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INFORMATIVO Jucesp 1Número 12 • Abril/Maio de 2007
INFORMATIVOJucespJUNTA COMERCIAL DO ESTADO DE SÃO PAULO
116 anosFundada em 19/07/1890
Decreto no 596
Abril/Maio de 2007Número 12 • Ano I
www.jucesp.sp.gov.br
Colégio de VogaisO Plenário da Jucesp é composto
por 20 Vogais e respectivos Suplentes representantes de entidades como a Ordem dos Advogados do Brasil, Con-selhos Regionais de Economia e Con-tabilidade, Federações do Transporte, do Comércio e da Indústria, Sindicato dos Bancos, Associação Comercial e os Governos Federal e Estadual.
Os Vogais são distribuídos em tur-mas de três membros cada uma, com a exclusão do Presidente e do Vice-Presidente.
O Plenário é o órgão deliberativo superior e a ele compete o julgamen-to dos processos em grau de recurso, além de tratar de assuntos relativos ao Registro do Comércio. Das decisões do Plenário cabe recurso ao Ministé-rio do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior.
As Sessões Plenárias são realiza-das às terças e quintas-feiras, sem-pre às 11h00 na Sala de Sessões da Jucesp e nelas são decididos proces-sos, consultas, recursos interpostos,
reexames de atos relacionadas com o registro do comércio, deliberações sobre o assentamento dos usos e práticas mercantis.
A Lei 8.934/94 e o Decreto n° 1800/96, dispõem que os Vogais e seus respectivos Suplentes, terão mandato de 4 anos, assim, foi real-izado no dia 03 de maio, a última Ses-
Membros da última Sessão Plenária da Gestão 2003/2007.
são Plenária da gestão 2003/2007.Na oportunidade o Presidente
Marangon, ressaltou e agradeceu o desempenho e dedicação dos Vo-gais e Suplentes, da Secretária Geral e da Procuradoria da Jucesp em sua gestão como Presidente e conferiu à todos um Troféu e um Certifi cado de Reconhecimento.
Alerta aos usuáriosSó aceitem informações de funcionários da Jucesp, de-
vidamente identifi cados através de crachás. Eles estão trei-nados para prestarem os esclarecimentos necessários e não atendem fora das dependências da Jucesp.
Em caso de dúvidas dirijam-se ao balcão de informa-ções localizado em nossa sede e não aceitem orienta-ções e nem o oferecimento de serviços de fora das de-pendências da Jucesp.
COMUNICADO
A Jucesp efetua o atendimento no prazo médio de 05 (cinco) dias úteis, mas caso haja a necessidade de prazos me-nores, existem Escritórios Regionais, sendo 05 na Capital e17 no interior do Estado, mantidos através de convênios que praticam prazos menores.
Esses Escritórios Regionais prestam serviços em até 24 horas, cobrando valores destinados ao seu custeio opera-cional, no valor máximo de R$ 100,00 (cem reais).
Número 12 • Abril/Maio de 2007 INFORMATIVO Jucesp2
Atendimentos da Jucesp:
CONSTITUIÇÕES DE EMPRESAS2004 2005 2006 2007
TOTAL 130.184 131.384 140.327 34.235
FALÊNCIAS2004 2005 2006 2007
TOTAL 1.581 1.327 881 115
BAIXAS2004 2005 2006 2007
TOTAL 41.827 36.532 33.468 8.372
DADOS ESTATÍSTICOS
INFORMATIVO Jucesp2
MÉDIA DE ENTRADA DE PEDIDOSMARÇO DE 2007
Processos 2.765/dia
Busca de fi cha de breve relato 244/dia
Ofícios de órgãos públicos 214/dia
Certidões 407/dia
Fotocópia de documentos 202/dia
CADASTRO DE EMPRESASTotal de empresas cadastradas 4.774.078
ATUALIZAÇÃO
DescentralizaçãoA Junta Comercial do Estado de São
Paulo (Jucesp) subordinada administrati-vamente à Secretaria da Fazenda, órgão do Governo do Estado de São Paulo, e tecnicamente ao Departamento Nacional de Registro do Comércio (DNRC), perten-cente ao Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior.
Nos termos da Lei Federal n° 8.934/94, regulamentada pelo Decreto n° 1.800/96 e a Instrução Normativa do DNRC n° 71/98, a Jucesp matem convênios com órgãos da administração direta, fundações públicas e entidades privadas sem fi ns lucrativos,
para descentralização dos serviços de re-gistro: receber, protocolar e devolver docu-mentos; proferir decisões singulares; expe-dir certidões dos documentos arquivados e informar sobre a existência de nomes em-presariais idênticos ou semelhantes.
