JAQUELINE Revisó: LIC. NELLY SERRANO Aprobó: LIC. NELLY ...iedantonioricaurte.com/uploads/ESTUDIO PREVIO E INVITACION PUB… · DEPARTAMENTAL ANTONIO RICAURTE DEL MUNICIPIO DE RICAURTE

INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ANTONIO RICAURTE Aprobado Por Resolución No.006813 de octubre 30 de 2008

GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

CONTRATACION

CODIGO: F-06-GAF-02

FECHA: MAYO - 2014

VERSIÓN: 2

ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO OFICIAL DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE CUNDINAMARCA Cra 16 con Calle 03 Vía a la capilla antigua PBX.: (091) 8366469 - 8366075 Ricaurte-Cundinamarca

E-Mail: [email protected]

Elaboró: JAQUELINE

CASTRO CUMBE Revisó: LIC. NELLY SERRANO

MONROY Aprobó: LIC. NELLY SERRANO

MONROY

CIUDAD:

FECHA Noviembre 08 de 2017 RICAURTE

Cargo del

funcionario

que

diligencia el

estudio

previo Secretaria Ejecutiva

INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL

ANTONIO RICAURTE

Cargo

funcionario

solicitante Rectora

Oficina

misional o

dependencia

solicitante Rectoría

Tipo de

contrato SUMINISTROS

1. Descripción de la

necesidad

Se procede a realizar el presente estudio previo en acatamiento a lo señalado en

el Artículo 3º del Decreto 2474 de 2.008 que desarrolla lo previsto en los

numerales 7º y 12 del Artículo 25 de la Ley 80 de 1.993, Decreto 1082 de 2015,

como justificación a la necesidad de realizar el siguiente suministro de

papelería y útiles de oficina para las sedes, el cual se realizara a través del

procedimiento señalado en el Decreto 4791 de 2.008.

La Constitución política de Colombia entendida como norma suprema

fundamental de la que se desprende toda normatividad jurídica aplicable en todo

el territorio nacional, ha establecido como fin esencial del Estado “servir a la

INSTITUCIÓN, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de

los principios de derechos y deberes”. En el ámbito educativo, por su parte, se

persigue dentro de la política de calidad a nivel nacional, definida en el Plan

Decenal de Educación y en los planes sectoriales de educación que el

fortalecimiento de los proyectos educativos institucionales sea una prioridad en

aras de alcanzar las metas regionales y nacionales en cuanto a eficiencia, calidad

y cobertura del servicio educativo. En este sentido la Institución Educativa

Departamental Antonio Ricaurte de Ricaurte-Cund., debe implementar

estrategias que permitan mejorar la calidad del servicio educativo, disminuir los

índices de deserción escolar y aumentar la cobertura.

Dentro de este marco es indispensable que la Institución Educativa cuente con

los recursos y elementos que optimicen la labor docente y que favorezcan el

cumplimiento de las funciones académicas y administrativas de todo el personal.

Para el desarrollo de estas labores y el buen funcionamiento de la Institución, se

hace necesario el suministro de papelería y útiles de oficina para las

sedes de la Institución en pro del desarrollo normal de las obligaciones de la

entidad, tendiente al cumplimiento de su misión, y de esta manera poder

contribuir al normal desarrollo del calendario académico, dentro de los

parámetros de eficiencia y oportunidad.



CONTRATACION

CODIGO: F-06-GAF-02

FECHA: MAYO - 2014

VERSIÓN: 2



DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR

2. Descripción objeto

a contratar

De acuerdo a la necesidad descrita anteriormente y de conformidad con la

naturaleza del objeto a contratar, es necesario adquirir por intermedio de un

proveedor que Realice el suministro de papelería y útiles de oficina para

las sedes de la Institución, para que den bienestar a la comunidad educativa y

sirvan de apoyo y desarrollo de las actividades complementarias

administrativas y pedagógicas de la Institución Educativa Departamental

Antonio Ricaurte

3. Especificaciones

del objeto a contratar

Para efectos de cumplir con la obligación de prestar un adecuado servicio a

continuación se relaciona lo requerido con sus estudios técnicos:

