IPBrick CAFE v1.6Manual de utilizacao

IPBRICK, S.A.

23 de Outubro de 2015

IPBRICK, S.A. 1IPBrick CAFE v1.6 - Manual de utilizacao

Conteudo

1 Introducao 41.1 Funcionalidades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

2 Utilizacao do CAFE 52.1 Acesso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52.2 Pagina principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

2.2.1 Adicionar aplicacoes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82.2.2 Empresa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92.2.3 Pessoal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112.2.4 Favoritos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132.2.5 Lista de utilizadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

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Lista de Figuras

1 Autenticacao do CAFE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 CAFE - Pagina principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Funcionalidades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Favoritos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Icone de notificacoes e link de logout . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Lista de utilizadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Aplicacoes + Icone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 Lista de aplicacoes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Aplicacao adicionada com sucesso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 910 Area das aplicacoes com novo atalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . 911 Icones sobre a empresa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1012 Responder a uma publicacao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1013 Votacoes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1014 Publicar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1115 Area pessoal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1116 Area pessoal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1117 Mensagem de resposta automatica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1218 Ficheiros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1219 Voicemail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1320 Menu Favoritos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1321 Criacao de favoritos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1322 Lista de utilizadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1423 Configuracao de estado do utilizador . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1424 Estado do utilizador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1525 Grupos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

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1 Introducao

A IPBRICK inclui uma rede social corporativa chamada CAFE.

As aplicacoes sociais desempenham um papel fundamental na nossa interacaocom o mundo que nos rodeia. Criamos e partilhamos informacao em comunidadesvirtuais e em redes.

O CAFE oferece este conceito a rede privada da sua organizacao. Cada colabora-dor pode publicar as suas fotos, comentarios e ideias assim como compartilhar os seusinteresses, promovendo, deste modo, um ambiente de trabalho mais colaborativo.

O CAFE esta totalmente integrado com o iPortalDoc e as comunicacoes unifica-das IPBRICK - voz, vıdeo, e-mail e chat. Este apresenta-nos as suas funcionalidadesde uma forma simplificada e e um espaco privado e seguro de comunicacoes em-presariais, que unifica e simplifica o acesso a informacao, aumentando a troca deconhecimentos, tarefas e contatos de gestao entre os colaboradores.

O portal esta dividido em duas areas, comunicacionais e aplicacionais. Estaspermitem aos utilizadores aceder a uma serie de dados e recursos que agora estaoespalhados por varios subsistemas, garantindo uma comunicacao facil e unificada.

1.1 Funcionalidades

• Gestao de presenca em multicanais, permitindo que o utilizador se encontredisponıvel atraves de varios servicos:

– Voz;

– Video;

– Email;

– Chat.

• Area de notıcias/informacoes;

• Visualizacao e partilha de documentos do iPortalDoc;

• Desenvolvimento de questionarios e votacoes, podendo assim conhecer a opiniaodos seus colaboradores sobre um assunto em particular;

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• Links para todas as aplicacoes, requerendo apenas um login no CAFE;

• Area social com espaco para mensagens para a organizacao;

• Gestao da conta e de perfil.

Com o CAFE a sua empresa comunicara de forma agil e eficaz com todos os seuscolaboradores!

2 Utilizacao do CAFE

O manual de utilizacao do CAFE descreve acoes na otica do utilizador.

2.1 Acesso

O acesso ao CAFE e muito simples, basta abrir o seu browser e digitar o seguinteendereco:

cafe.domain.com

Nota: Por favor substitua domain.com pelo domınio correcto!

Do lado direito da pagina irao aparecer dois campos.

Figura 1: Autenticacao do CAFE

Digite o seu nome de utilizador e a password.

Depois de se autenticar ira aceder a pagina principal do CAFE. Aqui encontraraas novidades sociais e empresariais.

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Figura 2: CAFE - Pagina principal

2.2 Pagina principal

Do lado esquerdo da pagina podemos encontrar as seguintes funcionalidades:

Figura 3: Funcionalidades

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• Fotografia: Encaminha-o para a gestao do perfil do utilizador;

• Nome: Mostra as publicacoes do utilizador em causa;

• Aplicac~oes: Permite-lhe gerir a inclusao (clique em +) das suas aplicacoesneste menu. Deste modo, te-las-a sempre disponıveis quando aceder ao CAFE.

• Empresa: Possibilita o acesso as novidades empresariais e as votacoes.

• Pessoal: Onde pode editar o seu perfil e aceder aos seus ficheiros e ao voicemail.

Por cima do feed de notıcias podemos encontrar um atalho para gerir os favoritos.