Atualmente, a Jucesp possui 22 Escri-tórios Regionais, sendo 5 na Capital e 17 no interior do Estado, onde os usuários podem obter serviços em 24 horas (em média), deverão recolher os emolumen-tos destinados ao Estado e também ao custeio operacional do Escritório, cujo va-lor máximo é de R$ 100,00.
ENQUADRAMENTO ME2004 2005 2006 2007
TOTAL 4.830 3.122 3.801 18.171
ENQUADRAMENTO EPP2004 2005 2006 2007
TOTAL 8.972 4.970 3.307 2.129
ACSP – Associação Comercial de São Paulo – Boa VistaRua Boa Vista, 43 – Centro – CEP 01014-911Fone: (11) 3244-3505 – Fax: (11) 3244-3503Adm.: Clovis Martines Mochizuki E-mail: [email protected]
ACSP – Associação Comercial de São Paulo – Barra FundaRua Barra Funda, 836 – 2o andar – Barra FundaCEP 01152-000Fone: (11) 3667-1599 – Fax: (11)3826-9969Adm.: Cláudio Leopoldo Merchbacher E-mail: [email protected]
AraçatubaRua Afonso Pena, 330 – Centro – CEP 16010-370Fone: (18) 3621-4070 / 4071Adm.: Cleodir Meira De Almeida ForteE-mail: [email protected]
AraraquaraRua Maria Janasi Biagioni,406 – Centro – CEP 14801-309Fone/fax: (16) 3322-7224Adm.: Elisabete Rosana S. De Oliveira MerluzziE-mail: [email protected]
Assimpi / ACTC - Rebouças Avenida Rebouças, 1.206 – Jd. América – CEP 05402-400Fone: (11) 3062-5211 – Fax (11) 3088-8610/3887-8899Adm.: Luiz Fernando PrioliE-mail: [email protected]
Assimpi / Actc - Barra Funda Rua Barra Funda, 836 – Barra Funda – CEP 01152-000Fone: (11) – 3828-1655 Adm.: Luiz Fernando PrioliE-mail: [email protected]
Bauru Rua Araújo Leite, 25-15 – Altos da CidadeCEP 17012-070Fone / Fax: (14) 3234-5475Adm.: Euclides Aparecido Moreno e Paulo Roberto Martinello E-mail: [email protected]@jucespbauru.com.brSite: www.jucespbauru.com.br
Campinas IAv. Dr. Campos Sales, 755 – Térreo – CEP 13013-001Fone / Fax: (19) 2104-9230 / 9228Adm.: André Luis Da SilvaE-mail: [email protected] Site: www.acicnet.org.br
Campinas II Rua Barreto Leme, 1.443 – Centro CampinasFone/fax: (19) 3233-0033 / 0074 / 0095 Adm.: Luiz Fernando PrioliE-mail: [email protected]
FrancaRua Monsenhor Rosa Nº 1.940 – Térreo – CentroCEP 14400-670Fone: (16) 3711-1723 / 1716 Fax: (16) 3711-1726Adm.: Márcia Regina DarioE-mail: [email protected]
GuarulhosRua Caraguatatuba, 17 - CEP 07012-090Fone: (011) 6440-1511 Adm.: José De Oliveira PortásioE-mail: [email protected]
LimeiraRua Alagoas, 848 – Vila Cláudia – CEP 13480-540Fone/: (19) 3441.7789 / Fax: 3441-7789 – Ramal 20Adm.: Antonio Eduardo FranciscoE-mail: [email protected]
MaríliaAv. Santo Antônio, 850 – Alto Cafezal – CEP 17504-020Fone Fax: (14) 3413-6544 Adm.: Romildo Raineri JuniorE-mail: [email protected]
OsascoAv. Deputado Emílio Carlos, 1132 – 1o andar - Vila CampesinaFone: (11) 3681-6558Administrador: Eduardo Briguet / Fabio LucianoE-mail: [email protected]: Www.jucesposasco.com.br
Ribeirão PretoAv. D. Pedro I, 642 – Ipiranga - CEP 14055-630Fone / Fax: (16) 3630-3688Adm.: Honelcio Alves De Souza OliveiraE-mail: [email protected]: www.jucespacirp.com.br
Rio ClaroRua 05, 12 – Cidade Jardim - CEP 13500-140Fone / Fax: (19) 3534-7044 Adm.: Gilberto De Paula CaraçaE-mail: [email protected]
Santo AndréRua Xv De Novembro Nº 442 – Centro – CEP 09015-000Fone: (0xx11) 2199-1605 /1650 Fax: 2199-1625
Escritórios Regionais:
Adm.: Ricardo PaladinoE-mail: [email protected]
Santos Av. Ana Costa Nº 25 – Vila Mathias - CEP 11060-001Fone: (13) 2101-2865 / 2807 Fax: 2101-2866Adm.: Adriana De Jesus OliveiraE-mail: [email protected]
