma para la aplicación de estímulos por productividad, eficiencia y calidad en el desempeño a los servidores públicos de las dependencias y entidades de la administración publica federal. D.O.F. 28-I-2000 S/R Instructivo que establece las reglas para la compatibilidad de empleos. D.O.F. 23-VII-1990 S/R Normas administrativas aplicables a las adquisiciones que por la vía de importación directa efectúen las dependencias y entidades de la administración pública federal. D.O.F. 2-V-1985 S/R Oficio-circular No. 3000, dirigido a los titulares de las dependencias y entidades de La Administración Pública Federal D.O.F. 14–VI-1984


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JURISPRUDENCIAS DE LA SUPREMA CORTE DE LA NACION OBJETO I. Identificar y procurar la solución de problemas científicos y tecnológicos en

los campos de astrofísica, óptica, electrónica, telecomunicaciones, computación, instrumentación y demás áreas afines, por medio de la investigación científica, básica y aplicada, el desarrollo experimental y la innovación tecnológica relacionados con las áreas mencionadas;

II. Preparar investigadores, profesores especialistas, expertos y técnicos en los

campos del conocimiento referido, en los niveles de especialización, licenciatura, maestría, doctorado y postdoctorado;

III. Orientar sus actividades de investigación y docencia hacia la superación de

las condiciones y la resolución de los problemas del país, y podrá contar con establecimientos en cual otra parte de la República Mexicana.


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ACTIVIDADES I. Impartir enseñanza a nivel licenciatura, maestría, doctorado y

postdoctorado; II. Otorgar becas para participar en proyectos de investigación y demás

actividades académicas; III. Realizar estudios e investigaciones en las disciplinas vinculadas a su

especialidad así como desarrollos tecnológicos en las áreas mencionadas, orientados a la modernización del sector productivo;

IV. Difundir información técnica y científica sobre los avances que en las

disciplinas materia de su especialidad registre, así como publicar los resultados de las investigaciones y trabajos que realice, así como promover y transferir las tecnologías desarrolladas como resultado de las investigaciones;

V. Promover y realizar reuniones, convenios y eventos de intercambio científico

de carácter tanto nacional como internacional con instituciones afines; VI. Asesorar, rendir opiniones y realizar estudios de desarrollos tecnológicos

cuando sea requerido para ello por el sector productivo, por dependencias de la Administración Pública Federal o por el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología;

VII. Actuar como órgano de consulta de las dependencias y entidades de la

Administración Pública Federal en su área de especialización y asesorar a instituciones sociales y privadas en la materia;

VIII. Formas recursos humanos para la atención de las disciplinas materia de su

especialidad; IX. Formular y ejecutar programas y cursos de capacitación, enseñanza y

especialización de personal profesional y de posgrado en el campo de su especialización;


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X. Otorgar diplomas y expedir certificados de estudios, grados y títulos de conformidad con las disposiciones aplicables;

XI. Constituir con el carácter de fideicomitente los fondos de investigación

científica y de desarrollo tecnológico, en los términos y condiciones que señala la Ley para el Fomento de la Investigación Científica y Tecnológica, dichos fondos deberán registrarse ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público;

XII. Colaborar con las autoridades competentes en las actividades de promoción

de la metrología, el establecimiento de normas de calidad y la certificación, apegándose a lo dispuesto por la Ley Federal sobre Metrología y Normalización, y

XIII. Prestar los demás servicios y realizar las actividades necesarias para el

cumplimiento de su objeto conforme al Decreto y a otras disposiciones aplicables.


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ESTRUCTURA ORGANICA 1. DIRECCIÓN GENERAL 1.0.1.1. Departamento de Comunicación y Difusión Científica 1.1. CONTRALORÍA INTERNA 1.1.1 Departamento de Control de Auditoría 1.1.2 Departamento de Quejas y Denuncias 1.2. DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO 1.2.1.1. Departamento de Biblioteca 1.2.1.2. Departamento Servicios Escolares 1.2.1.3. Delegación de Cananea 1.3. DIRECCION DE VINCULACIÓN. 1.3.1.1. Departamento de ingeniería y Diseño. 1.3.1.2. Departamento Taller Mecánico 1.4. DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA 1.4.1.1 Departamento de Recursos Humanos 1.4.1.2 Departamento de Servicios Generales.


