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1/15 RELATÓRIO EXECUTIVO ITAEx - 2019 1. Objetivo: O presente relatório tem por objetivo detalhar as ações gerenciais e administrativas do Conselho Diretor da ITAEx desenvolvidas no Ano Fiscal de 2019, seus reflexos na administração geral da Associação ITAEx – Ex-Alunos Apoiando o ITA e de como a ITAEx baseada na sua Causa: “Um ITA forte como instituição de excelência, reconhecido internacionalmente na formação de engenheiros líderes, atuantes no desenvolvimento tecnológico, econômico e social do País”, procura cumprir sua Missão: “Apoiar o ITA para que se consolide como a melhor escola de engenharia do Brasil, amplamente reconhecida como referência mundial no ensino de engenharia. Valorizar a marca ITA como sinônimo de qualidade de ensino e excelência na formação de profissionais com variadas competências, capazes de grandes realizações.” 2. Introdução: Este relatório está estruturado em grupos temáticos. Aborda, incialmente, as atividades financeiras e administrativas e a estrutura organizacional. A seguir apresenta os resultados dos projetos e por fim seus indicadores de desempenho e relatório contábil. As realizações da ITAEx em 2019 consolidaram a sua atuação junto a professores e alunos de graduação do ITA e demonstram o quanto o interesse de seus Ex-Alunos pode fazer a diferença no ambiente acadêmico da escola. O ITA sempre manteve as portas abertas a seus Ex-Alunos, primeiro com a AEITA e agora também com a ITAEx. Sendo seu objetivo de atuação, apoiar o ITA na busca continua da excelência do ensino de Engenharia, a consecução dos projetos apoiados pela associação vem ganhando maturidade à medida que o aprendizado contínuo ocorre. A razão de ser da ITAEx pode ser traduzida como a esperança, depositada em suas ações de força coletiva e sua atuação transformadora junto a Professores e Alunos. Para o Conselho Diretivo da ITAEx este relatório não e apenas uma descrição do trabalho feito, mas sim um exercício para o debate e participação dos associados. Um debate franco e aberto de ideias que frutifiquem em ações mais impactantes, que tornarão a ITAEx perene, presente e um verdadeiro elemento de apoio ao ITA. 3. Finanças e Administração: A partir do início da implantação do Sistema ITAEx no último trimestre de 2018, uma nova dinâmica de gerenciamento da ITAEx foi introduzida. Após a obtenção do CNPJ e a possibilidade de abrir e operar suas contas diretamente, foi possível construir um

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RELATÓRIO EXECUTIVO ITAEx - 2019

1. Objetivo: O presente relatório tem por objetivo detalhar as ações gerenciais e administrativas do Conselho Diretor da ITAEx desenvolvidas no Ano Fiscal de 2019, seus reflexos na administração geral da Associação ITAEx – Ex-Alunos Apoiando o ITA e de como a ITAEx baseada na sua Causa: “Um ITA forte como instituição de excelência, reconhecido internacionalmente na formação de engenheiros líderes, atuantes no desenvolvimento tecnológico, econômico e social do País”, procura cumprir sua Missão: “Apoiar o ITA para que se consolide como a melhor escola de engenharia do Brasil, amplamente reconhecida como referência mundial no ensino de engenharia. Valorizar a marca ITA como sinônimo de qualidade de ensino e excelência na formação de profissionais com variadas competências, capazes de grandes realizações.”