São José Do Rio PretoRua Itália N.º 565 – Vila SinibaldiFone / Fax: (17) 3216-8133 Adm.: José Pedro Dos SantosE-mail: [email protected]
São José Dos CamposRua Francisco Paes Nº 56 - 1º Andar – Térreo – CEP 12210-100Fone: (12) 3904-4041 / 3904-4037 Fax: (12) 3904-4030Adm.: Cláudio Henrique MendonçaE-mail: [email protected] Site: www.jucespsjc.com.br
Sindicato Dos Lojistas Do Comércio De São Paulo Rua Cel. Xavier De Toledo, 99 - 1º Andar - Centro - Cep: 01048-100Fone / Fax: 6858-8465E-mail: [email protected].: Luciana Maria Moniz Alves
SorocabaAvenida Barão De Tatuí, No. 751 – Vergueiro - CEP 18030-000Fone / Fax: (0xx15) 2101-6363 Adm.: Paulo Ricardo Do AmaralE-mail: [email protected]
INFORMATIVO Jucesp 3Número 12 • Abril/Maio de 2007
PALESTRA
A Importância da JUCESPO Presidente da Jucesp, Antonio
Marangon, esteve no último dia 15 na POLICAMP - Faculdade Politécnica de Campinas, onde ministrou palestra aos alunos de Ciências Contábeis e Adminis-tração de Empresas.
Na ocasião, foi relatado e explicado o histórico, a competência, a estrutura e a importância da Junta Comercial no
Marangon durante palestra.
Alunos presentes ao evento.
meio empresarial. Marangon destacou ainda a im-
portância do Contabilista e sua relação direta com a Jucesp, também respondeu algumas questões sobre os procedimentos adotados pela Jucesp e lembrou que o por-tal da Jucesp (www.jucesp.sp.gov.br) está totalmente reformulado e adaptado para responder a grande maioria das dúvidas.
Alterações Decorrentes da Lei Complementar 123 de 14 de Dezembro de 2006
MATÉRIA TÉCNICA
As microempresas e as empresas de pequeno porte enquadradas na vigência da Lei 9.841/99, fi cam com seus respec-tivos enquadramentos mantidos; porém, aquelas que não atenderem aos novos req-uisitos relacionados no artigo 3º da Lei Complementar 123/2006, fi cam respon-sáveis por efetuar o reenquadramento ou desenquadramento,conforme o caso.
No caso de novos enquadramentos, as Juntas Comerciais efetuarão a conferência com base no artigo 3º da já citada Lei; e no caso de requisitos que possam ser veri-fi cados de imediato (ex: cujo capital par-ticipe outra pessoa jurídica; que seja fi lial, sucursal, agência ou representação, no País, de pessoa jurídica com sede no ex-terior; constituída sob a forma de coop-erativas, salvo as de consumo; que exerça atividade de banco comercial, de investi-mentos e de desenvolvimento, de caixa econômica, de sociedade de crédito, fi -nanciamento e investimento ou de crédito imobiliário, de corretora ou de distribuido-ra de títulos, valores mobiliários e câmbio, de empresa de arrendamento mercantil, de seguros privados e de capitalização ou de previdência complementar; resultante ou remanescente de cisão ou qualquer outra forma de desmembramento de pes-soa jurídica que tenha ocorrido nos últi-mos 05 anos; constituída sob a forma de sociedade por ações), serão exaradas as exigências pertinentes.
O artigo 33 da Lei Complementar 123/2006 trata da competência para fi s-calizar o cumprimento das obrigações principais e acessórias relativas ao Simples Nacional; porém, em nenhum momento a Junta Comercial é mencionada.
O Departamento Nacional de Registro do Comércio, a partir dareunião realiza-da, com a presença de Secretários Gerais e Procuradores de Juntas Comerciais (no período de 27 de fevereiro a 01 de março),
providenciou a confecção de Instrução Normativa, regulamentando o assunto.
