SERVIÇO PÚBLICO FEDERALUNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE

INSTITUTO DE CIÊNCIAS HUMANAS E DA INFORMAÇÃO- ICHI -

Magali Aquino

INDEXAÇÃO: TEORIA E PRÁTICA

INDEXAÇÃO“Processo que consiste em

enumerar os conceitos sobre os

quais trata um documento e

representá-los por meio de uma

linguagem combinatória”

( Van Slype, 1991)

Tipos de Sistema de Indexação

Sistemas pré e pós coordenados

Os assuntos dos documentos são complexos e muitas vezes não é possível descrevê-los por palavras simples. Para a representação dos assuntos compostos utiliza-se a coordenação, ou seja, a combinação de termos.

Pré-coordenação:Combinação feita na etapa de entrada,

na indexação. Dessa forma, os

assuntos são tratados como uma

unidade, isto é, são representados por

um conjunto de termos já

combinados.

Exemplo: Álbum de fotografia

Pós-coordenação

• Combinação feita no momento da saída, da recuperação da informação. Utilização de operadores booleanos: E, OU, NÃO

• Exemplo: Álbum Fotografia

Termos isolados, faz-se a combinação no momento da busca

Linguagens pré-coordenadas• Utilizadas em sistemas de indexação pré-

coordenados, nos quais os termos são combinados no momento da indexação.

• Os assuntos complexos já entram no vocabulário sob forma combinada.

• Devem contemplar todas as possibilidades de combinação entre os termos para formar assuntos complexos.

• Palavras, termos ou frases escolhidas para expressar um conceito ou uma combinação de conceitos de indexação.

Exemplos

Avaliação de sistema de

informação

Automação de biblioteca

Administração de biblioteca

Avaliação de coleção

Linguagens pré-coordenadas

Usadas para catálogos e índices impressos

Podem ser de dois tipos:

Classificatórias (Classificações)

Alfabéticas (Cabeçalhos de assunto)

Classificatórias

– A unidade documentária é o assunto. São enumerativas e arborescentes.

– Princípio de base: Subordinação lógica no interior de um sistema de pensamento. Vai do genérico para o específico.

Alfabéticas

• Os assuntos são expressos pela combinação de termos, formando cabeçalhos de assunto

• Os cabeçalhos são ordenados alfabeticamente

Classificações• Sistema pre-determinado de

conceitos logicamente estruturados, recebendo cada um deles um código identificador. Este código é atribuído a conceitos ou a documentos em função da correspondência de assuntos.

• As classificações são, em geral, enciclopédicas.

Cabeçalhos de Assunto

Sistema pré-coordenado, desenvolvido na Biblioteca do Congresso em Washington.

Surgiu no final do século passado.

Cabeçalhos de assunto• Palavra ou grupo de palavras que

expressam o conteúdo de um documento.

• Não há estrutura nem classes

• Algumas relações:– Termo proibido para termo preferido (ver)– Termos relacionados (ver também)

Outros conceitos relacionados com os cabeçalhos de assunto

Entrada direta: é feita diretamente sob um

termo ou termos que corresponda mais de

perto ao assunto do documento.

Normalmente os cabeçalhos usam a entrada

direta e a remissiva VER TAMBÉM

Outros conceitos relacionados com os cabeçalhos de assunto

Entrada indireta: é feita sob um

cabeçalho genérico que abrange o

assunto do documento. Permite que se

reúna no catálogo todos os documentos

sobre o assunto mais genérico. É usada

em catálogos sistemáticos.

Outros conceitos relacionados com os cabeçalhos de assunto

Remissivas: VER: remete ao termo adotado como entrada (sinônimos, termos específicos para termos genéricos)

VER TAMBÉM: remete a assuntos relacionados. Complementa a informação para o usuário

Outros conceitos relacionados com os cabeçalhos de assunto

Remissivas ver:

Exemplo:EDUCAÇÃO DE CRIANÇAS

VER EDUCAÇÃO INFANTIL

Outros conceitos relacionados com os cabeçalhos de assunto

Remissivas ver também:

Exemplo:PRECISÃO

VER TAMBÉM COEFICIENTE DE PRECISÃO

Aplicação dos sistemas pré-coordenados para indexação

– Aparentemente apoiadas num sistema simples, trazem problemas à indexação, devido, principalmente, à pré-coordenação e à ausência de remissivas que levem a todas as alternativas de relacionamento entre conceitos.

Sistemas pré-coordenados

Desvantagens– Necessitam de remissivas e entradas

múltiplas para explicitar todos os conceitos significativos

– Difíceis de atualizar, pouco dinamismo– Menor flexibilidade na indexação– Relações estáticas, não multidimensionais– Menor revocação, pois não possui uma rede

de remissivas entre gênero e espécie

Tesauros

Instrumento capaz de transportar conceitos e suas relações mútuas, tal

como expresso na linguagem dos documentos, com controle de sinônimos

e estruturas sintáticas simplificadas

Tesauro

Segundo a UNESCO “vocabulário controlado e dinâmico de termos

relacionados semântica e genéricamente, que cobre de forma extensiva um campo

específico do conhecimento”.

TesauroQuanto a função: são

instrumentos de controle terminológico utilizados em

sistemas de informação para traduzir a linguagem dos

documentos, dos indexadores e dos pesquisadores numa

linguagem controlada, usada na indexação e recuperação de

informações.

Finalidades Assegurar o entendimento da

terminologia utilizada pelo usuário,

documentos e indexadores, procurando

reduzir o ruído no processo de

comunicação;

Assegurar uma prática consistente entre

diferentes indexadores de um mesmo

serviço de indexação ou de uma rede.

cooperativa.

Tesauro

Exemplo da relação entre os termos no tesauro

SAMBATG – Termo Genérico - DançaTE – Termo Específico - Samba de

rodaTR – Termo Relacionado - Carnaval

Bibliografia

DODEBEI, Vera Lúcia Doyle. Tesauro: linguagem de representação da memória documentária. Rio de Janeiro: Interciência, 2002. 119 p

F.W.LANCASTER. Indexação e resumos: teoria e prática. Brasília: Briquet de Lemos, 1993. 347 p.

GOMES, Hagar Espanha (Coord.). Cabeçalho de assunto unificado. Brasília: IBCT, 1984. 72 p.