Figura 4: Favoritos

No canto superior direito temos um ıcone para consultar as nossas notificacoes eo link de logout.

Figura 5: Icone de notificacoes e link de logout

Por debaixo destes podemos ver uma lista de utilizadores com os quais podemosentrar em contacto de diferentes maneiras.

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Figura 6: Lista de utilizadores

2.2.1 Adicionar aplicacoes

Para adicionar atalhos para aplicacoes no CAFE, clique no ıcone + e aparecerauma nova pagina com as diferentes aplicacoes disponıveis.

Figura 7: Aplicacoes + Icone

Para incluir uma delas a sua lista de atalhos, basta clicar em Adicionar (a frenteda aplicacao pretendida).

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Figura 8: Lista de aplicacoes

A interface notifica-lo-a de que a aplicacao foi adicionada com sucesso.

Figura 9: Aplicacao adicionada com sucesso

O novo atalho ficara agora visıvel na area das aplicacoes.

Figura 10: Area das aplicacoes com novo atalho

Nota: Apenas um administrador do CAFE pode disponibilizar mais aplicacoes.

2.2.2 Empresa

Aqui e possıvel ver as publicacoes e as notıcias da empresa assim como os ques-tionarios e as suas respetivas votacoes.

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Figura 11: Icones sobre a empresa

Pode responder as publicacoes, pondo o cursor na caixa de texto e, depois dedigitar o comentario pretendido, clicando em Comentar para submeter.

Figura 12: Responder a uma publicacao

Para efetuar uma votacao basta selecionar a checkbox e, de seguida, clicar emVotar.

Figura 13: Votacoes

Pode tambem fazer uma publicacao. E muito simples, basta digitar um textoe/ou carregar uma imagem. Quando terminar, clique no botao Publicar.

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Figura 14: Publicar

Nota: Para visualizar todas as publicacoes do utilizador, so tem de clicar dire-tamente em cima do seu nome.

2.2.3 Pessoal

Nesta area podemos aceder a pagina do perfil do utilizador, aos seus ficheiros eas suas mensagens de voicemail.

Figura 15: Area pessoal

Aqui podemos configurar os dados pessoais do utilizador assim como outras de-finicoes.

Figura 16: Area pessoal

Em Definicoes de E-mail temos a possibilidade de inserir uma mensagem de res-posta automatica.

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Basta Gravar a mensagem e, de cada vez que o utilizador receber um e-mail, seraenviado um outro e-mail de resposta com a mensagem aqui definida.

Figura 17: Mensagem de resposta automatica

Nota: Tambem e possıvel aceder a estas definicoes se clicarmos diretamente nafotografia do utilizador.

O utilizador pode consultar e gerir os ficheiros que se encontram na sua areapessoal.

Figura 18: Ficheiros

Na funcao de voicemail ele pode inserir uma mensagem que sera reproduzidaquando alguem liga e a chamada nao e atendida.

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Em Escolher ficheiro seleciona-se a mensagem previamente gravada (em formatomp3) e ao clicar no botao Enviar a mesma sera enviada para a IPBrick, associando-aassim ao contacto do utilizador.

Figura 19: Voicemail

2.2.4 Favoritos

Para adicionar links, ir a Favoritos �Gerir favoritos.

Figura 20: Menu Favoritos

Para definir um link como favorito, clicar no ıcone “+”; a seguinte janela apare-cera.

Figura 21: Criacao de favoritos

Aqui so e necessario atribuir uma Descricao (este nome aparecera no menu defavoritos) e indicar o endereco URL. Quando terminar, clique em Inserir.

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2.2.5 Lista de utilizadores

Esta lista de utilizadores apresenta-nos os contactos de todos os colaboradores daempresa e quais os meios disponıveis para comunicar com os mesmos.

Figura 22: Lista de utilizadores

E possıvel definir o seu estado para chat, video e chamadas.

Figura 23: Configuracao de estado do utilizador

O codigo de cor e o habitual nestas situacoes.

• Verde: Disponıvel

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• Amarelo: Ausente

• Vermelho: Ocupado

Figura 24: Estado do utilizador

Apenas nao e possıvel definir o estado caso um dos recursos apareca nas seguintescores:

• Branco: O utilizador nao possui o recurso;

• Cinzento: O utilizador possui o recurso mas encontra-se desligado.

Existe tambem a possibilidade de definir se se pretende que esta lista se apresenteorganizada por grupos ou por utilizadores.

Figura 25: Grupos

Para tal, ir aos Dados pessoais do utilizador e alterar a opcao Ver UCoIP BarList por grupos.

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Nota: Caso queira configurar grupos deve faze-lo na interface da IPBrick nomenu IPBrick.I �Grupos de Utilizadores.

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