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1 N ith Educação & Treinamentos COMO LEGALIZAR PEQUENAS COMO LEGALIZAR PEQUENAS EMPRESAS EMPRESAS Autora Autora : Zenaide Carvalho : Zenaide Carvalho DIREITOS AUTORAIS RESERVADOS. Não pode ser comercializado. Permitida a distribuição gratuita PARA FINS NÃO COMERCIAIS, desde que no formato em que se encontra e citada a fonte: www.zenaidecarvalho.com.br . Santa Catarina, 2009 AVISO! ATENÇÃO! Curso Gratuito! Um trabalho social da Nith Educação e Treinamentos. As regras são diferentes para o MEI – Empreendedor Individual. Visite o site www.portaldoempreendedor.gov.br e saiba como legalizar o MEI.

Legalização de Empresa

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Treinamentos COMO LEGALIZAR PEQUENAS COMO LEGALIZAR PEQUENAS EMPRESAS EMPRESAS

AutoraAutora: Zenaide Carvalho: Zenaide Carvalho

DIREITOS AUTORAIS RESERVADOS. Não pode ser comercializado. Permitida a distribuição gratuita PARA FINS NÃO COMERCIAIS, desde que no formato em que se encontra e citada a fonte: www.zenaidecarvalho.com.br. Santa Catarina, 2009

AVISO! ATENÇÃO! Curso Gratuito!

Um trabalho social da Nith Educação e Treinamentos.

As regras são diferentes para o MEI – Empreendedor Individual. Visiteo site www.portaldoempreendedor.gov.br e saiba como legalizar o MEI.

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Como usar este Curso?

� Este é um CURSO LIVRE e, portanto, não exige conhecimentos anteriores para sua conclusão. É um curso informativo e foi elaborado para que lhe traga orientações práticas. Eventualmente pode haver alguma informação desatualizada. Não nos obrigamos a atualizar o curso.

� Não deixe de avaliar seus conhecimentos ao final do curso.

� Você pode ter seu CERTIFICADO sobre este curso, veja na próxima tela.

� Bons estudos!

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Certificado Registrado (Modelo)

� No verso constam os dados do Registro, conteúdo programático, e dados para RECONHECIMENTO DE FIRMA, se você desejar.

� A carga horária deste curso é de 8 (oito) horas.

Voltamos a lembrar: ESTE CURSO É 100% GRÁTIS E O CERTIFICADO É OPCIONAL.

VOCÊ NÃO É OBRIGADO A REQUERER O CERTIFICADO OU PAGAR QUALQUER TAXA PARA OBTER ESSE CONHECIMENTO!

NITH, DISSEMINANDO CONHECIMENTOS COM RESPONSABILIDADE SOCIAL

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Por que solicitar seu CERTIFICADO deste curso?

� Este é um CURSO no formato de EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA e faz parte de nosso projeto social, jáque nossa missão é Disseminar Conhecimentos.

� Sendo um CURSO LIVRE você pode solicitar seu Certificado para fins de comprovação de horas de estudo extracurriculares e estágio, para incluir em seu currículo como prova de Educação Continuada ou Formação Profissional em Curso de Extensão ou ainda como Prova de Títulos em concursos públicos.

� Ao terminar o curso, veja como obter seu certificado! Boa sorte!

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QUEM E A NITH EDUCAÇÃO E TREINAMENTOS:

� A Nith Educação e Treinamentos tem na sua Direção Executiva a Administradora e Contadora Zenaide Carvalho.

� Ministramos Cursos e Palestras nas áreas Contábil, Administrativa e Motivacional, desenvolvemos cursos à Distância e também somos representantes dos Cursos de Pós-Graduação à Distância para SC e RS do Instituto A Vez do Mestre.

� Nossa base é em Florianópolis/SC, mas atendemos a todo o Brasil.

� Nossa Missão: “Disseminar conhecimentos que gerem resultados positivos para clientes e parceiros”

� Visão: “Sermos reconhecidos como especialistas em treinamentos práticos, com linguagem simples e direta”.

� Visite nossos sites: www.nith.com.br - www.zenaidecarvalho.com.br –www.gfipsefip.com.br

� Fale conosco: [email protected]

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Zenaide Carvalho

� Escritora, Palestrante e Consultora

� Pós-graduada em Auditoria e Controladoria (RJ), em Psicologia do Marketing (RJ) e Pós-Graduanda em Pedagogia Empresarial

� Bacharel em Administração e em C.Contábeis

� Autora dos livros “Como Abrir Uma Pequena Empresa, da Idéia aos Lucros”, “Os Segredos da Oratória Política em 10 Lições” e “Como Ministrar Palestras e Treinamentos com Sucesso”.

� Ministra Treinamentos em todo o Brasil.

� Missão de vida “Disseminar Conhecimentos”

� Site: www.zenaidecarvalho.com.br

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Treinamentos à Distância – EAD Cursos em CD ou por e-mail

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Para Refletir...

“A Educação não consiste em acumular conhecimentos de fora para dentro, mas sim em ajudar alguém a desenvolver seus dotes próprios, naturais”.

(Masaharu Taniguchi – 1893/1995)

Assim, se você quer ser educado, transmita esses conhecimentos para alguém, que o ajude a desenvolver seus dotes. Pratique o bem e lembre-se: Se não puder fazer tudo, faça tudo que puder!

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Como Legalizar Pequenas EmpresasConteúdo do Curso

1. Introdução 2. O Contador 3. Cuidados na abertura

das empresas4. Formato jurídico5. Tributação como Micro

Empresa ou Empresa de Pequeno Porte

6. Tributação pelo Lucro Presumido ou Lucro Real

7. Documentação necessária

8. Prazos e taxas9. Viabilidade Local10.Nome empresarial11.Contrato Social

12.Enquadramento e Declaração de ME ou EPP

13.CNPJ14. Inscrição Estadual15.Alvará Sanitário16.Alvará do Corpo de Bombeiros17.Alvará de Estabelecimento e

Inscrição Municipal18.Opção pelo Simples Nacional19.Outros Alvarás20. Impressão de Notas Fiscais21.Livro de Registro de

Empregados22.Cadastramento no

Conectividade Social23.Cadastramento no INSS

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A quem se destina este curso?