2. Introdução: Este relatório está estruturado em grupos temáticos. Aborda, incialmente, as atividades financeiras e administrativas e a estrutura organizacional. A seguir apresenta os resultados dos projetos e por fim seus indicadores de desempenho e relatório contábil. As realizações da ITAEx em 2019 consolidaram a sua atuação junto a professores e alunos de graduação do ITA e demonstram o quanto o interesse de seus Ex-Alunos pode fazer a diferença no ambiente acadêmico da escola. O ITA sempre manteve as portas abertas a seus Ex-Alunos, primeiro com a AEITA e agora também com a ITAEx. Sendo seu objetivo de atuação, apoiar o ITA na busca continua da excelência do ensino de Engenharia, a consecução dos projetos apoiados pela associação vem ganhando maturidade à medida que o aprendizado contínuo ocorre. A razão de ser da ITAEx pode ser traduzida como a esperança, depositada em suas ações de força coletiva e sua atuação transformadora junto a Professores e Alunos. Para o Conselho Diretivo da ITAEx este relatório não e apenas uma descrição do trabalho feito, mas sim um exercício para o debate e participação dos associados. Um debate franco e aberto de ideias que frutifiquem em ações mais impactantes, que tornarão a ITAEx perene, presente e um verdadeiro elemento de apoio ao ITA.

3. Finanças e Administração: A partir do início da implantação do Sistema ITAEx no último trimestre de 2018, uma nova dinâmica de gerenciamento da ITAEx foi introduzida. Após a obtenção do CNPJ e a possibilidade de abrir e operar suas contas diretamente, foi possível construir um

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processo que permite agilidade no ciclo semestral. O ciclo do Calendário Escolar e Administrativo do ITA, impõe disciplina e ações rápidas. Para mitigar riscos financeiros, fiscais e trabalhistas na aplicação do nosso orçamento e manter um controle gerencial ágil, o Sistema ITAEx (SysITAEx) tornou-se uma prioridade do Conselho Diretivo e especialmente de sua Diretoria Financeiro Administrativa. O processo de transferência dos apoios e das movimentações da conta Santander, que é responsabilidade da AEITA, para a conta ITAÚ que é responsabilidade da ITAEx e a administração dos projetos semestrais no novo processo, tomaram praticamente todo o ano de 2019. Assim, a partir de janeiro de 2020, todas as operações passaram a ser integralmente executadas através do sistema e com o CNPJ ITAEx. O suporte operacional da AEITA por serviço administrativo compartilhado ainda permanece, mas o processo é conduzido pelo SysITAEx em todas as etapas do ciclo compras, pagamentos, fiscal e contábil. O SysITAEx pode ser acessado via internet, o que facilitou imensamente aos Professores e Alunos a solicitação e acompanhamento de seus processos de compra e orçamento. A solução escolhida para transição estabeleceu que à medida que os depósitos de Apoiadores fossem sendo transferidos para a conta ITAÚ, encerraríamos a conta Santander utilizando seus ativos para pagamento de serviços prestados pela AEITA e projetos do ano. Em paralelo foi iniciada uma campanha de esclarecimento aos doadores. A conta Santander foi bloqueada em março de 2019 para depósitos e a inversão de saldos foi completada em setembro de 2019. O resíduo apresentado em 2019 se deveu principalmente a apoios executados, via PayPal e PagSeguro, cujos contratos de longa duração de débito programado não foram interrompidos. À medida que os módulos eram implementados, toda operação financeira de 2019 passou a ser administrada através da conta ITAÚ. Os relatórios de movimentações de conta, que representam a base de informações de todo o SysITAEx, são carregados semanalmente para captação e mensalmente para gestão orçamentária e fechamento contábil. O Resumo Financeiro Consolidado de 2018 e 2019 (fig.1), demonstra as principais entradas e saídas em nosso Processo Administrativo Financeiro.

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Figura 1 - Resumos Financeiros de 2018 e 2019

ITAEx - RESUMO FINANCEIRO CONSOLIDADO DE 2018ITAÚ MOV ITAÚ ENDW Santander* TOTAIS

SALDOS em 31/12/2017CONTA CORRENTE 0,00 0,00 16.213,04 16.213,04CONTA CORRENTE 0,00 0,00 0,00 0,00APLICAÇÕES FINANCEIRAS BRUTO 0,00 0,00 642.586,29 642.586,29SUB-TOTAL 0,00 0,00 658.799,33 658.799,33

