IPVC ManualapoioInscrições 2015-16 Renovaçao V1 · 1. Processo de Renovação da inscrição A renovação de inscrição realiza-se através da plataforma de gestão académica

Saudações Académicas

Instituto Politécnico de Viana do Castelo Serviços Académicos

Agosto 2015

Manual Apoio às Matrículas/Inscrições Renovação

Índice

1. PROCESSO DE RENOVAÇAO DE INSCRIÇÃO............................................................................................. 3

1.1. Local de realização da renovação de inscrição ............................................................................... 3

1.2. Documentos obrigatórios .......................................................................................................................... 3

1.3. Taxas e Propina ............................................................................................................................................. 4 1.4. Alterar Modalidade de Propinas ............................................................................................................ 4 1.5. Plano de pagamento em caso de dívida do ano anterior …………………………………………….4 1.6. Regimes de Estudo (Afeta o calculo das propinas) …………………………………………………….5

2. REALIZAÇÃO DA RENOVAÇAO DE INSCRIÇÃO......................................................................................... 5

2.1. Autenticação no netPA ................................................................................................................................... 5

2.2. Verificar os dados pessoais ......................................................................................................................... 6

2.3. Iniciar o processo de renovação da inscrição ....................................................................................... 9

3. S U P O R TE … … …. . . … … … … …… … … … …. . ................................................................................................ 23


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1. Processo de Renovação da inscrição

A renovação de inscrição realiza-se através da plataforma de gestão académica designada netPA. É

através desta plataforma que terás acesso a todos os teus dados escolares, desde o plano de estudos

do teu curso, o teu plano de inscrições, as tuas avaliações, a tua conta corrente.

1.1. Local de realização do procedimento

Portal de Serviços Académicos netPA

1.2. Documentos obrigatórios

Do processo de renovação da matrícula fazem parte:

� Fotocópia do documento de identidade, se a data de validade tiver sido ultrapassada.

� Fotocópia do boletim individual de saúde, se a data de validade da vacina antitetânica tiver sido

ultrapassada.

� Comprovativo da morada de residência oficial (fotocópia de fatura da EDP, Água, etc) se alteras-

te de morada.

� Alunos Trabalhador-Estudante, deverão anualmente formalizar o pedido, nos termos definidos -

pedidos só aceites no impresso próprio e com todos os documentos anexos necessários à sua

apreciação.

� IBAN (nib completo) + BIC SWIFT da conta bancária em caso de adesão ao sistema de débito direto

e respetivo comprovativo da conta. Podes consultar num multibanco.

Este procedimento é obrigatório mesmo que tenha escolhido do DD no ano anterior. Deves

assinalar no documento de o nib é o mesmo, se é uma alteração ao anterior ou se inicias o DD pela

1ª vez.

Ter em atenção que para todos os alunos que escolherem o sistema de DD será iniciado na 2ª

prestação.


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No caso de o aluno pedir bolsa e quiser estar isento até receber a resposta da bolsa, deve

comprovar com o documento impresso on-line no sistema de bolsas.

Depois de receberem a resposta da bolsa, têm apenas 15 dias para regularizar a situação, pagando

todas as propinas até a data da comunicação, o sistema de DD apenas será ativo se o aluno

comunicar até ao último dia útil do mês.

� Ao enviar por e-mail deves colocar no assunto da mensagem o seguinte: Número do Aluno e

Código do Curso (consultar no boletim de renovação).

� Os Anexos devem ser enviados em PDF e com um tamanho reduzido.

� Para converteres em pdf podes usar as últimas versões do Microsoft Office, Openoffice ou outras

aplicações gratuitas para o efeito.

1.3. Emolumentos e Propinas

Pela renovação é devido o pagamento do emolumento de inscrição, seguro e de propina.

Os valores são pagos via referencia multibanco ou presencialmente.

Para teres acesso à tua renovação matrícula no netPA terás de ter todos os pagamentos em dia do

ano anterior.

1.4. Alterar Modalidade de Propinas

Deves dirigir ao BU por e-mail e pedir para alterar a modalidade de pagamento:

Modalidade única (podes pedir para gerar referência de MultiBanco)

Modalidade 4 prestações (podes pedir para gerar referência de MultiBanco )

1.5. Plano de pagamento de Propinas em caso de dívida do ano anterior

Deves dirigir ao BU presencialmente de forma a ser analisada a situação atual e eventualmente

apresentar um plano de pagamento faseado do valor em dívida.

No caso de dificuldades podes enviar o pedido por e-mail e serão dadas mais instruções.


