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Profª. Drª. Raquel Janissek-Muniz
Introdução ao Conceito de
Inteligência Estratégica Antecipativa e Coletiva
(IEAc)
Profª. Drª. Raquel Janissek-Muniz
Informação sistematizada: rumo à inteligência estratégica
Identificaroportunidades
Anteciparproblemas e expectativas
Ambientesocial
Ambienteorganizacional
Ambiente intra-organizacional
INTELIGÊNCIA ESTRATÉGICA
EconômicoEconômicoSocial Social -- LegalLegal
ConcorrênciaConcorrência -- MercadoMercadoFornecedoresFornecedores
CapacidadeCapacidade -- ForForççasasFraquezasFraquezas -- RestriRestriççõesões
Schewe e Smith, 1980Kotler, 1992Lesca, 2003Freitas e Janissek-Muniz, 2006
Dados [internos e externos, formais e informais, quanti e qualitativos]
Processo individual e coletivo
Profª. Drª. Raquel Janissek-Muniz
SISTEMA DE GESTÃO DA INFORMAÇÃO
INFOS INTERNAS
PESQUISAINTELIGÊNCIA
ANÁLISEAmbiente:• fornecedores• clientes• concorrentes• outros
Decisor:• análise, metas,
programas• planejamento• implementação• controle
RUMORES
CLIENTESAMIGOS
CONSULTORES
MÍDIA
decisões e comunicações… necessidade e provisão infos
Capitalizar a experiência adquirida
Conhecer o mercado
Interpretação Coletiva
Schewe e Smith, 1980Kotler, 1992Freitas e Janissek-Muniz, 2006
Escutar o ambienteAntenas - Radar
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Inteligência Estratégica? Alguns pontos iniciais
Sistema de InformaçãoInformação: tipo especialAmbiente externo: clientes, concorrentes, fornecedores, clientes, parceiros…Analisar o ambiente para melhor transformá-lo, ou para adaptar-seApoio da Direção GeralFinalidades estratégicas
Explorar os dados, encontrar os bons filões
-Informações-Dados heterogêneos
-Informação a descobrir
Moscarola, 1997
Dimensões da informação-Interna e externa-Formal e informal-Quantitativo e Qualitativo-Disponível e não disponível-Estruturada e Não-estruturada
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É a exploração de informações provenientes do ambiente externo da empresa, tendo por objetivo proteger o patrimônio e criar novas oportunidades.
É um sistema que permite que todos os membros da empresase coloquem em situação de perceber [o mais cedo possível] as novas tendências (as inovações, oportunidades, ameaças…) ligadas ao contexto, negócio, produto ou serviço da empresa, traduzindo-as em atividadesgerenciais, inserindo-as no seu sistema de forma a rapidamente aplicá-las e, se necessário, adaptar-se, transformar-se.
O que quer dizer Inteligência Estratégica?
Profª. Drª. Raquel Janissek-Muniz
para ajudar a identificar ameaças e oportunidades 3,4para ajudar no desenvolvimento de planos estratégicos 3,26para ajudar na implementação ou ajuste de nossas estratégias 3,22para conhecer melhor nossos concorrentes 3,2porque nossos concorrentes fazem… 2,1
Respostas sobre uma escala likert de 5 pontos
Livro « L’intelligence économique et stratégique dans les entreprises françaises », F. Bournois et P.J Romani, Ed Economica, 2000
A Inteligência Estratégica é normalmente realizada…
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Organização da Inteligência Estratégica
47%
30%
8%
15%
En permanence
De façon ad-hoc sur des projet précis
De façon totalement informelleA l'intérieur d'une structure organisationnelle
De forma permanente
De forma ad-hoc em projetos específicos
De forma totalmente informal
Numa equipe organizada
Livro « L’intelligence économique et stratégique dans les entreprises françaises », F. Bournois et P.J Romani, Ed Economica, 2000
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Vocabulário utilizado na empresa
11%
52%
37%
Intelligence économique
Intelligence compétitive, concurrentielle, stratégique
Veille
Inteligência econômica / estratégica
Inteligência competitiva
Inteligência estratégica antecipativa
Livro « L’intelligence économique et stratégique dans les entreprises françaises », F. Bournois et P.J Romani, Ed Economica, 2000
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Inteligência Econômica...
IE distingue-se de IEAc: Micro x Macro-econômico.São conceitos interconectados, e as práticas podem se reforçar mutuamente.
« A Inteligência Econômica pode ser definida como o conjunto de ações de pesquisa, de tratamento, de difusão (visando sua exploração) e de proteção da informação útil aos diferentes atores econômicos. »
Relatório Martre, 1994 (http://www.arphi.fr/Martre.htm)(http://www.veilledulendemain.com/fichiers/Definition_operationnelle.pdf)
Inteligência Econômica é baseada em práticas semelhantes às da Inteligência Estratégica: • definem o conjunto de ações de pesquisa, de tratamento e de difusão de informação
visando sua exploração;• são baseadas na circulação de informação.
… às quais se adicionam alguns itens bem específicos:• a construção de uma rede de contatos que ultrapassa os limites da empresa;• a atividade de influência;• a proteção do patrimônio informacional.
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Alguns componentes
Proteger a informação
Proteger sua própria informação contra os riscos de vazamento- involuntário ou não - e de espionagem
Agir sobre o ambiente
Exercer uma influênciasobre certos atores para influenciar o ambiente
em nosso favor
INTELIGÊNCIAECONÔMICA
ESTRATÉGICA
Pesquisar a informação
Pesquisar, tratar e divulgara informação visando sua exploração
Organização em rede
Construir uma redede conhecimentos alémdos limites da empresa
IEA
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Inteligência Econômica Criminalidade econômica
Ação de influência
Proteção dainformação
Pesquisa deinformação
Lobbying
Segurança Decepçãoeconômica
Pesquisa deinformação
Violênciaeconômica
Desinformação
Espionagem
Corrupção
IEALegalidade Realidade jurídica Ilegalidade
Qual direção ? Quais limites?
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INTELIGÊNCIA
INTELIGÊNCIA = faculdade de
INTELIGÊNCIA DO AMBIENTE DA EMPRESA =Fase 1 do modelo de “Processo de tomada de decisão estratégica” de H. Simon
conhecerlocalizarcomparar selecionarassociarrepresentar
A palavra « inteligência » vem do Latim e significa:
- (ligere ou legere): saber escolher, saber eleger dentre diversos elementos;
- (IntelLigere): saber estabelecer relações entre os elementos, para formar umconjunto significativo.
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ESTRATÉGICA
A palavra “estratégica”, quando aplicada a uma decisão, significa que esta decisão possui as seguintes características :
- ela não é repetitiva, logo, o decisor não sabe muito bem o que fazer;- ela não pode se apoiar em modelos comprovados pela experiência;- ela pode ter consequências importantes, com riscos à organização;- ela é tomada em situação de incertezas.
Em Inteligência Estratégica Antecipativa e Coletiva, a palavra estratégica éutilizada para indicar que a IEAc tem por missão fornecer aos decisoresinformações úteis (informações estratégicas).
RELATIVIZANDO A PALAVRA “ESTRATÉGIA”
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Articulação com a estratégia
Análise do posicionamento estratégico da empresa
Pesquisa de informações sobre o ambiente
Conhecimento do ambiente – Nível 2
Valores fundamentaisFinalidades, Missões
Concepção de estratégias possíveispara atingir estes objetivos
Posicionamento estratégico desejado edefinição de objetivos gerais
Diagnóstico interno da empresaCapacidades, Forças e FraquezasEstratégias dos Atores Internos
(coleta de informações orientadapara o interior da empresa)
Inteligência prospectivado ambiente
Conhecimento do ambiente – Nível 1
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QUAL É O OBJETIVO DA IEAc?
PROCURAR TENDÊNCIAS(CONTINUIDADE)
OU
PROCURAR AS DIFERENÇAS(RUPTURAS)
ANTECIPATIVA
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ANTECIPATIVA
O adjetivo antecipativa refere-se ao tipo das informações de IEAc.
Elas permitem a criação de uma visão diferente e inovadora das oportunidades
ou riscos que podem surgir, que não seriam tão evidentes sem um dispositivo de
IEAc.
Exteriores à empresa, elas permitem antecipar representações (interpretações)
de alterações que podem ocorrer no ambiente da empresa, e inferir ações a
realizar.
Mudanças, Rupturas Previsão, Tendência
Profª. Drª. Raquel Janissek-Muniz
Interpretação frequentePrevisão / Cálculo de tendências
Pontos singulares (Antecipação)Nichos de inovação
Nuvem de Pontos Previsão x Antecipação
Janissek-Muniz, 2004
Retrovisor x Radar
Investigar pontos de vista complementares
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Metáforas do retrovisor e do radar
As metáforas do retrovisor e do radar, utilizadas para representar as informações de funcionamento e as informações de evolução na empresa, resumem o posicionamento de uma empresa no seu ambiente.
O retrovisor ilustra a reação a um evento, usando informações do passado, buscando entender algo que já ocorreu para redirecionar o presente.
O radar é postura pró-ativa diante das informações e escuta do ambiente.
A empresa é livre na escolha de qual delas deseja priorizar. Contudo, deve estar ciente que a escolha entre uma ou outra determinará sua atuação e posição competitiva.
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COLETIVA
Inteligência Coletiva: várias pessoas de competências e áreas diversas que
contribuem com parte variável de seu tempo.
A questão de coletividade, em IEAc, representa um esforço fundamental,
pois a pesquisa, interpretação e uso das informações não pode ser uma
atividade individual.
Ao contrário, exige intervenção de diversos membros da empresa em
função de suas atividades, experiências e competências.
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Porquê fazer IEAc ?
Adaptar a empresa às mudanças, incertezas e turbulências de seu ambiente
Definir/conduzir estratégias da empresa em acordo com seu ambiente
Auxiliar a empresa a integrar informações e conhecimentos em seus produtos, serviçose decisões
Utilizar os recursos da empresa de forma mais adequada
Alimentar diretores com informações úteis à tomada de decisão
Informar o processo de decisão da empresa
« informar a decisão » (a intenção de decisão precede a busca pela informação)
« decidir a partir de uma informação » (a atenção precede a decisão)
Antecipar mudanças para
- beneficiar-se de oportunidades
- proteger-se de ameaças
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é um processo coletivo, proativo e contínuo, pelo qual os membros da empresa coletam
(de forma voluntária) e utilizam informações pertinentes relativas ao seu ambiente
e às mudanças que podem nele ocorrer, visando criar
oportunidades de negócios, inovar, adaptar-se (e mesmo antecipar-se) à evolução do ambiente,
evitar surpresas estratégicas desagradáveis, e reduzir riscos e incerteza em geral (Lesca, 2003).
