JAQUELINE LIC. NELLY SERRANO CASTRO CUMBE MONROYiedantonioricaurte.com/uploads/ESTUDIO PREVIO E INVITACION PUB… · Emisión de planillas digitales en online y en Excel para el ingreso

INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ANTONIO RICAURTE

Aprobado Por Resolución No.006813 de octubre 30 de 2008

GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA CONTRATACION

CODIGO: F-06-GAF-02

FECHA: FEBRERO 02 - 2016

VERSIÓN: 3

ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO OFICIAL DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE CUNDINAMARCA Cra 16 con Calle 03 Vía a la capilla antigua PBX.: (091) 8366469 - 8366075 Ricaurte-Cundinamarca

E-Mail: [email protected]

Elaboró: JAQUELINE

CASTRO CUMBE Revisó: LIC. NELLY SERRANO

MONROY Aprobó: LIC. NELLY SERRANO

MONROY

CIUDAD:

FECHA Marzo 29 de 2019 RICAURTE

Cargo del

funcionario

que

diligencia el

estudio

previo Secretaria Ejecutiva

INSTITUCION EDUCATIVA

DEPARTAMENTAL ANTONIO RICAURTE

Cargo

funcionario

solicitante Rectora

Oficina

misional o

dependencia

solicitante Rectoría

Tipo de

contrato SERVICIOS

OBJETO: CONTRATAR LOS SERVICIOS DE SISTEMATIZACIÓN DE NOTAS,

GESTIÓN ACADÉMICA, PARA EL AÑO ELECTIVO 2019 PARA LOS ESTUDIANTES

DE TODAS LAS SEDES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL

ANTONIO RICAURTE DEL MUNICIPIO DE RICAURTE CUNDINAMARCA.

1. Descripción de la

necesidad

Se procede a realizar el presente estudio previo en acatamiento a lo

señalado en el Manual de Contratación de la IED Antonio Ricaurte Art. 7

y Art. 16.3.4 Procedimiento para contratación de 5 a 20 SMMLV Artículo

3º del Decreto 2474 de 2.008 que desarrolla lo previsto en los numerales 7º

y 12 del Artículo 25 de la Ley 80 de 1.993, como justificación a la

necesidad de realizar el siguiente “Realice el servicio de sistematización

de notas para todas las sedes de la Institución”, el cual se realizara a

través del procedimiento señalado en el Decreto 4791 de 2.008.

La Constitución política de Colombia entendida como norma suprema

fundamental de la que se desprende toda normatividad jurídica aplicable

en todo el territorio nacional, ha establecido como fin esencial del Estado

“servir a la INSTITUCIÓN, promover la prosperidad general y garantizar

la efectividad de los principios de derechos y deberes”. En el ámbito

educativo, por su parte, se persigue dentro de la política de calidad a nivel

nacional, definida en el Plan Decenal de Educación y en los planes

sectoriales de educación que el fortalecimiento de los proyectos educativos

institucionales sea una prioridad en aras de alcanzar las metas regionales

y nacionales en cuanto a eficiencia, calidad y cobertura del servicio

educativo. En este sentido la Institución Educativa Departamental

Antonio Ricaurte de Ricaurte-Cund., debe implementar estrategias que

permitan mejorar la calidad del servicio educativo, disminuir los índices de

deserción escolar y aumentar la cobertura.

Dentro de este marco es indispensable que la Institución Educativa cuente

con los recursos y elementos que optimicen la labor docente y que

favorezcan el cumplimiento de las funciones académicas y administrativas




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de todo el personal. Para el desarrollo de estas labores y el buen

funcionamiento de la Institución, se hace necesario el Realice el servicio de

sistematización de notas para todas las sedes de la Institución de la

Institución en pro del desarrollo normal de las obligaciones de la entidad,

tendiente al cumplimiento de su misión, y de esta manera poder

contribuir al normal desarrollo del calendario académico, dentro de los

parámetros de eficiencia y oportunidad.

DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR

2. Descripción objeto

a contratar De acuerdo a la necesidad descrita anteriormente y de conformidad con la

naturaleza del objeto a contratar, es necesario adquirir por intermedio de

un proveedor que “Realice el servicio de sistematización de notas para

todas las sedes de la Institución”de la Institución, para que sirvan de

apoyo y desarrollo de las actividades complementarias administrativas y

pedagógicas de la Institución Educativa Departamental Antonio Ricaurte

3. Especificaciones

del objeto a

contratar

Para efectos de cumplir con la obligación de prestar un adecuado servicio a

continuación se relaciona lo requerido con sus estudios técnicos:

DESCRIPCION

SISTEMATIZACION DE NOTAS PARA LOS ESTUDIANTES DE TODAS LAS SEDES DE LA IED ANTONIO RICAURTE AÑO LECTIVO 2019, DE LOS CUATRO PERIODOS ACADÉMICOS, QUINTO INFORME Y LIBRO FINAL DE CALIFICACIONES, SEGÚN ESPECIFICACIONES MENCIONADAS A CONTINUACIÓN.