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1.4.2 COORDINACIÓN FINANCIERA Y DE RECURSOS

MATERIALES 1.4.2.1 Departamento de Recursos Financieros 1.4.3.2 Departamento de Programación y Presupuesto. 1.4.3.3 Departamento de Recursos Materiales.


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DIRECCION GENERAL FUNCIONES Promover y dirigir la investigación básica y aplicada en Astrofísica e Instrumentación Astronómica, Electrónica, Optica y Ciencias Computacionales y áreas afines. Planear y dirigir los estudios de posgrado que imparte el instituto en el ámbito de la astrofísica, óptica y electrónica, encaminadas a la formación de docentes e investigadores Dirigir y supervisar que la administración de los recursos humanos, f inancieros, materiales y tecnológicos, se diri ja a apoyar y facil itar las actividades sustantivas. Dirigir y establecer la polít ica editorial y de difusión del Instituto. fortaleciendo el conocimiento que se tiene de las actividades que se desarrollan en el Instituto Dirigir y promover las actividades orientadas a vincular los productos derivados de la investigación básica y aplicada susceptible de ser orientados a la transferencia de tecnología o hacia desarrollos tecnológicos. Establecer y fomentar las relaciones con instituciones públicas y privadas, nacionales y extranjeras que participen o sean susceptibles de participar en los programas del Instituto Evaluar el desarrollo del Programa de trabajo anual de cada una de las direcciones de área que integran la Dirección de y proponer medidas correctivas de las desviaciones que se presenten. Dirigir la elaboración y en su caso, proponer a la Junta Directiva, reglamentos, manuales, catálogos de presupuestos, tabuladores de sueldos, planes, programas y presupuestos que se aplicarán en el instituto.


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Proponer a la Junta Directiva la creación de las unidades científ icas, técnicas y administrativas necesarias para el desarrollo de las funciones y actividades del instituto. Informar a la Junta Directiva en sus sesiones ordinarias y extraordinarias, acerca de las actividades realizadas, los resultados obtenidos y la situación financiera del Instituto. Establecer, previo acuerdo de la junta Directiva, los consejos de investigación, docencia, publicaciones y biblioteca. Asesorar, cuando lo requieran las diferentes instancias de la Secretaría de educación Pública en proyectos y asuntos de la competencia del Instituto.


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DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN CIENTIFICA FUNCIONES Proponer a la Dirección General e instrumentar una política de comunicación social para construir una imagen institucional, Desarrollar una estructura de comunicación interna que refuerce la identificación de la comunidad del INAOE con la Institución. Proporcionar, a los medios de comunicación, información que las autoridades del Instituto consideren pertinente para promover la imagen Institucional. Programar y organizar visitas periódicas, de instituciones de educación de todo el País, a las instalaciones del Instituto para difundir el trabajo científico y docente. Apoyar a las diferentes unidades administrativas del Instituto en la organización de eventos de difusión y culturales que fortalezcan los lazos del Instituto con empresas, individuos y organismos gubernamentales e instituciones privadas.


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CONTRALORIA INTERNA FUNCIONES Planear y dirigir los programas de auditoría e instrumentarlos conforme a la normatividad por la Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo. Realizar auditorias de tipo financiero, operacional, de resultados de programas y de legalidad así como inspecciones y visitas de cualquier tipo. Vigilar que las unidades administrativas que integran el Instituto se apeguen al marco jurídico que regula su organización y funcionamiento. Evaluar el avance en el desarrollo de los programas a cargo de cada una de las unidades administrativas del Instituto. Implementar el Sistema Integral de Control Gubernamental. Para promover y atender los requerimientos de información de la Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo. Recibir y resolver las quejas y denuncias que se presenten en contra de los Servidores Públicos. Determinar los hechos que sean o puedan ser constitutivos de delitos y denunciarlos ante las autoridades competentes. Evaluar el desarrollo del Programa Anual de Adquisiciones y Contratación de Servicios, proponiendo a la Dirección Administrativa alternativas de solución en aquellos casos en que se presenten contingencias por la propia operación o nuevas necesidades de las diferentes unidades administrativas del Instituto.