As novas Instruções Normativas, nº 103 que dispõe sobre o enquadramento, reenquadramento e desenquadramento, nº 104 que dispõe sobre a formação do nome empresarial e nº 105 que dispõe so-bre os atos sujeitos à comprovação de qui-tação de tributos e contribuições federais, já estão disponíveis no site do Departa-mento Nacional de Registro do Comércio (www.dnrc.gov.br), no item legislação.
Alguns assuntos, como a exclusão do Simples Nacional, prevista no artigo 28, necessitam de regulamentação por par-te do Comitê Gestor de Tributação e do Fórum Permanente das Microempresas e Empresas de Pequeno Porte. Outros, como a unicidade do processo prevista no artigo 4º, dependerão de Convênios entre enti-dades Federais, Estaduais e Municipais.
O artigo 56 da Lei Complementar 123/2006 prevê a possibilidade das micro-empresas e das empresas de pequeno porte realizarem negócios por meio de consórcio; porém, este artigo deverá ser regulamen-tado pelo Poder Executivo Federal. Entre os diversos assuntos discutidos na reunião, aqueles de maior relevância para as Juntas Comerciais estão a seguir descritos.
Certidões Negativas de DébitoNos termos do artigo 9º, o regis-
tro dos atos constitutivos, de suas alte-rações e extinções (baixas), ocorrerá independentemente da regularidade de obrigações tributárias, previdenciárias ou trabalhistas, principais ou acessórias, do empresário, da sociedade, dos sócios e dos administradores.
O artigo 11 informa ainda que fi ca vedada a instituição de qualquer tipo de exigência de natureza documental ou formal, restritiva ou condicionante, pelos órgãos envolvidos na abertura e fecha-
mento de empresas, que exceda o estrito limite dos requisitos pertinentes à essên-cia do ato de registro, alteração ou baixa da empresa.
O artigo 78, § 3º, acrescenta que a baixa efetivada com base no artigo 9º, não impede que, posteriormente, sejam lançados ou cobrados impostos, con-tribuições e respectivas penalidades, sa-lientando que reputam-se solidariamente responsáveis os titulares, os sócios e os administradores do período de ocorrên-cia dos respectivos fatos geradores ou em períodos posteriores.
Desta forma, as Juntas Comerciais não mais exigirão as Certidões Negativas de Débito e o Departamento Nacional de Registro do Comércio atualizou a In-strução Normativa nº 89, revogada pela Instrução Normativa nº 105.
Realização de Reuniõese Assembléias
As microempresas e as empresas de pequeno porte estão desobrigadas da re-alização de reuniões e assembléias, salvo disposição contratual em contrário, as quais serão substituídas por deliberação representativa do primeiro número in-teiro superior à metade do capital social, nos termos do artigo 70, sendo que, seus parágrafos mencionam como exceção a exclusão de sócio, que deverá seguir a leg-islação civil em vigor.
PublicaçõesA publicação de qualquer ato societário
também está dispensada, para as socieda-des regulamentadas pela Lei Complemen-tar 123/2006, nos termos do artigo 71.
Nome EmpresarialA Lei Complementar 123/2006 faculta
ainda, para as microempresas e empresas de pequeno porte, a inclusão do objeto da socie-dade em sua denominação, devendo à fi rma ou denominação sempre ser acrescentada a expressão ME ou EPP, conforme o caso, de acordo com o disposto no artigo 72.
Número 12 • Abril/Maio de 2007 INFORMATIVO Jucesp4
MATÉRIA TÉCNICA
Registro de Livros O registro de livros é tratado pela legis-
lação constante no Decreto-Lei n° 486/69, nas Leis n°s 5.474/68, 6.404/76 e na In-strução Normativa do DNRC n° 102/2006.
Atualmente, os instrumentos de es-crituração podem ser apresentados em livros encadernados; conjuntos de folhas soltas; conjunto de fi chas contínuas ou em microfi chas geradas por meio da microfi l-magem de saída direto do computador.
Os instrumentos de registro ob-rigatório são: Diário, Registro de Duplica-tas; Registro de Compras; Registro do In-ventário; os livros previstos no art. 100 da Lei n° 6404/76; Registro de ações nomina-tivas; transferências de ações nominativas; registro de partes benefi ciárias nominati-vas; transferência de partes benefi ciárias nominativas, atas de assembléias-gerais; presença dos acionistas; atas de reuniões do conselho de administração; atas das reuniões da diretoria; atas e pareceres do conselho fi scal. Contudo qualquer livro de interesse da empresa ou empresário poderá ser registrado.