CANTIDAD DESCRIPCION

12 BARRA SILICONA GRUESA

6 BISTURI INDUSTRIAL ECONOMICO

12 BLOCK DE PAPEL IRIS

5 BLOCKS PAPEL MILIMETRADO

7 BORRADOR DE NATA GRANDE

70 BORRADOR PARA TABLERO

6 CAJA DE COLORES DOBLE PUNTA X 12

50 CAJAS PARA ARCHIVO INACTIVO REF. 35-12 (#12)

500 CARPETA DE CARTÓN CELUGUIA TAMAÑO OFICIO

1 CARTÓN PAJA X 1/8 X 50

5 CARTUCHO DE TINTA IMPRESORA HP COLOR #22

6 CARTUCHO DE TINTA IMPRESORA HP NEGRO #21

6 CARTUCHO TINTA HP 60 COLOR

6 CARTUCHO TINTA HP 60 NEGRO

12 CARTULINA BLANCA PLIEGO

24 CARTULINA ESPECIAL 1/8 PAQUETE X 10 CALIPSO

70 CARTULINA X PLIEGO VARIOS COLORES

5 CHINCES GRANDES (CHINCHONES) PAQUETE X 100

2 CINTA DE ENMASCARAR ANCHA 2"

25 CINTA TRANSPARENTE ANCHA DE 2"

18 CINTA TRANSPARENTE ESTÁNDAR

32 COLBON X KILO

10 COMPAS METALICO PEQUEÑO

12 CORRECTOR LIQUIDO EN ESFERO

6 COSEDORA METÁLICA GRANDE XA 20 HOJAS

90 CUADERNO ARGOLLADO GRANDE CUADRICULADO

15 ESFERO NEGRO CAJA X 12

2 ESFERO ROJO CAJA X 12

12 FOMMY PAQUETE X 1/8 COLORES SURTIDOS x 10



CONTRATACION

CODIGO: F-06-GAF-02

FECHA: MAYO - 2014

VERSIÓN: 2



20 FOMMY X MEDIO PLIEGO DIFERENTES COLORES

10 GANCHO CLIP ESTÁNDAR CAJA X 100

35 GANCHO LEGAJADOR PLASTICO PAQUETE X 20 UNID.

6 GANCHO CLIP MARIPOSA CAJA X 50

10 GANCHO PARA COSEDORA COBRIZADA CAJIA X 5000

12 KIT DE REGLAS DE PASTA GRANDES

15

LÁPIZ MINA NEGRA CAJA X 12

1 LAPIZ DE DIBUJO 6B* CAJA X 12

4 LIBRO CONTABILIDAD 3 COLUMNAS PASTA DURA X 200 FOLIOS

8 MARCADOR PERMANENTE COLORES SURTIDOS CAJA X 10

16

MARCADOR RECARGABLE 350 CON PUNTA DE 1,5 - 3 mm COLOR

VERDE, ROJO, AZUL, NEGRO CAJA X 10

1 MARCADOR SHARPIE COLOR NEGRO CAJA X 12

6

MICROPUNTA PLUS NEGRO Ancho de trazo: 0.5 mm. Punta de fibra y tinta

húmeda acuosa. Punta de trazo fino indeformable.

80 PAPEL BOND TAMAÑO CARTA X RESMA

60 PAPEL BOND TAMAÑO OFICIO X RESMA

75 PAPEL BOND X PLIEGO

1 PAPEL CRAFF ROLLO X 65 GR/M2 ROLLO 7 KG. X 36 PULGADAS

30 PAPEL CREPE X PLIEGO COLORES SURTIDOS PQTE X 10

6 PAPEL DUREX X 1/4 PAQUETE X 20

1 PAPEL KIMBERLY DE 180GR. TAMAÑO CARTA X 100

1 PAPEL KIMBERLY DE 180GR. TAMAÑO OFICIO X 100

50 PAPEL SEDA X PLIEGOS COLORES SURTIDOS

30 PAPEL SILUETA 1/8 - PAQUETE X 10

12 PEGANTE EN BARRA X 45 GR.

8 PERFORADORA METÁLICA DE 2 HUECOS ESTÁNDAR

10 PINCEL DELGADO No.3 PLANO

10 PINCEL GRUESO No.12 PLANO

24 PLASTILINA EN BARRA X 150 gr DIFERENTES COLORES

6 PLUMONES CAJA X 12

8 RESALTADORES AMARILLO, NARANJA, ROSADO Y VERDE

6 SILICONA LIQUIDA X 250 ML

200 SOBRES DE PAPEL MANILA TAMAÑO EXTRA OFICIO



CONTRATACION

CODIGO: F-06-GAF-02

FECHA: MAYO - 2014

VERSIÓN: 2



200 SOBRES DE PAPEL MANILA TAMAÑO OFICIO

10 TAJALÁPIZ METÁLICO

2 TARRO TINTA No. T7741 IMPRESORA EPSON 1/4 LT

20

THONER IMPRESORA HP LASERJET P1102W KING OF KINGS

IMPRESIÓN DE ALTO RENDIMIENTO GENERICO

5

THONER PARA IMPRESORA HP LASSER JET 1536dnfMFP KING OF

KINGS IMPRESIÓN DE ALTO RENDIMIENTO GENERICO

5 TIJERA PUNTA ROMA

12 TIJERAS GRANDES DE MANGO GRUESO

5 TINTA PARA IMPRESORA EPSON M205 MULTIFUNCIONAL

1 TINTA PARA SELLOS COLOR NEGRO X 30 CC

100

TINTA X BT 100 X 100 ML PARA MARCADOR RECARGABLE AZUL,

NEGRO Y ROJO Y VERDE

15 USB DE 16 GB KISTONG

70

VINILO X 1.000 GR. AMARILLO, AZUL, ROJO, BLANCO Y NEGRO X 500

cc

4. Objeto del

contrato

CONTRATAR EL SUMINISTRO DE PAPELERIA Y ÚTILES DE

OFICINA PARA LAS SEDES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

DEPARTAMENTAL ANTONIO RICAURTE DEL MUNICIPIO DE

RICAURTE CUNDINAMARCA

5. Condiciones de la

compraventa

La adquisición del objeto a contratar debe desarrollarse directamente por el

contratista, quien deberá entregar el suministro de papelería y útiles de oficina

para las sedes mencionadas en la Institución Educativa Departamental Antonio

Ricaurte del municipio de Ricaurte Cundinamarca, en sus sedes Urbanas y

Rurales conforme indicación del supervisor del contrato, quien deberá estar

dispuesto a cumplirlos dentro de los términos de Ley.

6. Lugar de ejecución

del contrato y/o sitio

de entrega.

La ejecución del contrato se desarrollará en las Instalaciones de la Institución

Educativa, se entregará en cada una de las sedes de la Institución y/o en el lugar

donde indique el supervisor del contrato.

7. Plazo de ejecución El plazo de ejecución del contrato será Quince (15) días a partir de la

suscripción del contrato y firma del acta de inicio.

8. Valor estimado del

contrato El valor estimado para éste contrato es la suma de: CATORCE

MILLONES SETECIENTOS VEINTISIETE MIL CIENTO SETENTA

PESOS PESOS MCTE. ($14.727.170,00), incluye impuestos de ley.