� O Curso “Como Legalizar Pequenas Empresas” é destinado a ESTUDANTES, EMPRESÁRIOS, CONTABILISTAS, ADVOGADOS e demais pessoas interessadas pelo tema.

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LEGALIZAÇÃO DE PEQUENAS EMPRESAS -INTRODUÇÃO

O Brasil é um país de empreendedores. Entretanto, é praticamente o dobro o número de empresas informais que existem, em relação às empresas legalizadas. São vários os motivos para a não legalização, mas o empresário corre grande risco junto àfiscalização – uma multa pode até fechar uma empresa irregular. Risco enorme também há ao contratar empregados sem registro. Um acidente de trabalho com um empregado não registrado pode levar o empresário à prisão.

Antes de pensar na legalização da empresa, o empresário deve testar e conhecer sua Capacidade Empreendedora e preparar um Plano de Negócios para verificar a viabilidade de que seu negócio seja um sucesso naquela hora e naquele local, com aqueles recursos. Se você já fez isso, está no caminho certo!

É necessário que o processo de legalização de uma empresa seja feito através de um Contabilista (Contador ou Técnico em Contabilidade).

Aproveite e aprenda o passo a passo para legalizar sua empresa ou, quem sabe, ser um profissional nesta área. Mãos à obra!

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1. O Contabilista (contador ou técnico contábil) é o profissional habilitado e com conhecimento para ajudar na legalização da empresa. Ele pode inclusive analisar o projeto ou Plano de Negócios para dar sugestões e verificar a viabilidade. Se você éestudante, aprenda agora o que seus futuros clientes irão exigir.

2. Para Escolher um Contador, converse com outros empresários jáestabelecidos.

3. Peça ao contabilista indicado para lhe apresentar seu Certificado de Regularidade Profissional emitido pelo Conselho Regional de Contabilidade.

4. Você também poderá pedir indicação na Associação Comercial de sua cidade ou o Sebrae que estes órgãos poderão lhe indicar um profissional competente e habilitado.

5. Faça um Contrato com todas as regras básicas sobre honorários, quais documentos seu contador irá fazer e qual a periodicidade de entrega.

6. Não escolha um profissional por quanto ele cobra mas sim pelo que ele pode lhe oferecer.

2) O CONTABILISTA

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3) Cuidados na Abertura das Empresas

Os principais cuidados na abertura das empresas referem-se a:

1. Capacidade Empreendedora dos sócios: É a forma como ele vai se portar perante as oportunidades e dificuldades.

2. A escolha dos sócios: Escolha sócios com capacidade, não somente por serem familiares ou porque serão investidores. Se forem investidores sem capacidade profissional para trabalhar na empresa, contrate pessoas capazes.

3. O capital necessário para o investimento e também para os primeiros meses, onde a empresa ainda não terá receitas suficientes. Esta parte do capital é o chamado Capital de Giro.

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3) Cuidados na abertura das empresas (continuação)

4. Conheça sobre a Tributação da empresa, projetando receitas e despesas para não ter surpresas depois.

5. Contrate pessoas de forma legal, registradas e com remuneração condizente. Contrate pessoas alegres para trabalhar.

6. As atividades a serem desenvolvidas: pesquise as atividades que serão desenvolvidas pois algumas delas são impeditivas para opção pela tributação pelo Simples Nacional.

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4) FORMATO JURÍDICO

Formato Jurídico é como a empresa será registrada. Para você conhecer um pouco mais, leia a Lei 10.406/02 (Novo Código Civil), principalmente a partir do artigo 966.

Mais comumente temos estes três tipos:

I) Registro de Empresário: é a antiga firma individual. A empresa é somente no nome do empresário, não há a figura do sócio. Este formato é para pequenos negócios e atividades elementares, simples, não aceita atividade intelectuais como engenheiros, contadores, etc. Se o empresário falecer, a empresa pode continuar mediante decisão judicial, que irá indicar quem vai substituir o empresário falecido.

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4) Formato Jurídico (continuação)

II) Sociedade Simples Limitada: é sociedade de dois ou mais sócios que se reúnem para prestar serviço específicos, de natureza intelectual. Exemplo: Escritório de Contabilidade, Escritório de Engenharia, Escritório de Advocacia.

III) Sociedade Empresária Limitada: É a mais comum, a famosa “limitada”. Também é formada com dois ou mais sócios que podem ter uma indústria, comercializar e/ou prestar serviços.

IV) Temos ainda as Sociedades Anônimas, ou Sociedades por Ações, mas estas não são indicadas para pequenas empresas devido à complexidade de acompanhamento da legislação. Baseada na Lei 6.404/76.

Atenção! Não confundir ME com LTDA! Veja exemplo a seguir!

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5) Como usar o ME ou o EPP?

Muita gente confunde o formato jurídico(LTDA, por exemplo) com o porte da empresa legalmente registrado (ME, por exemplo) e ainda com a tributação (SIMPLES Nacional, POR EXEMPLO).

Você também confunde isso? Vamos esclarecer!

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5) Como Usar o ME ou o EPP? (continuação)

Sobre o formato jurídico já falamos antes. E uma empresa LTDA, por exemplo, pode ser ME ou EPP (porte de faturamento da empresa e tipo de atividade) e ser ou não do Simples Nacional (forma de tributação).

A empresa, ao ser registrada na Junta Comercial, se for praticaralguma atividade permitida e não pretender ultrapassar o limite de faturamento de 2,4 milhões anuais (uma média de 200 mil reais por ano), deverá se enquadrar como ME (se o faturamento previsto para o primeiro ano for até 240 mil anuais) ou EPP (se for entre 240 mil e 2,4 milhões).

Para ver os critérios, leia a Lei Complementar 123/06 (Novo Estatuto da Microempresa e Empresa de Pequeno Porte), jáno artigo terceiro.