EL SISTEMA DEBE OFRECER:

➢ Consulta de notas en línea para alumnos ➢ Matricula online ➢ Parametrización del sistema: Ingreso total de la información como

creación de grados, grupos, sedes, listados de docentes y listados de los estudiantes por grado.

➢ Elección de personería online. ➢ Emisión de planillas digitales en online y en Excel para el ingreso de

las notas por docente. ➢ Emisión de planillas digitales para recuperaciones por materias. ➢ Emisión de reportes estadísticos como, consolidados por grado,

grupos, sedes, áreas por alumno, por estudiante, por docente. ➢ Página web institucional. ➢ Carnetización de los estudiantes, docentes y directivos de la

institución. ➢ Plataforma para la interacción de los estudiantes con los docentes

con ingreso de actividades y foros etc. ➢ Auto evaluación de estudiantes hacia los docentes. ➢ Reportes por alumno, reporte por grupo, reportes generales.




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➢ Apertura y cierre del sistema cuando la institución lo requiera. ➢ Apertura y cierre del sistema por docente ➢ Asignar los roles de cada uno de los usuarios que tenga el sistema

previsto como asignación de coordinadores, Asignación docente y Directores de grupo.

➢ Ingreso y actualización de la ficha de matrícula del estudiantes. ➢ Ingreso y actualización de docentes, directores de grupo,

coordinadores. Ingreso general de las notas por estudiante. ➢ Ingreso de estudiantes nuevos en línea traslados masivos que tenga

la institución por grado o por sedes sin que esto afecte las notas que tenga el estudiante en los periodos anteriores

➢ Control administrativo de las calificaciones de todos los grupos y grados de la institución.

➢ Votaciones digitales ➢ de Paz y salvos ➢ Módulo para expedir certificados de notas ➢ Capacitación al personal en el manejo del aplicativo ➢ Mesa de ayuda durante el año académico para ofrecer soporte vía

web y telefónica ➢ Actualizaciones acordes al MEN

REPORTES POR GRUPO:

➢ Asignación Académica por Docente y por Grado. ➢ Listado de alumnos. ➢ Listado de Estudiantes por grupos. ➢ Logros por grado. ➢ Certificado de promoción. ➢ Desempeño estudiante por semestre. ➢ Estadísticas de puestos por estudiantes en cada curso. ➢ Rendimiento Académico: Por estudiante, por asignatura, por grados,

por sedes. ➢ Sabanas por Periodo: Sabanas para cada periodo académico. ➢ Sabanas Acumuladas: Consolidado de los periodos del año por

asignatura y sede. ➢ Listado de asignaturas perdidas: Informe que se genera por sede y

por curso. ➢ Consolidado notas por grupo de Área y por Materia. ➢ Consolidado de Número de Estudiantes que pierden una, dos o más

asignaturas. ➢ Planilla de alumnos por sexo. ➢ Listado de usuarios de los alumnos, acudientes, docentes. ➢ Planilla de descriptores por grado. ➢ Consolidado por grado de la totalidad de las fallas del estudiante

REPORTES GENERALES:




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➢ Informe general alumnos matriculado. ➢ Informe mejor promedio grados. ➢ Informe asignación académico. ➢ Informe consolidado de notas x materia. ➢ Informe consolidado de notas x áreas. ➢ Consolidado de aprobados y reprobados. ➢ Informe académico por áreas y docentes. ➢ Informe académico o final por áreas. ➢ Informe académico grupos materias. ➢ Informe académico grupos áreas. ➢ Informe mejor puesto x grupo. ➢ Asignación académica. ➢ Listado x sedes. ➢ Listado grupos por sedes. ➢ Asignación académica por docente. ➢ Listado Usuarios docentes. ➢ Listado de usuarios administrativos. ➢ Listado de alumnos retirados. ➢ Alumnos grado vs edad. ➢ Horario de atención a padres

REPORTES ALUMNO:

➢ Hoja de matrícula. ➢ Generar boletines. ➢ Carnet estudiantil. ➢ Certificado de notas. ➢ Certificado de promoción. ➢ Observador del alumno. ➢ Constancia familias en acción. ➢ Paz y salvos. ➢ Traslados estudiante. ➢ Consulta hoja de vida de estudiante ➢ Planillas de recuperaciones ➢ Directorio telefónico de estudiantes

REPORTES DOCENTES Y DIRECTORES DE GRUPO:

➢ Descargue de planillas por docente o por grupo en Excel para después subirlas al sistema.