9. Forma de pago y

requisitos La Institución cancelará al contratista la suma pactada en el contrato así: 100%

del valor del contrato una vez se cumpla a cabalidad el objeto contractual previa

presentación de certificación de recibido del supervisor del contrato, los

documentos idóneos, que acrediten el cumplimiento del pago a los sistemas de

seguridad social en salud y pensión y de los demás documentos correspondientes,

lo mismo que la factura y/o cuenta de cobro



CONTRATACION

CODIGO: F-06-GAF-02

FECHA: MAYO - 2014

VERSIÓN: 2



10. Interventoría y/o

supervisión La supervisión para este contrato por su naturaleza le atañe a la Rectora de la

I.E.D Antonio Ricaurte, o a quien ella delegué, quien debe cumplir las siguientes

responsabilidades:

1.- certificar el Servicio a satisfacción, a nombre de la I.E.D. Antonio Ricaurte

de Ricaurte-Cundinamarca. 2.- Denunciar las irregularidades en la ejecución del

contrato. 3.- Rendir los informes que sean de su competencia. 4.- Firmar la

Certificación de que se recibió y se Ejecutó. 5.- Verificar el cumplimiento de

todas las cláusulas del contrato a supervisar. 6.- Verificar los pagos de aportes

sociales y parafiscales del contratista. 7.- Verificar la calidad del Servicio y/o

bienes. 8- Aplicar el principio de inmediatez para efectos del seguimiento y

control de la ejecución del contrato. 9- Las demás que por razones de la

naturaleza del contrato debe vigilar con el cuidado debido.

11. Obligaciones del

contratista El desarrollo contractual se enmarca en el objeto de "CONTRATAR EL

SUMINISTRO DE PAPELERIA Y ÚTILES DE OFICINA PARA LAS

SEDES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL

ANTONIO RICAURTE DEL MUNICIPIO DE RICAURTE

CUNDINAMARCA"

OBLIGACIONES ESPECIFICAS:

1) El contratista deberá entregar los elementos objeto del contrato de

suministros en los términos señalados en el presente estudio previo, y en la

propuesta presentada, en las instalaciones de la Institución Educativa ubicada

en la Vía a la capilla antigua -Ricaurte-Cund.

2) Realizar contratados, con las características y cantidades señaladas,

garantizando que los artículos ofertados son nuevos y de excelente calidad.

3) Suministrar los elementos y materiales dentro de los Quince (15) días

siguientes, contados a partir de la fecha de perfeccionamiento del contrato previo

registro presupuestal.

4) En caso de que se presenten defectos de fabricación el proponente deberá

efectuar los cambios respectivos, dentro de los plazos indicados en la oferta.

5) Reportar en caso de cualquier novedad o anomalía de manera inmediata la

situación a la Institución Educativa

6) Las demás asignadas por el supervisor del contrato.

OBLIGACIONES GENERALES:

1) Cumplir con la Constitución Política y las leyes de la República.

2) Prestar los servicios objeto del presente contrato en las condiciones

establecidas en el presente estudio previo y la propuesta presentada.

3) Rendir y elaborar informes, actividades y demás acciones que se le soliciten en

desarrollo del contrato.



CONTRATACION

CODIGO: F-06-GAF-02

FECHA: MAYO - 2014

VERSIÓN: 2



4) Estar disponible cuando el supervisor lo requiera

5) Programar las actividades que debe desarrollar para el cumplimiento del

objeto del contrato.

6) Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le imparta

por parte del supervisor del contrato

7. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando

dilataciones y entrabamientos.

8) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con

el fin de hacer u omitir algún hecho.

9) Mantener la reserva sobre la información que sea suministrada para el

desarrollo del objeto del contrato.

10) Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato en los

términos del mismo, si a ello hubiere lugar.

11) Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración del

presente contrato y de la ejecución del mismo de conformidad, con lo establecido

en las leyes 80 de 1993. 1150 de 2007 y sus Decretos reglamentarios, Decreto

1082 de 2015

12) Estar afiliados a los sistemas de salud, pensión y riesgos profesionales si a

ello hubiere lugar.

13) Mantener actualizado su domicilio durante la vigencia del contrato y cuatro

meses más y presentarse a la Institución Educativa en el momento en que sea

requerido.

12. Obligaciones de

la INSTITUCIÓN

Educativa

a) Suministrar la información veraz y oportuna requerida por el contratista para

la realización de las actividades contratadas;

b) Cumplir con los pagos que se deriven del contrato;

c) Todas aquellas que se consideren pertinentes

13. Liquidación del

contrato Se podrá liquidar de mutuo acuerdo una vez se cumpla con la ejecución del

objeto a contratar o dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la terminación del

contrato, de acuerdo a lo establecido en el artículo 60 de la ley 80 de 1993 y el

artículo 11 de la Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015



CONTRATACION

CODIGO: F-06-GAF-02

FECHA: MAYO - 2014

VERSIÓN: 2



14. Fundamentos

Jurídicos que

soportan la

modalidad de

selección

De conformidad con el Decreto 2474 de 2008, en concordancia con la Ley 1150 de

2007, Decreto 1082 de 2015 y el Decreto 4791 de 2.008. se procede a elaborar el

presente estudio para la contratación inferior a 20 SMLM, teniendo en cuenta

que el objeto a contratar son bienes con características técnicas uniformes La

necesidad y el objetivo de esta contratación son viables jurídicamente por que se

establece que por medio de un proceso claro y específico se realice este tipo de

contratación de Suministros y que la Institución pueda disponer de los recursos

necesarios.