Clique aqui par ver a Lei: http://www.planalto.gov.br/CCIVIL/Leis/LCP/Lcp123.htm

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ME e EPP – LC 123/06ME e EPP independe de estar no Simples

Empresas

Ativas

(Art. 17)

ME e EPP (Art. 3º)

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Explicando o quadro:

� No universo de empresas existentes – empresas ativas, temos as que podem ser ME ou EPP (faturamento até R$ 2,4 milhões e que não exerçam atividades impeditivas, entre outras restrições constantes no Novo Estatuto das Microempresas ou Empresas de Pequeno Porte).

� Deste estas, algumas PODEM e OPTAM pelo regime de tributação simplificado, que é o SIMPLES NACIONAL.

� Para saber mais, leia a Lei 123/06 e visite o site do Simples Nacional: www.receita.fazenda.gov.br/simplesnacional

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6) Tributação pelo Lucro Presumido ou Lucro Real

As empresas que não possam ser tributadas pelo Simples Nacional, podem fazer ainda a opção pela tributação pelo Lucro Presumido ou pelo Lucro Real, que são formas de tributação em nível federal. Terá que pagar todos os impostos em separado:

Tributos federais a serem pagos separadamente nos dois sistemas:

1. IRPJ (Imposto de Renda das Pessoas Jurídicas)2. CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido)3. PIS (Programa de Integração Social)4. COFINS (Contribuição para o Financiamento Social)

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6) Tributação pelo Lucro Presumido ou Lucro Real

Imposto Estadual (para comércio) e Municipal (para serviços):

1. ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços) – varia de 0 a 25% sobre as vendas (comércio, Estadual)

2. ISSQN (Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza) – varia entre 2 e 5% sobre os serviços prestados (serviços, Municipal)

Faça nosso curso sobre TRIBUTAÇÃO DAS EMPRESAS e aprenda a calcular todos os impostos e contribuições das empresas!

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Exemplo: ME comercial com faturamento de R$ 20 mil ao mês e com lucro de 20% e 2% de ICMS (L.Pres.L.Real)

48.780,0023.352,0013.028,00TOTAL EM R$

20,32%9,73%5,47%% sobre o faturamento

4.065,001.946,001.094,00DEZEMBRO

4.065,001.946,001.094,00NOVEMBRO

4.065,001.946,001.094,00OUTUBRO

4.065,001.946,001.094,00SETEMBRO

4.065,001.946,001.094,00AGOSTO

4.065,001.946,001.094,00JULHO

4.065,001.946,001.094,00JUNHO

4.065,001.946,001.094,00MAIO

4.065,001.946,001.094,00ABRIL

4.065,001.946,001.094,00MARÇO

4.065,001.946,001.094,00FEVEREIRO

4.065,001.946,001.094,00JANEIRO

LU CRO REALLUCRO PRESUMIDOSIMPLESFATURAMENTO

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Exemplo: ME comercial com faturamento de R$ 20 mil ao mês e com lucro de 20% e 2% de ICMS (L.Pres.L.Real)

Como visto na tela anterior, no quadro comparativo da tributação das empresas, o sistema do SIMPLES NACIONAL é o mais benéfico. Mas isso pode não ocorrer para todas as atividades empresariais.

Anualmente deve ser feito um PLANEJAMENTO TRIBUTÁRIO para saber qual regime de tributação será mais benéfico para a empresa de acordo com as atividades que ela pretende desenvolver naquele exercício.

SIMPLES NACIONAL, LUCRO PRESUMIDO OU LUCRO REAL?

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7) Documentação Necessária para iniciar o processo:

Dos sócios:1. Identidade, cpf, comprovante de residência, certidão

de casamento, se casado. Cópias autenticadas.2. Se algum sócio for representado por alguém, deve

haver uma procuração particular (original) ou pública (cópia autenticada).

3. Se houver sócio menor emancipado (entre 16 e 17 anos para o registro de empresário) a averbação da emancipação terá que ser feita no Registro Civil.

Do local onde se instalará a empresa:1. Cópia do IPTU (para verificar junto à prefeitura se o

local é viável para instalação da empresa)2. Cópia do Contrato de Locação do imóvel.

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8) Prazos e Taxas:

Dos Prazos:

Os prazos variam de município para município, conforme o grau de informatização. Há municípios que fornecem um AlvaráProvisório em 24 horas, outros levam de 3 a 4 meses. A média, em geral é de 2 meses, para toda a documentação estar legal e a empresa possa abrir suas portas. Detalhe: Esses prazos não dependem do contador e sim dos diversos órgãos onde serão necessários os registros.

Das taxas:Cada órgão cobra uma taxa diferente (Junta comercial, Prefeitura,

Corpo de Bombeiros, Alvará Sanitário, CNPJ só para autenticações). Em média em valores de dez/07 gasta-se em torno de R$ 500,00 (quinhentos reais) somente com estas diversas taxas e autenticação de documentos.

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Aqui começa o Passo a passo da Legalização...

9. Viabilidade Local10.Nome empresarial11.Contrato Social 12.Enquadramento e Declaração de ME ou EPP13.CNPJ14. Alvará Sanitário15.Alvará do Corpo de Bombeiros16. Inscrição Estadual17.Alvará de Estabelecimento e Inscrição Municipal18.Opção pelo Simples Nacional19.Outros Alvarás20.Emissão de Notas Fiscais21.Livro de Registro de Empregados22.Cadastramento no Conectividade Social23.Cadastramento no INSS

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9) Viabilidade Local

� O primeiro passo para a legalização é ir àPrefeitura e solicitar o formulário para fazer a VIABILIDADE LOCAL e saber se a empresa pode se instalar naquele endereço.

� Deve ser feito um requerimento na prefeitura. Esta pesquisa é necessária pois cada cidade tem um PLANO DIRETOR que demarca a cidade em áreas comerciais, industriais e residenciais.