RECEITAS EM 2018CAPTAÇÕES 543.733,69 315.000,00 495.575,38 1.354.309,07OUTROS RECEBIMENTOS 0,00 0,00 0,00 0,00RENDIMENTO APLICAÇÕES 13.873,47 3.958,60 30.955,16 48.787,23SUB-TOTAL 557.607,16 318.958,60 526.530,54 1.403.096,30

DESPESAS EM 2018PROJETOS ACADÊMICOS -32.695,65 0,00 -898.742,33 -931.437,98PROJETOS ESPECIAIS 0,00 0,00 0,00 0,00PROJETOS DE CAPTAÇÃO E COMUNICAÇÃO 0,00 0,00 -94.247,72 -94.247,72PROJETOS DE SISTEMAS DE GESTÃO -4.180,00 0,00 -44.922,35 -49.102,35ADMINISTRAÇÃO E SUPORTE -30.640,09 -101,79 -128.178,51 -158.920,39SUB-TOTAL -67.515,74 -101,79 -1.166.090,91 -1.233.708,44

SALDOS EM 31/12/2018CONTA CORRENTE 10,00 10,00 5.519,43 5.539,43SALDO CARTÃO PRÉ-PAGO E OUTROS 0,00 0,00 0,00 0,00APLICAÇÕES FINANCEIRAS BRUTO 490.081,42 318.846,81 13.719,53 822.647,76SALDOS TOTAIS 490.091,42 318.856,81 19.238,96 828.187,19

ITAEx - RESUMO FINANCEIRO CONSOLIDADO DE 2019ITAÚ MOV ITAÚ ENDW Santander* TOTAIS

SALDOS em 31/12/2018CONTA CORRENTE 10,00 10,00 5.519,43 5.539,43

0,00 0,00 0,00 0,00APLICAÇÕES FINANCEIRAS BRUTO 490.081,42 318.846,81 13.719,53 822.647,76SUB-TOTAL 490.091,42 318.856,81 19.238,96 828.187,19

RECEITAS EM 2019CAPTAÇÕES 1.349.395,62 20.000,00 79.841,74 1.449.237,36OUTROS RECEBIMENTOS 235,22 306,00 0,00 541,22RENDIMENTO APLICAÇÕES 33.130,59 17.121,79 0,00 50.252,38SUB-TOTAL 1.382.761,43 37.427,79 79.841,74 1.500.030,96

DESPESAS EM 2019PROJETOS ACADÊMICOS -681.156,46 0,00 -12.252,83 -693.409,29PROJETOS ESPECIAIS -294.970,78 0,00 0,00 -294.970,78PROJETOS DE CAPTAÇÃO E COMUNICAÇÃO -47.380,38 0,00 -14.234,92 -61.615,30PROJETOS DE SISTEMAS DE GESTÃO -82.513,80 0,00 0,00 -82.513,80ADMINISTRAÇÃO E SUPORTE -167.979,07 -3.648,75 -72.592,95 -244.220,77SUB-TOTAL -1.274.000,49 -3.648,75 -99.080,70 -1.376.729,94

SALDOS EM 31/12/2019

CONTA CORRENTE 110,00 0,00 0,00 110,00CRÉDITOS A RECEBER 13.062,16 0,00 0,00 13.062,16APLICAÇÕES FINANCEIRAS BRUTO 585.680,20 352.635,85 0,00 938.316,05SALDOS TOTAIS 598.852,36 352.635,85 0,00 951.488,21