➢ Consolidado de notas por Materia y por Área del grupo que tenga asignado.

➢ Listado de alumnos. ➢ Listado de docente por grupo. ➢ Listado de alumnos por género. ➢ Desempeño de estudiantes por semestre. ➢ Mejor puesto por grado.




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➢ Descriptores por grado. ➢ Listado de usuarios acudientes. ➢ Listado de alumnos por técnica. ➢ Consolidado de nota faltante para el cuarto periodo. ➢ Consulta hoja de vida de la función pública docente. ➢ Consulta de horarios por grupo y docente ➢ El sistema debe permitir su alimentación de la base de datos desde el

sistema del ministerio SIMAT ➢ Los boletines de los 4 periodos y el 5° boletín deben entregarse

impresos ➢ Los libros de calificaciones finales deben entregarse impresos y

empastados. 4. Objeto del

contrato

CONTRATAR LOS SERVICIOS DE SISTEMATIZACIÓN DE

NOTAS, GESTIÓN ACADÉMICA, PARA EL AÑO ELECTIVO 2019

PARA LOS ESTUDIANTES DE TODAS LAS SEDES DE LA

INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ANTONIO

RICAURTE DEL MUNICIPIO DE RICAURTE CUNDINAMARCA.

5. Condiciones de la

compraventa

La adquisición del objeto a contratar debe desarrollarse directamente por

el contratista, quien deberá entregar lo contratado en la Institución

Educativa Departamental Antonio Ricaurte del municipio de Ricaurte

Cundinamarca conforme indicación del supervisor del contrato, quien

deberá estar dispuesto a cumplirlos dentro de los términos de Ley.

6. Lugar de

ejecución del

contrato y/o sitio de

entrega.

La ejecución del contrato se desarrollará en las Instalaciones de la

Institución Educativa y en el lugar donde indique el supervisor del

contrato

7. Plazo de ejecución El plazo de ejecución del contrato será Siete (07) meses y veintitres (23)

días a partir de la suscripción del contrato y firma del acta de inicio.

8. Valor estimado

del contrato

EL VALOR ESTIMADO PARA ÉSTE CONTRATO ES LA SUMA DE:

CINCO MILLONES QUINIENTOS SETENTA Y TRES MIL

CUATROCIENTOS TREINTA Y TRES PESOS MCTE. ($5.573.433,00),

incluye impuestos de ley.

9. Forma de pago y

requisitos

La Institución cancelará al contratista el valor pactado en el contrato,

previa presentación de certificación de recibido del supervisor del contrato,

copia del pago a los sistemas de seguridad social en salud y pensión y la

factura y/o cuenta de cobro, el pago final se realizará una vez sean

entregados los Libros de calificaciones, en las Instalaciones de la

Institución una vez se cumpla a cabalidad el objeto contractual previa

presentación de certificación de recibido del supervisor del contrato, los

documentos idóneos, que acrediten el cumplimiento del pago a los sistemas

de seguridad social en salud y pensión y de los demás documentos

correspondientes, lo mismo que la factura y/o cuenta de cobro




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10. Interventoría y/o

supervisión

La supervisión para este contrato por su naturaleza le atañe a la Rectora

de la I.E.D Antonio Ricaurte, o a quien ella delegué, quien debe cumplir

las siguientes responsabilidades:

1.- certificar el Servicio a satisfacción, a nombre de la I.E.D. Antonio

Ricaurte de Ricaurte-Cundinamarca. 2.- Denunciar las irregularidades en

la ejecución del contrato. 3.- Rendir los informes que sean de su

competencia. 4.- Firmar la Certificación de que se recibió y se Ejecutó. 5.-

Verificar el cumplimiento de todas las cláusulas del contrato a supervisar.

6.- Verificar los pagos de aportes sociales y parafiscales del contratista. 7.-

Verificar la calidad del Servicio y/o bienes. 8- Aplicar el principio de

inmediatez para efectos del seguimiento y control de la ejecución del

contrato. 9- Las demás que por razones de la naturaleza del contrato debe

vigilar con el cuidado debido.