� Esse requerimento já deve conter a descrição das ATIVIDADES que a empresa pretende instalar no local.

� Em alguns municípios essa resposta leva em torno de 15 dias para retornar.

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9) Viabilidade Local

� A taxa varia muito e alguns municípios nem cobram, deixando para cobrar somente quando liberar o Alvará de Estabelecimento.

� Quando sai essa viabilidade você já pode considerar como APTO o local escolhido.

� Ao receber a aprovação para o local, a Prefeitura entrega uma lista de documentos para que futuramente você obtenha o Alvará de Estabelecimento e a sua Inscrição Municipal.

� Algumas prefeituras – dependendo do grau de risco da sua atividade, já liberam um ALVARÁ PROVISÓRIO. Mas a maioria solicita os seguintes documentos, que você irá obter na seqüência do processo: CNPJ, Inscrição Estadual (se a empresa for uma empresa mercantil, ou seja, de compra e venda de mercadorias), Alvará do Corpo de Bombeiros e Alvará Sanitário.

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Exemplo de Formulário para Análise de Viabilidade Local

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10) Nome Empresarial

� Será necessária uma pesquisa na Junta Comercial sobre o NOME EMPRESARIAL. O nome pode ser a FIRMA (contém o nome dos sócios ou sócio ou empresário) ou DENOMINAÇÃO (contendo o nome do estabelecimento).

1. As ME ou EPP estão dispensadas de incluir o OBJETO SOCIAL (a atividade) no nome empresarial, conforme a legislação atual.

2. Exemplos de nomes empresariais corretos:

3. J. C. DOS SANTOS MECANICA (para a FIRMA ou Registro de Empresário).

4. Rosa Bonita Comercio Varejista de Confecções Ltda. (Para a DENOMINAÇÃO)

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10) Nome Empresarial

5. Algumas Juntas Comerciais como a de Santa Catarina já permitem pesquisar pela internet. Veja em www.jucesc.sc.gov.br (Custa R$ 5,00 em dez/07)

6. O nome empresarial pode ser protegido em outros Estados da Federação, mas para proteger o NOME FANTASIA, ou seja, criar uma MARCA REGISTRADA, o registro deve ser feito no INPI (Instituto nacional de Propriedade Industrial). Existem escritórios de Marcas e Patentes especializados neste tipo de serviço. Veja o site do INPI: www.inpi.gov.br

7. Escolhido o Nome empresarial, é a hora de partir para a confecção do Contrato Social.

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11) Contrato Social

O Contrato Social é a certidão de nascimento da empresa.

Ele contém dados da empresa (como nome, endereço, tipo de atividade), bem como dados dos sócios, como o Capital Social, administradores e regras em caso de falecimento de algum sócio.

NO contrato social é determinado quem será ou serão os administradores (que pode ser um dos sócios, vários, ou atémesmo um administrador que não seja sócio).

Também deve ser colocado sobre os administradores os poderes específicos de cada um, quem representa a empresa perante os órgãos públicos, quem assina cheques e outras informações.

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11) Contrato Social

O contrato social contém cláusulas obrigatórias (pelo Novo Código Civil) e também facultativas (deliberadas pelos sócios). Para saber um pouco mais, leia o Código Civil, principalmente a partir do artigo 966 – Do Direito de empresa. Faça downloaddo arquivo neste link: http://www.planalto.gov.br/CCIVIL/leis/2002/L10406.htm

É o documento mais importante da empresa e deve conter o visto de um advogado, caso a empresa não se enquadre como ME ou EPP em sua constituição.

As informações sobre o que deve conter em um Contrato Social você encontra detalhadamente no site do DNRC –Departamento Nacional de Registros de Comércio: www.dnrc.gov.br

As regras são diferentes para o MEI – Empreendedor Individual. Visiteo site www.portaldoempreendedor.gov.br e saiba como legalizar o MEI.

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11) Contrato Social

Observar que em algumas Juntas Comerciais as regras são rigorosas quanto à apresentação do contrato, como tipo de papel, margens, tipo e tamanho de letra.

Deve ser elaborado no mínimo em três vias. A Junta Comercial arquiva uma via e devolve duas vias.

Como exemplo, veja no site da Junta Comercial de Santa Catarina a Resolução 01/03 em www.jucesc.sc.gov.br

Veja modelo de um Contrato Social a seguir:

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11) Contrato Social – modelo (parte 1)

CONTRATO DE CONSTITUIÇÃO DE: _____________________

1. Fulano de Tal, (nome completo), nacionalidade, naturalidade, estado civil, regime de bens (se casado), data de nascimento (se solteiro), profissão, nº do CPF, documento de identidade, seu número, órgão expedidor e UF onde foi emitida (documentos válidos como identidade: carteira de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdência Social, Carteira Nacional de Habilitação – modelo com base na Lei nº 9.503, de 23.9.97), domicílio e residência (tipo e nome do logradouro, número, bairro/distrito, município, Unidade Federativa e CEP) e

2. Beltrano de Tal .................................................. (art. 997, l, CC/2002) constituem uma sociedade limitada, mediante as seguintes cláusulas:

1ª A sociedade girará sob o nome empresarial ............................. e terá sede e domicilio na (endereço completo: tipo, e nome do logradouro, número, complemento, bairro/distrito, município, Unidade Federativa e CEP). (art. 997, II, CC/2002)

2ª O capital social será R$ .................................. (............................... reais) dividido em .............. quotas de valor nominal R$ .............. (................reais), integralizadas, neste ato em moeda corrente do País, pelos sócios:Fulano de Tal .................nº de quotas............. R$....................Beltrano de Tal............... nº de quotas............. R$.....................(art. 997, III, CC/2002) (art. 1.055, CC/2002)

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11) Contrato Social – modelo (parte 1)

(continuação)