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DEPARTAMENTO DE CONTROL Y AUDITORIA FUNCIONES Coordinar la vigilancia del cumplimiento de las normas de control, f iscalización y evaluación que emita la Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo. Realizar las auditorías o revisiones de cualquier tipo que se requieran y comprobar la aplicación de las medidas correctivas y recomendaciones sugeridas en los informes respectivos. Auxil iar al Titular del Organo de Control Interno en la formulación de requerimientos, información y demás actos necesarios para atender los asuntos encomendados en la materia. Colaborar con el Departamento de Quejas y Denuncias en los casos que se requieran. Los demás que le atribuya expresamente el Titular del Organo de Control Interno.


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DEPARTAMENTO DE QUEJAS Y DENUNCIAS FUNCIONES Coadyuvar en la recepción de quejas y denuncias que se formulen por incumplimiento de las obligaciones de los servidores públicos adscritos al Instituto, y dar cumplimiento a los Lineamientos y Criterios que emita la SECODAM para tal efecto. Evaluar y turnar los casos en los que se presuma presunta responsabil idad, ante las instancias correspondientes y realizar el seguimiento del procedimiento correspondiente hasta su resolución. Conocer previamente a la presentación de una inconformidad, de las irregularidades que a juicio de los interesados se hayan cometido en los procedimientos de adjudicación de adquisiciones y servicios, así como de obras públicas, para que se corrijan cuando así proceda y/o turnarlas ante las instancias correspondientes. Apoyarse en el Departamento de Control y Auditoría para efectuar las investigaciones que se requieran para desahogar debidamente las quejas y/o denuncias. Auxil iar al Titular del Organo de Control Interno en la formulación requerimientos, información y demás actos necesarios para atender los asuntos encomendados en la materia. Los demás que le atribuya expresamente el Titular del Organo de Control Interno.


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DIRECTOR DE INVESTIGACION Y POSGRADO FUNCIONES Promover y coordinar las actividades de investigación básica y aplicada verificando que se orienten a resolver problemas científicos de frontera de astrofísica, instrumentación, astronómica, óptica, electrónica y en ciencias computacionales, asegurando avances en el conocimiento científ ico, así como en la formación de futuros l ideres en el área. Promover y coordinar las actividades de docencia en astrofísica, óptica, electrónica y ciencias computacionales asegurando la preparación de personal altamente especial izado, capaz de realizar actividades de investigación y docencia con la cualidad de poder resolver problemas en el ámbito científ ico y tecnológico. Instrumentar, conjuntamente con el coordinador respectivo, los planes de estudio de los diferentes posgrados que se imparten en el Instituto, asegurando que se proporcionen los medios educativos adecuados y la calidad de la vida académica de los estudiantes. Evaluar el desarrollo del Programa de trabajo anual de cada una de las unidades administrativas que integran la Dirección de Investigación y Posgrado y proponer medidas correctivas de las desviaciones que se presenten. Colaborar con la Coordinación Docente, en la atención de asuntos escolares relacionados con los programas docentes. Participar en la organización de las actividades de extensión académica y difusión cultural del Instituto y evaluar sus resultados en beneficio de los objetivos del Instituto. Proporcionar, a la Dirección Administrativa, información de los requerimientos de sus unidades administrativas en materia de bienes de consumo, equipamiento y servicios para integrarse al Programa Anual de Adquisiciones y Contratación de Servicios del Instituto.


