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Ana Bela Martins ; Bella Nolasco; Diana SilvaServiços de Biblioteca, informação Documental e Museologia
Universidade de Aveiro
INTEGRAÇÃO DE INFORMAÇÃO E INTEROPERABILIDADE:
o repositório institucional como suporte à gestão da investigação na universidade de aveiro
RIA – REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL DA UNIVERSIDADE DE AVEIRO (UA)
desenvolvimento e características
• software: DSpace + desenvolvimento próprio
• desenvolvimento do sistema teve início em setembro de 2010
desenvolvimento e características
• formação e recolha de boas práticas com a equipa da
Universidade do Minho
• fase de testes de auto depósito: outubro - dezembro de
2011, 3 departamentos piloto
janeiro de 2012 o RIA foi disponibilizado e divulgado a toda a
comunidade de autores da UA para auto depósito de
publicações
http://ria.ua.pt
instalação de add-ons
partilhados pela equipa de configuração do RCAAP
desenvolvimento pela equipa da UA
instalação de add-ons
INTEGRAÇÃO DE INFORMAÇÃO COM OUTROS SISTEMAS E CONTROLO DE
QUALIDADE
estratégia global de gestão da informação na ua:
gestão integrada da produção científica da UA em
termos de avaliação, acesso, visibilidade e preservação,
atendendo também à integração e interoperabilidade com plataformas
informação científica ao nível nacional e internacional.
integração de informação com outros sistemas e controlo de qualidade
interoperabilidade
desafios atuais ligados à consistência na identificação de autoria
e terminologias, a sustentabilidade dos standards eprotocolos para normalização bibliográfica e troca de dadose a compatibilidade entre sistemas de informação
“The Case for Interoperability for Open Access Repositories version 1.0”(Coar Working Group 2 Repository Interoperability, 2011)
Integração RCAAP –protocolo OAI-PHM
Digital Object Identifier
Identificação inequívoca de autoria
Carregamento automático de registos
Desafios
Integração de informação com o sistema avaliação
docentes
integração de informação com outros sistemas e controlo de qualidade
Como?
integração RCAAP
• instalação do protocolo OAI-PMH
• aplicação das directrizes DRIVER
• agregação RCAAP
Digital Object Identifier - DOI
alto nível de granularidade de informação descritiva de
forma a “alimentar” outros sistemas
inclusão do DOI relativo ao documento digital nos metadados
do registo – equipa de validação do RIA
identificação inequívoca de autoria
• consistência dos sistemas de informação
• a recuperação de informação pelos utilizadores
• a integração de informação com outras plataformas
Add-on para a integração do RIA com RegistoCentral de Utilizadores da UA
identificação inequívoca de autoria
vantagens
• disponibilização de dados de forma controlada para
outros sistemas de informação internos
• gestão de dados de investigação e docência de forma
segura e controlada
identificação inequívoca de autoria
carregamento automático de registos
necessidade de simplificação do processo de auto arquivo
/ incentivo ao depósito
add-on “import single & lote” RIA
exportação em lote de registos bibliográficos de uma base de
dados (formato RIS) ou de um sistema de gestão de referências
bibliográficas para o Repositório
add-on “import single & lote” RIA
após importação de registos, é necessário anexar odocumento digital correspondente ao registo e e finalizar o
rpocesso de auto arquivo
add-on “import single & lote” RIAadd-on “import single & lote” RIA
carregamento automático de registos
• preenchimento automático de campos descritivos constitui
valor acrescentado para o sistema deinformação
• depósito dos dados retrospetivos facilitado
carregamento automático de registos
integração de informação com osistema avaliação docentes
PADUA – Gestão de Informação para Avaliação de Docentes trata-se
de uma plataforma desenvolvida na UA que permite gerir de uma
forma integrada o processo de avaliação docente
• Web service que permite a disponibilização de informaçãodo RIA para o PADUA
• a troca de dados entre os dois sistemas só é permitida por meio
da identificação comum da autoria
integração de informação com osistema avaliação docentes
• na tipologia artigo científico são atribuídos diferentesvalores consoante a lista de publicações em vigor para o sistema de
avaliação da docência
integração de informação com osistema avaliação docentes
• autores depositam a informação numa única plataforma(RIA), o que vem poupar tempo, criar uma homogeneidade nosprocessos
• no PADUA o autor seleciona os registos a incluir no
sistema de avaliação
integração de informação com osistema avaliação docentes
desafios
criação de um sistema único para a gestão dainvestigação da universidade e preparado para efetuar
automaticamente a recolha de dados bibliográficos no RIA
desafiosobjetivos:
• racionalização de processos
• promoção de uma adequada gestão de informação
• promoção da visibilidade da investigação produzida na
universidade
• recolha exaustiva dos vários sistemas em uso pelasunidades de investigação para a gestão da informação
• proximidade e comunicação com os responsáveis pelas
unidades de investigação
desafiosfase de diagnóstico
aspetos críticos na disponibilização deinformação entre sistemas
• a correspondência entre tipologias de
registos/documentos;
• a importância das opções de filtragem e seleção de informação pelopróprio utilizador no momento da recolha de dados, segundocritérios estabelecidos;
um dos aspetos críticos essenciais na interoperabilidade entre
sistemas passa por se pensar um sistema com um alto nível de
granularidade de informação descritiva (metadados) de
forma a “alimentar” outros sistemas com essa informação adicional.
aspetos críticos na disponibilização deinformação entre sistemas
Obrigada pela vossa atenção!
imagens:2 - http://fotos.ua.sapo.pt/3, 6, 8, 10 - http://www.sxc.hu/31 - http://compfight.com/
Ana Bela MartinsBella Nolasco
Diana SilvaServiços de Biblioteca, informação Documental e Museologia
Universidade de Aveiro