11. Obligaciones del

contratista

El desarrollo contractual se enmarca en el objeto de " CONTRATAR LOS

SERVICIOS DE SISTEMATIZACIÓN DE NOTAS, GESTIÓN

ACADÉMICA, PARA EL AÑO ELECTIVO 2019 PARA LOS

ESTUDIANTES DE TODAS LAS SEDES DE LA INSTITUCION

EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ANTONIO RICAURTE DEL

MUNICIPIO DE RICAURTE CUNDINAMARCA."

OBLIGACIONES ESPECIFICAS:

1) El contratista deberá entregar los elementos objeto del contrato de

Realice el servicio de sistematización de notas para todas las sedes de la

Institución en los términos señalados en el presente estudio previo, y en la

propuesta presentada, en las instalaciones de la Institución Educativa

ubicada en la Vía a la capilla antigua -Ricaurte-Cund.

2) suministrar los elementos contratados, con las características y

cantidades señaladas, garantizando que los artículos ofertados son nuevos

y de excelente calidad.

3) Suministrar los elementos y materiales dentro de los términos pactados

y al culminar cada periodo, contados a partir de la fecha de

perfeccionamiento del contrato previo registro presupuestal.

4) En caso de que se presenten defectos de fabricación el proponente

deberá efectuar los cambios respectivos, dentro de los plazos indicados en

la oferta.

5) Reportar en caso de cualquier novedad o anomalía de manera inmediata

la situación a la Institución Educativa

6) Las demás asignadas por el supervisor del contrato.

OBLIGACIONES GENERALES:

1) Cumplir con la Constitución Política y las leyes de la República.

2) Prestar los servicios objeto del presente contrato en las condiciones

establecidas en el presente estudio previo y la propuesta presentada.

3) Rendir y elaborar informes, actividades y demás acciones que se le

soliciten en desarrollo del contrato.




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4) Estar disponible cuando el supervisor lo requiera

5) Programar las actividades que debe desarrollar para el cumplimiento

del objeto del contrato.

6) Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le

imparta por parte del supervisor del contrato

7. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales

evitando dilataciones y entrabamientos.

8) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la

ley con el fin de hacer u omitir algún hecho.

9) Mantener la reserva sobre la información que sea suministrada para el

desarrollo del objeto del contrato.

10) Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato en los

términos del mismo, si a ello hubiere lugar.

11) Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración

del presente contrato y de la ejecución del mismo de conformidad, con lo

establecido en las leyes 80 de 1993. 1150 de 2007 y sus Decretos

reglamentarios.

12) Estar afiliados a los sistemas de salud, pensión y riesgos profesionales

si a ello hubiere lugar.

13) Mantener actualizado su domicilio durante la vigencia del contrato y

cuatro meses más y presentarse a la Institución Educativa en el momento

en que sea requerido. 12. Obligaciones de

la INSTITUCIÓN

Educativa

a) Suministrar la información veraz y oportuna requerida por el

contratista para la realización de las actividades contratadas;

b) Cumplir con los pagos que se deriven del contrato;

c) Todas aquellas que se consideren pertinentes 13. Liquidación del

contrato Se podrá liquidar de mutuo acuerdo una vez se cumpla con la ejecución del

objeto a contratar o dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la

terminación del contrato, de acuerdo a lo establecido en el artículo 60 de la

ley 80 de 1993 y el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007.

14. Fundamentos

Jurídicos que

soportan la

modalidad de

selección

De conformidad con el Manual de Contratación de la IED Antonio Ricaurte

Art. 7 y Art. 16.3.4 Procedimiento para contratación de 5 a 20 SMMLV, el

Decreto 2474 de 2008, en concordancia con la Ley 1150 de 2007 y el

Decreto 4791 de 2.008. se procede a elaborar el presente estudio para la

contratación inferior a 20 SMLM, teniendo en cuenta que el objeto a

contratar son bienes con características técnicas uniformes La necesidad

y el objetivo de esta contratación son viables jurídicamente por que se

establece que por medio de un proceso claro y específico se realice este tipo

de contratación de Suministros y que la Institución pueda disponer de los

recursos necesarios.

DESCRIPCIÓN FINANCIERA




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15. Análisis

económico que

soporta el valor

estimado del

contrato

Para determinar el valor estimado del contrato la Institución realizó un

estudio de mercado a través de cotizaciones a varios proveedores y se

tomaron como base los costos de las ponderaciones hechas a las mismas y

arrojo el siguiente resultado:

CANTIDAD DESCRIPCION

NED SOFWARE

INK COMPUTE

RS

GS SOFTWAR

E Y SOLUCION

ES VALOR

UNITARIO VALOR TOTAL

1

SISTEMATIZACION DE NOTAS PARA LOS ESTUDIANTES DE TODAS LAS SEDES DE IED ANTONIO RICAURTE AÑO LECTIVO 2019, DE LOS CUATRO PERIODOS ACADÉMICOS, QUINTO INFORME Y LIBRO FINAL DE CALIFICACIONES 6.000.000 5.800.000 4.920.300 5.573.433 5.573.433