Hoje, o prazo para registro varia de acor-do com a quantidade de livros, ou seja, até 10 livros, o registro é feito no mesmo dia, de 11 à 50 livros, o prazo é de até 5 dias, de 51 liv-ros em diante, o prazo é de até 10 dias úteis.
Através do Decreto n° 6.022 de 22/01/2007, foi instituído o Sistema Pú-blico de Escrituração Digital – SPED.
No dia 29 de março, a Secretária Geral da Jucesp, Dra. Cristiane da Silva Freitas Cor-rêa, participou da reunião para defi nição do processo de integração entre o Sistema Público de Escrituração Digital – SPED e os sistemas informatizados das Juntas Com-
erciais com vistas à autenticação de livros digitais, realizada em Belo Horizonte-MG, na PRODEMGE – Companhia de Processa-mento de Dados de Minas Gerais.
O SPED é um instrumento que unifi ca as atividades de recepção, validação, ar-mazenamento e autenticação de livros e
documentos que integram a escrituração comercial e fi scal dos empresários e das sociedades empresárias, mediante fl uxo único computadorizado, de informações.
A integração deverá ocorrer no segundo semestre de 2007 e simplifi cará a escritura-ção e o registro dos livros empresariais.
INFORMEExigências mais Comuns
Incorreções que poderiam ser evitadas, ganhando-se tempo e agilidade
2006 2007
Out. Nov. Dez. Jan. Fev. Mar. Abr.
CERTIDÃO INSS 443 477 436 269 266 405 259
CERTIDÃO RECEITA 344 377 375 234 246 358 211
CERTIDÃO FGTS 353 404 378 235 242 366 219
CERTIDÃO DÍVIDA ATIVA 304 330 336 210 209 319 185
CADASTRO DIFERE DOCUMENTO 303 476 255 278 276 478 349
ERRO COMPOSIÇÃO NOME 254 222 197 134 174 201 109
INSTRUMENTO DIFERE ATOS ARQUIVADOS 329 335 269 155 151 335 255
ACRESCENTAR ME 204 226 178 166 161 249 203
IDENTIFICAR TIPO JURÍDICO 117 150 118 76 103 137 136
COLIDÊNCIA DE NOMES 283 197 158 101 117 205 143
VISTO PERMANENTE ADMs. 104 96 29 4 4 29 219
DEFINIR OBJETO 92 99 77 58 81 104 63
ACRESCENTAR EPP 120 118 110 60 59 109 82
ANEXAR CÓPIA IDENTIDADE ADMs. 172 150 121 60 79 153 114
TRANSCREVER OBJETO TOTALIDADE 41 59 39 34 29 35 22
OCORRÊNCIAS COM ASSINATURA NA CAPA 83 87 63 57 43 87 60
$ REPARTIDO ENTRE OS SÓCIOS 33 45 37 21 26 14 7
ATIVIDADE NÃO EMPRESÁRIA 31 51 43 19 3 12 12
DESIMPEDIMENTO CRIMINAL 27 48 15 24 10 48 28
VISTO ADVOGADO 64 50 41 51 51 51 42
IDENTIFICAR TESTEMUNHAS 73 96 51 39 36 57 65
ANEXAR PROCURAÇÃO REPRES. BRASIL 66 58 56 28 60 72 64
QUEM ASSUME ATIVO E PASSIVO? 51 49 28 20 20 30 17
DEVE SER REPRESENTADO 62 45 5 1 1 2 0
RESPONSABILIDADE SÓCIOS 13 29 19 24 16 24 21
INFORMATIVO JucespNo 12 • Ano I • Abril/Maio de 2007
Uma publicação do Centro de Orientação Fiscal (Cenofi sco) www.cenofi sco.com.br
As matérias assinadas não representam necessariamente a opinião deste veículo, sendo de inteira responsabilidade de seus autores.
A Junta Comercial do Estado de São Paulo (Jucesp) é uma instituição subordinada à Secretaria da Fazenda, do Governo do Estado de São Paulo e suas atividades de registro das empresas mercantis e atividades afi ns são reguladas pelo Departamento Nacional de Registro do Comércio (DNRC) do Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior.
Presidente: Antonio Marangon
Vice-Presidente (Corregedor): Cássio Portugal Gomes Filho
Secretária-Geral: Cristiane da Silva F. Corrêa
Ouvidor: Marco Antonio Zito Alvarenga Júnior
Coordenação editorial: Hífen Comunicação (www.hifen.com.br)
Projeto gráfi co: Patricia Filgueira
Redação: Rua da Consolação, 77São Paulo-SP – CEP 01301-000Tel.: 11 3120 3030
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