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Elaborar e integrar, conjuntamente con la Dirección General, los Informes académicos del Instituto que se presentan ante el Organo de Gobierno. Integrar los informes o requerimientos de información de acuerdo a las solicitudes de las diferentes dependencias del Gobierno federal. Verif icar y coordinar el control y seguimiento de los avances en materia académica y administrativa, de los diferentes proyectos de investigación aprobados por instituciones nacionales e internacionales Asesorar a la Dirección General, cuando lo requieran las diferentes instancias de la Secretaría de educación Pública en proyectos y asuntos de la competencia del Instituto.


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DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECA FUNCIONES Proporcionar los servicios bibliográficos y de información que requieran a las áreas académicas y administrativas que integran el Instituto. Formular y difundir el Reglamento de la Biblioteca y supervisar su aplicación entre los usuarios. Organizar, controlar y evaluar los procesos técnicos, de catalogación y codificación del acervo bibliográfico y documental del Instituto. Proponer la adquisición de libros y documentos que apoyen al desarrollo de los programas docentes y de las actividades de investigación del Instituto. Establecer convenios de intercambios bibliográficos y de información documental con instituciones similares, así como controlar los préstamos interbibliotecarios. Resguardar y proporcionar mecanismos de conservación preventivo y correctivo al acervo bibliográfico del Instituto. Reponer y/o realizar el descarte del acervo bibliotecario y documentos que por uso o desactualización se requiera.


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DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES FUNCIONES Administrar información sobre el desarrollo académico de los alumnos y profesores, así como de la producción científ ica del Instituto. Gestionar, ante las autoridades competentes, las becas-crédito que se otorgan a los estudiantes de los diferentes posgrados que se imparten en el Instituto. Apoyar en la elaboración de los anteproyectos de reglamentos y estatutos de posgrado, y auxil iar a la Coordinación de Docencia en su aplicación por parte de los estudiantes y profesores. Gestionar el registro de nuevos programas de estudios, o en su caso, actualizarlos ante las autoridades competentes de la Secretaría de Educación Pública. Preparar y tramitar el registro de títulos y obtención de cédulas profesionales de los alumnos graduados de los diferentes posgrados que se imparten en el Instituto. Proporcionar recursos humanos a las diferentes áreas administrativas y académicas del Instituto a través de los alumnos inscritos en programas de servicio social, practicas profesionales y tesis de alumnos externos. Formular, conjuntamente con la Coordinación docente, el Programa de Promoción de Posgrado, y apoyar en el reclutamiento y selección de alumnos de nuevo ingreso de excelencia


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DELEGACION DE CANANEA FUNCIONES Controlar y supervisar la administración de los recursos financieros, humanos materiales y tecnológicos de la Delegación de Cananea. Representar al Instituto, de acuerdo a instrucciones de la Coordinación de Astrofísica, ante las autoridades competentes del estado de Sonora y atender y gestionar los asuntos inherentes a la operación de la Delegación. Organizar y dirigir el funcionamiento y control de los recursos y enviar la información requerida por las áreas del Instituto. Coordinar y supervisar el cumplimiento de los planes y programas de la Delegación. Con el f in de que el telescopio opere adecuadamente. Operar el equipo técnico, herramientas y materiales de la Delegación, y mantener en operación el telescopio y sus instrumentos. Proporcionar información, a la Coordinación de Astrofísica, sobre el funcionamiento y operación del telescopio.


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DIRECCIÓN DE VINCULACION FUNCIONES Coordinar la elaboración de estudios de capacidades internas de los productos generados en las áreas de astrofísica, óptica, electrónica y computación, con el propósito de identificar referencias con el mercado potencial de México. Realizar prospectivas y estudios de factibil idad técnico-económico a gran escala de los productos y servicios que se desarrollan en el Instituto. Realizar planes de negocio de los servicios y productos que se desarrollan en el Instituto con el propósito de vincularlos a los sectores social y privado. Establecer y promover relaciones con instituciones públicas y empresas privadas, nacionales y extranjeras que participen o sean susceptibles de participar en los programas de vinculación del Instituto Diseñar prototipos precompetit ivos de productos tecnológicos desarrollados en el Instituto, susceptibles de interés para empresas privadas e instituciones publicas y sociales, nacionales y extranjeras. Formular, conjuntamente con la Dirección Administrativa, el anteproyecto de Presupuesto anual del Instituto proporcionando los requerimientos financieros de las unidades administrativas que integran la dirección, Evaluar el desarrollo del Programa de trabajo anual de cada una de las unidades administrativas que integran la Dirección de Evaluación y proponer las medidas correctivas de las desviaciones que se presenten. Proporcionar, a la Dirección Administrativa, información de los requerimientos de sus unidades administrativas en materia de bienes