3ª O objeto será ....................................................4ª A sociedade iniciará suas atividades em ...................... e seu

prazo de duração é indeterminado. (art. 997, II, CC/2002)5ª As quotas são indivisíveis e não poderão ser cedidas ou

transferidas a terceiros sem o consentimento do outro sócio, a quem fica assegurado, em igualdade de condições e preço direito de preferência para a sua aquisição se postas à venda, formalizando, se realizada a cessão delas, a alteração contratual pertinente. (art. 1.056, art. 1.057, CC/2002)

6ª A responsabilidade de cada sócio é restrita ao valor de suas quotas, mas todos respondem solidariamente pela integralização do capital social. (art. 1.052, CC/2002)

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11) Contrato Social – modelo (parte 2)

(continuação)

7ª A administração da sociedade caberá................................................. com os poderes e atribuições de........................................... autorizado o uso do nome empresarial, vedado, no entanto, em atividades estranhas ao interesse social ou assumir obrigações seja em favor de qualquer dos quotistas ou de terceiros, bem como onerar ou alienar bens imóveis da sociedade, sem autorização do outro sócio. (artigos 997, Vl; 1.013. 1.015, 1064, CC/2002)

8ª Ao término da cada exercício social, em 31 de dezembro, o administrador prestará contas justificadas de sua administração, procedendo à elaboração do inventário, do balanço patrimonial e do balanço de resultado econômico, cabendo aos sócios, na proporção de suas quotas, os lucros ou perdas apurados. (art. 1.065, CC/2002)

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11) Contrato Social (parte 3)

(continuação)

9ª Nos quatro meses seguintes ao término do exercício social, os sócios deliberarão sobre as contas e designarão administrador(es) quando for o caso. (arts. 1.071 e 1.072, § 2o e art. 1.078, CC/2002)

10A sociedade poderá a qualquer tempo, abrir ou fechar filial ou outra dependência, mediante alteração contratual assinada por todos os sócios.

11Os sócios poderão, de comum acordo, fixar uma retirada mensal, a título de “pro labore”, observadas as disposições regulamentares pertinentes.

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11) Contrato Social (parte 3)

(continuação)

12Falecendo ou interditado qualquer sócio, a sociedade continuará suas atividades com os herdeiros, sucessores e o incapaz. Não sendo possível ou inexistindo interesse destes ou do(s) sócio(s) remanescente(s), o valor de seus haveres será apurado e liquidado com base na situação patrimonial da sociedade, à data da resolução, verificada em balanço especialmente levantado.

Parágrafo único - O mesmo procedimento seráadotado em outros casos em que a sociedade se resolva em relação a seu sócio. (art. 1.028 e art. 1.031, CC/2002)

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11) Contrato Social (parte 4)

(continuação)

13 (Os) Administrador(es) declara(m), sob as penas da lei, de que não est(ão) impedidos de exercer a administração da sociedade, por lei especial, ou em virtude de condenação criminal, ou por se encontrar(em) sob os efeitos dela, a pena que vede, ainda que temporariamente, o acesso a cargos públicos; ou por crime falimentar, de prevaricação, peita ou suborno, concussão, peculato, ou contra a economia popular, contra o sistema financeiro nacional, contra normas de defesa da concorrência, contra as relações de consumo, fé pública,ou a propriedade. (art. 1.011, § 1º, CC/2002)

Inserir cláusulas facultativas desejadas.

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11) Contrato Social (parte 4)

(continuação)

14 Fica eleito o foro de ............ para o exercício e o cumprimento dos direitos e obrigações resultantes deste contrato.

E por estarem assim justos e contratados assinam o presente instrumento em _______ vias.

_____________, ___ de ___________de 20__Local e dataaa) __________________ aa) ___________________

Fulano de Tal Beltrano de Tal

Visto: ______________ (OAB/MG 0987)Nome

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12) Enquadramento e Declaração de ME ou EPP

� Na abertura da empresa, se ela puder se enquadrar como Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte (ME ou EPP), será necessário que, ao registrar o Contrato Social na Junta Comercial, juntamente seja registrada uma Declaração de Microempresa ou Declaração de Empresa de Pequeno Porte.

� Se o registro da empresa for no RCPJ (Registro do Cartório de Pessoas Jurídicas) – local onde se registram as empresas de prestação de serviços profissionais como escritórios de advocacia ou contábeis, por exemplo – deverá ser apresentada a declaração também neste local, com texto adaptado ao RCPJ.

� O modelo da Declaração você também encontra no site do DNRC – Departamento Nacional de Registros de Comércio: www.dnrc.gov.br, mas colocamos na página seguinte também.

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Declaração de Enquadramento de ME

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Capa de Processo e Prazo da Junta Comercial

� Para o registro do Contrato Social ou do Registro de Empresário na Junta Comercial faz-se necessário apresentar o processo em uma CAPA, que varia de Estado para Estado e pode ser adquirida em papelaria, bem como anexar os documentos solicitados pela Junta Comercial (geralmente os documentos dos sócios e a cópia do contrato de aluguel onde a empresa seráinstalada)e ainda a FCN – Ficha de Cadastro Nacional. Esta última pode ser baixada do site do DNRC.

� Verifique na Junta Comercial de seu Estado como apresentar tais documentos para registro e qual a taxa. No Rio de Janeiro é cobrada a taxa de R$ 225,00 (preços de dezembro/07) além de R$ 5,06 através de DARF e mais R$ 11,00 para pesquisa de nome.

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Capa de Processo e Prazo da Junta Comercial

� Há Juntas Comerciais que entregam o Contrato Social atémesmo em 24 horas. Já em algumas cidades menores este processo pode levar em torno de 10 a 20 dias.

� Registrado o Contrato Social na Junta Comercial, sua empresa agora já tem forma jurídica. Sua empresa ganha um NIRE – Número de Identificação de Registro Empresarial, que vem colado em etiqueta na sua via do Contrato Social. Este registro na Junta comercial é obrigatório para solicitação do CNPJ – Cadastro Nacional das Pessoas Jurídicas, junto àReceita Federal.

� Mas ainda não pode começar a funcionar, vamos adiante... Precisamos agora do CNPJ – Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica, emitido pela Receita Federal do Brasil!