DESCRIPCIÓN FINANCIERA

15. Análisis

económico que

soporta el valor

estimado del

contrato

Para determinar el valor estimado del contrato la Institución realizó un estudio

de mercado a través de cotizaciones a varios proveedores y se tomaron como base

los costos de las ponderaciones hechas a las mismas y arrojo el siguiente

resultado:

CANTIDAD

DESCRIPCION

HAROLD MAURICIO JARAMILLO

CUEVAS

MULTISERVICIOS Y DOPTACIONES

PATTY PUNTO

LECTURA.COM VALOR

UNITARIO VALOR TOTAL

12

BARRA SILICONA GRUESA 1.225 700 1.246 1.057 12.684

6

BISTURI INDUSTRIAL ECONOMICO 2.742 2.520 2.788 2.683 16.100

12

BLOCK DE PAPEL IRIS 2.015 2.170 2.140 2.108 25.300

5

BLOCKS PAPEL MILIMETRADO

2.193 2.100 2.230 2.174 10.872

7 BORRADOR DE NATA GRANDE 476 292 484 417 2.921

70

BORRADOR PARA TABLERO 1.310 1.120 1.332 1.254 87.780

6

CAJA DE COLORES DOBLE PUNTA X 12

7.742 3.500 7.872 6.371 38.228

50

CAJAS PARA ARCHIVO INACTIVO REF. 35-12 (#12)

3.167 14.700 3.220 7.029 351.450

500

CARPETA DE CARTÓN CELUGUIA TAMAÑO OFICIO 215 196 218 210 104.833

1

CARTÓN PAJA X 1/8 X 50 12.199 14.000 12.403 12.867 12.867

5

CARTUCHO DE TINTA IMPRESORA HP COLOR #22

85.000 84.000 90.000 86.333 431.667

6

CARTUCHO DE TINTA IMPRESORA HP NEGRO #21

85.000 77.000 90.000 84.000 504.000

6

CARTUCHO TINTA HP 60 COLOR

125.000 84.000 130.000 113.000 678.000



CONTRATACION

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FECHA: MAYO - 2014

VERSIÓN: 2



6

CARTUCHO TINTA HP 60 NEGRO

125.000 77.000 130.000 110.667 664.000

12

CARTULINA BLANCA PLIEGO

666 840 677 728 8.732

24

CARTULINA ESPECIAL 1/8 PAQUETE X 10 CALIPSO

1.534 1.680 1.560 1.591 38.192

70

CARTULINA X PLIEGO VARIOS COLORES

666 602 677 648 45.383

5

CHINCES GRANDES (CHINCHONES) PAQUETE X 100

2.363 3.360 2.402 2.708 13.542

2

CINTA DE ENMASCARAR ANCHA 2"

6.999 5.600 7.116 6.572 13.143

25

CINTA TRANSPARENTE ANCHA DE 2"

2.749 3.640 2.796 3.062 76.542

18

CINTA TRANSPARENTE ESTÁNDAR

4.198 3.920 2.135 3.418 61.518

32 COLBON X KILO

18.294 9.100 18.600 15.331 490.603

10

COMPAS METALICO PEQUEÑO

3.374 2.520 3.431 3.108 31.083

12

CORRECTOR LIQUIDO EN ESFERO

2.583 1.400 2.626 2.203 26.436

6

COSEDORA METÁLICA GRANDE XA 20 HOJAS

7.994 10.640 8.128 8.921 53.524

90

CUADERNO ARGOLLADO GRANDE CUADRICULADO 3.612 2.940 3.673 3.408 306.750

15

ESFERO NEGRO CAJA X 12

6.167 6.720 6.270 6.386 95.785

2

ESFERO ROJO CAJA X 12 6.167 5.600 6.270 6.012 12.025

12

FOMMY PAQUETE X 1/8 COLORES SURTIDOS x 10 4.505 4.130 4.581 4.405 52.864



CONTRATACION

CODIGO: F-06-GAF-02

FECHA: MAYO - 2014

VERSIÓN: 2



20

FOMMY X MEDIO PLIEGO DIFERENTES COLORES

1.220 1.260 1.241 1.240 24.807

10

GANCHO CLIP ESTÁNDAR CAJA X 100 569 560 579 569 5.693

35

GANCHO LEGAJADOR PLASTICO PAQUETE X 20 UNID. 2.839 2.800 2.887 2.842 99.470

6

GANCHO CLIP MARIPOSA CAJA X 50 1.924 1.960 1.957 1.947 11.682

10

GANCHO PARA COSEDORA COBRIZADA CAJIA X 5000

2.728 2.520 2.774 2.674 26.740

12

KIT DE REGLAS DE PASTA GRANDES 35.000 2.380 40.000 25.793 309.520

15

LÁPIZ MINA NEGRA CAJA X 12 10.062 4.900 10.230 8.397 125.960

1

LAPIZ DE DIBUJO 6B* CAJA X 12

20.503 18.480 20.846 19.943 19.943

4

LIBRO CONTABILIDAD 3 COLUMNAS PASTA DURA X 200 FOLIOS

14.195 11.200 14.433 13.276 53.104

8

MARCADOR PERMANENTE COLORES SURTIDOS CAJA X 10 11.363 11.200 11.553 11.372 90.976

16

MARCADOR RECARGABLE 350 CON PUNTA DE 1,5 - 3 mm COLOR VERDE, ROJO, AZUL, NEGRO CAJA X 10 53.233 51.100 54.125 52.819 845.109

1

MARCADOR SHARPIE COLOR NEGRO CAJA X 12 26.132 25.200 26.570 25.967 25.967

6

MICROPUNTA PLUS NEGRO Ancho de trazo: 0.5 mm. Punta de fibra y tinta húmeda acuosa. Punta de trazo fino indeformable.