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de consumo, equipamiento y servicios para integrarse al Programa Anual de Adquisiciones y Contratación de Servicios del Instituto. Registrar ante el Registro de Derechos de Autor, los productos propiedad del Instituto y l levar el control y resguardo correspondiente.


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DEPARTAMENTO DE INGENIERIA Y DISEÑO FUNCIONES Diseñar, de acuerdo a las indicaciones de la Dirección de Vinculación, los prototipos, que son de interés para instituciones de los sectores social y público así como empresas privadas. Implementar los prototipos de los productos diseñados y verif icar que cumplan con los aspectos funcionales y normas de calidad establecidas por las autoridades competentes del Instituto. Realizar pruebas de campo en usuarios finales de los productos diseñados, así como determinar posibles modificaciones. Resguardar los diseños de los productos realizados propiedad del Instituto. Instrumentar y actualizar el inventario de los productos diseñados, así como el registro de las modificaciones propuestas. Supervisar la producción de los productos, verif icando que cumplan con el diseño y normas de calidad establecidas por el Instituto.


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DEPARTAMENTO TALLER MECANICO FUNCIONES Elaborar componentes mecánicos, conforme a los diseños realizados para prototipos. Elaborar componentes mecánicos para cubrir las necesidades de fabricación de prototipos de las diferentes áreas del Instituto. Preparar personal en el diseño y fabricación de piezas, así como en la operación del equipo y maquinaria del tal ler, asegurando la calidad y productividad en la fabricación de piezas mecánicas. Elaborar los productos de innovación tecnológica en sus aspectos mecánicos, diseñados por el Departamento de Ingeniería y Diseño. Apoyar, en su ámbito de competencia, en la elaboración de los estudios de factibil idad técnico-económica determinando costo-beneficio para el Instituto, en el diseño de productos de innovación tecnológica. Implementar los prototipos de los productos diseñados, en sus partes mecánicas, y verif icar que los aspectos funcionales y estándares de calidad cumplan con las normas establecidas por las autoridades competentes del Instituto. Realizar las pruebas de los prototipos fabricados en el laboratorio, identif icando posibles modificaciones al diseño original. Apoyar en la supervisión de la producción de los productos, verificando que cumplan con el diseño final y los estándares de calidad establecidos por el Instituto.


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DIRECCION ADMINISTRATIVA FUNCIONES Dirigir la formulación y desarrollo del Programa Operativo Anual integrando las actividades de las diferentes unidades administrativas del Instituto. Dirigir la formulación y desarrollo del Programa de Presupuesto integrando las necesidades sustantivas, servicios y materiales de las diferentes unidades administrativas del Instituto. Cumplir con las normas y l ineamientos de la Administración Pública Federal y evaluar su aplicación para asegurar su cumplimiento. Proponer y diseñar polít icas, sistemas y procedimientos con el f in de promover el uso racional de los bienes muebles, inmuebles y materiales. Dirigir y coordinar la formulación y aplicación del Programa Anual de Adquisiciones y Contratación de Servicios, con el propósito de asegurar el suministro oportuno de los materiales y servicios requeridos a cada uno de las áreas académicas y administrativas que integran el Instituto. Dirigir la formulación del Plan Financiero Anual del Instituto, considerando los calendarios de las ministraciones de recursos establecidos por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. Dirigir y evaluar el ejercicio del presupuesto en función de los flujos de efectivo con el propósito de optimizar el ejercicio de los recursos financieros de la institución. Evaluar el desarrollo del Programa de trabajo anual de cada una de las unidades administrativas que integran la Dirección de y proponer medidas correctivas de las desviaciones que se presenten.