Inteligência EstratInteligência Estratéégica gica AntecipativaAntecipativa e Coletiva (e Coletiva (IEAcIEAc))
Inteligência Estratégica – nossos conceitos de base
Antecipar oportunidades e problemas/ameaçaspela capacidade de coletar e analisar (individual e coletivamente)
dados [internos e externos, formais e informais, quanti e qualitativos]para apoiar a tomada de decisão (Freitas e Janissek-Muniz, 2006).
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Estar ‘preparado’para reagir
rápido e bem
Identificarmudanças no
ambiente
Identificar atoresinfluentesReduzir
contexto de incerteza
Apoiar a tomadade decisão
Apoiar a gestãoda organização
Toda estratégia da empresa é baseada emlimites e oportunidadesque vêm do ambiente
Aumentar a capacidade de inovação da empresa
Economizar recursos, pois « mais tarde é
mais caro »…
Identificar novosmercados
Utilidade de realizar IEAc: definição da estratégia
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« A vulnerabilidade da empresa deve ser considerada como um conceitochave na inteligência estratégica.
Ela conduz ‘naturalmente’ à idéia de monitoramento, de vigília, de observação, de atenção, de pesquisa em diversas fontes…
A empresa não deveria mais ser ‘surda’ nem ‘cega’… »
(Marmuse, 1992)
Utilidade da IEAc: Redução da vulnerabilidade
Profª. Drª. Raquel Janissek-Muniz
« A utilidade da IEAc é essencialmente útil especialmente para empresas que buscam inovar de forma contínua…
Relações fortes entre ‘Capacidade de inovar’ e ‘Capacidade de escutar o ambiente externo’ foram confirmadas por pesquisas realizadas em empresas.
Sob certas condições, o processo de inovação nasce com informações‘obtidas a campo’, recolhidas por pessoas formadas capazes de estar atentas, de ligar informações e de alimentar um processo coletivo »
Lesca e Mancret (2003)
Utilidade da IEAc: Inovação
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-- defensivadefensiva ((reativareativa):):anteciparantecipar o o queque poderiapoderia fragilizarfragilizar a a empresaempresa
-- ofensivaofensiva ((criativacriativa): ): abrirabrir novas novas frentesfrentes ouou janelasjanelas de de atividadeatividade
Finalidades de IEAc
tudotudo dependedepende ddee escolhaescolhass no no momentomomento dada definidefiniççãoão dada IEAcIEActudotudo dependedepende da da maneiramaneira comocomo o o processoprocesso de IEAc de IEAc serseráá conduzidoconduzidotudotudo dependedepende do do estiloestilo da da organizaorganizaççãoão ((culturacultura, , gerênciagerência, , atuaatuaççãoão))tudotudo dependedepende……
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Tipos de Informações para Inteligência
Estratégica Antecipativa e Coletiva
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Empresa adaptativa através de informações?
Empresa adaptativa: informação & imaginação!
Para se adaptar, a empresa deve integrar informações e conhecimentosem seus produtos, serviços e decisões
Adaptação? Significa, num primeiro momento, conhecer aquilo ao qual a empresa deseja adaptar-se necessidade de coleta de informações
Quanto mais informações tivermos sobre nosso ambiente• melhor perceberemos as ações de nossos concorrentes• melhor poderemos controlar ou adaptar-se a uma determinada situação• poderemos agir mais rapidamente
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Valor agregado
A informação não se limita ao simples conhecimento do ambiente:
• Ela constitui a base de tudo o que envolve o produto para que este se torne
utilizável… De certa forma, a informação prolonga o produto!
• Ela constitui igualmente um ingrediente do produto. Aos componentes materiais
são adicionados os componentes imateriais que são as informações! A
importância da informação pode aumentar ao ponto de tornar-se, muitas vezes,
o coração da atividade da empresa, onde o produto é totalmente
desmaterializado.
Em ambos os casos, as informações constituem o valor agregado! Esse valor varia em função da estratégia escolhida pela empresa,
e constitui um forte diferenciador para se desmarcar da concorrência.
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Tipologia da informação
Informação de funcionamento (operacional)• indispensável ao funcionamento diário da empresa• repetitiva, formalizada• facilmente localizável e rapidamente acessível
Informação de influência (tática)• influi sobre os autores pertinentes da empresa• animação, estimulação, motivação, coordenação• formal ou informal
Informação de antecipação (estratégica)• « antecipa » certas alterações no ambiente sócio-econômico da
empresa• pouco repetitiva, dificilmente acessível• incerta, ambígua, fragmentada, contraditória...
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Os fluxos de informação na empresa
Fluxos Internos
Fluxos de entradaFluxos de saída
Empresa
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Tabela da informação
3 tipos de informação
Informações defuncionamento
Informaçõesde influência
Informaçõesde antecipação
Fluxointerno
PushFluxode saída
Pull
Push
3 gr
ande
s flu
xos
de in
form
ação
Fluxode entrada
Pull
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Os sistemas tradicionais não são normalmente adaptados à escutaantecipativa do ambiente: deve-se criar novos sistemas!
Os Os sistemassistemas tradicionaistradicionais nãonão sãosão normalmentenormalmente adaptadosadaptados àà escutaescutaantecipativaantecipativa do do ambienteambiente: : devedeve--se se criarcriar novosnovos sistemassistemas!!
Informações operacionais Informações de IEAc
quantitativas qualitativascompletas parciaisconfiáveis incertasacesso fácil (fonte) acesso “pouco usual”
(quais fontes?!)
formato/apresentaçãouniformes
apresentação variável
significado claro ambíguas
suportes uniformes suportes multiformes
Características das informações de IEAc
internas externas
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Problemática essencial:
Qual informação devo observar?Qual informação devo comunicar?
Informação pertinente?O que é isto?
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BOM MOMENTO ? * acesso fácil à informação* acesso rápido
O IMPORTANTE É TER A BOA INFORMAÇÃO NO BOM MOMENTO
A “boa informação” não se improvisa: é necessário que as informações sejam coletadas, organizadas,
exploradas, armazenadas.
Isto decorre de uma atividade, de um processo bottom-up, seriamente organizado e praticado.
“BOA INFORMAÇÃO” ? * informação coletada, agrupada, selecionada, verificada * enriquecida com comentários de especialistas* divulgada, podendo deflagrar certas ações
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Os Sinais de Alerta Precoces ou Sinais Fracos são:• mais extravertidos que introvertidos porque são mais ligados ao exterior da
empresa que ao interior,• qualitativos, raramente quantitativos,• possuem uma vida útil limitada e rapidamente obsoleta,• incertos, imprecisos e incompletos (somente possuem sentido se unidos uns
aos outros, assim como um quebra-cabeça),• originais de diversas fontes.
Os decisores não são habituados a este tipo de informação!!
Natureza das informações
Os sinais de alerta precoces ou sinais fracos são informações à caractereantecipativo relacionados ao futuro da empresa. Contribuem a imaginar o futuro de um concorrente, de uma tecnologia, de um fornecedor, etc.
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INFORMAÇÕES DE PERFILOU DE POTENCIAL
potencialmente susceptíveisde influenciar uma decisão
SINAIS DE ALERTA PRECOCES (indícios)OU SINAIS FRACOS
sinais anunciadores de mudanças, que dão a entender que algo poderia ser feito, no momento adequado, para o ator considerado
Situação financeira sólida
Crescimento econômico
Capacidade de autofinanciamento
Competências
Rede de distribuição...
Contratações específicas
Interesse forte pela qualidade
Inovação
Projeto de desenvolvimento do cliente
Parcerias da concorrênciacom uma equipe de pesquisa (P&D)
DOIS TIPOS DE INFORMAÇÕES ANTECIPATIVAS
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Exemplo
Natureza dos sinais: ambíguos, fragmentados, de diferentes fontes de info.
Lançamentode um novo
produto: EVENTO
T
Anúncio na imprensaespecializada
T-1
Contratação de um engenheiroaltamente especializado
T-2
Contrução de novosestabelecimentos
T-3 Tempo
Intensidade do sinal
fraca
forte
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Inteligência Estratégica Antecipativa e Coletiva:
Ambiente da empresa
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IEAc: Qual ambiente? Externo
Ambiente global
Ambiente específico
Empresa
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Ambiente atual (!)
Os produtos
Fornecedores EMPRESA(organização)
Os procedimentose tecnologias
Os poderes públicos
O MERCADOconcorrentes
clientes
Os grupos de pressão(agindo sobre o político,o econômico, o social)
Ambiente Previsional (?)
Ambiente da organização?
Conhecido? De fato?
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O ambiente específico
CONCORRENTESDO SETOR
Rivalidade entreas firmas existentes
Ameaças e novos entrantes
Ameaça dos produtos ou serviços
de substituição
Poder de negociaçãodos clientes
Poder de negociação de fornecedores
ENTRANTES POTENCIAIS
PRODUTOS DESUBSTITUIÇÃO
CLIENTES
FORN
ECEDO
RES
COM
ER CIAL
CONCORRENCIALFO
RNEC
E DO
R ES
TECNOLOGIA
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Qual ambiente? personalizado
O ambiente da empresa não é um conceito abstrato ou um objeto estático. Ele é constituído de atores atuantes.
Esses “atores” são normalmente conhecidos pelos responsáveis da empresa, e fazem parte do seu quotidiano.
Por exemplo :· Os concorrentes,· Os clientes,· Os fornecedores,· Os parceiros,· Os investidores, · Os poderes públicos,· Os grupos de pressão, etc.
O ambiente pode ser- « real »- percebido- desejado
AmbienteALVO
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Ambiente alvo?
O ambiente alvo é composto por pessoas ou entidadesnominalmente designáveis.
O ambiente será delimitado de forma operacional no momento de especificar o alvo de um processo de IEAc.
O ambiente alvo será composto por uma quantidaderelativamente reduzida de atores (pessoas ou entidades).
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Informação antecipativa: obtida a campo (ambiente externo)
Informação antecipativa é normalmente obtida a campo
no ambiente exterior à empresa
* Uma « informação obtida a campo » é uma informação de « primeira mão », que foi observada por uma pessoa na ocasião de um deslocamento sobre umdeterminado lugar.
* Ela pode resultar de uma observação visual, ou de uma frase escutada, ou de uma sensação ao tocar algo, de um cheiro, de um gosto…
* Uma « informação obtida a campo » resulta da percepção de uma pessoa. Captá-la requer que a pessoa esteja naquele lugar, e não dentro da sua empresa. Ela difere totalmente de uma informação documentada que teriasido lida em uma mídia qualquer.