TOTAL 5.573.433

16. Justificación de

los factores de

selección que

permiten escoger la

oferta más favorable

La selección de la oferta más favorable de conformidad con el Manual de

contratación de la IED Antonio Ricaurte artículo 16.3.3 , será aquella que

presente el menor precio y gran calidad. . Por tal razón se necesita el

cumplimiento de los siguientes:

1. REQUISITOS HABILITANTES:

1. Fotocopia de la cedula.

2. Certificación expedida por cámara de comercio si es persona natural o

jurídica para acreditar la actividad comercial o el objeto social, no mayor a

90 días

3. Certificación de antecedentes disciplinarios expedidos por

Procuraduría General de la Nación.

4. Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría

General de la Nación.

5. Certificación de antecedentes judiciales expedidos por la Policía

Nacional

6. Rut expedido por la Dian, actualizado

7. Certificación de pago a los aportes parafiscales

8. Hoja de Vida Formato único

9. Formato 1 presentación de la Propuesta

10. Formato 2 Propuesta

11. constancia Inscripción SECOP II




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2. FACTOR DE EVALUACION: De conformidad con el Manual de

Contratación de la IED Artículo 16.3.3, artículo 5 de la ley 1150 de 2007 y

el numeral 3 del artículo 12 del decreto 2474 de 2008, la selección de la

oferta más favorable será aquella que resulte de la ponderación de los

elementos de calidad y precio.

* Se evaluará la propuesta que presente el menor precio

* Se verificará que cumpla con los requisitos

* Se evaluará con cumple, no cumple y/o No aplica según el caso

17. Soporte que

permita la

estimación,

tipificación y

asignación de los

riesgos previsibles

que puedan afectar

el equilibrio

económico del

contrato.

Realizado el correspondiente análisis del objeto y la naturaleza del

contrato no se evidencio riesgo alguno que pueda afectar el equilibrio

económico del contrato.

18. Análisis de

cobertura de las

obligaciones

surgidas con ocasión

del proceso de

selección y el

contrato a celebrar

Como quiera que el contrato es Intuito persona, le está prohibido la

subcontratación de personal, por esta razón no se exigirá la

responsabilidad sobre salarios y prestaciones sociales.

Estos riesgos le son asignados al contratista en forma directa, por

consiguiente Teniendo en cuenta que los mecanismos contenidos en el

contrato permiten establecer y mantener las condiciones económicas y

financieras existentes al momento de la presentación de la oferta por parte

del futuro contratista y están diseñados para mantener la ecuación

contractual en los términos señalados en la Ley 80 de 1993 y toda vez que

no se estima ningún riesgo previsible que requiera ser amparado, no se

hace necesaria la exigencia de garantías, según Manual de contratación de

la IED Antonio Ricaurte Artículo 15.1.1 Item 7, inciso 15 de la Ley 1150 de

2007, y el artículo 8º del Decreto 4828 de 2008, por lo cual la Institución

optará por no exigir póliza alguna al contratista, pues ni la cuantía ni la

naturaleza del contrato lo requiere, el riesgo de esta contratación se

mitigará por cada una de las obligaciones del contratista

NOTA: Hace parte de este estudio: * Cotizaciones

FECHA: El presente Estudio de conveniencia fue Realizado el Día: Marzo 29 de 2019.-

(Original firmado)

Lic. NELLY SERRANO MONROY.-

Rectora I.E.D. Antonio Ricaurte Elaboró: Jaqueline Castro

Cumbe.-




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CONTRATACION INFERIOR A 20 SMMLV INVITACION PUBLICA No. 001 DE 2019

(Marzo 29 de 2019) La Institución Educativa Departamental Antonio Ricaurte del Municipio de Ricaurte Cundinamarca, invita a todos los interesados en el proceso de selección, personas naturales y jurídicas, que por su condición comercial puedan presentar oferta para la prestación de servicios con características uniformes que requiere la Institución, los precios deben estar sujetos a los del mercado de acuerdo al SISE. Para la Adquisición del contenido de la invitación pública está respaldada por la respectiva disponibilidad presupuestal, Incluidos impuestos del orden Nacional:

FECHA CDP No. CODIGO RUBRO VALOR

Marzo 29 de 2019 2019-007 2.1.2.2.1. Impresos y publicaciones $$5.573.433,00,00

GRUPO CÓDIGO UNSPCSC DETALLE

F 811100000 Servicios informáticos

OBJETIVO: CONTRATAR LOS SERVICIOS DE SISTEMATIZACIÓN DE NOTAS, GESTIÓN ACADÉMICA, PARA EL AÑO ELECTIVO 2019 PARA LOS ESTUDIANTES DE TODAS LAS SEDES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ANTONIO RICAURTE DEL MUNICIPIO DE RICAURTE CUNDINAMARCA. ESPECIFICACIONES TECNICAS FUNDAMENTALES Para efectos de cumplir con la obligación de prestar un adecuado servicio a continuación se relaciona lo requerido con sus características, cantidades y estudios técnicos:

CANTIDAD DESCRIPCION VALOR

UNITARIO VALOR TOTAL

1

SISTEMATIZACION DE NOTAS PARA LOS ESTUDIANTES DE TODAS LAS SEDES DE LA INSTITUCION AÑO LECTIVO 2019, DE LOS CUATRO PERIODOS ACADÉMICOS, QUINTO INFORME Y LIBRO DE CALIFICACIONES FINAL 5.573.433,33 5.573.433,33

TOTAL 5.573.433,33 Estos valores incluyen impuestos del orden nacional. ESPECIFICACIONES: EL SISTEMA DEBE OFRECER:

➢ Consulta de notas en línea para alumnos

➢ Matricula online

➢ Parametrización del sistema: Ingreso total de la información como creación de grados, grupos,

sedes, listados de docentes y listados de los estudiantes por grado.

➢ Elección de personería online.

➢ Emisión de planillas digitales en online y en Excel para el ingreso de las notas por docente.

➢ Emisión de planillas digitales para recuperaciones por materias.

➢ Emisión de reportes estadísticos como, consolidados por grado, grupos, sedes, áreas por alumno,

por estudiante, por docente.

➢ Página web institucional.

➢ Carnetización de los estudiantes, docentes y directivos de la institución.




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➢ Plataforma para la interacción de los estudiantes con los docentes con ingreso de actividades y foros

etc.

➢ Auto evaluación de estudiantes hacia los docentes.

➢ Reportes por alumno, reporte por grupo, reportes generales.

➢ Apertura y cierre del sistema cuando la institución lo requiera.

➢ Apertura y cierre del sistema por docente

➢ Asignar los roles de cada uno de los usuarios que tenga el sistema previsto como asignación de

coordinadores, Asignación docente y Directores de grupo.

➢ Ingreso y actualización de la ficha de matrícula del estudiantes.

➢ Ingreso y actualización de docentes, directores de grupo, coordinadores. Ingreso general de las

notas por estudiante.

➢ Ingreso de estudiantes nuevos en línea traslados masivos que tenga la institución por grado o por

sedes sin que esto afecte las notas que tenga el estudiante en los periodos anteriores

➢ Control administrativo de las calificaciones de todos los grupos y grados de la institución.

➢ Votaciones digitales

➢ Paz y salvos

➢ Módulo para expedir certificados de notas

➢ Capacitación al personal en el manejo del aplicativo

➢ Mesa de ayuda durante el año académico para ofrecer soporte vía web y telefónica

➢ Actualizaciones acordes al MEN

REPORTES POR GRUPO: ➢ Asignación Académica por Docente y por Grado.

➢ Listado de alumnos.

➢ Listado de Estudiantes por grupos.

➢ Logros por grado.

➢ Certificado de promoción.

➢ Desempeño estudiante por semestre.

➢ Estadísticas de puestos por estudiantes en cada curso.

➢ Rendimiento Académico: Por estudiante, por asignatura, por grados, por sedes.

➢ Sabanas por Periodo: Sabanas para cada periodo académico.

➢ Sabanas Acumuladas: Consolidado de los periodos del año por asignatura y sede.

➢ Listado de asignaturas perdidas: Informe que se genera por sede y por curso.

➢ Consolidado notas por grupo de Área y por Materia.

➢ Consolidado de Número de Estudiantes que pierden una, dos o más asignaturas.

➢ Planilla de alumnos por sexo.

➢ Listado de usuarios de los alumnos, acudientes, docentes.

➢ Planilla de descriptores por grado.

➢ Consolidado por grado de la totalidad de las fallas del estudiante

REPORTES GENERALES: ➢ Informe general alumnos matriculado.

➢ Informe mejor promedio grados.

➢ Informe asignación académico.

➢ Informe consolidado de notas x materia.

➢ Informe consolidado de notas x áreas.

➢ Consolidado de aprobados y reprobados.

➢ Informe académico por áreas y docentes.