0 1.120 0 1.120 6.720



CONTRATACION

CODIGO: F-06-GAF-02

FECHA: MAYO - 2014

VERSIÓN: 2



80

PAPEL BOND TAMAÑO CARTA X RESMA

12.702 10.780 12.915 12.132 970.587

60

PAPEL BOND TAMAÑO OFICIO X RESMA

16.089 14.140 16.358 15.529 931.740

75

PAPEL BOND X PLIEGO 324 549 329 401 30.050

1

PAPEL CRAFF ROLLO X 65 GR/M2 ROLLO 7 KG. X 36 PULGADAS

38.822 47.600 39.472 41.965 41.965

30

PAPEL CREPE X PLIEGO COLORES SURTIDOS PQTE X 10

4.774 4.340 4.854 4.656 139.680

6

PAPEL DUREX X 1/4 PAQUETE X 20

12.906 7.700 13.122 11.243 67.456

1

PAPEL KIMBERLY DE 180GR. TAMAÑO CARTA X 100

12.458 13.720 12.667 12.948 12.948

1

PAPEL KIMBERLY DE 180GR. TAMAÑO OFICIO X 100

45.000 16.800 49.000 36.933 36.933

50

PAPEL SEDA X PLIEGOS COLORES SURTIDOS

550 112 110 257 12.867

30

PAPEL SILUETA 1/8 - PAQUETE X 10

641 700 652 664 19.930

12

PEGANTE EN BARRA X 45 GR.

7.738 4.200 7.868 6.602 79.224

8

PERFORADORA

METÁLICA DE 2 HUECOS ESTÁNDAR

12.453 10.500 12.662 11.872 94.973

10

PINCEL DELGADO No.3 PLANO

588 560 598 582 5.820

10

PINCEL GRUESO No.12 PLANO

1.359 1.540 1.382 1.427 14.270



CONTRATACION

CODIGO: F-06-GAF-02

FECHA: MAYO - 2014

VERSIÓN: 2



24

PLASTILINA EN BARRA X 150 gr DIFERENTES COLORES 1.742 2.520 1.771 2.011 48.264

6

PLUMONES CAJA X 12 8.152 8.260 8.288 8.233 49.400

8

RESALTADORES AMARILLO, NARANJA, ROSADO Y VERDE

1.509 980 1.535 1.341 10.731

6

SILICONA LIQUIDA X 250 ML

6.113 6.720 6.215 6.349 38.096

200

SOBRES DE PAPEL MANILA TAMAÑO EXTRA OFICIO 116 126 118 120 24.000

200

SOBRES DE PAPEL MANILA TAMAÑO OFICIO 89 910 906 635 127.000

10 TAJALÁPIZ METÁLICO 245 280 249 258 2.580

2

TARRO TINTA No. T7741 IMPRESORA EPSON 1/4 LT 55.000 98.000 59.000 70.667 141.333

20

THONER IMPRESORA HP LASERJET P1102W KING OF KINGS IMPRESIÓN DE ALTO RENDIMIENTO GENERICO 45.000 63.000 49.000 52.333 1.046.667

5

THONER PARA IMPRESORA HP LASSER JET 1536dnfMFP KING OF KINGS IMPRESIÓN DE ALTO RENDIMIENTO GENERICO

51.000 70.000 55.000 58.667 293.333

5

TIJERA PUNTA ROMA 738 700 750 729 3.647

12

TIJERAS GRANDES DE MANGO GRUESO

3.029 3.920 3.079 3.343 40.112

5

TINTA PARA IMPRESORA EPSON M205 MULTIFUNCIONAL

49.000 49.000 54.000 50.667 253.333



CONTRATACION

CODIGO: F-06-GAF-02

FECHA: MAYO - 2014

VERSIÓN: 2



1

TINTA PARA SELLOS COLOR NEGRO X 30 CC 3.746 14.000 3.809 7.185 7.185

100

TINTA X BT 100 X 100 ML PARA MARCADOR RECARGABLE AZUL, NEGRO Y ROJO Y VERDE 27.000 38.000 29.000 31.333 3.133.333

15

USB DE 16 GB KISTONG 37.000 35.000 40.000 37.333 560.000

70

VINILO X 1.000 GR. AMARILLO, AZUL, ROJO, BLANCO Y NEGRO X 500 cc

7.962 8.680 8.095 8.246 577.197

TOTAL 14.727.170

16. Justificación de

los factores de

selección que

permiten escoger la

oferta más favorable

La selección de la oferta de conformidad con el artículo 5 de la ley 1150 de 2007 y

el numeral 3 del artículo 12 del decreto 2474 de 2008, más favorable será aquella

que presente el menor precio y gran calidad. . Por tal razón se necesita el

cumplimiento de los siguientes:

1. REQUISITOS HABILITANTES:

1. Fotocopia de la cedula.

2. Certificación expedida por cámara de comercio si es persona natural o

jurídica para acreditar la actividad comercial o el objeto social, no mayor a 90

días

3. Certificación de antecedentes disciplinarios expedidos por Procuraduría

General de la Nación.

4. Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de

la Nación.

5. Certificación de antecedentes judiciales expedidos por la Policía Nacional

6. Rut expedido por la Dian, actualizado

7. Certificación de pago a los aportes parafiscales salud – pensión.

8. Hoja de Vida Formato único

9. Formato 1 presentación de la Propuesta

10. Formato 2 Propuesta

2. FACTOR DE EVALUACION: De conformidad con el artículo 5 de la ley 1150

de 2007 y el numeral 3 del artículo 12 del decreto 2474 de 2008, la selección de la

oferta más favorable será aquella que resulte de la ponderación de los elementos

de calidad y precio.

* Se evaluará la propuesta que presente el menor precio



CONTRATACION

CODIGO: F-06-GAF-02

FECHA: MAYO - 2014

VERSIÓN: 2



* Se verificará que cumpla con los requisitos

* Se evaluará con cumple, no cumple y/o No aplica según el caso

17. Soporte que

permita la

estimación,

tipificación y

asignación de los

riesgos previsibles

que puedan afectar

el equilibrio

económico del

contrato.