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As captações totais de 2019 foram de R$ 1.450K. Foram depositados R$ 1.350K na conta ITAÚ movimento, R$ 20K no Fundo Endowment e R$80K na conta Santander. Os projetos Acadêmicos receberam R$1135K e o Projeto Especial EEF R$ 295K de nossos apoiadores. Sobre estes valores foram adicionados os ganhos em aplicações financeiras de R$ 50K. As receitas atingiram, desta forma, o valor de R$ 1.500K, um fato importante a celebrar. Uma evolução de R$ 6,9% em relação a 2018. Sob outro aspecto, um crescimento de 9,2% (R$ 1039K / R$ 1135K) desconsiderando o Fundo Endowment em ambos os anos, receitas financeiras e os investimentos no Projeto Especial EEF. As despesas, por sua vez, totalizaram R$ 1.234 K, sendo R$ 693K (50,4%) em projetos Acadêmicos, R$ 294 (21,4%) em projetos Especiais, R$ 83 K (4,5%) em Projetos de Captação, R$ 244K (17,7%) em Administração e Suporte e R$ 83K (6%) em Projetos de Sistema de Gestão. Analisando contra 2018, as despesas com projetos em 2019 foram 6,1% maiores. As despesas com Projetos de Comunicação e Captação representaram 4,3% (Projetos de Captação e Comunicação/ Captações). Em 2018 esta despesa foi de 9,1%. Esta diferença foi provocada principalmente pela renovação de colaboradores. Uma reformulação no final de 2019 deve dar uma nova dinâmica a esta área. Já as despesas com a Administração e Suporte representaram 17,1% (Administração e Suporte/Captações). Em 2018 este valor foi de 15,3%. Deve ser considerado aqui o restabelecimento do equilíbrio na relação ITAEx / AEITA, que no início da ITAEx desconsiderou o conjunto completo de despesas. Um desafio apresentado a ITAEx é o seu equilíbrio financeiro, de forma a garantir sua sustentabilidade operacional. Um outro desafio planejado para apoiar as gerações futuras, o Fundo Endowment, foi repensado em 2019. O Conselho Consultivo recomendou a capitalização dos ativos do Fundo como Patrimônio, mantendo sua reserva para tempos futuros, e se necessário programando uma avaliação mais à frente. Por prática, a ITAEx somente compromete investimentos em projetos, a partir de receitas em conta, no valor equivalente a um semestre. A ITAEx em 31/12/19 contava com R$ 598K em caixa, que comparados a R$ 509K de 31/12/18 representam um acréscimo de 17,6%, ou 50% do orçamento previsto para 2020 de R$ 1.200K. O número de apoiadores ativos evoluiu de 278 para 328. Considerando a entrada de novos apoiadores e aqueles que temporariamente solicitaram sua saída temos uma evolução de 17,9%. A ITAEx definiu junto no seu Conselho Diretivo que umas das prioridades é justamente a busca por novos apoiadores. Assim em 2020 será feito um reforço em Projetos de Captação e Comunicação, com a reorganização das despesas gerais. O Projeto Especial Engineering Education For The Future – EEF recebeu especial atenção e apoio da ITAEx. Um apoiador Master ITAEx contribuiu com R$ 275K e a

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Braskem com R$ 20K, valores estes contabilizados diretamente. Além disto recebemos investimentos em objetos diretos, não em dinheiro contabilizado de aproximadamente de R$ 150K do EXPANITA e R$ 80K da Dassault Systemes, totalizando R$ 525K que não contabilizam o apoio de professores da ESPM, Senai Santa Catarina e vários voluntários. Este foi um extraordinário evento liderado pelo ITA com o apoio e adesão de grande número de Professores, Alunos, Ex-Alunos e convidados. Em três dias foram reunidas mais de 1500 pessoas para debater o futuro da educação em engenharia. O engajamento e a interação entre os participantes permitiram abrir espaço para que o ITA desenvolva estratégias e alternativas, para a evolução do aprendizado de engenharia. Como afirmou nosso grande apoiador, o futuro é completamente indefinível, mas o estado de prontidão, entendida como o constante desenvolvimento das habilidades e capacidades de todo o ITA, definirá a sua capacidade de reação e antecipação.