➢ Informe académico o final por áreas.

➢ Informe académico grupos materias.

➢ Informe académico grupos áreas.

➢ Informe mejor puesto x grupo.




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➢ Asignación académica.

➢ Listado x sedes.

➢ Listado grupos por sedes.

➢ Asignación académica por docente.

➢ Listado Usuarios docentes.

➢ Listado de usuarios administrativos.

➢ Listado de alumnos retirados.

➢ Alumnos grado vs edad.

➢ Horario de atención a padres

REPORTES ALUMNO:

➢ Hoja de matrícula.

➢ Generar boletines.

➢ Carnet estudiantil.

➢ Certificado de notas.

➢ Certificado de promoción.

➢ Observador del alumno.

➢ Constancia familias en acción.

➢ Paz y salvos.

➢ Traslados estudiante.

➢ Consulta hoja de vida de estudiante

➢ Planillas de recuperaciones

➢ Directorio telefónico de estudiantes

REPORTES DOCENTES Y DIRECTORES DE GRUPO: ➢ Descargue de planillas por docente o por grupo en Excel para después subirlas al sistema.

➢ Consolidado de notas por Materia y por Área del grupo que tenga asignado.

➢ Listado de alumnos.

➢ Listado de docente por grupo.

➢ Listado de alumnos por género.

➢ Desempeño de estudiantes por semestre.

➢ Mejor puesto por grado.

➢ Descriptores por grado.

➢ Listado de usuarios acudientes.

➢ Listado de alumnos por técnica.

➢ Consolidado de nota faltante para el cuarto periodo.

➢ Consulta hoja de vida de la función pública docente.

➢ Consulta de horarios por grupo y docente

➢ El sistema debe permitir su alimentación de la base de datos desde el sistema del ministerio SIMAT ➢ Los boletines de los 4 periodos y el 5° boletín deben entregarse impresos ➢ Los libros de calificaciones finales deben entregarse impresos y empastados

CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTIVIDAD LUGAR Y FECHA

Publicación de la Invitación Marzo 29 de 2019 en página web www.iedantonioricaurte.com link CONTRATACION y y en la cartelera de la Institución

Plazo para presentación de las ofertas y cierre del proceso.

En la Secretaria de I. E. D. Antonio Ricaurte del Municipio de Ricaurte – Cundinamarca del día Marzo 29 de 2019 hasta el día Abril 01 de 2019 en horario de 7 a.m. a 12 m. y de 2:00 a 5:00 p.m. en sobre sellado.

http://www.iedantonioricaurte.com/

http://www.iedantonioricaurte.com/




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El último día a las 8:00 a.m.

Apertura de sobres y estudio de la Invitación. abril 01 de 2019

Verificación, evaluación de los requisitos habilitantes del proponente que presento la menor oferta económica. Solicitud de aclaración de propuestas y de aporte de documentos subsanables. Publicación del consolidado y del informe de verificación.

abril 01 de 2019 hasta Abril 02 de 2019 Hora: 5:00 p.m.

Observaciones al informe de evaluación Abril 03 de 2019

Adjudicación y legalización del contrato. Abril 03 de 2019

Ejecución y supervisión del contrato. Durante la ejecución.

Liquidación del contrato. Con el visto bueno del supervisor y no superando los plazos de ejecución.

PLAZO DE EJECUCION El plazo para la ejecución del contrato será de Siete (07) meses y veintitres (23) días a partir de la suscripción y firma del contrato y del acta de inicio, según lo contratado. FORMA DE PRESENTACION No se aceptan propuestas recibidas por fax, correo electrónico o cualquier otro medio. La oferta se presentara escrita, foliada, en idioma español, en sobre cerrado y sellado, que debe especificar el nombre del proponente, y la información sobre la invitación pública, el cual contendrá los REQUISITOS HABILITANTES. En el sobre sellado debe ir estampillado del contenido del sobre, en el cual se le firma el recibido con fecha y hora de la entrega. El proponente sufragara todos los costos tanto directos como indirectos relacionados con la preparación de su propuesta. La I. E. D. Antonio Ricaurte no será responsable en ningún caso por dichos costos cualquiera que sea el resultado que se derive de este proceso de contratación. La propuesta se presentará sin borrones, tachaduras o enmendaduras a menos de que se haga la respectiva salvedad, la cual se entiende hecha con la firma del proponente o del representante legal debidamente autorizado para ello. Cada oferente solo podrá presentar una propuesta ya sea como persona natural o jurídica. La propuesta debe estar firmada por el proponente. INTERVENTORIA La Interventoría del contrato será ejercida por el Rector de la I. E. D. Antonio Ricaurte, o la persona que éste delegue. OFERTA ECONOMICA El oferente deberá discriminar la propuesta económica indicando el valor unitario y el valor total incluidos los impuestos que hubiere, de acuerdo con el Estatuto Tributario. Los precios unitarios contenidos en la oferta, no estarán sujetos a reajuste alguno, razón por la cual el oferente deberá prever en la oferta los posibles incrementos que llegaren a ocasionarse. FORMA DE PAGO