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13) CNPJ – Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica

� Agora é a hora de solicitar o CNPJ – Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica. É o registro de sua empresa para fins FISCAIS e federais. Várias Juntas Comerciais – como a de Santa Catarina, já fazem o seu cadastro no CNPJ juntamente com o registro de sua empresa. Para os estados que ainda não se beneficiam deste convênio (já são 20 ao todo em dez/07), deverá ser copiado o programa PGD do CNPJ ou preenchido online os dados para obtenção do CNPJ da sua empresa no site da Receita Federal do Brasil – www.receita.fazenda.gov.br

� Você preenche os dados e envia via internet – tem que copiar também o programa Receitanet do mesmo site, para envio.

� Sua solicitação será analisada (em torno de 24 horas) pela Receita Federal e, caso esteja correta, você deverá imprimir um formulário chamado DBE – Documento Básico de Entrada e colhida a assinatura do representante legal da empresa.

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13) CNPJ – Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica

� Você deverá enviar o DBE pelos Correios via SEDEX ou indo até o posto da Receita Federal levando este DBE com firma reconhecida do representante legal da empresa e a cópia autenticada do Contrato Social registrado na Junta Comercial.

� A Receita Federal cruzará os dados informados com os dados do documento e liberará seu número de CNPJ na mesma hora.

� Em alguns Estados brasileiros já está funcionando o Cadastro Sincronizado Nacional onde, ao solicitar o CNPJ, você também já obtém a Inscrição Estadual. Pesquise mais no site da Receita Federal: www.receita.fazenda.gov.br.

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Comprovante de Inscrição no CNPJ

Após o Cadastramento você obtém o Comprovante no site daReceita Federal – www.receita.fazenda.gov.br

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14) Alvará Sanitário – O que é e como obter?

� Alvará Sanitário é o documento que comprova que o estabelecimento oferece condições higiênico-sanitáriasadequadas para desenvolver tal atividade.

� Dependendo da Prefeitura, este Alvará será exigido somente para algumas atividades de saúde e alimentação. É solicitado através de um Requerimento. A prefeitura enviará um técnico para vistoriar o local onde a empresa se instalará e faráalgumas exigências ou esclarecimentos.

� O documento básico exigido geralmente é a cópia do Contrato Social registrado – algumas prefeituras pedem o Alvará do Corpo de Bombeiros antes. Podem ser exigidos outros documentos dependendo da atividade.

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14) Alvará Sanitário – O que é e como obter?

� O Alvará Sanitário tem validade de um ano e deve ser renovado neste período ou caso a empresa altere sua atividade profissional.

� Quanto ao custo, depende das atividades a serem desenvolvidas e da Prefeitura. Pode ficar entre R$ 25,00 e R$ 100,00 em preços de dezembro/07.

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Modelo de Alvará Sanitário de Paulo Afonso/BA

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15) Alvará do Corpo de Bombeiros

� Alvará ou Licença do Corpo de Bombeiros é o documento que comprova que sua empresa tem condições de SEGURANÇA para ser aberta e funcionar com aquele tipo de atividade.

� Em algumas cidades menores ainda não é exigido até mesmo por não ter representante do Corpo de Bombeiros, mas é uma tendência que seja cada vez mais cobrado pela importância na questão da segurança para os colaboradores e clientes, em caso de algum sinistro (acidente) ocorrer.

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15) Alvará do Corpo de Bombeiros

� As atividades empresariais têm graus de risco variados e, dependendo delas, seráexigido determinado tipo de EQUIPAMENTO DE SEGURANÇA, como Extintores para variados tipos de equipamentos, luzes de emergência, porta corta-fogo, placas luminosas de alerta de saída e outros.

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15) Alvará do Corpo de Bombeiros

� Geralmente a visita é em duas etapas: uma para analisar o local e exigir as instalações dos equipamentos e a segunda para verificação. Nesta segunda visita é que o alvará será liberado, caso a empresa tenha feito as modificações e adequações.

� Sobre o prazo e a taxa, dependem bastante de cada cidade, podendo ser dado em 48 horas ou até dez dias. A taxa variando entre R$ 25,00 e R$ 80,00 (preços de dezembro/07).

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Modelo de Alvará do Corpo de Bombeiros do Pará

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16) Inscrição Estadual e Cadastro para fins de ICMS

� Para as empresas comerciais, é necessária a Inscrição Estadual, pois é a partir dela que você poderá emitir as Notas Fiscais e, consequentemente passar a contribuir com o ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços).

� A maioria dos Estados brasileiros já está com esse processo informatizado, quer seja através do site da Secretaria Estadual de Fazenda - SEF, quer seja em convênio com a Junta Comercial, fazendo este processo no mesmo ato do Registro do Contrato Social e na obtenção do CNPJ.

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16) Inscrição Estadual e Cadastro para fins de ICMS

� O CNPJ é imprescindível e obrigatório para a obtenção da Inscrição Estadual e o cadastro no ICMS.

� Veja na tela a seguir o site da SEF do Estado do Rio de Janeiro.

� Um detalhe: se algum dos sócios da empresa estiver com dívidas sobre automóveis (IPVA ou Multas), teráque pagar para solucionar, já que a SEF checa seu cadastro em nível estadual. Em Santa Catarina jáfunciona assim.

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Inscrição Estadual e Cadastro para fins de ICMS

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17) Alvará de Estabelecimento e Inscrição Municipal

� O Alvará de Estabelecimento quem fornece é a Prefeitura Municipal da cidade onde a empresa se instalará.

� Desde a solicitação da vistoria de viabilidade, a Prefeitura jádeve ter fornecido uma lista de documentos e inscrições a apresentar, tais como o número do CNPJ, Inscrição Estadual, Alvará Sanitário e/ou do Corpo de Bombeiros. Agora é sóentregar toda a documentação e aguardar a análise para a emissão da TAXA do Alvará e a posterior emissão do próprio Alvará.