* Uma informação obtida a campo será sempre informal na sua origem.
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Fontes de informação formais
Imprensa (jornais, revistas, televisão, cinema, rádio),Publicações científicas e técnicas,Publicações da empresa (relatório anual, ofertas de empresa…),Banco de dados,Marcas e patentes,Sociedades de serviço e conselho,Tribunais de comércio, cadastro e hipotecas,Bancos,Internet.
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Fontes de informação informais
Produtos concorrentes,Fornecedores, sub fornecedores,Clientes,Missões e viagens de estudos,Exposições e salões,Seminários, congressos ou eventos de toda natureza, contatos pessoais, etc,Contratos de pesquisa, dissertações/teses de estudantes,Candidatos a um cargo,Negociações comerciais,Outras fontes externas (bancos, associações de empresas em projetos, capital de risco…),Fontes internas da empresa,Internet.
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Mudanças no Ambiente
Um dos objetivos da IEAc é informar a respeito das mudanças que podem
ocorrer no ambiente alvo da empresa.
As mudanças possíveis podem ser de naturezas diversas…
* Mudanças progressivas, contínuas (a partir de fatos do passado)
* Mudanças descontínuas (não ligadas ao passado) mas pouco surpreendentes
* Mudança do tipo ruptura com o passado
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Mudanças no Ambiente: Incertezas
Mudanças no ambiente da empresa podem ocorrer a diversos ritmos…
* Mudança lenta
* Mudança acelerada mas numa direção previsível
* Mudanças numerosas, desordenadas e em todas as direções (situação caótica)
Descontinuidades, rupturas, aceleração, caos…
são características de um ambiente incerto que pode caracterizar o ambiente da
empresa no qual decisões estratégicas deverão ser tomadas…
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IEAc tecnológica
IEAc competitiva
IEAc comercial
IEAc fornecedores
IEAc de regulamentos, normas e leis
IEAc de aquisição
IEAc dos poderes públicos
IEAc política
IEAc de parcerias (alianças)
Múltiplas Facetas da IEAc
A ESCOLHA DE UMA OU MAIS DENTRE ELAS DEVE SER
FEITA DE FORMA SENSATA,
COM BASE EM CRITÉRIOS E
ARGUMENTOS
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Exemplo IEAc Comercial
“Uma abordagem inteligente de clientes potenciais”
Objetivo: antecipar para identificar novos negócios
• detectar clientes potenciais
• encontrar “pontos de entrada” para o contato
• definir ações objetivas e específicas para a aproximação do cliente
• dispor de informações “úteis” buscando sucesso no contato
• suscitar contatos com clientes potenciais
• apreender as necessidades latentes do cliente potencial
• buscar agregação de valor conforme perfil do cliente
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Ambiente, Informação, Decisão
Necessidade eminteligência estratégica
Necessidade eminteligência estratégica
• os atores influentes do ambiente
• informações externas
• representaçõesantecipativas para ação
• uma aprendizagemorganizacional
• os atores influentes do ambiente
• informações externas
• representaçõesantecipativas para ação
• uma aprendizagemorganizacional
Capacidades coletivasdo tratamento da informação (S.I.)
Capacidades coletivasdo tratamento da informação (S.I.)
• membros da organização
• meios organizacionais
• tecnologias de informação
• membros da organização
• meios organizacionais
• tecnologias de informação
IEAIEA
Circulação de informações
Alvo no ambiente
Seleção de informações de VS
Exploração de informações
Difusão
Ação
Profª. Drª. Raquel Janissek-Muniz
Em relação a IEAc, qual é a situação da minha empresa?
Necessidadede IEAc
Capacidadede IEAc
Tipode
IEAc
Incertezas do meu ambiente
Vontade estratégicada minha empresa
Atitude dosresponsáveis
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Capacidadede IEAc
Atitude dos diretores relacionada àinformação de IEAc
Atitude dos membrosda empresa relacionada à
informação de IEAc
Organização do suporte aoprocesso de IEAc
Em relação a IEAc, qual é a situação da minha empresa?
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Domínio Esforço prioritário Deve progredir Satisfatório
Comercial
Competitiva
Tecnológica
Estilo de direção
Formalização
Fontes de info.
Transmissão de info.
Uso da informação
Motivação
Exemplo de diagnóstico
Diagnóstico IEAc
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Problemática
Dificuldade em explorar informações
- Perda de informações (infos tornam-se obsoletas) - Não identificação de oportunidades ou ameaças a tempo - Custos inúteis- Equipe desmotivada
Natureza da tarefa a efetuar
Especificidades dasinformações de IEAc
Falta de métodos
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Inteligência EstratInteligência Estratéégica gica AntecipativaAntecipativa e Coletiva:e Coletiva:
MMéétodostodos para para operacionalizaroperacionalizar o o processoprocesso
de de inteligênciainteligência nasnas organizaorganizaççõesões
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Ambiente, Informação, Decisão
Necessidade eminteligência estratégica
Necessidade eminteligência estratégica
• os atores influentes do ambiente
• informações externas
• representaçõesantecipativas para ação
• uma aprendizagemorganizacional
• os atores influentes do ambiente
• informações externas
• representaçõesantecipativas para ação
• uma aprendizagemorganizacional
Capacidades coletivasdo tratamento da informação (S.I.)
Capacidades coletivasdo tratamento da informação (S.I.)
• membros da organização
• meios organizacionais
• tecnologias de informação
• membros da organização
• meios organizacionais
• tecnologias de informação
IEAIEA
Circulação de informações
Alvo no ambiente
Seleção de informações de VS
Exploração de informações
Difusão
Ação
Profª. Drª. Raquel Janissek-Muniz
(1) Processo de transformação(e) Memória
(a) Alvo
(b) Coleta
(c) Seleção(F) Exploração
(h) Uso para Ação
(d) Circulação(g) Difusão / Acesso(i) Animação
• atual / estruturada• documentada / relacional• qualitativa / quantitativa• primária / secundária• certa / incerta• ambígua / clara• fatual / sensorial• fatal / interessante / crítica / útil• retrospectiva / atual / prospectiva
/ antecipativa• sinal fraco / sinal de alerta precoce
SAIDASprodutos e serviços de inteligência
ENTRADASdados brutos / informações
• Uma informação especificamentedefinida
• Uma coleção de informaçõesespecificamente definidas
• Um estado da arte sobre um assunto
• Um estudo de mercado
• Uma análise
• Uma representação visual
PROCESSOatividades
Quais tipos de informação deveríamos utilisarse tivermos como intenção elaborar um certo
tipo de produto ou serviço de inteligência?
De quais tipos de recursos de informação dispomos ? Quais produtos e serviços de
inteligência elaboramos com esses tipos de recurso de informação?
De quais tipos de recursos de informação deveríamos dispor para elaborar os produtos e serviços de
inteligência esperados?
Quais produtos e serviços de inteligência desejaríamos elaborar /
esperamos?
Quais produtos e serviços de inteligênciapode-se elaborar com os recursos de
informação disponíveisprivilegiados para uso ?
Quais tipos de recursos de informação privilegiamos ?
Quais tipos de recursos de informação deveríamos privilegiar
para elaborar os produtos e serviçosde inteligência esperados?
NLesca e Caron-Fasan, 2005
Representação morfológica da IEAc
Profª. Drª. Raquel Janissek-Muniz
espaço
tempo
interno
externo
futuropassado AntecipativaRetrospectiva
Pan
orâm
ica
0
© LESCA
« Observatório»
Dimensões Espaço x Tempo
Profª. Drª. Raquel Janissek-Muniz
Longo prazo
Curto prazo
Tempo de Realização
Reduzida ExtensaDimensão da coleta de informação
CompetitorIntelligence
Competitive Intelligence+ IEA Technologic
Environmental Scanning
Business Intelligence
Social / Economic Intelligence
IEAc
Terminologias associadas à IEAc
Profª. Drª. Raquel Janissek-Muniz
Tipologia Termo utilizado pelos autores para qualificar o tipo de inteligência
Autor histórico Publicações identificadas
Business intelligence
Business intelligenceBusiness environmental scanning Business scanning Intelligence program
Greene (1966)Kefalas e Shoderbeck (1973) Calori (1989) Fuld (1991a)
12311
Environmentalscanning
Environmental scanningMixed-scanning Organisational intelligence Multinational scanning Environmental analysis Corporate intelligence Global scanning
Aguilar (1967)Etzioni (1967) Wilensky (1967) Keegan (1974) Diffenbach (1983) Tomioka (1990) Davison (1991)
56211411
Veille technologique
Monitoring the environmentDocumentation Veille technologiqueVeille Information scanning
Bright (1970)Jakobiak (1991) Lainée (1991) Dou et al. (1995) Vandenbosch e Huff (1997)
11921
Veille stratégique
Strategic information scanning system Strategic scanning Management stratégique de l’information Surveillance de l’environnement Chief executive scanning Veille stratégiqueVigilenceStrategic environmental scanning Strategic intelligence system Intelligence stratégique Veille anticipative stratégique-Intelligence collective VASIC
Aacker (1983)El Sawy (1985) Lesca (1986) Marteau e Lesca (1986) Daft et al. (1988) Calori et al. (1988) Walls et al. (1992) Stoffels (1992) Montgomery et Weinberg (1998) Revelli (1998) Lesca (2003)
13231241111
1Competitorintelligence
Business competitor intelligence Competitor intelligenceCompetitor analysis
Sammon et al. (1984)Fuld (1985) Goshal et Westney (1991)
141
Competitiveintelligence
Competitive analysisCompetitive intelligenceVeille prospective Veille concurrentielle
Prescott et Smith (1987)Goshal (1988) Antoine (1992) Delbes (1995)
23611
Social intelligence
Social intelligenceTechno-economic intelligence Intelligence économique
Dedijer et Jéquier (1987)Radosevic (1991) Martre (1994)
515
Novas TI
Ambiente
Automação