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1.6. Regimes de Estudo (Afeta o calculo das propinas)

Deves ter atenção ao regime de estudo pois está ligado diretamente ao cálculo das propinas

Tempo inteiro – Lança a totalidade de propina nas várias prestações

Tempo Parcial – Calcula com base nas uc’s escolhidas até ao máx de 38 ects, só depois de validar a

pré inscrição pelos serviços é que podes consultar o valor das prestações escolhidas.

Finalista – Lança metade das propinas de tempo inteiro conforme regulamento de propinas até max

30 ects

Mestrados Aditamentos – Lança as prestações para aditamentos de entregas de Tese/Dissertação etc

Apenas valido depois de frequentar uma vez um semestre ou dois semestres completos dependendo

da duração do Mestrado, normalmente acontece no segundo ano do curso.

Deves consultar o BU da tua escola em caso de dúvidas.

2. Realização da renovação de inscrição

2.1. Autenticação no netPA

URL: https://academicos.ipvc.pt

Para acederes ao teu perfil de estudante do IPVC no n e t P A , tens de te autenticar através

do login e palavra passe que possuis do ano anterior. (figura 1)

Atenção

Para o correcto funcionamento das inscrições on-line deverá desactivar o bloqueador de janelas de pop-up do seu

browser. Como proceder:

o No Internet Explorer aceder à opção de menu Ferramentas > Bloqueador de janelas de pop-up >Desligar o

Bloqueador de janelas de pop-up;

o No Mozilla Firefox aceder à opção de menu Ferramentas > opções > Conteúdo e desmarcar a opção Bloquear

janelas pop-up, para gravar clicar em OK;

o No Google Chrome aceder à ferramenta no canto direito superior e selecionar a opção de Definições clicar na

opção Mostrar definições avançadas.... de seguida no separador Privacidade clicar em Definições de

conteúdo. Deslocar a página de configurações até ao separador Pop-ups, selecionar a opção Permitir que

todos os sites mostrem pop-ups. Para gravar clicar em OK e fechar o separador de definições.


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Figura 1

2.2. Verificar os dados pessoais

Já no interior da área pessoal (figura 2) poderás consultar os teus Dados Pessoais. É importante confirmar o número de contribuinte (figura 3) e a morada (figura 5) para os recibos, em caso de erro deverás comunicar ao BU ou SAC, se não tiveres fotografia poderás carregar uma no formato passe normalizado, a tua foto poderá ser removida se não cumprir os requisitos.

Figura 2


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Figura 3

De seguida clica na opção Contactos (figura 4) e retifica se necessário

Figura 4

No fim não te esqueças de Gravar (figura 5) usando o botão para o efeito. Para regressar ao início clica em Home (figura 5)


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Figura 5

De volta ao ecrã inicial estás pronto para iniciar o processo de Renovação da Inscrição. Clica em Inscreva-se já! (figura 6)

Figura 6


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2.3. Iniciar o processo de renovação da inscrição Para os processos que são preparados previamente pelo sistema Clica em Continuar Matrícula (figura 7) No caso do seu processo não tiver sido previamente preparado Clica em Iniciar Matrícula para avançar (figura 8)

Figura 7

Figura 8


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Neste ecrã (figura 9) são apresentados os Termos e Condições de utilização deste serviço Deves ler e clicar em Aceito os Termos e condições de utilização, só depois poderás avançar clicando em Continuar .

Figura 9

Se tiveres algum pré-requisito em falta será apresentado o ecrã seguinte (figura 10)

Neste exemplo tem dívidas do ano anterior em falta, logo só conseguirias continuar depois de as liquidar ou se pedisses um plano de pagamento alternativo. Caso contrário segues em frente (figura 12)

Se desejares verificar os teus dados pessoais e corrigir alguma informação por ex: Validade da Vacina

Antitetânica ou a validade do documento de identificação etc… clica em “Tem de preencher o Boletim

de Matrícula – Dados Pessoais” (figura 11) Figura 10


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Figura 11


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Deverás escolher o teu Ano Curricular apropriado (figura 12) Deverás manter ou escolher o Ramo conforme o plano de estudos do curso. (figura 12) Deverás manter o Regime de estudo com a opção de Tempo inteiro, ou alterar para Tempo Parcial ou para Finalista se assim o desejares. (figura 12) No fim deverás clicar em Continuar para avançar.

Figura 12

A partir deste momento será apresentado por ordem os 3 Períodos de Inscrição disponíveis, Anual, 1º Semestre e 2º Semestre. Todas as cadeiras com status Reprovado do ano anterior estão pré-inscritas no caso de o processo

ter sido previamente preparado se não apenas deverás selecionar as disciplinas que desejares.