� Eventualmente pode fornecer um ALVARÁ PROVISÓRIO enquanto a empresa está aguardando os outros documentos. Na cidade de Palhoça/SC o Alvará Provisório é liberado em até 48 horas.

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Alvará de Estabelecimento da Cidade de Brasília/DF

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18) Opção pelo SIMPLES NACIONAL

� O sistema de tributação SIMPLES NACIONAL deve ter sua opção feita através do site www.receita.fazenda.gov.br/simplesnacional em até30 (trinta) dias da última inscrição que a empresa obtiver (Inscrição Estadual ou Municipal).

� Após sua opção pelo site, deve haver um acompanhamento. A Receita Federal entra em contato com os órgãos fiscalizadores estadual ou municipal para atestar que a empresa está regular e AUTORIZA ou não a entrada da empresa neste sistema de tributação.

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19) Outros Alvarás ou Autorizações

� Além do Alvará de Estabelecimento, de acordo com a atividade da empresa pode ser necessário obter outras autorizações.

� Por exemplo: para abrir um escritório contábil é necessário o registro do estabelecimento no Conselho Regional de Contabilidade.

� Pesquise as necessidades de registro em outros locais, conforme sua atividade.

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20) Impressão das Notas Fiscais

� Se a sua empresa é mercantil, ou seja, comercial, a AIDF – Autorização para Impressão de Documentos Fiscais, deve ser obtida junto à Secretaria Estadual de Fazenda.

� Se a sua empresa é uma prestadora de serviços, quem fornece a AIDF é a Prefeitura Municipal.

� Em todos os casos, para a impressão das notas fiscais você deve entrar em contato com uma gráfica, que se incumbirá de fazer as notas de acordo com a atividade e tipos de vendas da sua empresa. É a gráfica quem faz esta parte burocrática de solicitar autorização para impressão das Notas Fiscais.

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20) Impressão das Notas Fiscais

� As notas têm um controle rígido por parte dos órgãos de fiscalização e obedecem a uma seqüência numérica cronológica, ou seja, as notas devem ser emitidas na mesma seqüência de datas, sem pular números.

� Geralmente as empresas fazem dois tipos de nota fiscal: um para venda ao consumidor final e outra para vendas onde haverá CIRCULAÇÃO da Mercadoria através de transporte que não seja o próprio consumidor. Este ultimo tipo de nota tem destaque para o valor dos impostos, ao passo que a nota feita para venda direta ao consumidor não tem.

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Pedido de Impressão de Notas Fiscais - AIDF

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Modelo de Nota Fiscal

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Nota Fiscal Eletrônica – NF-e

� Alguns estados já estão implantando o sistema de Nota Fiscal Eletrônica.

� Leia o texto abaixo, retirado do site da Receita Federal (leia mais em www.receita.fazenda.gov.br/sped )

“O projeto possibilitará os seguintes benefícios e vantagens às partes envolvidas:

- Aumento na confiabilidade da Nota Fiscal;

- Melhoria no processo de controle fiscal, possibilitando um melhor intercâmbio e compartilhamento de informações entre os fiscos;

- Redução de custos no processo de controle das notas fiscais capturadas pela fiscalização de mercadorias em trânsito;

- Diminuição da sonegação e aumento da arrecadação;

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Nota Fiscal Eletrônica – NF-e

(continuação)

- Suporte aos projetos de escrituração eletrônica contábil e fiscal da Receita Federal e demais Secretarias de Fazendas Estaduais;

- Fortalecimento da integração entre os fiscos, facilitando a fiscalização realizada pelas Administrações Tributárias devido ao compartilhamento das informações das NF-e;

- Rapidez no acesso às informações;

- Eliminação do papel;

- Aumento da produtividade da auditoria através da eliminação dos passos para coleta dos arquivos;

- Possibilidade do cruzamento eletrônico de informações.”

Em Sergipe o projeto ganha força. Conheça-o em http://www.portalfiscal.se.gov.br/WebPortalFiscal/notaFiscalEletronica/downloads.jsp

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21) Livro de Registro de Empregados

� Feitos os registros legais da empresa, quanto à parte Jurídica e fiscal, é hora de pensar no Registro de Empregados.

� Todos os empregados regidos pela CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) devem ter seu registro oficializado em um livro ou fichas. Não há necessidade de registro desse livro ou ficha, basta preencher os dados dos empregados em ordem cronológica, ou seja, a medida de sua contratação.

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21) Livro de Registro de Empregados

� Evite contratar empregados sem registro, pois as multas são altíssimas. Além disso, o risco de responsabilidade civil dos proprietários é maior, caso o empregado se acidente durante o horário do trabalho.

� O empregado deve ter sua carteira profissional assinada pelo empregador e também o empregado deve assinar o registro de empregados (livro ou ficha).

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Ficha de Registro de Empregados

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22) Cadastramento no Conectividade Social

� Para o primeiro recolhimento do FGTS – Fundo de Garantia por Tempo de Serviço e do INSS (contribuição para a previdência pública) – sobre a folha de pagamento, será necessário que ANTES a empresa seja cadastrada no sistema denominado Conectividade Social.

� Este cadastramento deve ser feito primeiramente através de um programa de Pré-certificação, disponível no site da Caixa Econômica em http://www.caixa.gov.br/pj/fgts/conectividade_social/index.asp e posteriormente o representante da empresa deverá ir à qualquer agência da Caixa, levando um disquete gerado pelo programa de Pré-Certificação, a cópia do CNPJ, do Contrato Social e de seu documento de Identidade. Nada é cobrado para esse cadastro.

� A partir de então, o representante recebe gravado no disque uma ‘CHAVE’ para acessar o programa e poder transmitir os dados de recolhimento através de outro programa, o SEFIP, que também é possível fazer download através do site da Caixa em http://www.caixa.gov.br/fgts/index.asp

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Página do Conectividade Social no site da Caixa

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23) Cadastramento no INSS

� Para que os recolhimentos do INSS da empresa e dos empregados sejam efetuados, será necessário também comparecer a uma agência do INSS para proceder ao cadastro. Nada é cobrado para esse cadastro.