Antecipação
InteligênciaIndivíduo
Inteligênciados concorrentes
InteligênciaSocial
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PESQUISA
COLETA
DIFUSÃO
TRATAMENTO
ANALISE/ VALIDAÇÃO
ESTRATEGIA POLITICA DE P&D
(REDE 1) REDE DE ESPECIALISTAS DA INFORMACAO DOCUMENTADA
(BIBLIOTECARIAS por exemplo)
O TRATAMENTO PODE SER FEITO PELAS REDES 1 E 2
REDE DE EXPERTS DO ASSUNTO (REDE 2)
RESPONSAVEIS, DECISORES (REDE 3)
POLITICA DE PROPRIEDADE INDUSTRIAL
UTILIZAÇÃO
VIG
ILÂ
NC
IAEX
PLO
RA
ÇÃ
OJAKOBIAK 4S, 1992
STRUCTURE DE SURVEILLANCE SECTORIELLE SYSTEMATIQUE
Profª. Drª. Raquel Janissek-Muniz
GILAD & GILAD , 1988
ALVOS DA INTELIGENCIA
AVALIACAO
FORMULACAO DA ESTRATEGIA
DIFUSAO
COLETA
ESTOQUE
ANALISE
Profª. Drª. Raquel Janissek-Muniz
SCANNING BEHAVIOR (ELENKOV, 1997)
DEGREE OF CALCULATIVE
STRATEGIC DECISION MAKING
ENVIRONMENTAL CONSTRAINTS
SCANNING FREQUENCY
STRATEGIC UNCERTAINTY
ENVIRONMENTAL UNCERTAINTYPERCEPTION
PERCEIVED SECTOR
IMPORTANCEUSE OF
SCANNING MODE
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HIGHT SECTOR SCANNING FREQUENCY
AND INTREST
INCREASE USE OF EXTERNAL AND
PERSONAL SOURCES OF INFORMATION
OBJECTIF ENVIRONMENTAL
PERCEPTION OF LOW SECTOR
UNCERTAINTY
PERCEPTION OF HIGHT SECTOR UNCERTAINTY
LOW SECTOR SCANNING FREQUENCY
AND INTREST
NO DISCRIMINATION IS THE SOURCES UTILIZED
SCANNING BEHAVIOR (O SAWYERR, 1993)
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ORGANIZATION STRUCTURE AND
CULTURE
INDIVIDUAL INFORMAL
COMPETITIVE INTELLIGENCE * GATHERING * ANALYSIS
ORGANIZATIONAL FORMAL
COMPETITIVE INTELLIGENCE
* GATHERING * ANALYSIS
ORGANIZATIONAL COMPETITIVE
INTELLIGENCE INTEGRATION MECANISMS
INTELLIGENCE DEVELLOPMENT
NEEDS
INDIVIDUAL COMPETITIVE INFORMATION
NEEDS
ORGANIZATIONAL COMPETITIVE INFORMATION
NEEDS
PERCEIVED EFFECTIVENESS OF COMPETITIVE
INTELLIGENCE
A
B
C
E
F
D
G H
GIBBONS & PRESCOTT, 1996
UN MODELE D’INTEGRATION DE L’INTELLIGENCE COMPETITIVE
INDIVIDUELLE ET ORGANISATIONELLE
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INFORMATION NEEDS
- IDENTIFY WHO THE USERS ARE- UNDERSTAND WHEN INFORMATION USE ENVIRONMENT
INFORMATION ORGANIZATION AND STORAGE
- CENTRALIZED DATA BASE OF THE SYSTEM- ORGANIZED TO FACILITATE SEARCHING AS WELL AS BROWSING
INFORMATIONACQUISITION
- INFORMATION GATHERING- DISTRIBUTED BUT CENTRALY COORDINATED
INFORMATION PRODUCTS DISSEMINATION
- RELEVANT CONTENT- VALUE ADDED SERVICES- DISSEMINATION CHANELS
INFORMATION USE
- SENSEMAKING- KNOWLEDGE CREATING- DECISION MAKING
ADAPTATIVE BEHAVIOR
CHOO, 2002
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PROCESSUS DE SURVEILLANCE DE L’ENVIRONMENT (THIETART, 1984)
IDENTIFICATION DE L’INFORMATION NECESSAIRE
ENVIRONNEMENT
COLLECTE DE L’INFORMATION
ANALYSE ET TRAITEMENT DE L’INFORMATION
COMMUNICATION DE L’INFORMATION STRATEGIQUE
DECIDEUR 1 DECIDEUR 2 DECIDEUR 3
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SECTOR IMPORTANCE
SECTOR COMPLEXITY
SECTOR RATE OF CHANGE
PERCEIVED SECTOR
UNCERTAINTY
SECTOR COMPLEXITY
SECTOR RATE OF CHANGE
PERCEIVED SECTOR
UNCERTAINTY
CHIEF EXECUTIVE BEHAVIOR (DAFT, 1988)
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Modèle AFNOR – ISOCe que doit mettre en œuvre de prestataire Ce que voit le Client
A1 – Définition / redéfinition des axes de surveillance et des finalités
A2 – Détermination des types d’information utiles
A3 – Identification et sélection des sources d’information
A4 – Collecte et sélection des informations
A5 – Analyse et organisation
A7 – Communication des résultats de la surveillance
A8 – Validation et réajustement
Formulation de la demande
Cahier des chargesPreuves de compétences
A6 – Synthèse et mise en perspective
Produit à valeur ajoutée adaptée
Maîtrise des outils
Outils d’accès
Outils de traitement
Outils de communication
Compréhension de la demande et du contexte
Compétence du personnel
Connaissance des sources
Capacité de sélection et de synthèse
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LESCA ©Método para colocar em prática um dispositivo
de Inteligência Estratégica Antecipativa e Coletiva
ColetivoInovaçãoSinais FracosAprendizagemAmbiente Externo
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Definição: A Inteligência Estratégica Antecipativa e Coletiva (IEAc)
é o processo coletivo e voluntário pelo qual a empresa procura
ativar e assimilar as informações antecipativas, relativas às
mudanças de seu ambiente sócio-econômico dentro do
objetivo de criar as oportunidades de negócios e de reduzir os
riscos ligados à incerteza (H.LESCA, 2003)*
Inteligência Estratégica Antecipativa e Coletiva
(*)LESCA, H. Veille stratégique: La méthodeL.E.SCAnning®. Editions EMS. Grenoble, 180 p., 2003.
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espaço
tempo
interno
externo
futuropassado AntecipativaRetrospectiva
Pan
orâm
ica
0
© LESCA
« Observatório»
Dimensões Espaço x Tempo
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O coordenador/animador• estimula os captadores e a direção• organiza a informação e sua circulação
Os captadores• com base em alvo comum• coletam informações pertinentes
A equipe• Coletar, agrupar, analisar, agir
Diversas pessoas devem participar!
IEAc: Um dispositivo organizado, de interesse coletivo
Para passar de práticas individuais dispersas de inteligência a um dispositivo de interesse coletivo, existe a necessidade de organização!
Interesse e protocolo comum.
Reunião de competências, conhecimentos, participação!
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Como implantar um sistema de IEAc?
A etapa de Especificação de Alvo
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LESCA ©Método para colocar em prática um dispositivo
de Inteligência Estratégica Antecipativa e Coletiva
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- Incapacidade de escuta
- Difícil repartição de tarefas
- Alvo insuficiente de escuta
- Incapacidade de seleção
- Incapacidade de tratamento da informação
- Falta de atenção!!!
Sobrecargade
informação
Porque identificar alvo?
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A etapa de Especificação de Alvo
A entrada do processo de IEAc é a fase de Especificação de Alvo, na qual a empresa deve delimitar os domínios sobre os quais quer agir prioritariamente.
A Especificação de Alvo é a operação pela qual é delimitada a parte do ambiente da empresa que interessa de comum acordo os membros do processo de IEAc.
Trata-se de identificar os atores importantes do seu ambiente de negócios e os assuntos que lhe interessa monitorar.
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IEAc: Qual ambiente? Externo, Conhecido
O ambiente da empresa não é um conceito abstrato ou um objeto estático. É constituído por pessoas ou entidades atuantes, nominalmente designáveis
conhecidas pelos responsáveis da empresa.O alvo será composto por uma quantidade relativamente reduzida de atores.
Objetivo: informar a respeito das mudanças que podem ocorrer noambiente alvo da empresa.
* descontinuidades, rupturas, aceleração, caos…
* características de um ambiente incerto no qual decisões estratégicasdeverão ser tomadas…
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Ambiente: para onde olhar? qual alvo priorizar?
Ambiente
Jurídico
Ambiente
Tecnológico
Ambiente
Climático
Ambiente
Social
Ambiente
Econômico
Ambiente
GeopolíticoPolítico
Ambiente
Internacional
Empresa
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IEAc tecnológica
IEAc competitiva
IEAc comercial
IEAc fornecedores
IEAc de regulamentos, normas e leis
IEAc de aquisição
IEAc dos poderes públicos
IEAc política
IEAc de parcerias (alianças)
Múltiplas Facetas da IEAc
A ESCOLHA DE UMA OU MAIS DENTRE ELAS DEVE SER
FEITA DE FORMA SENSATA,
COM BASE EM CRITÉRIOS E
ARGUMENTOS
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Exemplo: L’Oréal
Posicionamento das mulheresdas mulheres no ano 2000
Efeito de envelhecimento da população no mercado…
SocietalNovas moléculas
Pesquisa japonesa embiotecnologia
Pó-cerâmico…
TecnológicaEvolução da distribuição: e-business, teleshoping…
Comercial
O interesse dos concorrentespara as novas tecnologias
Evolução das fronteiras entre os setores da saude e beleza…
Concorrencial
Evolução dos campos de força a partir da queda do bloco do
Leste
Futuro da ALENA, da Europa…
Geopolítica
Efeito da unificação europeanano domínio da saúde
Diminuição das despesas de saúde (Alemanha)…
Legislativa
Identificação de novas oportunidades do mercado:
China, India
Como atingir culturas distantes?
Geográfica
Os sete tipos
de IEAc do
grupo L’Oréal
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Exemplo IEAc Comercial
“Uma abordagem inteligente de clientes potenciais”
Objetivo: antecipar para identificar novos negócios
• detectar clientes potenciais
• encontrar “pontos de entrada” para o contato
• definir ações objetivas e específicas para a aproximação do cliente
• dispor de informações “úteis” buscando sucesso no contato
• suscitar contatos com clientes potenciais
• apreender as necessidades latentes do cliente potencial
• buscar agregação de valor conforme perfil do cliente
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Alvo = Atenção focada
A atenção é a atitude - de uma pessoa ou de um grupo de
pessoas – de observar e de buscar entender um fenômeno que
pode vir a ocorrer em seu ambiente.
A atenção é um dos recursos mais raros em uma organização.
Para onde direcionar nossa atenção? Qual alvo? Qual tipo de
informação?
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ATOR: Indivíduo ou grupo de indivíduos exteriores àempresa e cujas decisões são susceptíveis de influenciar o futuro de nossa empresa.
Exemplo: clientes atuais ou potenciais, diretos ou indiretos, concorrentes, fornecedores, poderespúblicos, etc.
TEMA: Centro de interesse de nossa empresa, relacionadoa um ou diversos atores.