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Coordinar y supervisar el ejercicio y aplicación de los recursos de los proyectos financiados por fundaciones y otras instituciones, nacionales y extranjeros. Evaluar y autorizar la entrega de información, de carácter administrativo y financiero, a instancias internas y externas que la solicitan. Atender las relaciones con la representación sindical del Instituto y verif icar que estén de acuerdo con los derechos y obligaciones de los trabajadores contempladas en las Condiciones Generales de Trabajo establecidas. Asesorar a la Dirección General, en asuntos que requieran las diferentes instancias de la Secretaría de Educación Pública en proyectos y asuntos de la competencia del Instituto.


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DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS FUNCIONES Proponer, a la Dirección Administrativa, las polít icas para la administración de personal y verif icar su aplicación. Reclutar y seleccionar personal con el perfi l requerido por el puesto vacante y necesidades de las áreas del Instituto. Coordinar y supervisar el pago de remuneraciones, al personal, con oportunidad y de acuerdo al puesto que ocupa y trabajos realizados. Coordinar las actividades para el pago de las obligaciones fiscales, del Instituto y del personal y supervisar que se cumpla con oportunidad su entero ante las autoridades competentes. Apoyar a las autoridades superiores en la conducción de las relaciones con la representación sindical verif icando que se apliquen las Condiciones Generales de Trabajo. Formular y aplicar el Programa Anual de Capacitación y Adiestramiento para el Personal, con el f in de asegurar el desarrollo organizacional del Instituto. Participar en la formulación del Programa Anual de Actividades y en el Anteproyecto de Presupuesto del capítulo Servicios Personales. Promover en el diseño e instrumentación de programas y procedimientos para el otorgamiento de prestaciones económicas, administrativas y de previsión social.


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DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES FUNCIONES Diseñar y aplicar las polít icas para la administración y prestación de los servicios generales y mantener en funcionamiento los edif icios, talleres y laboratorios del Instituto. Apoyar, en el ámbito de su competencia, en la formulación del Anteproyecto Anual del Presupuesto y el Programa Anual de Actividades asegurando el aprovechamiento de los recursos asignados. Determinar las necesidades de espacios físicos, adaptaciones e instalaciones de los inmuebles y diseñar e integrar el Programa Anual de Mantenimiento y Conservación. Diseñar y aplicar los sistemas y procedimientos con el f in proporcionar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo a talleres, laboratorios e instalaciones del Instituto. Diseñar y aplicar el Programa de Limpieza General de los bienes muebles e inmuebles para mantener las instalaciones, equipamiento e inmuebles adecuados para su uso. Diseñar y aplicar el Programa Anual de Mantenimiento Hidráulico y Eléctrico preventivo y correctivo con el propósito de que las unidades administrativas cuenten con el equipo e instalaciones en condiciones para realizar sus actividades. Supervisar que, las áreas comunes, áreas verdes y contexto urbano del Instituto, se encuentren en condiciones para su uso. Diseñar y aplicar el Programa Anual de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Obra Civi l con el propósito de que el personal cuente con los bienes inmuebles en las condiciones para realizar sus actividades.