4. Projeto de Gestão ITAEx: O Projeto do Sistema de Gestão ITAEx busca não somente o controle financeiro e suas boas práticas, como também procura dar suporte a tomada de decisão dos Conselhos ITAEx e Gestores de Projeto. A natural multidisciplinariedade e abrangência do projeto, requerem constante interação entre as diversas áreas da ITAEx e os Gestores de Projetos. Desde o primeiro momento de atuação, ficou estabelecido que não haveria repasse ou transferência de valores antecipadamente aos gestores para a execução de projetos. Desta forma, o processo de aquisição de bens e serviços vem pressionando a ITAEx por maior velocidade e confiabilidade no atendimento das necessidades de todos os projetos. De outra forma, a quantidade de apoiadores e o processo de expansão demonstrou a necessidade de apoio intensivo aos diversos membros envolvidos no processo.

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Figura 2 - Módulos do Sistema de Gestão ITAEx

Os módulos do Sistema ITAEx (fig. 2) dão suporte aos processos de Captação (1), Requisição e Compra (2), Pagamento e Recebimento (3), Interface Contábil (4), Relatórios e Gestão de Orçamento (5) e Comunicação e Cadastro de Ex-Alunos (6). No quarto trimestre de 2018 e ao longo do primeiro trimestre de 2019 foi implantada a primeira fase, módulos de 1 a 5. Desde então, o ganho de produtividade e confiabilidade, demonstrou o quanto a ferramenta facilita o dia a dia. A experiência em 2019 trouxe melhorias para o processo e demanda de novas ferramentas de captação, planejadas para a segunda fase em 2020. Esta ferramenta de gestão permite aos colaboradores da ITAEx a atuação mais organizada em seus projetos, além de correta resposta e atendimento às suas obrigações estatutárias e legais. O investimento realizado em 2019 foi de R$ 83K que somado ao investimento em 2018 de R$ 45K totalizam até o momento R$ 128K. Este investimento permitirá, também, que a ITAEx reduza gradativamente seu percentual de custos administrativos e de captação, a partir da expansão do apoio ao ITA em seus projetos e ações. Em 2020 devemos consolidar o uso do sistema na execução orçamentária e agregar novas rotinas e relatórios que permitirão a participação de mais apoiadores e rigor na gestão dos investimentos nos projetos da ITAEx. A avaliação da mudança do sistema para a nuvem, que garanta integridade e proteção, além do acesso via internet em tempo integral, também está na agenda planejada e depende da aprovação do orçamento 2020 pelo Conselho Diretor.

REQUISIÇÃO E COMPRA

PAGAMENTO E RECEBIMENTO

CAPTAÇÃO

COMUNICAÇÃO E CADASTRO DE

Ex-ALUNOS

INTERFACE CONTÁBIL

RELATÓRIOS E GESTÃO DO ORÇAMENTO

SISTEMA ITAEx

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5. Estrutura de Operações:

Compatibilizando as tarefas nas diversas fases do processo operacional, a ITAEx conta com a Tainara Carvalho, responsável por Captação e Relacionamento com Apoiadores o que inclui recebimento e controle bancário, cadastro, prospecção e atendimento a Pontos Focais e Apoiadores. Responsável por toda a comunicação da ITAEx temos uma empresa comandada pela Carolina Guimarães, que inclui site, newsletter, redes sociais (LinkedIn, WhatsApp, Facebook e Instagram), reportagens e vídeos. Desde sua criação a ITAEX conta com o suporte da AEITA, usando recursos compartilhados nas atividades e serviços administrativos dos projetos. Na AEITA, Barbara Moura foi responsável por compras, recebimento e fiscal, e Jennifer Oliveira foi responsável pela parte financeira incluindo bancos, pagamentos, fechamento e inserção de notas fiscais e relatórios contábeis para a contabilidade. As duas sendo coordenadas por Mônica Neves, líder administrativa da AEITA. Para este grupo pequeno de colaboradores o fluxo de informação é vital, na rapidez e qualidade do atendimento da demanda. Na área de Captação, em 2019, a ITAEx atendeu 328 Apoiadores, resultando em 1121 transações de apoio. Mensalmente são emitidos relatórios para todas as 64 turmas colaboradoras e suporte para 26 Pontos Focais ativos. Em 2019, foram atendidas 553 Requisições de Compra que resultaram em 951 Pedidos de Compra com um ticket médio de R$ 1.325,22. Estes documentos de compras e extratos bancarios foram anexados ao Relatório Contábil extraído do Sistema ITAEx e enviados para a Contabilidade, servindo de base a todo processo de fechamento contábil, que resultou na elaboração e emissão dos primeiros DRE, Balanço e Resumo Financeiro Consolidado de 2019. A transparência de dados permite atender a qualquer dúvida em relação a aplicação do investimento dos Apoiadores.