Deverá ter em atenção o contador de ECTS Inscritos e respeitar o seu Máximo, de acordo com as

regras de cada curso em cada Escola.

Se em algum período não tiveres disciplinas disponíveis deverás clicar em Seguinte para avançares.


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Figura 13

Tipologia das disciplinas

NORMAL [N] – Em todos os cursos e em todas as escolas, este tipo de disciplina deverá ser sempre selecionado no caso de não estar concluída.

MODULARES [M] – Está presente em vários cursos da ESTG, este tipo de disciplina deverá ter associado varias unidades que devem estar todas concluídas para obter a nota final da disciplina mãe.

OPÇÃO [O] – Está presente em quase todos os cursos do IPVC, este tipo de disciplina deverá ter associado varias opções que devem estar todas ou apenas uma concluída (s).

A regra difere de curso para curso, deverás consultar o teu plano de curso para garantir a tua correta inscrição a este tipo de unidade.

Se detetares que falta alguma disciplina deste grupo continua a tua inscrição e ao enviares ou entregares alerta para essa situação.

Neste ecrã surgem as disciplinas do Período Anual. (figura 14)

Depois de conferires as disciplinas ou se não existirem no teu plano de estudos deverás clicar em

Seguinte para avançar (figura 14)

Figura 14


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* Caso a informação não se encontre atualizada no sistema, (por não terem sido lançadas ainda as

classificações finais de uma qualquer unidade curricular on-line) poderão surgir disciplinas para

inscrição às quais já tenha sido aprovado. Nessa situação, seleciona apenas as disciplinas que

efetivamente constituem a tua proposta de inscrição e desmarca as que não interessam.

Neste ecrã surgem as disciplinas do Período 1º Semestre. (figura 15)

Depois de conferires as disciplinas deverás clicar em Seguinte para avançar (figura 15)

Conforme vais marcando ou desmarcando o contador de ECTS inscritos vai atualizando. Podes ver os ECTS por unidade curricular no lado direito de cada linha. (figura 15) Pode também verificar se a unidade curricular é normal, de opção ou modular (figura 15)

Figura 15


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Para veres o conteúdo dos grupos das unidades curriculares de opção ou modular

DEVES CLICAR na Acção “Escolher” (figura 16)

Depois deves escolher as disciplinas conforme as regras e clicar em “Fechar” (figura 16)

Figura 16

Neste ecrã surgem as disciplinas do Período 2º Semestre. (figura 17) Depois de conferires as disciplinas deverás clicar em Seguinte para avançar. (figura 17)

Figura 17


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Neste ecrã Confirmação de Inscrição (figura 18) surgem todas as disciplinas que escolhestes.

Depois de conferires as disciplinas deverás clicar em Confirmar (figura 18) para avançar ou Modificar

Inscrição se verificares algum erro e corrigir.

Figura 18


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Neste ecrã Escolha Turmas/Disciplina (figura 19) surgem todas as disciplinas que escolhestes com possibilidade de escolha de turma.

Este ecrã apenas aparece nos cursos que tiverem opção de escolha de turmas, se não, podes avançar para o ponto seguinte

Depois de conferires/escolher as turmas deverás clicar em Seguinte (figura 19) para avançar.

Figura 19


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Neste ecrã Inscrição concluída (figura 20) terminaste a tua escolha de unidades curriculares. Deves guardar o documento gerado no final deste processo.

Figura 20


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Neste comprovativo encontras as disciplinas (figura 21) que escolheste bem como o plano de pagamentos. (figura 22)

Figura 21


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Figura 22


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Deves agora enviar para o e-mail de inscricoes2015 da tua escola conforme lista em baixo, juntamente com os comprovativos de pagamentos e / ou documentos conforme instruções.

[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

3. Informações finais e suporte

As Escolas Superiores do IPVC irão dispor de um espaço próprio, equipado com computadores, destinados

à realização de inscrições, o que não invalida que os alunos possam realizar o processo das suas inscrições

on-line a partir das suas residências ou de um qualquer outro local.

Regulamentos internos e situações específicas de cada Escola estão disponíveis no portal e nos respetivos

Académicos.

Em eventuais problemas de acesso ao netPA, contactar os Serviços Centrais do IPVC, através do e-mail:

[email protected]

Informação no portal:

http://www.ipvc.pt/renovacoes-inscricoes-2015

http://www.ipvc.pt/renovacoes-inscricoes-2015-informacoes

http://www.ipvc.pt/renovacoes-inscricoes-2015-emolumentos

http://www.ipvc.pt/calendario-escolar

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