� Leve cópia do contrato social, do cnpj e da identidade do sócio-administrador.

� Se a empresa ficou algum mês sem empregados, ou seja, sem movimento, deverá apresentar uma GFIP (Guia de Recolhimento de FGTS e Informações à Previdência) com código equivalente à operação “sem movimento”.

� Esta GFIP é gerada através do programa SEFIP e transmitida através do outro programa “Conectividade Social” tudo pela internet.

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Pronto, Parabéns! A legalização da empresa está pronta!Agora é só Abrir as Portas e Começar a Faturar!

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Links úteis

� Receita Federal: www.receita.fazenda.gov.br� Junta Comercial de Santa Catarina:

www.jucesc.sc.gov.br� Sebrae: www.sebrae.com.br� Departamento Nacional de Registro de Comércio:

www.dnrc.gov.br� ICMS – Consulta Fácil:

www.icmsconsultafacil.com.br� Legislação Brasileira:

http://www.presidencia.gov.br/legislacao/� FGTS e Conectividade Social:

http://www.caixa.gov.br/fgts/index.asp

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Chegando ao final...

� Estamos chegando ao final do curso “Como Legalizar Pequenas Empresas”. Nas páginas seguinte você encontraráuma Avaliação de Conhecimentos. Não fornecemos o gabarito, mas todas as respostas são dadas no decorrer do curso. Faça a Avaliação e depois você mesmo confira as respostas, revisando o material.

� Se desejar receber seu Certificado, opcional, veja instruções ao final da Avaliação.

� Muito obrigada, esperamos que seus estudos tenham sido proveitosos e boa sorte!

� Visite sempre nosso site e faça os outros disponíveis! www.nith.com.br

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Avaliação dos Conhecimentos

Responda as perguntas abaixo e avalie seus conhecimentos sobre o tema:

1) Quem é o profissional habilitado para auxiliar na legalização de empresas?

a) o advogadob) o economistac) o contabilista

2) Quais três grandes cuidados devem ser tomados na abertura de empresas?

a) escolha de sócios, ter capital e conhecer a tributaçãob) loja térrea, ter capital e escolher bem os sóciosc) saber matemática financeira, ter capital e conhecer a tributação

3) A sociedade empresária limitada:a) É feita com somente um empresáriob) Limita as atividades da empresac) Pode ter dois ou mais sócios

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Avaliação de Conhecimentos:

4) Quais os três tipos de tributação que existem?a) ME, EPP ou Ltdab) Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Realc) ICMS, Cofins e Imposto de Renda da Pessoa Jurídica, o IRPJ

5) Quais documentos dos sócios ou da empresa são necessários à legalização?

a) Título de Eleitor, Certidão de Reservista e Contrato de Locação do Imóvel

b) Planta do Imóvel, Testamento dos sócios e Identidadec) CPF e Identidade dos sócios e IPTU do Imóvel

6) Onde é feita a pesquisa do Nome Empresarial?a) Na Prefeitura Municipalb) Na Junta Comercialc) Na Receita Federal

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Avaliação de Conhecimentos

7) O Contrato Social é um documento registrado na Junta Comercial. Sem ele não podemos solicitar:

a) O CNPJ – Cadastro Nacional de Pessoal Jurídicab) A Identidade e o CPF dos sóciosc) O estudo de viabilidade local para instalação da empresa

8) Quais os outros dois alvarás mais comuns, além do Alvará de Estabelecimento?

a) Alvará de Fiscalização e de Transporteb) Alvará Sanitário e do Corpo de Bombeirosc) Alvará de Instalação e Alvará Sanitário

9) A Inscrição Estadual é necessária para o recolhimento de que imposto?a) CSLL – Contribuição Social sobre o Lucro Líquidob) ISSQN – Imposto Sobre Serviços de Qualquer Naturezac) ICMS – Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços

10) Porque é necessário o cadastramento da empresa no Conectividade Social?

a) Para obter o Alvará de Funcionamentob) Para recolhimento do FGTS e do INSSC) Para que o CNPJ seja validado

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Gabarito e Certificado

Se desejar obter o Certificado, preencha os dados abaixo e envie-nos com o comprovante de pagamento da Taxa de Certificado (veja em nosso site o custo atual) para [email protected] Seráfornecido certificado a quem obtiver nota mínima 5 (cinco). Sócorrigiremos avaliação acompanhada de comprovante de pagamento da taxa do certificado. Todas as respostas encontram-se no próprio curso.Nome:________________________Data Nascimento: ______E-mail: _____________________________Endereço completo (com cep): ___________________________________________________________________________

GABARITO (marque com X):

C

B

A

10987654321questões

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Eu quero o Certificado, como faço?

1. Antes de enviar a avaliação, solicite o boleto bancário ou dados para depósito através do e-mail [email protected].

2. Pague o boleto na rede bancária ou pelo internet banking.

3. Envie para o mesmo e-mail a informação do seu pagamento e os dados da sua avaliação (gabarito, nome, data de nascimento e e-mail, e endereço completo, incluindo o CEP).

4. Corrigiremos sua avaliação e caso você tenha obtido 50% dos resultados (informaremos por e-mail) Você receberá seu Certificado pelos Correios em até 15 dias. Se não chegar, entre em contato conosco: [email protected]

Voltamos a lembrar: ESTE CURSO É GRÁTIS E O CERTIFICADO É OPCIONAL. VOCÊ NÃO É OBRIGADO A REQUERER O CERTIFICADO OU PAGAR QUALQUER

TAXA PARA TER ESSE CONHECIMENTO!

Nith, disseminando conhecimentos com Responsabilidade Social

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� Somente buscando informações, perguntando e participando de grupos de estudo aprendemos a prática sobre o como fazer.

� Ajude a outras pessoas, distribua esse material e troque informações

� Busque sempre a perfeição para um dia chegar àexcelência!

� Muito obrigada!

Zenaide Carvalho – Diretora da Nith Educação e Treinamentos

Boa sorte!