6. Projetos de Apoio ao ITA: O relatório Panorama ITAEx 2019 se encontra disponível no site da www.itaex.com.br apresentando extensamente os projetos acadêmicos de iniciativa de professores e alunos da graduação e seu caleidoscópio de atuação. Em 2019 a variedade e extensão dos projetos ajudaram de sobremaneira a ITAEx a desenvolver seu caminho e atuar diretamente na busca constante da Excelência de Ensino no ITA. Formar Engenheiros de alto nível é uma tarefa que requer atuação em muitas frentes. Desta forma a aliança e relacionamento entre a ITAEx, Alunos, Professores e Ex-Alunos é chave para motivação das equipes e seleção de propostas de trabalho, bem como para entender o papel de cada um dentro da proposta. Os projetos selecionados, por sua natureza desafiadora, devem possuir contrato de trabalho com objetivos, escopo, recursos, entregáveis e ciclo claros podendo ser avaliados

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durante e ao fim do ciclo. Isto permite que boas práticas sejam adotadas e tragam maior benefício em sua gestão e aplicação. Assim, embora a ITAEx não possua ferramentas eficazes para avaliar os efeitos dos projetos na qualidade do ensino de engenharia, concorre a determinação de buscar a melhor coleção de projetos e propostas, apoiando seus executores a atingirem os resultados propostos. Desta forma, a compatibilização das propostas de projeto à Missão ITAEx e a sua eficiência e eficácia na execução dos projetos fazem parte do primeiro conjunto de atuação e atividade principal da ITAEx. Com o amadurecimento do processo, a ITAEx procura ser capaz de monitorar os efeitos dos investimentos em projetos na qualidade do ensino da escola através de indicadores de qualidade.

Figura 3 - Evolução ITAEx de Investimentos em Projetos 2015-2019

Em 2019 pode ser observado na figura 3 que o investimento em projetos se mantém, atingindo a marca de R$ 976K. O processo de seleção semestral incorporou um time de trabalho composto por 6 voluntários da ITAEx, que inclui parte de seus diretores e seu Secretário Executivo, além da participação efetiva do Conselho da Graduação, que liderado pelo Pró-Reitor da Graduação e os Coordenadores de Curso, escrutinam os projetos, para compatibilizar seus objetivos ao programa curricular do ITA. Assim o processo de escolha permite amplo debate e avaliação abrangentes. Somente para esclarecimento, a seleção de projetos considera o número de alunos impactados, custo do projeto por aluno, impacto dos objetivos no aprendizado,

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maturidade do projeto, potencial estruturante em relação ao futuro do programa curricular e alinhamento ao programa curricular atual.

Figura 4 - Investimentos por Área de 2016 a 2019

Fica claro na figura 4 que a participação das áreas está se descentralizando. Em 2019 houve uma maior adesão de todas as Divisões de Ensino o que tornou a seleção mais difícil, porém bem mais interessante. A ITAEx procura incentivar todas as áreas a participar e não direciona valores específicos. Temos agora a figura do Projeto Especial, que foi o EEF 2019. Este tipo de projeto possui gestão e dotações próprias sendo proposto fora do ciclo semestral de projetos. Possui também um patrocinador que garante os recursos necessários a execução e seus objetivos. A participação dos professores e alunos é essencial para o atingimento da Missão ITAEx. Os projetos devem sempre contar com um professor responsável. Em 2019 todos os projetos possuíam um professor que acompanhou de perto como orientador ou mesmo gestor do projeto. Esta interação tem aumentado a importância do projeto junto ao grupo e estreitado a relação escola aluno. Por isto mesmo acompanhamos os indicadores como a tendência entre o número de ofertas de participação e o custo unitário por aluno. Nas propostas existe a preocupação de garantir um número alto de participações a um custo razoável.