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COORDINACION FINANCIERA Y DE RECURSOS MATERIALES FUNCIONES Coordinar la formulación e integración del Anteproyecto del Presupuesto Anual del Instituto, así como el Programa Operativo Anual de la Dirección Administrativa. Coordinar las actividades que se realicen para el control de los recursos que se reciben por los apoyos económicos y en especie de proyectos específicos aprobados por instituciones privadas y públicas. Coordinar el diseño e instrumentación de mecanismos para l levar a cabo el registro y custodia de los documentos contabil izados verif icando su aplicación correcta y oportuna. Coordinar la formulación y aplicación del Programa de Adquisiciones y Contratación de Servicios, así como la administración del almacén e inventarios físicos de bienes muebles del Instituto. Atender los requerimientos de información de las diversas instancias de evaluación internas y externas y dar seguimiento a sus observaciones y sugerencias. Coordinar los servicios que proporciona a las diferentes áreas administrativas, en materia de adquisiciones de bienes muebles y bienes de consumos. Coordinar y supervisar los mecanismos para l levar a cabo concil iaciones contables y presupuestales de las diversas fuentes de financiamiento con las que opera el Instituto. Coordinar y supervisar el manejo de los recursos y la integración de los informes financieros por proyectos externos y proporcionar a las instituciones respectivas y autoridades competentes información financiera razonable de los proyectos aprobados.


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Coordinar y supervisar las actividades para la adquisición de equipos científ icos de importación solicitadas por las diferentes unidades administrativas del Instituto.


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DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS FUNCIONES Operar un sistema ágil y oportuno de registros contables y custodiar los documentos contabil izados, así como la documentación soporte de las mismas. Realizar, con base en las disponibil idades financieras, los pagos bancarios y en moneda de las operaciones del Instituto. Controlar y registrar la recepción de ingresos por concepto de subsidio federal que proporciona la Tesorería de la Federación, así como de otros ingresos por recursos de proyectos aprobados por instituciones externas. Proporcionar información financiera solicitada por dependencias del Gobierno Federal a través del Sistema Integral de Información y otros requerimientos. Realizar mensualmente las concil iaciones de las cuentas bancarias del Instituto con el fin de evitar sobregiros de las mismas. Realizar, coordinadamente con el área de Control presupuestal, concil iaciones mensuales y anuales entre registros contables y presupuestales.


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DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO FUNCIONES Formular el anteproyecto anual de presupuesto conforme a las necesidades de operación de cada una de las áreas del Instituto. Integrar la información correspondiente al Programa Operativo Anual del Instituto y presentarlo para su aprobación, conjuntamente con la Coordinación Financiera, a la Dirección Administrativa. Proporcionar seguimiento al Plan Operativo Anual y Programa Financiero Anual Institucional de acuerdo al desarrollo de las actividades realizadas por las áreas del Instituto, Informar con oportunidad, a la Coordinación Financiera y de Recursos Materiales, las desviaciones que se presenten en el presupuesto y en el cumplimiento de las metas establecidas. Controlar el ejercicio del presupuesto autorizado al Instituto por concepto del gasto de acuerdo a la distribución establecida por las autoridades competentes del Instituto. Diseñar y proponer, a la Coordinación Financiera, las políticas y procedimientos presupuestales para la administración de los recursos financieros del Instituto, de conformidad con la normatividad emitida por las dependencias globalizadoras y la coordinadora de sector. Realizar conjuntamente con el Departamento de Recursos Financieros las concil iaciones mensuales y anuales contables y presupuestales.


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DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES FUNCIONES Diseñar y difundir políticas y procedimientos que unifiquen criterios administrativos para el aprovechamiento de los recursos materiales, así como en la prestación de los servicios que proporciona el departamento. Formular y aplicar el Programa Anual de Adquisiciones y Contratación de Servicios de acuerdo a las necesidades de las diferentes áreas que integran el Instituto. Proveer de los bienes muebles y bienes de consumo conforme a la normatividad establecida, oportunidad y calidad requerida por las diferentes áreas del Instituto. Supervisar la operación y control del almacén de bienes de consumo interno cuidando la disponibil idad y calidad de los insumos. Supervisar el control de los activos fijos del Instituto y verificar su guarda y custodia. Asegurar los bienes patrimoniales del Instituto y protegerlo de pérdidas por siniestros y actos vandálicos. Diseñar e instrumentar normas y procedimientos administrativos para proporcionar a las áreas administrativas y académicas, en tiempo y forma, los servicios de fotocopiado, correspondencia, mensajería y transporte.

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INSTITUTO NACIONAL DE ASTROFISICA, OPTICA Y ELECTRONICA