Realizado el correspondiente análisis del objeto y la naturaleza del contrato

no se evidencio riesgo alguno que pueda afectar el equilibrio económico del

contrato. Según el Decreto 1082 de 2015 en su Artículo

2.2.1.2.1.5.4. Garantías. La I.E.D. Antonio Ricaurte no exigirá garantías en

el presente proceso de selección.

18. Análisis de

cobertura de las

obligaciones surgidas

con ocasión del

proceso de selección

y el contrato a

celebrar

Como quiera que el contrato es Intuito persona, le está prohibido la

subcontratación de personal, por esta razón no se exigirá la responsabilidad

sobre salarios y prestaciones sociales.

Estos riesgos le son asignados al contratista en forma directa, por consiguiente

Teniendo en cuenta que los mecanismos contenidos en el contrato permiten

establecer y mantener las condiciones económicas y financieras existentes al

momento de la presentación de la oferta por parte del futuro contratista y están

diseñados para mantener la ecuación contractual en los términos señalados en la

Ley 80 de 1993 y toda vez que no se estima ningún riesgo previsible que requiera

ser amparado, el riesgo de esta contratación se mitigará por cada una de las

obligaciones del contratista

NOTA: Hace parte de este estudio: * Cotizaciones

FECHA: El presente Estudio de conveniencia fue Realizado el Día: Noviembre 08 de 2017.-

(Original firmado)

Lic. NELLY SERRANO MONROY.-

Rectora I.E.D. Antonio Ricaurte

Elaboró: Jaqueline Castro Cumbe.-



CONTRATACION

CODIGO: F-06-GAF-02

FECHA: MAYO - 2014

VERSIÓN: 2



INVITACION PUBLICA No. 022 DE 2017 (Noviembre 08 de 2017)

La Institución Educativa Departamental Antonio Ricaurte del Municipio de Ricaurte Cundinamarca, invita a todos los interesados en el proceso de selección, personas naturales y jurídicas, que por su condición comercial puedan presentar oferta para el suministro de los bienes con características técnicas uniformes y de común utilización que requiere la Institución, los precios deben estar sujetos a los del mercado de acuerdo al SISE. Para la Adquisición del contenido de la invitación pública está respaldada por la respectiva disponibilidad presupuestal, Incluidos impuestos del orden Nacional:

FECHA CDP No. CODIGO RUBRO VALOR

Noviembre 08 de 2017 2017-049 2.1.2.1.1 Materiales y suministros $14.727.170,00

GRUPO CÓDIGO UNSPCSC DETALLE

E 44110000 Accesorios de oficina y escritorio

OBJETIVO: CONTRATAR EL SUMINISTRO DE PAPELERIA Y ÚTILES DE OFICINA PARA LAS SEDES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ANTONIO RICAURTE DEL MUNICIPIO DE RICAURTE CUNDINAMARCA

ESPECIFICACIONES TECNICAS FUNDAMENTALES

Para efectos de cumplir con la obligación de prestar un adecuado servicio a continuación se relaciona lo requerido con sus características, cantidades y estudios técnicos:

CANTIDAD DESCRIPCION VALOR UNITARIO VALOR TOTAL

12 BARRA SILICONA GRUESA 1.057 12.684

6 BISTURI INDUSTRIAL ECONOMICO 2.683 16.100

12 BLOCK DE PAPEL IRIS 2.108 25.300

5 BLOCKS PAPEL MILIMETRADO

2.174 10.872

7 BORRADOR DE NATA GRANDE 417 2.921

70 BORRADOR PARA TABLERO

1.254 87.780

6 CAJA DE COLORES DOBLE PUNTA X 12 6.371 38.228

50

CAJAS PARA ARCHIVO INACTIVO REF. 35-12 (#12) 7.029 351.450

500 CARPETA DE CARTÓN CELUGUIA TAMAÑO OFICIO 210 104.833

1 CARTÓN PAJA X 1/8 X 50

12.867 12.867

5 CARTUCHO DE TINTA IMPRESORA HP COLOR #22 86.333 431.667

6 CARTUCHO DE TINTA IMPRESORA HP NEGRO #21 84.000 504.000

6 CARTUCHO TINTA HP 60 COLOR 113.000 678.000

6 CARTUCHO TINTA HP 60 NEGRO

110.667 664.000

12 CARTULINA BLANCA PLIEGO 728 8.732

24

CARTULINA ESPECIAL 1/8 PAQUETE X 10 CALIPSO 1.591 38.192

70 CARTULINA X PLIEGO VARIOS COLORES

648 45.383



CONTRATACION

CODIGO: F-06-GAF-02

FECHA: MAYO - 2014

VERSIÓN: 2



5

CHINCES GRANDES (CHINCHONES) PAQUETE X 100

2.708 13.542

2 CINTA DE ENMASCARAR ANCHA 2"

6.572 13.143

25 CINTA TRANSPARENTE ANCHA DE 2"

3.062 76.542

18 CINTA TRANSPARENTE ESTÁNDAR

3.418 61.518

32 COLBON X KILO 15.331 490.603

10 COMPAS METALICO PEQUEÑO 3.108 31.083

12 CORRECTOR LIQUIDO EN ESFERO

2.203 26.436

6

COSEDORA METÁLICA GRANDE XA 20 HOJAS 8.921 53.524

90 CUADERNO ARGOLLADO GRANDE CUADRICULADO 3.408 306.750

15 ESFERO NEGRO CAJA X 12 6.386 95.785

2 ESFERO ROJO CAJA X 12 6.012 12.025

12 FOMMY PAQUETE X 1/8 COLORES SURTIDOS x 10 4.405 52.864

20

FOMMY X MEDIO PLIEGO DIFERENTES COLORES 1.240 24.807

10 GANCHO CLIP ESTÁNDAR CAJA X 100 569 5.693

35

GANCHO LEGAJADOR PLASTICO PAQUETE X 20 UNID. 2.842 99.470

6 GANCHO CLIP MARIPOSA CAJA X 50

1.947 11.682

10

GANCHO PARA COSEDORA COBRIZADA CAJIA X 5000 2.674 26.740

12 KIT DE REGLAS DE PASTA GRANDES

25.793 309.520

15 LÁPIZ MINA NEGRA CAJA X 12

8.397 125.960

1 LAPIZ DE DIBUJO 6B* CAJA X 12

19.943 19.943

4

LIBRO CONTABILIDAD 3 COLUMNAS PASTA DURA X 200 FOLIOS

13.276 53.104

8

MARCADOR PERMANENTE COLORES SURTIDOS CAJA X 10

11.372 90.976

16

MARCADOR RECARGABLE 350 CON PUNTA DE 1,5 - 3 mm COLOR VERDE, ROJO, AZUL, NEGRO CAJA X 10 52.819 845.109

1

MARCADOR SHARPIE COLOR NEGRO CAJA X 12 25.967 25.967

6

MICROPUNTA PLUS NEGRO Ancho de trazo: 0.5 mm. Punta de fibra y tinta húmeda acuosa. Punta de trazo fino indeformable. 1.120 6.720

80 PAPEL BOND TAMAÑO CARTA X RESMA

12.132 970.587



CONTRATACION

CODIGO: F-06-GAF-02

FECHA: MAYO - 2014

VERSIÓN: 2



60 PAPEL BOND TAMAÑO OFICIO X RESMA

15.529 931.740

75 PAPEL BOND X PLIEGO 401 30.050

1

PAPEL CRAFF ROLLO X 65 GR/M2 ROLLO 7 KG. X 36 PULGADAS

41.965 41.965

30

PAPEL CREPE X PLIEGO COLORES SURTIDOS PQTE X 10 4.656 139.680

6 PAPEL DUREX X 1/4 PAQUETE X 20

11.243 67.456

1

PAPEL KIMBERLY DE 180GR. TAMAÑO CARTA X 100 12.948 12.948

1

PAPEL KIMBERLY DE 180GR. TAMAÑO OFICIO X 100 36.933 36.933

50

PAPEL SEDA X PLIEGOS COLORES SURTIDOS 257 12.867

30 PAPEL SILUETA 1/8 - PAQUETE X 10

664 19.930

12 PEGANTE EN BARRA X 45 GR. 6.602 79.224

8

PERFORADORA METÁLICA DE 2 HUECOS ESTÁNDAR 11.872 94.973

10 PINCEL DELGADO No.3 PLANO 582 5.820

10 PINCEL GRUESO No.12 PLANO 1.427 14.270

24

PLASTILINA EN BARRA X 150 gr DIFERENTES COLORES 2.011 48.264

6 PLUMONES CAJA X 12 8.233 49.400

8

RESALTADORES AMARILLO, NARANJA, ROSADO Y VERDE 1.341 10.731

6 SILICONA LIQUIDA X 250 ML 6.349 38.096

200 SOBRES DE PAPEL MANILA TAMAÑO EXTRA OFICIO 120 24.000

200 SOBRES DE PAPEL MANILA TAMAÑO OFICIO 635 127.000

10 TAJALÁPIZ METÁLICO 258 2.580

2 TARRO TINTA No. T7741 IMPRESORA EPSON 1/4 LT 70.667 141.333

20

THONER IMPRESORA HP LASERJET P1102W KING OF KINGS IMPRESIÓN DE ALTO RENDIMIENTO GENERICO 52.333 1.046.667

5

THONER PARA IMPRESORA HP LASSER JET 1536dnfMFP KING OF KINGS IMPRESIÓN DE ALTO RENDIMIENTO GENERICO 58.667 293.333

5 TIJERA PUNTA ROMA 729 3.647

12 TIJERAS GRANDES DE MANGO GRUESO

3.343 40.112

5

TINTA PARA IMPRESORA EPSON M205 MULTIFUNCIONAL 50.667 253.333

1

TINTA PARA SELLOS COLOR NEGRO X 30 CC 7.185 7.185

100

TINTA X BT 100 X 100 ML PARA MARCADOR RECARGABLE AZUL, NEGRO Y ROJO Y VERDE 31.333 3.133.333

15 USB DE 16 GB KISTONG 37.333 560.000



CONTRATACION

CODIGO: F-06-GAF-02

FECHA: MAYO - 2014

VERSIÓN: 2



70

VINILO X 1.000 GR. AMARILLO, AZUL, ROJO, BLANCO Y NEGRO X 500 cc

8.246 577.197

TOTAL 14.727.170

Estos valores incluyen impuestos de orden nacional CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTIVIDAD LUGAR Y FECHA

Publicación de la Invitación Noviembre 08 de 2017 en página web www.iedantonioricaurte.com y en la cartelera de la Institución.

Plazo para presentación de las ofertas y cierre del proceso.

En la Secretaria de I. E. D. Antonio Ricaurte del Municipio de Ricaurte – Cundinamarca del día Noviembre 08 de 2017 hasta el día Noviembre 09 de 2017 en horario de 8 a.m. a 12 m. y de 2:00 a 5:00 p.m. en sobre sellado. El último día a las 3:00 p.m.

Apertura de sobres y estudio de la Invitación. Noviembre 09 de 2017

Verificación, evaluación de los requisitos habilitantes del proponente que presento la menor oferta económica. Solicitud de aclaración de propuestas y de aporte de documentos subsanables. Publicación del consolidado y del informe de verificación.

Noviembre 09 de 2017 hasta Noviembre 10 de 2017 Hora: 3:00 p.m.

Observaciones al informe de evaluación Noviembre 10 de 2017

Adjudicación y legalización del contrato. Noviembre 10 de 2017

Ejecución y supervisión del contrato. Durante la ejecución.