Atores e temas alvo
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Para que tipo de informação direcionar a atenção?
Os resultados da atenção são, por exemplo:1 – Informações « visuais » obtidas a campo ou outro lugar (leitura, Internet…) 2 – Informações « auditivas » provenientes de conversas ou outros sons 3 – Informações « de tato » provenientes do toque 4 – Informações « de gosto »5 – Informações « olfativas » provenientes do cheiro
Estas informações podem ser « informais » na maioria das vezes, e são os « estímulos » de decisões muito importantes.
Frequentemente, essas informações são abundantes em escala individual, mas quase que totalmente perdidas (mais que 90%) em escala coletiva.
Como captar e explorar esses estímulos?
Informação antecipativa. Obtida a campo, no ambiente exterior à empresa
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MODELO CONCEITUAL DO PROCESSO DE MODELO CONCEITUAL DO PROCESSO DE DEFINIDEFINIÇÇÃOÃO DE ALVODE ALVO
0 - ÁREA ESCOLHIDA
1 - LISTA DOS ATORES PERTINENTES
2 - HIERARQUIZAÇÃO DOS ATORES PRIORITÁRIOS
3 - LISTAGEM DOS TEMAS PERTINENTES
4 - HIERARQUIZAÇÃO DOS TEMAS PRIORITÁRIOS
5 - ESPECIFICAÇÃO DAS INFORMAÇÕES
6 - ESPECIFICAÇÃO DAS FONTES© LESCA
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ATOR 3
ATOR 2
ATOR 1
TEMA 3TEMA 2TEMA 1
Classificação por prioridade decrescente
Matriz Ator/Tema
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TEMAS
T1 T2 T3 T4
A1
A3
A2
A4
ATORES
Um cruzamento designa a célula-objetivo onde será necessário definirum “captador” ou diversos “captadores”
Um cruzamento designa a célula-objetivo onde será necessário definirum “captador” ou diversos “captadores”
Profª. Drª. Raquel Janissek-Muniz
Fontes de informação
Na especificação de alvo, convém especificar as diferentes
fontes de informação suscetíveis de possibilitar acesso a
algum conhecimento sobre atores ou temas identificados.
Periódicos 11,8Obras, enciclopédias 4,1Teses e trabalhos de pesquisa 5Marcas e Patentes 5,4Bases de dados 8,2Minitel profissional 3,5Relatórios de serviços oficiais 5,2Normas 5,8Congressos, eventos, feiras, exposições 10,6Informações informais (fonte não identificada) 10,1Relatórios anuais 7,1Estudos multiclientes 5,1Fontes internas de informações 8,9Internet 8,2Outras 1
Fontes de informações de
empresas francesas
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Saídas do processo de especificação de alvo
1- A lista dos Atores identificados
2- A lista dos Temas identificados
3- A lista de pessoas declaradas motivadas por um ou diversos Atores/Temas
4- As razões de escolha de cada Ator ou Tema efetivamente retido
5- O glossário de Temas, e a lista de palavras-chave que o caracterizam
6- A lista de fontes de informação a observar
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Como implantar um sistema de IEAc:
A etapa de captação de informação
Profª. Drª. Raquel Janissek-Muniz
LESCA ©Método para colocar em prática um dispositivo
de Inteligência Estratégica Antecipativa e Coletiva
Profª. Drª. Raquel Janissek-Muniz
O que é a captação de informação em contexto IEAc?
Definição: A captação de informações em IEAc é a operação voluntária (proativa) pela qual os membros da empresa percebem, escolhem ou provocam informações.
As informações de IEAc mais interessantes não aparecem sozinhas!
Ao contrário, deve-se fazer o esforço proativo:
a) De prestar atenção às informações (exposição deliberada à informação)
b) De provocar legalmente informações que não existem a prioric) De perceber informações em lugares onde elas não são a priori
evidentes
d) De reter algumas delas, mentalmente ou sob forma de registro.
Profª. Drª. Raquel Janissek-Muniz
Buscar informações pertinentes para a empresa, ou seja, coletar informações relativas aos atores e aos temas identificados na fase de especificação de alvo.
Designar os captadores de informação, atribuir-lhes missões de coleta e fornecer-lhes recursos para a realização da tarefa.
A coleta somente poderá ser eficaz se os procedimentos de circulação e de envio de informações foram formalizados e aceitos.
No que consiste a captação de informação?
Profª. Drª. Raquel Janissek-Muniz
Formas distintas de captação de informação:
A captação de informações pode ser considerada sob três formas distintas:
Obter uma informação para responder a uma questão definida
Pesquisar informações que tratam de um assunto definido, sabendo que
tais informações provavelmente existem
Explorar um assunto pouco conhecido, sem ter certeza se tais
informações existem.
Profª. Drª. Raquel Janissek-Muniz
Modo Comando: • pesquisa ativa• informação designada de forma específica• pesquisa iniciada por um pedido de alguém que exprime uma necessidade• iniciativa é do usuário potencial da informação
Modo Alerta: • atenção contínua• iniciativa é do próprio captador da informação, sem solicitação de informação• atenção sobre um indicador designado a priori (definido)• atenção aberta, não específica a priori
Modo Provocação:• não se trata de pesquisa nem atenção, mas de fazer algo para suscitar informações• informações que não existiriam se algo não tivesse sido feito• provocação aberta ou sobre um indicador designado a priori (definido)
Qual Modo de Captação ? Busca segundo qual atitude?
Profª. Drª. Raquel Janissek-Muniz
« Output » do processo de preparação da captação
A tabela de captadores engajados
As articulações entre os captadores e o alvo anteriormente definido• Fontes X Captadores
• Quem está em contato com tal Ator?
• Quem está em envolvido com tal Tema?
Um suporte para que os captadores possam anotar as informações: Ficha-de-captação e Ficha-de-leitura
A organização do repasse de informações
Profª. Drª. Raquel Janissek-Muniz
Quem são os captadores de informação?
Os captadores internos: aqueles que ocupam um lugar « fixo » na empresa e praticamente não se deslocam.
Os captadores externos (itinerantes): aqueles que estãofrequentemente em contato com o ambiente exterior da empresa(clientes, laboratórios, compradores, técnicos, salões, etc.). • Um captador externo não é um profissional da informação, e ele não possui
como atividade formal uma tal tarefa.
• Um captador externo, a priori, não é nem um pouco motivado para a missão IEAc que lhe estão querendo lhe confiar.
• As informações que ele pode vir a captar são especialmente aquelasrelacionais e sensoriais.
Profª. Drª. Raquel Janissek-Muniz
Onde? Fontes de informação
FORMAISImprensa (jornais, revistas, televisão, cinema, rádio),Publicações científicas e técnicas,Publicações da empresa (relatório anual, ofertas de empresa…),Banco de dados,Marcas e patentes,Sociedades de serviço e conselho,Tribunais de comércio, cadastro e hipotecas,Bancos,Internet.
INFORMAISProdutos concorrentes,Fornecedores, sub fornecedores,Clientes,Missões e viagens de estudos,Exposições e salões,Seminários, congressos ou eventos de todanatureza, contatos pessoais, etc,Contratos de pesquisa, dissertações/teses de estudantes,Candidatos a um cargo,Negociações comerciais,Outras fontes externas (bancos, associaçõesde empresas em projetos, capital de risco…),Fontes internas da empresa,Internet.
Profª. Drª. Raquel Janissek-Muniz
Como escolher os captadores?
* Constituir um « pequeno » grupo de captadores* Fazer com que todas fontes identificadas sejam cobertas* Fazer com que todas fontes identificadas sejam cobertas de forma igual* Respeitar as fontes privilegiadas dos captadores* A captação deve ser realizada naturalmente no trabalho quotidiano do captador
Fonte 3
Fonte 2
Fonte 1
Captador 3Captador 2Captador 1
Profª. Drª. Raquel Janissek-Muniz
Critérios para escolha dos captadores
Critério do alvo: Um captador, para ser escolhido, deve se sentir « relacionado » porum tema-alvo ou ator-alvo, pelo menos, em suas atividades habituais (visitas, contatos, carteira de clientes, etc.).
Critério das fontes de informação: Busca-se responder a seguinte questão: « Quemestá (naturalmente) em contato com qual fonte? ». O fato de ser familiar a uma fonte de informações (e de possuir acesso facilitado à ela) pode facilitar a escolha.
Critério de personalidade: O estilo cognitivo apropriado à tarefa?
Critério de motivação.
Critério de comunidade: Possuir pelo menos um alvo em comum com outroscaptadores.
Critério de rede: Fazer parte de uma rede de captadores (conhecidos) que possueminteresses comuns (atores ou temas) e que poderiam trocar informações e comentários.
Nota: Desde o início do processo, é importante tentar identificar pessoas que possuempráticas ou reflexos de coleta de informação. Essas pessoas são normalmente motivadase podem ter boas sugestões para organizar a coleta de informações.
Formação dos Captadores!!
Profª. Drª. Raquel Janissek-Muniz
« Output » do processo de preparação da captação
A tabela de captadores engajados
As articulações entre os captadores e o alvo anteriormente definido• Fontes X Captadores
• Quem está em contato com tal Ator?
• Quem está em envolvido com tal Tema?
Um suporte para que os captadores possam anotar as informações: Ficha-de-captação e Ficha-de-leitura
A organização do repasse de informações
Profª. Drª. Raquel Janissek-Muniz
« Output » do processo de preparação da captação
A tabela de captadores engajados
As articulações entre os captadores e o alvo anteriormente definido• Fontes X Captadores
• Quem está em contato com tal Ator?
• Quem está em envolvido com tal Tema?
Um suporte para que os captadores possam anotar as informações: Ficha-de-captação e Ficha-de-leitura
A organização do repasse de informações
Profª. Drª. Raquel Janissek-Muniz
Suportes para registro de informações
Ficha de captação: para captadores « externos »Ficha de leitura/bases/emails: para captadores « internos »
Profª. Drª. Raquel Janissek-Muniz
« Output » do processo de preparação da captação
A tabela de captadores engajados
As articulações entre os captadores e o alvo anteriormente definido• Fontes X Captadores
• Quem está em contato com tal Ator?
• Quem está em envolvido com tal Tema?
Um suporte para que os captadores possam anotar as informações: Ficha-de-captação e Ficha-de-leitura
A organização do repasse de informações
Profª. Drª. Raquel Janissek-Muniz
Repasse:O que fazer com a
informação captada ?
Repasse:O que fazer com a
informação captada ?
Profª. Drª. Raquel Janissek-Muniz
“A BOA INFORMAÇÃO PARA A PESSOA CERTA”
Para quem repassar esta informação?