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Figura 5 - Evolução do Número de Participações e Custo por Aluno

A intenção aqui não é ser preciso, uma vez que os valores no Fundamental tendem a ser diferentes do Profissional onde as turmas são menores. Por outro lado, as Iniciativas dos Alunos têm expandido a sua participação com alguns altos e baixos, o que é natural uma vez que o movimento de participação é cíclico. Neste aspecto, a ITAEx tem incentivado Ex-Alunos a trabalharem em conjunto com alunos e professores como voluntários. Esta participação é sempre muito bem vinda por toda a comunidade. A experiência e a troca sempre produzem um efeito energizante em todo o grupo. A ITAEx é uma oportunidade perfeita para os voluntários que querem dedicar tempo aos alunos, professores e a instituição.

7. Indicadores de Desempenho da ITAEx: A seguir temos a figura 6 que reúne indicadores chaves. O Conselho Diretivo utiliza estes indicadores como base da prestação de contas da ITAEx ao Conselho Consultivo. Várias informações já citadas nos tópicos anteriores aparecem de forma resumida aqui. É possível observar a evolução dos indicadores com as metas e o quanto o esforço da organização ITAEx resulta no atingimento de seus objetivos. Enquanto indicadores, eles norteiam a conversa entre os três Conselhos e ajudam na transparência de suas atividades. É possível observar o processo de balizamento em três grupos. Apoio e sua evolução, Projetos e Eficiência Operacional. Enquanto vários indicadores estão perto das suas metas, o destaque vai para o relevante número de voluntários. Hoje de forma direta e

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indireta a ITAEx tem recebido contribuição de voluntários. Em 2019 tivemos 90 voluntários participando em diversos graus de atuação.

Figura 6 - Indicadores de Performance

Já nos indicadores de Projetos, a participação de Professores Responsáveis é o destaque. Todos os projetos tiveram suporte de professores, um resultado de valor único. Por fim, mas não menos importante, a expansão das atividades permitiu a redução de porcentagem dos custos de administração e captação. Acreditamos que o objetivo principal destes indicadores é o de nortear a conversa entre os membros do Conselho. Eles também, apresentam as perspectivas de evolução. Neste caso um outro indicador ligado diretamente a nossos Apoiadores surge com força. O Ranking de turmas é o esforço de um conjunto variado de Ex-Alunos que acreditam que sua doação para a ITAEx é a sua contribuição para melhorar a educação no seu país.

Figura 7 - Ranking de Turmas de 2019

1 1992 11 20142 1961 12 20013 2002 13 19824 1967 14 19595 1990 15 20036 1965 16 19687 1998 17 20118 1957 18 19759 1988 19 1966

10 1964 20 1986

RANKING COMBINADO ORDENADO 2019

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8. Relatório Contábil Apresentamos a seguir o Demonstrativo de Resultados do Exercício 2019 (DRE) e Balanço Patrimonial elaborado pelo escritório de contabilidade Nova Equipe M.

0637 ASSOCIAÇÃO ITAEX- EX-ALUNOS APOIANDO O ITACNPJ: 29.162.166/0001-96 Período: 01/01/2019 a 31/12/2019

DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCICIOValores expressos em Reais (R$)________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(+/-) DESPESAS OPERACIONAIS -2.643,75