Liquidación del contrato. Con el visto bueno del supervisor y no superando los plazos de ejecución.

PLAZO DE EJECUCION

El plazo para la ejecución del contrato será de Quince (15) días a partir de la suscripción y firma del contrato y del acta de inicio, según lo contratado. FORMA DE PRESENTACION

No se aceptan propuestas recibidas por fax, correo electrónico o cualquier otro medio. La oferta se presentara escrita, foliada, en idioma español, en sobre cerrado y sellado, que debe especificar el nombre del proponente, y la información sobre la invitación pública, el cual contendrá los REQUISITOS HABILITANTES. En el sobre sellado debe ir estampillado del contenido del sobre, en el cual se le firma el recibido con fecha y hora de la entrega. El proponente sufragara todos los costos tanto directos como indirectos relacionados con la preparación de su propuesta. La I. E. D. Antonio Ricaurte no será responsable en ningún caso por dichos costos cualquiera que sea el resultado que se derive de este proceso de contratación. La propuesta se presentará sin borrones, tachaduras o enmendaduras a menos de que se haga la respectiva salvedad, la cual se entiende hecha con la firma del proponente o del representante legal debidamente autorizado para ello. Cada oferente solo podrá presentar una propuesta ya sea como persona natural o jurídica. La propuesta debe estar firmada por el proponente. INTERVENTORIA

La Interventoría del contrato será ejercida por el Rector de la I. E. D. Antonio Ricaurte, o la persona que éste delegue.

http://www.iedantonioricaurte.com/



CONTRATACION

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FECHA: MAYO - 2014

VERSIÓN: 2



OFERTA ECONOMICA

El oferente deberá discriminar la propuesta económica indicando el valor unitario y el valor total incluidos los impuestos que hubiere, de acuerdo con el Estatuto Tributario. Los precios unitarios contenidos en la oferta, no estarán sujetos a reajuste alguno, razón por la cual el oferente deberá prever en la oferta los posibles incrementos que llegaren a ocasionarse. FORMA DE PAGO

El valor del presente contrato será cancelado en un solo contado, previa presentación de cuenta de cobro y/o factura y el recibido a satisfacción de la I. E. D. Antonio Ricaurte del Municipio de Ricaurte – Cundinamarca. REQUISITOS HABILITANTES

Para efectos de poder participar y presentar ofertas, los interesados deberán allegar los siguientes documentos:

PERSONAS NATURALES PERSONAS JURIDICAS

1. Formato presentación de la propuesta. (Descargar formato en el link Rectoría- Formatos)

2. Propuesta (Descargar formato en el link Rectoría- Formatos)

3. Registro Único Tributario (RUT) 4. Fotocopia de la cedula de ciudadanía. 5. Certificado de Cámara de comercio 6. Certificado de antecedentes fiscales

(Contraloría) 7. Certificado de antecedentes disciplinarios

(Procuraduría) 8. Certificado antecedente judiciales (Policía) 9. Formato único hoja de vida 10. Constancia de pago de aportes de Salud,

pensión y riesgos

1. Formato presentación de la propuesta. 2. Propuesta 3. Registro Único Tributario (RUT) 4. Fotocopia de la cedula de ciudadanía del

representante legal. 5. Certificado de Cámara de comercio 6. Certificado de antecedentes fiscales

(Contraloría) 7. Certificado de antecedentes disciplinarios

(Procuraduría) Representante legal. 8. Certificado antecedente judiciales (Policía)

Representante legal 9. Formato único hoja de vida 10. Constancia de Pago de aportes de Salud,

de la Empresa

MARCO JURIDICO.

El régimen jurídico aplicable a la presente contratación será el contenido en la presente invitación, en el decreto 4791 de 2008, y de acuerdo al reglamento expedido por el Consejo directivo para la aplicación al gasto inferior a los 20 SMMLV decreto 1082 de 2015 y la ley 80 de 1993. Será motivo para rechazar una propuesta, la ocurrencia de cualquiera de los siguientes eventos:

1. Cuando se presenten 2 o más propuestas por el mismo oferente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes para el mismo proceso.

2. Cuando la propuesta y / o la oferta sea condicionada, alternativa o parcial. 3. Cuando no cumpla con los requisitos habilitantes y no pueda subsanar 4. Cuando el proponente esté incurso en alguna inhabilidad o incompatibilidad. 5. Cuando omita alguno de los ítem’s 6. Cuando el valor supere el 100% en uno o mas item’s

PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA.

Dentro de los plazos propuestos la entidad efectuará la verificación de la oferta que contenga la propuesta económica sujeta a los precios del mercado, la evaluación de las propuestas estará a cargo de un COMITÉ de Evaluación conformado por El Rector de la I. E. D. Antonio Ricaurte, un docente y un representante de Consejo Directivo. En caso de que al realizar la verificación de los requisitos habilitantes con la propuesta que incluya el precio más bajo, esta no los cumpla, se procederá a realizar la verificación de la propuesta ubicada en el segundo lugar, de menor a mayor, de acuerdo con la propuesta económica.



CONTRATACION

CODIGO: F-06-GAF-02

FECHA: MAYO - 2014

VERSIÓN: 2



En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta según el orden de entrega de las mismas. La entidad podrá adjudicar el presente proceso de contratación del servicio cuando sólo se haya presentado una oferta y ésta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga los requisitos contenidos en la presente Invitación. ACEPTACION DE LA OFERTA.

La adjudicación del presente proceso se notificará al oferente seleccionado publicando una comunicación en la cartelera de la I. E. D. Antonio Ricaurte. Con la publicación del documento enunciado, el proponente seleccionado quedará informado de la aceptación de su oferta. Dada en Ricaurte – Cundinamarca a Noviembre 08 de 2017. (Original firmada) LIC. NELLY SERRANO MONROY

RECTORA

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