Profª. Drª. Raquel Janissek-Muniz
Como implantar um sistema de Como implantar um sistema de IEAcIEAc: :
A etapa de coleta ou captaA etapa de coleta ou captaçção de informaão de informaçção ão
Profª. Drª. Raquel Janissek-Muniz
LESCA ©Método para colocar em prática um dispositivo
de Inteligência Estratégica Antecipativa e Coletiva
Profª. Drª. Raquel Janissek-Muniz
O que é a captação de informação em contexto IEAc?
Definição: A captação de informações em IEAc é a operação voluntária (proativa) pela qual os membros da empresa percebem, escolhem ou provocam informações.
As informações de IEAc mais interessantes não aparecem sozinhas!
Ao contrário, deve-se fazer o esforço proativo:
a) De prestar atenção às informações (exposição deliberada à informação)
b) De provocar legalmente informações que não existem a prioric) De perceber informações em lugares onde elas não são a priori
evidentes
d) De reter algumas delas, mentalmente ou sob forma de registro.
Profª. Drª. Raquel Janissek-Muniz
Buscar informações pertinentes para a empresa, ou seja, coletar informações relativas aos atores e aos temas identificados na fase de especificação de alvo.
Designar os captadores de informação, atribuir-lhes missões de coleta e fornecer-lhes recursos para a realização da tarefa.
A coleta somente poderá ser eficaz se os procedimentos de circulação e de envio de informações foram formalizados e aceitos.
No que consiste a captação de informação?
Profª. Drª. Raquel Janissek-Muniz
Formas distintas de captação de informação:
A captação de informações pode ser considerada sob três formas distintas:
Obter uma informação para responder a uma questão definida
Pesquisar informações que tratam de um assunto definido, sabendo que
tais informações provavelmente existem
Explorar um assunto pouco conhecido, sem ter certeza se tais
informações existem.
Profª. Drª. Raquel Janissek-Muniz
Modo Comando: • pesquisa ativa• informação designada de forma específica• pesquisa iniciada por um pedido de alguém que exprime uma necessidade• iniciativa é do usuário potencial da informação
Modo Alerta: • atenção contínua• iniciativa é do próprio captador da informação, sem solicitação de informação• atenção sobre um indicador designado a priori (definido)• atenção aberta, não específica a priori
Modo Provocação:• não se trata de pesquisa nem atenção, mas de fazer algo para suscitar informações• informações que não existiriam se algo não tivesse sido feito• provocação aberta ou sobre um indicador designado a priori (definido)
Qual Modo de Captação ? Busca segundo qual atitude?
Profª. Drª. Raquel Janissek-Muniz
« Output » do processo de preparação da captação
A tabela de captadores engajados
As articulações entre os captadores e o alvo anteriormente definido• Fontes X Captadores
• Quem está em contato com tal Ator?
• Quem está em envolvido com tal Tema?
Um suporte para que os captadores possam anotar as informações: Ficha-de-captação e Ficha-de-leitura
A organização do repasse de informações
Profª. Drª. Raquel Janissek-Muniz
Quem são os captadores de informação?
Os captadores internos: aqueles que ocupam um lugar « fixo » na empresa e praticamente não se deslocam.
Os captadores externos (itinerantes): aqueles que estãofrequentemente em contato com o ambiente exterior da empresa(clientes, laboratórios, compradores, técnicos, salões, etc.). • Um captador externo não é um profissional da informação, e ele não possui
como atividade formal uma tal tarefa.
• Um captador externo, a priori, não é nem um pouco motivado para a missão IEAc que lhe estão querendo lhe confiar.
• As informações que ele pode vir a captar são especialmente aquelasrelacionais e sensoriais.
Profª. Drª. Raquel Janissek-Muniz
Onde? Fontes de informação
FORMAISImprensa (jornais, revistas, televisão, cinema, rádio),Publicações científicas e técnicas,Publicações da empresa (relatório anual, ofertas de empresa…),Banco de dados,Marcas e patentes,Sociedades de serviço e conselho,Tribunais de comércio, cadastro e hipotecas,Bancos,Internet.
INFORMAISProdutos concorrentes,Fornecedores, sub fornecedores,Clientes,Missões e viagens de estudos,Exposições e salões,Seminários, congressos ou eventos de todanatureza, contatos pessoais, etc,Contratos de pesquisa, dissertações/teses de estudantes,Candidatos a um cargo,Negociações comerciais,Outras fontes externas (bancos, associaçõesde empresas em projetos, capital de risco…),Fontes internas da empresa,Internet.
Profª. Drª. Raquel Janissek-Muniz
Como escolher os captadores?
* Constituir um « pequeno » grupo de captadores* Fazer com que todas fontes identificadas sejam cobertas* Fazer com que todas fontes identificadas sejam cobertas de forma igual* Respeitar as fontes privilegiadas dos captadores* A captação deve ser realizada naturalmente no trabalho quotidiano do captador
Fonte 3
Fonte 2
Fonte 1
Captador 3Captador 2Captador 1
Profª. Drª. Raquel Janissek-Muniz
Critérios para escolha dos captadores
Critério do alvo: Um captador, para ser escolhido, deve se sentir « relacionado » porum tema-alvo ou ator-alvo, pelo menos, em suas atividades habituais (visitas, contatos, carteira de clientes, etc.).
Critério das fontes de informação: Busca-se responder a seguinte questão: « Quemestá (naturalmente) em contato com qual fonte? ». O fato de ser familiar a uma fonte de informações (e de possuir acesso facilitado à ela) pode facilitar a escolha.
Critério de personalidade: O estilo cognitivo apropriado à tarefa?
Critério de motivação.
Critério de comunidade: Possuir pelo menos um alvo em comum com outroscaptadores.
Critério de rede: Fazer parte de uma rede de captadores (conhecidos) que possueminteresses comuns (atores ou temas) e que poderiam trocar informações e comentários.
Nota: Desde o início do processo, é importante tentar identificar pessoas que possuempráticas ou reflexos de coleta de informação. Essas pessoas são normalmente motivadase podem ter boas sugestões para organizar a coleta de informações.
Formação dos Captadores!!
Profª. Drª. Raquel Janissek-Muniz
« Output » do processo de preparação da captação
A tabela de captadores engajados
As articulações entre os captadores e o alvo anteriormente definido• Fontes X Captadores
• Quem está em contato com tal Ator?
• Quem está em envolvido com tal Tema?
Um suporte para que os captadores possam anotar as informações: Ficha-de-captação e Ficha-de-leitura
A organização do repasse de informações
Profª. Drª. Raquel Janissek-Muniz
« Output » do processo de preparação da captação
A tabela de captadores engajados
As articulações entre os captadores e o alvo anteriormente definido• Fontes X Captadores
• Quem está em contato com tal Ator?
• Quem está em envolvido com tal Tema?
Um suporte para que os captadores possam anotar as informações: Ficha-de-captação e Ficha-de-leitura
A organização do repasse de informações
Profª. Drª. Raquel Janissek-Muniz
Suportes para registro de informações
Ficha de captação: para captadores « externos »Ficha de leitura/bases/emails: para captadores « internos »
Profª. Drª. Raquel Janissek-Muniz
« Output » do processo de preparação da captação
A tabela de captadores engajados
As articulações entre os captadores e o alvo anteriormente definido• Fontes X Captadores
• Quem está em contato com tal Ator?
• Quem está em envolvido com tal Tema?
Um suporte para que os captadores possam anotar as informações: Ficha-de-captação e Ficha-de-leitura
A organização do repasse de informações
Profª. Drª. Raquel Janissek-Muniz
LESCA ©Método para colocar em prática um dispositivo
de Inteligência Estratégica Antecipativa e Coletiva
Profª. Drª. Raquel Janissek-Muniz
Repasse:O que fazer com a
informação captada ?
Repasse:O que fazer com a
informação captada ?
Profª. Drª. Raquel Janissek-Muniz
“A BOA INFORMAÇÃO PARA A PESSOA CERTA”
Para quem repassar esta informação?
Profª. Drª. Raquel Janissek-Muniz
Como implantar um sistema de IEAc: Como é “armazenada” a informação de IEAc?
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LESCA ©Método para colocar em prática um dispositivo
de Inteligência Estratégica Antecipativa e Coletiva
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Problemática do acesso às informações e aos conhecimentos
As informações coletadas por equipe projeto IEAc são captadas com o objetivo de serem utilizadas em reuniões de interpretação e criação de representações.
A realização deste objetivo exige, em input, informações e conhecimentosobtidos pelos membros da equipe IEAc.
O ideal seria que essas pessoas tivessem em « memória », a todo instante, a totalidade das informações e dos conhecimentos coletados pelo coletivo.
Infelizmente, este ideal não é realista!
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Problemática do acesso às informações e aos conhecimentos
©LE
SCA
?
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Problemática do acesso às informações e aos conhecimentos
Fragmentadas x Agrupadas
Disseminadas x Localizadas
Informais x Formais
Ambíguas (interpretações diversas) x Suporte apropriado (media richness)
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Qual diferença entre memória (da empresa) e estoque de informações (da empresa)?
É melhor falar de memória da empresaou de memórias da empresa?
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Memórias da empresa: variedade
Deve-se falar de memória da empresa no plural pois as formas de memorização são múltiplas :• memorização totalmente informal na cabeça dos indivíduos• memorização formalizada, mas disseminada em arquivos dispersos
e incompatíveis• memorização em bases conectadas entre elas e na base de
conhecimento da empresa.
* Em processos de IEAc, as duas primeiras formas de memorização ainda são as mais comuns.
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Algumas constatações...
Assim, e de acordo com experiências adquiridas em pesquisas e aplicações práticas, verifica-se que é mais “realista” falar em um conjunto de memórias:
1 - memórias numerosas, cuja dimensão nem sempre é conhecida2 - memórias diversificadas, de natureza muito diferentes: algumas muito
formalizadas, outras totalmente informais3 - nem sempre identificadas ou localizadas 4 - não comunicáveis (ou raramente)5 - conteúdo nem sempre é conhecido6 - conteúdo nem sempre é acessível7 - não organizadas8 - gerenciadas de forma individual
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Memórias da empresa
Em contexto IEAc, utilizamos a palavra memória para designar todos os lugares, quaisquer que sejam, onde é possível situar uma informação ou umconhecimento.
Em contexto de inteligência coletiva da empresa, utilizamos todas as memórias, quaisquer que sejam suas formas:
• Memória das pessoas (aquilo que cada um possui em sua cabeça)
• Arquivos/Pastas/Dossiers formais armazenados
• Memórias informatizadas
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Qual o conteúdo de memória?