DESPESAS IMPOSTOS E TAXAS -2.643,75

(=) DEFICIT OPERACIONAL LIQUIDO ANTES DO RESULTADO FINANCEIRO -2.643,75

DESPESAS/RECEITAS FINANCEIRAS 12.889,59

(-) DESPESAS FINANCEIRAS -4.232,20

RECEITAS FINANCEIRAS 17.121,79

(=) SUPERAVIT OPERACIONAL APÓS RESULTADO FINANCEIRO 10.245,84

OUTROS RESULTADOS OPERACIONAIS 0

RECEITAS PROJETO ITAEX 1.270.773,29

DESPESAS PROJETOS ITAEX -1.270.773,29

RESULTADO ANTES DA CS E IR 10.245,84

(=) SUPERAVIT LIQUIDO DO EXERCICIO 10.245,84

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0637 ASSOCIAÇÃO ITAEX- EX-ALUNOS APOIANDO O ITA CNPJ: 29.162.166/0001-96

Período: 31/12/2019

B A L A N Ç O P A T R I N O M I N A LValores expressos em Reais (R$)

A T I V O

ATIVO CIRCULANTE 957.323,29

DISPONIBILIDADES 938.426,05 BANCOS 110 APLICACOES FINANCEIRAS 938.316,05

CREDITOS 18.897,24 CONTAS A RECEBER 12.558,20 ADIANTAMENTO A FORNECEDORES 6.339,04

TOTAL DO A T I V O 957.323,29

P A S S I V O

PASSIVO CIRCULANTE 632.077,45

FORNECEDORES 7.064,49

DEBITOS FISCAIS 854,24

CONTAS A PAGAR 2.648,73

RECURSOS DE PROJETOS ITAEX 621.509,99

PATRIMONIO LIQUIDO 325.245,84

DEFICIT/SUPERAVIT ACUMULADO 325.245,84

TOTAL DO PATRIMÔNIO LÍQUIDO E PASSIVO 957.323,29

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9. Agradecimentos: A ITAEx, neste ponto agora com personalidade jurídica própria, agradece imensamente a todos que de alguma forma contribuíram para a evolução da Associação desde sua fundação pelos pioneiros da T-61. Nossos Apoiadores, Voluntários, Professores, Alunos, Colaboradores, Parceiros e um sem número de pessoas, que se permitiram expressar seus sentimentos de solidariedade pela Missão da ITAEx, dirigindo seu olhar ao futuro dos jovens engenheiros, e usando sua energia e dedicação para a construção de um pais melhor, recebem nosso destacado obrigado e que continuem a participar cada vez mais das atividades da ITAEx. Cabe destacar o trabalho em equipe e dedicada participação dos voluntários do Conselho Diretor, Conselho Consultivo e Conselho Fiscal, sempre assistidos pelo incansável Joao Seffrin, nosso Secretário Executivo. Ficando aqui também nosso imenso agradecimento a AEITA e seus colaboradores que também são parte do sucesso desta empreitada.

10. Conclusão: A Visão, Missão e Valores da ITAEx têm sido tratados com obstinação por seus voluntários e colaboradores. Sob a perspectiva Eficiência (fazer certo as coisas) e eficácia (fazer a coisa certa) o aprendizado tem sido contínuo. Desde a Captação, passando pelos Projetos e o engajamento dos Ex-Alunos a experimentação e a consolidação das boas práticas têm encontrado o terreno fértil do debate interno. Times de trabalho em todas as Diretorias têm procurado entender como através de seus indicadores podemos profissionalizar a atuação da ITAEx. É importante mencionar que mesmo estabelecendo metas, somente a ação contínua e a persistência se traduzem em resultados. A ITAEx como ideia existe desde 2015, fundada como uma operação da AEITA em meados de 2016 ela encontrou eco em seus Ex-Alunos e tem evoluído para atender a sua Missão com gestão e governança própria. É reconhecido que há muito por fazer e superar. Mas é inegável que os valores que a move transcende a simples adesão e demanda participação de novos voluntários com ideias e engajamento. A ITAEx representa um desejo genuíno de devolver ao ITA um pouco do muito que ele fez por todos os ex-alunos iteanos. O ITA precisa do apoio da ITAEx e a ITAEx depende de você, nosso associado e maior protagonista da ITAEx! Um grande abraço virtual e saudações iteanas,

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São José dos Campos, 22 de maio de 2020.

Fábio Augusto Negreiros Kupper

Presidente ITAEx