CODIGO: F-06-GAF-02


VERSIÓN: 3



El valor del presente contrato será cancelado en un solo contado, previa presentación de cuenta de cobro y/o factura y el recibido a satisfacción de la I. E. D. Antonio Ricaurte del Municipio de Ricaurte – Cundinamarca. REQUISITOS HABILITANTES Para efectos de poder participar y presentar ofertas, los interesados deberán allegar los siguientes documentos:

PERSONAS NATURALES PERSONAS JURIDICAS

1. Formato presentación de la propuesta. (Descargar formato en el link Rectoría- Formatos)

2. Propuesta (Descargar formato en el link Rectoría- Formatos)

3. Registro Único Tributario (RUT) 4. Fotocopia de la cedula de ciudadanía. 5. Certificado de Cámara de comercio 6. Certificado de antecedentes fiscales

(Contraloría) 7. Certificado de antecedentes disciplinarios

(Procuraduría) 8. Certificado antecedente judiciales (Policía) 9. Formato único hoja de vida 10. Constancia de pago de aportes seguridad

social 11. Constancia inscripción SECOP II

1. Formato presentación de la propuesta. 2. Propuesta 3. Registro Único Tributario (RUT) 4. Fotocopia de la cedula de ciudadanía del

representante legal. 5. Certificado de Cámara de comercio 6. Certificado de antecedentes fiscales

(Contraloría) 7. Certificado de antecedentes disciplinarios

(Procuraduría) Representante legal. 8. Certificado antecedente judiciales (Policía)

Representante legal 9. Formato único hoja de vida 10. Constancia de Pago de aportes seguridad

social de la empresa 11. Constancia inscripción SECOP II

MARCO JURIDICO. El régimen jurídico aplicable a la presente contratación será el contenido en la presente invitación, en el decreto 4791 de 2008, y de acuerdo al Manual de Contratación expedido por el Consejo directivo para la aplicación al gasto inferior a los 20 SMMLV y la ley 80 de 1993. Será motivo para rechazar una propuesta, la ocurrencia de cualquiera de los siguientes eventos:

1. Cuando se presenten 2 o más propuestas por el mismo oferente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes para el mismo proceso.

2. Cuando la propuesta y / o la oferta sea condicionada, alternativa o parcial. 3. Cuando no cumpla con los requisitos habilitantes y no pueda subsanar 4. Cuando el proponente esté incurso en alguna inhabilidad o incompatibilidad. 5. Cuando omita alguno de los ítem’s 6. Cuando el valor supere el 100% en uno o mas item’s

PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA. Dentro de los plazos propuestos la entidad efectuará la verificación de la oferta que contenga la propuesta económica sujeta a los precios del mercado, la evaluación de las propuestas estará a cargo de un COMITÉ de Evaluación conformado por El Rector de la I. E. D. Antonio Ricaurte, un docente y un representante de Consejo Directivo. En caso de que al realizar la verificación de los requisitos habilitantes con la propuesta que incluya el precio más bajo, esta no los cumpla, se procederá a realizar la verificación de la propuesta ubicada en el segundo lugar, de menor a mayor, de acuerdo con la propuesta económica. En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta según el orden de entrega de las mismas.




CODIGO: F-06-GAF-02


VERSIÓN: 3



La entidad podrá adjudicar el presente proceso de contratación del servicio cuando sólo se haya presentado una oferta y ésta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga los requisitos contenidos en la presente Invitación. ACEPTACION DE LA OFERTA. La adjudicación del presente proceso se notificará al oferente seleccionado publicando una comunicación en la cartelera de la I. E. D. Antonio Ricaurte. Con la publicación del documento enunciado, el proponente seleccionado quedará informado de la aceptación de su oferta. Dada en Ricaurte – Cundinamarca a, Marzo 29 de 2019 (Original firmada) LIC. NELLY SERRANO MONROY RECTORA

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JAQUELINE LIC. NELLY SERRANO CASTRO CUMBE MONROYiedantonioricaurte.com/uploads/ESTUDIO PREVIO E INVITACION PUB… · Emisión de planillas digitales en online y en Excel para el ingreso