Conteúdo. Qual o conteúdo de memória?- informações resultantes da seleção de dados coletados - resultados do uso de informações (experiências), que são de fato
conhecimentos (que podem ser tácitos/implícitos ou formalizados).
Plano de organização das informações:Em todos os casos (memórias da empresa) é necessária a definição de umplano de organização/classificação das informações em bases de dados. O plano de organização/classificação é baseado nos resultados da etapa de definição de alvo (os temas, os atores) que geram uma lista de palavras-chave resultantes do alvo IEAc daquela empresa. Esta lista é comunicada a todos os usuários das informações de IEAc na empresa. Sua evolução está ligada a evolução do alvo.
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Opções de acesso as informações
Opção de não armazenar as informações (ao menos formalmente)• Memórias INFORMAIS, informações e conhecimentos Tácitos.• Ficha descritiva da pessoa• Tabela « quem conhece o quê »• Tabela Quem está envolvido com qual Tema• Tabela Quem conhece tal Ator
Opção de armazenar somente as informações• Memórias FORMAIS: base de dados• Organização central ou parcial
Opção de armazenar informações e conhecimentos IEAc• Plataforma Colaborativa: Knowledge Management
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??
??
??
1 Base central n Bases própriasa cada grupo de especialistas
Compartilhamento?Acesso?
Como delimitar as bases? É Possível? É Desejável?Qual comunicação entre elas?
©LE
SCA
Opção de armazenamento das informações
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Armazenamento de informações e conhecimentos
Uma plataforma colaborativa,
cujo conteúdo é centralizado,
mas acessível a vários níveis.
Rumo ao Knowledge Management...
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Qual a melhor solução?
Não existe uma « melhor solução » !
Cada empresa, de acordo com sua composição, motivação, equipe e
tecnologias disponíveis, deve buscar a sua melhor solução em termos
de organização de suas memórias.
(tentativa e erro)
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Como implantar um sistema de Como implantar um sistema de IEAcIEAc??
A etapa de seleA etapa de seleççãoão
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LESCA ©Método para colocar em prática um dispositivo
de Inteligência Estratégica Antecipativa e Coletiva
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Selecionar a informação
No quê consiste a seleção de informações?
Em quais condições é feita a seleção de informações ?
Porquê escolher « ESTA » informação?
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A seleção de informações é a operação que consiste em reter, dentre as informações coletadas, somente aquelas potencialmente interessantes aos usuários potenciais em nossa empresa.
Esta operação é uma das fases cruciais do processo IEAc, pois a ausência de seleção conduz ao excesso de informação (overload ) e ao inchamento do processo IEAc, e uma seleção muito restritiva empobrece e bloqueia o processo.
A operação de seleção necessita dispor de um método de trabalho e de critérios de seleção.
Seleção de informações
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Dado« bruto »
Informaçãoselecionada
©LESCA
SELEÇÃO
Explicaçõespedagógicas
Especialistasexternos
Heurísticas
Especialistasinternos
Modelo conceitual de seleção de informação
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O processo de Seleção
O Processo de Seleção ocorre em dois momentos:
1- No momento da organização/preparação do processo de IEAc, onde deve ser definidoum método e critérios para ser capaz de selecionar as informações:
« menos informações, mas informações escolhidas o melhor possível ».• critério « pertinência »• critério « antecipação »• critério « importância das consequências »• critério « surpresa »• critério « pressão do tempo »
2- Após a implantação do processo: • as informações são coletadas e selecionadas pelos coletadores• são então colocadas num suporte de coleta apropriado• e transmitidas as responsável indicado
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Principais Critérios: Antecipação
Antecipação: uma informação é antecipativa quando a interpretaçãorealizada sobre ela deixa pensar que um evento poderia provavelmenteacontecer no futuro, enquanto que este evento recém iniciou (ou nem iniciou ainda) no momento onde a informação é descoberta.
Informações de IEAc
qualitativas
parciais
incertas
acesso “pouco usual” -- (fontes?!)
apresentação variável
ambíguas
suportes multiformes
Palavras-chave:• Criação/Criar• Construir• Iniciar• Desenvolver• Integrar• Lançar• Implantar• Projeto• Nomeação• Contratação• Demissão
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Principais Critérios: Pertinência
Uma informação é pertinente quando é apropriada para alguma coisa.
Apropriada para quem? Tenta-se imagina-se quem poderia usar a informação
Apropriada para quê? Imagina ao quê seria possível associar a informação(completar algo, modificar algo, afirmar/confirmar algo...) ou onde talinformação pode ser útil (uma tomada de decisão por exemplo)
Apropriada quando? Um dado pode ser interessante hoje, mas amanhã nãomais. Informação tardiva. Discontinuidade entre coleta e repasse e uso.
» Pertinência e Utilidade» Pertinência e Valor» Pertinência e Interpretação
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Valor de uma informação
Valor = pertinência, utilidade. A pertinência é frequentemente sinônimo de utilidade.
1- Toda informação relacionada ao alvo definido é automaticamente pertinente? 2- Uma informação sem relação ao alvo definido é automaticamente não-pertinente?
* Se uma informação é diretamente relacionável a um ator ou tema do ALVO, então existe potencial pertinência desta informação.
* Uma informação não diretamente ligada ao ALVO pode mesmo assim ser pertinente.
* A avaliação de pertinência (utilidade) de uma informação é uma operação interpretativa, e requer uma certa capacidade imaginativa. Uma informação, se avaliada por duaspessoas, pode ser avaliada pertinente (útil) por uma, e não pertinente (inútil) pela outra.
Por isto a importância da seleção coletiva!!!
* A pertinência de uma informação é facilitada quando dispusermos de um conjunto de informações de referência, memorizadas e estruturadas
(Efeito de Aprendizagem)
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Seleção conforme origem ou fonte de informação
De acordo com a fonte de origem da informação, a operação de seleção émais ou menos complexa.
* Se a informação é de origem « campo » e capturada por umcoletador externo, a seleção se faz no instante e gera uma ficha de coleta.
* Se a informação é de origemdocumentada, capturada por umcoletador « interno », então a seleção é um processo a dois numprocesso de dois níveis: seleção de nível 1 e seleção de nível 2.
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INFORMAÇÃO ESSENCIAL – BREVE(em torno de uma linha)
SELEÇÃO DE NÍVEL 2
INFORMAÇÃO PRIMÁRIA(um artigo, por exemplo)
SELEÇÃO DE NÍVEL 1
Conjunto “bruto” (formal ou informal)no qual figura (talvez) uma informação primária
FONTE DE INFORMAÇÃO
Níveis de seleção de informação documentada
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Os 3 momentos de seleção de uma informação
Pelo captador
Pelos analistas [coletivo]
Pelo analista [individual]
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dossier de informações primárias constituídodossier de informações primárias constituído
trabalho individual
uma informação primária
seleção individual + argumentos individuais
trabalho coletivo
expressão de cada um dos indivíduos
discussão coletiva
decisão da seleção+ ensinamentos coletivos
Coleta de informação(individual)
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Os 3 momentos de seleção de uma informação
Pelo captador
O captador é espontaneamente conduzido a realizar uma seleção de informação. É ele quem fica em primeiro contato com a informação, e que escolhe entre rejeitá-la ou coletá-la.
Três casos podem ocorrer:- O captador coleta e repassa uma informação pouco interessante. Apesar de contribuir para a
saturação do processo, este caso não é muito grave. - O captador rejeita uma informação talvez interessante e ninguém fica sabendo de nada. Este é
o caso mais grave sobretudo se a informação for importante para o potencial usuário.
- O captador coleta e repassa uma informação interessante para um (ou vários) usuário(s) empotencial. Este é o caso ideal.
A formação do coletador é fundamental para a correta condução do processo de IEAc.
Contudo, o coletador é relativamente demunido para julgar uma informação: ele dispõe somente de uma visão parcial, e deve agir somente em função de seus próprios conhecimentos.
Pelos analistas [coletivo]Pelo analista [individual]
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Fase individual de análise: • Cada analista trabalha sobre as informações primárias recebidas• O analista analisa a primeira informação primária• O analista sublinha, de acordo com seu julgamento, as palavras decisivas
(5 palavras no máximo) • O analista decide selecionar a informação ou então rejeitá-la• O analista argumenta sua decisão• Por enquanto, o analista não comunica sua escolha• O analista passa então à informação seguinte
Pelo captador Pelos analistas [coletivo]Pelo analista [individual]
Os 3 momentos de seleção de uma informação
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A convocação da reunião de seleção deve respeitar as pessoas envolvidas com os atores e os temas aos quais se referem as informações que serão avaliadas naquele momento.
A reunião de seleção coletiva de informações deve envolver o Animador e as pessoasrelacionadas às informações que serão avaliadas: seja porque elas são usuárias dessasinformações, seja porque elas podem ter algo a dizer a respeito dessas informações(pessoas envolvidas pelos Atores ou Temas objeto da reunião).A reunião não deve ultrapassar duas horas. Quantidade de informações a serem avaliadas coletivamente: entre 4 a 12. Para a seleção coletiva, não é necessário que as informações tenham um link entre elas.
Equipamento: Uma sala, com uma parede livre sobre a qual as informações poderão serexpostas (coladas ou projetadas). Computador para anotações. Vídeo projetor.
Pelo captador Pelos analistas [coletivo]Pelo analista [individual]
Os 3 momentos de seleção de uma informação
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O animador inicia a sessão apresentando uma das informações a serem avaliadas.1 – Para uma dada informação, cada pessoa se exprime, dizendo se teria ou não
selecionado a informação. Ele argumenta sua posição. Ninguém deve interromper atéque todos tenham dado a sua opinião. O animador anota os argumentos de cadapessoa. Se possível anotar diretamente no computador para facilitar o registro e poderdistribuir uma cópia para cada um dos participantes.
2 – Para cada informação, a discussão coletiva inicia quando todos tiverem expressadosua opinião. Após o exame coletivo sobre uma primeira informação, os resultados sãorecapitulados, juntamente com os critérios de seleção.
3 – O animador projeta a decisão do grupo a respeito de uma informação avaliada, e então passa a informação seguinte, e assim por diante até terminar a lista de informações previstas para a reunião.
Pelo captador Pelos analistas [coletivo]Pelo analista [individual]
Os 3 momentos de seleção de uma informação
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Outputs desejados: as informações que o grupo selecionou e decidiu conservar « em memória », as informações que o grupo decidiu « eliminar », e os critérios de seleção que surgiram do trabalho coletivo.
Se possível, os resultados devem ser distribuídos aos participantes ao final da reunião.
Pelo captador Pelos analistas [coletivo]Pelo analista [individual]
Os 3 momentos de seleção de uma informação
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LESCA ©Método para colocar em prática um dispositivo
de Inteligência Estratégica Antecipativa e Coletiva
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A análise de informações de Inteligência Estratégica Antecipativa Coletiva
A problemática da fase de exploração das informações da atividade de Inteligência Estratégica Antecipativa Coletiva é definida pela natureza das informações a tratar e a natureza da tarefa a ser realizada:
As informações de tipo sinal fraco diferem das informações habitualmente utilizadas pelas empresas. Provenientes do exterior da empresa, são de natureza prospectiva (ajudam a compreender e antecipar eventos futuros).Qualitativas, incertas, imprecisas, fragmentadas, incompletas e pouco significativas se analisadas individualmente, somente enriquecidas se consideradas umas em relação às outras. Sujeitas a múltiplas ou nenhuma interpretações.
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A atividade de exploração de sinais fracos é difícil, uma vez que difere daquilo que os dirigentes têm por hábito realizar.
Trata-se de um atividade de construção de sentido por meio da qual o decisor busca estruturar seu ambiente.
Concretamente, o decisor, em interação com seu ambiente, cria sentido para uma situação que inicialmente não representa nada concreto.
Seu trabalho consiste na formulação daquilo que poderia ser a situação, com o objetivo de identificar eventuais oportunidades ou ameaças.
Na fase de construção prospectiva de sentido o objetivo é dar sentido ao futuro, estruturá-lo, tentando imaginar um estado desejado.
Mais do que uma descoberta, a construção de sentido implica criação e invenção, pois exige mecanismos de criatividade.
Uma atividade de construção de sentido
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A exploração de sinais fracos é uma visão interpretativa do ambiente.
A interpretação ocorre quando o dirigente explora os sinais fracos com o objetivo de construir uma representação significativa da situação.
Cada sinal adquire um significado próprio ligado à interpretação feita pelo dirigente, que se baseia não só em seus conhecimentos, mas também em diferentes hipóteses e interrogações.
Definição: A exploração de sinais fracos é definida como uma atividade conjugada de construção de sentido criativo pela interpretação de diferentes informações coletadas.
Uma atividade de construção de sentido
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A fase de criação de sentido
Na fase de criação de sentido, os decisores analisam as diferentes
informações coletadas com o objetivo de atribuir-lhes sentido e gerar
valor agregado.
Essa etapa de transformação conduz a uma alternativa:
Se as informações analisadas são suficientemente explícitas, essa fase
permite então à empresa tomar decisões e agir sobre seu ambiente.
Por outro lado, se as análises não permitem antever o futuro ambiente
da empresa, esta deve prosseguir na coleta de informações e, muitas
vezes, até mudar a especificação do alvo.
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Auxiliada por método apropriado, a criação de sentido se apóia em:
Informações selecionadas
Uma lista de links
As competências individuais e coletivas
A comunicação entre os participantes
Criar sentido a partir de informações de IEAc
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Criar sentido a partir de informações de IEAc
Metodologia « Puzzle »Quebra-cabeça
Objetivo : Gerar hipótesescuja validação permitereduzir as incertezase tomar decisões
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PUZZLECarta cognitiva específicasobre um ator e um tema
PUZZLEPUZZLECarta cognitiva específicasobre um ator e um tema
®
informação deduzida
confirmação ? atualização ?contradição ?
lacuna a preencher
?
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Informação conhecida no puzzle, mas aproveitamosdessa redundância para efetuar um recorte, umaverificação de validadeafim de nos protegercontra a desinformação.
Informação impossível de obterde forma direta, mas que podeser reconstituída por deduçãoa partir de informaçõesconexas.
Lacuna a preencher. Faltaminformações! Nesse caso, o arquivo puzzle é uma ajuda para orientar a pesquisa de informações complementares.
Informação que conduz a entender o campo de visão. Contrariamente ao jogo do puzzle tradicional, o arquivopuzzle não possuidelimitação definitiva.
O conceito PUZZLE
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Etapas: - Reagrupar as informações
- Ligar as informações umas às outras
- Buscar identificar uma idéia central
- Gerar hipóteses que buscaremos em seguida validar
- Definir a lista de ações a serem efetuadas e indicar quem serão os encarregados
- Redigir a evolução e o traçado das discussões efetuadasdurante a seção de « puzzle »
Metodologia « Puzzle »
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1 - REUNIR os elementos (parciais, dispersos)
2 - Produzir ASSOCIAÇÕES segundo 3 leis:
• contigüidade (proximidade, causa/efeito)• similaridade (semelhança, componente)• contraste
3 - Fazer VARIAR a disposição
4 - Fazer INDUÇÕES (do particular ao geral)
5 - VISUALIZAR (imagens, representações )
Descobrir relações entre informações
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Nova Informação :
1 - Ela é “redundante” ?Se “redundante” ?
• mesma fonte, em diferentes momentos ?
• emitida por 2 fontes diferentes ?
• pequena diferença entre as 2 ocorrências ?
2 - Ela preenche uma lacuna?
3 - Ela indica uma contradição ?
4 - Ela cria um prolongamento?
????
??
O conceito PUZZLE
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Critérios de reagrupamento- semelhança: informações idênticas ou quase idênticas- proximidade: informações não idênticas mais com alguns
pontos em comum
Idéia central- uma das informações coletadas- uma das informações ou uma idéia que você mesmo
construiu e que reflete a idéia ou o tema central
Reagrupamento das informações
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Tipologia de links:
- relação de causalidade:
- relação de oposição:
- relação de confirmação:
- relação de causalidade hipotética:
- relação de oposição hipotética:
- relação de confirmação hipotética:
?
?
?
Relacionar as informações: tipologia de Links
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8.Novas fábricas da Nestlé à vista. A matriz quer continuar a investir em expansão no Brasil.
1.O mercado brasileiro está entre as prioridades da Nestlé.
2.Governo quer impor restrições para a aprovação da fusão da Nestlé com a Garoto.
3.Nestlé estará contribuindo para o programa “Fome Zero” do governo de Lula.
4.Compra da Garoto pela Nestlé pode prejudicar consumidor.
5.Nestlé especula aquisição de outro concorrente, a Pan.
6.Nestlé acredita que o Cade (Conselho Administrativo de Direito Econômico) aprovará compra da Garoto em dois meses.
7.Nestle outlines marketing strategy for 2003: advertise also in Globo TV network.
AtoresTemas
Nestlé e ChocolatesUmUm exemploexemplo
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8.Novas fábricas da Nestlé à vista. A matriz quer continuar a investir
em expansão no Brasil.
1.O mercado brasileiro está entre as prioridades da Nestlé.
2.Governo quer impor restrições para a aprovação da fusão da
Nestlé com a Garoto.
3.Nestlé estará contribuindo para o programa “Fome Zero” do governo
de Lula.
4.Compra da Garoto pela Nestlépode prejudicar consumidor.
5.Nestlé especula aquisição de outro concorrente, a Pan.
6.Nestlé acredita que o Cade(Conselho Administrativo de Direito
Econômico) aprovará compra da Garoto em dois meses.7.Nestle outlines marketing strategy
for 2003: advertise also in Globo TV network.
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8.Novas fábricas da Nestlé àvista. A matriz quer continuar a investir em expansão no Brasil.
1.O mercado brasileiro está entre as prioridades da Nestlé.
2.Governo quer impor restrições para a aprovação da fusão da Nestlé com a Garoto.
3.Nestlé estará contribuindo para o programa “Fome Zero” do governo
de Lula.
4.Compra da Garoto pela Nestlé pode
prejudicar consumidor.
5.Nestlé especula aquisição de outro concorrente, a Pan.
6.Nestlé acredita que o Cade(Conselho Administrativo de Direito Econômico) aprovarácompra da Garoto em dois
meses.
7.Nestle outlines marketing strategy for 2003: advertisealso in Globo TV network.
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8.Novas fábricas da Nestlé àvista. A matriz quer continuar a investir em expansão no Brasil.
1. O mercado brasileiro está entre as prioridades da Nestlé.
2.Governo quer impor restrições para a aprovação da fusão da Nestlé com a Garoto.3.Nestlé estará contribuindo
para o programa “Fome Zero” do governo de Lula.
4.Compra da Garoto pela Nestlé pode
prejudicar consumidor.
5.Nestlé especula aquisição de outro concorrente, a Pan.
6.Nestlé acredita que o Cade(Conselho Administrativo de Direito
Econômico) aprovará compra da Garoto em dois meses.
7.Nestle outlines marketing strategy for 2003: advertisealso in Globo TV network.
?
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8.Novas fábricas da Nestlé àvista. A matriz quer continuar a investir em expansão no Brasil.
1. O mercado brasileiro estáentre as prioridades da Nestlé.
2.Governo quer impor restrições para a aprovação da fusão da Nestlé com a Garoto.
3.Nestlé estará contribuindo para o programa “Fome
Zero” do governo de Lula.
4.Compra da Garoto pela Nestlé pode
prejudicar consumidor.
5.Nestlé especula aquisição de outro concorrente, a Pan.
6.Nestlé acredita que o Cade(Conselho Administrativo de Direito
Econômico) aprovará compra da Garoto em dois meses.
7.Nestle outlines marketing strategy for 2003: advertisealso in Globo TV network.
?
Por desejar investir mais no Brasil, Nestlé buscaempresas susceptíveis de serem compradas
Por desejarinvestir mais no Brasil, Nestlé
compra a Garoto
Possível confirmação do desejo de estar presente por todo o Brasil: construção de novas fábricas e
aquisição de companhias existentes
Em alguns lugares, ao invés de construir, estaria ela preferindoadquirir empresas existentes?
Por desejar estar mais presente no Brasil, Nestléinveste em publicidade e
propaganda
Se a aquisição da Garoto pode prejudicarconsumidor, isto não iria contra seu esforço
de passar boa imagem (fome zero) e comunicar bem ao povo brasileiro (tv) ?
Governo tenta impor restrições, poristo a demora na aprovação
Nestlé busca passar boa imagem, participando como
patrocinador de programa de grande repercussão....
...e comunicar mais via redeTV importante
?
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Definir a lista de ações a serem efetuadas
e indicar encarregados
- Por que a compra da Garoto prejudicaria o consumidor? Suba de preços? Fatia muito grande do mercado?
- Quais as restrições impostas pelo governos?
- Onde (cidade, estado) são as novas fabricas da Nestlé?
- A Nestlé tem preferência de região para instalar novas fabricas?
- Buscar mais informações relacionadas a PAN (dificuldades? Interesse em ser comprada pela Nestlé?)
- Existem outras empresas que riscam de serem compradas pela Nestlé?